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1 cash book कक श ललन-दलन कल ललए महहन कल अलनननम ककरर लदवस कक बननद करनक पडनक हक

2 imprest cash account पलशगह अगदकर/असनथकरह अलगम कल ललखक कल ललए


3 receipt for payments to government शकसककर कमरचकरह भभगनकन पकलपनन पर भभगनकनकनकर कक रशहद दलगक
3A cash memo for goods sold by government एक कक श महमक लवलवध अलगम भभगनकन कल ललए शकसन दकरक मकल कल ललए कल नक रशहद दलगक

4 register of remittances lnto accredited banks


5 cash balance report कक श बककरक ररपकरर कक श बननद नल कल बकद नभरननन लडलवजन अलध. कक भलजल
6 public works chequesलगररह कक पकलपननरकय, जकरहएवयशलष कक लववरण उपलडलव.अलध. कल ककरकरलरममरखकजकनक हक
7 stores lndent भणनडकर ममयग पत
7A register of lndents
8 bin card मकल कक मकप एवय सयखनरक दजर करनल कल ललए
8A goods received sheet मकप कक गभणवतननक कक जमयच, गणनक कक ललखक-जकखक
9 summary of stock receipts लडलवजन सल सयबयलधन भणनडकर कक पकलपनन/जकरह सकरमयश कल ललए
10 summary of lndents पकलपनन एवय ममग पतत कक सकरमयश
12 priced stores ledger भणनडकर मम मद सल सयबयलधन ललन-दलन कक ललखक(मकतकएवयममलनर कल अलग-2खकनल हकनलहक।)
12A register of goods received sheets
12B register of bin cards लबन ककडर कक नमनबर दलकर रलजसनरर मम पलवलषनर करनक
13 tools and plant received sheet औजरत, सयरतत कक जमयच कक ललखक
14 tools and plant lndent इस फकमर कल पकपनन हकनल पर हह औजरत, सयरतत जकरह लकरक जकनक हक।
15 tools and plant ledgerऔजरत,सयरततकक जमयच कक ररपकररदजर हकनहहक रहसमललकनखकनकहक(इसमल नहन भकग हकनलहक
16 statement of receipts .lssues and balances of road metal- सभह कक लववरण रखक जकनक हक
17 road metal rate book
18 survey report of stores लनररकण दकरक बहह खकनक मम डकलनल कल ललए लनररकण ररपकरर नकरकर करनक
19 sale account
20 register of mustor rolls
21 muster roll ।-उपलसनसनन/अनभपलसनसनन नथक जभमकरनल ककरकलश नथक ।।-लनमकरण ककररकक लववरण दजर लकरक जकनक हक
21A register of unpaid wages अदतननभभगनकनकक दजर लकरकजकनकहक(जब भह भभगनकनलकरकजकए नक रहपअयलकन करक
21B Unpaid Salary (अदतनन वलनन) कक पलवलषनर कक जकनह हक फकमर 29 कल सयबयध मम (फकमर 28 मम लदरक जकनक हक)
22 casual ladour roll आकलसनमक ककरर कल ललए भभगनकन लकरक जकनक हक
23 measurement book महतनवपमणर बभलनरकदह अलभललख कल ललएहकसकमगह खरहदनल कक लववरण दजर लकरक जकनक हक
23A standard measurement bookभवन अननरलनमकरणककरर ककमकप लललकनवकलषरक मरमनमनकक मकपलअयलकननहहहकनह
24 first and final bill पकरलमनभक ककम कक समकलपनन पर पमरक भभगनकन लकरक जकनक हक
26 running A/c bill बककरकलबल,ककररलजसकक मकप न हह ई हक कल ललएअलगम,ठलकक पमरकहकनल सलपहलल सभलवधकनभसकर अनननरकलतपर ककगई अदकरगह(अलनननम लबलसल
समकरकजन हकनकहक चलरहल ककम कल ललएलदरक जकनकहक
26A account of secured advances सभरलकन अलगम लदरकजकनकहक75% लदरक जकनक हक सकईड पर सकमगह लकनल पर
27A running account bill
27B final bill एक मभशनन ठलकल कल अलनननम भभगनकन कल ललए
28 hand receipt दसननह रशहद अदतनन मजदमरह कल भभगनकन कल ललए
29 pay bill of workcharged establishmentककररभकररनसनथकपनककल सदसनरतककवलनन लदरकजकनक पकवनहककककमकरनहहक
31 lndenture for secured advances
32 petty works requisition and accounts छकरल ककरर कल ममयग पत और ललखक
33 Summary of work लनमकरणककरर ककसकर सभह ललन-दलन ललखकअननरखचर1अलनननम2उचनननललखल3आकलसनमक वनरर
34 works abstracts
35 register of materil-at-site accounnts जकरह सकमगह ललखक
35A account of material lssued to contractors ठलकलदकर कक जकरह सकमगह दजर करनक
38 register showing the clearance of the suspense head ''materials'' उचननन शहषर (सकमगह) लनमकरण ककरर मम
इसननलमकल कल ललए जकरह कक गई सकमगह कक ककरर कल समकलपनन पर गणनक करनक
39 work's slip
40 register of works वषर मम सभह लनमकरण ककरर पर लडलवजन मम हह ए खचर कक अलभललख कक मकलसक पलवलषनर कक जकनह हक रह वगरकक न
ललखक नहह हक
42 register of manufacture लवलनमकरण ललखल रखल जकनल हक
43 contractor s ledger रलद ककरर महतनवपमणर न हक नक इस ललजर कक आवशनरकनक नहह हक
43A account relating to lssue of material direct to work
44 detailed completion report अनभदकनक सल अलधक वनरर कल मकमलक मम सनवहकक लन हलनभ अधहकण अलभरनननक कक पसननभन लकरक
जकनक हक रलद लडलवजन अलधककरह सनवहकक लन न दम
45 completion statement of work and repairs
46 register of revenue realised
46A schedule of(1) revenue realised(2) refunds of revenue(3) receipts & recoveries on capital account
48 statement of licoverable fee recoverable ln cash or by deduction from pay bills
49 register of licence fee of buildings and lands
51 schedule of monthly reconciliation (दकलनक समलचरमय- पकलपनन एवय अदकरगह) लडलवजन कल ललन-दलन नथक कक लशरर कल ललनदलन मम अनननर कक
पररशकधन
52 register of cheque/receipt books
53 transfer entry orders अनननरण पलवलषनर, अनननरण पलवलषनर आदलश मम नकरकर करनह चकलहए लवलशषनर ककरर कल ललए सकमगह कक खरहद नथक
सकमगह सनथकनननरण कल ललए
53A omnibus transfer entry order of stores received पकलमनभक सनथकनननरण पलवलषनर
54 transfer entry number book अनननरण पलवलषनर कक सयखनरक अनननरण पलवलषनर, पभलसननकक मम दजर करनक चकलहए
57 register of transfers awaited
58 regisfer of sanctions to fixed charges
59 regisfer of miscellaneous sanctions
60 register of divisional accountants objections मम लललख आलपनतनन जब नक लनरसनत नहह हकगह ललखक अलध. दकरक समहकक न
कक जकनह
61 schedule docketकक श,वकउचर,अनननरणपलवलषनर(1)लनमकरणककररपर वनरर(2)सयलवनरण कक अननरमदत ककजमयचहकनहहक
62 schedule docket for percentage recoveries
64 schedule of works expenditure शकसककर लनमकरणकक वनरर/मद सयबयलधनवकउचर,भभगनकन कक ललखक-जकखक अनननरण पलवलषनर कल सकथ नतनथहकरनकचकलहए

