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Matriz de Asignación de Recursos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

COMPONENTE ACTIVIDAD O NOMBRE DEL RECURSO CANTIDA TIPO: TRABAJO, TASA: $/h COMIENZO,
TAREA D MATERIAL , PRORRATEO O
COSTO FIN
Acta de Constitución VICERRECTOR ACADEMICO 1 TRABAJO $50/h PRORRATEO
UFA/ESPE 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
DIRECTOR DEL PROYECTO 1 TRABAJO $1/h PRORRATEO
COMPUTADORA RESMA MATERIAL $3/h PRORRATEO
PAPEL

Determinación de Necesidades GERENTE DE PROYECTOS 1


Srta. Daniela Mosquera 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
Srta. Andrea Sandoval 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
Srta. Joselyn Mantilla TRABAJO $30/h PRORRATEO

Definición de la localización Ing. Andrés Carrión 1 TRABAJO $35/h PRORRATEO


Establecimiento de dimensiones. Ing. Civil Víctor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Diseñar las instalaciones Arq. Juan Salas 1 TRABAJO $35 PRORRATEO


arquitectònico y estructural Ing. Civil Víctor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Diseño eléctrico y sanitario Ing. Civil Victor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Búsqueda de proveedores de Director del proyecto 1 TRABAJO $35 PRORRATEO


material de construcción
Selección de proveedores Crnl.Victor Hugo Nieto 1 TRABAJO $40 PRORRATEO

Contratación de mano de obra Albañiles 7 TRABAJO $5/h PRORRATEO

Construcción de infraestructura HORMIGÓN 500 LB MATERIAL $200 PRORRATEO


5000 BLOQUES 5000 MATERIAL $4800 PRORRATEO
CEMENTO 80 quintales MATERIAL $24 c/u PRORRATEO
Acabados (muebles y decoración Diseñador de interiores: Fabian 1 TRABAJO $35/h PRORRATEO
Gallardo 4 TRABAJO PRORRATEO
Staff: Ayudantes del diseñador 3 COSTO $20/h PRORRATEO
Muebles $8000
Matriz de Asignación de Recursos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas -
ESPE”
COMPONENTE ACTIVIDAD O NOMBRE DEL RECURSO CANTIDA TIPO: TRABAJO, TASA: $/h COMIENZO,
TAREA D MATERIAL , PRORRATEO O
COSTO FIN
Publicidad y promoción Ing. Mercadotecnia 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO

Seleccionar el personal Ing. Daniel García 1 TRABAJO $20/h PRORRATEO

Contratar nuevos empleados Chef: Andrea Andrade 1 TRABAJO $30 PRORRATEO

Capacitación Del Personal Sr. Carlos Ortega


Técnicos 1 TRABAJO $20/h PRORRATEO
3 TRABAJO $10/h PRORRATEO
Inauguración de la cafetería Crnl. Víctor Hugo Nieto 1 $40/h PRORRATEO
Gerentes del proyecto 3 TRABAJO $30/h PRORRATEO
TRABAJO
Cierre Financiero Ing. Andrés Álvarez 1 TRABAJO $30/h FIN
Cierre Legal Abg. Helen Velasteguí 1 TRABAJO $30/h FIN
Matriz de Riesgos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Acta de El gerente no apoye 6 10% $1.392,00 2 $139,20 2 Crear la idea y el perfil


Constitución el proyecto ajustadas a las técnicas
establecidas

Determinación de No se designa 5 15% $900,00 4 $750,00 1 Tomar como


necesidades necesidades y herramienta al mapeo
recursos para el
de involucrados
proyecto

Definición de la no existe 4 60% $12.240,00 20 $7.344,00 8 Realizar un


localización comunicación para comunicativo para
definir el lugar
todos los involucrados

Establecimiento de No contar con una 3 30% $3.600,00 5 $1.080,00 2 realizar un manual para
dimensiones delegación adecuada el levantamiento de las
del personal
dimensiones

Diseñar las El arquitecto 1 70% $14.000,00 30 $9.800,00 3 Contar con un


instalaciones seleccionado, se le arquitecto especialista
presente un percance
arquitectónico y en diseño
estructural arquitectónico

Diseño eléctrico y El Ing. encargado no 3 35% $700,00 7 $900,00 15 Tener en claro el perfil
sanitario se encuentre del profesional
disponible
Matriz de Riesgos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Búsqueda de Los proveedores 2 40% $4.387,00 5 $1.754,80 25 Buscar buenas


proveedores de vendan los relaciones para
productos para
material de mantener un buen
material de
construcción construcción sean resultado
caros

Selección de No cumpla con el 7 20% $2.099,00 15 $419,80 25 Mantener buenas


proveedores perfil requerido relaciones con los
proveedores para
expansión

Contratación de Que la mano de obra 8 15% $950,00 5 $142,50 25 Personal capacitado


mano de obra no genere resultados para beneficio del
proyecto

Construcción de Personas encargas a 9 30% $1.943,00 5 $582,90 6 Realizar un bosquejo de


infraestructura la construcción no como quedara la
estén
cafetería
comprometidas en el
proyecto.

Acabados los acabado no sean 5 30% $800,00 5 $650,00 5 Contar con muebles
(muebles y lo esperado que sean necesarios no
decoración) innecesarios

Publicidad y Que la promoción y 5 30% $1.500,00 6 $1.500,00 4 Incentiva r a las persona


promoción publicidad generan para que visiten una vez
mas gasto al
ya hecha la cafetería
proyecto
Matriz de Riesgos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Seleccionar el El personal no esté 8 40% $1.000,00 5 $900,00 3 Incentivar al personal


personal capacitado para que se
totalmente
comprometan de
manera total con el
proyecto

Contratar nuevos Que los empleados 8 30% $650,00 5 $550,00 3 Tener en claro las
empleados contratados no sean aptitudes de los nuevos
competentes
empleado

Capacitar a los al no generar 9 25% $800,00 8 $650,00 5 Incentivar al personal


nuevos empleados resultados después compartiendo ideas con
de la capacitación se
la empresa
lo genera un gasto

Inauguración de la Que el dueño del 7 25% $1.000,00 5 $800,00 3 Tener todo preparado
cafetería local sufra alguna con anticipación
calamidad y no vaya
ese día

Cierre Financiero Que no se cumplan 4 20% $1.500,00 4 $1.300,00 25 Preparar instructivo de


con las actas las normas financieras
financieras
Matriz de Riesgos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Cierre Legal No cumplan las 5 30% $850,00 5 $800,00 20 Capacitar al personal


normas legales que está en el proyecto
durante la
en relación a lo legal
realización del
proyecto

Total 136 30063,20 180

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