REWE. AR. GROUP REGULAMENT INTERN REWE ROMANIA SRL. (Elaborat in conformitate cu prevederile legii nr 53/2003- Codul Muneii republicat) CAPITOLUL I DISPOZITH GENERALE Art1. Seopul regulamentului Li Regulamentul Intern al REWE ROMANIA S.R.L. este actul juridic al angajatorului, elaborat cu consultarea reprezentantilor salariatilor, ce are ca scop stabilirea indatoririlor angajatilor si angajatorului, a masurilor ce se impun in vederea reglementarii in totalitate a raporturilor individuale si colective de munca, precum si asigurarea disciplinei in munca. Art.2, Aplicabilitate 2a 22 23 24 2.5 Regulile de discipline stabilite prin prezentul Regulament intern se aplica tuturor salariatilor REWE, ROMANIA S.R.L., indiferent de funetie, loc de munca, durata contractului individual de munca, precum si eelor care lucreaza in cadrul societatii ca detasati sau sunt practicanti (elevi si studenti), subcontractanti sau prestatori de servicii angajati de REWE ROMANIA S.R.L, Persoanele care se afla in cadrul societati ca delegati ai altor unitati sunt obligate sa respecte regulile de disciplina specifice locurilor de munca unde isi desfasoara activitatea impul delegariifdetasarii Colaboratorii externi si alte persoane sunt obligate sa respecte pe timpul eat lucreaza in incinta REWE ROMANIA S.R.L. dispozitiile referitoare la organizarea timpului de munca, la diseiplina in munea si la procedurile si instructiunile interne de lueru. Orice salariat care presteaza o activitate in cadrul societatii beneficiaza de conditii de munca adecvate activitatii desfasurate, de protectic sociala, de securitate si sanatate in munca, precum si de respectarea demnitat sia constiintei sale, fara nicio discriminare. Regulamentul de ordine interioara se aduce la cunostinta angajetilor societatii prin grija REWE ROMANIA S.R.L. si produce efecte fata de salariati din momentul incunostiintarii acestora, atestata prin semnatura celor astfel incunostintati. Regulamentul intem se afiseaza, de asemenea, la sediul angajatorului astfel incat in orice moment, orice selariat sa-l poata consulta si este totodata disponibil ‘uturor salariatilor pe server . \Wwroupy000S\SHARE\HR\ Regulament Intern 2016. Page 1 of 52REWE. GROUP 2.6 Prezentul regulament poate fi completat Politici, norme interne de serviciu si proceduri inteme de lucru, care vor fi aduse la cunostinta salariatilor, sub Iuare de semnatura, vor fi afisate la sediul pentru a fi consultate, respeciv care vor fi disponibile pe server la adresa mentionata la art. 2.5, Art.3. Definitii si abrevieri 3.1 ANGAJATOR =REWE ROMANIA S.R.L. 3.2. Prin ANGAJATOR, in sensul prezentului Regulament intern, se intelege atat societatea cat si personalul care conduce societatea, respectiv administratorii societal 3.3 In sensul prezentului Regulament intern sunt considerate persoane cu funetii de conducere directorii exect si sefii departamentelor sau structurilor assimilate cum ar fi compartimente, servi birouri, raioane, precum si sefii de echipe. 3.4 ANGAJAT (salariat ice persoana incadrata in munca in cadrul REWE ROMANIA 8. 3.8 COLABORATOR EXTERN = persoana care isi desfasoara activitatea in cadrul REWE ROMANIA S.R.L. in calitate de detasat, practicant (elev, student), subcontractant sau prestator de servieii pentru societatea mentionata, 3.6 Conflictul de interese = conflictul dintre exercitarea atributillor conform sarcinilor de serviciu si interesele personale ale angajetului (de ex: angejatul Rewe este el sau un membru al familie asociat sau administrator intro socictate care deruleaza contracte comerciale cu Rewe Romania; angajatul Rewe colaboreaza cu o societate concuirenta sau partener de afaceri al Rewe Romania). 3.7 CCM =contract colectiv de munca 3.8 CIM = contract individual de munca 3.9 Reglementari interme = orice document scris care stabileste norme sau reguli privind modul de Iueru in cadrul REWE ROMANIA S.R.L. CAPITOLUL It DREPTURILE SI OBLIGATIILE ANGAJATORULUI Art, Drepturile Angajatorului 4,1, ANGAJATORUL are urmatoarele drepturi: a) sa stabileasca organizarea si functionarea unitati; b) sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in condi sub rezerva legalit ©) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru sal 600 ; COD UNIC DE INREGISTRARE: RO13340010 Page 2 of 52sr de servicius ©) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit contractului colectiy de munca aplicabil si regulamentului intern; ) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala e salariatului precum si criteriile de ‘evaluare a realizarii acestora. Art, Responsabilitati referitoare la procesul de munea 5.1 In functie de aria de responsabilitate si competenta, persoanele cu functii de conducere au urmatoarele obligatii 5.1.1. sa organizeze munca salariatilor, precizand pentru fiecare loc de munca atributiile in raport eu elul de pregatie, specialitatea si cerintele postului; 5.1.2. sa asigure salariatilor echipament de protectie si de lucru specific locurilor de munca unde is desfaroara activitatea; 5.1.3, sa asigure apararea bunurilor din patrimoniul societati; 5.1.4, sa identifice si sa valorifice posibilitatile de recalificare in vederea redistribuirii salaratilor in cadrul societa , ori de cate ori activitatea acesteia o impune; 5.1.5. sa asigure constientizarea si responsabilizarea personalului asupra sarcinilor ce-i sistemul de management al calitat 5.1.6, sa ia masuri urgente de lichidare a avariilor atunci cand se produc, sa se prezinte in cel mai scurt timp Ia locul faptei si sa aptice masurile necesare in asemenea cazuri, potrivit instructiunilor intocmite in acest scop: 5.2. Persoanele care asigura conducerea societal revin din i in afara obligatiilor pe care le au in aceasta calitate, au si i indatoriri care revin fiecarei persoane incadrate in munca, celelalte obligat Art.6. Responsabilit ati legate de actele normative 6.1. In functie de aria de responsabilitate si competenta, persoanele cu functii de conducere au urmatoarele ob 6.1.1 supervizeaza utilizarea echipamentului de protectie si de lucru specific locului si sarcinilor de ‘munca precum si instruitea individuala privind respectarea normelor tehnice de securitatea tmuneii, normele PSI, situati de urgenta si de metrologie. 6.1.2. coordoneaza si supervizeaza instruirea personalului din subordine privind : 6.1.2.1 aplicarea instructiunilor de securitate si sanatatea in munca; 6.1.2.2 regulile de i 6.1.2.3 _instructiunile de prevenire si stingere a incendiilor si de comportament in situatii de Page 3 of $2REWE. GROUP ungenta; 6.1.2.4 repetarea periodica a instructajului de securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta si verificarea insusirii acestuia de catre membrii colectivelor de munca. 6.1.3 stabilesc locurile de munca unde accesul sau citculatia este interzisa ori permisa doar in anumite conditii, precum si Jocurile de munca unde este interzis introducerea de materiale sifsau produse care ar putea provoca defectiuni, incendii sau explozi 6.1.4 interzic participarea la lucru a salariatilor care nu sunt apti sa indeplineasca sarci servici le de (in cazuri de oboseala evidenta, consum de bauturi alcoolice) si sesizeaza seful ierarhic pentru a dispune inlocuirea celor care lipsese. 6.1.5 propun sanctionarea/penalizarea angajatilor din subordine conform procedurilor si instructiunilor specifice, 6.1.6 propun concedierea angajatilor si intocmesc documentele necesare pentru a se dispune concedierea, in conformitate cu prevederile Codului Muncii si ale prezentului Regulament Intern, In cazul concedierilor colective pe primul plan se afla criteriul competentei profesionale, iar numai in subsidiar, daca mai exista salariati care nu au putut fi departajati potrivit acestui criteriu, (de ex, performantele profesionale ale acestora sunt similare), selectia salariatilor care vor fi concediati colectiv se va realiza prin utilizarea altor eriterii ce vor fi stabilite prin decizia societatii care a stat la baza concedierilor colective. Art.7. Responsabilitati referitoare la resursele umane si management 7.1 Stabilesc necesarul de personal pe meserii si profesii in functie de obiectivele societatii, ale departamentului, retehnologizare, noi investiti, ete. 7.2 Selectioneaza si angajeaza personal pentru posturile din subordine, conform c fisa postului existenta pentru fiecare postin parte. telor prevazute in 7.3 Organizeaza resursele umane in procesul muncii pe colective de lucra si pe schimburi daca este cazul astfel incat procesul mune sa se desfasoar -un mod eficient si eficace. 7.4 Studiaza piata de desfacere a produselor si serviciilor oferite conform specificului activitatii din eadrul REWE ROMANIA S.R.L. si vin cu propuneri, solutii de imbunatatire, dezvoltare, 7.5 Examineaza reclamatiile si propunerile facute de angajati activitati si ii informeaza pe acestia asupra modului de rezolvare al acestora. din subordine in vederea imbunataticii 7.6 Informeaza subordonat Girecti asupre obiectivelor societatii / departamentului si asupra deci luate de organele de conducere ale societatii 2600 ; COD UNIC DE INREGISTRARE: ROIS: Page 4 of 52REWE. WW 78 19 GRouP Stabilese impreuna cu subordonatii directi obiectivele individuale ale fiecaruia; Stimuleaza si faciliteaza participarea personalului din subordine la cursurile de perfectionare a pregatirii profesionale in vederea ori instruire, tarii si dezvoltarii profesionale conform planului anual de Antreneaza angajatii din subordine in vederea imbunatatiri dezvoltare si motivare. performantelor acestora, prin instruire, 7.10 Apreciaza performanta subordonatilor directi, conform procedurii de evaluare a performantelor ; 7.11 Supervizeaza, monitorizeaza si iau masuri pentru respectarea prevederilor prezentului Regulament Art 81 82 Intern de catre toti angajatii din subordine, Alle responsabilitati Persoanele cu functii de conducere isi indeplinese atributiile conform fiselor de post precum si altor documente care reglementeaza atributiile acestora in cadrul socictat In acest sens persoanele cu functii de conducere : 4) Vor actiona prin toate mijloacele pe care le au la dispozitie (explicati, instruire, antrenare, motivare, recompensare, comportamente pozitive, sanctiuni) pentru a dezvotta in randul angajatilor din subordine simtul responsabilit ) Vor urmari conservarea patrimoniului societatii impotriva sustragerilor, degradarilor sau deteriorarilor de bunuri si vor urmari recuperarea pagubelor produse societati, CAPITOLUL I DREPTURILE SI OBLIGATILE SALARIATILOR Art.9. Drepturi salariale 9.1. Principiile ce stau la baza salarizarit 9.1.1 Pentru munca prestata, fiecare salariat are dreptul la salariul negociat la incheierea contractului individual de munca; 9.1.2 Salevile individuale rezultate din negocierea contractului individual de munea, cu respectarea prevederilor COM, repre fa contravaloarea muncii Salariatilor; 9.1.3 La stabilirea salariilor individuale se au in vedere aspecte precum: 1) felul si importanta muneii prestate; Page 5 of 52REWE. GROUP 2) competente si aptitudinile profesionale; 3) gradul de autonomie, raspundere si initiativa in munca; 4) nivelul de pregatie si de cunostinte necesar si cerintele de ocupare a postului; 53) atributiile si responsabilitatile avute; 6) nivelurile medii de salarizare, pe plan european, in ramuri similare, in economii aflate intr- un stadiu de dezvoltare similar; 7) contextul economic si conditile de piata in care isi desfasoara activitatea Societatea; 8) posibilitatile financiare ale Societat 9) politicile de salarizare ale Societati 9.14 La stabilirea salariului este interzisa orice discriminare pe eriterii de sex, orientare