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GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Etapa de definición de alcances
1.1. Recepción de requerimiento de la unidad: La unidad debe enviar su
requerimiento a través de carta o mediante correo electrónico con la aprobación
de la Autoridad correspondiente a la Oficina de Obras y Proyectos.
1.2. Contacto con la unidad: Sección Proyectos se contactará con la Unidad, en un
plazo de 7 días hábiles, para coordinar y realizar la toma de requerimientos para
posteriormente definir los alcances del proyecto mediante el desarrollo de un Acta
de Constitución-fase 1.
1.3. Levantamiento de requisitos para evaluación: Se realiza el levantamiento de
requisitos para desarrollar la evaluación técnica del proyecto esto incluye estudios
especializados, trámites legales y trámites ante el Ministerio de Cultura de ser el
caso. Esta evaluación es informada a la unidad.
1.4. Desarrollo acta de constitución – fase 1: Una vez determinado los requisitos para
la evaluación técnica se desarrolla el plano inicial y se elabora la primera fase del
Acta de Constitución donde se detalla los alcances del proyecto, ambos
documentos (plano y acta de constitución) deberán contar con la validación y
aprobación de la Autoridad de la unidad.

2. Etapa de evaluación
2.1. Desarrollo de presupuesto estimado y cronograma del proyecto: Con la etapa de
definición de alcances cerrada, se procede a desarrollar el presupuesto estimado
inicial para el desarrollo y ejecución del proyecto en coordinación con las Oficinas
de Logística, DTI, Servicios Generales y Mantenimiento. Así como el desarrollo del
cronograma máster del proyecto (tiempo estimado de todo el proceso.
2.2. Desarrollo acta de constitución – fase 2: Una vez estimado tiempo y costo para el
proyecto se procede a desarrollar el Acta de Constitución – Fase 2.
2.3. Aprobación acta de constitución – fase 2: La etapa de evaluación del proyecto se
cierra mediante la aprobación del Acta de Constitución-fase 2 por la Autoridad de
la Unidad. Esta acta incluye el presupuesto estimado y el cronograma máster del
proyecto. Toda la información será proporcionada a la Comisión Central de
Presupuestos para su respectiva evaluación.

3. Etapa de diseño
3.1. Elaboración del anteproyecto: Una vez realizadas las acciones antes mencionadas
y contando con una actividad de inversión aprobada, la sección de Proyectos se
encargará de realizar la elaboración del anteproyecto, estudios especializados de
requerirse y el proyecto integral. Ambos expedientes (anteproyecto y proyecto
integral) deberán ser aprobados por los Entidades correspondientes para la
obtención de la licencia de ejecución de obra.
3.2. Desarrollo de presupuesto para licitación de obra: Una vez aprobado el
expediente técnico de diseño, por las entidades correspondientes, se realiza el
cierre de la etapa del proyecto y se desarrolla un presupuesto para la licitación de
obra.

3.1. Carpintería 1. GESTIÓN DE EJECUCIÓN 1. Enchapado .2.1. el cual es informado a la unidad.1.4.1. Instalaciones eléctricas 1.3.4. Pañete 1.2. Alineamientos (estudios técnicos) 1. Pisos 1. Plan de obra 1.1.1.1.1.3.1.1. Cubierta 1. Mampostería 1. Cerrajería o herrería 1.1.3.2.4.1.1.4.1. Inicio de ejecución y supervisión de obra: Realizado lo mencionado anteriormente. Obra gris: 1.1.2. Acabados 1.4.1. Elaboración de plan de trabajo: Con el expediente técnico de obra. Durante esta etapa se realizan supervisiones de aseguramiento y control de calidad. Inicio de obra: 1.2.1.2.1. Replanteo 1.1.4. Instalaciones hidráulicas y sanitarias 1.2.6.1. Pilotaje 1.1. Excavación 1.1.4. Obra blanca: 1. 1.GESTIÓN DE PLANEACIÓN 1.5.1. Obra negra: 1.1. se procede a dar inicio a la ejecución y supervisión de obra. la licencia de obra y la actividad de inversión aprobada.2.1. Gestión de licitación: Una vez realizado lo mencionado se procede a gestionar el proceso de licitación para la ejecución de la obra principal.1.3. la sección de obras procede a elaborar el plan de trabajo para la ejecución de obra.1.1. Etapa de Planeamiento y Licitación 1. Etapa de ejecución 1. Instalación de acometida de agua provisional y domiciliaria 1. Estructura 1.1.1.1.4.2. Demolición 1.5. Descapote 1.4.1.1. Licencia de salubridad 1.2.1.2. Cimentación 1.2.1. Licencia de construcción 1.3.1.1.1. 1.5.1.3.2.

para lo cual se realiza una caminata por las instalaciones de la nueva infraestructura con el representante o responsable de la unidad y con un representante de la oficina de Mantenimiento.1. Entrega de la obra: Luego se procede a entregar la obra al usuario y a la oficina de Mantenimiento. quien a partir de este punto se encargará del mantenimiento de la nueva infraestructura.2. Gestión de garantía de obra: La Oficina de Obras y Proyectos mediante el área de Coordinación de Calidad y Post-Entrega atiende y gestiona los reclamos derivados por garantías de obra.5. Pintura 1.4.4. Etapa de Entrega de obra 2.1. 3. Acometida de servicios 2. 2. .6. Revisión de obra terminada: Una vez culminada la ejecución de obra se procede a coordinar con la unidad la entrega de obra. Etapa de Post-Entrega 3. 1.1.1.

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