I

n
f
Folhas de Cálculo
o
r
m • O que é:
á
t – Uma Folha de Cálculo é, por tradição, um conjunto de células
i que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se
c
entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas.
a

• O que permite:
D – Organização apresentação de tabelas e listas de valores;
e – Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que
p ajudam a executar cálculos mais complexos;
.
G – Automatização de tarefas, através da geração automática de
e código e do cálculo automático de resultados;
s – Representação gráfica de informação;
t
ã
– Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases
o de dados;
– Ferramentas de programação, para criação de novas
funcionalidades.

DI@2007 Módulo III Diapositivo 25

I
n
f
O EXCEL como Folha de Cálculo
o Barra de Menus
r
m Barras de
Ferramentas
á
t Caixa de
i Nomes
c
a Botão de
Barra de
Selecção total
Fórmulas
Nº de linha e
Chama o Assistente Configuração da
botão de
de Funções Largura da Célula
D selecção da linha
e Botão de aceitar Nome de coluna e
p botão de selecção Barra de
Botão de edição
de coluna deslocamento
. anular edição
Configuração da vertical
G altura da Célula
e
Célula
s Activa
Separadores de Barra de
t Folha de Cálculo deslocamento
Deslocamento
ã das folhas de de um Livro horizontal
o Cálculo Barra de
Estados

DI@2007 Módulo III Diapositivo 26

I
n
f
MS Excel
o
r
m
á
• A Célula
t
i
c
• Fórmulas
a
• Funções
D
• O MS Excel como SGBD
e
p
.
G
e
s
t
ã
o

DI@2007 Módulo III Diapositivo 27

I
n
f
MS Excel - Célula
o
r
m • A célula é o elemento unitário em que uma folha de
á
t
cálculo se divide, sendo esta formada por um conjunto
i razoável de células que no seu todo formam uma grelha.
c
a
A área de trabalho da folha de cálculo é constituída por
256 colunas designadas pelas letras A, B, C, …, IU, IV e
por 65536 linhas designadas pelos números 1, 2, 3, …,
D 65535, 65536 e na intersecção de uma linha por uma
e
p
coluna obtêm-se uma célula. Para identificar cada célula
. individualmente utiliza-se a referência ou endereço
G
e
constituído pelo índice da coluna seguido do índice da
s linha onde esta se encontra, ex. A1.
t
ã • A informação que se pode colocar numa célula pode ser
o de vários tipos: Constantes, Fórmulas, Formatos,
Anotações.

DI@2007 Módulo III Diapositivo 28

I
n
f
MS Excel - Célula
o
r
m • Constantes:
á
t – Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico,
i indicativo de data e hora, ou texto:
c
a
• Valor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os símbolos virgula (,) ponto (.)
exponenciação (E, e), mais (+) e menos (-).
• Valor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos Verdadeiro
D (True) e Falso (False).
e
p
• Datas e horas: a informação relativa a datas e horas é
. armazenada sob a forma de um número real em que a parte
G inteira diz respeito à data (número de dias desde 1900) e a
e parte real diz respeito às horas minutos e segundos (número
s de segundos desde a meia-noite). Ex: 35431.58681 é
t equivalente a 14h05 de 1/1/1997.
ã
o
• Texto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado
valor lógico, numérico, data e hora ou fórmulas. Para
esclarecer situações confusas pode-se identificar como sendo
do tipo texto antecedendo a constante com o símbolo plica ( ‘ ).
DI@2007 Módulo III Diapositivo 29

I
n
f
MS Excel - Célula
o
r
m
á
• Fórmulas:
t
i – As fórmulas são utilizadas sempre que se
c
a pretenda realizar determinadas operações,
nomeadamente operações aritméticas ou de
D comparação sobre os valores das células.
e
p Todas as fórmulas iniciam-se pelo sinal de
.
G igual (=), e podem conter constantes,
e
s endereços ou referências a células, operadores
t
ã
e funções.
o

DI@2007 Módulo III Diapositivo 30

I
n
f
MS Excel - Célula
o
r
m
á
• Anotações:
t
i
– As anotações são particularmente úteis quando a
c folha de cálculo é partilhada por vários utilizadores ou
a
quando contem fórmulas relativamente complexas em
que são necessárias explicações adicionais,
D observações ou notas. Estas só são visíveis quando
e
p expressamente solicitadas através da selecção de
.
G
Apenas Indicador de Comentário ou Comentárioas
e e Indicador no menu:
s
t Ferramentas→opções...→Ver → Comentários,
ã
o e para criar/apagar/alterar uma anotação deve-se
seleccionar Inserir->Comentário.

