You are on page 1of 11

INFORMATION SHEETS

BUSINESS ADMINISTRATION OLYMPICS 2018
“Upgrade your skill and creativity to be competent generation”

Tingkat Perguruan Tinggi se-Jawa & Bali

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
BUSINESS ADMINISTRATION OLYMPICS 2018
“Upgrade your skill and creativity to be competent generation”
Tingkat Perguruan Tinggi se-Jawa & Bali

8 September 2018
Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Malang

Penyelenggara :
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang
INFORMASI LOMBA

I. PENDAHULUAN
Sebagai insan akademis yang merasa dituntut untuk menghadapi
persaingan pasar bebas yang sangat kompetitif, maka insan akademis di seluruh
nusantara secara langsung harus dapat mengaktualisasikan dirinya di segala
bidang. Aktualisasi di era ini merupakan salah satu cara mengembangkan minat
dan bakat insan akademis, dimana dalam mengaktualisasikannya dibutuhkan
sumber daya manusia yang berkualitas dan profesional. Di sini bidang
profesional yang dimaksud adalah kemampuan untuk menerapkan dan
mengembangkan ilmu yang dimiliki sesuai dengan perkembangan zaman dan
kebutuhan akan tenaga kerja. Keprofesionalan ini akan lebih baik jika dimiliki
sejak dini, sehingga mereka lebih siap untuk masuk ke dalam dunia kerja dengan
persaingan yang semakin ketat ini.
Untuk mengetahui sejauh mana tingkat kemampuan sumber daya manusia,
maka mahasiswa Administrasi Niaga yang tergabung dalam Himpunan
Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang berniat untuk
mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan
ilmu para mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga dan mahasiswa semua jurusan
Se-Jawa & Bali. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah lomba secretarial
skills, lomba business plan, dan lomba Design Poster antar mahasiswa Jurusan
Administrasi Niaga dan mahasiswa jurusan umum Se-Jawa & Bali.
Dalam kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk perlombaan mengenai
lomba yang telah disebutkan diatas tadi dikemas dalam Bahasa Inggris dengan
judul Business Administration Olympics (BAO). Melalui BAO diharapkan para
mahasiswa dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi sumber daya
manusia dalam mengasah pengetahuannya di bidang administrasi perkantoran
maupun umum sehingga dapat menjadi seorang sekretaris yang profesional dan
handal dalam dunia kerja.
II. TUJUAN
Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :
1. Menyalurkan kemampuan dan kreatifitas mahasiswa dalam bidang
administrasi dan bisnis.
2. Menghasilkan mahasiswa yang kompeten dalam bidang administrasi dan
bisnis.
3. Menjalin komunikasi antar mahasiswa se-Jawa Bali

III. PESERTA
Peserta Business Administration Olympics 2018 adalah delegasi dari masing-
masing Perguruan Tinggi di Jawa & Bali. Berikut rinciannya :
 Jenis Lomba: Secretarial Skills
Mahasiswa Jurusan Administrasi Se Jawa & Bali
 Jenis Lomba: Business Plan
Mahasiswa Semua Jurusan Se Jawa & Bali
 Jenis Lomba: Design Poster
Mahasiswa Semua Jurusan Se Jawa & Bali

IV. PENDAFTARAN
A. Cara Pendaftaran
Peserta melakukan konfirmasi dan pendaftaran selambat-lambatnya hari
Senin tanggal 27 Agustus 2018 untuk cabang lomba Business Plan dan hari
Sabtu tanggal 01 September 2018 untuk cabang lomba Secretarial Skills,
dan lomba Design Poster dengan mengirimkan formulir pendaftaran melalui:
 Sekretariat Pelaksana
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Malang
Alamat : Jl. Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Kesekretariatan Himania Gedung AS 2.13 Politeknik
Negeri Malang

 082232575963 (Abdi)
 081340535058 (Candra)
 Email: baopolinema@gmail.com
B. Kontribusi
Secretarial Skills Rp 175.000 / org
Business Plan Rp 20.000 / org (Abstrak), Rp 80.000 / org (Lolos
tahap II)
Design Poster Rp 50.000 / org
(Sertifikat, Seminar Kit, Lunch, Stiker)
 Pembayaran dapat ditransfer ke No. Rekening 6551-01-018530-53-3
(BRI) a.n Bella Fitria Widowati

V. TEKNIS LOMBA
A. SECRETARIAL SKILLS
Jenis lomba ini akan di ambil juara 1, 2 & 3. Pemenang akan
diumumkan pada saat penutupan Business Administration Olympics 2018.
Penjurian akan dilakukan oleh orang yang berpengalaman dibidang
kesekretariatan.
Waktu dan tempat:
Hari : Sabtu
Waktu : 07.30 WIB - selesai
Tanggal : 8 September 2018
Tempa : Gedung AB Polinema