65 schedule of deposit works: deposit पलपनन सल जनरकदक deposit works, फकमर 15 मम पतनरलक लनमकरण ककरर कल ललए जमक रकलश उसकल
लवसनद वनरर,शलष आलद कक लववरण, गकर सरककर सकधन सल पमररन लनलध,जमकनन कल रप मम ठलकलदकरत/अलधनसनथ कमरचकरररत सल जमक नथक लनमकरण ककरर कल ललए जमक

66 schedule of takavi works नललरत रक अननर लनमकरण ककरर रक उसकल रख रखकव सल सयबयलधन (लकसकनक कक लदरक जकनक वकलक अलगम )

67 suspense /deposot /purchase register उचननन, जमक, कर कल ललखल-जकखल कक रलजसनरर


69 abstract A/c of credits debits and balances of the material putchase settlement suspense A/c
70 scheduleof miscellaneous works advanceअलनननमललखक ठलकलदकरपर दलरनक दशकररल नक इसमम सल डललबरकरनक
72 schedule of debits to stock
73 stock account
74 classified abstract of expenditure
76 schedule of debits /credits to miscellaneous head of accounts --GPF हकउस लनमकरण, वकहन अलगम,भभगनकन वकउचर इसकल
सकथ सयलगनन करनल हक
76B statement showing ltems under cash settlemrnt suspense A/c unsettled for more than6 months
77 schedule debit /credits to remittances कल लडर,डललबर,पलषण (पकस बभक )
79 schedule of deposit मकलसक सकर1. लनकलप जमक रकलशरत कल रकग कक सकर 2. लवसननकन उदरण
80 monthly account कल लडर,डललबर कक अलनननम रकग समकन हकनक चकलहए नथक उनकक लववरण
81 abstract book कक शआउरलल नकरकरहकनल,भणनडकरललखल कक जमचनथकसमकरकजन पभसननकबननद ककनकरकर सकरककपलवलषनर
83 list of schedule submitted to pay & A/c officer लडलव.अलध.कल हसननककरकल बकदPAO/AGककपसननभन करनकचकलहए
84 divisional officer's report of scrutiny of accouts
85 register of Interest bearing securitiesबनरकज कक पलनभमलनरकय कक पकलपननएवयलनपरकन कक ललखक कक रलजसनरर
86 Account of Interest bearing securities
91 Annual Certificates of Balances
92 Register Of Measurement Books बभक कल जकरह नथक पकलपनन कक ललखक-जकखक
96 Memo of Review
97 Register of Destruction of Records