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De la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

Es una persona jurídica con derecho privado constituida por la voluntad de un


titular. Al ser la responsabilidad de la empresa limitada, esta responde con su
propio capital en cuanto a las deudas, quedando libre de responsabilidad el
titular y su patrimonio personal. El capital de la empresa puede ser dinero o
bienes como muebles, equipos y maquinaria. Las actividades que competen a
esta son únicamente de pequeña empresa. Por lo general se registran en el
Régimen Especial de Renta (RER) pero también pueden registrarse en el
Régimen General.

Naturaleza:

La empresa individual de responsabilidad limitada es siempre comercial y está


sometida a la ley que la rige y al Código de Comercio, cualquiera sea su objeto
o giro.

Quién puede constituirlas:

Sólo las personas naturales pueden constituir empresas individuales de


responsabilidad limitada. Las personas jurídicas no están facultadas para ello.

Giro u objeto permitido:

Las empresas individuales de responsabilidad limitada pueden realizar toda


clase de operaciones civiles y comerciales, en otros países se pone como
limitante que podrá realzar todas excepto las reservadas por ley a las
sociedades anónimas.

Responsabilidad del empresario:

La empresa responde con todos sus bienes por las obligaciones contraídas
exclusivamente dentro de su giro. En consecuencia y al igual que en las
sociedades de responsabilidad limitada, el empresario titular sólo responde del
pago efectivo del aporte que se hubiere comprometido a realizar a la empresa
en virtud del acto de constitución o alguna modificación posterior.

Se consideran actos de la empresa aquellos ejecutados bajo el nombre y


representación de la empresa por su administrador.

Por excepción, el empresario individual deberá responder con sus propios


bienes, sin limitación, y por interpretación jurisprudencial, ya que el Código de
Comercio se queda corto en el tema, en los siguientes casos:
(i) Por los actos y contratos ejecutados fuera del objeto de la empresa, para
pagar las obligaciones que emanen de ellos;
(ii) Por los actos y contratos que se ejecuten sin el nombre o representación de
la empresa, para cumplir dichas obligaciones;
(iii) Si la empresa celebra actos y contratos simulados, ocultare sus bienes o
reconociere deudas supuestas, aunque de ello no se siga perjuicio inmediato;
(iv) Si el empresario recibiere rentas que no guarden relación con la
importancia de su giro, o efectuare retiros que no correspondieren a utilidades
líquidas y realizables que pueda percibir.
(v) Si la empresa fuere declarada en quiebra fraudulenta o culpable.

Administración:

La administración corresponde al titular de la empresa, quien la representa


judicial y extrajudicialmente y cuenta con todas las facultades de administración
y disposición para el cumplimiento del objeto social.

El administrador o su mandatario, debidamente facultado, podrá designar por


escritura pública a un gerente general, quien tendrá las facultades del
administrador, salvo las que se excluyan expresamente.

Conflictos de interés:

En aquellos casos que el titular de la empresa individual (actuando como


individuo) celebre un contrato o ejecute un acto con su empresa individual,
deberá dejar constancia por escrito, y el acto o contrato tendrá valor desde que
se protocolice ante notario público.

Utilidades:

Las utilidades líquidas de la empresa pertenecerán al patrimonio del titular


(distinto del patrimonio de la empresa) una vez que se hayan retirado, y no
habrá acción contra ellas por las obligaciones de la empresa.

Pasos para constituir una E.I.R.L.:

PASO 1: Reunión del titular y los interesados

1.1. Discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisión


de constituir una E.I.R.L.

PASO 2: Identificación de la razón social

1) Seleccionar el nombre
2) Identificar el nombre propuesto

2.1. Tramitar identificación de razón social en la oficina de los Registros


Públicos, previo pago.

2.3. Recibir constancia de búsqueda (CERTIFICADO DE BÚSQUEDA


MERCANTIL), que señala si hay o no otra empresa con ese nombre.

2.4. Resultado:

Negativo: Nombre procede; Positivo: Escoger otro nombre y reiniciar el trámite.

PASO 3: Elaboración de la minuta

3.1. Datos personales del titular, domicilio legal de la empresa, aportes del
capital social.

3.2. Discutir el contenido del estatuto, para esto contar con asesoría legal.

3.3. Un abogado redacta la minuta con el fin de entender cada uno de los
términos del compromiso.

3.4. Aprobar la minuta.

3.5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado.

PASO 4: Escritura Pública

4.1. Realizar un depósito bancario en cuenta corriente a nombre de la


empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.

4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito.
Este pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados.

4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores


para que el notario elabore el testimonio de constitución.

