QUE ES MICROSOF EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte

de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word
y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o
gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas
como las tablas dinámicas

PESTAÑA ARCHIVO

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso

por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar

como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás
que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos
mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando
toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o

hacemos clic en el icono con forma de flecha situado en la esquina
superior izquierda.

PESTAÑA INICIO

GRUPO: PORTAPAPELES

El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar, cortar y pegar.

PEGAR. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones de pegado, valores, otras
opciones y pegado especial.
CORTAR. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.
COPIAR. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.
Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.
Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía (no se puede modificar) y la coloca en el
portapapeles.
COPIAR FORMATO. Botón copiar formato. Copia el formato de la selección y lo aplica en otro.

GRUPO: FUENTES

El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda fuente.

FUENTE. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.

TAMAÑO. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.
AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón aumentar tamaño. Permite aumentar el tamaño al texto de la
selección mediante pasos predeterminados.
DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón disminuir tamaño. Permite reducir el tamaño al texto de la selección
mediante pasos predeterminados.
NEGRITA. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.
CURSIVA. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.
SUBRAYADO. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
BORDE. Botón borde. Aplica un borde a la selección.
COLOR DE RELLENO. Botón color de relleno. Aplica un color de fondo al área seleccionada.
COLOR DE FUENTE. Botón color de fuente. Aplica un color al texto del área seleccionada.
FORMATO DE CELDAS: FUENTE. Botón formato de fuente. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con
las opciones de fuente.

GRUPO: ALINEACIÓN

El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de alineación de las celdas.

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR. Botón alinear en la parte superior. Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas en la parte superior de éstas.
ALINEAR EN EL MEDIO. Botón alinear en el medio. Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR. Botón alinear en la parte inferior. Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas en la parte inferior de éstas. Es el valor predeterminado de las celdas.
ORIENTACIÓN. Botón orientación. Cambia la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las
opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. Botón alinear texto a la izquierda. Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
CENTRAR. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la celda, respecto a su centro.
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Botón alinear texto a la derecha. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
a la derecha de éstas independientemente del tipo de dato.
DISMINUIR SANGRÍA. Botón disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
AUMENTAR SANGRÍA. Botón aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
AJUSTAR TEXTO. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las
celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, si activamos esta opción, el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro
de la celda.
COMBINAR Y CENTRAR. Botón combinar y centrar. Permite combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola
celda, aplicando al texto que contenga una alineación al centro.
FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con
las opciones de alineación.
GRUPO: NÚMEROS

El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo de datos de las celdas.

FORMATO DE NÚMERO. Botón formato de número. Permite aplicar el tipo de datos que contiene la selección.
FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD. Botón formato contabilidad. Permite aplicar sobre los números de
una celda el formato de moneda.
ESTILO PORCENTUAL. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor por 100 y muestra el símbolo de tanto por ciento.
ESTILO MILLARES. Botón estilo millares. Aplica el separador de mil y coma de separador de decimales.
AUMENTAR DECIMALES. Botón aumentar decimales. Permite ampliar el número de decimales.
DISMINUIR DECIMALES. Botón disminuir decimales. Permite reducir el número de decimales.
FORMATO DE CELDAS: NÚMERO. Botón formato de celdas número. Muestra el cuadro de diálogo de formato de
celdas con las opciones de número.

GRUPO: ESTILOS

El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a las celdas y tablas.

FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite resaltar celdas basados en criterios. Si pulsamos
sobre la flecha mostrará las opciones:
Resaltar reglas de celdas.
Reglas superiores e inferiores.
Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno con degradado o con sólido.
Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color para el formato condicional.
Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la condición.
Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.
Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.
Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.
DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla. Convierte la selección en tabla y aplica un estilo de
tabla predefinido. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color
de fuente en la selección como vista previa.
Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla con nuestras preferencias.
Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo de tabla dinámica con nuestras preferencias.
ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a celdas con los estilos predefinidos. Si pulsamos
sobre la flecha mostrará las opciones:
Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color
de fuente en la selección como vista previa.
Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con nuestras preferencias.
Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para aplicarlo a otro libro.
GRUPO: CELDAS

El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con celdas, filas, columnas y hojas.

INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando la fila o la columna sobre la
selección.
 Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.
Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de la seleccionada.
Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.
ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o insertando fila o columna sobre la
selección.
Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.
Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de columnas, organizar las hojas, proteger y ocultar
las celdas. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto de fila, ancho de columna, autoajustar el
ancho de columna y aplicar el ancho predeterminado.
Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.
Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover o copiar hojas y aplicar color de etiquetas.
Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.
Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas.

GRUPO: MODIFICAR

El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular, rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en
el documento.

AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada. Si pulsamos
sobre la flecha mostrará las funciones básicas: promedio, contar números, máx, min o el asistente de funciones.
RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al resto de la
columna.
Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada al resto de la fila.
Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango seleccionado en las celdas
superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes.
Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila seleccionada, al resto
de la fila.
Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el resto de las hojas del
grupo.
Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El contenido de las
primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.
BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
Borrar todo. Borra todo de la selección.
Borrar formatos. Borra el formato de la selección.
Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.
Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para facilitar el análisis Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones:
Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.
Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.
Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos por varios criterios.
Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por múltiples criterios.
Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.
Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual.
BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de
información del documento. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.
Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma opcional, sustituye su
contenido.
Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.
Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde seleccionamos al elemento que deseamos
desplazarnos.
Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.
Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato condicional.
Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.
Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen validación de datos.
Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz, formas y texto.
Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos permite mostrar u ocultar objetos
sobrepuestos

PESTAÑA INSERTAR

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga
de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos,
tablas, imágenes, texto, y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos,

Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
Tablas:

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.
Gráficos:
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área: Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Vínculos:

Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado

DISEÑO DE PÁGINA

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de
impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas,
Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y
los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

PESTAÑA FORMULAS

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones.
Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de
menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y
dependientes.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos: Biblioteca de
funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a continuación:

Biblioteca de Funciones:

Insertar función: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los
argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas
Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y
trigonométricas.
Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de
la función.
Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.
Auditoria de las Fórmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada
parte de la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan
cambios en la hoja.
Cálculo:

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las fórmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

PESTAÑA DATOS

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar
datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y
ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos
externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación:

Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

celDesde web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados
frecuentemente
Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o
quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior
de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la
columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de
resultados de una consulta
Herramientas De Datos:
Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema:

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las
celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

PESTAÑA REVISAR

La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos,
revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite
proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión,

Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación:
Revisión:
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce
palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto
Seleccionado.
Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
Anterior: Va al comentario anterior del documento.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento
Cambios:

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.

Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

PESTAÑA VISTA

La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que
forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el
contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del libro,
Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación:
Vista del Libro:

Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.

Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para
maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Diseño web: Muestra el documento como seria como página web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.

Mostrar u Ocultar:

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el
documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de estructuras del
documento.
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento grande
con pequeñas imágenes de cada página.

Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página coincidan con el ancho de la ventana.
 Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que se
desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está
comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente

Macros:

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.

Que es una fila

Fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. ...
En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Que es una columna

Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del
libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior
de la columna.

Que es una celda

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.