You are on page 1of 3

Pada September 1993, suami Wilson Charles sakit, sehingga mengharuskannya ia tidak masuk

kerja seminggu. Selama seminggu ini pekerjaan Wilson dilakukan oleh karyawan lain dalam
departemennya. Senin minggu berikutnya, karyawan menyadari sesuatu telah terjadi selama
akhir pekan. Setelah tiba ditempat kerja karyawan melihat bahwa komputer memiliki pesan
aneh di komputerny, seperti komputer tersebut telah diaktifkan selama akhir pekan dan tidak
dimatikan dengan benar. Dan kecurigaan mengarah kepada Wilson karena hanya dialah yang
sering datang ke kantor pada hari Sabtu. Lalu, ada seorang karyawan yang telah mempersiapan
cash sheet di hari Jumat kemarin, merasa bahwa angka pada cash sheet tersebut telah berubah.
Karyawan tersebut menanyakannya kepada Wilson. Wilson menjawab bahwa cash sheet
tersebut sudah ia benarkan karena menurutnya laporan yang dibuat karyawan tersebut salah.
Padahal karyawan tersebut merasa cash sheet dan tax receipt yang ia susun telah balance, dan
bahkan karyawan lainnya juga telah mengeceknya. Karyawan tersebut lalu memberi tahukan
masalah tersebut kepada Blanchard. Blanchard mulai curiga dan mengecek tax receipts dengan
jumlah yang tertera di printout komputer. Ia menemukan bahwa jumlah receipt lebih besar
$500-$1.000 dari apa yang tercatat di printout. Blanchard akhirnya menyadari bahwa Wilson
telah melakukan penggelapan terhadap uang perusahaan, sehingga ia mengontak Distric
Attorney di wilayah Coryell County untuk membantunya dalam memperkirakan berapa banyak
kehilangan yang dialami oleh perusahaan akibat aksi penggelapan yang dilakukan oleh Wilson.
Diperkirakan Wilson telah mengambil lebih dari $100.000.

Soal & Jawaban:

1. Identifikasi kelemahan internal control yang tampak pada kantor Tax Assessor-Collector
(TAC). Jenis rekomendasi apa yang akan kalian buat untuk mengembangkan kelemahan
yang teridentifikasi tersebut?
Internal control ialah proses yang dijalankan untuk menyediakan jaminan memadai
bahwa tujuan-tujuan pengendalian berikut ini telah dicapai, yakni (Romney & Steinbart,
2013):
a. mengamankan aset, baik itu mencegah atau mendeteksi perolehan, penggunaan, atau
penempatan yang tidak sah;
b. mengelola catatan dengan detail yang baik untuk melaporkan aset perusahaan secara
akurat dan wajar;

