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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES“EZEQUIEL ZAMORA”UNELLEZ
GUANARE ESTADO PORTUGUESA

BACHILLER

DALIA PERAZA C.I 26188409

JULIO 2018
INTRODUCCION

Los presupuestos en esencia, son programas en los que se asigna cifras a las actividades
refiriéndose básicamente al flujo de dinero entre las organizaciones.
Implican una estimación del capital de los costos de los ingresos y de las unidades o
producto requeridos para lograr los objetivos.

También vamos a ver que las finanzas son quizás la disciplina en el área de
conocimiento de los negocios que registra un desarrollo más importante, rápido y
profundo, tanto sus fundamentos teóricos como en la investigación empírica, la cual es de
suma importancia cuando se ha de presupuestar para un año determinado.

En la actualidad, la gestión empresarial debe tener como norte la
valorización de las empresas en el ambiente de todos los negocios, la
consolidación de su participación en el mercado, el aumento de su
eficiencia, el estímulo de la productividad y la retribución conveniente a los inversionistas.

La ejecución y administración del presupuesto se inicia con la revisión de los recursos
a emplearse, se debe establecer la respetabilidad y compromiso de cada miembro del
equipo de gerencia respecto a la contribución que se espera de la gestión, se revisarán
criterios básicos de administración en general, resaltando el papel de la planificación en la
consecución de los objetivos, se verá el proceso de planeamiento estratégico como base
del negocio para llegar al propósito del mismo en mediano y corto plazo.
1. Definir el proceso lógico del flujo de información y confección de los presupuestos de
operación

Una eficaz gestión de la información exige no sólo conocer las fuentes, servicios y
sistemas, su ciclo de vida y sus criterios de calidad, sino tener bien definidas las políticas
en torno al papel de cada cual en el manejo de información y el flujo de cada información,
desde su generación hasta su utilización, precisando sus depósitos transitorios y
definitivos (Ponjuán Dante, 2004).

El verdadero valor y uso de la información se manifiesta cuando es compartida con los
clientes y usuarios adecuadamente, lo que coadyuvará a que puedan ejecutar decisiones y
resolver diferentes problemáticas. Dentro del proceso de gestión de información y
también en otros procesos del sistema organizacional, los flujos de la información son
pasos importantes, e incluyen actividades específicas y sus secuencias, subprocesos, la
secuencia de toma de decisiones, etc. Poder representar el flujo de información de un
sistema, nos permite plasmar en un modelo lógico los procesos, independientemente de
las restricciones del entorno.

Los flujos de información tienen su representación a través de los Diagramas de Flujos
de Datos (DFD), que deben estar compuestos por los siguientes elementos (Santos
Valdés, 2003):

-Entidad externa: representa un ente ajeno al sistema que proporciona o recibe
información del mismo. Puede hacer referencia a departamentos, personas, máquinas,
recursos u otros sistemas.

-Proceso: representa las funciones que realiza el sistema para transformar o manipular
datos. El proceso debe ser capaz de generar los flujos de datos de salida a partir de los de
entrada. El proceso puede transformar un flujo de datos de entrada en varios de salida y
siempre es necesario como intermediario entre una entidad externa y un almacén de
datos.
-Almacén de datos: representa la información en reposo utilizada por el sistema
independientemente del sistema de gestión de datos (por ejemplo un fichero, base de
datos, archivador, etc.). Contiene la información necesaria para la ejecución del proceso.

-Flujo de datos: representa el movimiento de los datos, y establece la comunicación entre
los procesos y los almacenes de datos o las entidades externas.

Dentro de los principios de la gestión de información, el conocimiento de los procesos
informacionales asegura la estabilidad del sistema y la precisión del control de la
información (Ponjuán Dante, 2004).

-Confección de los presupuestos de operación

El tema en torno al uso de la técnica presupuestaria es algo que ha sido recién
difundido con bastante profusión después de su aparición como instrumento público, en
forma más o menos sistematizada, por allá a fines del siglo XVIII, siendo Inglaterra la cuna
del mismo. Ahí se trato de separar las Finanzas del Príncipe de las Finanzas Públicas o del
Estado. Francia lo adopto en el siglo XIX. Estados Unidos solo a comienzos del presente
siglo.