sexuale, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religic, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala, 9.2, Salari le individuale 9.2.1 Salariile de baza individuale brute se stabilesc prin negocieri si nu vor putea fi mai mici decat salariul de baza minim brut la nivel national, stabilit potrivit legit ; 9.2.2. La cererea Societatii sau a salariatului, se poate proceda la renegocierea salariului de baza ca urmare a schimbari atributiilor din fisapostului, felul muneii sau locului muneli Renegocierea salariului de baza poate avea ca efect mentinerea, majorarea sau diminuarea acestuia, in functie de competenta dovedita si de modul de indeplinire a atributiilor din fisa postului 9.3, Sporuri si alte drepturi banesti acordate Salariatilor 9.3.1 Sporurile Ia salariul de baza care se acorda la nivelul Societatii, separat de salariul de baza, sunt cele mentionate expres in CCM ; 9.3.2 Sporurile prevazute la art. 9.3.1 sunt singurele sporuri ce se acorda la nivelul Societati, orice alte sporuri fiind considerate incluse si absorbite in salariul de baza acordat conform contractului individual de munca ; 9.3.3 La stabilirea categoriilor de sporuri incluse in salariul de baza, respectiv a celor care se acorda separat de acesta, se va tine cont de natura, scopul si contraprestatia specifica pentru care un {OUANIA SRL, STR BUSTENI NRT. 60D F Page 6 of 52REWE. tis pits GROUP ce anume spor se acorda si nu de denumirea sau denumi CCM sau altor contracte colective de munca aplicabile, le pe care acesta le poarta conform legii, 9.4, Acordarea drepturilor salariale, Plata salariului 9.4.1. Salariul individual poate fi diminuat sau majorat in conditile legi si ale CCM ; 9.4.2 Salariul nu poate face obiectul niciunei renuntari sau limitari ; 9.43 Societatea nu va putea face retineri din salariu, cu exceptia cazurilor si cu observarea limitelor prevazute de lege ; 9.44 Salariatii vor fi informati de catre Societate cu privire la orice retineri din salariu care urmeaza sa fic facute ; 9.4.5 Plata Salariului se va efectua lunar pe baza de virament intr-un cont bancar indicat de catre salariat, pana la data de 6 ale Juni urmatoare pentru luna anterioara. In luna Decembrie , de Craciun , plata salariului se va face in avans, minim $0 % din salariul fix. In luna Ianuarie salariul va fi platit cu inta re, nu mai tarziu de data de 15 lanuarie, 9.8. Confidentialitatea sal 9.5.1 Salatiile individuale ale Salariatilor au caracter confidential. Societatea, reprezentantii Salariatilor si Salariatii au obligatia pastrarii confidentialitatii acestora; 9.5.2 Au acces la informatii privind salariile individuale Salariati departamentelor resurse umane, financiar zati, Societatea si personalul plati, cu respectarea obligatici de pastrare a Confidentialitati reglementate la art. 9.5. 1. Informatiile mentionate vor putea fi folosite sau dezvaluite doar pentru scopuri interne ale Societatii, pentru efectuarea platii salariilor a retinerii si platii impozitelor, taxclor si contributiilor sociale aferente, precum si in alte cazuri prevazute de lege sau la solicitarea autoritatilor competente. 9.5.3 Nerespectarea obligatiei de pastrare a confidentialitatii conform art. 9.5. constituie abatere disciplinara si se sanctioneaza in conformitate cu legea si Regulamentul Intern, putand conferi dreptul chiar la desfacerea contractului individual de munca, Societatea se va putea indrepta impotriva celor care incalca aceasta obligatie pentru recuperarea eventualelor prejudicii suferite Art.10, Obligatiile Salariatilor COD UNIG DE INREGISTRARE: ROTI Page 7 of S2REWE,: GROUP 10.1. Salariatilor REWE Romania le revin si vor indeplini urmatoarele obligati: @ @ ® a © © Mm Co} ® sa isi insuseasca si sa respecte orice reglementare interna (reguli, regulamente, directive, proceduti sau instruct ) prin care se stabilesc reguli si norme in legatura cu activitatea din cadrul societat Aceste reglementari le sunt aduse la cunostinta prin grija administratici; sa indeplinieasca in mod constiincios si cu deplina raspundere sarcinile pe care le au sau care le sunt incredintate de superiorul ierarhic conform atributiilor ce le revin la locul de munca pottivit dispozitiilor din fisa postului sau atributiilor de serviciu in scopul indepliniri obiectivului urmarit; sa respecte programul de lucru stabilit si sa utilizeze integral timpul de munca pentru indeplinirea obligatiilor de serviciu; sa respecte ordinea si disciplina Ia locul de munca, sa nu impiedice prin activitatea sau inactivitatea lor actiunile sau activitatea altor Salariati; sa respecte normele privind securitatea si sanatatea in munca, paza obiectivelor, prevenirea si stingerea incendiilor, protect celelalte reglementari ale leg muneii; ila, situatiile de urgenta, protectia mediului, precum si necesare desfasurarii in conditii optime si de siguranta a sa pastreze in bune conditii dotarile si echipamentele puse la dispozitie de catre Societate conform preseriptiilor si instructiunilor specifice si sa foloseasca in mod judicios tehnica si materialele din dotarea societatii si numai pentru activitati legate de obiectul sau activitatea sovietatii; sa pastreze secretul de serviciu si confidentialitatea asupra tuturor problemelor tehnice si de afaceri, asupra procedeelor cercului de afaceri, asupra programelor actuale si de perspectiva, oferte, contracte, precum si asupra altor informatii confidentiale de care a luat cunostinta in cadrul activitatii sale si care ar putea fi folosite de concurenta in dezavantajul REWE. Este interzisa dif uzarea sub orice forma a informatiilor legate de firma (incasati, articole, furnizori, etc), inclusiv acordarea de interviuri catre orice reprezentant mass media fara acceptul expres al administratorilor societatii. Aceasta obligatie opereaza si fata de colaboratorii societati, care cocazional au avut acces la astfe! de informati sa cunoasca si sa respecte dispozi reglementari si politi legii, prevederile CCM, Regulamentul Intern, celorlalte interne; sa nu [ase in timpul programului de lueru dotarile si echipamentele puse la dispozitie de catre Societate, precum si documentele Societatii, fara supravegherea necesara, iar Ia terminarea programului de lucru sa le asigure securitatea; eUSTENTIRT ‘COD UNIC DE INREGISTRARE: ROT3348510 Page 8 of $2REWE, tc (10) a) a2) a3) a4) (as) GROUP ea in ceea ce priveste activitatea casierelor/easirilor, acestora le este interzis sa. lase nesupravegheata casa de marcat la care isi desfasoara activitatea fara acordul superiorului ierarhic; la terminarea programului de lucru salariatii au obligatia de a securiza cutia cu bani si bonuri valorice; sa aiba un comportament profesional, civilizat si moral in cadrul relatiilor de se: superiorii, cu subordonatii, cu toti ceilalti salariati, cu clienti si colaboratorit; sa colaboreze cu ceilalti Salariati conform reglementarilor interne; sa respecte ierarhiile stabilite prin reglementarile interme ; sa nu presteze, in interesul propriu sau al unui tert, o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata de REWE Romania; sa nu presteze o activitate in favoarea unui tert care se afla in relatii de concurenta cu REWE Romania; salariatul care este angajat sila alta societate si care, prin activitatea desfasurata, face concurenta societatii, este obligat sa anunte in scris administratia REWE Romania: se obliga, sub sanctiunea desfacerii contractului de munca (@ sa nu solicite sau sa primeasca, fara informarea personalului din conducerea REWE Romania, cadouri, bani sau orice alte avantaje personale de la partenerii societatii sau de la persoanele cu care societaten are legaturi de afaceri directe sau indireote, astfel cum este reglementat prin procedura de acordare cadouri, parte integranta a prezentului Regulament; (i) sa nu prejudicieze activitatea REWE prin activitati in nume propriu sau prin alte firme eu profil similar; Gi) sa promoveze un climat normal de lueru la locul de munca; (iv) sa nu consume produse aflate in depozitul societati; () _ sanu fumeze in depozit, ci doar afara in locurile special marcate in acest sens; _ (vi) sa nw aiba telegere de nicio natura cu furnizorii societatii sau cu alte persoane fizice sau juricice prin care : "sa se incalce prevederile legale in vigoare privind concurenta si liberalitatea preturilor ca de exemplu: a) corespondenta, negocieri, discutii privind preturile de achizitie sau de vanzare ale competitorilor; b) impunerea furnizorilor a unor preturi de vanzare ale produselor raportate la preturile competitorilor; c) impunerea, in mod direct sau indirect, a unor preturi inechitabile de vanzare ori inechitabile de tranzactionare si refuzul de a ‘600 unic De INREGISTRARE: RO1224a610 Page 9 of S2REWE, Peer a6) a7) sy a9) @0) en @2) @3) eo es) 26) @7) GRouP a ‘rata cu anumiti furnizori ori beneficiari; d) orice corespondenta purtata de salariati cu tertii de natura sa incalce prevederile legale in vigoare privind concurenta; sa se aduca atingere intereselor REWE Romania. Ja incetarea raporturilor de munca sa restituie bunurile ineredintate prin procedul verbal de predare/primire, inclusiv echipamentul de lucru si/sau de protectie; sa-si inregistreze corect timpul efectiv de munca in condica de prezenta, respectiv sa ponteze cu cartela electronica la inceperea si finalizarea programului de Iueru; sa nu paraseasca locul de munca, impul programului, fara aprobarea sefului ierarhic; sa cunoasea si sa respecte instructiunile de exploatare a tehnicii din dotare, interzicandu-li-se utilizarea celor pentru care nu au fost instruiti; sa mu lase fara supraveghere aparatele din dotare aflate in stare de functionare; sa nu deterioreze, degradeze sau descompleteze din neglijenta sau voit, dotarile locului de munca; sa anunte sefii ierarhici imediat ce au Iuat la cunostinta de producerea unui accident, pastrand intacta (pe cat este posibil) starea de fapt in care s-a produs, fara ca prin aceasta sa pericliteze viata sau sanatatea celor care au fost implicati in accident; sa nu se prezinte in ineinta societatii sub influenta bauturilor alcoolice sau a altor substante narcotice si sa nu consume astfel de substante in ineinta socictatii; 5a nu sustraga sau sa faci celorlalticolegi; -2e sustragerea de bunuri din patrimoniul societatii sau ale sa respecte normele de securitate si sanatate in munca, de protectie a mediului si de prevenire si stingere a incendiilor, in vederea preintampinarii tuturor situatiilor care ar putea pune in pericol viata, integritatea corporala sau sanatatea altor persoane, cladirile, utilajele, si productia societati ‘sa poarte ecusonul de identificare la vedere ; ‘sa poarte echipamentul de lucru si de protectie din dotare pe toata durata programului de Iueru (in cazul funetiilor care datorita specificului activitatii detin echipament de lucru sau de protectie specific); sa nu aduca modificari echipamentului de Iucru sau protectie. si sa sesizeze superiorul ierathic de indata ce echipamentul de lucru sau protectia a fost deteriorat astfel incat nu isi mai indeplineste funetionalitatea; sa manifeste o atitudine politicoase si respectuoasa in raport cu clienti interni sau externi; sa Page 10 of S2REWE. ried @8) @9 G0) en @2) @3) G4) 5) G6), GROUP Cc 'a © atitudine si un comportament corect, demn in relatia cu conducerea societatii, cu subordonatii si colegii din societate. Toti salariatii sunt obligati sa nu contribuie sau sa incurajeze crearea de medii degradante sau incalearea demnitatii personale a altor salariati ssau persoane cu care iau contact in indeplinirea sarcinitor de serviciu, prin utilizarea de injurii, violemte, ete. sa respecte normele de igiena petsonala si normele HACCP (valabil pentru personalul