recording. dimana sudah ada filing dari tax receipt form yang sudah diinput ke dalam database komputer. e. Hal ini bisa terjadi karena tidak adanya pemisahan dalam tugas akuntansi (authorization. Sedangkan untuk laporan seperti cash sheet meskipun dikerjakan oleh karyawan lainnya. bisa disebutkan bahwa internal control yang berjalan di kantor tersebut masih lemah. berdampak pada adanya celah/peluang bagi Wilson untuk melakukan penggelapan. melakukan rekonsiliasi total daily receipts (termasuk kas). Mulai dari tugas menginput informasi dari receipt form pajak yang biasanya tercantum jumlah pajak penjual yang dikumpulkan dari pembeli- pembeli ke dalam database komputer. maka bagaimana bisa memberikan informasi yang akurat dan reliabel. f. dimana tugas akuntansi tersebut semunya dikerjakan oleh Wilson. mempersiapkan daily bank deposit. tetapi bagian ini masih di bawah kendali dan tanggung jawab Wilson sehingga ia bisa dengan mudah mengubah cash sheet tersebut. memberikan informasi yang akurat dan reliabel. Oleh karena itu. yakni joint account (milik Joan dan Charles Wilson) dan account pribadi anak laki- lakinya. 2) Meskipun sudah ada perbaikan dari masa sebelumnya. kurang baiknya pengelolaan catatan dengan detail. mendorong dan memperbaiki efisiensi operasional. Padahal menurut karyawan yang mengerjakan laporan tersebut. antara lain pada: 1) Pengamanan aset pada kantor tersebut bisa dibilang tidak berjalan dengan baik karena Wilson berhasil melakukan penggelapan terhadap laporan penerimaan pajak sehingga ia bisa mendepositkan uang dari penggelapan tersebut kepada rekening keluarganya. mendorong ketaatan terhadap kebijakan manajerial yang telah ditentukan. Ini dikarenakan penginputan dan penyimpanan tax receipt form tersebut hanya boleh dilakukan oleh Wilson seorang.c. . mempersiapkan daily cash sheet. custody). dan mempersiapkan tax receipts ke laporan ringkasan komputer. tetapi pengelolaan catatan dengan detail yang baik masih belum berjalan dengan sempurna pada kantor TAC. Bila melihat pada kasus yang terjadi di kantor Tax Assessor-Collector dengan mengacu pada tujuan-tujuan pengendalian di atas. d. serta menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan kriteria. Banyaknya tugas akuntasi yang diserahkan kepadanya. menyiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. antara cash sheet dan cash receipt telah balance. g. mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

recording. Pemisahan tugas. Selain itu. sehingga perlu diberi space untuk otorisasi pada dokumen tersebut. Cash sheet dan tax receipt merupakan dokumen dari suatu transaksi. . Ini bertujuan untuk membuat jejak audit. Otorisasi transaksi dan aktivitas yang layak. maka sama saja memberikan celah/kesempatan bagi dirinya untuk melakukan penipuan. Dokumen tersebut juga harus dinomori secara urut per waktu dan tanggal transaksi dan dibukukan dengan benar. c. sehingga mempersempit kemungkinan bagi orang untuk melakukan pemalsuan terhadap dokumen-dokumen tersebut.3) Lalu upaya dalam mendorong dan memperbaiki efisiensi operasional tidak berjalan dengan maksimal karena hanya karyawannya saja yang didorong untuk melakukan efisiensi. b. yakni: a. Mengubah pengendalian manajemen. Adanya pemisahan tugas ini menutup celah/kesempatan bagi orang untuk melakukan penggelapan atau penipuan. terlihat bahwa internal control belum berjalan dengan benar. sehingga bisa dilakukan penelusuran dari suatu transaksi. dimana ia seringkali masuk kerja hanya sampai siang hari pada hari Kamis dan bahkan di hari Jumatnya sendiri ia tidak masuk kerja. Berdasarkan informasi yang didapatkan dari penjelasan kasus. Pengecekan kinerja yang independen. dan custody) tidak dibebankan/di bawah kendali Wilson semua. apalagi yang melakukan penggelapan pada kasus tersebut berada di level manajemen. Oleh karena itu. maka perlu dilakukan prosedur pengendalian. e. Perlunya otorisasi terhadap cash sheet dan tax receipt. Sedangkan. d. ia seringkali menggunakan meteran ongkos kirim surat pribadinya dan menggunakan telepon melakukan panggilan pribadi jarak jauh. Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan internal control tersebut. Oleh karenanya. Mendesain dan menggunakan dokumen serta catatan. Blanchard sebagai seorang direktur perlu melakukan perubahan pengendalian pada level manajemen. sudah sebaiknya tugas akuntansi (authorization. Internal control yang baik mensyaratkan tidak ada satu karyawan yang diberi terlalu banyak tanggung jawab atas transaksi atau proses bisnis karena jika seorang karyawan diberikan tugas dan tanggung jawab yang banyak dari proses tersebut. Wilson yang merupakan seorang chief deputy tidak melakukan efisiensi.