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RESUMEN

SARAI MORENO 26972069

ADMINISTRACIÓN 146

La administración es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es


considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la
coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad.

La administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este


dependerá de su buena administración. Para las grandes empresas la administración técnica
o científica es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista
elevación de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
económico-social de hoy en día.

En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se refiere a la actividad


gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del
país. Y la privada, referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio
para asegurar su permanencia y su crecimiento.

La administración suele dividirse en dos fases: mecánica y dinámica; la primera de ella


tiene como elementos, la previsión (consiste en la determinación de lo que se desea lograr,
¿Que puede hacerse?), la planeación (determina la acción que se va a seguir, ¿Que se va
hacer?) y la organización (se refiere a la estructuración técnica de las funciones, jerarquías
y obligaciones individuales, ¿Cómo se va hacer?),mientras que la dinámica de la
administración presenta como elementos la integración (seleccionar personas o cosas más
adecuadas para la organización, ¿Con quién y con que se va hacer?), la
dirección (promover, coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver que se haga el
logro) y el control (consiste en saber cómo se ha realizado todo, medir los resultados
actuales y pasados, en relación con los esperados).
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en
cuenta una serie de procesos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por
mencionar algunos están: las planeación, la organización, la dirección y el control.

 La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los


siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias,
políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo
plazo.
 La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de
la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
 La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la organización.
 El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.

Ahora bien , luego de conocer los procesos administrativos podemos hacer la interrogante
de cuál es el objeto de la administración, como bien se dice el objeto de la administración ,
es el estudio en general de todas las organizaciones , entre esas esta su dirección , técnicas ,
como la transformación y organización de esta .Pero cómo surgió una idea como esta , ya
que propiamente nos lleva a realizar seguidamente un acercamiento al conocimiento de las
organizaciones ,donde la mayoría son actividades del propio hombre .Pienso que como todo
tiene un origen el concepto como tal de la administración viene desde que nosotros
adquirimos herramientas ,como los de leer ,escribir y un conocimiento de todo un poco que
se vino transmitiendo de generación en generación , así modificándose con el tiempo y que
se han sacado numerosas teorías hasta un punto en que la gente empezó a organizarse y
amontar sus propios negocios de manera en que cada individuo tuviera una tarea que hacer.
¿Cuál es el objeto de estudio de la Administración? Al principio mencionamos de cómo
pudo haber surgido en el pasado. Llegando a esto puedo decir que se configura el fenómeno
administrativo, con un objeto de estudio de la actividad humana, como lo son, organizar,
dirigir, coordinar y controlar; el énfasis en las personas que trabajan o que participan en las
organizaciones con un tipo de enfoque, la preocupación por la máquina y por el método de
trabajo, por la organización formal y los principios de administración aplicables en todos
los aspectos organizacionales. Estas son algunas cosas son obstáculos que enfrentan ciertas
organizaciones, para que hay una buena administración se deben tener en cuenta muchas
habilidades tanto para el que va a dirigirla como la que a trabajar en ella , se tiene claro que
de todo tuvo que ver para que hoy las grandes organizaciones tengan un éxito como otras
no . La empresa moderna ha producido indudables beneficios sociales. En general, ha
proporcionado al público un abastecimiento oportuno y adecuado y una buena distribución
más efectiva de bienes y servicios. Pero para que exista un sentido de satisfacción debe
existir un objetivo, lo que da un propósito al esfuerzo; además el objetivo debe tener un
significado y valor que lo identifique, los objetivos son una parte fundamental porque con
ellos se espera llegar a los resultados deseados y deben ser definidos con claridad para que
los comprendan todos los miembros de la empresa.

Por consiguiente podríamos concluir con que el objeto de estudio de la administración son
básicamente: las organizaciones, su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y
adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.

No obstante la administración también tiene fines los cuales son:

 Objetivo: Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o


resultados.
 Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
 Eficiencia: Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando
los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
 Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre
dentro de un grupo social.
 Coordinación de recursos: Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y
analizar los diferentes recursos que intervienen el logro de un fin común.
 Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir
un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el
mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

Por otro lado, toda administración debe dirigida por alguien, por eso, es necesario conocer
los tipos de tipos de administradores que hacen vida en una empresa, negocio entre otros.

En primer lugar, están los administradores por su nivel en la organización.