din reteaua de magazine si din depozite) la locul de munca; sa respecte politicile si procedurile administratorii societati (conform anexa); lerne de tucru elaborate si aprobate de catre documente ce se constituie ca anexa Ia prezentul regulament sa intre si sa iasa din cladire numai prin locurile destinate special personalului societatii; sa Se supuna controlului amanuntit al bagajelor la iesitea sau intrarea in incinta Societatii ori a controlului corporal cu detector de metale ta iesirea din ineinta Societatii; In cazul in care, la intrarea in incinta Societatii, detectoral de metale identifica obiecte metalice, angajatul va prezenta, de buna voie, articolul personalului responsabil de paza. Angajatul poate refuza prezentarea respectivului bun daca el este lasat la poarta in eusetele speciale intrucat bunurile lasate la poarta in cusetele speciale, nu se supun controlului. Controlul se va efeetua numai de catre personal de acelasi sex. In cazul in care angajatul refuwza sa prezinte bunurile metalice aflate in posesia sa sau lasatea acestora in cusetele speciale, Societatea poate instructa personalul firmei de paza sa inte 4 accesul salariatului in incinta Societatii si sa instiinteze organele de politie; In cazul in care, la iesirea din incinta Societatii, detectorul de metale identifica obiecte metalice, angajatul va prezenta, de buna voie, articolul personalului responsabil de paza, In cazul in care angajatul refuza Societatea va instiinta, de indata, organele de politic. sa prezinte in maxim 5 zile calendaristi datelor personale survenite (ex la departamentul Resurse Umane orice schimbare a tare civila, adresa, BU/CI, studii absolvite, telefon, informatii cu privire la modificarea situatiei veniturilor persoanelor aflate in intretinerea sa, etc. ) sa informeze societatea cu privire la eventualul concediu medical si sa prezinte departamentului personal documente jusitificative in cel mult 24 de ore de la data eliberarii certificatului medical ; La solicitarea departamentului resurse umane salariatii sunt obligati sa prezinte cazierul Judiciar actualizat; 8a isi achite singuri toate datoriile fata de ter Salariatii din filiale si sau depozit sunt obligati sa poarte uniforma alocata (ex:bocanci, tricou, REWE ROUANIA SRL, STR BUSTENI NRT, 2000 ; CODUNIC OE INREGISTRARE: RO12948610 Page 11 of 52REWE. te 102. 103. 104, GROUP Ce ssalopeta, halat, ete) precum si ecusonul cu numele salariatului, Uniforma trebuie sa fie curata si purtata integral, exact in forma primita, G7) Echiparea si dezechiparea echipamentului de protectia se vor face in afara timpului de munca. Seful de filiala sau adjunctul acestuia va aproba in cazuri speciale schimbarea echipamentului de protectie in timpul programului. (38) Toti salariatii trebuiesa se prezinte la serviciu in conditii de igiena corespunzatoare, conform ‘normelor HACCP (valabil pentru personalul din reteaua de magazine si din depozite). (89) Halatele, bonetele, precum si orice alt echipament de protectie sunt proprictatea firmei REWE, find interzisa modificarea avestora, (40) Uniforms de protectie acolo unde este repartizata este obligatoriu a fi purtata, (41) Periodic, la solicitarea conducerii societatii salariatii sunt obligati sa efectueze si sa prezinte analizele medicale efectuate la clinica medicala contractata de REWE Romania. (42) In conditiile in care salariatul sufera de 0 afectiune contagioasa este obligat sa informeze imediat (maxim 4 ore) seful ierarhic superior si departamentul de resurse umane; (43) Fiecare angajat este obligat sa se informeze cu privire la toate datele si documentele cate se comunica in cadrul societatii (prin email sau afisare Ia panourile din firma) si sa respecte reglementarile interne aplicabile la nivelul angajatorului emise si aflat (44) Locul de munca trebuie mentinut in conditii de curatenie si ordine; Salariatii pot desfasura activitati in interes personal, in conditile legii, numai in afara programului de ucru si in afara incintelor Societatii, fara a utiliza dotarile, echipamentele sau documentele Societati si fara ca prin aceste activitati sa faca concurenta Societatii, Incalcarea acestei restrictii constituie abatere disciplinara grava si se sanctioneaza cu concedierea discipli jara a Salariatilor vinovati. Salariatii recunose necesitatea si importanta prestarii muneii in conditii de eficienta, astfel incat sa se asigute realizarea obiectivelor si a intereselor Societatii; Este interzis Salariat (1) sa refuwze in mod nejustificat executarea sarcinilor de serviciu care le revin sau care le sunt ineredintate, aferente postului ocupat; (2) sa paraseasca locul de munca inainte de sfarsitul programului de Iuera fara acordul superiorului ierarhie; (3) sapatrunda in incintele Societati in stare de ebrietate ; (4) sa introduca in incintele Societatii bauturi alcoolice sau substante interzise prin Lege: STR BUSTEM HRT 08 100 FOV 00 | COD UNIC DF INREG! “ARE: ROI3348610 Page 12 of 32REWE. ©) (6) OM @) (9) (10) ay (12) 3) (4y (1s) (16) GROUP sa consume bauturi aleoolice sau substante interzise prin Lege in timpul programului de lueru; sa consume produsele aflate in magazinele angajatorului si sau in depozite, fara achitarea contravalorii acestora; sa distruge, schimbe, falsifice sau sa inlesneasca falsificarea documentelor Socictatii sau referitoare la Societate, inclusiv prin inregistrarea cu stiinta a unor operatiuni fictive sau a Uunor operatiuni eronate, indiferent daca prin faptele savarsite s-au adus sau nu prejudicii Societatii sa scoata din incintele Societatii, prin orice mijloace, produse, marfa, echipamente, dotari, documente sau alte bunuri/informatii ale Socictatii fara acordul superiorului ierarhic; ssa fumeze in magazin, birouri, culoare sau in oricare locuri aflate in interioru Societati, intelor sa foloseasca telefoanele mobile acordate de Societate in interes personal; sa foloseasca telefoznele mobile pe durata activitati cu publicul sau pe durata manevr produselor in cadrul punctelor de lucru (depozite, magazine); ssa practice jocuri de noroc sau sa se implice in activitatiilicite in ineintele Societat sa nu desfasoare activitati politice in timpul programului de lucru in ineinta societatii sau alte activitati neconforme cu activitatea societatii; ss intarzie la serviciu sau sa plece inaintea terminarii programului de lucru; Acestea sunt permise numai cu instiintarea si acordul superiorului ierarhic. Intarzierea este considerata ‘orice sosire dupa inceperea programului de lucru stabilit prin regulament intern, decizie interna aprobata de administratorii societatii, respectiv prin programul de lucru stabilit la nivelul punctelor de lucru (in cazul retelei de filiale si a centrelor logistice), si comunicat salariatilor, Plecarea inainte de finalizarea programului de lucru este considerata orice plecare inainte de finalizarea programului de Iueru stabilit prin regulament intern, decizie interna aprobata de administratorii societatii, respectiv prin programul de lucru stabilit la nivelul punetelor de lucru salariatilor. cazul retelei de filiale si a centrelor logistice), si comunicat savarsirea oricaror altor fapte calificate ca abateri conform CCM sau Regulamentului Intern sau care aduc atingere intereselor REWE Romania, acordarea contravalorii tichetelor valorice ; Societatea va tine evidenta muneii prestate de catre fiecare salariat, a evaluarilor profesionale, 2000 , COD UNIC DE INREGISTRARE: ROI3248510 Page 13 of 52REWE, GRouP precum si a drepturilor de care a beneficiat salariatul. Salariatii vor avea acces la aceste informatii si lise vor elibera, la cerere, documente care sa ateste aspectele mentionate. 10.6. Nerespectarea de catre Salariati a obligatilor ce le revin precum si savarsirea oricaror fapte interzise prin lege, CCM, Regulamentul Intern sau orice reglementare interna, constituie abateri disciplinare si se sanetioneaza conform legii si Regulamentului Intern. 10.7. Pentru a asigura cresterea calitatii serviciilor prestate de Societate, salariatii trebuie sa respecte ‘urmatoarele norme de conduita morala si profesionala: sa actioneze pentru punerea in aplicare a dispozi care le revin, cu respectarea eticii profesionale; 10.7.2, sa apere in mod loial prestigiul Societati, sa se abtina de la orice act sau fapt care poate produce prejudicii imaginii si intereselor legale ale acesteia; sa nu exprime aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea Societati, cv politicile si strategiile acestei sa nu faca aprecieri in legatura cu litgiile in care Societatea este parte; in relatiile cu salariatii Societatii, precum si cu persoanele fizice sau juridice, fiecare salariat al Societatii este obligat sa aiba un comportament bazat pe respect, buna credinta, corectitudine si amabilitate, avand obligatia de a nu aduce atingere, reputatiei si demnitatii acestora, prin expresii jignitoare, dezvaluirea unor aspecte ale vietii_pr uunor sesizari sau plangeri calomnioase; salariatii au obligatia sa adopte 0 atitudine impartiala si justificata pentru rezolvarea clara si cficienta a sarcinilor de serviciu; lor legale, in conformitate cu atributiile ate, formularea in indeplinirea sarc conci lor de serviciu, salariatii au obligatia de a adopta o atitudine ta in exprimarea opiniilor ica cvita generarea oricarui conflict; desemnati de catre Societate sa participe Ia activitati sau intruniri in mumele Societatii sunt obligati sa respecte limitele mandatului de reprezentare incredintat. Atunci cand salariatii reprezinta interesele in cadrul altor organizati conferinte sau alte activitat, a Societat 10.7.9. atat in cadrul Societati cat si in deplasarile in interes de serviciu salariatii au obligatia de a prezenta o conduita corespunzatoare si o tinuta decenta; institutii sau cu prilejul unor ‘au obligatia sa creeze/ promoveze imaginea favorabila 10.7.10.salariatii cu functii de conducere au obligatia sa examineze si sa aplice cu obiectivitate crite le de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine; 10.7.11.in cazul in care salariatti, in exercitarea atributilor pe care le au, se atl tia unui conflict de interese, acestia il vor anunta imediat pe seful ierarhic superior unde isi desfasoara activitatea, care este obligat sa ia masurile de rigoare; (60D UNIC DE INREGISTRARE: RO12248610 Page 14 of 52REWE, GRouP Cama CAPITOLUL IV ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU SI DE ODIHNA Art.1L. Durata programului normal de lueru 11.1 Pentru Salariati angajati cu norma intreaga, programul normal de lucru este de 8 ore pe zi sau 40 de ore pe saptamana, In cazul tinerilor de pana la 18 ani durata timpului de munca este de 6 ore pe zi si 30 de ore pe saptamana. 