You are on page 1of 2

PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmassale!"a#$$.%$m
: puskesmassale!"a#$$.%$m
SALE - REMBANG

PANDUAN PENGARAHAN

I. PENGERTIAN
Pengar
Pengaraha
ahann adalah
adalah suatu
suatu proses
proses pembim
pembimbin
bingan
gan,, pember
pemberian
ian pertun
pertunjuk
juk,, dan
instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.

II.
II. RUAN
RUANG G LIN
LINGK
GKUP
UP
Pengarahan di Puskesmas meliputi pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung Jawab Upaya/pelaksana; pengarahan Kepala Puskesmas kepada
Seluruh
Seluruh karyawan,
karyawan, Pengarahan
Pengarahan Penanggung
Penanggung jawab Upaya kepada pelaksana
kegiatan.

III. TATA LAKSANA
LAKSANA
Pengarahan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya dilakukan
denan
 cara
1. Tatap
Tatap muka
 !atap muka langsung dengan penanggung
penanggung jawab/pelaksana, yang langkah"
langkahnya adalah sebagai berikut
a. Kepa
Kepala
la Pusk
Puskes
esmas
mas/P/Pen
enan
angg
ggun
ung
g Jawab
Jawab Upay
Upayaa mempe
mempers rsia
iapk
pkan
an baha
bahann
pengarahan.
b. Kepala
Kepala Puske
Puskesma
smas/P
s/Pena
enangg
nggung
ung Jawab
Jawab Upaya
Upaya membe
memberit
ritahu
ahukan
kan waktu
waktu
dan tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan.
c. Kepala
Kepala Puskes
Puskesmas
mas/Pe
/Penan
nanggu
ggung
ng Jawab
Jawab Upaya
Upaya member
memberika
ikan
n pengara
pengarahan
han
kepada pegawai.
d. Kepa
Kepala
la Pusk
Puskes
esmas
mas/P/Pen
enan
angg
ggun
ung
g Jawab
Jawab Upaya
Upaya mena
menanynyak
akan
an keje
kejela
lasa
san
n
materi pengarahan.
e. Petugas dan pegawai yang diberi arah araha
an mendokumen mentasi
asikan
pelaksanaan pengarahan.
#. Pegawai
Pegawai yang
yang di beri arahan membuat rencana
rencana tindak
tindak lanjut
lanjut

2. Apel
Apel pagi
pagi
$pel digunakan untuk memberikan pengarahan yang si#atnya segera harus
disampa
disampaika
ikan,
n, dan disampa
disampaikaikann dengan
dengan singka
singkat, t, dengan
dengan langka
langkahh sebagai
sebagai
berikut
a. Komand
Komandan an apel
apel meny
menyiap
iapkan
kan barisa
barisan.n.
b. Komand
Komandan an apel
apel menghi
menghitun
tung g jumlah
jumlah pese
peserta
rta..
c. Pemb
Pembinina
a apel
apel memas
memasukukii temp
tempat at apel
apel..
d. Koma
Komandndan
an apel
apel memi
memimpmpin in pese
pesert
rtaa mela
melaku
kuka kann peng
pengho
horm
rmat
atan
an kepa
kepada
da
pembina apel.
e. Komand
Komandan an apel
apel mela
melapor
porank
ankanan kesi
kesiapa
apan n apel.
apel.
#. Pembin
Pembina a apel
apel memim
memimpin
pin pembac
pembacaan aan %isi
%isi dan
dan misi
misi Puske
Puskesmas
smas..
g. Pembin
Pembina a apel memberi
memberikan
kan amanat
amanat singk
singkat/
at/pen
pengara
garahan
han..
h. Pembin
Pembina a apel memi
memimpi
mpinn pesert
peserta a berdo&a
berdo&a..
i. Komand
Komandan an apel
apel mela
melapor
porkan
kan apel
apel tel
telah
ah selesa
selesai.i.
 j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada
pembina apel.
k. Pembin
Pembina a apel
apel menin
meningga
ggalka
lkan n tempat
tempat apel.
apel.
l. Koma
Komandndan
an apel
apel memb
membububararka
kann bar
barisisan
an..

Kepala subbag !U mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan Puskesmas. pengarahan lewat media elektronik. 0 $pril 1-2 Plt. '. #. lokakarya mini bulanan. D)KU*ENTASI -. e. Upaya/Kepala Subag !U mempersiapkan tempat dan perlengkapan  yang dibutuhkan.  j. Upaya/Kepala Subag !U memandu pelaksanaan rapat dan memberikan pengarahan. apel. bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat. subbag !U mempersiapkan tempat pelaksanaan. b. -45---10 11416 . Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat undangan. . i. Undangan. d. Lokakara mi!i "ula!a! 'okakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah"langkah a. *3P. h. Ka. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan bahan penyusunan (UK dan (PK. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima. Kepala subbag !U menunjuk Koordinator. PJ. PJ. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan. dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya mini bulanan. g. PJ. SP"SP  tatap muka. Kepala subbag !U mempersiapkan $lat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan. rapat. Sale. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menulis.110 . *otulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat I(. Upaya untuk melaksanakan rapat. Pe!gara$a! le%at me&ia elektro!ik +ilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja. )uhammad $nton $P. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan. Kepala UP! Puskesmas Sale dr. )oderator dan *otulis penyelenggaraan lokakarya mini. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan pengarahan b. #. dengan langkah a. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harin. c. PJ. Rapat a. PJ. mengupload arahan dengan sms. d. d. #. Kepala UP! Puskesmas memerintahkan Kepala Subag !U/ PJ. )oderator memandu pelaksanaan lokakarya mini. Upaya/Kepala Subag !U melaporkan rencana pelaksanaan rapat kepada Kepala UP! Puskesmas. da#tar hadir. e. g. Upaya/Kepala Subag !U membuat dan mendistribusikan undangan. Upaya/Kepala Subag !U menyusun agenda rapat. e. Upaya/Kepala Subag !U menunjuk penyelenggara rapat. b. $ baik secara pribadi maupun di group Puskesmas. 3. c. buku harian pegawai. c. PJ. h. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin. *otulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat.