UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

UNITEC

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS I

RECOPILAR LOS REQUISITOS

MAESTRANTES:
DANIELA GÓMEZ 11813075
ESCARLETH MÉNDEZ 11813074
LOANY TALHAMI 11813146
JOSUÉ MURILLO 11813240
JONATHAN CANO 11813371

TEGUCIGALPA, M.D.C., 23 DE JULIO DE 2018

 Versión Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo

1.0 Josué Escarleth Méndez Junta Directiva 22/07/2018 Inicio del Proyecto
Murillo del Proyecto 2.0

Documentación de requisitos

Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Desarrollo de Estructura Organizacional P2.0
Condominios Metrópolis

Oportunidad de negocio u oportunidad a aprovechar: describir las limitaciones de la situación

actual y el por qué se emprende el proyecto.
 Obtener una mayor eficiencia y eficacia administrativa y gerencial para la
empresa
 Ofrecer un servicio de calidad que mejore la posición competitiva de la empresa
en el mercado nacional.

Objetivos del Negocio y del proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y del
proyecto, para permitir acciones de seguimiento.
Cumplir con los requerimientos establecidos por Condominios Metrópolis, para el
desarrollo de una estructura organizacional que mejore los procesos administrativos,
defina roles y responsabilidades, y

Requisitos Funcionales: describir procesos, información e interacción con el proyecto.

Involucrado Prioridad otorgada Código Descripción
Muy Alto RE01 Realizar un
diagnóstico sobre
los procesos
administrativos y
contables
Alto RE02 Generar una serie
programada de
entrevistas, grupos
focales y consulta
con expertos
Muy Alto RE03 Diseñar un paquete
Condominios de manuales,
Metrópolis reglamentos y
directrices
administrativas y de
recursos humanos
Alto RE04 Asesorar al personal
en la
implementación
efectiva de las
 herramientas
contables y
administrativas
Medio RE05 Establecer un
mecanismo de
monitoreo y
evaluación de
procesos
administravos
Requisitos No Funcionales: describir requisitos como nivel de servicio, seguridad, etc.
Involucrado Prioridad otorgada Código Descripción
Proyecto 2.0 Alta RE06 Durante la
consultoría cumplir
con las
disposiciones
estipuladas en el
contrato
Criterios de aceptación: Especificaciones o requisitos de rendimiento, que se deben cumplir
antes que se acepte el proyecto.
Concepto Criterio de aceptación
Técnicos El diseño de la nueva estructura organizacional debe
realizarse de conformidad con los requerimientos
consignados en el contrato de consultoría y de
conformidad con la misión y visión de la empresa
De calidad Se debe lograr la satisfacción del cliente en un 90%
Administrativos La aprobación de los entregamos del proyecto está a
cargo de la Junta Directiva de Condominios Metrópolis
Comerciales Cumplir con los acuerdos del contrato
Ambiéntales Cumplir con las disposiciones de la Ley General del
Ambiente en los aspectos aplicables a esta consultoría
Sociales Que la nueva estructura organizacional potencie la
responsabilidad social empresarial de Condominios
Metrópolis.
Impacto en otras áreas de la organización:
 Ninguno

Impacto en otras organizaciones

 Se espera que como resultado del proyecto, Condominios Metrópolis mejore su
posición en el mercado, genere mayores ingresos y cuente con herramientas
que le permitan facilitar sus procesos administrativos, contables y de recursos
humanos.
Comentarios:

Jonathan Cano:

La recopilación de requerimientos nos permitirá administrar los requisitos y controlar el

crecimiento del proyecto en sí. El éxito del proyecto depende directamente del cuidado
que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Tal como
se mencionó en clase, los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de los interesados.

Escarleth Méndez:

Los requisitos son importantes en un proyecto ya que nos permite estar preparados para
las solicitudes que se requieran, de esta manera se documentan las necesidades y
deseos, expectativas. Estos se recopilan por medio de entrevistas, grupos de opinión,
talleres entre otros. Estos constituyen la base de la EDT y la planificación del coste, del
cronograma y la calidad se efectuará en función de ellos.

Josué Murillo:

El documento de requisitos ciertamente es la base de todo el desarrollo del proyecto (en

este caso P2.0) ya que describe aspectos como el propósito, los requisitos funcionales,
requisitos de calidad, aspectos sociales y ambientales que pueden ser impactados por el
proyecto, así como el orden de requisitos según su prioridad.

Loany Talhami:
En lo personal, considero que todo director de proyecto debe aprender a recopilar los
requisitos del mismo, ya que son indispensables, porque a la vez aseguran una exacta
comprensión de cada una de las necesidades del proyecto, que pueden basarse en las
expectativas de los stakeholders y del cliente del Proyecto.

Daniela Gómez:
Hablar de requisitos es fundamental para determinar las bases de un proyecto ya que
establece el propósito y con este aspecto tener un mejor control de calidad para toda la
vida del proyecto, definir prioridades en cada requisito podrá ayudar a establecer un
control de las cosas más importante que ayudará avanzar al proyecto.