11.2 Durata normala a programului de Iucru intro luna se calculeaza prin inmultirea duratei normale sau reduse (potri legii) a unei zile de Iucru eu numarul de zile lueratoare din luna respectiva, 11.3 Durata maxima a programului de lueru, incluzand munea suplimentara, nu poate depasi 48 ore, 11.4 Prin exceptie, durata timpului de munca va putea fi prelungita peste 8 ore pe zi si peste 48 ore pe sapimana, care includ si orele suplimentare cu conditia ca, media orelor de munca, caleulata pe o perioada de referinta de 6 huni sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana, 11.5 In cazul contractelor de munca cu timp partial, prestarea orelor suplimentare este interzisa. Art.12. Forme specifice de organizarea programului de lucru 12.1 La punctele de lucru/ locurile de munca unde, datorita specificului activitati, nu exista posibilitatea incadrarii in programul normal de lucru, se pot stabili de catre Societate, forme specifice de organizare a programului de luera, dupa caz, in ture, tura continua, tumus, program fractionat, program in schimbuti, program sezonier sau alte forme de organizare a programului de lueru, 12.2 La cererea individuala a Salariatilor lucru individualizate, u acordul Societatii, se vor putea stabili si programe de Art13, Inceperea si terminarea programului de lucra IB. Pentru angajati din cadrul Administratiel centrale: Luni-Vineri: 09° — 17° h ( 30 minute pauza de masa) 13.2. Pentru angajatt din cadral retelet de fitiae. Avand in vedere specificul activitatt, programul de munca se desfasoara in schimburi/ture astfel: Luni —Sambata 06" — 23.30 h ( 30 minute pauza de masa) NUWAR ORDINE REGISTRU UNIC:s49 8290/2060 , CODUNIG DE NREGISTRARE: RONB248610 CONT WR, ROBBABNA4Y0026410008950, RES BANK Page 15 of 52,REWE:,: 133, Arts, 144 142 143 GROUP ‘Duminica: 07° 22°° (30 minute pauza de masa) 13.2.1 Activitatea in cadrul retelei de filiale se va desfasura in schimburi, 13.2.2 Angajatii vor avea structurata activitatea saptamanala printr-o repartizare uniforma sau inegala a timpului de lueru, 13.2.3. In cazul salariatilor care beneficiaza de program de lucru inegal, durata timpului de munca se pastreaza la un numar de 40 de ote pe saptamana, respectiv 48 de ore in cazul in care programul include si ore suplimentare. In aceste conditii, durata zilnica a timpului de munca va fi de min. 2 ore, respectiv nu va putea depasi un max. de 10 ore, 13.24 In cazul in care datorita specificului activitatii, durata zilnica a timpului de munca este de 12 ore, aceasta va fi urmata de o perioada de repaus de 24 de ore; 13.2.5. In cazul angajatilor incadrati in societate pe baza de contracte de munca cu timp partial (ractiuni de norma), inegal si lexibil (ex. cu activitate desfasurata doar in zilele de vineri, sambata si duminica), angajatii vor avea repartizat timpul zilnie de lueru de la un min, de 2 cre pana la un max. de 10 ore, cu respectarea timpului de Iucru si a normei de munca max. prevazute legal, precum sia zilelor de Iucru saptamanale convenite de angajat si angajator prin contractul individual de munca sau act aditional la contractul individual de munca. Pentru angajattt din cadrul centrelor logistice: Avand in vedere specificul activitatt, programul de munca se desfasoara in 3 schimburi/ture de zi si de noapte astfel: Luni ~ Vineri: 06% — 22.00 h (30 de minute pauza de masa) 22,00-06.30 (30 de minute pauza de masa) ‘Sambata: 06.00 -22,00 h (30 de minute pauza de masa) Duminica: 18.00-06.00 (30 minute pauza) Pauza de masa In cazurile in care programul de Iucru este mai mare de 6 ore/zi, Salariatii au dreptul la pauza de ‘masa, in conditiile legi. Durata pauzei de masa este de 30 min, timp care nu se include in durata zilnica a timpului de lucru. Stabilirea acesteia se va face la nivelul punctului de lucru/locul filiale si a centrelor lo de munca, In cazul retelei de pauza de masa se va stabili odata cu elaborarea planificarit turelor de ccatre seful punctului de Iver, si se va putea Iua integral sau fractionat. Page 16 of 52REWE. tic 14.4 145 14.6 14.7 148 149 14.10 Artl5. 181 152. GROUP Cc In cazul retelei de magazine sia centrelor logistice, conducatorii de unitate vor avea obligatia anuntarii angajatilor cu min, 5 zile calendaristice inainte de intrarea in vigoare a programului de lucru, prin afisarea si comunicarea acestuia in cadrul unitatii/punctului de Iueru. Pentru situatii exceptionale programul de Iucru se va putea modifica corespunzator numai prin completarea de catre salariat a unei cereri scrise si motivate, aprobate de superiorul direct al salariatului/managerul punctului de lueru, In cazul retelei de filiale, salariatii pot solicita in mod Justificat decalarea programului de lucru, cel tarziu cu doua zile calendaristice inainte de intrarea in vigoare a programului in cadrul unitatii, Angajatorul/seful unitatii va analiza cererea si o va aproba in functie de posibilitat. In cazul angajatilor din centrala, si in special in cazul departamentelor a caror activitate presupune cu prioritate munca de teren, sefii de departament vor avea obligatia completarii si remiterii saptamanale catre administratorii societatii a planificariisaptamanale a activitatii pentru personalul departamentului. In cazul in care in acti tea planificata a salariatului intervin modificari, salariatul va avea obligatia de a informa superiorul ierarhic printr-un mesaj e-mail, cu privire la modificarile intervenite in planificare. Fiecare angajat, conform programarii stabilite si a eventualelor modificari solicitate si cuprinse in programul de lucru, va avea obligatia de a-si inregistra zilnic timpul efectiv de munca in condica de prezenta, respectiv va ponta cu cartela electronica la inceperea si finalizarea programului de lueru. In cazul administratiei centrale, in baza evidentei primite, departamentul personal va furniza la finalul fiecarei luni, sefilor de departament, situatia finala (pontajul) a prezentei, situatie ce urmeaza a fi confirmata prin semnatura de catre managerul de departament. In cazul filialelor si centrelor logistice, reprezentantii comerciali/seful de departament vor intocmi pontajul pentru filialele/centrul logis la sfarsitul fiecarei luni. subordine si o vor trimite catre departamentul personal ‘Administrarea prezentei angajatilor societatii este reglementata prin “procedura de administrare a apersonalului”. Repausul saptamanal Repausul saptamanal este de 48 de ore consecutive, de regula sambata si duminica, In cazul in care activitatea de la locul de munca nu poate fi intrerupta in zilele de sambata si duminica, se vor putea acorda zile de repaus saptamanal in alte zile ale saptamanii, eventual cumulat pentru o perioada mai mare, pentru orele lucrate sambata si duminica, cu respectarea prevederilor legit. ‘CONT NR, ROBBAB) 100005950, RBS BANK Page 17 of 52REWE. 183 154 162 163 164 GROUP Pentru munca prestata in conditiile prevazute la art. 15.2, salariatii vor beneficia de un spor de 25% {a salariul de baza; La locurile de munca unde, datorita specificului activitati, se tucreaza in zilele de sambata si duminica, Angajatorul are obligatia sa asigure fiecarui angajat repausul saptamanal prin acordarea de alte doua 48 de ore consecutive, de luni pana vineri, Totodata angajatorul va asigura ca ficcare angajat din aceasta categorie sa beneficieze cel putin o data pe luna, de doua zile libere consecutive in zilele de sambata si duminica, ile libere platite In afara de zilele de repaus saptamanal, salari urmatoarelor sarbatori : beneficiaza de zile libere platite cu ocazia = Asi januarie ; © 24 ianuarie - Unirii Principatelor Romane ‘+ prima si a doua zi de Pasti; © 1 Mai © Lunie ‘+ primasi a dowa zi de Rusa ; + 15 August - Adormirea Maicii Domnului ; * 30 Noiembrie - Sfantul Apostol Andrei cel Intai chemat, Ocrotitorul Romaniei + 1 Decembrie © 255i 26 Decembrie © doua zile pentru fiecare dintre cele 3 sarbatori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decat cele crestine, pentru persoanele apartinand acestora. In cazul in care activitatea de la locul de munca nu poate fi intrerupta in zilele de sarbatoare legala, din motive obiective, salariatii care isi desfasoara activitatea in aceste zile vor beneficia de compensarea cu timp liber corespunzator in urmatoarele 30 de zile In cazul in eare, din motive justificate, nu se acorda zile libere, salariatii beneficiaza, pentru munca prestata in zilele de sarbatoare legala, de un spor la salariu de baza de 100%. In afera zilelor libere platite mentionate la art. 16.1, Salariatii vor beneficia, la cerere, de zile libere platite, in cazul unor evenimente deosebit sau pentru alte situati dupa cum urmeaza: 2) casetoria salaritului - 5 zile; 40 #250 /2000 . COD UNIC DE INREGISTRARE: RO13240610 Page 18 of 52REWE. Art17. 14 172 Art18, 18.1 182 183 Art19, 19.1 19.2 GROUP ) casatoria unui copil -2 zile; ©) nasterea unui copil -5 zile + 10 zile daca a urmat un curs de puericultura; 4d) decesul sotului, copitului, parimtilor, socrilor -$ zile; ©) decesul bunicilor,fratlor, surorilor- 5 zile; ) donatorii de sange - conform legii; g) la schimbarea locului de munca in cadrul aceleiasi societati, cu mutarea domiciliului in alta localitate - 5 zile, bh) la schimbarea domiciliului in aceeasi localitate -3 zile Aceste zile pot fi efectuate numai in baza unei cereri aprobate de superior. Cererile pot fi depuse cu minim 5 zile inainte de eveniment si maxim 15 zile dupa eveniment. Aceste zile nu pot fi efectuate fractionat. Absentele Indiferent de motiv, angajatul trebuie sa informeze superiorul ierarhic pe cat posibil inainte de absentarea de la serviciu sau imediat dupa aceasta sau sa anunte acest Iueru prin orice mijloace la departamentul resurse umane. Absentele nemotivate de la serviciu vor fi penalizate in concordanta cu legea: la trei zile lucratoare consecutive absentate nemotivate se desface contractul de munca, ‘Concediul medical si de maternitate Salariatul va avea obligatia respectarii prevederilor cuprinse in « procedura privind concediile medicale » 5 Conce ile medicale se vor plati numai in baza certificatului medical eliberat in conditiile prevazute de prevederile procedurii mai sus mentionate, De concediul de maternitate vor beneficia persoanele angajate cu contract de munca la REWE, Romania conform legislatiei in vigoare. ‘Munca suplimentara Reprezinta munca suplimentara (ore suplimentare) munca prestata la solicitarea scrisa a Societati, peste durata programului normal de lucra. Fiecare salariat trebuie sa indeplineasca sarcinile de servieiu in programul normal de lueru INREGISTRARE: ROID940610 Page 19 of 52REWE. 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7 Art.20, 20.1 20.2 203 Art21. 24 212 213 GROUP In cazul in care acest lucru nu este posibil, depasirea celor 40 de ore de Iueru saptamanale, pana la tun max, de 48 de ore va fi posibila numai la solicitarea scrisa a angajatorului, completata in doua exemplare, unul pentru angajat si unul pentru angajator si cu acordul seris al angajatului Solicitarile serise din partea angajatorului adresate salariatilor, pentru efectuarea de ore suplimentare vor fi completate pe formulare special concepute. Formularele vor fi completate cu datele necesare, de catre superiorul ierarhic, vor fi semnate de angajat si aprobate de reprezentantul legal al unitatii/departamentului/punctului de lucru. Formularul de solicitare si avizare a orelor suplimentare va fi remis departamentului personal odata cu pontajul lunar al punctului de lucru; Mauna prestata de catre salariati fara indeplinirea procedurilor prevazute in art, 19.3 si 19.4 nu va fi considerata munca suplimentara si nu va fi remunerata corespunzator; Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 60 de zile dupa cefectuarea acesteia; In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in urmatoarele 60 de zile, munca suplimentara va fi reeompensata eu un spor de 100% din salariul de baza, Munea in timpul noptii ‘Munea de noapte este considerata atunci cand un salariat efectueaza cel putin 3 ore de munca din programul zilnic, in intervalul orar 22:00 6:00 sau daca cel putin 30% din timpul lunar de munca se desfasoara in acest interval oar; La locurile de munca unde este necesara prestarea de munca in timpul nopti, salariatii care presteaza astfel de munca, vor beneficia, daea munca astfel prestata reprezinta cel putin trei ore din programul de lucru zilnie, fie de reducerea cu o ora a programului de lucru (fara ea acest Iucru sa duca lao scadere a salariutui de baza), fie de acordarea unui spor de 30% din salariul de baza. Salariatii care presteaza munca de noapte in conditile art. 20.1 vor fi supusi unui examen medical gratuit inainte