1. Typing Speed
Lomba typing speed akan diberi waktu dengan durasi 15 menit untuk
mengetik dua naskah menggunakan aplikasi typing master. Dengan
waktu rincian 5 menit diawal dilakukan untuk pemanasan, sedangkan
waktu untuk lomba disediakan 5 menit pada masing - masing naskah.
Dua naskah tersebut adalah naskah Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
yang telah disediakan oleh panitia. Peserta lomba diwajibkan untuk
menggunakan keahliannya mengetik sepuluh jari.
Kriteria Penilaian:
- Ketepatan Typing Speed
- Cara duduk yang benar
- Kecepatan mengetik kata perdetik
- Pencetakan
2. Business Correspondence
Panitia telah menyediakan dua studi kasus surat yaitu surat Bahasa
Indonesia dan surat Bahasa Inggris. Di berikan waktu 90 menit untuk
mengerjakan dengan rincian waktu 40 menit untuk soal Bahasa
Indonesia, 40 menit untuk soal Bahasa Inggris dan 10 menit untuk
mencetak surat dan amplop. Hal yang harus dilakukan peserta adalah
membuat dua surat yang ada pada studi kasus tersebut. Selanjutnya,
peserta diwajibkan mengumpulkan surat beserta sampul (amplop) surat
yang telah dicetak dengan menggunakan alat print yang telah disediakan
oleh panitia.
Kriteria Penilaian:
- Ketepatan bentuk dan susunan surat
- Ketepatan kosa kata yang dipakai
- Pencetakan

3. Petty Cash
Telah disediakan beberapa transaksi yang dilakukan selama satu
bulan. Di sediakan waktu 30 menit untuk mengerjakaan soal dan 10
menit untuk mencetak hasil. Peserta diwajibkan untuk membuat laporan
kas kecil yang diketik menggunakan Ms. Excel. Peserta mengumpulkan
dalam bentuk hardcopy.
Kriteria Penilaian:
- Ketepatan pengisian laporan kas kecil
- Pencetakan

4. Filing System
Untuk lomba filing system ini akan disediakan waktu 90 menit. Di
dalam lomba ini peserta akan disediakan 16 surat, kertas yang akan
digunakan sebagai guide (pemisah surat), serta map yang akan digunakan
untuk menyimpan surat yang akan diarsipkan. Peserta dituntut untuk
kreatif dalam membuat guide tersebut. Untuk sistem penyimpanan surat
tersebut ditentukan oleh panitia.
Kriteria Penilaian:
- Ketepatan pengisian buku agenda surat
- Ketepatan penempatan guide
- Ketepatan penyimpanan sesuai sistem

5. Handling Telephone
Handling telephone dilaksanakan disela sela pengerjaan bidang
lomba secretarial skills lainnya yaitu business correspondence dan
Handling Meeting. Total durasi pengerjaan adalah 5 menit. Dalam lomba
handling telephone, peserta akan menggunakan Bahasa Inggris. Panitia
sudah menyediakan lembar penerima telepon, jadi setelah menyelesaikan
satu studi kasus peserta diwajibkan untuk menyerahkan LPT (Lembar
Penerima Telepon) tersebut kepada panitia.
Kriteria Penilaian:
- Etika dalam menerima telepon
- Catatan pesan telepon
- Ketepatan kosa kata yang dipakai

6. Handling Meeting
Handling meeting dilaksanakan dalam satu waktu. Peserta diberi
kebebasan dalam urutan pengerjaannya. Di berikan waktu 40 menit
untuk mengerjakan dan 10 menit untuk mencetak hasil. Untuk handling
meeting, peserta diinstruksikan untuk membuat beberapa kelengkapan
dokumen persiapan sebelum rapat sesuai instruksi soal dan dikumpulkan
berupa hardcopy..
Kriteria Penilaian:
- Ketepatan pengerjaan
- Kelengkapan hasil pengerjaan
B. BUSINESS PLAN
Jenis lomba ini disaring pada tahap awal untuk mendapatkan 15 peserta
yang kemudian akan ditentukan juara 1, 2 dan 3. Di berikan 10 menit untuk
presentasi dan 8 menit untuk tanya jawab. Bisnis yang akan dilombakan
harus merupakan ide bisnis yang orisinil dan belum pernah di jalankan.
Pemenang akan diumumkan pada saat penutupan Business Administration
Olympics 2018. Penjurian akan dilakukan oleh orang yang berpengalaman
dibidang perencanaan bisnis.
Dengan sub tema “Menyongsong Indonesia Menuju SDGs 30”. SDGs
(Sustainable Development Goals) adalah sebuah program pembangunan
berkelanjutan yang bertujuan untuk mensejahterakan manusia dan bumi.

