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SECRETARIADO EJECUTIVO
EL FICHAJE
Ciclo : II
Turno : Noche
PUCALLPA – PERÚ
2016
DEDICATORIA
Ruth
2
INDICE
DEDICATORIA ...................................................................................................................................... 2
INDICE ............................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 5
EL FICHAJE ........................................................................................................................................... 6
1. DEFINICIÓN .............................................................................................................................. 6
2. UTILIDAD .................................................................................................................................. 6
3. PARTE DE UNA FICHA ........................................................................................................... 6
4. TIPOS DE FICHA ...................................................................................................................... 8
5. CLASIFICACIÓN ...................................................................................................................... 8
5.1. Ficha bibliográfica............................................................................................................... 8
5.1.1. Ficha bibliográfica de un solo autor ............................................................................ 9
5.1.2. Ficha bibliográfica de dos autores: ............................................................................ 10
5.1.3. Ficha bibliográfica de tres o más autores .................................................................. 10
5.1.4. Ficha bibliográfica de una antología ......................................................................... 10
5.1.5. Ficha bibliográfica de un artículo de una antología .................................................. 11
5.1.6. Ficha bibliográfica de tesis:....................................................................................... 11
5.1.7. Ficha bibliográfica anónima ...................................................................................... 12
5.2. Ficha Hemerográfica ......................................................................................................... 12
5.2.1. Ficha Hemerográfica de revista ................................................................................. 12
5.2.2. Ficha Hemerográfica de artículo de revista ............................................................... 13
5.2.3. Ficha Hemerográfica de periódico ............................................................................ 14
5.2.4. Ficha Hemerográfica de un artículo periodístico ...................................................... 14
5.3. Ficha Textual ..................................................................................................................... 15
5.4. Ficha De Investigación ...................................................................................................... 17
5.4.1. Ficha textual con elipsis ............................................................................................ 17
5.4.2. Ficha textual indirecta ............................................................................................... 18
5.4.3. Ficha textual con cita indirecta combinada ............................................................... 18
5.4.4. Ficha de resumen ....................................................................................................... 19
5.4.5. Ficha de síntesis ........................................................................................................ 19
5.4.6. Ficha de crítica .......................................................................................................... 20
5.4.7. Ficha de campo.......................................................................................................... 20
3
5.4.8. Ficha de Paráfrasis: ................................................................................................... 21
5.4.9. Ficha Personal ........................................................................................................... 21
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 23
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 24
ANEXO ............................................................................................................................................... 25
4
INTRODUCCIÓN
El acto de registrar los datos que identifican una fuente implica su evaluación y
valoración; nos lleva a sopesar lo que tenemos en nuestras manos y saber si puede aportar o
no la información requerida para el tema de investigación; además, nos facilita la tarea de
tomar notas y hacer observaciones que se consideren importantes sobre el material.
5
EL FICHAJE
1. DEFINICIÓN
El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un
modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una información que,
más allá de su extensión, le da unidad y valor propio.
2. UTILIDAD
Cuando uno realiza una investigación el fichaje es un buen método para registrar
el pensamiento de un autor y aquellas citas que nos parezcan mas significativas, las cuales
pueden mencionarse en un trabajo siempre que se cite la bibliografía de la cual se sacó.
El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales.
Es especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo
el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo necesitamos prepararnos
para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
Si el fichaje se realizó correctamente, se podrá prescindir del libro y realizar los
trabajos monográficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro
que sean necesarios para poder citarlo.
6
Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de
resumen (R), de síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de
resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no
se colocan las comillas.
Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y
permita ubicarla con mayor facilidad.
Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. Allí deben
constar los datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando:
apellido del autor; inicial se su primer nombre seguida de punto; año de
edición del libro; título del libro en letra itálica seguido de punto; nombre de
la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la editorial.
Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a él.
Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u
oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un
futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a
la otra.
Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página,
además de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro
en qué página dice el autor lo que estamos copiando. Para ello se anota el
número de página en el margen izquierdo y se indica con una doble barra
oblicua (//), en el texto, el cambio de página.
7
Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos
ha ocurrido, según sea el tipo de ficha del que se trate. Si bien esta es la parte
más importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la
información bibliográfica.
4. TIPOS DE FICHA
Hay distintos tipos de fichas:
De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un
apartado de un libro.
De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un
apartado de un libro.
De citas: contienen una afirmación textual (y no un conjunto encadenado de
afirmaciones como el resumen y la síntesis).
Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar
evitando que caiga en el olvido. No llevan la indicación bibliográfica.
5. CLASIFICACIÓN
5.1. Ficha bibliográfica.
Los índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que
contienen tarjetas de 3 x 5 pulgadas, ordenadas alfabéticamente.
Los datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las fichas:
1. Autor (Los apellidos con letras mayúsculas separando el nombre por una
coma y termina con un punto)
2. Título (Se escribe tal cual aparece en la portada de los libros)
3. Subtítulo (si lo hay)
4. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribió en otro idioma)
5. Edición (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
6. Número de volumen (si cuenta con más de uno)
7. Lugar (donde se editó la obra)
8. Editorial
9. Fecha
8
10. Número total de páginas, láminas, ilustraciones.
11. Colección o serie.
Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.
Entre paréntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen
agregar: si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales
sobre el libro.
Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes
abreviaturas:
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta
abreviatura significa: y otros.
[s. tr.]: sin traductor
[s. l.]: sin lugar
[s. f.]: sin fecha
[s. e.]: sin editorial
[s. p. i.]: sin pie de imprenta.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se
encierran también entre corchetes.
En algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de
contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro
que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título, porque se
desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el
fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinónimos o temas afines.