Desde luego que, analizando en sus aspectos más simplistas es posible también
suponer que surgió espontáneamente al igual que la planificación, desde los orígenes del
hombre, o por lo menos, cuando este aprendió a contar y a valorizar. Un presupuesto,
como se concibe hoy, no es solamente un simple listado de ingresos a recaudarse y gastos
a realizarse en forma periódica y en futuro cercano.

Se definiría como la expresión financiera de la planificación, o lo que es lo mismo, “la
expresión financiera de la acción programada”.

También podría definirse como la operación que consiste en estimar, cifrar y reunir por
funciones y elementos de funciones, los productos y los gastos que han sido previstos y
autorizados por el programa o plan de acción para un periodo determinado.”
Esta definición está enmarcada dentro del ámbito de la administración privada, y
presupone la existencia de un programa o plan de acción que define la política general de
la empresa para cada una de las funciones, vale decir, la política de ventas; la política de
aprovisionamiento; la política de producción; la política de inversión; la política de mano
de obra; etc., y fija los medios a emplear para emplear ese programa o plan de acción,
precisando además los medios de financiamiento.

2. Desarrollar el empleo de los planes de producción en los pronósticos presupuestales
asociados con las diversas categorías de costos (Mano de obra, Materias primas y
gastos indirectos de fabricación) que asumen las empresas para llevar a cabo los
procesos industriales de transformación o ensamble

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos del presupuesto son:

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de
realizar.

-Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional
si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce
como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

-Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

-En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
-Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación
de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con
la planeación financiera que incluya:

a) Presupuesto de Efectivo.

b) Presupuesto de adiciones de activos.

3. Identificar los factores de cálculo que sostienen la labor presupuestal concerniente a
la remuneración del trabajo, consumo de materias primas y gastos indirectos de
fabricación

Cuando haces un presupuesto para un cliente, debes tener en cuenta ciertos aspectos
que pueden influir a la hora de evitar ineficiencias y conflictos.

Un factor que no siempre se considera y que puede ser relevante, es el contexto y
características del cliente. Si entiendes adecuadamente el tipo de solución que necesita,
será más sencillo que éste valore de forma especial tu propuesta y acepte tu presupuesto
antes que los de tu competencia. Debes valorar también si es del tipo de cliente que
necesita detectar una oportunidad a través de una oferta especial, pero se precavido con
esto, pues puede que ya siempre espere ofertas por tu parte. Por último, evalúa bien los
riesgos asociados a un cliente excesivamente exigente que va a hacerte emplear más
tiempo y recursos de los que esperaban en un principio, o el caso de un cliente con poca
solvencia y que vaya a tardar bastante en pagarte. Finalmente, no te tomes a la ligera los
plazos a reflejar en el presupuesto, pues van a condicionarte en la entrega y en el pago
por parte del cliente. Tendrás que organizarte bien, considerando el tiempo que tardan en
servirte tus proveedores, el tiempo que invertirás en el trabajo en sí y los plazos de pago.
En caso de que estemos ante una urgencia, el precio de tu trabajo debe reflejar este
condicionante que te va a obligar a dar prioridad a este pedido.

4. Establecer la presentación de los presupuesto de producción de acuerdo a las
normas generales de presentación.

De manera general los objetivos del presupuesto son: Planear integral y
sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo
determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los diferentes centros de costo para que
se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar
un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Proceso:

-Elaborar un programa de producción.

-Presupuestar las ventas por línea de producción.
CONCLUSION

El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda
organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora. La
elaboración de presupuesto puede fundamentarse en un enfoque contable o
administrativo. La diferencia entre uno y otro es igual a la que existe entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa.

El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para
planificar y controlar las actividades de la organización. Un presupuesto es un plan de
operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo
los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
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