Tahapan:
 Tahap I: Makalah
Makalah ide bisnis dikumpulkan selambat-lambatnya tanggal
28 Agustus 2018 melalui email: baopolinema@gmail.com .
Kemudian makalah akan dinilai dan disaring menjadi 15
besar terbaik. Bagi peserta yang lolos tahap I akan lanjut di
tahap II.
Kriteria Penilaian:
- Orisinilitas
- Kesesuaian makalah dengan format
- Kesesuaian realisasi
- Strategi bisnis yang ditetapkan
- Ide kreatif & inovatif

 Tahap II: Presentasi
Bagi peserta yang lolos tahap I maka wajib mengikuti
tahap II yaitu persentasi ide bisnis sesuai dengan makalah
yang dikumpulkan.
Waktu dan Tempat:
- Pengumpulan bahan presentasi: 7 September
2018 (saat Technical Meeting)
- Pelaksanaan: 8 September 2018
- Tempat: Aula AB Politeknik Negeri Malang

Kriteria Penilaian:
- Alat bantu presentasi
- Penyampaian & penguasaan materi
- Penampilan

C. DESIGN POSTER
Jenis lomba ini akan di ambil juara 1, 2 & 3. Tema yang digunakan
adalah “Cintai Produk Sandang dalam Negeri”. Peserta diwajibkan
membuat sebuah poster iklan yang menarik untuk mempromosiksn produk
sandang khas dalam negeri (Indonesia). Pemenang akan diumumkan pada
saat penutupan Business Administration Olympics 2018. Penjurian akan
dilakukan oleh orang yang berpengalaman dibidang Design Poster.
Ketentuan Lomba :

- Karya merupakan karya sendiri dan belum pernah dilombakan
sebelumnya
- Peserta mempersiapkan bahan sendiri dari rumah
- Poster dibuat dalam ukuran A4
- Panitia tidak membatasi software apapun
- Design poster dituntut sekreatif mungkin dan tidak mengandung unsur
SARA
- Waktu mengerjakan 140 menit
- Poster yang sudah dibuat dipresentasikan selama max. 8 menit
- Hasil karya menjadi hak milik panitia

Waktu dan tempat:
Hari : Sabtu
Waktu : 07:30 WIB - selesai
Tanggal : 8 September 2018
Tempat : Gedung AB Polinema
Kriteria Penilaian:
- Kreativitas
- Orasinilitas
- Menarik untuk dilihat
VI. PERALATAN YANG HARUS DIBAWA
a. Kartu Peserta
b. Alat Tulis
c. Laptop (Cabang lomba Design Poster)
d. Pakaian Kerja
e. Flashdisk

VII. ALUR KEGIATAN BAO 2018

Pendaftaran
Pengumpulan Secretarial Pengumuman
Pendaftaran Makalah Lolos 15 Technical Pelaksanaan
Skills dan
Business Plan Business Plan Besar Meeting Lomba
Design Poster
paling lambat Paling Lambat Business Plan
paling lambat 7 September 8 September
tanggal 27
28 tanggal 1 3 September 2018 2018
Agustus 2018
Agustus 2018 September 2018
2018

Keterangan :
 Business Computer Application (Ms. Exel, Ms. Power Point, Ms. Word &
Typing Pro) dilakukan uji coba alat pada saat technical meeting dan saat
pelaksanaan.
 Nomor urut peserta ditentukan berdasarkan nomor urut pendaftaran
 Setiap peserta diberi waktu orientasi standar room set up 1 hari sebelum
pelaksanaan lomba
VIII. TATA TERTIB BUSINESS ADMINISTRATION OLIMPICS 2018
1. Peserta adalah perwakilan dari Perguruan Tinggi se-Jawa & Bali yang
terdaftar sebagai mahasiswa di masing-masing Perguruan Tinggi.
2. Setiap Perguruan Tinggi boleh mengirimkan lebih dari 1 perwakilan.
3. Semua peserta mengenakan pakaian kerja yang rapi dan sopan.
4. Setiap peserta diwajibkan membawa tanda pengenal yang telah dicetak oleh
masing-masing peserta.
5. Setiap peserta diwajibkan melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum
perlombaan.
6. Setiap peserta wajib mengikuti Technical Meeting.
7. Setiap peserta tidak boleh membawa alat komunikasi & alat bantu hitung
seperti : kalkulator, sempoa & alat bantu hitung lainnya kedalam arena
lomba.
8. Peserta diperbolehkan ke toilet saat pelaksanaan lomba didampingi panitia.
9. Semua peserta diharapkan sudah tiba di tempat lomba 20 menit sebelum
lomba dimulai.
10. Apabila pada saat perlombaan akan dimulai namum peserta belum hadir
maka akan diberi selang waktu 10 menit. Dan apabila dalam waktu tersebut
peserta belum hadir, maka peserta dianggap gugur.
11. Apabila peserta melanggar tata tertib no. 7, maka peserta akan
didiskualifikasi.
12. Apabila peserta melanggar tata tertib, maka peserta mendapatkan
pengurangan nilai.
13. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

IX. PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan
diinformasikan pada saat Technical Meeting.