4.4. El titular irá a la notaria para firmar y poner su huella digital.

PASO 5: Inscripción SUNAT (RUC)

5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal.

5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad:


 Recibo de agua, luz, teléfono, televisión por cable o declaración jurada
de predios.

 Contrato de alquiler o cesión de uso de predio con firmas legalizadas


notarialmente.

 Acta probatoria levantada por el fedetario fiscalizador de la Sunat donde


se senale el domicilio.

 Testimonio de constitución de la empresa, donde conste la inscripción


ante la Sunarp.

 Constancia de numeración emitida por la municipalidad.

PASO 6: Autorización de impresión de comprobantes de pago


Formulario 806

6.1. Régimen Especial

6.2. Régimen General del Impuesto a la Renta.

PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal

7.1. Formato de solicitud

7.2. Registro Único del Contribuyente (RUC)

7.3. Certificado de compatibilidad de uso.

7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la


Municipalidad del Testimonio de Constitución de la empresa.

7.5. Declaración Jurada de ser microempresa o pequena empresa.

7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes.

PASO 8: Autorización del libro de planillas ante el MTPS

8.1. Solicitud según formato debidamente llenada.

8.2. Comprar el libro de planillas.

8.3. El mismo libro u hojas sueltas.

8.4. Copia del RUC


8.5. Pago del derecho del trámite

PASO 9: Legalización de libros contables ante notario

9.1. Solicitud requiriendo la legalización respectiva

9.2. Copia del RUC

9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa

9.4. Pago por el derecho de trámite

LISTO ESO ES TODO

Transformación de una empresa individual de responsabilidad limitada en


sociedad:

Una empresa individual de responsabilidad limitada podrá transformarse en


una sociedad de cualquier tipo, cumpliendo los requisitos y formalidades que
establece el estatuto jurídico de la sociedad en la cual se transforma.0

Ventajas y desventajas de una empresa individual de responsabilidad


limitada:

1. La existencia de empresas individuales de responsabilidad limitada


permite al empresario la posibilidad de llevar a cabo su negocio o
comercio, sin la necesidad de buscar otros socios, bajo una forma
jurídica en la cual los patrimonios del empresario titular y el de la
empresa no se confundan.

2. La empresa individual de responsabilidad limitada permite a las


personas naturales limitar su responsabilidad al pago del aporte
estipulado. En consecuencia y de la misma forma que las sociedades de
responsabilidad limitada, el empresario titular sólo responde del pago
efectivo del aporte que se hubiere comprometido a realizar a la empresa
en virtud del acto de constitución o alguna modificación posterior.

3. A la empresa individual de responsabilidad limitada se le aplican, en


materia tributaria, mediante el sistema de declaración personal de
impuestos.
4. En términos generales, al depender de un sólo titular, son más fáciles de
administrar que las sociedades, debiendo cumplir por lo tanto con menos
regulaciones que las sociedades.

5. La empresa individual de responsabilidad limitada es siempre comercial,


lo que sin duda tiene mucha importancia en materia de quiebras, ya que
la ley es más exigente con las entidades comerciales que con las civiles.

Código de Normas y Procedimientos Tributarios ( Código Tributario ) Artículo:


25

“Responsabilidad del propietario de la empresa individual de responsabilidad


limitada.
No obstante el régimen especial establecido en el Código de Comercio y
únicamente para los efectos de la responsabilidad en el cumplimiento de todas
las obligaciones concernientes a los tributos reglados por este Código, el
patrimonio de la empresa individual de responsabilidad limitada y el de su
propietario se consideran uno solo.”

Prohibiciones:

Retiro de bienes: Se prohíbe terminantemente al empresario retirar para si o


para un tercero cualquiera clase de bienes de la empresa unipersonal, salvo los
que correspondan a utilidades debidamente comprobadas.

La prohibición del retiro de bienes no significa que la empresa unipersonal


carezca de capacidad jurídica para enajenar sus activos fijos a título oneroso,
tal interpretación supondría una congelación de bienes incompatible con el libre
ejercicio del comercio y carecería de un apoya convincente en los textos del
nuevo estatuto legal.

La empresa unipersonal se disolverá:

 Por voluntad del titular único

 Por vencimiento del término estatutario salvo prórroga documentada e


inscrita con anterioridad.

 Por muerte del titular único, pero solo cuando se haya estipulado en el
documento constitutivo o en sus reformas; ningún otro suceso que
afecte la persona del empresario, por grave que pueda ser, como su
incapacidad permanente, física o jurídica, produce la disolución de la
empresa unipersonal.
 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.

 Por orden de autoridad competente.

 Por iniciación del trámite de liquidación obligatorio.