DI@2007 Módulo III Diapositivo 31

I
n
f
MS Excel - Célula
o
r
m • Formatos:
á – O formato é um conjunto de propriedades atribuídas a cada uma das células
t condicionando a forma como a informação é apresentada. Essas propriedades
i estão acessíveis na caixa de diálogo que aparece ao seleccionar o menu
c Formatar->Células e onde é possível definir:
a • A forma como são representados valores numéricos (nº casas decimais, cifrão, etc.).
• O tipo de alinhamento do conteúdo das células (alinhados à esquerda, centrados ou à
direita).

D • A cor associada aos conteúdos das

células.
e
p
• O tipo e o tamanho da fonte de
caracteres e o estilo (Negrito, Itálico,
.
Sublinhado, rasurado, etc.).
G
• A largura e altura das células.
e
• O tipo e espessura de molduras ou
s
linhas existentes em torno das
t células.
ã • Os padrões dos sombreados de
o determinadas células.
• Células cujos conteúdos não podem
ser alterados, ou seja, células
protegidas.

DI@2007 Módulo III Diapositivo 32

I
n
f
MS Excel - Fórmulas
o
r
m
á
• Fórmulas
t
i – Uma fórmula consiste numa sequência de
c
a valores, referências de células, nomes, funções
e/ou operadores introduzidos numa célula cujo
D resultado será calculado a partir de valores
e
p existentes. As fórmulas são sempre iniciadas
.
G com o sinal de igual ( =... ) e podem conter
e
s um máximo de 32000 caracteres.
t
ã
o

DI@2007 Módulo III Diapositivo 33

I
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MS Excel - Fórmulas
o
r
m
á
• Operadores:
t
i
– Os operadores Indicam as operações a realizar entre
c dados, podem ser agrupados em quatro tipos:
a
aritméticos, de texto, de comparação e de referência.
Operadores Aritméticos: Operadores de Comparação:
D
+ Adição = Igual
e
p
- Subtração ou Simétrico < Menor
. * Multiplicação <= Menor ou Igual
G / Divisão > Maior
e ^ Exponenciação >= Maior ou Igual
s <> Diferente
t
ã Operadores de Texto: Operadores de Referência:
o & Concatenação : Gama
(espaço) Intersecção
; União

DI@2007 Módulo III Diapositivo 34

I
n
f
MS Excel - Fórmulas
o
r
m • Precedência dos Operadores:
á – Os operadores obedecem a uma ordem de precedência quando
t
são executadas operações, sendo executadas primeiro as de
i
c
precedência superior e em caso de igualdade, da esquerda para a
a
direita. A utilização de parêntesis permite alterar a ordem de
precedência.
Por ordem decrescente de precedência dos operadores temos:
D
e Gama (:)
p Intersecção (Espaço)
.
G União (;)
e Simétrico (-)
s
t
Exponenciação (^)
ã Multiplicação (*) e Divisão (/)
o
Adição (+) e Subtracção (-)
Concatenação (&)
Comparação (=, <, <=, >, >=, <>)
DI@2007 Módulo III Diapositivo 35