de inceperea activitati si, dupa aceea, periodic, in conditiile legii Concediul de odihna In fiecare an calendaristic, salariatii au dreptul la un concediu de odihna pl: Durata concediului de odihna este stabilita prin contractul individual de munca, cu respectarea prevederilor din contractul colectiv de munca la nivel de unitate, Pentru salariatii angajati in cursul anului sau care isi reiau activitatea in cursul anului, durata concediului de odihna se va stabili proportional cu perioada cuprinsa intre data inceperii activitatit Page 20 of 52REWE, 214 21.5 21.6 21.7 21.8 21.9 21.10 2.41 21.12 21.13 GRoup si sfarsitul anului calendari respectiv. Pentru salariatii cu contract individual de munca pe durata determinata, durata concediului de odihna se va stabili proportional cu timpul Iucrat in cursul anului calendatistic pentru care ‘concediul se acorda, In cazul in care contractul individual de munca inceteaza inainte de efectuarea concediului de odihna, salariatului in cauza i se va compensa in bani concediul de odihna neefectuat, proportional cu perioada de timp lucrata in cursul anului respectiv. Nu se considera timp lucrat perioada in care salariatul a absentat nemotivat, Programarea concediului de odihna se face anual de comun acord cu superiorul ierarhic si va cuprinde o fractie de cel putin 10 zile lucratoare consecutive. {In cadrul programarii se va tine cont atat de solicitarea salariatului cat si de necesitatea acoperirii eu personal pe tot parcursuil anului a tuturor activitatilor desfasurate de societate Inainte de plecarea salariatului concediu de odihna, acesta va completa si inainta o cerere tip catre superiorul ierarhic. Administrarea cererilor de concediu de odihna aprobate, se va face corespunzator prevederilor “procedurii de administrare a personalului” Salariatii au obligatia efectuarii concediului de odihna in cursul anului calendaristic. Societatea va Permite efectuarea concediului de odihna neefectuat pana la sfarsitul anului urmator, pentru tot salariatii care in anul calendaristic precedent nu au efeetuat integral concedi aveau dreptul conform CCM. I de odihna la care In cazul angajatilor din cadrul retelei de magazine si a depozitelor, avand in vedere specificul activitati, in perioada premergatoare (cu 2 saptamani inainte) si pe durata sarbatorilor de Paste si Craciun, angajatii vor putea beneficia de concediu de odihna numai in condi speciale, aprobarea find data de catre Inspectorul de zona si Directorul de Vanzari responsabil, respectiv Managerul centrului logistic. Modificarea program: ‘expres al superiorului ierathic. cefectuarii concediului de odihna se face la cererea salariatului, eu acordul Compensare in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul ineetarii contractului individual de munca, Concediul de odihna poate fi efectuat si fractionat, in baza programarii fhcute la inceputul anului, una dintre fractiuni trebuie sa aiba durata minima de 10 zile lueratoare, iar celelalte fractiuni ‘urmand sa fie programate si efectuate pana la sfarsitul anului calendaristic. RU UNIC. J40 4250/2000 , COD UNIC DE INREGISTRARE: ROI3248510, Page 21 of 52,REWE. GROUP Art.22, Concediul fara plata 24 Salar au dreptul la concediu fara plata care intr-un an nu poate depasi 30 zile calendaristice, cumulates 22.1.1 In cazuri exceptionale, cu acordul reprezentantilor salariatilor si cu aprobarea societatii, durata concediilor fara plata va putea depasi 30 zile calendaristice, 22.1.2. Salariatii au dreptul la concediu fara plata in cazul: - formarii profesionale ; = sustinerii examenelor de absolvire a unor forme de invatamant sau pentru sustinerea examenelor de promovare in anu urmator in cadrul institutiilor de invatamant superior ; - pregati i sustinerii lucrarii de diploma in invatamantul superior; = pentru rezolvarea unor probleme personale: = in afara concediului legal pentru ingrijirea copiilo poate beneficia de inca un an de concediu fara plata. varsta de pana la doi ani, salariata mama 22.1.3, In aceste cazuri angajatul va inainta catre superiorul ierarhic o solicitare scrisa cu cel putin © luna inainte de data inceperii concediului. 22.1.4 Cererea urmeaza a fi analizata si va urmari sa asigure ca absenta agajatului nu va prejudi grav desfasurarea activitatii in cadrul departamentului/punctului de lucru. 22.1.5 Cererea inaintata de angajat va cuprinde informatii precum perioada solicitata, motivul, date privitoare la denumirea institutiei de formare (acolo unde este cazul). Angajatul va putea beneficia de concediu fara plata dupa aprobarea cererii de catte superiorul rarhie/coordonatorul punctului de lueru, 22.1.6 Acordarea efectiva a concediilor fara plata se va face cu acordul Societatii, tinand cont de nevoile salariatului si de necesitatile legate de organizarea si desfasurarea activitatii Societatii. Societatea va putea refuza acordarea concediului fara plata in eazul in care prezenta salariatului a locul de munca este indispensabila sau salariatul nu poate fi substituit fara a afecta desfasurarea activitati sau fara a genera costuri suplimentare pentru Societate. 22.1.7, Drepturile salariatilor referitoare la concediul de 0: functie de timpul efectiv Iuerat care, pentru e ina vor fi recalculate / acordate in wrea oricarui dubiu, nu va include concediile / zilele libere fara plata, precum si zilele in care salari au fost absenti nemotivat. IMAR OROINE REGISTRU UNIC: 40 ‘COD UNIC DE INREGISTRARE: RON3248510 Page 22 of S2REWE, laced pr GRouP Ce Art.23. Cheltuielile de deplasare 23.1 Pentru deplesarea in interes serviciu, in tara si strainatate, salariatii vor beneficia de urmatoarele drepturi a) decontarea cheltuielilor de transport si a costurilor cazariis b) diuma de deplasare: 30 ron/zi- deplas: intern 5 eur/zi — deplasari externe; ©) decontarea cheltuiclilor telefonice efectuate in interes de serviciu. 23.2 Decontarea cheltuielilor de transport, cazare si a diumei se va face dupa completarea si depunerea de catre angajat a documentelor generatoare de drepturi specificate in decont si ordinul de deplasare, documente ce vor fi aprobate de catre superiorul ierarhic si depuse la departamentul contabil, Art.24, Parcarea Parearea autoturismelor ce apartin societatii precum si a celor proprietatea salariatilor se va face in locuti special amenajate si alocate in cadrul parcarii, proprietatea societati. Art28, Cumparaturile din magazin (valabil pentru personalul din reteaua de magazine) Se admite ca salariatii sa faca cumparaturi numai in afara orelor de program cu prezentarea acestora si a bonurilor fiscale aferente catre seful de magazin sau personalul de paza, cu exceptia produselor consumate in pauza de masa. Toate articolele se platesc Ja casa iar bonul fiscal se va pasta pana Ia parasirea incintei magazinului. In azul pastrarii in birou (incinta punctului de lucru) pe durata programului de tucru a marfurilor achizitionate in magazin, conducerea punctului de lucru se va asigura ca marfa este insotita de bonul fiscal ‘care poarta stampila aplicata de catre personalul de paza. In cazul achitarii marfurilor cu sume in numerar, diferenta de numerar inregistrata de angajat la intrarea in ‘magazin (suma mentionata in documentele de integistrare ale personalului de paza) fata de momentul parasirii magazinului, trebuie sa corespunda cu valoarea marfurilor achizitionate, Pastrarea marfurilor achizitionate de angajati din cadrul punctului de Iueru se va face in spatiile special ‘amenajate si agreate de personalul de conducere al punetului de lueru, Consumul produselor comercial in magazinele REWE, in cadrul_ punetului cconducere al punctului de Iueru, ate de luctu, se va face numai cu aprobarea personalului de NUNAR ORONE REGISTRU UN! COD UNIG DE INREGISTRARE: ROT3348510 Page 23 of 52REWE. GROUP CAPITOLUL V CONDITHLE DE MUNCA. REGULI PRIVIND PROTECTIA, IGIENA SI SECURITATEA IN MUNCA Art.26, Protectia munefi, Securitatea si sanatatea in munca 26.1. Societatea are obligatia sa implementeze masurile de securitate si sanatate in munca pe baza lurmatoaretor principii generale de prevenire prevazute de Legea 319/2006 a securitatii si sanatati munca (“Lege”), respectiv a, evitarea riscurilor, b, evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate; ©, combaterea riscurilor la sursa; adaptarea muncii la om, in special in ceea ce priveste proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de productie, in vederea reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a diminuarii efectelor acestora asupra sanatati; adaptarea la progresul tehnic; £. imlocuirea a ceca ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai putin periculo: 8, dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care sa cuprinda tehnologiile, organizarea muneii, conditiile de munca, relaiile sociale si influenta factorilor din mediul de munca; hh, adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva fata de masurile de protectie individuala; i, furnizarea de instructiuni corespunzatoare Iueratorilor. 26.2, In scopul asigurarii implicarii lucratorlor 1a elaborarea si aplicarea deciaiilor in domeniul protectici muneii, se va constitui Comitetul de Sccuritate si Sanatate in munca, ce are atributii specifice potrivit dispozitilor legale in vigoare. 26.3. Pana la realizarea obiectivelor mentionate, Societatea va informa reprezentantii salariatilor si Comitetul de Securitate si Sanatate in Munca cu privire la evaluarea riscurilor pentru securitate si sanatate, masurile de prevenire si protectic, atat la nivelul Societatii, cat si la nivel de locuri de munca, masurile de prim ajutor, de prevenire si stingere a incendiilor, precum si de evacuare a ucratotilor, conform Legii 264, Evaluarea nivelului de rise aferent locurilor de munca se face in conformitate cu dispozitiile Legit in ‘materia securitati si sanatatii in munca, In vederea stabilirii masurilor minime vizand conditile de munca, se va tine seama de urmatoarele principii de baze: > masurile preconizate sa vizeze, mai intai, ameliorarea reala a conditiilor de NUMAR ORDIE REGISTRU UNC. 40 2000 COO UNIG DE INREGISTRARE: ROI2249510 Page 24 of 82REWE. 26.5 26.6 26.7 26.8 26.9 26.10 GROUP munca si numai daca acest Iueru nu este post banesti sau de alta natura; l, sa se procedeze la compensari > masurile preconizate pentru ameliorarea conditiilor de munca trebuie sa fie rrealizate impreuna cu reprezentantii salariatilor, Fiecare salariat trebuie sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, Precum si cu instructiunile primite din partea Societatii,astfel incat sa nu expuna Ia pericol de accidentare atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca. In bugetele de venituri si cheltuieli ale Societatii se vor include cu prioritate cheltuieli necesare pentru realizarea_masurilor din planurile de prevenire si protectie, masuri tehnice, masuri organizatorice si masuri igienico-sanitare, conform dispozitiilor Legit in materia securitatii si sanatatii in munca, Societatea va asigura, pe cheltuiala sa, contravaloarea echipamentului de protectie prevazut de Lege, In toate cazurile in care, in afara echipamentului de protectic prevazut de Lege, Societatea solicita © anumita vestimentatie speciala, ca echipament de lucru, contravaloarea acesteia se suporta integral de Societate. De asemenea, Societatea va asigura, pe cheltuiala sa, cadrul organizatoric pentru instruirea, testarea si perfectionarea profesionala a Salariatilor cu privire la normele si instructiunile de protectie a securitatea si sanatatea muncii. Timpul afectat acestor activitati se include in timpul de 3 COM, munca si este salarizat corespunzator, cu respectarea dispozit Masurile specifice, periodicitatea