9
GALTUNG, Johan. Teoría y métodos de
investigación social, Tomo I y II. Buenos Aires,
Editorial universitaria, 2da edición, traducción de
Edmundo Fuenzalida Faivovich, 1969, 603 págs.
10
AVELLANEDA, Justo (compilador). Lecturas de Teoría
de ciencia. Lima, Editorial Jurídica S.A.(s.f) 265 págs.
11
Número de páginas (cuando el texto esta escrito por un solo lado de la
hoja se usara la abreviatura “h” en lugar de “p”). ejemplo:
12
economía, la antropología, etc. A la clasificación que con mayor frecuencia se
recurre en relación con las revistas, es a la clasificación por títulos, ya que es
la manera más práctica de hacerlo. Si se registra una revista:
Apellido
Nombre
Año
Título: subtítulo (si existe)
Traductor, ilustrador, etc.
Número de edición.
Lugar de publicación
editor
Número de páginas, ejemplo:
13
O'DONNELL, Guillermo. “reflexiones sobre las
tendencias del estado burocrático autoritario”. En:
Revista Mexicana de sociología, México, UNAM,
Instituto de Investigaciones Sociales, Vol. XXXIX,
Enero-Marzo, Num.1, pp. 9-59
Diario : La Republica
Director: Alejandro Sakuda M.
Lugar de edición : Lima, Perú
14
QUIROGA LEON, Aníbal. “Ordenamiento
jurídico, interferencias e indiferencias”.
En: La Republica, martes 20 de julio de 1999, p.
22, Lima.
Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las
siguientes:
Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de
trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de
los comentarios o ideas personales del investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora
bien, si una parte del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse
y en su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [...].
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografía, de construcción de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente después de ésta la
abreviatura sic, que significa así textualmente.
Cuando la cita hace alusión a un dato que se proporcionó antes, y que hace falta
para la compresión cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella
época, siglo XVI, se comenzaba a formar en España [...]"
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual
se recomienda utilizarla sólo en los siguientes casos: Cuando la idea sea
insustituible o no pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a
15
utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.
Las locuciones latinas de uso más frecuentes son: IBID., IBIDEM, IDEM.
Equivalen a "lo mismo", o sea, el mismo autor y obra. Se usan, cualquiera de ellas,
cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin intercalar citas de otros
autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cómo sobreviven los marginados, p.26; Ibíd.,
p. 30.0.
OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se vuelve a
mencionar a un autor después de intercalar otras citas, poniendo el nombre de éste
antes de la locución. Ejemplo: Alfonso Corona, "las Migraciones Rurales-Urbanas
y las. . ."Revista Investigación Económica, núm. 133, p. 8; Jorge Montaño, los
pobres de la ciudad en los asentamientos espontáneos, p. 50; Alfonso Corona, op.
Cit,. P. 9.
INFRA. Significa abajo o en los párrafos o páginas siguientes. Se utiliza cuando
se remite al lector a una parte posterior del libro. Esta locución algunas veces se
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utiliza sola, pero en la mayoría va acompañada de la locución vid. Ejemplo: Para
una mayor información sobre el tema vid. Infra, cuadro núm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una página o párrafo
anterior. Al igual que infra, se utiliza generalmente acompañada de vid.
Las fichas de investigación se clasifican en: ficha textual con elipsis, F. textual
indirecta, F. textual con cita combinada, F. de síntesis, F. de crítica, F. de resumen,
F. de campo, F. de paráfrasis
17
“… En Latinoamérica, la religión católica, minuciosamente
difundida en los tiempos de la conquista entre todas las capas
del pueblo…”
Definición de conceptos
La definición de conceptos permitirá evaluar correctamente los
resultados de la investigación.
Un concepto es una representación abreviada de una diversidad de
hechos.
18
ROJAS SORIANO, Raúl. Guía para realizar investigaciones sociales,
p.69, cita a Mc Clelland, citado por Selltiz, Jahoda, et al. Métodos de
investigación en las relaciones sociales, p. 58.
21
al.), Cómo investigar en ciencias sociales, 3ra edición, México, Editorial
Trillas, 1998.
Las fichas son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaños que se
utilizan para registrar los datos extraídos tanto de las fuentes bibliográficas,
como libros, revistas y periódicos; y no bibliográficas. Las fichas se utilizan
como medios para realizar un trabajo de investigación. Contienen datos de
identificación de las obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, entre otros.
Las fichas se almacenan en un fichero o archivo, un sistema real o virtual de
organización de la información mediante una clasificación determinada.
Existen diversos tipos de fichas.
22
CONCLUSIONES
Es importante guardar todas nuestras fichas en un fichero o archivo por orden alfabético para
tenerlas a la mano y encontrarlas fácilmente.
Desde nuestro punto de vista las fichas son de mucha utilidad en una biblioteca, ya que hay
muchos libros y autores. Con un fichero podríamos encontrar la información que estemos
buscando con mayor facilidad.
Uno de los típicos ejemplos es el de las fichas usadas en las bibliotecas; si te fijas
cada libro tiene una ficha con la información acerca del libro, lo que sirve para catalogarlo.
Estas se llaman fichas catalográficas.
23
BIBLIOGRAFIA
CEREZO HUERTA Héctor. Aspectos éticos del plagio académico de los estudiantes
universitarios. En. Elementos [En línea]. 2006, 61, pp. 31-35 [Fecha de consulta: el
12 de marzo del 2009]. Disponible en:
http://www.elementos.buap.mx/num61/pdf/31.pdf.
http://es.wikipedia.org/wiki/Ficha - Ficha
http://www.slideshare.net/TheLordStyle/tecnicas-instrumentalesfichaje - Fichaje
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ANEXO
25