 Administradores de nivel primario: Estos administradores dirigen a los empleados


de operación solamente; no supervisan a otros colegas. Ejemplo de ellos son el
"capataz", o supervisor de producción en una planta industrial el supervisor técnico
en un departamento de investigación y el supervisor administrativo en una gran
oficina. A estos administradores se les llama a veces supervisores.
 Administradores de nivel medio: Los administradores que pertenecen a este nivel
dirigen las actividades de otros administradores y algunas veces, también las de los
empleados de operación. Sus principales responsabilidades son dirigir las
actividades que cumplen con las políticas de la organización y equilibrar las
exigencias de sus superiores con las capacidades de sus subordinados.
 Administradores de nivel alto: La alta administración, que se compone de un grupo
relativamente reducido de ejecutivos, es responsable de la dirección global de la
organización. Establece las políticas de operación y guía la interacción de la
organización con su ambiente. Los títulos típicos de estos administradores son
presidente ejecutivo", "presidente" y "vicepresidente".
En segundo lugar, por la clase de actividades organizacionales.

 Administradores Funcionales: Son responsables de una sola actividad


organizacional, como producción, mercadotecnia o finanzas. Las personas y
actividades que preside se ocupan de un conjunto común de actividades.
 Administradores Generales: Supervisan una unidad compleja, digamos una
compañía, una subsidiaria o una división independiente. Son los responsables de
todas las actividades de dicha unidad: su producción, mercadotecnia, y finanzas.

Del mismo modo, los gerentes también tienen un rol importante en el campo de la
administración, los roles gerenciales son básicamente las labores o las funciones que debe
realizar un gerente para cumplir con los objetivos estipulados para su puesto según con lo
proyectado por la empresa. Estos son:

Roles interpersonales:

 El rol de figura central como representante de la empresa. Que la representa ante el


Estado y otros organismos públicos y privados.

 El rol de líder. Motivador y orientador de las actividades de las personas que forman
la empresa es central para alcanzar objetivos.

 El rol de enlace con las personas internas y externas de la empresa.

Roles informativos:

 El rol de receptor de información de las actividades de la empresa. Abarca no sólo


la captura de datos sino su procesamiento, almacenamiento y descarte. Monitorear
tanto los procesos internos como las variables del contexto.
 El rol de diseminador de información a los subordinados. Dar a conocer la
información a los interlocutores que considera relevantes.

 El rol de vocero transmitiendo información interna y externa. Comunica hacia el


exterior de la empresa: medios de comunicación, competencia, cámaras, gremios,
ferias y exposiciones.

Roles de decisión:

 El rol empresarial. Ser quien capta las oportunidades y pone en marcha las
iniciativas.

 El rol de manejador de disturbios. Cuando las cosas no ocurren como se planificó, el


gerente es quien revisa los planes, realiza ajustes o toma medidas correctivas.

 El rol de distribuidor de recursos. La asignación de tiempos, presupuestos y


materiales pasa por las decisiones de los gerentes.

 El rol de negociador con grupos externos a la empresa como los proveedores. El


gerente es quien conduce las negociaciones de contratos, compras, asociaciones y
otras situaciones en las que hay diferencias de criterios.

Por último, pero no menos importante es necesario destacar las habilidades administrativas,
las cuales son:

1. Habilidades Técnicas
“Las habilidades técnicas entrañan el conocimiento especializado sobre procedimientos
procesos, equipo y similares, e incluyen las destrezas relacionadas con saber cómo y
cuándo utilizar ese conocimiento.
2. Habilidades Interpersonales
Se ha demostrado que las habilidades interpersonales como sensibilidad, persuasión y
empatía, son muy importantes en todos los niveles de la administración, aunque lo son más
en los niveles bajo y medio. El Administrador tiene que tener esta capacidad para poder
lograr un trabajo eficaz con los miembros del equipo, como también la capacidad de
mantener relaciones personales, debido a que el Administrador está en constante trabajo
donde su propia función le exige, relacionarse en diferentes miembros de entornos sociales.

3. Habilidad Conceptual
Dentro de esta habilidad el Administrador comprende las definiciones y complejidades de
la empresa, para hacer llegar dicho conceptos a las personas que se encuentran dentro de la
organización. La habilidad conceptual permite que los trabajadores puedan entender lo que
la empresa quiere conseguir a corto, mediano y largo plazo.

En conclusión, las 4 funciones básicas de la administración están de formas enlazadas e


interrelacionadas, el desempeño de una función no finaliza por completo antes que se inicie
la siguiente. Y por lo normal no se ejecuta en un orden en particular, sino como parezca
requerirlo la situación. Al crear una nueva organización el orden de las funciones será
posiblemente como se menciona en el proceso, pero en una empresa en camino, el gerente
se encarga del control en un momento dado y a continuación de ello ejecutar y planear.
Entonces el proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de
órganos y cargos que forman la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias
de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la
adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos
autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas
del grupo. Todos estos factores determinan el ejercicio de la empresa los cuales se integran
y se unen para mejorar el desarrollo de las actividades organizacionales de la organización
en la cual los elementos trabajan y se relacionan de manera estructural para establecer
ambientes de funcionamientos corporativos y empresariales dentro de una empresa.