I
n
f
MS Excel - Fórmulas
o
r
m • Tipos de Referências:
á – Na implementação de fórmulas é frequente fazer-se referência a uma
t célula ou a um intervalo de células em infinitas situações distintas. As
i referências agrupam-se nos seguintes tipos:
c • Referência Relativa - Indica como localizar uma célula a partir da célula
a corrente. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é
copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição. (Ex. A2)
• Referência Absoluta - Indica uma localização fixa da célula, não sendo
D
alterada em deslocamentos de posição. (Ex. $A$2)
e • Referências Mistas - Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha
p variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. $A2)
. de uma referência.
G
e
• Referências Externas - Quando é necessário fazer referência a células nou-
s tras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato:
t (ficheiro)folha1!A2.
ã • Referências Circulares - Quando é necessário fazer referência dentro da fór-
o mula à célula actual (Ex. A2 = A2+1). O Excel permite a utilização deste tipo de
referências seleccionando a opção Iteração no menu
Ferramentas->Opções->Cálculo, sendo caracterizadas pelo valor inicial e
condições de paragem.
DI@2007 Módulo III Diapositivo 36
I
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MS Excel - Fórmulas
o
r
m • Repetição de Fórmulas e Utilização de Referências
á – É frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com várias cópias da mesma
t fórmula, variando só as referências. Inserir manualmente todas as fórmulas é um
i processo desagradável, moroso e sujeito a erros, felizmente existem mecanismos
c de preenchimento automático de células, e é nessas situações que a utilização de
a referências relativas, absolutas e mistas se revestem da maior importância.
– O Preenchimento Automático é realizado pelo Excel quando:
• se utiliza o comando Copiar e depois o comando Colar, tendo como destino várias células.
• se selecciona um conjunto de células e se utiliza o comando Editar->Preencher.
D
• se utiliza a alça de preenchimento (cruz no canto inferior direito da célula seleccionada).
e
• As referências relativas são incrementadas pelo Excel na linha e/ou na coluna consoante
p
se preenche as células ao longo das colunas e das linhas. As referências absolutas não
. são alteradas. As referências mistas só são alteradas na parte não fixa.
G O caracter $ numa referência significa “fixar”.
e
s
A B C D E F G H I J K
t
ã 1 =A1 =$A$1 =$A1 =A$1 =A1 =B1 =$A1 =$A1
o 2 =A2 =$A$1 =$A2 =A$1 =$A$1 =$A$1 =A$1 =B$1
3

Exemplos de preenchimento automático com diferentes tipos de referências..

DI@2007 Módulo III Diapositivo 37

I
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MS Excel - Fórmulas
o
r
m
á
• Utilização de Nomes
t
– Uma outra forma alternativa para referir uma célula ou um intervalo
i
c de células é a proporcionada pela utilização de nomes. Um nome é
a
um identificador que pode ser atribuído a uma ou mais células, a
um valor ou a uma fórmula. A definição de um nome pode ser feita
D através do menu Inserir->Nome->Definir ou editar directamente
e
p na caixa de nomes da barra de fórmulas.
.
G – A utilização de nomes tem as seguintes vantagens:
e
• os nomes são mais sugestivos.
s
t • os nomes são definidos ao nível do livro podendo dessa forma ser
ã
o utilizados em qualquer folha.
• os nomes podem ser rapidamente “colados” a partir da caixa de
nomes, facilitando a sua utilização.
DI@2007 Módulo III Diapositivo 38
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MS Excel - Fórmulas
o
r • Fórmulas Matriciais
m
– Uma fórmula matricial corresponde a uma única fórmula que usa uma
á
t matriz como argumento ou insere resultados em múltiplas células. O
i grupo de células que recebe uma fórmula matricial é tratado como uma
c unidade, pelo facto de partilhar a mesma fórmula, tirando daí a vantagem
a
da sua utilização por substituir várias fórmulas por uma só.
– Passos para inserir uma fórmula matricial:
• Seleccionar o intervalo de células que vai receber a fórmula.
D
e • Entrar em modo de edição e digitar a fórmula.
p • Terminar a inserção com a combinação de teclas Ctrl+Shift+Enter.
.
G
– Passos para eliminar uma fórmula matricial:
e • Seleccionar o mesmo intervalo de células que recebeu a fórmula.
s • Entrar em modo de edição.
t
ã
• Terminar com a combinação de teclas Ctrl+Enter.
o – Exemplos:
{=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes.
{=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5

DI@2007 Módulo III Diapositivo 39

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MS Excel - Fórmulas
o
r
m
á
• Proposta de trabalho:
t
i – Tarefa 1 – Navegar no livro
c
a – Tarefa 2 – Seleccionar partes da folha de
cálculo
D
e
– Tarefa 3 – Introduzir, alterar e apagar dados
p
. – Tarefa 4 – Inserir fórmulas
G
e
s
t
ã
o

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