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FASE 3

Funciones y responsabilidades

DEFINICION

El manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión
institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las
relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los requisitos de los cargos o
puestos de trabajo.

Utilidad

1. Determinar las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las
unidades orgánicas de cada dependencia, si como las responsabilidades y obligaciones
asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal normativo
correspondiente.
2. Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en
la estructura organiza de la entidad
3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos
de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o caso en el flujo de
procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación
al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así como la
aplicación de programas de capacitación.

Fuente de información

1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orgánica
2. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios para el
funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF.
3. El estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y de
los procedimientos, así como su diseño o rediseño.
4. El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Publica.
5. Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos de cada entidad
en lo que sea aplicable.

CAPITULO I: INTRODUCCION

El manual de Organización y Funciones (M.O.F) de la empresa Minera “Minera P’huyu Yuraq I”
es el Documento Normativo Básico, que expresa en detalle su estructura orgánica y describe la
organización, así como las interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los órganos de
la línea de asesoría y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los
encargados de la Dirección de cada uno de los Departamentos de Minera P’huyu Yuraq I.

Los Jefes de los Departamentos o Division son los encargados de divulgar el contenido de este
Manual de Organización y Funciones al personal bajo su supervisión, establenciendo

1. POLITICAS DE ORGANIZACIÓN

O. GENERENCIA GENERAL PARTE OPERATIVA 1. CRITERIOS DE ADMINISTRACION 3. POLITICAS DE ORGANIZACIÓN 9. CRITERIOS DE ADMINISTRACION 10.F.O. ALCANCE DEL M. ACTUALIZACIONES Y MODIFICACION DEL MANUAL CAPITULO II: DESCRIPCION GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 1.O. 4. OBJETIVOS DEL M.F. 11. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 3. 2. ORGANIZACIÓN Y PRESENTACION DEL MANUAL 14. GENERENCIA GENERAL PARTE OPERATIVA 5. DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA CAPITULO III: ALTA DIRECCION CAPITULO IV: ORGANO EJECUTIVO 1.F 5. BASE LEGAL 13. RESIDENTE DE MINAS CAPITULO V: ORGANO DE ADMINISTRACION 1. OBJETIVOS DEL M. GERENTE DE MINAS 2. SUPERINTENDENTE DE MINAS 3.F 12. BASE LEGAL 6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 6. ALCANCE DEL M. SUPERINTENDENTE DE MINAS . GERENTE ADMINISTRATIVO CAPITULO I: INTRODUCCION 8. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 4.O. FUNCIONES GENERALES 5. ORGANIZACIÓN Y PRESENTACION DEL MANUAL 7. FUNCIONES GENERALES 2. GERENTE DE MINAS 6. DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA CAPITULO III: ALTA DIRECCION CAPITULO IV: ORGANO EJECUTIVO 2. ACTUALIZACIONES Y MODIFICACION DEL MANUAL CAPITULO II: DESCRIPCION GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 4.

GERENTE ADMINISTRATIVO Comité de seguridad Programa de seguridad Competencia y función Sensibilización Comunicación. 7. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 8. participación y consulta Procedimientos Registros Control de documentos Control operacional Arti 57 capitulo 3 programa anual e seguridad . RESIDENTE DE MINAS CAPITULO V: ORGANO DE ADMINISTRACION 2.

Rapac.9 Control de documentos a. Reglamento interno de seguridad c. Procedimiento de requisitos legales c. Registros de inspecciones c.1 Responsabilidades: Realizar el MOF en base al organigrama 3.5 Comunicación participación y consulta: a. A través de difusión b. acciones correctivas. etc. Registro de no conformidades.11 EPP . Sensibilización (Reuniones. charlas. i.Reuniones semanales 3. carteles. IPERC y programa de seguridad 3. entramineto f.4 Competencia y formación a. tener en cuenta los reglamentos indicados. Canales de comunicación .Equipos y teléfonos .Afiches y boletines . Registro de auditorias g. Los documentos deben ser vigentes y ser presentados cuando la autoridad lo requiere b. Política y objetivo de seguridad b. Mantener un archivo activ de los últimos 12 mese c.7 Documentacion: se debe contar con a. I. Procedimiento de control de documentos b.6 Procedimientos: se debe realizar a. Requisitos de accidentes de trabajo y otros incidentes b.FASE 3: Implementacion del sistema de gestión 3.Reportes . Registro de EPP d. 5 y 6) 024 y 023 c. Registro de estadísticas IF. Procedimiento de auditoria interna e.10 Control operacional 3. Registro de monitoreo de gases. radio tv etc) 3. email .3 Programa anual de seguridad: tener en cuenta la estructura que le hizo en teoría.Reuniones mensuales del comité de seguridad . polvo 3. Procedimiento de IPERC 3. Procedimientos de investigación de accidentes-incidentes d.Tableros de noticias en el campamento .2 Comité de seguridad: Anexo 2 y anexo 3 de la 024 – 2016 y 023 – 2017. Contar con su control de documentos 3. IA e.8 Requisitos: se debe mantener los siguientes registros: a. Registro de evaluación del SGS h. 3. 3. Perfil de puesto b. Registro de inducción. Capacitación (anexo 4.

2.5. Como se lleva a cabo la auditoria interna 4.2. Evaluación del sistema de gestión 4.FASE 4: Validación y evaluación del sistema de gestión de seguridad 4.4.3. Auditoria interna: característica de los auditores 4.2.2.3. Auditoria externa 4. Informe de la auditoria interna 4. Gerente General Fecha: dia/mes/año Hora de inicio: Hora de término: Personas asistentes . En que consiste la auditoria 4. Revisión por la dirección Acta de revisión (formato) Revisión por la dirección Acta N°1: Nombre: Revision por la dirección Lugar de reunión: Off.2.1.1. Tipos de auditoria 4.

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