controalelor, metodologia de control, obligatiile si raspunderile in domeniul protecti in munea vor fi in conformitate cu Legea si Reglementarile Interne, ‘muncii, seouritatii si sanatat Societatea trebuie sa asigure conditii pentru ca fiecare salariat sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul protectiei muneii, securitatii si sanatatii in munca, adaptata evolutiei riscurilor sau aperitiei unor noi riseuri in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de munca si postului, periodic si ori de cate ori este necesar, in urmatoarele > laangajare; > laschimbarea locului de munca sau la transfer; > Ia introducerea unui nou echipament de munea sau a unor modificari ale echipamentului existent; > In introducerea oricarei noi tehnologii sau proceduri de Iueru; Page 25 of 52REWE. 26.11 26.12 26.13 26.14 26.15 26.16 26.17 GROUP > laexecutarea unor lucrari speciale, Serviciile medicale profilactice prin care se asigura supravegherea sanatatii lucratorilor sunt: examenuil medical la angajarea in munca, de adaptare, periodic, la reluarea activitati si promovarea sanatati la locul de munca, Societatea va asigura fondurile si conditiile pentru efectuarea tuturor serviciilor medicale profilactice necesare pentru supravegherea sanatatii Salatiatilor, acestia nefiind implicati in niciun fel in suportarea costurilor aferente supravegherii medicale profilactice specifice riscurilor profesionale. Freeventa examenului medical periodic poate fi modificata, la propunerea medicului specialist de Tn caz de accidente de munca sau imbotnaviri profesionale, Societatea va suporta cheltuielile pentru serviciile medicale necesare, conform prevederilor Legii. Societatea are obligatia sa asigure toti Salariatii pentru rise de accidente de munca si boli profesionale, in conditile Legii. Societatea va asigura un regim de protectic la 18 ani, conform Legii speciala a muncii femeilor si tinerilor in varsta de pana, Alimentatia de protectic si materialele igienico-sanitare se acorda in mod obligatoriu si gratuit de catre Societate pentru categoriile de Salariati prin Regulamentul Intern in cazurile in care se impune acest lucru, sta Locuri, Materiale, Aparate, Dispozitive si Instalatii de Securitate 26.17.1 Este interzis aecesul in incaperile semnalizate grafic prin aplicarea anuntului « acces interzis », cu exceptia persoanelor care, prin specificul atributiilor din fisa postului, isi desfasoara activitatea in astfel de ateliere incaperi tehnice. Persoanele care, prin specificul atributiilor din fisa postului, isi desfasoara activitatea in astfel de at raspund pentru pagubele aduce Societatii prin fapta acestora. reaper 26.17.2 Instrumentele de intretinere a curateniei pot fi utilizate doar de angajatii serviciului de intretinere si curatenie, 26.17.3 Este interzisa folosirea unor utilaje, aparate, instrumente, mijloace de transport (inclusiv role) a caror utilizare nu a fost ineredintata, prin fisa postului, respectivului angajat al societatii, a caror utilizare nu este permisa sau care sunt utilizate in alte scopuri decat cele conforme destinatiei lor originale, Este interzisa utilizarea carucioarelor, sinelor de transport, motostivuitoarelor ete, pentru transportul persoanelor, acestea putand fi utilizate exclusiv pentru transportarea marfurilor. 26.17.4 Motostivuitoarele si celelalte utilaje ale societatii pot fi utilizate doar de persoanele care 40 #2302000 . COO UNIC DE INREGISTRARE: RO12340610 UMAR ORDINE Page 26 of 52REWE, GROUP dispun de calificarea necesara si detin permis de conducere in acest sens. 26.17.5 Mijloacele de transport aflate in patrimoniul societatii pot utilizate doar de personalul autorizat pentru conducerea lor si exclusiv in interes de servi iu. Pe perioada concediilor medicale , concediilor far aplata,prelungite mai mult de 30 zile, in orice perioada in care CIM este suspendat mijloacele de transport aflate in patrimoniul societatii si in posesia angajatilor vor fi retumate si parcate intruna dintre incintele societat prezentul Regulament intern, Nerespectarea acestor obligatii con 26.17.6 Sunt strict interzise actiunile de modificare, mutare, ajustare sau reparare a instalatiilor existente de fumizare a utiitatilor (instalatii de apa, de gaze, instalatii electrice), eu exceptia celor efectuate de persoanele calificate care au primit autorizarea societatii pentru a presta servicii de mentenanta a instalatiilor respective. 26.17.7 Pentru a preveni accidentele de munca, salariatii au obligatia de a respecta toate masurile de siguranta aferente folosirii utilajelor necesare pentru indeplinirea atributiilor de serviciu ce le revin, cu respectarea stricta a instructiunilor de siguranta indicate si a regulilor de functionare specifice fiecarui util. 26.17.8 In caz de defectiune sau functionare anormala a instalatilor, aparatelor, instrumentelor. Mijloacelor de transport, echpamentelor de protectie, salarietii au urmatoarele obliget (@) dea raporta defectiunea/functionarea anormala sefului ierarhic superior, acesta din urma avand obligatia de a informa de indata compartimentul competent si de a indica pe utilaj inutilizabilitatea temporara a acestuia ; (®) de a nu le utiliza in continuare pana la reparare si repunere in functiune 26.18 Dispozitii referitoare la igiena muncii Angajatilor le revin urmatoarelor obligatii in materie de igiena a munci a) de a respecta normele de igiena personala ; angajatii care intra in contact cu alimentele in oricare faza_a comercializarii acestora trebuie sa se ingrijeasca de maxima curatenie a corpului sia vestimentatiei lor ; ) de asigura curatenia si igiena in spatiile de vanzare, in depozitele precum si in spatiile de prelucrare a produselor de panificatie si patiserie pentru care societatea raspunde in mod direct sau indirect; in cazul prelucrarii produselor de panificatie si patiserie, este obligatorie purtarea unei bonete sau a unei plase pentru prinderea parului precum si purtarea de manusi ©) dea curata, verifica si depozita corespunzator aparatura, uneltele si sculele folosite in timpul Page 27 of 52REWE.: faery Art27. 271. » 27.2, 213. 27.4, 27.6, 27.7. MARKET GROUP Ce uerutui ; 4) dea purta echipamentul de Iucru, respectiv echipamentul de protectie integral, pe toata durata indeplinitii sarcinilor de serviciu ; ©) de a prezenta echipamentul de lucru, respectiv echipamentul de protectie la verificarile periodice si de al pastra in conditii de curater Protectia mater tii Angajatorul are obligatia sa adopte masurile necesare, astfelineat: sa previna expunerea salariatelor insarcianate la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea; salariatele insarcinate sa nu fie constranse sa efectueze © munca daunatoare sanatat de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz. Pentru toate activitatile susceptibile sa prezinte un risc specific de expunere la agenti, procedee si conditii de munca, angajatorul este obligat sa evalueze anual, precum conditiilor de munca natura, gradul si durata expunerii salariatelor, in scopul determinarii oricarui rise pentru securitatea sau sanatatea lor si oricarei repercusiuni asupra sarcinii ori alaptari. sau starii lor la orice modificare a Evaluarile prevazute, se efectueaza de catre angajator, cu participarea obligatorie a medicului de ‘medicina muneii, iar rezultatele lor se consemneaza in rapoarte scrise. Angajatorii vor informa in seris salariatele asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care decurg din lege. In termen de 10 zile lucratoare de 1a data 1a care angajatorul a fost anuntat in scris de catre 0 salariata gravida, care a nascut recent sau care alapteaza, acesta are obligatia sa instiinteze medicul de medicina muneii, precum si activitatea. De la data primirii instiintarii medicul de medicina muneii si inspectoratul teritorial de munca vor verifica conditiile de munca ale salariatei la termenele si in conditile stabilite prin lege. Angajatorul are obligatia sa pastreze confidentialitatea asupra starii de graviditate a salariatei si nu va anunta alti angajati decat cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca, cand starea de graviditate nu este vizibila, nspectoratul teritorial de munca pe a carui raza isi desfasoara In cazul in care o salariata care se afla in urmatoarele situatii: gravida, a nascut recent, alapteaza si desfasoara la locul de munca o activitate care prezinta risouri pentru sanatatea sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, angajatorul este obligat sa ii modifice in mod corespunzator conditile si/sau orarul de munea ori, daca nu este posibil, sa 0 repartizeze Ja alt loc de munca fara riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa, conform recomandarii medicului de medicina muneii sau a medicului de familie, cu mentinerea veniturilor salariale. In cazul in care angajatorul, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca Page 28 of 52REWE. 27.8, 21.9, 27.10. 27.11. 27.12. GROUP obligatia de a modifica conditile si orarul de munca, salatiatele care se afla in urmatoarele situatii gravida, a nascut recent, alapteaza au dreptul la concediu de rise matemal, dupa cum urmeaza: a) inainte de data solicitarii concediului de maternitate, stabilit potrivit reglementarilor legale privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurati sociale; ) dupa data reveni concediul postnatal obligatoriu in cazul in care nu solicita concediul si indemnizatia pentru cresterea si ingrijirea copilului pana la i de 2 ani sau, in cazul copilului cu handicap, pana la 3 ani plinirea varstei Concediuil de risc maternal se poate acorda, in intregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120 de zile, de catre medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un cettificat medical in acest sens, dar mu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale. Pentru salariatele care se afla in una dintre situatiile: gravida, a nascut revent si isi desfasoara activitatea numai in pozitia ortostatica sau in pozitia asezat, angajatorii au obligatia de a le modifica locul de munca respectiv, astfel incat sa li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si ‘amengjari pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv, pentru miscare Medicul de medicina muncii stabileste intervalele de timp la care este necesara schimbarea pozitie de Iueru, perioadele de activitate, precum si durata perioadelor pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv, pentru miscare. Daca amenajarea conditiilor de munca sifsau a programului de lueru nu este din punet de vedere tehnic sisau obiectiv posibila sau nu poate fi ceruta din motive bine intemeiate, angajatorul va lua masurile necesare pentru a schimba locul de munca al salariatei respective. In baza recomandarii medicului de familie, salariats gravida care nu poate indeplini durata normala de munca din motive de sanatate, a sa sau a fatului sau, are dreptul la reducerea cu o patrime a duratei normale de munca, cu mentinerea veniturilor salariale, suportate integral din fondul de salarii al angajatorului, potrivit reglementarilor legale privind sistemul public de pensi drepturi de asigurari sociale. Salariatele gravide si cele care alapteaza nu pot fi obligate de catre angajator sa realizeze activitati pentru care evaluarea a evidentiat riscul de expunere la agenti sau conditii de munca necorespunzatoare, conform legii. alte La revenirea la locul de munca dupa incetarea concediului de matemnitate, a concediului pentru ‘resterea copiilor in varsta de pana la 2 ani, respectiv 3 ani in cazul copilului cu dizabilitati sau a concediului paternal salariata/salariatul are dreptul la un program de reintegrare profesionala de 5 zile lucratoare, NINR 7, COD POSTAL Page 29 of 52REWE,. tan GROUP CAPITOLUL VI REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARIL SI AL INLATURARI ORICAREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATIL Art.28, Egalitatea De Sanse Intre Femei Si Barbati 28.1. 28.2, 28.3. Este interzisa discriminarea directa sau indirecta dupa criteriul de sex. ‘Nu sunt considerate discriminari: a) by cy ‘mesurile speciale prevazute de lege pentru protectia maternitati, nasterii si alaptarii; masurile stimulative, temporare, pentru protectia anumitor eategorii de femei sau barbati; cerintele de calificare pentru activitati in care particularitatile de sex constituie un factor determinant datorita specificului conditiilor si modului de desfasurare a act respective. tatilor Angajatorul este obligat sa asigure egalitatea de sanse si tratament intre angajati, femei si barbati, in cadrul relatiilor de munca de orice fel, inclusiv introducerea de dispozitii pentru interzicerea discriminarilor in regulamentele de organizare si functionare si in cele de ordine interioara ale unitatilor, Este interzisa discriminarea prin utilizarea de eatre angajator a unor practici care dezavantajeaza, ppersoanele de un anumit sex, in legatura cu relatiile de munca, referitoare Ia: a) b) °) 4) °) i 2) hy i) D anuntarea si organizarea selectiei candidatilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul societatii; incheierea, suspendarea, modificarea si/sau incetarea raportului juridic de munca ori de serviciu; stabilirea sau modificarea atributiilor din fisa postului; stabilirea remuneratiei; beneficii, altele decat cele de natura salariala, precum ja securitate sociala; informare si consiliere profesionala, programe de initiere, calificare, perfectionare, specializare si recalificare profesionala; evaluarea performantelor profesionale indi promovarea profesionala; ale; aplicarea masurilor diseiplinare; orice alte conditii de prestare a muncii, potrivitlegislatiei in vigoare. Page 30 of 52A) REWE, fed GROUP aot Kk) dreptul de aderare la sindicat si accesul la facilitatile acordate de acesta; 1) orice alte conditii de prestare a muneii, potrivitlegislatiei in vigoare. 28.5, _ Este interzisa orice forma de discriminare dupa criteriul de sex in ceea ce priveste accesul fereilor si barbatilor la toate nivelurile de instruie si de formare profesionala, inclusiv ucenicia la locul de munca, la perfectionare si, in general, la educatia continua. 28.6. Angajatii au dreptul ca in cazul in care se considera discriminati dupa criteriul de sex sa formuleze sesizari/reclamatii catre angajator sau impotriva lui, daca acesta este direct implicat, si sa solicite sprijinul reprezentantilor salariatilor sau organizatiei sindicale pentru rezolvarea situatiei la locul de munca, 28.7. La angajare, salariatii vor fi informati privind egalitatea de sanse si tratament intre femei si barbati in relatiile de munca si despre interzicerea hartuirii sexuale la locul de munca, CAPITOLUL VII Art29, RECOMPENSE SI BENEFICII 29.1. Salariatii care isi aduc 0 contributie deosebita in activitatea societatii, pot primi recompense stabilite de administratie de la caz la caz. 29.2. Salariatii care se pensioneaza pentru limita de varsta primese o indemnizatie egala cu trei salarii de bbaza brute avute in luna pensionarii. 29.3. Angajatorul va acorda urmatoarele ajutoare salariatilor sa: a) in cazul decesului salariatului, un ajutor, acordat familiei, de 3 salarii medii pe unitate; b) daca decesul a survenit din cauza unui accident de munca, a unui accident in legatura cu munca sau a unei boli profesionale, cuantumul ajutorului acordat familie’ va fi de 5 salarii medi pe unitate; ©) un salariu mediu pe unitate, platit de unitate mamei, pentru fiecare nastere(indidiferent de numarul de copii nascuti Ia aceeasi data) ; daca mama nu este salariata, sotul acesteia beneficiaza de plata unui salariu mediu pe unitate; . In cazul in care ambii parinti luereaza in cadrul REWE, Romania, solicitarea poate fi realizata de ambii parinti 4) doua sak surori.j. i medii brute pe unitate platite la decesul sotului sotiei, copilului, parintilor, frati si ©) doua salarii medii brute pe unitate platite angajatilor cu ocazia primei casatorii, In cazul in care ambii sunt angajati ai REWE Romania SRL, solicitarea va putea fi formulata numai de una din parti, Ajutoarele vor fi acordate in baza unei cereri scrise de catre solicitant si a documentelor doveditoare (copie a certificatului de deces, nastere sau casatorie). Page 31 of 52REWE. GRouP 29.4, Toti salariatii beneficiaza de asigurare medicala privata de sanatate si asigurare de viata pe toata perioada angajarii, inclusiv pe perioada concediului pentru otestere si ingrijire copil. Avand in vedere complexitatea relatiilor cu clientii, angajatorul a stabilit ca pentru telefoanele mobile aflate in proprietatea societatii si date in folosinta salariatilor, firma va suporta contravalaorea abonamentului lunar si costul convorbirilor efectuate in interes de serviciu astfel cum este stabilit prin procedurile interne ale departamentului IT. 29.6. Toate contributiile si beneficiile mentioante mai sus se pot acorda numai in cont de cel putin 3 luni in cadrul companiei. 29. fechimi CAPITOLUL VIII SANCTIUNI DISCIPLINARE. REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DISCIPLINARA. Art.30, San Disciplinare 30.1. Incalcarea cu vinovatie de catre salariati - indiferent de funetia sau postul pe care il ocupa a obligatiilor prevazute in seama acestora de catre regulamentul intern, politicile societatii, CCM, CIM, fisa postului sau care le-au fost atribuite de catre superiorul ierarhic in legatura cu munca, ielusiv @ incalearea cu vinovatie a normelor de comportare si conduite, constituie abatere Aisciplinara, 30.1.1, Se considera abateri disciplinare urmatoarele incalcari ale normelor stabilite (fara ca lista de mai jos sa fie considerata limitativa): 18) nerespectarea curateniei si disciplinei la locul de munca, respectiv neluarea masurilor nnecesare pentru folosirea corespunzatoare a echipamentului de lucru, a echipamentului de protectie, a utilajelor si instala F primite sau utilizate de angajat; }b) nerespectarea programului de Iucru, neprezentarea la program la ora prevazuta, parasirea locului de munea inainte de terminarea programului, fara aprobarea superiorului ierarhic direct, sau inainte de venirea schimbului (acolo unde munca se sa sustina performanta societatii prin ——» asigurarea rezultatelor solicitate sat pot —— sa consolideze performanta societatii prin. ——> depasirea cerintelor solicitate Tipul de comportament soticitat si incurajat intro societate, precum si rezultatul obtinut de angaja face diferenta dintre o organizatie cu performante bune si o organizatie de succes. pot 2. ETAPE Procesull de management al performanei cuprinde 3 etape definirea standardelor de performanta, 2. monitorizarea performantei 3. evaluarea performantel 2.1. Definirea standardelor de performanta Aceasta etapa se refera la stabilirea in cadrul procesului. satorilor ce urmeaza sa fie urmariti, monitorizati si evaluati in In cadrul REWE Romania, angajatii sunt evaluati in baza urmatoarelor standarde de performanta: a) modului in care sunt realizate sareinile conform fisei de post. In acest sens fiecare funetie reprezentata in structura organizatorica a societatii are o fisa de post care cuprinde satcinile responsabilitatile curente ale fiecarui angajat. Primul criteriu de evaluare va consta din evaluarea sarcinilor si responsabilitatilor, sau_a criterilor de performanta stabilite in baza sarcinilor si responsabilitatilor (in cazul in care acestea au fost definite), b) comportamentele manifestate in derularea activitatilor. Astfel, la nivelul societatii sunt definite serie de 6 comportamente, Al doilea criteriu de evaluare va consta in evaluarea comportamentelor manifestate de angajat, acestea sunt fiind cele care stau la baza definirii potentialului pentru fiecare angajat. 2.2, Monitorizarea performantei Aceasta etapa nu trebuie vazuta ca o strada cu sens unic, in care superiorul ierarhic urmareste modalitatea REWE ROWANIA SRL, (INR; COD POSTAL 077175, STEFANESTIIDE JOS, JUD MFO NUMAR OROINE REGIS 29012000 , COO UNIG DE INREGISTRARE: RO13248610 Page 46 of 52REWE, GROUP in care subordonatul isi desfasoara activitatea, Procesul presupune © colaborare si interactiune permanenta intre cele doua parti elementele ce se constituie ca parti componente ale acestui proces, respectiv: avand in vedere ) din partea superiorului ierarhie presupune ~ asigurarea de coaching, indrumare, feedback si suport ©) din partea subordonatului presupune ~ solicitarea de sfaturi, indrumare, interes si implicare cat mai activa in autodezvoltarea sa prin invatare si aplicarea de masuri corective Aceasta etapa se desfasoara continuu in cadrul proceselor de munca, dar se delimiteaza din considerente operationale pe durata unui an calendaristic. 2.3. Evaluarea performantei Este etapa ce incheie o perioada pre-definita de timp, si se concretizeaza in evaluarea performantei aferenta anului anterior si formalizarea feedback-ului ‘Acest lucru presupune: * completarea unui formular de evaluare = derularea unui dialog final intre superior si subordonat Formularul va surprinde evaluarea fiecarei responsabilitati si sarcini ca si criteri de performanta, precum si 4 competentelor comportamentale. Evaluarea fiecarui standard se va coneretiza intr-un rezultat, Nota finala va avea la baza cele doua rezultate din standardele evaluate (performanta si comportament), dar nu va reprezenta o medie aritmetica a acestora. Sistemul de evaluare permite pozitionarea performantei angajatului pe 4 nivele diferite, notate de Ia 1 la 4 in fumetie de nevoia de dezvoltare a angajatului evaluat. Astfel: (1) nevoie majora de dezvoltare ~ coincide unei performante slabe si unui potential limitat pentru functia/postul detinut (2) usoara nevoie de dezvoltare ~ coincide unei performante apropiate de nivelul solicitat si a unui potential existent pentru functia detimuta (3) competente 1a nivelul cerintelor ~ coincide unei performante conforme cu solicitarile postului si a existentei unui potential de dezvoltare (A) depaseste nivelul de competente — coincide unei performante ce depaseste nivelul de competenta solicitat si a existentei unui potential de dezvoltare cu posibile sanse de preluare a unei alte functii pe acelasi nivel ierarhic (pe orizontala) sau la un nivel ierarhic urmator (pe verticala) Pentru situatiile speciale scala de evaluare permite si alegerea optiunii mu este posibila evaluarea”, in aceasta situatia sarcina sau competenta care nu poate fi evaluata nu va mai contribui la punctaj. REWWE ROWAN SRL, STR BUSTENI NR 2000 , COD UNIC DE INREGISTRARE: ROT234H610 Page 47 of 52REWE, GROUP ERULAREA ETAPE]I DE EVA] A PERFORMANTEI Evaluarea performantei este 0 etapa a procesului de Management al performantei, etapa care se deruleaza anual, de regula in primele doua luni ale anului, si va cuprinde urmatorii pasiz > Pentru personalul din cadrul retelei de filiale logistice personalului operational din cadrul centrelor ETAPE | ACTIUNI REPONSABIL, Etapal | Anuntarea demararii procesului de evaluate, respectiv a | Departamant Resurse Umane datei la care urmeaza sa se incheie procesul. Punerea la dispozitie a formularisticii necesare. Etapa ll | Realizarea procesului de evaluare de catre fiecare sef de | Superiorul ierarhic departamaent sau manager. Etapa lll | Planificarea si desfasurarea conferintelor de evaluare a | Departament Resurse umane + potentialului de dezvoltare (pana nivel de sef de echipa/magazin). Superior lerarhie + 1 Etapa IV | Planificarea si desfasurarca intalnirilor de feedback cu ficcare angajat. Superiorul ierarhic Etapa V__ | Centralizarea, prelucrarea si arhivarea datelor la nivel de societate. Departamant Resurse Umane > Pentru personatul din cadrul administratiei centrale si pentru personalul cu atributii de conducere si coordonare din cadrul centrelor logistice ETAPE | ACTIUNI REPONSABIL (600 UNIC DE INREGISTRARE: RO13248610 Page 48 of 52REWE, GROUP Etapal | Anuntarea demararii procesului de evaluare, respectiv a | Departamant Resurse Umane datei la care urmeaza sa se incheie procesul. Punerea la Aispozitie a formularistiti necesare Etapa Il | Realizarea procesului de evaluare de catre fiecare sef de rarhic + Angajat departamzent sau manager si a autoevaluarii Etapa lll | Planificarea si desfasurarea conferintelor de evaluare a | Departament Resurse umane + potentialului de dezvoltare. Superior lerarhie + 1 EtapalV | Planificarea si desfasurarea intalnirilor de feedback cu | Superiorul ierarhic fiecare angajat. Etapa VV | Transmiterea evalua Superiorul ierarhie Etapa VI__ | Centralizarea, prelucrarea si arhivarea datelor la nivel de | Departamant Resurse Umane societate. Conditia pentru ca un angajat sa intte in procesul de evaluare a performantel este aceea de a avea o vechime de peste 6 luni in cadrul organizatiei, sau ca acesta sa isi fi desfasurat activitatea in ultimele 6 luni inaintea evaluarii (ex. aviz angajatilor care revin din concediu de crestere copil). Totodata sunt exelusi din procesul de evaluare toti salariatii care si-au depus documentatia de incetare a contractului de munca cu REWE Romania, In cazul angajatilor care au fost transferati sau promovati, evaluarea se va desfasura avand la baza activitatile desfasurate pe postul pe care -a detinut angajatul pe o perioada de cel putin 4 luni inaite de evaluare, Documentul ce va fi utilizat in procesul de evaluare este formularul de evaluare : Vezi anexa evaluare Evaluarea performantei este un proces ce are in vedere angajatul, respectiv performanta realizata de acesta pe_perioada unui an. In aceste conditi este important a fi evitate urmatoarele erori ce pot sa apara in procesul de evaluare a performantei: - Predominanta informatiei cele mai recente: este tendinta de evalua in baza impresiei sau a unui eveniment recent, omitand a avea o perspectiva globala asupra intregii performante. ~ Similaritatea sau contrastul: este tendinta de a evalua performanta unei persoane prin comparatie cu INE REGISTRU UNIC. 40/2290 2 Page 49 of 52REWE. GROUP performantei unei alteia. - Prejudecatile: este tendinta de a evalua o persoana prin prisma unor prejudecati, valori sau credit personzle, - Efeetul de halo: este tendinta de a evalua 0 persoana prin prisma unei singure trasaturi, care ulterior este extrapolata si in ceea ce priveste alte trasaturi si comportamente ale acesteia. Intalniren de feedback trebuie sa reprezinte un dialog intre cele doua parti implicate (angajat/evaluat si superior ierarhic/evaluator), fapt ce presupune ca ambele parti sa practice 0 ascultare activa, sa intrebe atunci cand dorese clarificari sau au nevoie de exemplificari, sa ofere si sa primeasca feedback, sa aibe deschidere in a discuta si rezolva eventualele probleme si divergente de opinii ce pot sa apara pe parcursul derularii dialogului. Cateva din tehnicile de dialog ce pot fi recomandate sunt urmatoarele: = Reflectarea: se refera la repetarea unei parti a celor prezentate de interlocutor, si urmareste aecentuarea tunel parti a mesajului acestuia, parte ce este semnificativa pentru problema in discutie - Reformularea: se refera Ia transmiterea acelorasi idei, dar cu alte cuvinte, si are ca scop verificarea intelegerii exacte a ceea ce interlocutorul doreste sa transmita - Parafrazarea: se refera la repetarea sub forma interogativa a celor relatate de interlocutor, si are ca seop asigurarea acestuia din urma ca ascultati cu atentie ceea ce spune si] incurajali sa continue ~ Rezumarea: se refera la reluarea_pe scurt a unor comentarij ale interlocutorului, si are ca scop clarificarea unor eventuale fraze mai complexe sau confuze, respectiv sintetizarea informatiilor pentru (0 mai buna fixare a lor = Intrebarile deschise: ofera libertatea de raspuns, permitand astfel identificarea prioritatilor persoanci in cauza (ex: cum ati procedat in situatia respectiva?; ce s-a intamplat cu ocazia receptionarii marfii2) Intrebarile deschise se utiizeaza cu precadere la inceputul dialogului sau atunci cand aveti nevoie de mai multe informatii + Intrebarile inchise: ofera posibilitati limitate de raspuns si asigura focusarea conversatiei pe un aspect fanume (ex: raportul a fost transmis la data stabilita2). Intrebarile inchise nu se utilizeaza Ia inceputul ialogului intrucat produc o reactie defensiva din partea interlocutorului Intalnirea de feedback are drept finalitate dialogul asupra rezultatelor evaluari, atat in ceea ce priveste performanta, cat si in ceea ce priveste potentialul de dezvoltare. Angajatul impreuna cu superiorul vor agreea masurile si metodele de dezvoltare personala stabilind de comun acord un termen si o persoana responsabila. RENE ROW POSTAL 077175, GTEFANESTH BE JOS, JUD WFO NUMAR OROIE Re 2000 ; COD UNIC DE INREGISTRARE: RO12948610 Page 50 of 52Angajatul va avea posibilitatea sa isi includa eventualele comentarii in fisa de evaluare, la rubrica comentarii ale angajatului”, Dialogul este recomandat a avea o durata de cca, 30 min, Evaluatorii trebuie sa fie constienti de responsabilitatea ce le revine in procesul de evaluare. Prin maniera in ccare asigura desfasurarea acestui proces, contribuie la promovarea performantei reale i incurajeaza dezvoltarea si manifestarea comportamentelor incurajate de societate, Nu in ultimul rand, prin maniera de evaluare, evaluato societate. Conform teoriei fun: aceeasi la asigurarea unei distributii corecte sau eronate a calificativelor la nivel de de distributie (sau curba de freeventa), rezultatul unei masurari_ are ‘magnitudine atat in sens pozitiv, cat si in sens negativ plecand de la o valoare medie. Acest lueru semnifica faptul ca verificarea corectitudinii mocului de derulare a procesului de evaluare se poate face prin maniera in care se regaseste distributia la nivel de societate. 3.GESTI REZULTATELOR Evaluarea are in vedere doua criterii: performanta si potentialul, pentru fiecare criteriu angajatul urmand sa primeasca un calificativ, rezultat in urma acordarii de note fiecarei activitati, respectiv fiecarei competente. Calificativul final pentru fiecare criteriu nu reprezinta o medie aritmetica a notelor acordate, ci reflecta categoria in care se afla performanta angajatului la acel moment, respectiv categoria in care se inscrie potentialul sau de dezvoltare avand o perspectiva de 1-3 ani. Funetie de rezultatul obtinut de angajat ca urmare a procesului de evaluare a performantei, se vor avea in vedere urmatoarele situati, respectiv moduri de gestiune a acestora: > In cazul in care calificativul final este ,nevoie majora de dezvoltare”, angajatul urmeaza ca dupa finalizarea procesului de evaluare Ia nivel organizational, sa intre intr-o perioada de pregatire de 1 —3 luni, in urma earuia va fi din nou evaluat, Daca in urma celei de-a doua evaluari, rezultatul va fi acelasi, ‘angajatorul va demara procedura de necorespundere profesionala sau va oferi posibilitatea unei alte ‘optiuni de cariera, in masura in care aceasta optiune este existenta la nivel organizational. > In cazul in care calificativul final este ,usoara nevoie de dezvoltare” sau .competente la nivelul cerintelor” sau ,depaseste nivelul cerintelor™ angajatul urmeaza sa fie inclus in una din grupele de personal definite in cadrul procedurii de gestiune a carierei, EWE ROMANIA SRL POSTAL 077175, STEFANESTH DE J08, JUD WFO NUMAR OROINE RE: COD UNIC DE INREGISTRARE: RO19D48610 Page 51 of 52REWE,; GRouP In cazul in care salariatul nu este de acord cu calificativul final, va semna formularul de evaluare, ‘mentionand la rubrica comentarii obiectiile sale. REWWE ROWANWA SRL, STR BUSTENI NR7. COD POSTAL 077175, STEFANESTI DE JOS, JUD UFO NUWAR ORDINE REGISTAU UNC: J40/8230/ 2000 COD UNIC DE INREGISTRARE; ROT23<8610 [CONT NR. ROBABHUAGCO26: 000858, RBS BANK Page 52 of 52REWE. @RouP Evaluarea performantei si potentialului 2016 Pi ses: oa ‘ape Daiwa Explicat ‘eosin rsa each cc an do carer agua upc pets vc ans dr nego reapers cca ‘ian oder ear dred eons 0 we ertsrl rf te pr 9 sat gto bese efemarlesnpsranen cu szplce apes ears |. Eva peermaiel ee, Geecnietinenimaenaiten YOO LF fF fe Responsebital evaluate tere ee ceo eC eee tc) Cece eeeicieic) fevauarea goneralaparformenta [nore ores tentan oc Jove mana de derohare a sora ners de dervoare o Jcmetete anil arinte o lspasst nivel de competent 0 Conemarasangihit Comentant uperona Serratia mit serena manage Performance and potential assessmentREWE.: GRour Il Evaluarea competentelor ee ee (pater res Chess Cheese upeerc sce Cie eee Gegormsercanammmnreisan "og gg go Cee eee eo 6 wy si aateacaeeetemsmatenietaninas | fsieeicaieaatreetnemme, cesnnmacinsnnes | tetcia toluisegsucacane enesemeie oo ickuciemsmwmmacwreieces OF OO O O Oo Seem menenwaeiareenimninmt co Fee eC ec) ieee ec ‘Sse sin ol pe essa Ural ae See Cac eet ec Cie emetic) Performance and potential assessmentREWE. GRour Ill. Evaluarea potentialului (nw seface me armetea a eval dors) \varog ss eva pot angajtuls orn sari cures sl pent te alba ms sclctant sl provoaloae Rspundel sce Inebarea daca angajt posts foe fei 1 suits sarcnor pen pozta caer cu cometerel Mace, a mut ect sak sa se ‘eeatca abe compete cre pt devotion vito cae nu ou fox cesvtate pana scum, Va oq a Snacetet competes cae ‘sun omte rivera pnt puta crea sau per por i aca ve Potent eso marca poo scala cu var dte: 2) "prea cual Ita nga afe nai de devotaein af croria de reeponsablal sau in ae zone de ressonebice 5) ‘penta perv args repent de a acta pe canta polis x sucone sn wr ©) potenti pein aime reaponsebiat a acl! nv’ angel poate ave esponsbial al provecalorela acl rive {prensa por un a cuporer gall oat aves reponeabina a nel spetor outa pov potential pena ma mut esponeabita potential pentru un nie superior Concoptul d dezvtire a angaatl \Vategs8corpetat umatosale carp aca ols pote pent al ‘te responsaia la aol rv Su “poteral pet un el super Angell coreste desvetarea no ta at do responsable aoseas Comentarios conceptl de dervotar a angel: ‘Comentrie supetorut: Sarmatua angaloutt Performance and potential assessment OG a oa Ces oe a o SeecinceaREWE,. IV. Plan de dezvoltare Etapele planului de dezvoltare Responsabil pentry intierea planuiui de dezvotare ? Etapolo dezvottarii: ino ? ip otapa do dezvottare ‘Aloge © varianta = Supor fet de catre sunesiontierarhie = Coaching “Literatura de spectatate/ auto dezvontore “Rotatajobutlor Suport oer de catre coleg -Partcipareala confernte “Mentoring Alocarea unor proiecte noi “ Paricioareala seminar “allele ‘Tip otapa do dezvolta ‘logo o varianta ‘Suportofett de cetresuperionlierarhic =Coaching Literatura de speciatate/ auto dezvotare “Rolalia jobutor ~ Supor ofeit de cate cotegt - Partiparealaconternte Mentoring Alocarea unorproiete no siimplcarea in acestea ~ Paricipareala seminar altele ‘Tip etapa de dezvolare ‘Alogo o varlanta Supot ofet de care superion feral ~Coaeting “Literatura de speciltate! auto dezvaliare = Rotalajobuslor + Supotofeit de cate colegl + Partciparea la confernto + Mentoring Alcearea unor praiecte no siimpioaea in acastea Parlsparea la seminart implicarea in acostea (Observatil angalat ‘Obsorvaiti Manager ‘Somnature ‘Semnatura angalet Semmnatura manager Performance end potential assessment Termen