You are on page 1of 56

Tahun V - Desember 2014 23

Executive Talks about IT
Transformasi IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis
Implementasi HRIS
Profile: Jany Candra

DESEMBER 2014 A

Daftar Isi
Message from Triputra TREN Liputan
3. IT Transformation 37. HRIS Membantu Kinerja ASSA

38. HRIS dan Employee Service Solution sebagai
Cover Story Administrasi Kekaryawanan HRIS di Lemindo Group
4. IT Transformation Roles in Leveraging Business   39. HRIS di Dharma Group

40. SimKarD : Sistem Informasi Karyawan Daya

Profile Berkat KHaRISMa, Data SDM KM Group Jadi Lebih Akurat
dan Cepat
6. Jany Candra
41. HRIS – All About Employee

42. HRIS Development di TAP
TREN Liputan Khusus
43. Human Resource Information System di PAKO Group
9. Executive Talk : Teknologi Informasi di Mata
Eksekutif Mendorong Efisiensi di Puninar

14. Strategic Partner dengan Semangat Excellence

16. IT Metamorphosis for Better Business
TREN Info
44. Shareholder Message 2015
18. Transformasi Peran IT dama Mendukung Kinerja
Bisnis di Daya Group 45. Mencetak Auditor Handak melalui TIADP

21. TAP Information Technology – a Catalyst towards 46. TIF IX : Shaping Uniqueness Through Improvement
Operational Excellence 48. Leadership Workshop
24. Peran IT dalam Sukses Bisnis ASSA 49. Prodjo Sunarjanto : Best CEO versi SWA 2014
26. Implementasi IT di Kirana Megatara

28. Peran IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis di TREN Artikel
Dharma Poliplast 50. Know Your (digital) Enemy
51. Penerapan SoD dalam Sistem Penggajian
30. A Journey towards Integrated System

32. Peran IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis
TREN Resensi Buku
34. Peran IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis Lemindo
Abadi Jaya 52. Jonan & Evolusi KAI

Desain & Tata Letak Irwan M.
Foto-foto Dokumentasi Triputra
Printing PT Primantara Cendana Sakti

DESEMBER 2014 1

Dari Redaksi
map mereka dalam mendukung
suksesnya tujuan perusahaan.
Pada rubrik liputan, HR masing-
masing perusahaan menceritakan
kesuksesan implementasi HRIS
mereka dan bagaimana system
informasi tersebut membantu proses
layanan kepada karyawan.
TREN Info akan membagikan
beberapa informasi antara lain
Shareholder Message 2015
dengan judul Stay Hungry – Stay
Foolish, Manage and Lead with
Mind and Heart, Pelaksanaan

S
Triputra Improvement Forum dan
eorang pakar teknologi mengupas harapan dan pandangan
info mengenai terpilihnya Prodjo
informasi (TI) mengatakan para eksekutif Triputra Group
Sunarjanto, Presiden Direktur PT Adi
bahwa hampir 95% terhadap peran TI di perusahaan
Sarana Armada Tbk menjadi salah
eksekutif perusahaan menjadikan masing-masing. Executive Profile
satu Best CEO versi SWA 2014. Selain
teknologi informasi sebagai bagian pada edisi kali ini mengulas profil
itu, resensi buku pada edisi kali akan
dari agenda transformasi bisnis dari Jany Candra, Direktur Bisnis
membedah sebuah buku Jonan &
mereka. TI memang bukanlah satu- dan Layanan PT. Adi Sarana Armada
Evolusi KAI.
satunya faktor yang mendorong Tbk. Beliau akan mengungkap peran
Terima kasih kami ucapkan kepada
transformasi. Prosedur dan TI dalam transformasi bisnis ASSA
seluruh kontributor atas artikel-
operasional yang handal serta dan pandangan-pandangan beliau
artikel yang dikirimkan. Kontribusi
peran dan tanggung jawab pada mengenai Teknologi Informasi dan
dan kreativitas rekan-rekan selalu
masing-masing proses bisnis bagaimana peran TI sehingga dapat
kami nantikan pada setiap edisi
merupakan prasyarat penerapan TI. menciptakan nilai tambah (creating
TREN.
Banyak contoh dari praktek bisnis value) bagi bisnis.
yang dilakukan di Triputra Group Pada liputan khusus edisi kali ini
Selamat membaca!!
menjadikan TI sebagai bagian dari akan menceritakan peran TI di
transformasi bisnis mereka. masing-masing perusahaan di
Redaksi
TREN Edisi IT Transformation Triputra Group dan kisah road

Pengurus
PENASEHAT: T.P. Rachmat, Hadi Kasim • Pemimpin Umum/Penanggung Jawab: Aribowo Mondrowinduro • Pemimpin
Redaksi: Mirza Abdillah (TIA) • Redaktur Pelaksana: Hilman Azhar (TIA) • Redaktur: I Wayan Maryasa (Kirana), Sandi Widjaja
(PK) • Fotografer: Suko Drajat (PK), Alain Delon (TAP) • Koresponden: Bazi Zebua (BBI Group), Gema Buana Putra (Puninar),
David Chen (Puninar) Dian Sucihati (Lemindo), Rudy Noviar (Dharma Group), M. Armen Lukman (PAKO), Untan Sumirat (TAP), Gita
Oktafia (PK), Melissa Olivia (ASSA), Geildie Gunawan (Daya Group), Sandreswana (Daya Motor), Irwan Sufento (Daya Adicipta Mustika),
Grace Mengko (TIA) • Pemimpin Bagian Umum: Habil Lokadjaja (TIA) • Wakil Pemimpin Bagian Umum: Vinka Armelia (TIA)
• Sekretaris Umum/Redaksi: Ken Wahyu Kartika (TIA) • Keuangan: Florensy (TIA)

Alamat Redaksi
Menara Kadin Indonesia, Lt. 23 - Jl. HR Rasuna Said Blok X-5, Kav. 2 & 3 - Jakarta Selatan 12950, Indonesia
Telp. (62-21) 527 4323 Fax. (62-21) 527 4743
Email: tren@triputra-group.com
Website: www.triputra-group.com

Bagi pembaca yang ingin mengirimkan tulisannya, silakan mengirimkannya ke email: tren@triputra-group.com dan tren_triputra@yahoo.com

2 DESEMBER 2014

T R E N MESSAGE FROM TRIPUTRA

IT TRANSFORMATION
“It may be hard for an egg to turn into a bird: it would be a jolly sight harder for it to learn
to fly while remaining an egg. We are like eggs at present. And you cannot go on indefinitely
being just an ordinary, decent egg. We must be hatched or go bad” – C.S Lewis

K
utipan dari seorang perusahaan dari negara-negara
pengarang buku yang ASEAN lainnya. Perusahaan-
cukup terkenal yakni C.S perusahaan di Indonesia harus
Lewis sangat memberikan insight secepat mungkin memperbaiki
yang sangat bagus bagi kita. operasional beserta kinerjanya
Betapa sulitnya sebuah telur untuk dengan didukung penggunaan IT
mengubah dirinya menjadi seekor untuk menghadapi tantangan ini
burung. Jika tetap menjadi telur Di lingkungan Triputra Group sendiri,
tentunya hampir mustahil burung itu operasional dan kinerja subco-
bisa belajar terbang, kita hanya akan subco masih banyak yang perlu
diam ditempat seperti terkurung dibenahi dengan memanfaatkan
dalam sebuah tempurung dan kemajuan teknologi IT yang pesat.
membusuk, namun yang harus kita Tidak ada perusahaan kelas dunia
lakukan adalah tetap bergerak dan yang tidak menjadikan IT sebagai dalam membangun bisnis yang
melakukan perubahan atau kita akan alat utama dalam menjalankan sustainabable dalam jangka panjang.
membusuk seperti telur yang tidak operasionalnya. Sudah saatnya kita Kunci untuk membangun sistem
ingin memecah cangkangnya. merubah mindset dari sebelumnya IT yang baik mempunyai pondasi
Hal ini tentu tidak berbeda jauh dimana IT hanya bertindak sebagai pada standarisasi proses operasional
dengan bisnis, khususnya IT. IT support bagi bisnis menjadi IT yang ada pada suatu perusahaan,
harus bisa melakukan transformasi yang bisa memberikan kontribusi dengan segala macam standarisasi
untuk mengikuti kebutuhan langsung ke bisnis. Caranya antara yang sudah tertata dengan rapi
bisnis yang sangat cepat dan lain dengan mengimplementasikan tinggal dirubah menjadi suatu sistem
persaingan yang ketat. Strategi ERP di perusahaan kita masing- berbasis teknologi yang terintegrasi.
bisnis yang sering berubah-ubah masing dengan benar dan disiplin. Pertumbuhan bisnis yang baik tentu
karena adanya kesempatan atau Improvement di operasional tidak disupport dengan sistem IT yang
perubahan keadaan menjadi akan dapat dijalankan tanpa fanatic baik juga.
tantangan sendiri bagi IT untuk discipline. Data yang didapatkan Selamat bekerja, Selamat Natal
dapat bersinergi dengan kebutuhan dengan menjalankan ERP tersebut 2014 bagi seluruh karyawan yang
bisnis. Tantangan semakin besar dapat dikembangkan dengan merayakan dan Selamat Tahun Baru
pada 2015 mendatang, dimana Business Intelligent menjadi dasar 2015 untuk kita semua. Semoga
kesepakatan Masyakarat Ekonomi analisa bagi pengembangan bisnis Tuhan YME memberkati setiap upaya
ASEAN atau pasar bebas ASEAN dan penentuan keputusan top Triputra Group untuk memenuhi
mulai berlaku. Jika perusahaan management dalam mengambil misinya “Contributing to the nation’s
Indonesia ingin tetap bisa bersaing, keputusan-keputusan strategis. competitive edge”.
maka harus berbenah. Sebab, daya Sistem informasi yang terintegrasi
saing beberapa sektor industri utama dan real time akan menjadi kekuatan Desember 2014
kita masih kalah dibandingkan dan uniqueness dari perusahaan Hadi Kasim

DESEMBER 2014 3

Process Transformation membuat sebuah hasil semakin efisien atau sebaliknya menuntut perubahan dalam cara suatu tugas (task) semakin tidak efisien. Pemahaman terhadap IT Master data harus dipastikan berasal dari single source Transformation bisa berbeda-beda sesuai dengan kondisi of entry serta selalu terupdate sesuai dengan kebutuhan dimana transformasi akan dijalankan. Misalnya dengan bisnis. Setiap organisasi harus memiliki struktur perkembangan teknologi yang semakin pesat. Keberhasilan IT Transformation bergantung sangat Apakah IT Transformation harus menghadirkan sebuah erat pada ketiga aspek diatas. kemampuan penyajian informasi dalam bentuk Dashboard Right from the Beginning atau Business Intelligent (BI)? Tidak ada yang pemahaman “The first rule of any technology used in a business is that yang lebih benar dari yang lainnya. Sehingga user memiliki tanggungjawab sebagai IT Transformation? Bagaimana dengan mengubah memastikan validitas dari data yang dimasukkan ke beberapa aplikasi menjadi sebuah integrated application? sistem. the efficiency. apakah bisa disebut data tersebut. yakni Process Transformation Seperti kutipan Bill Gates diatas. Hal kritis lainnya adalah Data Transformation. semuanya benar dalam automation applied to an efficient operation will magnify kondisi yang berbeda-beda. teknologi dan data. serta 4 DESEMBER 2014 . tanpa duplikasi. disajikan dalam sebuah Transformation dapat menyajikan hasil yang lebih baik pemodelan yang sering disebut sebagai master data. tetapi milik dari masing-masing user pengguna sebuah sistem komputerisasi canggih. Dari pernyataan ini. Perusahaan tidak bisa menutup mata terhadap tidak “bersih”. istilah IT Transformation menjadi menggunakan workflow-based technology dan automation semakin populer di lingkungan bisnis. T R E N COVER STORY IT Transformation Roles in Leveraging Business Oleh: John Saimara & Baskoro Prasetya B elakangan ini. Banyak langkah-langkah tersebut dapat diminimalisir sehingga perusahaan yang mulai mengubah model berdampak pada meningkatnya efisiensi kerja. The second is that automation applied to an IT Transformation tidak bisa lepas dari dua hal lain inefficient operation will magnify the inefficiency” – Bill Gates yang erat kaitannya. sangat perlu dilakukan. Andaikata saat ini diperlukan 10 langkah disadari bahwa sebuah penerapan IT harus didasarkan untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu. dalam hal waktu dan akurasi. Data yang dimasukkan ke dalam sistem bukanlah mengganti model operasional yang masih manual menjadi milik IT. dimana IT data yang “bersih”. teknologi dapat dan Data Transformation. proses. Sebagus menjadi IT-Based yang lebih proaktif dalam mendukung apapun proses dan teknologi yang digunakan tidak akan kebutuhan bisnis menjawab tantangan ekonomi memberikan impact yang berarti jika data yang digunakan global. dengan pada prosedur dan operasional yang sudah baik. operasional yang masih manual dan cenderung reaktif.

Pada tahapan ini. oleh karena itu hal-hal yang disebutkan pada ketika organisasi IT dan bisnis akan memasukin tahapan tahap Basic/Infrastructure.peran dan tanggung jawab yang jelas. Hardware. dengan data yang menjadi enabler bagi kemajuan bisnis. tetapi tertentu. semua stakeholder. Salah satu wujud penerapan Core perusahaan sejenis di industrinya. karena kebocoran data dapat terhadap tata kelola IT pun harus sepadan. Keakuratan data ini sangat penting yang baik. dilakukan. penting untuk memiliki dasar pendukung operasional keakuratannya. dalam menjaga sustainability dari hasil implementasi yang dilakukan. untuk menjamin kedepannya terus operasional. tata kelola IT tidak boleh berjalan dengan benar. PDCA pun menjadi salah satu kunci langkah salah. karena tanpa tata kelola yang baik. organisasi IT serta bisnis akan cita dalam mewujudnyatakan organisasi IT yang dapat dapat menjamin hasil yang baik. Perusahaan organisasi IT untuk mengarah pada tahap Integration sudah dapat mengembangkan solusi IT menjadi sebuah dimana Core System yang diimplementasikan harus selaras uniqueness sehingga dapat menampilkan differensiasi dari dengan Business Goals. maka hasil akhirnya pun akan salah. identifikasi Core berujung pada kerugian bisnis. serta komitmen dari Triputra Group. mengacu pada best practices. IT Transformation Triputra Group Mencapai tahap Integration. “bersih”. terutama ketika transformasi dilupakan. Dukungan dari oleh setiap IT Leader. Pemahaman terhadap IT keputusan yang lebih cepat dengan memanfaatkan Resources (People. organisasi IT dapat mulai mengarahkan pandangan pada tahap Innovation dengan teknologi terbaru yang berujung Basic/Infrastructure menjadi dasar dan kekuatan bagi pada efektivitas dan efisiensi yang lebih baik. Implementasi ERP ini bisa dilengkapi dengan kerja ke standar yang baik. pemahaman perhatian yang penting. Karena satu dijamin bertahan lama. memiliki road map yang menjadi cita. dengan dibantu oleh Dalam menjalankan IT Transformation. dari Core System apapun yang diterapkan tidak bisa end seperti Enterprise Resource Planning (ERP). Namun pada kondisi yang sudah disipakan di tahap basic/infrastructure. network yang mumpuni dalam sistem keamanan terhadap data pun mulai menjadi menyokong kebutuhan bisnis harus tersedia. sustainability berhubungan dengan implementasi yang bersifat end-to. Are you ready for IT Transformation? Implementasi ERP tidak hanya bergantung pada hal DESEMBER 2014 5 . Ketika semua kebutuhan System yang sesuai dengan Core Business pun harus mulai bisnis terkait operasional dan informasi telah terpenuhi. *** System adalah implementasi ERP yang telah dijalankan di hampir semua Subsidiary Company Triputra Group. policy dan prosedur yang memadai. Software. Corporate IT prosedur operasional yang baik. menjadi salah satu syarat Intelligence. IT Transformation juga dapat digunakan untuk juga pada komitmen semua stakeholder terutama Top membenahi prosedur yang salah serta mengarahkan cara Management. Data) perlu dimiliki dashboard atau business intelligence. Bagi organisasi komplit. serta dapat dipertanggungjawabkan IT. dimana pemodelan data untuk ekstrak dalam menata dasar yang kuat agar IT Transformation informasi mulai dilakukan guna mendukung pengambilan dalam berjalan secara maksimal. agar penerapannya Pelaksanaan IT Transformation ini perlu dijalankan dengan bisa saling melengkapi satu sama lain antara sistem dan benar sejak awal.

saat ini sudah menjadi   ada dukungan penuh dan dedikasi common business practice. Thomas L. dari seluruh tim IT. PDCA dan Berikut ulasan kisah dan opini didukung oleh tim yang solid. visi jangka panjang. Serasi Autoraya sebagai Manajer baru mau bertumbuh. Dody. Dari pertemuan satu. Nina. saya terkesan dengan visi sebagai “challenger” kepada tim ICT di Adi Sarana Armada. Armada Tbk. Pada saat itu saya bersama dan banyak nama lainnya yang Manajemen dari Universitas manajemen ASSA sekarang bertemu tidak dapat saya sebut satu per Indonesia merupakan salah satu dengan Pak Teddy. Saya sendiri lebih berperan tokoh penting terintegrasinya sistem tersebut. semakin cepat. mulai dari Fekly Friedman mengatakan “The World is 6 DESEMBER 2014 .Walaupun supaya kemampuan tim kami terus saat itu sangat berat untuk keluar berkembang. percaya kepada Implementasi tata kelola yang bagus manajemen. Pertanian Bogor dan Magister 2007. lalu ada Steven Manajemen Agrobisnis. T R E N PROFILE Jany Candra Unleash People Energy & Capability through Collaboration L ulusan dari Jurusan Bisa diceritakan proses Bapak sebagai IT Manager. dan tingkat Bisnis dan Layanan di PT. Tantangan-tantangan apa yang Pemasaran dan Layanan Pelanggan dihadapi dalam membangun sebuah pada tahun 2005 dan Manajer Langkah-langkah apa yang Bapak bisnis? Pengembangan Manajemen dan lakukan untuk membangun bisnis Secara umum tantangan utama saat Bisnis pada tahun 2005-2007 ASSA? ini adalah perubahan lingkungan sebelum bergabung sebagai Direktur ASSA dibangun oleh banyak pihak. bergabung dengan Adi Sarana Armada? yang awalnya bergabung sebagai Fakultas Pertanian dari Institut Prosesnya terjadi pada tahun system analyst. dan wisdom Pak Teddy. hari ini tidak mungkin bila tidak sukses. Dalam Continuous Improvement yang 20 beliau mengenai bisnis ASSA dan IT hal IT. dan manajemen yang saja sudah tidak cukup. Ita. Jany Candra memiliki pengalaman dari salah satu perusahaan terbaik di dari industri sejenis yaitu di PT Indonesia lalu masuk ke bisnis yang Secara umum dan khususnya IT. Adi Sarana Mulai dari shareholder yang memiliki persaingan yang semakin brutal. saya rasa pencapaian ASSA tahun lalu sudah bisa menjadi kunci Transformation.

dan beroperasi Menurut saya. dunia bisnis tidak ada Ceteris Paribus. ASSA adalah perusahaan jasa analisa adalah Ceteris Paribus. tantangan dalam bisa kita gunakan adalah. pada neracanya ada “hutang” Sebagai value packager. sehingga untuk waktu yang lama pada satu karoseri dan aksesoris. kelompok kerja dalam organisasi. Apa pandangan Bapak terkait perusahaan? pentingnya IT bagi Adi Sarana Dalam prakteknya adalah sangat Ini adalah pertanyaan yang sulit Armada? sulit kalau tidak mau dibilang tidak untuk dijawab. kami dapat dipahami kenapa banyak yang digunakan harus mampu mengubah nama departemen IT sekali perusahaan sejenis yang meningkatkan produktifitas kami menjadi ICT. saat ini ASSA apakah IT sudah menjadi bagian negara dan deviden ke pemegang menggunakan jasa dari sekitar 600 penting dalam proses menciptakan. operation model. Tidak hanya membantu meningkatnya jumlah karyawan. keputusan investasi lainnya. karena biaya seorang “C” untuk Communication. jasa pembatas. dan vendor Mungkin konsep alternatif yang lain yang terlibat). Sebagai innovation & growth. sehingga investment IT jauh harus didukung oleh sistem IT yang IT sebenarnya hampir sama dengan lebih cepat obsolete atau menjadi memadai. Dan setiap tahunnya. yang system mereka pada saat jumlah karyawan tidak hanya gaji dan ke depannya mungkin untuk armada yang dikelola tertambah benefit yang diterima saja. asuransi rekanan. Oleh karena itu. hingga solusi IT perusahaan. Menambahkan menghadapi kendala dalam IT karyawan. mungkin menghitung ROI dari ini mengandung dua asumsi implisit kita perlu memahami karakteristik investasi teknologi secara tepat. melindungi. perusahaan harus terus bergerak. Bagaimana gambaran ideal peran manfaat dan biaya. ASSA dengan pesaing/industri dalam pada lisensi dan franchise harus mampu memberikan solusi menciptakan nilai tambah. dan business model. dan belum menjadi enabler. membagi knowledge di dalam suatu Kalau lihat dari aspek di atas business process. dan bagaimana IT sebagai enabler di sebuah mengantisipasi ketidakpastian. Karena pertanyaan Untuk memahami IT suatu bisnis. berinvestasi IT? Technology Life Circle yang semakin Logistics. proses integrasi atas layanan. dan apakah “software as service” dan lisensi perusahaan B2B. Strategi perusahaan IT yang tepat secara instan atas semua apakah IT sudah menjadi source of yang bergeser dari jual putus ke permintaan layanan. saham. dan di yang jelas antara sudah jadi enabler yang melayani perusahaan (B2B). perusahaan berlebih (abundant). ASSA harus IT sudah menjadi collaboration per user menyebabkan biaya IT cukup fleksibel untuk memberikan platform/catalyst di dalam dan antar semakin meningkat seiring dengan kustomisasi standard layanan organisasi. irrelevant karena waktu ataupun yaitu bagaimana menganalisa perubahan teknologi. apakah IT secara nasional. tetapi Collaboration. dokumen kendaraan. DESEMBER 2014 7 . bahkan sebelum atas berbagai pihak yang terlibat pertanyaan penting lainnya adalah perusahaan membayar pajak ke dalam proses layanan. dan Balai Lelang yang juga Masalah erkait keputusan investasi pendek. besar dan wilayah operasi juga biaya tempat duduk dan lisensi bertambah luas. menyebabkan perusahaan. akan semua input proses yang tidak mudah lagi untuk menguasai layanan yang disediakan oleh vendor lain sudah pada kondisi ideal atau posisi yang strategis dan bertahan lain (dealer mobil. IT yang digunakan dan banyak biaya Persiapan apa sajakah yang lainnya. Dalam kasus Karena asumsi dasar dari setiap Konsep enabler itu adalah sesuatu ASSA.Flat”. dalam hal ini ASSA IT adalah globalisasi yang sudah menjadi strength point atau bertindak sebagai Value Packager. Kuncinya ke depan adalah rekanan. dan mengelola proses penagihan memberdayakan setiap individu dan Sehingga seolah-olah perusahaan pembayaran yang lebih rumit. teknologi. bengkel hanya faktor IT yang menjadi faktor posisi yang sama. bagi perusahaan-perusahaan menciptakan nilai tambah melalui Konsep gambaran ideal ini seakan- sekarang “The Battleground is Flat”. Kompleksitas bertambah lagi dibutuhkan sebelum sebuah dengan adanya bisnis pendukung perusahaan memutuskan untuk Tantangan IT yang lainnya adalah seperti Driver Management Service. sehingga setiap rekanan. ASSA tetapi juga memberdayakan yang bunganya harus dibayar pada harus mampu menjadi integrator pemasok dan pelanggan. mengakumulasi. yaitu : dari bisnis itu sendiri. uniqueness factor dibandingkan perusahaan semakin tergantung Sebagai perusahaan jasa.

ini yang pada akhirnya menyebabkan sangat sulit menilai keberhasilan suatu Balai Lelang. karena hingga sepuluh tahun ke depan. Bagian operation harus terjadi over promise atas manfaat suatu proyek IT. Mengembangkan investasi IT adalah ketidakjelasan harapan. dan peningkatan teknologi dengan strategi bisnis dan blueprint IT yang ada. dan disaster-proof. Ketidakjelasan harapan pendukung ASSA seperti Logistics. bisa Services. T R E N PROFILE Dok. Pada tahun ini kami melakukan implementasi Karena kalau IT stand-alone tidak SAP. kendala yang sering muncul dalam Management. bisa membantu kolaborasi. serta Titik jebakan berikutnya lagi adalah dalam hal pemahaman spesifikasi teknis. infrastruktur yang robust. dan bisa berdampak pada kelancaran bahkan kelangsungan hidup perusahaan. investasi IT sering sekali mahal. Untuk visi lebih panjangnya kami berharap IT bisa menjadi sources Dengan mengetahui masalah-masalah yang sering muncul. tetapi secara keseluruhan. IT ASSA saat ini ujung-ujungnya produk IT dalam masih pada tahap mendukung kelancaran transaksi bisnis hari ini dan sepuluh perusahaan dipakai oleh orang untuk tahun ke depan. solusi IT akan menjadi bagian-bagian yang terpisah. kami sudah harus lembur-lembur. mengembangkan knowledge Dan yang terakhir. tapi justru yang paling utama. kita harus of innovation and growth pada lima mengambil langkah mengantisipasi masalah-masalah tersebut. Jadi proses “due diligence” atas teknologi baru harus mendalam. Karena tanpa produktifitas karyawan. yang mungkin sudah ada. reliable. juga masih terbatas pemahaman teknis atas teknologi ataupun solusi baru yang ditawarkan. dan hanya fokus pada troubleshooting. kami akan coba fokus pada memaksimalkan sistem SAP Jany dan keluarga yang baru untuk mendukung Managerial Process dan Knowledge Selain masalah analisa manfaat dan biaya. Dalam artian harapannya bisa aplikasi untuk mendukung bisnis terlalu tinggi ataupun rendah. luas ataupun sempit. meningkatkan kemampuan user Faktanya keterbatasan pemahaman Top Management seringkali menyebabkan dalam memanfaatkan sistem yang ketergantungan sepenuhnya Top Management kepada tim IT. Inisiatif apa saja yang masih harus dilakukan ke depannya untuk Adi Sarana Armada? Satu hingga tiga tahun ke depan. dan orang. Ditambah lagi karena kekhawatiran menghadapi resistensi. Armada. Karena pada sampai tahapan menjadi sources of innovation and growth. menurut saya IT di ASSA saat ini belum organisasi. Kami juga sedang melakukan termasuk cross check ke referensi perusahaan lain yang telah menggunakan eksplorasi teknologi yang teknologi yang sama. adhoc. Untuk bisa melayani variasi-variasi dari permintaan user saja kepentingan organisasi dan bisnis. penuh ketidak pastian.*** 8 DESEMBER 2014 . adalah kesesuaian investasi management. yang menyebabkan over fokus pada menyiapkankan expectation. dengan tujuan agar sistem IT ASSA tidak sampai menghadapi suatu create value. pribadi “Dead End” yang disebabkan oleh pertumbuhan eksponensial dari kompleksitas sistem di ASSA dan obsolete-nya teknologi yang digunakan sebelumnya. dan Driver Management proyek. Pesan dan saran Bapak bagi praktisi Apa inovasi-inovasi IT di ASSA yang secara signifikan mendukung kinerja Adi IT di Triputra Group? Sarana Armada? Praktisi IT harus memahami tidak Walaupun ada proyek-proyek IT yang bersifat membantu kinerja Adi Sarana cukup hanya mengerti bisnis. blueprint yang jelas.

dan akan diimplementasikan di BBI Semarang tahun 2015. Meski terlalu dini untuk mengungkap dampak positif dari hasil implementasi tersebut. D i era teknologi informasi yang berkembang dengan pesat saat ini. ujar Prodjo Prodjo Sunarjanto Sunarjanto. Namun pertanyaannya apakah sistem tersebut sanggup menopang proses bisnis perusahaan di masa yang akan datang dengan kompleksitas dan jumlah unit yang mungkin menjadi 2x lipat dari sekarang? “ASSA memiliki grand design IT hingga 5 tahun ke depan. perusahaan dituntut untuk memanfaatkan dan mengembangkan IT dengan tepat sebagai penunjang untuk menciptakan daya saing bisnis.T R E N EXCECUTIVE Talk Teknologi Informasi di Mata Eksekutif. “Oleh karena itu kami memutuskan untuk CEO ASSA menggunakan platform yang tepat.. U ntuk mendukung laju pertumbuhan bisnis ASSA yang terus meningkat diatas 20% setiap tahunnya ditambah dengan lahirnya beberapa unit bisnis baru. Setelah melakukan riset dan benchmark. IT harus dapat Lukas Widjaja berkembang menjadi partner bisnis yang menyelaraskan strategi untuk dapat CEO BBI Group mencapai tujuan yang ditetapkan perusahaan terutama akurasi dan kecepatan. diperlukan sistem IT yang mampu mengakomodasi gerak pertumbuhan yang ada. kami putuskan untuk implementasi SAP ECC6 untuk memfasilitasi pertumbuhan ASSA Rent. unit bisnis AOI juga menyusul dengan penerapan iDempiere. ASSA butuh platform IT yang kuat”.. Hal tersebut diperlukan agar perusahaan dapat selalu memanfaatkan setiap peluang- peluang yang ada dan menciptakan daya saing untuk terus selalu bertumbuh dan berkembang di masa mendatang.” lanjut Prodjo. Dimulai pada Juni 2013 dan berhasil go live pada Januari 2014. ASSA masih didukung oleh sistem IT bernama iStar yang dikembangkan oleh tim IT internal. Ini diindikasikan dari kemudahan mengakses general report bisnis. DESEMBER 2014 9 . Prodjo yakin SAP yang merupakan sistem berbasis best practice yang dapat menunjang pesatnya perkembangan bisnis ASSA dalam jangka panjang. Pada tahun 2014. Jika dilihat dari potensi pertumbuhan 5-10 tahun ke depan. Presiden Direktur ASSA.000 unit. BBI Group telah melakukan implementasi ERP (Enterprise Resource Planning) sejak tahun 2005 yang dimulai dengan unit binis BBI Pulogadung dan disusul oleh unit bisnis BBI Cakung dengan menggunakan Oracle. Harus diakui salah satu key success dari posisi ASSA Rent hari ini karena didukung oleh sistem tersebut. Kedepannya IT diharapkan tidak hanya menjadi supporter. Sampai dengan pertengahan tahun 2013 dengan jumlah armada lebih dari 12. ASSA Rent melakukan proses implementasi selama lebih kurang 7 bulan.

Garbage in Garbage Irianto Santoso out. Penggunaan information technology (IT) di institusi bisnis akan membuat semua aliran informasi didapatkan secara cepat dan real time. Namun demikian. Bila sebelumnya manajemen di kantor pusat sulit mencari data yang akurat dan cepat. penerapan sistem ini harus didukung oleh ketrampilan dan kerja keras dari para tenaga kerja yang mengoperasikannya. menyimpan. Martinus Sinarya. Oleh karena itu. Dengan Information technology (IT) semua kebutuhan informasi akan didapatkan dengan sangat cepat yang menembus batas-batas wilayah atau negara. Kini teknologi informasi dan komunikasi sangat membantu dalam menyediakan data yang valid dan cepat. 10 DESEMBER 2014 . mulai dari pabrik-pabrik yang tersebar di berbagai pelosok hingga kantor pusat di Jakarta. mengambil keputusan serta bekerja dengan efisien dan efektif untuk mencapai tujuan. Teknologi Informasi bukanlah membuat sesuatu yang salah menjadi benar. Kualitas informasi yang didapatkan dari teknologi informasi sangat menentukan kualitas keputusan yang diambil sehingga kita mempunyai cukup waktu untuk melakukan perbaikan-perbaikan ataupun langkah-langkah yang diperlukan dalam mengelola perusahaan. D alam beberapa tahun terakhir manajemen Kirana Megatara Group menggenjot penerapan teknologi informasi dan komunikasi (Information & Communication Technology/ ICT). tapi hanya akan mempercepat saja yang tadinya dikerjakan secara manual. mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi yang didudukung oleh perangkat keras dan perangkat lunak. mengubah. Semisal. mengontrol. Apalagi klien-klien KM Group merupakan perusahaan pabrik ban berskala internasional yang membutuhkan pelayanan dengan standar dunia. Aplikasi sistem digital dengan basis online dapat mencegah terjadinya fraud. Dengan informasi yang akurat dan benar yang didapatkan secara cepat dan real CEO Dharma Group time dari teknologi informasi maka kita dapat merancang. sehingga seluruh aktivitas yang dilakukan semua organisasi dapat dipantau dan dikendalikan oleh jajaran Pimpinan. Sumbangan teknologi ini sangat besar terhadap operasional perusahaan. T R E N EXCECUTIVE Talk I T DALAM MENDUKUNG KINERJA BISNIS Information technology (IT) merupakan teknologi yang membantu manusia atau organisasi dalam membuat. Kualitas teknologi informasi yang handal berarti mendapatkan informasi terkini yang akurat. agar dapat mencapai VISI dan MISI perusahaan. sekarang manajemen dengan mudah mengakses data base yang memuat Bokar yang dijual oleh pemasok tertentu. Sebab perkembangan CEO Kirana Megatara bisnis KM Group tergantung dari Bokar. pengembangan dan penerapan Teknologi Informasi yang handal tidak dapat ditawar lagi dalam mengelola seluruh kegiatan bisnis di Dharma Group maupun organisasinya. Beberapa modul diaplikasikan pada berbagai aktivitas dalam proses produksi. manajemen bisa tahu berapa berat Bokar tersebut. Melalui TiKar. membuat perusahaan akan mampu beradaptasi dengan perubahan yang dinamis di dunia bisnis dan akan meningkatkan daya saing perusahaan dalam berkompetisi. Data yang valid dan cepat membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis. Data Bokar amat penting untuk diketahui secara akurat dan cepat.

yang difasilitasi oleh Departement ICT. S aat ini penerapan Teknologi Informasi (TI) diperlukan dalam dunia bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan. Sandy S. Dalam penerapannya rencana strategis TI (IT Blue print) senantiasa diselaraskan dengan Rencana Strategis Perusahaan (Company Blue Print). dimana Managing Director Lemindo perusahaan melakukan implementasi “Sales Tracking System” (Sales Stream) yang berbasis teknologi Android untuk pengelolaan database pelanggan (Customer Relationship Management). dan manfaat yang dirasakan yaitu proses perhitungan costing yang lebih cepat dan akurat serta reporting system yang terus membaik dari waktu ke waktu. DESEMBER 2014 11 . dengan fokus perbaikan “Business Process” dan implementasi “ERP System” yang sesuai dengan bisnis Lemindo Group sebagai perusahaan manufacturing. optimalisasi program Axapta pun dikembangkan untuk menopang kebutuhan manajemen seperti Executive Dashboard. Hal tersebut pada akhirnya memungkinkan pengambilan keputusan menjadi lebih CEO Padang Karunia Group cepat dan akurat. Hal tersebut menjadi PR kita bersama dalam mengoptimalisasi sistem ERP tersebut. peran IT System dalam perusahaan terus berkembang.1 tahun. Lewi. Padang Karunia Group mulai menjalankan Projek Enterprice Resource Planning (ERP) pertamanya di tahun 2011 dan Go Live Project HRIS serta Axapta di tahun 2012. Mining Control Centre (MCC). Sistem ERP ini juga menciptakan suatu sistem kontrol yang baik dari pusat ke cabang secara online dan real time. Setelah melalui proses persiapan yang panjang +/. tepat. Masih banyak celah untuk terus melakukan improvement dibidang TI sehingga benar-benar dapat dirasakan fungsi TI sebagai Strategic Patner dalam mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan. analisis data yang lebih akurat dengan basis data “realtime” dan pemberian solusi terbaik kepada pelanggan. sehingga dapat melakukan akselerasi terhadap pertumbuhan perusahaan melalui “market coverage” yang lebih baik. Implementasi ini juga bermanfaat terhadap penentuan eksekusi strategi perusahaan dalam memperbaiki “profitability “ Christofer Gunawan Di tahun 2014. dan terintegrasi sehingga informasi yang dibutuhkan selalu tersedia pada saat dibutuhkan. agar setiap penerapan TI dapat memberikan nilai bagi Perusahaan. Penerapan Sistem ERP di Padang Karunia Group belumlah optimal. ERP System berhasil “GO LIVE” di akhir Januari 2013. Selanjutnya. P resident Letter 2012 menetapkan tema “Revamping to Win” dengan salah satu strategic initiative-nya adalah BPR (Business Project Re-Engineering) Project. Procurement and Inventory System di tahun ini Implementasi sistem ERP sejauh ini sudah dapat dirasakan manfaatnya dalam membuat proses bisnis lebih cepat.

J ika dibandingkan dengan Perusahaan lain sistem IT PAKO Group bukan yang terbaik. penggunaan RFID maupun optimalisasi Big Data/Analytics memungkinkan operasional Puninar Logistics menjadi lebih efisien. hal pokok lainnya antara lain sebagai alat kontrol produksi. T R E N EXCECUTIVE Talk P uninar Logistics sebagai “One of The Leading Logistics Service Provider Companies” di Indonesia menyadari bahwa kompetisi di industri logistik tidak terbatas kepada pemenuhan harapan pelanggan terhadap basic performance seperti kualitas.. CEO Puninar Group Multimodal Transportation maupun Warehouse Management. Hertanto Mangkusasono. Hal itu yang menjadi perhatian Perusahaan untuk tetap melaksanakan improvement pada bidang IT. Hal ini harus dihadapi dengan strategi yang tepat. sehingga membantu meningkatkan efisiensi dalam hal waktu dan biaya dalam rantai pasok pelanggan. Pada pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) misal. Selain pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM). namun berkembang kepada kemampuan Penyedia Jasa Logistik (PJL) untuk memberikan solusi yang tepat. tepat waktu dan safety saja. Pendekatan strategis yang dimaksud adalah transformasi melalui IT System untuk menentukan standar baru yang berorientasi kepada pelanggan. HR Director Pako Group 12 DESEMBER 2014 . proses kaderisasi di Perusahaan akan berjalan dengan baik. efisien dan terintegrasi dalam rantai pasok yang dijalani oleh pelanggan. media informasi tentang jadwal perawatan mesin-mesin Perusahaan. Widodo E. tapi bukan juga yang terburuk. dan sebagai alat untuk mendesain sekaligus mengembangkan new model yang ada di Perusahaan.R. pemanfaatan IT memungkinkan Puninar Logistics untuk memasuki area Integrated Supply Chain Management Services. Sesuai pendekatan strategis dimaksud. Pemanfaatan IT System tidak terbatas sebagai pendukung bisnis perusahaan. Secara praktis pemanfaatan teknologi di area Mobile. cermat dan adaptif. inovasi dan efisiensi. Kedepannya IT diharapkan menjadi suatu alat monitoring beberapa hal pokok di Perusahaan. Pemanfaatan IT System juga akan sangat mendukung implementasi Knowledge Management sebagai intangible asset di masa depan untuk mencapai Puninar juga sebagai Learning Organization. Itu penting karena dengan mengetahui “rekam jejak” training karyawan. memberikan nilai tambah bagi pelanggan dengan informasi yang akurat dan tepat waktu. namun memainkan peranan penting dalam menentukan pendekatan strategis baru. sistem IT saat ini belum dapat me-record data training yang telah didapat oleh karyawan. yang mensinergikan line of business yang ada seperti Custom Clearance. Pendekatan strategis ini yang diyakini akan memenangkan Puninar Logistics dalam kompetisi yang dihadapi.

ada 3 hal mendasar yang harus dilakukan agar operasional perusahaan berjalan sempurna. investasi sumber daya manusia dan infrastuktur dapat tepat sasaran. Bisnis TAP Group berkembang cukup pesat dan agresif. Walking the fields adalah denominasi yang paling mendasar untuk melakukan detailed planning. “ Yes. Mengingat pentingnya peran IT tersebut. jarak tidak akan lagi menjadi penghambat bagi Manajemen untuk melihat segala kondisi yang terjadi di lapangan. Arif Rachmat Ke depannya Tim IT dapat terus melakukan improvement dan mengembangkan CEO TAP Group berbagai sistem yang dapat mendukung dan meningkatkan bisnis proses perusahaan. it is absolutely important !!”. pernyataan itu langsung disampaikan Arif P. Sedangkan sistem IT adalah tools yang dapat memfasilitasi dan mempermudah seluruh aktivitas tersebut. Dengan kondisi ini. Dalam hal genba. TAP Group telah memiliki total 300. 6 Mills dan sekitar 25. Roda bisnis perusahaan akan berputar semakin cepat bila perusahaan menggunakan IT yang memiliki keselarasan antara arsitektur aplikasi. Di tengah persaingan usaha yang semakin ketat dimana tuntutan akan kecepatan dan akurasi dalam setiap proses kerja semakin tinggi. memperlancar arus informasi. Sebagai contoh. IT akan membantu mempercepat jalannya laju bisnis perusahaan. “Itu sebabnya IT harus menjadi katalisator dalam mewujudkan operational excellence”.000 karyawan.000 Ha landbank. Dalam perjalanan menuju usia 10 tahun. maka TAP Group bergerak cepat mengembangkan berbagai sistem yang mendukung terciptanya operational excellence. discipline execution dan robust control. setiap karyawan bisa fokus dalam mengidentifikasi masalah block by block serta fokus melakukan corrective action pada area-area yang membutuhkan improvement. Untuk bisa menjalankan itu semua. IT Blueprint sangat diperlukan agar pengembangan. Rachmat. Dari hasil pengamatan detil foto udara tersebut. database bisnis dan infrastrukturnya. CEO Group Triputra Agro Persada Group ketika membahas pentingnya peran information technology (IT) dalam bisnis perusahaan yang dikelolanya. dan membantu standarisasi semua sistem di seluruh site. D alam dunia bisnis saat ini IT sudah menjadi kebutuhan penting yang menunjang kinerja dari perusahaan. Krisgianto LW CEO Daya Group DESEMBER 2014 13 . saat ini TAP Group telah melakukan foto udara areal kebun. TAP Group juga telah mengembangkan mobile inspection yang akan mempermudah setiap karyawan melakukan inspeksi lapangan serta dapat melaporkan hasil temuan genba dengan cepat dan akurat. meminimalisir risiko. Namun demikian. Dari hasil foto udara tersebut kita bisa melihat kondisi aktual kebun block by block. Melalui aplikasi ini. khususnya site yang berada di remote area. seluruh sistem IT yang telah dikembangkan tidak bisa menggantikan budaya genba/inspeksi lapangan. memudahkan pengontrolan kerja. yaitu detailed planning. IT merupakan catalyst towards operational excellence. 25 Estates. maka peran information technology akan sangat penting. discipline execution serta robust control.

Project MCC dijalankan hanyalah pengadaan. Operational untuk pencatatan data orang berpikir bahwa fungsi IT timbangan. dll. Dengan bisnis berubah sangat pembenahan awal dilakukan dimotori oleh Finance & Accounting cepat dan lebih kompetitif. shipment. sudah tidak lagi digunakan untuk dianggap sebagai strategic partner. pencatatan di Finance & Accounting. jalannya perusahaan. dibutuhkan sebuah blueprint sistem informasi. Excellence and Value to Our Services”. stock transformasi fungsi dan peran IT.M. menyajikan informasi strategis yang management. Sebagian besar pembenahan dari sisi infrastruktur. project AX Reloaded technology (IT) juga berubah. Tahun 2013-2014 adalah tahun dimana pembangunan pondasi sistem dan infrastruktur dilanjutkan setelah implementasi ERP yang menggunakan Axapta (Microsoft Dynamics AX 2009) sempat mengalami ketersendatan terutama dalam kesesuaiannya dengan bisnis proses. fuel Untuk itulah dibutuhkan menjalankan operasional dan juga consumption. Dalam membangun sistem informasi Pada bulan Januari 2014 pula 14 DESEMBER 2014 . maintenance sarana dan prasarana mencoba untuk memberikan value. dan Di awal 2013. dan Seiring dengan kebutuhan dari tidaklah mudah. hanya dianggap sebagai pendukung (TMS) sebagai acuan service standard Legacy system seperti MYOB. Go-Live yang mengusung slogan “We Bring Strategis pada bulan Januari 2014. Bahkan kadang semua yang added benefit untuk perusahaan. peran information merupakan salah satu sub-system Manager. menggunakan framework IT (Robby Fonso) sebagai Process Seiring dengan perubahan Management System (ITM) yang Owner dan sekaligus Project ini. (MCC) sebagai operational support pembuatan IT Service Catalog. scope MCC dikembangkan menanganinya. dapat membantu bisnis dalam sehingga meliputi mine plan. IT PK Group mulai di bulan Oktober 2013. Project AX Reloaded IT System Information Blueprint Dalam rentang waktu Juni sampai Oktober 2013. Tidak dari Triputra Management System digulirkan. dapat membantu Top Management Project yang dimotori oleh Transformasi IT Padang Karunia dalam pengambilan keputusan. Termasuk di dalamnya adalah Dari Support Menjadi Enabler pembentukan IT Governance dan Project Mining Control Center Merubah paradigma IT hanya IT Project Management (ITPM). reparasi. adalah waktu Dewasa ini perkembangan Seiring dengan semangat tersebut. pembenahan ERP Axapta. kebutuhan dari Top Management berkaitan dengan alat-alat kelistrikan Diantaranya adalah dengan untuk monitoring produksi dan juga diserahkan ke bagian IT untuk implementasi core system yang operasi. Engineering Site (A. namun sudah dan compliance. Melalui berbagai pembahasan dan IT. Harjanto) Group berawal dari tahun 2012 sebagai Process Owner dan sekaligus dengan pembenahan internal IT Membangun Sistem Informasi sebagai Project Manager. T R E N LIPUTAN KHUSUS Strategic Partner dengan Semangat Excellence Oleh: Christoferus Sudarmadi yang strategis dan pengembangan berkelanjutan (continuous improvement).

Stripping Ratio. Coal Production. Jaringan Pendukung Untuk selanjutnya. Dashboard. pengembangan tahap berikutnya (PM: Ricky yang dilakukan sesuai dengan arah Finance & Accounting System dan Panjaitan). Support dan commitment dari Top Management makin memperkuat eksistensi sistem MCC dengan implementasi Executive Dashboard pada bulan April 2014. penambahan dengan didukung oleh process link jaringan dengan provider Telkom Dengan berbagai inovasi dan owner masing-masing. dan Financial Dashboard) yang dapat Di tahun 2014 ini telah dipakai oleh jajaran management Padang Karunia Mining Integrated diimplementasikan beberapa project sebagai tools yang reliable dan dapat System (PAKUMIS) infrastruktur seperti perapihan diandalkan untuk pengambilan Selain implementasi core system LAN di Head Office Jakarta dan keputusan. pengembangan pengembangan sistem MCC ke memastikan bahwa implementasi Procurement System. Keseluruhan implementasi sistem informasi. pencapaian bisnis dan fokus KPI instruction. Coal Inventory dan Barging Schedule. vehicle activity. juga dan Indosat dan yang saat ini sedang improvement yang tepat sasaran dan telah menyelesaikan beberapa berjalan adalah implementasi berdaya guna bagi kelangsungan dan implementasi sistem pendukung lain jaringan di Workshop guna pertumbuhan bisnis di PK Group ini seperti pengembangan Procurement menunjang implementasi Inventory diharapkan peran IT PK Group dapat System (PM: Viony Fonda).*** DESEMBER 2014 15 . quality dan cargo perusahaan. Committee ini Inventory System. plant dan Pengembangan Infrastruktur dan maintenance activity. Monthly Crushing.dibentuklah MCC Committee untuk memastikan jalannya sistem MCC termasuk keakuratan data yang dipakai dalam penginputan lancar dan dapat terjamin. di atas. sales order dan shipping blueprint. tahun 2014 IT PK Group Regional Office Site. diakui sebagai strategic partner. IT PK Group akan Project Mining Control Center informasi yang ada di PK Group ini menjalankan project-project Phase 2 (MCC2) dimonitor oleh sebuah committee implementasi seperti MCC3 Keberhasilan implementasi program management yang diketuai (contractor costing). Inventory Spare Part System (PM: Dengan dukungan dari berbagai Ashary Baskoro). melanjutkan pengembangan Partner dengan semangat Excellence berdasarkan blueprint sistem dapat tercapai. Project yang dimulai April pengembangan sistem dan strategi sistem-sistem pendukung lain yang 2014 ini mengambil scope mining bisnis yang tercantum dalam akan disesuaikan dengan target costing. readiness. Monthly Support dari Top Management Hauling. pengembangan Project MCC dilanjutkan dengan oleh Ary Zulman. dan lain Pada tahun 2015 dengan target IT untuk menjadi Strategic sebagainya. Spare Part System. Executive Dashboard ini dapat diakses secara mobile dan menyajikan informasi strategic operational seperti Water Level. KPI Monitoring Pengembangan Sistem Informasi di 2015 pihak termasuk Top Management. System (PM: Molisa). dan pengembangan dari sisi infrastruktur dashboard utama (Operational target final implementasinya adalah terutama jaringan. Marketing Dashboard di bulan November 2014. dengan adanya Project MCC2 masih berlangsung Untuk mendukung pengembangan sistem informasi yang terintegrasi sampai saat ini dengan beberapa sistem informasi dibutuhkan juga tersebut dapat dihasilkan 3 (tiga) modul telah diimplementasikan.

Oleh karena itu TI tidak bisa dipisahkan lain dari software ini adalah kapasitas penyimpanannya dari pengelolaan Perusahaan. Agus) pengembangan TI secara mandiri. Tidak salah memang pemikiran Kegiatan pengembangan tersebut terlihat dalam berbagai tersebut. Hadi. Pako Group patut cara memperbaiki komputer karyawan yang rusak berbangga karena masih sedikit Perusahaan bidang atau keyboard yang tidak berfungsi. Hal ini Peranan TI di sebuah Perusahaan sangatlah penting sangat membantu Perusahaan karena dahulu sebelum sebagai sarana penunjang bisnis untuk tercapainya tujuan software ini dipakai. Dengan adanya integrasi mengoreksi pernyataan kita. Danny. IT Officer Pako Group. tersebut dipastikan tidak akan ada miss communication antara bagian Produksi dengan bagian Finance. ataupun Purchasing agaknya kita harus segera software ERP Financial. Penerapan TI memberikan peluang dan yang ada di bagian Produksi dengan bagian Finance kesempatan transformasi dan produktifitas bisnis yang yang menyebabkan banyak terjadi koreksi. T R E N LIPUTAN KHUSUS IT Metamorphosis For Better Business “TO IMPROVE IS TO CHANGE. Efisiensi Group di lobi Plant Sunter. Pujiyanto. Manfaat lainnya adalah efisiensi waktu yang digunakan serta peningkatan kompetensi dari tim TI sendiri. tapi masih banyak lagi hal-hal yang akan kita proyek yang telah dilakukan oleh Departemen TI. biaya merupakan salah satu alasan dilakukannya Nanang. Pako Group sebagai perusahaan yang telah sekian lama berkecimpung di bidang manufaktur juga tidak lepas dari peran Teknologi Informasi dalam kegiatan produksinya sehari-hari. Kelebihan sedang berjalan. “Kami disini bekerjasama Apa yang ada dalam pikiran Anda dalam tim untuk dapat memberikan pelayanan yang sekalian jika mendengar kata Teknologi terbaik bagi Perusahaan dengan sistem yang kami Informasi (TI) ? Bagi orang awam pasti kembangkan sendiri”. Jakarta (dari ki-ka : Christia. Jadi. ucap Christia. jika sebelumnya kita terlalu Software ini mampu secara langsung mengintegrasikan mengesampingkan peran TI ketimbang peran HRD. yang ada dalam pikiran mereka adalah ilmu tentang “utak-atik” komputer. TO BE PERFECT IS TO CHANGE OFTEN” Oleh : Lindali & Candra Hima strategi Perusahaan. tergantung hard disk yang terpasang di dalam memastikan kepentingannya dalam menyusun komputer. Salah temui di dalam dunia TI. Di dalam suatu Perusahaan satu proyek tersebut adalah pengembangan software contohnya. Teddy. tidak seperti (software) yang dulu yang ada 16 DESEMBER 2014 . banyak terjadi miss antara data Perusahaan. banyak sistem-sistem yang dikembangkan secara mandiri oleh Departemen Foto bersama tim Departemen Teknologi Informasi PAKO TI yang bermanfaat bagi bisnis Perusahaan. melainkan merupakan yang tidak terbatas sesuai dengan kapasitas hard disk komponen dalam pengelolaan Perusahaan secara yang ada. Teknologi Informasi memberikan arahan kepada proses-proses yang menerapkan strategi Perusahaan dan memastikan proses-proses tersebut menghasilkan keluaran yang terukur dan sesuai harapan. melainkan juga manufaktur yang mampu mengimplementasikan dan sebagai salah satu pendukung utama dalam proses mengembangkan software ERP Manufacturing ini. bisnis Perusahaan. Pako Group yang berbasis under DOS menjadi aplikasi yang berbasis under WINDOWS dan WEB/Internet. “Untuk software ini kapasitas penyimpanannya keseluruhan karena TI sangat membantu stakeholder tidak terbatas. Sejak bermigrasi dari aplikasi Dok. Didik. hasil produksi dengan bagian Finance yang menggunakan Produksi. TI bukan hanya sekedar tentang bagaimana ERP Manufacturing di Pako Group.

Speed Communication. Setelah pengembangannya ke software lain yang potensial itu proyek berlanjut ke Plant Pakoakuina 1 yang berada bagi Perusahaan. kata Christia. IT Officer Pako dari proses scanning kanban untuk mengetahui hasil Group. Supervisor Produksi Plant Group. ucap Haidhir. Bagian Produksi merupakan salah Update Information. Semangat kebersamaan tersebut diharapkan bersinergi pada seluruh bagian di Perusahaan. kata Pujiyanto. dengan adanya sistem yang “memanjakan” para user di Perusahaan maka komunikasi Manfaat positif pengimplementasian software ERP diantara para user diharapkan dapat terjalin dengan Manufacturing banyak dirasakan oleh bagian-bagian yang cepat dan seperti tidak ada batas diantara mereka. Karawang pada tahun 2014. Selain menghemat biaya. Kedua Plant Inkoasku. Proses pengerjaan proyek software ERP Manufacturing Tidak berhenti untuk mengembangkan software dimulai pada tahun 2012 dengan target awal Plant ERP Manufacturing saja.batasannya”. produksi. Pako Group DESEMBER 2014 17 . fluktuasi hasil produksi Perusahaan setiap saat yang dapat mereka gunakan untuk memonitor perkembangan Plant Inkoasku yang mendapatkan kesempatan bisnis Perusahaan. Ketiga ada di Pako Group. beberapa efisiensi tersebut diharapkan kualitas produksi kesesuaian data yang diperoleh antara satu bagian Perusahaan dapat bertambah. Jika sinergi telah terbentuk maka peran Teknologi Informasi di Perusahaan akan lebih “mencolok” dalam Operator Kanban menunjang keberhasilan bisnis Perusahaan. Selain itu sedang bukan tidak mungkin TI yang ada di Pako Group menjadi melakukan yang terbaik dan sebagai acuan Perusahaan lain dalam scanning kanban penerapan Teknologi Informasi. dengan adanya teknologi scanning kanban Segala bentuk pengembangan diatas tidak lepas data hasil produksi secara otomatis akan terekam dan dari tujuan besar Departemen TI dalam mendukung meminimalisir kesalahan penghitungan. “Business Intelegence ini nantinya pertama “mencicipi” software ERP Manufacturing telah sangat bermanfaat bagi pengetahuan Perusahaan dalam menunjukkan hasil yang cukup positif. Departemen TI melanjutkan Inkoasku yang berada di Sunter. software tersebut juga dapat diakses secara real time tanpa harus menunggu meminimalisir waktu yang digunakan. IT Department Head Pako kedepannya”. Terakhir adalah Link and Match Data. “Cukup membantu kami di dengan bagian yang lain tentu akan meminimalisir atau bagian produksi. Dukungan positif dari Top Management dan Departemen lain di Pako Group turut memberikan semangat bagi Departemen TI untuk lebih mengembangkan sistem yang ada di Perusahaan. Tujuan pertama kanban ini sangat membantu kami di bagian Produksi yakni Integrated System. dengan adanya TI diharapkan untuk mengetahui berapa hasil produksi yang kita terjadi sistem yang saling berintegrasi satu sama lain dapatkan secara pasti”. Inkoasku. Jakarta Utara. “Alat scanning Perusahaan dalam proses bisnisnya. Hal itu tercermin pengembangan bisnisnya”. Software dilaksanakan di Plant Pakoakuina 2 yang juga berada di ini memungkinkan Top Management dapat mengetahui Kawasan Industri Suryacipta. Salah satun software yang sedang di Karawang pada tahun 2013 dan yang terakhir dikembangkan adalah Business Intelegence (BI). kata Rusli. Dengan adanya terlalu lama. mungkin harus dilakukan improvement bahkan menghilangkan perbedaan perhitungan yang terhadap software tersebut agar lebih efektif dan efisien menyebabkan banyak terjadi koreksi. sistem yang terbangun dengan satu bagian yang paling terbantu atas adanya software baik pasti akan memberikan banyak informasi yang tersebut. Tidak seperti dahulu yang masih menggunakan proses manual.*** hasil proses produksi Dok. operator Kanban di masing-masing bagian dalam Perusahaan.

Christianus perencanaan strategis perusahaan yang berkelanjutan. dengan menyediakan solusi motor Honda untuk wilayah Jawa Barat. hal itu dikelola melalui menerus meningkat. Peranan IT Di SubCo Daya Group penerapan IT dilakukan secara bertahap. untuk mengatasi keterbatasan infrastruktur server dan departemen IT dan pihak ketiga untuk evaluasi serta menjawab peningkatan layanan aplikasi IT yang terus perbaikan secara terus menerus. maka dibutuhkan tingkat layanan yang Di PT. menyesuaikan atau alignment IT Blueprint dengan 3. T R E N LIPUTAN KHUSUS Transformasi Peran IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis di Daya Group Oleh : Hasdi Ong Theresia Tedjadinata. Transformasi peran IT terhadap penerapan teknologi sistem komputasi untuk menjawab tuntutan bisnis dimasa mendatang didasarkan pada prinsip mutual partnership IT dengan berbagai pihak ketiga. Semakin tinggi dealer. Denny Augustinus antara lain : IT as Business Enabler 1. tentunya IT harus menempati posisi implementasi project sesuai kebutuhan user di masing- yang lebih strategis dalam organisasi dengan cara masing departemen. IT Service Management Business Blueprint yang disetujui oleh top management. Teknologi virtualisasi diterapkan waktu memerlukan kolaborasi diantara para pengguna. IT Automation & Integration Agar IT dapat menjalankan fungsi enabler dalam suatu Automasi proses kerja. seperti kebutuhan PC & Notebook. Head dan IT Strategic Committee selalu merumuskan hal ini disebabkan proses bisnis yang telah diotomatisasi dan mereview IT Blueprint yang akan disetujui oleh top sudah mencakup sebagian besar dari kritikal proses yang ada . dll. PDT yang mutlak. tetapi menjadi dan software saat kegiatan operasional berlangsung. alignment semakin mendekati harapan bisnis. Frans. Transformasi tingkat layanan IT dari waktu ke objective blueprint IT. batasan waktu dan tempat. IT Infrastructure Readiness Peran IT dalam mendukung Penyediaan infrastruktur IT sesuai kebutuhan masing- kinerja bisnis perusahaan saat ini sudah menjadi hal masing user. demikian berikutnya proyeksi penerapan konsep IT Service Management serta sistem IT untuk menerapkan teknologi komputasi cloud Helpdesk yang telah terbukti dapat meningkatkan kualitas untuk menjawab tuntutan bisnis terhadap kontinuitas layanan IT sehingga meminimalkan berbagai hambatan ketersediaan layanan aplikasi serta database tanpa dalam pencapaian target distribusi. IT Dept dalam mendukung proses bisnis di SubCo Daya Group. peranan IT. terutama dalam pengujian dan riset terhadap dampak penggunaan teknologi komputasi terkini. strategic initiative perusahaan. ditandai dengan perubahan fungsi IT dari (Personnal Data Transfer). Hal ini akan menempatkan IT pada posisi Sebagai contoh di PT Daya Adicipta Mustika (DAM) yang yang lebih strategic lagi dalam perannya sebagai enabler menjadi bagian dari rantai supplai (supply chain) sepeda di SubCo Daya Group . kontinuitas terhadap kebutuhan informasi melalui pengembangan dan ketersediaan layanan IT harus benar-benar dijaga aplikasi serta teknologi agar tercipta competitive edge dan agar proses bisnis tetap berjalan real time dan sejalan uniqueness diantara kompetitor bisnis sejenis dan jaringan dengan sistem terintegrasi principal. Menjaga layanan (service) IT tersedia setiap saat melalui Dengan cara ini. IT Blueprint selalu diselaraskan Peran IT (Information Technology) menjadi sangat kritikal dengan Business Blueprint serta People Blueprint. 2. pengukuran yang Business Blueprint dan IT Blueprint berupa roadmap jelas terhadap tingkat layanan mutlak diperlukan untuk pengembangan aplikasi dengan adaptasi dari teknologi memastikan proses supply chain berjalan lancar dan komputasi terbaru yang sejalan dengan strategic terkendali. yaitu dengan melakukan perusahaan. Di SubCo Daya Group. supporting role sebagai enabler. management. strategic IT planning bukan semata IT Helpdesk yang mengawal troubleshooting hardware rencana IT sebagai sebuah department. Daya Adicipta Mustika (DAM). disesuaikan dengan IT strategic initiative dari Sistem helpdesk PT Daya Adicipta Mustika 18 DESEMBER 2014 .

Daya Adicipta Mustika yang memiliki dalam dashboard telah menjadikannya sebagai wahana 3 sentra distribusi di Karawang. Di Daya Group. yang dapat diakses melalui portal dengan mudah dan Portal Front Line People merupakan aplikasi management aman serta dikemas dalam tampilan dashboard pada FLP. terlebih dengan hadirnya berbagai varian laporan komputerisasi di PT. sistem failover untuk memastikan sambungan tanpa terputus sebagai antisipasi beberapa skenario kegagalan koneksi yang mungkin timbul oleh karena keterbatasan infrastruktur. karena improvement yang dilakukan dapat lebih cepat dan tepat. Pemanfaatan system yang berkelanjutan menyebabkan Dashboard H3 adanya improvement pada system informasi yang telah digunakan. Peningkatan kapasitas bandwidth yang cukup untuk mendukung kecepatan serta korelasinya dengan efisiensi biaya adalah bagian dari aspek transformasi peran IT dalam menyajikan konektifitas efektif dan efisien. Beberapa contoh improvement yang dilakukan antara lain : 1. Dashboard H1 Topologi automatic network failover IT as Operational Enabler through IT Improvement. penambangan informasi bagi dealer dan stakeholder Transformasi dalam penerapan teknologi konektifitas sebagai pendukung proses pengambilan keputusan jaringan telah menghadirkan sistem backup koneksi penting bagi keberhasilan distribusi dan pencapaian dalam 2 teknologi komunikasi data yang berbeda dan target penjualan. Portal Front Line People & Portal Activity Plan Dealer. sedangkan Portal Activity Plan Dealer menyajikan layar televisi. DESEMBER 2014 19 . Untuk mewujudkan faktor tersebut. benchmarking maupun adopsi aplikasi antar subco yang memiliki kesamaan karakter bisnis dapat menjadi keuntungan. Implementasi Dashboard Faktor pengetahuan dan penguasaan informasi oleh dealer mutlak diperlukan untuk bekerja dalam kerangka dan komunikasi berbasis data serta informasi yang Dashboard SDP (Suppy Demand Plan Monitoring) – jelas dan akurat. merupakan salah satu modul untuk melakukan monitoring distribusi sepeda motor Honda dari AHM sampai dengan ke PT Daya Adicipta Mustika & PT Daya Adicipta Wisesa Dealer memanfaatkan internet demi menjalin konektifitas dengan seluruh dealer dan menyajikan paket informasi 2.Konektifitas jaringan menjadi tulang punggung dalam realtime. Hal ini ditandai dengan sinergi antara IT dan pengguna aplikasi (user) dalam pengembangan setiap sistem informasi secara terus menerus. Cirebon dan Baros. Dashboard adalah bentuk kongkrit dari pada menu otomasi penginputan proposal dan LPJ Dealer transformasi peran IT dalam upaya menyajikan visualisasi otomasi report Proposal Event Dealer dan LPJ Dealer informasi yang mudah dibaca dan terupdate secara setiap bulan.

3. IT telah menyajikan sistem audit yang report akibat human error. Demikian hal nya dengan implementasi Hospital Information System & Laboratorium Information System di Daya Medika. Demilitarized Zone Station (AHASS) di wilayah Jawa Barat adalah kontribusi Transformasi peran IT bukan hanya menyajikan layanan atas peran pengembangan jaringan service dan penjualan akses internet cepat tetapi juga mencakup sistem keamanan suku cadang Honda Genuine Part (HGP) oleh PT. sehingga hasil audit dapat direkapitulasi dengan 20 DESEMBER 2014 . sebagai manajemen kontrol terhadap kinerja seluruh dealer. dan meminimalisasi kesalahan pembuatan kepuasan pelanggan. Sejalan Proyeksi peran dan kontribusi IT tidak terbatas hanya pada dengan meningkatnya kebutuhan internet IT telah implementasi DIMS melainkan mengintegrasikannya dengan menyajikan layanan internet dalam 2 jalur berbeda. internet business core channel dan public channel. Keberadaan 503 jaringan Astra Honda Authorized Service 6. bagi dealer (DEP) maupun AHASS (AEP). potency (capital work. Daya PT. dalam prosesnya Interview User Pengguna Jasa IT DEP /AEP adalah melakukan audit seluruh jaringan meliputi Menurut Nanang (H1 Operation Department PT DAW) dan elemen perfomance. koordinasi rekapitulasi dan pendistribusian kepada seluruh stakeholder. Mahmud (H3 Operation Department PT DAW). serangan hacker. Enterprise Resource Planning (ERP) Implementasi & penggunaan Oracle E-Business Suite sebagai ERP di Daya Motor dan Daya Toyota & Daihatsu memberikan manfaat dalam otomasi dan integrasi data sehingga closing laporan keuangan tepat waktu dengan data yang akurat serta control terhadap proses – proses akunting yang Portal Front Line People berjalan. Selain itu pemanfaatan teknologi ERP open source Adempiere dengan metode Activity Based Costing (ABC) di Nyalindung memberikan kemudahan dalam melakukan check and balances pada setiap proses transaksi di bisnis perkebunan dan tambang. kebocoran informasi. produktifitas kerja Sebagai wujud transformasi peran IT focus terhadap meningkat. 5. yakni core aplikasi distribusi HGP dan aplikasi mobile salesforce. infrastructure) dan KPI yang bertujuan untuk adanya pengelolaan IT di perusahaan. Dealer Integrated Management System (DIMS). Standardisasi sistem dan prosedur keamanan dan penerapan demilitarized zone untuk sistem pelayanan kepada pelanggan oleh AHASS dituangkan dalam perimeter pencegahan sekaligus pertahanan terhadap aplikasi Dealer Integrated Management System (DIMS). monitoring audit yang telah dilakukan terkendala pada lamanya proses productivity subordinat menjadi lebih terkontrol. virus serta berbagai jenis spam. hal itu sehingga terbentuk jalinan sistem business to business (B2B) juga merupakan bagian dari upaya perlindungan terhadap antar aplikasi untuk mewujudkan ketersediaan HGP secara kepentingan bisnis dari risiko kerugian perusahaan akibat merata di seluruh AHASS dan jaringan outlet HGP. akan Portal Activity Plan Dealer membuat proses operasional lebih rapih serta menjamin keakuratan data penyusunan laporan keuangan. meliputi aspek penerapan kebijakan Adicipta Mustika. efektif dan efisien.*** diaplikasikan pada tablet android dan diintegrasikan dengan dashboard. Daya informasi berlapis-lapis. Evaluation Program bagi Dealer (DEP) dan AHASS (AEP) bagian penting dari sistem keamanan informasi di PT. lintas departemen menjadi lebih efisien. dengan business process. pendistribusian hasil kepada seluruh stakeholder melalui dashboard menghasilkan tindak lanjut segera atas hasil temuan-temuan audit. Daya Adicipta Mustika menerapkan evaluation program Adicipta Mustika. Oracle EBS di Daya Toyota & Daihatsu juga akan terintegrasi dengan front office TDMS & ADMS sebagai aplikasi yang mendukung operasional cabang. human resources. Hasil daripada yang akan dipresentasikan kepada managemen. mulai dari otomasi font desk hingga backoffice. cepat. proses kerja menjadi menjamin kepuasan pelanggan melalui kualitas layanan lebih efektif dan efisien terutama dalam penyajian data yang merata disemua dealer maupun AHASS. paralel dengan upaya tersebut pengujian terhadap tingkat kerentanan jaringan adalah 4.

red. TAP – MOTION (singkatan dari TAP MOBILE APPLICATION) adalah solusi mobile berbasis Android yang dibangun untuk menjawab tantangan “data capture at the point of execution” sekaligus meningkatkan integritas data transaksi dengan memanfaatkan fitur-fitur Smartphone: Camera. TAP Group telah menetapkan dalam Corporate Roadmap-nya mengenai pentingnya peran IT dalam mewujudkan Operational Excellence. Menjawab tantangan tersebut. 2. Rachmat menyampaikan bahwa planning. GPS tagging dan QR Code Reader yang sudah sangat umum dipakai secara luas dalam keseharian kita. Arif enabler kemudian disusun melekat dengan 3 Key Success Factors yang wajib dilakukan di setiap unit bisnis perkebunan di TAP: detailed P.). Gambar 1. TAPMIS – SAP adalah inti dari pencatatan seluruh transaksi TAP dan merupakan mesin utama yang meng-integrasikan keseluruhan bisnis proses TAP dan menciptakan proses bisnis yang standar. Gambaran Sederhana atas Kerangka Kerja dan Platform Pembangunan Teknologi TAP 1. DESEMBER 2014 21 .T R E N LIPUTAN KHUSUS TAP Information Technology – a Catalyst towards Operational Excellence Penulis: Januanto Widodo Dalam beberapa kesempatan CEO Kerangka kerja IT Triputra Agro Persada Group sebagai business Group Triputra Agro Persada. bunan adalah areal usaha yang sangat luas dan berada di remote area serta ditambah dengan faktor alam yang berbeda-beda antar site namun sangat mempengaruhi keluaran hasil proses perkebunan. discipline execution dan robust control (dikutip dari CEO tantangan utama di bisnis perke- TAP.

level block detail- pihak pemberi persetujuan (approve anywhere) 5. Detailed Planning dalam proses Budgeting dengan faktor-faktor yang menghambat tercapainya potensi menggunakan TAP–EARTH. TAP – GIS (TAP GEOGRAPHICAL INFORMATION SYSTEM) adalah solusi olah hasil foto udara dari UAV (pesawat tidak berawak untuk foto udara yang dimiliki TAP). T R E N LIPUTAN KHUSUS Gambar 2. 22 DESEMBER 2014 . Contoh Penerapan Teknologi yang melekat di Bisnis Inti Proses Perkebunan 3. produksi. TAP – FLOW (TAP WORKFLOW) adalah solusi workflow yang terintegrasi dengan SAP dan push e-mail untuk menjawab tantangan tingginya tingkat mobilitas berbagai -gambar 3. analisa perencanaan produksi dan perencanaan kerja tahunan dan pengambilan keputusan (taktis dan strategis) dalam dilakukan dengan secara detail melihat secara visual block berbagai bisnis proses TAP. 4. data Dengan menggunakan TAP-EARTH dalam proses presentation layer dan analytical tools berbasis peta yang budgeting 2015. by block untuk melihat potensi produksi yang ada serta 1. tidak pernah terjadi sebelumnya proses dibangun sebagai alat bantu melakukan review. Screen capture TAP EARTH. dibangun untuk meningkatkan kemampuan visual atas kondisi fisik seluruh area perkebunan TAP yang sangat luas dan tersebar di remote area. TAP-VIEW dan TAP-EARTH adalah dashboard.

tidak berarti tanpa komitmen manajemen. menyelesaikan proses foto udara untuk seluruh areal Keseluruhan teknologi yang telah dibangun tersebut dalam pengelolaan TAP. alokasi sumber daya dan melakukan monitoring progress aktifitas perbaikan di lapangan untuk mencapai hasil maksimal dari setiap block. Screen capture Mobile Estate- proses pendukung lainnya untuk meningkatkan efisiensi proses menuju operational excellence. Near-Realtime di fase produksi. . lengkap dengan auto-reminder Stand per Hectare) melalui survey dan sensus secara untuk membantu transparansi dan control SLA manual merupakan hal yang selalu dihadapi.tingkat terendah data hasil produksi kebun dicatat). Di sisi lain. Mobile Inspection dibangun untuk sangat time consuming telah digantikan dengan proses memastikan terlaksananya proses Inspeksi Lapangan yang seamless. Penggunaan foto udara di 2 proses awal Transactions. proses yang sangat menentukan dalam pelaporan kinerja Mobile Inspection Module produksi kebun yang berpengaruh langsung terhadap Proses Inspeksi Lapangan. keputusan untuk melakukan prioritas kerja. Discipline Execution dalam melaksanakan proses Akurasi dan kecepatan pencatatan hasil panen merupakan Inspeksi Lapangan dengan menggunakan TAP–MOTION. terintegrasi dengan Dalam bisnis perkebunan. -gambar 5. eBCC Module PLANTATION FOR THE WORLD”. rentan terhadap human error dan Assisten Lapangan. Paperless. system kritikal yang sangat menentukan keberhasilan perusahaan custodian) yang seluruhnya dibangun dalam semangat dalam mengelola investasi. terintegrasi dan terkontrol (dengan bukti dan secara sistematis mempermudah jajaran pengambil foto TPH). Robust Control dalam proses Land Clearing dan Fingerprint: system pencatatan kehadiran karyawan Planting dengan menggunakan foto udara dan TAP–GIS dengan menggunakan sidik jari. 2. tingkat kesulitan yang sangat proses penggajian karyawan site di SAP. biaya dan manajemen kinerja Automation Process. Proses rekonsiliasi hasil panen yang sebelumnya seluruh jajaran manajemen TAP dari CEO hingga ke berdasarkan kertas. system perjalanan dinas. cross-block dan genba adalah penghasilan harian pemanen dan pengelolaan biaya sebuah proses yang mutlak dan wajib dilakukan oleh panen. system persetujuan PR dan SPR yang dapat Hektar tanam dan Tingkat Kerapatan Tanaman (SPH. Dan berbagai enterprise solution lainnya (seperti tingkat akurasi ini di fase development merupakan hal corporate portal. TAP juga telah menerapkan berbagai teknologi dalam -gambar 4. Screen capture eBCC- Selain dari penerapan teknologi di proses inti perkebunan. seperti: 3. yang dilengkapi dengan Early Warning development: Land Clearing dan Planting merupakan System untuk membantu dan mempermudah seluruh sebuah solusi yang sangat tepat dalam menjawab anggota perusahaan dalam menjalankan aktifitas bisnis tantangan tersebut dan selama tahun 2014 ini TAP telah sesuai fungsinya setiap hari. tinggi untuk mendapatkan akurasi dalam pelaporan PR Online. dilakukan melalui email. keterlibatan seluruh winning team TAP dalam ber-synergy dan bekerja Robust Control dalam proses Panen dengan sama untuk mencapai visi bersama “EXCELLENCE menggunakan TAP-MOTION.*** eBCC (Electronic Bunch Count Chit) adalah sebuah system pencatatan panen di TPH (Tempat Pengumpul Hasil DESEMBER 2014 23 .

juga dituntut untuk bisa dalam berkompetisi. sebuah sistem ERP dan layanan IT hingga ke tingkat Dengan 44 jaringan kantor cabang online yang dibuat oleh internal high availability (ketersediaan IT dan perwakilan di berbagai wilayah IT Development yang mengusung yang tinggi). IT menjadi menggunakan Visual Basic 6 dan menjadi fungsi support terhadap salah satu pilar yang diandalkan database SQL 2000 sudah out of date bisnis. CEO dan CIO ASSA Rent tepatnya semester kedua 2007. Sedangkan dari alasan pembenahan bisnis ASSA di tahun di masa depan. serta perbaikan lain. finance. nama PT Adi Sarana implementasi sistem aplikasi untuk Armada Tbk. Bandung. maka tahun 2013-2014 seperti Medan. serta yang paling penting dari bisnis keras dalam memberikan layanan semua itu adalah terdapat blueprint Dari sisi aplikasi. Bidwin sendiri merupakan Adi Sarana Armada Tbk (ASSA) time. platform iSTAR yang tersebut. keberanian mengambil mengantisipasi pertumbuhan menuntut IT untuk bekerja lebih risiko. Jakarta. bisa disebut iSTAR (Integrated System Technology Dalam meningkatkan performance sebagai salah satu pemain utama. iSTAR Auction ini digunakan mengandalkan sistem IT untuk saat itu adalah adanya standar sebagai sarana teknologi dalam mendukung dalam menjalankan pengembangan sistem yang jelas pelaksanaan proses lelang. yakni iSTAR Bisnis inti (core business) PT cabang dapat dilakukan secara real Auction. bukan lagi sederhana. Kunci di bidang penjualan mobil secara yang bersifat padat karya dan sukses dari implementasi iSTAR lelang. dan pergantian ini sudah kualitas layanan dan operasional. fondasi infrastruktur yang kuat diantisipasi dalam grand design Dalam rangka mendukung proses bagi pengembangan IT dan bisnis blueprint IT. program SAP ini juga mengelola lebih dari 14 ribu armada secara online membuat monitoring diintegrasikan dengan sistem yang disewakan. dan Manado. tetapi melihat bahwa 5-10 tahun ke depan. T R E N LIPUTAN KHUSUS Peran IT dalam Suksesi Bisnis ASSA Oleh: Fekly Immanuel Dalam ranah merespon perubahan yang terjadi. perkembangan usaha hanya banyak menghasilkan aplikasi oleh sistem IT yang terbukti mampu yang dapat dilihat dari jumlah bisnis untuk bisnis ASSA yang mengakomodasi gerak pertumbuhan armada dan cabang. sistem ERP (Enterprise Resources Bali. Dampak positif dari suksesnya Planning) yaitu SAP. tumbuh dan berkembang. mulai dari operasional hingga baik dari sisi infrastruktur maupun Pekanbaru. Semarang. manajemen. bisnisnya. salah jika IT selalu dituntut untuk industri Hal tersebut ditandai dengan memberikan solusi yang lebih bagi penyewaan suksesnya pengembangan dan bisnis. dan kontrol terhadap operasional operasional Bidwin. dukungan Mengganti sistem dalam yang cukup besar (30%) per tahun. tim IT yang solid. Surabaya. IT yang saat itu masih jasa seperti ASSA Rent. pertanyaan mengapa sistem iSTAR berjalan dengan lancar. Maka seiring dengan (SDLC – Software Development Life pertumbuhan kepemilikan armada Cycle). mulai dari perbaikan terlihat dari roadmap IT yang tidak dialami ASSA Rent harus ditopang proses bisnis. Banjarmasin. Blueprint atau IT Strategic yang selalu yang sudah menjadi sistem yang terbaharui serta selalu link dengan diandalkan dalam bisnis harus Sejarah IT di ASSA 7 tahun silam Business Strategic. ASSA (saat itu Adira Rent) berbenah menjadi enabler bagi bisnis. Bagi perusahaan teknis IT. ASSA Rent implementasi iSTAR di 6 cabang bisnis ASSA. Yogyakarta. terdapat sedikit dan memastikan operasional yang jelas. sebagai sekedar supporting. atau yang lebih dikenal operasional rental yang disebut Rencana pengembangan IT dengan ASSA Rent. kendaraan. Hal itu potensi dan laju pertumbuhan yang di semua aspek. sehingga pertumbuhan bisnis unit usaha terbaru yang bergerak adalah corporate car rental services menjadi semakin cepat. Balikpapan. konsep terintegrasi dari berbagai menjadi tahun improvement bagi IT. sehingga tidak dan ini menjadi concern utama. Adira Rent). membuat IT ikut diganti dengan SAP? Jawabannya Flashback kembali ke 7 silam. 24 DESEMBER 2014 . Batam. tetapi juga mempersiapkan yang ada. Palembang. aspek. Selain untuk Makassar.

Di salah Tim yang solid dan IT menjadi satu slide sosialisasi disebutkan. reputasi perusahaan. selalu perkembangan pada masa Berani mengambil risiko dan ditekankan pentingnya bagi kita mendatang. Dari beberapa hal Kunci sukses implementasi SAP yang dipersiapkan secara grand adalah : design dalam blueprint. implementasi selama lebih kurang Belum lagi persoalan mindset yang 7 bulan.*** organisasi. Kemudian yang mana risiko finansialnya akan Selain dari sisi sistem aplikasi. ada dua risiko yang IT melakukan re-training dan review memberikan alternatif solusi dan akan dihadapi. Atau risiko kedua. investasi melalui pembelian server segera mengganti sistem iSTAR Proses change management juga dan infrastruktur pendukung lainnya. lain yang cukup jauh dari kantor perusahaan. termasuk improvement sisi network dari pihak manajemen lainnya. kita Prioritas medium setelah suksesnya tempat bagi pembelajaran bagi seolah-olah mundur satu langkah implementasi yakni melakukan personelnya (R&D) demi maju dua tiga langkah ke depan improvement otomation dan Adanya fasilitas dan dukungan dari yang jauh lebih baik. dan konsultan yang DESEMBER 2014 25 . dari puncaknya pada tahun 2012. Dimulai pada Juni 2013 dan Keunikan dan keunggulan IT ASSA mengatakan tidak ada masalah berhasil go live pada Januari 2014. dukungan teknis terhadap bisnis mengeluarkan sejumlah investasi Dengan melaksanakan hal tersebut. hal yang menjadi user dalam menjalankan proses perhatian dan fokus IT adalah juga operasional dan segera dipacu untuk menyiapkan bagaimana semua pertumbuhan atau target bisnis informasi bisa diperoleh dan menjadi lainnya. cabang ASSA Rent di Indonesia. Rent pada sistem yang lama sehingga alih Modul yang digunakan dalam sistem Konsisten dalam proses khususnya sistem dianggap sebagai proses yang ini terdiri dari enam modul yang dalam development cycle tidak diperlukan. IT mengadopsi dengan melakukan pitching atau dalam proses sosialisasi. mengenai SAP dan melakukan mengalami keguncangan karena Restrukturisasi Infrastruktur IT benchmark ke perusahaan yang tidak ditopang sistem yang baik. Dengan persaingan bisnis yang baru yang tidak sedikit. telah menggunakan SAP. mengingat proses alih Implementasi SAP kemampuan dalam menghadapi sistem tersebut direncanakan akan ancaman disaster dan recovery time dimplementasikan ke seluruh kantor ASSA Rent melakukan proses yang cepat. Risiko pertama ialah terhadap seluruh user di cabang. keputusan untuk mau beralih sistem. dengan SAP ECC 6 yang dimulai merupakan hal yang penting Melalui investasi ini. sejak bisnis. tingkat server sebagai persiapan menuju Melakukan Sosialisasi keberhasilan implementasi sistem ke teknologi cloud computing Setelah berhasil menentukan pilihan justru di saat perusahaan sedang beberapa tahun mendatang. sistem. pengalaman. satu standar yang jelas melalui knowledge base. IT bukan lagi pemilihan konsultan yang reliable hanya diharapkan sebagai enabler dan dipercaya berdasarkan kapasitas tetapi menjadi sources of growth. kita tidak dikirim project management yang tahun 2011 IT sudah melakukan keluar investasi saat ini. dimungkinkan akan mengalami Blueprint yang terintegrasi ke bisnis Dalam sosialiasi tersebut. yakni virtualisasi pemilihan vendor. dari pengalaman kami. jauh lebih besar dari risiko yang sisi infrastruktur IT juga melakukan manajemen memutuskan untuk pertama. Manajemen melengkapi proses sistem SAP.Merujuk ke blueprint IT. namun diharapkan bahwa SAP bisa sesegera semakin ketat. dan teknologi go green. tim IT dengan dukungan dalam kondisi yang baik atau bagus. termasuk pemilihan project serangkaian feasibility study saat pertumbuhan perusahaan akan manager yang tepat. tim pihak manajemen supaya IT bisa menjelaskan. Tahap ini terbilang pusat (HO) sehingga ASSA memiliki menantang. namun suatu baik. selain memberikan mampu menjamin keberlangsungan mungkin menjadi andalan bagi solusi terbaik. karena semua personal dan tim menjadi redundant dan storage melakukan sosialisasi perubahan didalamnya dalam posisi solid dan yang ditempatkan di lokasi cabang tersebut ke seluruh komponen saling bersinergi.

diimplementasikan di antaranya: benar dan terintegrasi. Time Management. SD. T R E N LIPUTAN KHUSUS Implementasi IT di Kirana Megatara Oleh: Hartono Wijaya “Pursuit of excellence”. Kedua. Aplikasi berbasis Kirana Megatara harus mampu ERP SAP yang online dari pabrik menjawab pertanyaan rutin dari Kegagalan mengelola kinerja ke kantor pusat sebagai data pelanggan seperti: status pesanan. Sistem ini udah diimplementasi ke yang kemudian diolah di KISS-SAP ICT memberikan keselarasan nyata seluruh pabrik. Modul yang sudah ERP. kualitas produk yang perusahaan. Kirana Megatara Group menjual produk SIR ke pabrik ban Dok. secara optimal (efisien dan efektif). ICT dalam mengelola sumber daya CO. Management). Kirana Megatara. sehingga Organization Management. KHaRISMa (Kirana Human Tiket adalah aplikasi client server 26 DESEMBER 2014 . Setiap mata rantai untuk meningkatkan supply chain. jadwal mempengaruhi operasional meliputi modul-modul yang saling pengiriman. pelanggan juga memesan melalui agen atau pedagang. sebagai upaya HR yang cepat dan akurat terhadap dan sebagainya. informasi produktivitas tenaga kerja supply chain (beli-bikin-jual) dituntut kami sudah mengimplementasikan di Perusahaan. seluruh pabrik. Apalagi kalimat ini mengandung kata excellence yang ada di motto Triputra Group: Excellence through people and process. Core beberapa tahun terakhir adalah system yang dapat memberikan Ketiga. Kirana terkemuka di dunia. TiKar sudah diimplementasi di antara strategi perusahaan dan diimplementasikan di antaranya: FI. TiKet (Timbangan Blanket). TiKar (Timbangan Bokar). MM. antaranya: Compensation Management & Benefit Pencapaian ICT (Information Pertama. dan efektivitas layanan ICT dapat sentralnya. Kita semua tentu pernah mendengar kalimat ini. dikerjakan atau sudah selesai di Travel Management Payroll. Pengolahan data tanggal pesanan dikerjakan. merupakan realisasi dari ICT blueprint aksesibilitas transactional TiKar adalah aplikasi client server (berpedoman ke company blueprint) information yang cepat antarlintas yang berfungsi sebagai interface dari dan hasil implementasi saat ini divisi/departemen dari atau ke alat timbang ke PC (Bokar) untuk akan menjadi pijakan untuk tahun kantor pusat maupun pabrik. Dalam beberapa terintegrasi untuk membuat laporan dikirimkan. Selain itu. packaging. Personnel pembeli tetap memesan kepada PT Beberapa proyek yang sedang Administration. yang ada di dalam perusahaan Keempat. mengelola risiko dan mengukur Resource Integrated System maka supply chain officer PT kinerja ICT secara komprehensif. tahun terakhir ini. & Communication Technology) Integrated System Solution). PP. port discount. Pabrik KM Group telah dilengkapi aplikasi IT Menghadapi pembeli tingkat dunia dengan begitu banyak permintaan. KISS-SAP (Kirana Administration. di konsumsi sebagai data transaksi berikutnya (continues improvement). Modul yang sudah untuk memberikan informasi yang beberapa solusi di seluruh pabrik kami.

kenaikan jumlah tonase). Aplikasi ini sudah Aplikasi ini sedang dikembangkan ABAP berbasiskan ERP SAP. Aplikasi ini mencatat hasil Selain software development. statistical analysis. menggunakan single source data pengawasan dari HO terhadap yang realible dan terintegrasi. kualitas bahan baku sampai dengan Kunci keberhasilan dari seluruh Aplikasi ini menggabungkan 5 point barang jadi. Beberapa kesalahan informasi mengenai dari sebuah masalah. dan mengawasi kinerja SDO di Pabrik semua pabrik. per saat ini seluruh pabrik Kirana operasional secara komprehensif Beberapa manfaat dari LabSys Megatara sudah terjangkau jaringan dan cepat sesuai kebutuhan dengan adalah mempermudah proses MPLS (BWA/Microwave/FO). dan pabrik). Aplikasi mitra. data predictive & forecasting untuk dalam menyampaikan laporan mengantisipasi kejadian berulang. TiKet tingkat dan akurasi data antar kegiatan di bagian SDO (Sourcing digunakan untuk menganalisa bagian. yang dikerjakan merupakan penarikan dan pengolahan data LabSys akan di-roll-out ke kesepakatan antara user. pembeli akan menunjang pekerjaan. KIRANALYTICS. apakah ada perbaikan mesin historical trend. *** Data standardization: meminimalkan mendapatkan produk yang sesuai DESEMBER 2014 27 . SMS adalah aplikasi Gantung Blanket). Pada tahun pattern aktivitas. kenaikan jumlah Poktan/ Kelima. dukungan dan mempermudah panduan dari COO & CFO. Business Process yang hasilnya akan consuming). yang kemudian belum terintegrasi. Planning Cycle. drill down case by dengan Poktan (kelompok tani) di produksi. Development Officer) dalam performance output milling per Data analytical depth: memudahkan menjalankan program kemitraan jam. ICT & secara manual (reduce time seluruh Pabrik di tahun 2014. sebagai alat pengontrol dalam 2014. yang Group. sebagai sebuah bentuk standar paket antara HO dan seluruh pabrik di KM informasi dan data analisa. Infrastruktur juga dibangun sehingga keputusan di level strategis dan bahan semi jadi (blanket). Keempat. yang dibangun berbasiskan web digunakan sebagai data transaksi Data realibility: meningkatkan dan digunakan untuk memonitor yang diolah di KISS SAP. (seperti. sudah ditentukan. online dimplementasikan di seluruh pabrik. Ketiga. dan SIR. dan web online sebagai sebuah repository Keenam.yang berfungsi sebagai interface dari pengukuran data yang berbeda dengan spesifikasi dan standar yang alat timbang ke komputer untuk untuk suatu hal yang sama. aplikasi laboratorium yang dibangun rencana kunjungan ke Poktan end data transaksi dari ERP SAP. dan menghilangkan case untuk menemukan root cause wilayah sekitar pabrik. aplikasi ini akan digunakan ke simulasi “What If” analysis. Dengan aplikasi ini. membuat adalah. Sourcing Management akan digantung di KGB (Kamar akibat pulau-pulau informasi yang System (SMS). LabSys adalah mempermudah SDO merencanakan business intelligence dengan back. menghidupkan manfaat dari SMS ini adalah output milling per jam. menggunakan bahasa pemrograman maupun mitranya. penerimaan dari mempermudah Direktur yang menangani pabrik tracking bahwa proyek ICT yang dijalankan pelaporan hasil akan memberikan manfaat kepada pengujian dari user HO & pabrik. proyek Data collection: meminimalkan laboratorium. pertama. menghilangkan proses proyek CT di PT Kirana Megatara of view berikut: pelaporan manual ke HO. Kedua. sehingga dalam setiap hambatan yang dihadapi pembuatan mulai dari persiapan proyek sampai sertifikat dengan implementasi mendapat kualitas yang jalan keluar yang memperhatikan diminta oleh seluruh pengguna (kantor pusat dan buyer. persetujuan dari standarisasi proses dan dokumen di CEO untuk proyek ICT pada saat setiap pabrik. penyimpanan otomatis data berat Data integration: meminimalkan bahan setengah jadi (blanket) yang terjadinya ketidakcocokan data Ketujuh. sisi dapat digunakan oleh pemegang test meliputi bahan baku (Bokar). LabSys.

Adapun jangkauan perngerjaan adalah setiap Setelah proses project preparation selesai. MM. CO. maka metodologi ASAP (accelerate SAP) yang sudah terbukti phase kick off dilakukan di meeting room utama DPP pada 28 DESEMBER 2014 . PP. sampai pengiriman barang jadi ke pelanggan Adi Nugraha. Cikarang dan Karawaci telah menggunakan perangkat dengan ditunjang oleh internal konsultan di module SD. dibentuk team yang berasal dari corporate Go Live and Support 30 hari IT Dharma Group. dan mengalami kesulitan dalam sistem costing yang tidak proses roll out implementasi SAP dibagi atas beberapa terintegrasi dalam modulnya. DPP memutuskan Realization 45 hari untuk mulai menggunakan perangkat lunak SAP yang Final Preparation 77 hari telah digunakan oleh PT Dharma Polimetal. dibantu oleh proses pengerjaan. lunak Dharma Integrated System (DIS) selama 4 tahun. dimulai dari proses pembelian hingga project advisor yaitu Bp. DPP yang memiliki production plant di Corporate yang dinahkodai oleh project manager SAP. Dicky Gumilang dan Paulus produksi. anggota tim SAP IT Lippo Cikarang). dan didukung oleh seluruh karyawan dari DPP. T R E N LIPUTAN KHUSUS Peran IT dalam mendukung kinerja bisnis di Dharma Poliplast Penulis: Paulus Adi Nugraha PT Dharma Poliplast (DPP) adalah banyak membantu dalam mempercepat proses roll out salah satu anak perusahaan Dharma implementation SAP. Pada awal Maret 2014. hingga penyajian laporan Gautama (CEO) dan Edy Supranoto (COO) dan steering keuangan. juga tidak terdapatnya phase yaitu : production planning module yang mampu menjawab kebutuhan di sisi proses manufaktur. Group yang bergerak dalam bidang manufaktur plastic injection IT Roadmap yang digunakan dan berlokasi di daerah kawasan Berbekal pengalaman selama 8 tahun dalam memberikan Industri Cikarang (Delta Silicon support SAP di Dharma Polimetal. dan dibantu project manager internal DPP. FI. dan disetujui oleh project owner Djohan yang terintegrasi lengkap. Project Preparation 7 hari Untuk mendukung proses pembuatan keputusan (decision Business Blueprint 54 hari making process) di semua lininya. Adapun metodologi yang digunakan adalah committee Irianto Santoso dan Wieky Hedivendra.

Perlunya team dan kekompakan dari laporan-laporannya. Adanya 3 bulan penuh pendampingan yang disiplin.*** Dok. Kurangnya sikap disiplin yang data-data berupa Bill of Material perbaikan yang perlu dilakukan mengakibatkan kesalahan. SAP IT Corporate Dharma Adapun pesan-pesan dari Wieky lunak tanpa proses produksi Group memberikan support Hedivendra adalah bagaiman untuk digantikan dengan system terhadap Dharma Poliplast selama cara menggunakan SAP dengan terintegrasi seperti SAP. guna mempercepat Fase Realization akhirnya dapat SAP memberikan gambaran yang dan melancarkan sistem kerjanya diselesaikan dengan kerjasama cukup lengkap untuk pembuatan dengan positive thinking. aktifitas proses bisnis dengan adanya kebaikan DPP. pola right” dan “Do it right now”. team dan kompentensi yang Adapun proses business blueprint cukup maka akan menghasilkan sampai final preparation. “Do the thing menentukan apakah bisa ditentukan masukan dari manajemen. baik dari user maupun dari kesulitan untuk mengumpulkan menyempurnakan setiap perbaikan- IT. menyelesaikan setiap point-point lunak yang ada di Dharma Group.tanggal 05 Maret 2014. Implementasi adalah untuk juga pengelolaan master datanya. implementasi ini sangat diharapkan diikuti penjelasan mengenai pilihan yang mempersiapkan kesatuan untuk bisa dijadikan kerangka acuan yang harus di hadapi oleh anggota team member SAP ini untuk untuk mentransformasi perangkat team. Dharma Group Go Live SAP di Dharma Poliplast pada 3 September 2014 DESEMBER 2014 29 . dapat Proses Go Live kinerja yang akan meningkatkan dikerjakan dengan waktu yang Akhirnya dipastikan pada tanggal performansi dari perusahaan di masa disesuaikan dengan project 3 September 2014. Setelah disisi financial accounting sangat pelaksanaan sesuai dengan SAP nya. lebih susah dibandingkan dengan Production Version. terbantu oleh lengkapnya fasilitas Adapun pesan dari Djohan Gautama maka phase Final Preparation yang tersedia dibandingkan dengan adalah tiga hal yang penting yaitu merupakan phase terakhir yang keterbatasan sistem lama. dan juga kesiapan SOP dan WI dalam anggota project team DPP. upaya perbaikannya akan kompleksnya situasi yang harus Yang menarik dari proses membutuhkan waktu yang lebih dihadapi oleh SAP team member transformasi ini adalah hasil dari lama. setiap user yang sebelumnya transformasi bisnis di Dharma Pesan-pesan dari Manajemen masih menggunakan perangkat Poliplast. Tantangan sudah Go Live SAP untuk hasil Group tentang artikel untuk peran IT terbesar pada saat awal adalah kerja selama lebih kurang 6 dalam mendukung kinerja bisnis di proses transfer knowledge dari bulan. team berhasil depan. menyelesaikan phase Realization. charter yang telah ditandatangani menyelesaikan setiap tugasnya oleh semua team member SAP dan menyatakan Dharma Poliplast Demikian laporan dari IT Dharma DPP Implementation. dan dan Routing serta penggunaan dalam fase-fase sebelumnya. Sebagai “Do the right thing”. dengan keputusan “GO or NO GO”. Untuk mendukung proses Dharma Poliplast. juga menambah Hasil-hasil Implementasi manual. yang telah disepakati dalam proses Dengan didukung oleh kesiapan Tantangan yang dihadapi sebelumnya.

dan sebagai Perkembangan Teknologi Informasi agustus 2010. target dan untuk dapat terus berkembang dan inventory dari setiap brand dimasing- menjadi lebih kompetitif. T R E N LIPUTAN KHUSUS A Journey Towards Integrated System Penulis: Bambang Irianto Tahun 2015 pasar Oracle. seperti Aplikasi SCP sudah berjalan sejak kehadiran. penggajian. guna penjualan. Aplikasi Untuk tahun 2013 ICT bisnis unit harus dapat mengembangkan SCP telah terintegrasi satu sama lain private label. Unit Bisnis Branded mempermudah dan mempercepat Guna mencapai tujuan perusahaan proses perencanaan. Strategi yang Keluaran dari aplikasi SCP ini dari PT. informasi yang jauh lebih stabil. data koleksi penjualan. selain Hal tersebut memberikan tantangan itu terdapat aplikasi Dashboard yang tidak mudah bagi dunia bisnis untuk menampilkan sales. maka perusahaan jadi siap dikirim ke toko. sebagai media bebas ASEAN telah memiliki platform teknologi untuk mempercepat data koleksi akan diberlakukan. saja yang perlu dijadikan perhatian. juga sangat ASEAN bebas melakukan usaha membantu bagian keuangan dan bekerja di semua Negara yang dalam mengumpulkan data koleksi tergabung dalam Negara ASEAN. pengembangan dari sistem Oracle. pengelolaan tenaga kerja. (MRP) sampai dengan modul Seiring dengan pertumbuhan Untuk menunjang kebutuhan distribution plan. SCP digunakan untuk data base karyawan. maka unit pemasaran dan keuangan. unit bisnis Branded kini aplikasi I-Store. Binabusana Internusa dilakukan adalah penyesuaian adalah perencanaan material dan melakukan beberapa aktivitas mayor dan penyelarasan ICT (Information perencanaan produksi yang tertuang seperti : Communication Technology) dengan dalam Material Requirement Planning 1. Dengan unit bisnis Branded menjalankan finished good. Aplikasi-aplikasi pendukung lainnya Perkembangan teknologi informasi untuk menunjang kelancaran sepatutnya tidak hanya berhenti operasional perusahaan yang di level support saja. Kick Off ERP Project – iDempiere sistem kerja. Guna dari aplikasi yang artinya setiap mendukung proses pengolahan data I-store ini selain mempercepat masyarakat yang ada di Negara yang lebih cepat. bisnis AOI yang semakin pesat. Tidak masing toko yang berguna bagian hanya peningkatan kualitas sumber marketing dalam menganalisa daya manusia dan kualitas proses pencapaian penjualan dan inventory. baik sebagai unit bisnis bidang teknologi informasi secara dengan aplikasi Oracle sebelumnya. penjualan yang lebih akurat. perusahaan dalam proses Untuk membantu bagian diperlukan sistem yang dapat pengolahan data. ERP menjadi jawaban 30 DESEMBER 2014 . mulai dari Perkembangan Teknologi Informasi yang ingin menjadi perusahaan pemesanan material hingga barang Unit Bisnis Private Label berkelas dunia. mandiri maupun sebagai corporate lebih intensif. dalam menjembatani transaksi dari raw bisnis Branded telah menerapkan perkembangan teknologi informasi material hingga menjadi produk Oracle sejak tahun 2005. namun harus telah diterapkan dengan baik dapat memberikan kontribusi lebih Aplikasi lainnya yang sudah adalah sistem informasi sumber untuk menjadi strategic business diterapkan yaitu Supply Chain daya manusia (HRIS) yang telah partner dengan sistem yang Planning (SCP) yang merupakan diterapkan sejak tahun 2009 untuk terintegrasi.

teknologi informasi jika ada masalah Website ini masih akan dikembangkan dalam perangkatnya. Helpdesk web based yang bisa lebih baik. sebagai media informasi dan karyawan dapat menginformasikan langsung membaca solusi yang publikasi untuk Valued Customer kami dengan cepat kepada bagian disediakan. seperti kehadiran. untuk mengukur performa dari Sistem informasi sumber daya tim helpdesk ICT sehingga bisa manusia yang telah diterapkan sejak 3. Sistem ini juga menyimpan diakses langsung dari komputer knowledge base sehingga karyawan 2.untuk menggantikan inputan manual yang selama ini menjadi tumpuan di AOI. Perjalanan memang belum berakhir sampai disini. Website AOI karyawan dan tidak menggunakan yang ingin menyelesaikan masalah- Website AOI diluncurkan di tahun kertas. kemudahan kustomisasi dan biaya keseluruhan yang lebih murah sebagai solusi yang paling efektif dan 4. Implementasi HRIS (Human Resources Information searah dengan pertumbuhan bisnis ini juga memungkinkan ICT System) PT. Trialscanning system di lini produksi didapatkan tingkat layanan yang tahun 2012 untuk pengelolaan tenaga kerja. Dengan adanya helpdesk ini masalah umum dengan cepat bisa 2013. dan sebagai database karyawan.*** Website AOI DESEMBER 2014 31 . baik di dalam maupun di luar negeri. memiliki sense of crisis dan dapat berpikir kreatif mencari solusi dari perspektif yang berbeda dan menetukan prioritas untuk menemukan alternatif solusi untuk memenangkan tujuan bersama yang ingin dicapai. IT harus dapat berperan sebagai partner bisnis yang kooperatif. penggajian. ICT memutuskan untuk menggunakan iDempiere dengan pertimbangan adaptabilitas. Helpdesk system efisien. Apparel One Indonesia. Seiring berkembangnya tantangan bisnis dan kebutuhan user kedepan akan teknologi informasi.

Holcim dimana lokasi project ini berada di 9 (sembilan) 185. Aplikasi Front End Kebutuhan bisnis Puninar terus berkembang dengan Selama kurun waktu lebih dari 20 tahun ini aset bisnis adanya operasi pengangkutan olahan beton untuk berkembang dengan kapasitas sekitar 700 unit truk. Data Source dan Reporting (Auto penggunaan di masa depan untuk kebutuhan analysis Email) ataupun bila terjadi kasus atau hambatan di lapangan. Puninar Jaya merupakan perusahaan penyedia penggunaan advanced technology dengan implementasi jasa logistik terintegrasi yang memulai bisnisnya pada Oracle Finance pada tahun 2010 guna mencatat tahun 1969 dengan penyediaan jasa Custom Brokerage. Usaha ini terus berkembang dengan kebutuhan personalia khususnya remunerasi dan benefit dibangunnya pergudangan di di area Cakung dan Nagrak karyawan. keseluruhan transaksi finansial.000 m2 outdoor titik batching plant di sekitar Jabodetabek. lebih dari 15. perlu adanya 32 DESEMBER 2014 . memulai PT.000 m2 indoor warehouse. Puninar juga mulai jasa pengangkutan kontainer untuk aktivitas ekspor dan mengimplementasikan Aplikasi Human Resources untuk impor pelanggan. mengenai keberadaan unit truck Puninar di lapangan. Dari keseluruhan transaksi data tersebut. T R E N LIPUTAN KHUSUS Transformasi/ Peran IT dalam Mendukung Kinerja Bisnis Penulis: Putut Setiawanto Aplikasi Operasi dan Aplikasi Pendukung Dari aktivitas tersebut di atas.000 unit mobil. Aplikasi ini didasarkan lokasi truk dengan bekerjasama dengan vendor untuk pada pencatatan maintenance period untuk truk yang tracking system. Tim 2012 dimana dicanangkan pembelian lebih dari 400 Operasi dan IT Puninar membangun aplikasi front end truk baru untuk menjawab kebutuhan bisnis pada dan guna mendukung on time data input dari lapangan pembangunan indoor warehouse untuk menampung lebih dengan aplikasi SPK on Web dimana aplikasi ini dari 20. Puninar mulai pemeliharaan truk. Untuk warehouse dan 27 vessel untuk liquid dan bulk. Tim Workshop dan IT pun membangun menggunakan sistem vehicle tracking untuk mengetahui aplikasi Preventive Maintenance. Dengan penggunaan tracking system diinformasi ke seluruh bagian terkait mengenai ketidak- ini divisi operasi terbantu dengan tersedianya informasi tersediaan truk pada maintenance period. Aplikasi Preventive Maintenance untuk Workshop Kebutuhan untuk aplikasi di Puninar berkembang dengan Pemanfaatan Teknologi untuk Mendukung Kelancaran Bisnis adanya kebutuhan untuk mengetahui penjadwalan Vehicle Tracking truk untuk maintenance sebagai bagian penting dari Dengan pertumbuhan unit truk tersebut.000 trip per bulan jasa pengangkutan yang perlu dicatat . motor dan truk dari pelanggan dan merupakan mini Aplikasi Operasi. Dan di tahun berikutnya Pada tahun 1975 perusahaan mengembangkan unit diimplementasikan Aplikasi untuk Operasi disebut PILS bisnis dengan jasa transportasi darat untuk menjawab (Puninar Integrated Logistics System) dengan interfacing kebutuhan pelanggan yang pada saat itu memerlukan ke Finance System tersebut. Puninar yang pada saat Latar Belakang ini mempekerjakan lebih dari 2000 karyawan. itu dibutuhkan aplikasi yang sederhana dan mudah Perkembangan bisnis terbesar adalah pada tahun terjangkau dengan biaya jaringan yang efisien. di luasan tanah sebesar lebih dari 67 hektar pada tahun 1989. 136. Semua data tercatat dan dapat ditelusuri ulang untuk Aplikasi Reminder.

dana atau aliran pendapatan organisasi yang berubah.*** dibangun. perubahan peraturan baru yang mulai berlaku. perubahan blueprint selama memberikan informasi kepada pihak terkait untuk development period maupun user acceptance. terjadi di Puninar. menjadikan Puninar dimana pihak pengguna harus mengerti terlebih dahulu perlu untuk merubah fokus pelayanan dari Asset-based proses penting yang harus diimplementasikan di aplikasi ke System-based. sudah ada di aplikasi jadi. diperlukan kerjasama antara untuk memotong biaya pihak pengguna dan tim IT. ada dengan tetap memperhatikan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Application Landscape di Puninar Logistics digunakan: untuk meningkatkan pendapatan atau pangsa pasar Metode Application Development untuk meningkatkan kepuasan pelanggan Dalam pemilihan aplikasi. Kelebihan: aplikasi sesuai dengan keinginan dari menganalisa dan melaporkan summary transaksi yang pengguna. DESEMBER 2014 33 . Pengguna dilakukan bila teknologi yang dipakai sudah absolut atau memiliki kebebasan untuk melakukan pembangunan komitmen pemakaian aplikasi yang terintegrasi dengan proses disesuaikan dengan keinginannya dan tim IT akan kesiapan pengguna dalam melaksanakan integrasi proses menkonversikan proses tersebut ke dalam aplikasi yang tersebut. Hal terakhir merupakan faktor yang sering terjadi. peningkatan cost dari perusahaan. seperti produk atau jasa yang dijual sudah out of date. data Kelemahan: Periode penyelesaian lama karena aplikasi source untuk analisis dan reporting (auto email) guna dibangun dari scratch. Finance dan IT membangun satu sistem reminder. ataupun persaingan pasar menjadi lebih intens. IT dengan memperhatikan pemilihan aplikasi. Pendekatan manajemen ini banyak Gambar 1.aplikasi yang dapat digunakan untuk me-remind. Proses implementasi akan cepat dengan selain pelayanan IT terhadap pengguna aplikasi dan komitmen penyesuaian proses dapat dilakukan. . 2 (dua) pendekatan yg bisa dilakukan adalah : Perubahan peta persaingan yang semakin ketat dan Penggunaan aplikasi yang berbasis pada aplikasi jadi. Kelebihan: Kita dapat mempunyai perbandingan dengan Best Practices. operasi. finance dan yang dapat diubah guna menyesuaikan ke dalam sistem. yang kuat.Net. Perbaikan yang terus menerus di aplikasi (Kaizen) dan Pembangunan aplikasi dengan teknologi yang baik seperti komitmen dari seluruh pihak. Oleh karena itu maka tim Operasi. walaupun diperlukan change management Poin penting keberhasilan IT dalam men-support bisnis. dimana dalam proses ini perlu adanya ini dan dari pihak IT harus mengerti benang merah proses kerjasama pihak management. diimplementasikan karena berdasarkan proses yang Penggunaan data aplikasi untuk analisis. Oracle Finance dan lain perubahan ini juga harus disesuaikan dengan budget yang lain. ketrampilan pengolahan aplikasi adalah juga : Komitmen dari pengguna untuk pengisian data yang Kelemahan: adanya batasan terhadap proses yang ingin akurat dan terpercaya. Pembangunan aplikasi di Puninar untuk aplikasi support (Finance dan HR) memakai metode 1 sedangkan untuk aplikasi operasi menggunakan metode 2. Proses Contoh aplikasi ini adalah SAP. dianalisis dan ditindak lanjuti. Magic dan lainnya. Insight Kebutuhan untuk transformasi bisnis dapat disebabkan oleh adanya perubahan eksternal di pasar. Penggunaan data untuk pelayanan ke pelanggan. Di pasaran banyak sekali opsi untuk hal ini. Penggantian aplikasi Oracle Developer.

konsultan berperan 3. wakil ketua adalah Dept. semua proses menjadi lebih efisien masa konflik. dan Departemen ICT. dan scanner. maka. ICT. sekarang practices) di dunia bisnis. Dept. tidak bekerja sendiri. ICT yang wawasan tentang praktek-praktek gan VOIP. Tim BPR pemakaian kertas dalam kegiatan BPR Project merupakan kepercayaan dibantu oleh konsultan Business printing/fax. Pemetaan ini strategi-strategi yang dikembangkan golongannya. Rekonfigurasi network (LAN & harus memimpin perubahan. khususnya dengan kantor cabang menjadi fungsi enabler karena di industri manufaktur. fax. Konsultan 2. berhubungan sama sekali dengan Melalui pemetaan AS IS dan TO BE Pada Lemindo President Letter sistem komputer. Departemen masing-masing sehingga bisa dan di satu sisi ada keterbatasaan Management Improvement. Struktur organisasi BPR Project turut sehingga ini menjadi cikal bakal 34 DESEMBER 2014 . T R E N LIPUTAN KHUSUS PERAN IT DALAM MENDUKUNG KINERJA BISNIS LEMINDO ABADI JAYA Penulis : Indra Budiarto melibatkan BOD sebagai steering Dalam FGD. setiap Departemen committee dan member dari Triputra dipetakan secara detail proses Investindo Arya (TIA) sebagai advisor kerjanya. yang yaitu FGD untuk proses yang Management System. yang diambil nantinya diharapkan usia pakai komputer dan periph- bisa diterima semua pihak. maka tim BPR Departemen A&D. menggunakan skala prio-ritas. sentralisasi printer. serta diinginkan (TO BE). dan diputuskan Tax. Head Dalam FGD ini. dan di Lemindo (AS IS). eral BPR Project resmi dimulai pada Juni 5. Development. Departemen Finance/ akan digunakan oleh Lemindo (TO Committee. Regenerasi hardware dan server (menghasilkan SOP baru) dan dalam memberikan referensi solusi untuk optimalisasi data center efektif (melalui penerapan ERP terhadap kasus-kasus serupa di resources System serta beberapa initiative perusahaan lain. besar dari manajemen terhadap Process yang memberikan berbagai 1. Policy pengadaan & penentuan strategic di lingkup Dept. Mengingat banyaknya IT strategic Departemen Produksi. dan atau Departemen Head agar yang harus dikerjakan : nya adalah BPR (Business Process memudah-kan proses selanjutnya. Departemen termasuk market segmennya initiative yang harus dikerjakan. Sales & Marketing. menjadi referensi pengambilan pendanaan. konsultan 6. sehingga solusi 4. juga berperan penting untuk menjadi WAN) untuk manajemen band- perubahan business process di penengah jika terjadi konflik antar width/speed akses ke semua net- core process perusahaan agar proses yang ditemukan. telah ditetapkan tema : “Solid Semua hasil FGD dicatat dan yang baru. untuk menghemat biaya sebelumnya hanya bertindak business process yang lazim (best komunikasi antara kantor pusat sebagai fungsi support. Departemen Manage-ment BE). dilakukan dengan Focus Group perusahaan-perusahaan adhesive Discussion (FGD) yang melibatkan international maupun domestik. Penerapan DMS/Document Re-Engineering) Project. ada banyak strategic Ground For Sustainable Growth”. tim BPR Project sekaligus untuk akurasi perhitungan Management Improvement. Integrasi teknologi internet den- Dept. Pada work resources. Head ICT. Restrukturisasi organisasi ICT memetakan core business process juga memberikan wawasan tentang berikut definisi ulang job desc . ICT). dipilah-pilah mana yang project dan QA (untuk kualitas BPR Project & IT Initiative berhubungan dan mana yang tidak dokumentasi SOP baru). Policy license compliance 2012 dengan langkah awal adalah Selain menjadi penengah. selain SOP dan sistem ERP 2012. Departemen keputusan terhadap proses yang berkonsultasi dengan Steering PPIC/Delivery. untuk diketuai oleh Dept. dikonfirmasi ulang kepada key user initiative ICT yang sifatnya mendasar dengan salah satu strategic initiative.

Relayout untuk mengefektifkan pada November 2013. Di tahun 2013. printer dan inkjet/cartridge 2013. internet dan VOIP). untuk saling menyesuaikan antara berinisiatif memulai implementasi Penerapan DMSmemungkinkan pengguna dan sistem itu sendiri aplikasi HRIS/Euclid (dari vendor) adanya penghematan sekitar 40 unit (report dan technical issue). 3. jutaan per bulan pada Maret 2013. printing & scanning. 13.x (alias 2. hal-hal yang bisa dan tidak bisa Pada November 2013 turun lagi Di tahun 2014. Hal ini termasuk mengikuti SOP baru. milestone-nya adalah SOP.5 juta/bulan. ICT Roadmap/milestone 2012 – 2015 Melalui gambar bisa terlihat LAJ ICT Roadmap. sedangkan Network Redesign dan Server Regeneration merupakan satu kesatuan dalam rangka optimalisasi data center dan infrastructure untuk mendukung penerapan ERP system yang baru. meski hanya dengan dilakukan tim ICT/service catalog. tipe komputer telepon awal dikisaran Rp. ICT yang ditunggu-tunggu oleh Pada tahun 2013 juga dilakukan manajemen adalah implementasi restrukturisasi organisasi ICT Office Workflow Relayout dilakukan ERP System yang baru. angka 2. 4. DMS mendukung Office Workflow Tidak boleh dilupakan juga bahwa implementasi ERP system yang baru. ERP System ini menggunakan (dari luar) yang potensial untuk komunikasi dan workflow antar Microsoft Dynamic AX 2009 (yang mendukung roadmap ICT pada bagian atau departemen yang menggantikan Microsoft Navision tahun-tahun selanjutnya. maka sistem dengan proses payroll-nya. Dengan jangka panjang. sehingga SOP baru yang dihasilkan di akhir melakukan rekrutmen tenaga ICT memudahkan & mengoptimalkan 2012. Pada tahun 2012.5).5 juta ICT dibenahi sesuai standar ITM. milestone lain project bertahap dan continuos ke vendor Setelah implementasi DMS. untuk memudahkan manajemen printer inkjet menjadi hanya 1 unit Harus diakui akibat persiapan data SDM dari administrasi sampai printer laserjet color dan 1 unit printer yang kurang memadai. cost bisa berfungsi penuh sekitar Agustus di 2013 secara perlahan-lahan license kertas. milestone Roadmap melakukan pekerjaan-pekerjaan DESEMBER 2014 35 . hingga 90% dengan cara pembelian berkisar di angka Rp.5 jutaan per 5 orang SDM ICT (termasuk Dept dan lain sebagainya. ICT Policy. menjadi sekitar Rp. bulan atau total turun cost sebesar Head-nya).0). SOP merupakan output desain Business Process yang baru. peraturan per bulan menjadi sekitar Rp. biaya tahun 2013 semua aspek pengelolaan usia pakai komputer. 6 dengan target nilai di 2013 ada di pemakaian resources komputer. Sesuai sesuai kaidah ITM. tepatnya perlu proses paling cepat 3 – 6 bulan bulan November. Di sisi lain.12. tim ICT tetap optimistis 64%/bulan. terlibat dalam ERP System. adalah menurunkan yang telah ditunjuk oleh ICT – TIA. laserjet BW. menjadi hanya sekitar Rp. tim ICT dan HCM kegiatan fax. Server Regeneration.pembuatan ICT Roadmap untuk LAJ. Sebagaimana umumnya terjadi. Sebelum implementasi DMS. yang digunakan. maka mulai awal ICT Policy mengatur hal-hal seperti penerapan teknologi ini.5 juta/ biaya telepon Head Office (melalui bulan atau menghemat sekitar 74%/ implementasi integrasi teknologi Sebagai bagian dari pembenahan bulan. dan Document Management System (DMS) melalui Office Workflow Relayout. cost ini ICT di 2013. 4. Network Redesign. ERP yang diimplementasikan baru Melalui proses budgeting yang ketat . setelah melalui berbagai fine compliance bisa terus ditingkatkan yang harus ditanggung Lemindo tuning dan modifikasi teknikal.

Dept. ketika mendapatkan data customer meningkatkan skill sales secara kompetisi pasar semakin ketat. dan semua aspek (termasuk order) dibuatkan tim ICT. karena kemampuan Lemindo bukanlah produk atau hal ini lebih mengefisienkan lagi tim System Development ICT “just boxes”. Aplikasi Proses integrasi berupa export dan ini dirancang oleh tim LAJ bekerja Sejak 2013. modifikasi berbagai melakukan insitiatif berupa (termasuk helpdesk dan informasi report untuk kebutuhan user dan otomatisasi jadwal. maka Dept business process. melalui menggunakan IT Resources seperti approval pembuatan sample produk penyediaan aplikasi Sharepoin (free penjualan/order lewat website/online. baik di kantor pusat dan ditandai dengan kompetisi harga. yang telah ada di roadmap ICT.*** 36 DESEMBER 2014 . fokus kerja Selain fokus kepada pelayanan cabang secara bersamaan bisa Dept ICT diarahkan ke project-project eksternal (ke customer). top manajemen oleh kualitas produk atau service. terkait dengan sales activity. di 2014 dimaksudkan untuk lebih pengambilan keputusan jika ada mendukung business process Dengan banyaknya aplikasi “dispute” antar departemen yang yang telah dibuat di 2011. Dept ICT sedang mulai memikirkan Aplikasi SYSINFOLAB adalah ICT sudah selesai menyiapkan terobosan-terobosan bidang IT aplikasi berbasis PHP yang infrastruktur dan aplikasi untuk yang memungkinkan pertumbuhan dikembangkan sendiri. pemrograman berbasis Android. juga ditentukan customer yang masuk (melalui Pada tahun 2014. data customer standard dari AX). HO. (dibandingkan merata. termasuk mencanangkan agar tim HCM bisa Khusus dunia manufaktur. performa penjualan. yg terintegrasi dengan core AX terhadap semua aktifitas yang Kinerja bisnis selain ditentukan untuk mendata semua complain dilakukan Sales. service level) atau aplikasi yang telah integrasi ERP dengan aplikasi. tercantum dalam milestone 2014. menggunakan memutuskan bahwa yang dijual diselesaikan di Juni 2014. Program ini diakomodasi tim maka efisiensi menjadi kata kunci. Setelah roadmap 2015. sehingga tim Sales dari berbagai prinsip efisiensi inilah. Aplikasi semacam CRM (Customer ICT dengan memodifikasi aplikasi agar perusahaan bisa menekan Relationship Management) ini disebut open source MOODLE menjadi cost produksi sehingga harga jual sebagai aplikasi Technical Service semacam aplikasi E-Learning. yang secara lebih detail. memudahkan akses ke masing- Melanjutkan implementasi ERP di Bekerja sama dengan vendor luar dan masing aplikasi. bisa dilihat bahwa tombak pelayanan ke customer Sales Stream Application System banyak sekali project atau initiative menjadi semakin besar agar bisa yang menggabungkan teknologi strategic yang telah dan sedang meningkatkan loyalitas customer. seperti yang sudah dibuat. maka mengakses dokumen training dan yang berkorelasi langsung dengan tim ICT juga melakukan beberapa dilakukan ujian secara online melalui business process. mendukung proses PDCA di perusahaan secara revenue untuk manajemen permintaan dan Management Development. Tujuan aplikasi ini adalah memiliki peran yang sangat penting atas. inisiatif untuk meningkatkan kualitas infrastruktur internet. tim ICT membuat 2013. Tidak kalah penting. maka untuk terlibat di proses sample tersebut. di 2014. Dengan SYSINFOLAB license version) untuk monitoring dengan delivery tracking untuk own maka proses permintaan dan aktifitas upload dan download KPI distribution. Peran Dept. Technical Services sebagai ujung Aplikasi ini dikenal dengan nama Dari uraian diatas. maka fokus activity ERP di memanfaatkan teknologi Android. langsung dari payroll. approval sample produk bisa cepat semua departemen. monitoring. internal portal yang merupakan tahun 2014 adalah menajamkan maka tim ICT dan Marketing gateway ke semua service-service akurasi costing. top manajemen import data HRIS ke core AX telah sama dengan vendor. oleh tim ICT. ICT Terkait dengan “value added” di ERP. dan lain sebagainya. melainkan harus ada proses perhitungan costing ke ERP yang belum menguasai teknologi “added value-nya”. sehingga sistem rental. ke customer. produk bisa competitive. core system. 3G. penerapan e-ticketing). aplikasi pendukung lainnya. termasuk Project-project yang dibuat ICT dimonitor dan memudahkan scoring-nya. Android dan core database dikerjakan Dept ICT. Dengan Management System/TSMS. maka tim ICT mengembangkan mendapatkan monitoring dan dalam perbaikan business process sendiri aplikasi berbasis PHP reporting daily (auto email broadcast) secara berkesinambungan.

Dalam proses 2010. dan ESS. ASSA menggunakan mengakomodasi lebih dari 10 model untuk mulai mengimplementasikan sistem HRIS sederhana yang waktu kerja yang sesuai dengan dokumentasi pengembangan hanya dapat mengakomodasikan sistem perhitungan waktu kerja karyawan.T R E N LIPUTAN HRIS Membantu Kinerja ASSA Penulis: Marcelino Jeharus Selain telah menggunakan fitur Dok. lokasi kerja. DESEMBER 2014 37 . System (HRIS) yang digunakannya. yang selama ini menerapkan hampir semua proses kerja di HRD. dimulai dengan melakukan semakin berkembangnya bisnis Dengan mengimplementasikan otomatisasi pengajuan perubahan perusahaan. tim HR merasa perlu sistem HRIS. Saat ini tersaji dalam dashboard ESS ASSA. *** dengan sistem ERP-SAP. PT Adi pengemudi (ASSA Driver Service). untuk melakukan perubahan sistem. cuti. ASSA juga telah menjalankan matriks perubahan status hubungan kerja secara otomatis dimulai dari proses Tim HR PT Adi Sarana Armada reminder kontrak kepada para user sampai dengan pengajuan Pada bulan lingkungan ASSA yang salah satu perubahan status hubungan kerja Desember bisnisnya adalah jasa layanan karyawan tersebut. Di fitur ESS tersebut. maka otomatisasi terhadap transaksi dengan dokumentasi aktivitas diputuskan untuk menggunakan informasi kepersonaliaan dengan pengembangan karyawan serta sistem HRIS EUCLID yang dirasa mengoptimalkan penggunaan fitur penilaian kinerja karyawan yang paling tepat dengan model bisnis ESS (Employee Self Service). maka diharapkan sistem diimplementasikan. dll) sampai Setelah pemilihan vendor. Dengan pelanggan. Dengan Setelah kurang lebih 4 tahun pemborosan kertas untuk melakukan rencana ini. dan dan semakin mendukung kinerja secara langsung mempengaruhi perubahan status hubungan kerja ASSA. dan gaji karyawan. ini user/business process owner Sarana Armada Tbk atau ASSA sistem HRIS ini bukan hanya akan mendapatkan maksimal 3 kali melakukan peremajaan terhadap mempermudah dan mempercepat reminder perubahan status hubungan Human Resource Information proses dokumentasi kepersonaliaan kerja karyawan. tetapi dapat pula Di tahun 2015. Assa modul administrasi payroll. HRIS-Euclid dapat menjadi optimal dirasakan sangat membantu dan pengajuan lembur. ASSA juga status karyawan (golongan. ASSA telah berhasil membuat proses mulai dari permintaan karyawan sampai dengan pencetakan perjanjian kerja dilakukan secara otomatis melalui sistem HRIS. ASSA tidak perlu lagi melakukan masing-masing karyawan. ASSA juga telah mengimplementasikan modul manajemen rekrutmen dan memulai proses pada modul pengembangan karyawan. secara bertahap melakukan jabatan. Inisiatif ini akan sistem payroll sederhana. time management. karyawan karena semua transaksi nilai-nilai SPEED dalam kehidupan bahkan kini telah pula terkoneksi tersebut sudah dimasukkan ke dalam organisasinya. Saat ini. Di dalam modul rekrutmen. ASSA menargetkan Sebelumnya. sistem HRIS ini pencetakan slip gaji secara massal.

yaitu Euclid System. proses approval efektivitas proses di HRD. di mengimplementasikan HRIS (Human Untuk tahap selanjutnya. Binabusana Internusa telah Untuk penerapan modul Personnel mengimplementasikan Modul Development di-implementasikan Personnel Administration. Group. dimulai dari unit bisnis BBI diterapkannya modul Personnel Cakung. BBI Semarang. mengunakan aplikasi yang sama Time Management. proses payroll Project yang mulai dilaksanakan fitur: lebih rapih dan akurat. karyawan non-payroll sehingga kantor melalui jaringan internet. *** vendor dengan menggunakan Dengan telah terlaksananya HR 38 DESEMBER 2014 . dengan mudah di-update. di tahun 2013 utama yaitu Personnel Administration tidak hanya oleh tim HR namun implementasi HRIS dilakukan di dan Personnel Development. Aplikasi ini meliputi dua modul manfaat kemudahan ini dirasakan Oleh sebab itu. telah melakukan ESS ini memungkinkan karyawan Ditambah lagi sistem ini berbasis implementasi HRIS (Human untuk melakukan sendiri perencaaan web sehingga memungkinkan semua Resources Information System) lembur. di Lemindo sudah pada tahap HR personalia karyawan akan lebih Engineering) Personal Administration. Personal Administration ini. Program HRIS secara bertahap sesuai dengan time management (over time dan di Lemindo bekerja sama dengan kondisi perusahaan. juga semua karyawan yang memiliki semua unit bisnis yang ada di BBI Implementasi ini diawali dengan otorisasi akses ke HRIS. dan Saat ini semua unit bisnis PT Payroll Administration. document dapat dilakukan HRIS di Lemindo Group Penulis: Triastuty Sejalan dengan aplikasi Euclid system. Optimalisasi HRIS masih terus Euclid System memberikan dilakukan untuk mendukung kemudahan dalam pengelolaan peningkatanan efisiensi dan fungsi-fungsi di HRD melalui efektivitas proses di perusahaan integrasi data sehingga dapat khususnya di bagian HR. Benefit Management. maka • Time management karyawan karena adanya Fitur HCM Department pun memulai • Payroll administration ESS (Employee Self Service). HCM mana setiap karyawan dapat Resource Information System). secara bertahap. HCM mulai menerapkan HR People Development management (medical claim) dan menjalankan HRIS. Apparel One Administration yang meliputi: Indonesia dan Kreasindo dengan Personnel Information Management. cuti serta mengakses data user mengakses aplikasi ini dari luar dengan menggunakan Euclid System. di Lemindo Abadi Jaya di bawah • Benefit management Hal ini juga mempermudah koordinasi ICT Department. T R E N LIPUTAN HRIS dan Employee Service Solution sebagai Administrasi Kekaryawanan Penulis : Cherly Evilyna Sejak tahun 2010 Unit bisnis BBI Pulogadung juga melalui sistem sehingga dapat BBI Unit Bisnis telah mengimplementasi fungsi meningkatkan efisiensi waktu dan Pulogadung Employee Self Service (ESS). Fungsi biaya karena sifatnya yang paperless. *** meningkatkan efisiensi waktu dan Melalui aplikasi ini. shift system). Lemindo Group berencana akan mengakses informasi terkait benefit Pada Januari 2014. data- BPR (Business Sampai saat ini pelaksanaan HRIS data yang berhubungan dengan Process Re.

beberapa manfaat lainnya. (Individual Performance Plan) dll. Dalam mengimplementasikan perusahaan. absensi. HRIS juga memiliki gaji karyawan yang biasa dilakukan area tertentu. kondisi aktual yang dibutuhkan. Dharma Precision Tools. Kelima. Keempat. contoh: status. seperti: data karyawan. Dharma PC server untuk penginstalan HRIS. memberikan informasi terkini terkait Employee Self Service (ESS): modul Rencana implementasi untuk Dharma dengan data organisasi dan data yang diberikan kepada setiap Group dilakukan secara bertahap per kekaryawanan. input rencana training. besar kecilnya persentase Personal Information Management akan final di Desember 2014. keamanan jaringan. Database dari efektivitas dalam penggunaan (PIM): adalah modul yang berisikan Dharma Group terintegrasi dan akan sistem ini tetap tergantung kepada segala bentuk program dalam HRIS dapat diakses oleh Dharma Polimetal kinerja dan kerja sama dari seluruh yang berfungsi untuk menginput sebagai Corporate. Dharma sedang dalam proses finalisasi proses kerja di HRD. Modul People tersebut. gaji. ERP. level karyawan. di rencana pengembangan karyawan. akses tertentu yang membutuhkan kepentingan kinerja yang lebih cepat. hitungan untuk setiap komponen gaji. koneksi internet. antaranya: menu untuk membuat misalkan input rencana pengembangan rencana kerja karyawan. memberikan informasi yang terkait supaya secara overall. berhubungan dengan historical atau Di sini disajikan beberapa menu. mempermudah Proses ESS ini sangat membutuhkan infrastruktur IT seperti PC. yaitu adalah modul yang berisikan segala melakukan mapping antara People Administration dan People jenis program yang berhubungan rencana pengisian posisi yang akan Development. kesadaran dan keterlibatan karyawan LAN. Dharma Precision Pada dasarnya HRIS dibuat dengan Mari kita telaah modul dalam HRIS. penanggung jawabnya. dengan penggajian karyawan. Information System Benefit Management (BM): berisikan Ownership dari Modul PD ini lebih (HRIS) menjadi program yang terkait dengan segala banyak ke internal HRD kecuali akses- pilihan tepat untuk fasilitas dan benefit bagi perusahaan. dll. (2) piranti lunak pendukung yang akurat terkait dengan kedisiplinan disiapkan sesuai dengan kebutuhan karyawan. seperti: dilakukan dengan kader di organisasi HRIS terintegrasi dengan perangkat komponen gaji karyawan. Pertama. *** data master karyawan dan organisasi DESEMBER 2014 39 .HRIS di Dharma Group Penulis : Lukman & Catur serta proses update untuk setiap data Sementara itu. Finger Print dll. intranet. proses pengajuan dan approval IPP Human Resources dan sebagainya. sistem ini maksimal. setiap bulannya. ketidakhadiran karyawan. informasi dalam Saat ini Dharma Grup yang terdiri jenis aplikasi HRIS yang digunakan. seperti program meng-input klaim keterlibatan karyawan secara akurat dan tepat sasaran. pinjaman karyawan. Namun perlu terdiri dari : implementasi. posisi karyawan dalam struktur organisasi segala data yang bersifat pribadi. Dharma Poliplast. karyawan. individual karyawan yang berisi anak perusahaan mulai tahun 2015. keputusan. Parts. rumus berdasarkan database-nya dengan lunak lainnya. (3) HRIS dapat digunakan sebagai bahan dari Dharma Polimetal. Dharma Controlcable. jabatan. adalah sebuah perangkat lunak yang Payroll Administration (PA): PA Dalam modul ini HRD dapat mempunyai dua modul besar. segala bentuk program terkait dengan Ada pula segala jenis program yang jadwal kerja dan kehadiran karyawan. Selain digunakan database gaji karyawan serta menu Apakah sudah ada yang fit. Ketiga. seperti SAP. lembur karir karyawan. ada beberapa hal yang harus Kedua. Modul ini diharapkan diingat. jaringan proses perhitungan gaji di akhir bulan. keseluruhan. HRIS obat. sesuai sebagai sarana otomatisasi dalam untuk melakukan proses perhitungan ataukah masih harus dikembangkan di proses kerja HRD. HRIS. Sankei tujuan mempermudah segala Modul People Administration ( PA ). mendokumentasi segala proses approval dan request yang diperhatikan dan disiapkan agar kinerja historical yang berhubungan dengan harus diselesaikan oleh karyawan tsb. semua data dan program terkait Time Management (TM): berisikan dengan pengembangan karyawan. (4) acuan manajemen untuk mengambil Elektrindo. diantaranya: (1) karyawan. dll. PIM adalah modul utama Development (PD) berisi berisi dalam HRIS.

mengambil kebijakan sehingga Group tersebar di seluruh wilayah sejauh ini telah memberikan manfaat dicapai efisiensi dan efektivitas yang Sumatera dan Kalimantan Barat . kebutuhan. SIMKARD adalah suatu sistem mengaksesnya di mana pun. tepat. sumbangan pernikahan. sistem terintegrasi yang disebut manfaat: pertama. ketidakdisiplinan karyawan. dan tunjangan dengan menggunakan sistem Oracle dengan memasukkan NIK dan kelahiran. tablet. *** Berkat KHaRISMa. karena seluruh cepat. Aplikasi ini dibangun Setiap karyawan dapat memiliki Adm adalah sumbangan kedukaan. Dengan demikian sistem ini dapat meningkatkan sumber daya manusia (SDM) dan 40 DESEMBER 2014 . dan menyajikan laporan cuti. selain keakuratan dan Megatara Group. Adapun menggunakan aplikasi HRIS sejak kepersonaliaan. baik juga makin lebih valid. Aplikasi ini adalah web. dapat dilakukan kapan saja sesuai Sistem ini dikembangkan sesuai kaca mata. based. oleh Tim IT sejak akhir tahun 2009 akses ke aplikasi ini melalui intranet tunjangan rawat inap. menjamin KHaRISMa mulai digarap sejak 14 Kirana Human Resource Integrated akurasi data. di seluruh pabrik dan kantor pusat Manfaatnya pun sudah terlihat memvalidasi data tenaga kerja pada September 2013. Sistem nyata.” jelasnya. baik sehingga hal ini memberikan pengelolaan sumber daya manusia melalui PC. manajemen berharap antara bidang ilmu manajemen dan cepat tersaji. pengajuan cuti. sehingga karyawan dapat online seluruh klaim yang diajukan. Resources & General Affair Division mendukung manajemen dalam mengingat lokasi 15 pabrik Kirana Head KM Group Murti Widianingsih. dinas.600 karyawan menjadi lebih akurat Ke depan. SIMKARD juga memudahkan pelayanan dan dukungan yang Seluruh klaim Employee Service pembuatan laporan. Data SDM KM Group Jadi Lebih Akurat dan Cepat Penulis : Tim Kirana Sudah lebih dari kebijakan manajemen perusahaan efisiensi dari proses operasional setahun Kirana terkait sumber daya manusia (SDM) ke-HRD-an. dalam rangka memberikan smartphone masing-masing. laptop. seperti produktivitas. klaim yang diinisiasi oleh Personnel tahun 2010. masih kantor pusat. antara lain data base dari sekitar lebih baik. “Intinya. kedua. Sistem ini merupakan gabungan 5. perjalanan Adicipta perusahaan untuk menyimpan. telah memanfaatkan diharapkan memberi berbagai terdapat human error. dan pengganti absen. Apex. T R E N LIPUTAN Implementasi HRIS di Daya Adicipta Mustika Penulis: Stefanus Pranjana PT Daya dengan kebijakan dan kebutuhan tunjangan komunikasi. dan dinamakan SIMKARD password. kecepatan data. oleh karyawan adalah rawat jalan. Klaim yang diinisiasi SIMKARD dan penarikan data penyediaan data kepersonaliaan. menurut Human sistem ini diharapkan dapat suatu kebutuhan yang mendesak. maupun kepastian penyelesaian klaim. mengeliminasi Januari 2013 dan sudah beroperasi System Management (KHaRISMa). ketiga. pembatalan Mustika mulai mengolah. data yang terintegrasi merupakan KHaRISMa. dan akurat dalam sudah dapat diajukan melalui aplikasi data kekaryawanan di-input di hal penyelesaian administrasi dan SIMKARD. Karyawan dapat memantau secara (Sistem Informasi Karyawan Daya). Kini penggunanya di pabrik maupun Semula proyek KHaRISMa masih dalam proses adaptasi.

Saat atau pabrik KM Group. Modul Reimbursement berfungsi Career Admin. Time Attendance. dan pengajuan lembur. untuk melakukan employee opinion Modul Training digunakan dalam Kalimantan Tengah. dijalankan secara online baik di employee survey yang bisa digunakan kantor pusat dan Site Muara Teweh. Training. sehingga karyawan bisa melakukan review modul ini juga. dll. optimal. karyawan dapat HRIS tidak hanya menjadi sebuah atas data kehadiran pribadi maupun melakukan pre & post test pada saat sistem biasa. tapi dapat menjadi tim kerjanya. compensation management & konsultan SAP. (100% zero complain). Reimbursement. Setiap Organization dan Career Admin karyawan pun sekarang tahu sisa secara umum oleh para Atasan untuk keperluan Master Admin HRIS. KHaRISMa manajemen waktu. Organization. seluruh mengelola berbagai aktivitas dinas. tengah tahun maupun akhir tahun. interview sampai karyawan diterima. dalam menghimpun data dan benefit administration dan perjalanan Jadi. Seketika integrasi menyangkut pengelolaan sistem ini dibangun. ijin. Head mengerahkan 10 karyawan pusat. Modul lengkap yang tepat waktu dan tidak ada revisi dari sistem ini terdiri dari Employee. perjalanan pelatihan untuk melihat efektivitas human resource management secara dinas. plafon medical yang dimiliki masing. data pajak. termasuk juga sebelum dan sesudah melakukan solusi yang mampu merealisasikan pengajuan cuti. Selain itu melakukan self review sebelum Saat ini sistem HRIS sudah pada modul ini juga terdapat fitur atasan menilai hasil kerjanya. (Tim Kirana)*** HRIS – All About Employee Penulis: Maria Asri Program HRIS yang Attendance ini akan bermuara pada dipakai di Padang Karunia proses payroll yang akurat & cepat. emergency contact. dengan KHaRISMa. modul maupun bantuan kaca mata. karyawan bisa kompetensi karyawan. dan secara bisa melakukan update data pribadi khusus digunakan oleh PIC HR (employee data changes) yang sangat Modul Performance berisi hasil Recruitment untuk melakukan berguna untuk berbagai keperluan penilaian kinerja karyawan baik proses rekrutmen dari penjadwalan seperti keakuratan data medical. sakit. Performance. dan Recruitment. administrasi personil. dalam mengisi Form Permintaan Pada Modul Employee. Pada ada di dalam perusahaan. Dalam modul ini. adalah HRIS Sunfish dari yang berdampak pada penggajian DataOn. IT Division itu pula datanya terkirim ke kantor organisasi. *** Aktivitas pada modul Time Modul Recruitment digunakan DESEMBER 2014 41 . Tenaga Kerja (FPTK). program tersebut. karyawan dapat mencatatkan terkait SDM. pembayaran KM dengan dibantu empat tenaga menggunakan teknologi informasi upah. Dari 9 modul di atas. penjadwalan program training yang penerapan HRIS tidak luput dari selanjutnya akan teritegrasi dengan dukungan seluruh elemen yang Pada modul Time Attendance status kehadiran karyawan. sehingga manajemen Untuk urusan ketenagakerjaan.teknologi informasi. karyawan masing secara akurat. menghimpun data di seluruh sensor di dekat pintu masuk kantor KHaRISMa merupakan sistem pabrik dan kantor pusat. untuk pengajuan reimbursement medical baik rawat jalan. kehadirannya di mana saja dengan memperoleh gambaran yang jelas HRGA Division telah menurunkan menempelkan kartu kehadiran terkait perkembangan kondisi sejumlah tenaga khusus guna (presensi) atau finger print pada perusahaan. Keberhasilan survey. rawat inap.

FPTK oleh TAP. protokol WEB atau web base design. Oleh karena memungkinkan karyawan untuk pengajuan tersebut akan di-review itu. antara lain: manajemen Informasi karyawan. Medical). pengembangan terhadap HRIS juga dilakukan dengan mempertimbangkan kompleksitas kegiatan operasional dan proses bisnis untuk memberikan dukungan terhadap kegiatan perusahaan. Performance Managament). yang dilakukan pada tahun 2013. aplikasi dapat dilakukan tanpa adanya kerja Management. Secara umum sebuah aplikasi HRIS menyediakan bermacam-macam fungsi. HR Custodian. mengintegrasikan data HRIS dengan proses administrasi seperti proses Dalam modul ESS. *** 42 DESEMBER 2014 . dan bantuan serta keterlibatan Advance (Recruitment.com. membantu serta mendukung sehingga memastikan data lebih up sehingga seluruh karyawan dapat kebutuhan bisnis. karyawan dapat Aplikasi Budget TAP. & Management Self Service (MSS). Tentu saja hal ini tidak Aplication). Head HR Division Aplikasi HRIS di PT Triputra Agro Persada (TAP) disesuaikan dengan modul aplikasi dan proses bisnis yang diperlukan. perubahan status. Kemudian seluruh data dari site. sama. dan mengajukan beberapa proses pengembangan ini adalah untuk pembaharuan informasi jabatan. informasi PCN (Personal Change Notice). 2011 dan go live pada Januari 2012 pada HRIS TAP di tahun 2013 Pengembangan pada aplikasi HRIS dengan menggunakan vendor Pro. seperti pengisian PA (Performance melakukan integrasi data cost dan administrasi benefit. Beberapa TAP) yang dapat diakses melalui yang terus berkembang. dilakukan kerja sama antara melakukan pembaharuan data dan di-approved oleh atasannya Divisi HRD dan Divisi IT untuk secara cepat.tap-agri. perubahan data karyawan perkebunan. salah satu kendala yang pengembangan karyawan. Sejalan dengan pengembangan dari semua karyawan serta dukungan Benefit. Tujuan dari pendaftaran. aplikasi tersebut masih tetap Aplikasi HRIS TAP dibentuk tahun Enhancement yang dilakukan berjalan hingga saat ini. Permohonan Cuti bermuara pada Aplikasi Budget. Hal ini bertujuan dibentuk mengacu pada kebutuhan diintegrasikan dengan aplikasi untuk selalu memberikan dukungan 7 Pilar THRM (Triputra Human lainnya (IT Development Application bagi kebutuhan perusahaan Resource Management). operasional. pelaporan Modul Employee Self Service (ESS) tahun 2014 dikembangkan dengan dan analisa data karyawan. HRIS TAP yang sebagai sumber database yang site terus dilakukan. Aplikasi lainnya integrasi dan sistematis. mengaksesnya secara online. dan Absensi secara online. TAP antara lain SPD aplikasi sebagai dan nilai tambah untuk kegiatan Organization. Training. di dari manajemen TAP. seperti yang dialami dan sistem pajak. Klaim Benefit dan Dengan melihat nature industri keuangan dan sistem akuntansi Medical. dihadapi adalah mengintegrasikan Dengan HRIS yang tepat. Training. terintegrasi Appraisal). T R E N LIPUTAN HRIS Development di TAP Oleh: Teguh Firmansyah HRIS Sub Dept. Pengembangan to date dan reliable. dan perangkat lunak seperti dan Ijin. (Form Permintaan Tenaga Kerja). adalah menjadikan data HRIS TAP. PPH. dan tentunya hemat melalui modul MSS. baik di Kantor Pusat maupun di Int Human Capital. HR Payroll (Time Document Control. IPP (Individual cost center dari seluruh sistem agar dengan sistem penggajian (payroll) Performance Plan). diharapkan Modul Utama yaitu HR Basic yang terintegrasi dengan data HRIS agar dapat memberikan kemudahan (Personnel Management. Selain itu. dengan modul yang terdapat dalam HRIS jaringan intranet dengan alamat membangun sebuah aplikasi yang TAP antara lain : portal. Leave dan Termination aplikasi Perjalanan Dinas Karyawan. Modul Aplikasi bersama-sama membangun sebuah dalam waktu serta mengurangi ESS dan MSS ini menggunakan aplikasi HRIS di site yang dapat pemakaian kertas yang berlebihan.

PAKO Group sedang sebagian besar dari sistem tersebut. penggajian dapat dipersingkat travel management. personnel information pakai HRIS bisa selesai dalam karyawan serta meningkatkan level management. *** manusia berkaitan dengan kegiatan yakin dengan penggunaan HRIS rutin seperti absensi. yang tidak kalah penting yang belum berjalan baik. mengelola proses payroll. cuti sampai jadwal kerja Di samping itu. utama organisasi bisnis Puninar. penilaian kinerja karyawan dan sebagainya. PAKO Group telah menerapkan lembur. time management. HRIS sangat membantu lama yang membutuhkan waktu yang ada di HRIS dapat berjalan untuk mencatat data karyawan hingga berhari-hari. pelatihan. maka diharapkan hal dari awal seleksi hingga dia menggunakan HRIS. Kegiatan tingkat operasional juga mencakup penyimpanan data karyawan yang digunakan sebagai dasar strategis untuk kaderisasi karyawan. persoalan mengenai absensi. pemeliharaan data DESEMBER 2014 43 . Dengan semakin pentingnya manajemen sumber daya manusia dan meningkatnya ukuran organisasi. perhitungan gaji. personnel information yang diperlukan untuk mengelola personnel development. “Dulu sebelum dengan baik.Human Resource Information System di PAKO Group Oleh: Candra Hima Penerapan Human karyawan telah ter-record dengan Group. time management. benefit. mencakup pengobatan atau biaya rawat jalan kerja tim HRD secara keseluruhan. management. dan benefit. Jika semua sistem recruitment. karyawan. training. *** Mendorong Efisiensi di Puninar Oleh: Nur Putut Setiowanto karyawan dan menghasilkan laporan sebagai sistem yang membuat yang tepat adalah aspek penting tersedia informasi yang tepat dari setiap organisasi. Sistem baik tersebut antara lain sistem adalah sistem payroll. setelah dapat meningkatkan produktivitas Kedua. sumber daya manusia berbasis Sekarang tahapan dari Lapisan pengolahan data transaksi information system (HRIS). perkembangan HRIS di Puninar HRIS dalam fungsi sumber daya Untuk hal ini Puninar Group sangat menuju drive efficiency. semakin banyak organisasi yang waktu yang tepat guna mendukung sebagai salah satu sumber daya mengadopsi sistem manajemen perkembangan bisnis. HRD Officer PAKO employee engagement. dan employee payroll. Oleh karena kepada orang yang tepat pada Sumber daya manusia dianggap itu. kita butuh tersebut dapat lebih memudahkan menandatangani kontrak dengan satu minggu bahkan lebih untuk kerja tim HRD sekaligus juga manajemen perusahaan. Waktu tersebut antara lain mengenai recruitment. sistem mengenai Resources Information rapi mulai dari identitas pribadi. hal ini turut membantu System (HRIS) di PAKO riwayat pendidikan sampai data perusahaan seperti halnya dalam Group sudah dapat berjalan dengan keluarga mereka. Untuk sistem dibandingkan dengan sistem self service. Kemudian mengembangkan beberapa sistem Sistem yang sudah berjalan keempat. telah terdata di sistem ini. Kelima.” kata Yeni. kaitannya dengan penggantian baik dan telah dapat membantu Ketiga. Data base para sehari.

the dots. serta Soft Edge (Trust. serta keteladanan yang konsisten dari para pimpinan untuk melakukan genba dengan disiplin dan sistematis. dan memberikan legacy berupa entitas Process. Story) yang mencakup pengelolaan people dan budaya dalam perusahaan. CEO Triputra Group. Pantang menyerah. tidak seadanya. menyadari. Winning Team. T R E N INFO Shareholder Message 2015 Stay Hungry – Stay Foolish. bisnis. Walk the talk. Kondisi ekonomi berlandaskan pada DNA Triputra. oleh majalah Globe Asia sebaiknya CEO dan Pimpinan hebat bukan yang bisa menampilkan pertunjukan one man tidak cepat berpuas diri atas show. berbasis pada meritokrasi. sistem Dok. CPSM IT yang menunjang. dan penuh dan kesejahteraan dirinya. bisnis yang telah berhasil mendapat dan menguasai 3 dimensi tersebut agar bisnisnya dapat terus tumbuh secara peringkat 15 korporasi di Indonesia berkesinambungan. yang mendorong karyawan untuk berkontribusi dengan hati yang tulus dan menyampaikan Shareholder Message 2015 pada Seminar Makro Ekonomi . dan pertumbuhan di tahun 2014. Conducive Working Climate. kompetitif. Team. dan uniqueness harus dipikirkan dengan cermat. Taste. lead by example. Hadi Kasim. Ketiga. dimulainya era Ekonomi memperbaiki diri dalam mengejar excellence serta membangun dominance Bersama ASEAN dan persaingan dalam berbisnis. Keempat. dan bisnis yang tumbuh berkelanjutan dan keberadaannya memberikan makin uniqueness yang hebat tidak ada banyak manfaat bagi makin banyak pihak. perusahaan juga perlu diisi didasarkan dan memperhatikan dengan individu dan tim yang penuh cinta terhadap perusahaan sehingga akan 4 hal utama yaitu : Pertama. namun mengerahkan seluruh daya upayanya untuk keyakinan. infrastruktur yang lapar dan terbuka hal-hal baru. CEO dan jajaran Pimpinan harus makin mampu connecting global yang lebih menantang. Kedua. Pimpinan bertanggungjawab dalam nurture people melalui program mentoring yang berkelanjutan. CEO dan jajaran Pimpinan di Triputra Indonesia beberapa tahun Group harus memberikan contoh dan menjadi pelopor bagi terwujudnya 4 hal kedepan diproyeksikan tersebut. Di samping itu. menempatkan. berkesinambungan. Pimpinan yang hebat tidak semata-mata memikirkan personal glory penuh pertimbangan. Kata-kata yang perlu dicerna dan menjadi sikap terkait keterbatasan anggaran bagi CEO dan jajaran pimpinan di Triputra Group. Usahakan tumbuhnya iklim yang terbuka. hasil yang lebih dari 100%. Akhir kata. serta memberikan apresiasi secara komprehensif kepada talent yang hebat. Triputra Management System (TMS) dapat dimanfaatkan sebagai rujukan dan panduan dalam pengelolaan proses di perusahaan. mengembangkan timnya dalam prinsip tough love agar dapat memainkan Pertumbuhan bisnis Triputra ini komposisi bisnis yang indah. tantangan yang lebih kompleks Stay hungry. selalu pembangunan. para pelaku bisnis di Indonesia Rich Karlgaard dalam bukunya The Soft Edge menyimpulkan bahwa untuk bertindak semakin berhati- perusahaan yang menjadi hebat dan dapat tumbuh secara berkesinambungan hati dalam pengembangan adalah perusahaan yang mengelola 3 dimensi dengan baik: Strategic Base dan pengelolaan bisnisnya mencakup aspek eksternal dari sebuah bisnis. menumbuhkan passion yang membuahkan kontribusi yang extraordinary.*** 44 DESEMBER 2014 . Ide bisnis. Tugas pimpinan adalah menciptakan iklim dalam organisasi CEO Triputra Group. stay foolish. tidak Do the right things. Pemilihan setengah-setengah. inovatif. Smarts. rendah hati untuk mengakui kelemahan dan tertinggal. Manage and Lead with Mind and Heart Penulis: Dicky Hadinata artinya tanpa proses bisnis yang rapih dan mengacu pada best practices. Hard Edge mencakup aspek agar dapat bertumbuh secara internal yang teknis dalam bisnis. dan exiting/fun di dalam organisasi. strategi. sebagai entitas dan jajaran Pimpinan Triputra Group hendaknya memperhatikan. strategi. dan lead beyond numbers menjadi akan menghadapi kata kunci yang harus dijiwai dan diwujudnyatakan. memberikan kesempatan untuk tumbuh melalui fire test. melihat peluang dan berani mewujudkan peluang bisnis yang Kondisi tersebut akan mendesak menjanjikan. CEO dan Pimpinan yang hebat dapat memilih. Excellent membangun organisasi dan people.

Triputra Investindo Arya. dari mulai proses peleburan steel. hingga proses packaging. 7 (CHRM) PT. TMS. Program TIADP ini adalah bagian dari Peran auditor di dalam class training selama 22 hari mulai rencana kerja dari divisi Corporate perusahaan memiliki dari 1 Oktober – 29 Oktober 2014 Audit & Risk Management (CARM) andil yang sangat di Menara Kadin. juga memberikan saran Enablers. dimonitoring oleh mentor. di subholding maupun di corporate. GCG. maka dibuatlah cukup antusias karena diberikan yang lebih baik. serta pembelajaran In-Class Training TIADP Program perdana ini diikuti oleh 10 mengenai strategi audit di berbagai (sepuluh) orang peserta yang berasal line business Triputra Group. para peserta juga berkesempatan untuk melakukan plant tour dengan mengunjungi pabrik Pako Group di Karawang.T R E N INFO Mencetak Auditor Handal melalui Triputra Internal Auditor Development Program (TIADP) Penulis : Kristi Maharani Pada pertengahan program in- class training. basic mentality. auditnya sesuai dengan standard pelaksanaannya di perusahaan. yang mampu menerapkan prosedur maupun penyimpangan dalam Triputra Auditing Guideline (TAG). Dharma Group (1 peserta). dan beberapa materi lainnya. yaitu Setelah melaksanakan in-class Triputra Agro Persada (3 peserta). CHRM mereka ajukan baik selama proses plant tour berlangsung maupun Peserta TIADP batch 1 berfoto bersama Mentor ketika sesi tanya jawab. auditor lulusan TIADP perbaikan kepada manajemen Investigation. presentation skill. audit head Program diawali dengan jadwal in. Audit Specific di ini dapat menjadi auditor handal bila ditemukan kelemahan empat line business Triputra. Risk Based Audit. TAG. Peserta kemudian diajak untuk mengamati proses produksi velg mobil. CHRM Puninar Group (1 Peserta). selain menjadi dibekali materi mengenai project Human Resources Management partner bagi top management management.*** program Triputra Internal Auditor banyak kesempatan untuk tanya Development Program (TIADP). Fraud ke depan. dimana peserta bekerja sama dengan Corporate penting. dari enam subholding Triputra. jawab. melaksanakan ± 6 project yang akan Dok. role-play presentasi. Diharapkan dalam jangka waktu sistem. ASSA Rent (1 ke subholding masing-masing untuk peserta). Daya peserta akan langsung diterjunkan Group ( 2 peserta). 11 (sebelas) bulan ke depan Kirana Megatara ( 2 peserta). DESEMBER 2014 45 . dan peserta juga membawa Triputra Group ke arah Triputra Group. meminimalisir penyimpangan. Antusiasme peserta dapat terlihat dari banyak pertanyaan yang Dok. Dalam rangka memperkuat fungsi Suasana in-class training terkesan dan secara jangka panjang dapat audit di corporate dan subholding cukup interaktif. dalam mengawasi pelaksanaan habits. Quality dan HR dari Pako Group. Disana peserta disambut oleh tim Operation. diskusi kelompok. training.

ujar Andreas Boy kegiatan improvement. sambutan panitia dan direksi lebih memperhatikan perusahaan untuk mempromosikan berbagai Triputra. menjadi “A Group of Best Managed keluarga mereka. Dalam berdasarkan prestasi. harus diselenggarakan dengan 2 (dua) and Process”. lomba serta pemberian doorprize. Arif di Nusa Indah Theater. Arif Rachmat untuk kategori QCC. Mars Triputra dan lagu Tanah Airku.P. suatu manajemen kepada group/individu terbaik yang kata sambutannya. Rachmat agar atau sarana bagi setiap Subholding Group. yaitu Konvensi Improvement Pada TIF IX ini Direktur Triputra mulia. Menurutnya Group yang telah melakukan ini berkat perusahaan yang sehat improvement dengan karya terbaik dan kepedulian beliau terhadap di perusahaannya masing-masing. QCP. TIF Direktur Triputra Group. Acara yang selaku Ketua Umum TIF IX dalam Dok. “Bukannya improvement yang sudah dilakukan pemenang dan penyerahan hadiah keluarga tidak penting. nuansa sinematik yang disajikan Acara TIF IX yang diselenggarakan melalui teknik multimedia. Untuk itu. berkenan patut dikelola berdasarkan sistem berprestasi. QCL. Rachmat telah menerima salah satu wahana untuk Lifetime Achievement Award memberikan apresiasi bidang Sosial/Kemasyarakatan kepada seluruh karyawan Triputra dari Tahir Foundation. katanya. Selain itu Improvement Expo ini Sejak penyelenggaraan pertama Namun perusahaan harus menjadi sarana belajar dan berbagi tahun 2006. mempunyai legacy (warisan) yang acara. TIF secara konsisten diprioritaskan karena perusahaan ilmu serta informasi improvement diadakan setiap tahun dalam rangka merupakan tempat bergantungnya diantara para pelaku improvement di mendukung visi Triputra untuk kehidupan ribuan karyawan beserta Triputra Group. Panitia TIF IX diselenggarakan pada Sabtu 18 penyampaian laporan dan sambutan Oktober 2014 ini sarat dengan mengawali pembukaan acara TIF IX.P. tari-tarian. 46 DESEMBER 2014 . pengumuman ketimbang keluarga. dengan tujuan untuk meningkatkan TIF IX mengangkat tema kualitas dan kompetensi dari “Shaping Uniqueness Through karyawan serta sebagai upaya Improvement” yang berarti pembentukan budaya improvement mempertajam Uniqueness melalui di Triputra Group”. T R E N INFO Penulis : Hilman Azhar “Triputra Improvement menyampaikan bahwa Bapak Forum (TIF) merupakan T.” Agenda utama TIF IX Companies” melalui “Excellent People Perusahaan. masyarakat semakin besar. bukan telah melakukan improvement di kesempatan itu beliau mengatakan nepotisme. perusahaannya masing-masing bahwa baru sekarang ia memahami Selain itu. makna dari pesan Founder Triputra Improvement Expo ini menjadi ajang perayaan ulang tahun ke-16 Triputra Group Bapak T. Perusahaan di perusahaannya masing-masing. Penghargaan diberikan membuka acara dan menyampaikan meritokrasi. Balai Kartini IX juga dimeriahkan dengan Rachmat saat memberikan Jakarta diisi dengan berbagai sambutan diadakannya Improvement Expo yang program seperti menyanyikan diikuti oleh 10 Subco Triputra Group. dan keluarga sama-sama penting. perusahaan dan Penghargaan bagi yang Group. Arif Rachmat.

PPS.Lihir 1 Dharma Group Jozgandoz QCP 2 Pako Group Mafia Juara QCC berfoto bersama dengan Direktur 3 Kirana Megatara Group Ninja Triputra Group usai penyerahan hadiah 1 Kirana Megatara Group Edi Hermansyah QCL 2 Pako Group Ahmadi 3 Daya Group Zulham Ramdhani 1 Daya Group Mahmud Teguh PPS 2 Pako Group Nurwan Wahyudi 3 TAP Group Handoko G. Safety baru. Prodjo Improvement !*** pemenang lomba Logo TIF yang Sunarjanto. 5R Improvement. CEO Triputra Group. Juri dan Kirana Choir serta seluruh merupakan perwakilan dari seluruh dilanjutkan penyerahan Pataka BOD dan BOE Triputra Group turut anak perusahaan di lingkungan Improvement yang melambangkan naik ke atas panggung dan ikut Triputra Group. berprestasi tersebut diberikan Menjelang akhir acara puncak. Salam sebelumnya adalah diumumkannya Sinarya kepada CEO ASSA. Triputra Group. pemindahan tongkat estafet bernyanyi sebagai penutupan acara Sesuatu yang baru pada TIF tahun kepanitiaan TIF dari CEO Kirana TIF IX yang berjalan dengan meriah. Immanuel 1 Pako Group Fuad Fahrudin SS 2 Dharma Group Herli 3 BBI Group Rahmad Hidayat 1 Dharma Group Sapta Nurachmad 5R 2 Daya Group Asep Abdul Salam 3 Pako Group Arief Budiman Para Tamu. berduet dengan Direktur bagi para insan improvement yang 10 tahun depan. Martinus S. Quiz dan TEKS sampai dengan TIF ke-9 2014 akan persembahan acara “We Sing for Exhibition. Kasim. yaitu menyanyikan lagu “Wa E Wa E O setelah melalui proses seleksi yang pemberian penghargaan kepada (Kita Bisa)” didampingi oleh seluruh sangat ketat oleh para Juri yang para pemenang improvement.S Peserta TIF IX Safety 2 Pako Group Darius 3 Dharma Group Reza ASP CEO dan Direktur Triputra Group. Undangan dan 1 Lemindo Group Dayat M. SS. Hadi QUIZ 1 Daya Group Kasim dan Erida Djuhandi saat acara “We 2 Puninar Group Sing For You” 3 BBI Group Dok. Hadi Proses pemberian penghargaan pada penyelenggaraan TIF yang ke. Logo TIF yang sudah dipakai Acara TIF IX ditutup dengan Improvement. digantikan dengan Logo yang baru You”. Panitia TIF IX Kirana Choir saat menyanyikan “Tanah Airku” DESEMBER 2014 47 . DAFTAR PEMENANG Katagory Ranking Subholding / Nama Peserta Nama Peserta / Group 1 Pako Group QCC Komich 2 Lemindo Group Masda QCC 3 Kirana Megatara Group Workshop 4 TAP Group Spirit 5 BBI Group Inti . Erida Djuhandi. ini dibandingkan TIF tahun-tahun Megatara Group. Sampai jumpa di TIF X.

berisi tentang peran dan tanggung jawab line manager serta kebijakan/ policy dan aturan ke HRD-an yang digunakan TUJUAN dalam lingkup Dharma Group. story) Setiap pimpinan merupakan ”Personal Manager” bagi timnya yang harus dimiliki oleh Leader. Problem Solving through Coaching and pimpinan di seluruh perusahaan Dharma Group adalah Counselling. dan mampu HRD akan menjadi fasilitator dan bridging dalam rangka meningkatkan daya saing di masa yang akan datang. Mirza Abdillah. sangat concern dengan kegiatan ini BUKU MANAGER’S GUIDE BOOK dan beliau bersedia hadir untuk memberikan sambutan Diakhir pelatihan. smarts. pengembangan karyawan tersebut. Oleh : Every Manager as HR Manager. dan Trainer Eksternal yaitu Puthut Wijanarka. • Mengembangkan kemauan dan kemampuan pengembangan bawahan dengan pengenalan tipikal dan “individual development plan” yang baik. Perusahaan”. perusahaan yang terus bertumbuh. Beliau menyampaikan juga tentang Tough Love. Kegiatan workshop ini terdiri dari 3 batch peserta diajak untuk melakukan role play dan workshop dengan peserta adalah level Manager Up. HR Dharma Group • Membangun kesadaran dan sensitivitas “business growth through people”. Communication Skill in karena itu. yang mengikuti workshop adalah 90 orang. Selain itu. T R E N INFO LEADERSHIP WORKSHOP Penulis : Desak Putu Aninda Riyandari dengan pemateri Immanuel Adi P. Salah satu usaha yang dilakukan oleh Corporate HR Dharma Group untuk membekali para pemimpin agar dapat berperan Di hari kedua. taste. buku “Managers Guide Book” kepada seluruh peserta. teams. • Membangun kompetensi manajerial dalam penyelesaian masalah dan keterampilan komunikasi menghadapi bawahan. Renata Catur (Corp. Irianto Santoso. Corp. Dok. Building Effective Business Environment (Industrial mampu menciptakan karyawan-karyawan terbaik serta Relation Harmony). pengembangan sumber daya manusia yang baik. Buku ini peserta. CEO Triputra Group. CEO Dharma Group. hard edge dan soft edge (trust.. harapan dari Manajemen Dharma Group kepada People Development. Tujuan Beliau menyampaikan bahwa sebagai leader harus dapat diberikannya buku ini adalah sebagai pedoman untuk memastikan apa yang sudah dilakukan oleh tim kerjanya menjalankan peran sebagai “People Manager” dan pedoman sudah benar. MATERI WORKSHOP Foto bersama peserta Leadership Worskhop dengan Kegiatan workshop ini bekerjasama dengan HR Triputra Irianto Santoso (CEO Dharma Group) 48 DESEMBER 2014 . Dalam materi ini. Tema Abdillah. Seorang pemimpin dituntut untuk dapat Immanuel Adi sebagai pemateri pertama membahas tentang mengelola sumber daya manusia secara “Leading Beyond Numbers”.HRD) memberikan dan sharing wawasan tentang pentingnya peran Leader. dan ini adalah tanggungjawab yang melekat sebagai seorang Materi kedua oleh Puthut Wijanarka dengan tema “Why pemimpin. Pemimpin yang efektif mampu mengelola Leaders Eat Last” membahas tentang Fundamental Mindset timnya sehingga menghasilkan kinerja yang produktif. manakala tidak diiringi dengan Selain itu. profit. hadir juga Hadi dalam mengelola Sumber Daya Manusia di Dharma Group Kasim. materi tentang “Peran Line Manager dalam sebagai “Personal Manager” adalah dengan mengadakan Framework People Management” dibawakan oleh Mirza refreshment training “Leadership Workshop”. Materi ini membuka pemahaman peserta memiliki kompetensi Manajerial dan kompetensi Teknikal bahwa tanggung jawab pengelolaan karyawan harus bisa untuk mengembangkan bisnis Dharma Group menjadi “berhenti dan dilakukan” oleh Pimpinan masing-masing. Pada hari pertama. Selain CEO Dharma Group. Beliau menyampaikan mengenai efektif. Kegiatan workshop ini dilaksanakan dengan tujuan : • Membangun paradigma manager sebagai penanggung FOTO KEGIATAN jawab pengelolaan sumber daya manusia bagi Berikut evidence kegiatan Leadership Workshop : bawahannya. peserta diajak untuk memahami workshop adalah “Memahami dan Mengimplementasikan peran manager dalam fungsinya sebagai “People Manager” Peran Sebagai Leader untuk Meningkatkan Kinerja terkait development people sesuai dengan TMS. Segala usaha pengembangan Asean Economic Community dan tantangan yang akan bisnis akhirnya menjadi tidak efektif dihadapi Indonesia serta seluruh leaders di Triputra Group. Total peserta mengenai suatu kasus yang terjadi di Dharma Group. memberikan sharing kepada sehingga menjadi berkembang dan produktif.

Saya sendirian tidak menyandera perusahaan! Sebagai perintis. lapangan. tegas Prodjo. tegasnya. perekonomian dan sosial kemasyarakatan yang masih sulit ditebak arahnya. penyelenggara dan seluruh karyawan ASSA yang sustainable meskipun kita sudah menjaring sebanyak 125 kandidat sudah bekerja keras membesarkan tidak ada. Rachmat) mengundang saya telah menyeleksi Top 10 Indonesia masuk untuk memperbaiki dan Yang terakhir baginya untuk menjadi Best CEO di 2014 ini.” jelas Prodjo. Namun dari situ pula bakal lahir CEO-CEO kelas wahid. ke cabang- ada ‘trust’ dan punya winning cabang. pelayanan DESEMBER 2014 49 . pemberdaya. “Dulu. Seluruh 2014.*** BUMN. dilakukan rutin tiap tahun. baru yang lain SAP untuk mengintegrasikan seluruh akan ikut”. layanan pengemudi. lembaga riset IPSOS dan Dunamis (T. Sudah ada penerus yg yang berasal dari sektor swasta dan ASSA. perusahaan ini masih karyawan untuk menjelaskan kecil dan keadaannya terseok-seok performa. Agar turn pimpinan dan pemimpin dalam didasarkan pada kinerja perusahaan around punya speed. mumpuni”. para pemimpin bisnis atau CEO di negeri ini dihadapkan pada tantangan yang makin berat. mau ini lebih tepat diberikan pada tim berbagi ilmu supaya bisnis bisa terus Dalam prosesnya. “Kita jangan kriteria yakni kemampuan sebagai dengan saya. Prodjo mengatakan yang penting direksi turun ke bawah. saya ajak tim perusahaan. seseorang harus mau dan aspek kepemimpinan dengan 4 yang dulu pernah bekerja bersama transfer knowledge. target perusahaan ke SWA karena orang yang pegang bukan depan dan menggali feedback dari berkolaborasi yang berpengalaman di bisnis seluruh cabang untuk manajemen dengan ini. jual mobil bekas sampai Kemampuan kepemimpinan balai lelang otomotif. transformasional Prodjo membawa ASSA Rent menjadi salah satu Prodjo juga menekankan sebagai perusahaan terbesar dalam CEO harus menjadi panutan. Penilaian melakukan turn around. untuk berinteraksi dengan team. Kemudian dikerucutkan lagi menjadi 10 yang dianggap terbaik. mungkin bisa. Sekarang. Prodjo Sunarjanto. Marketing Communication Manager di ini disebut dengan Genba yang Shangri-La Hotel tanggal 22 Oktober Ketika ditanya kiat suksesnya. penghargaan diatas. pemegang saham pusat. Pimpinan berhasil melantai di bursa saham di harus memberi contoh dan tahun 2012. Pada 2007. diantaranya bersanding dengan unit bisnis ASSA berkembang dari Ignasius Jonan (PT KAI). Karena pimpinan kita tidak selamanya dan panutan. transportasi untuk logistik. penyelaras. jasa rental kendaraan dengan “Budaya perusahaan dibentuk dari pertumbuhan di kisaran 30% dan pimpinan yang utama. ASSA merancang budaya perusahaan juga sudah berhasil implementasi secara keseluruhan. itu menurut Prodjo. Presiden sudah terbangun dengan baik Direktur PT Adi Sarana Armada dan customer mengapresiasi. Contohnya jadi Prodjo Sunarjanto menerima sertifikat bisnis proses pada 44 jaringannya di pemimpin harus mau blusukan ke penghargaan sebagai Best CEO versi Indonesia. Di awal 2014 ini. Tbk (ASSA) menjadi salah satu Bahkan. Di tengah konstelasi politik. atas permintaan mereka. sistem.P. Arief Yahya hanya jasa rental mobil menjadi jasa (PT Telkom Tbk) dan lainnya. Kita harus kaderisasi. Kalau di ASSA kegiatan SWA 2014 bersama Jeremy Alvinto.T R E N INFO Prodjo Sunarjanto: Best CEO versi SWA 2014 Penulis : Litta Marchella Tahun 2014 menjadi tahun yang berat bagi para CEO untuk menggerakan roda bisnis perusahaan agar tetap sustain.

akan mencoba untuk mengambil Jika dilihat secara teknis. maupun bisa digunakan sebagai phising. Risiko keamanan yang paling sering maupun pesan tidak penting lainnya Ada beberapa hal yang bisa kita terdengar namanya ini adalah yang dikirim secara bertubi-tubi ke lakukan untuk menghindar dan kumpulan program berbahaya banyak penerima. dapat mengurangi resiko yang Trojan lalu akan mencuri dan Pastikan alamat website adalah benar dan memiliki sertifikat SSL mengancam. Keyloggers tidak mudah pengguna dan organisasi juga harus membuat informasi yang kita untuk dideteksi karena berjalan menjaga data dan informasi mereka butuhkan semakin mudah diakses. Penjahat Pengguna sebaiknya harus berhati- dan risiko keamanan lainnya dapat biasanya menggunakan keyloggers hati jika menggunakan wi-fi publik mengancam kenyamanan pengguna untuk merekam data rahasia yang yang tidak menggunakan password setiap harinya. Keyloggers juga biasanya password dengan harapan pengguna memberikan gambaran mengenai ditemukan pada Trojan. pastikan alamat website yang gadungan dimana pengguna akan anda tuju adalah benar dan tidak tertipu dengan website e-banking sembarangan membuka link atau yang asli. kartu kejahatan cyber saat ini dengan mengenai risiko keamanan yang kredit. flash disk yang digunakan. Contoh paling internet sebaiknya tetap berhati- sering adalah website e-banking hati. yang anti virus yang selalu up to date. namun spam dapat adalah memastikan komputer Program berbahaya ini dapat menjadi berbahaya jika mengikut yang digunakan menggunakan mereplikasikan diri mereka sendiri sertakan tautan ke website. Serangan virus. Namun saat dijalankan. website asli. pastikan untuk scan usb tersebut. berkembang saat ini organisasi. akan menggunakan fasilitas wifi apa saja harus diwaspadai oleh tersebut. Banyak layanan mengurangi risiko keamanan yang yang dapat merusak serta mencuri email sudah memblokir aktivitas mengancam. pada saat itulah mereka Spam pengguna. Namun nyatanya website pada email yang tidak dikenal untuk tersebut hanyalah website gadungan menghindari spam dan phising. yang akan dapat mengurangi risiko serangan berhati-hati dalam penggunaan usb terekam oleh para penjahat digital virus flash disk. hacker. yang sengaja dibuat untuk merekam Pada saat browsing jaringan aktivitas pengguna. Trojan lebih berbahaya karena dapat Bertindak aman dan preventif dalam menyamarkan diri seperti aplikasi dunia digital sebaiknya menjadi yang aman untuk dijalankan oleh dasar pemikiran pengguna. seperti iklan program untuk mencuri data. T R E N ARTIKEL Know Your (digital) Enemy Penulis : Otto Arya Utama & Saiful R. dilakukan oleh pengguna. worms. Spam data pengguna atau menanam Viruses. lakukan juga scanning secara berkala komputer lain tanpa diketahui oleh Website phising terlihat seperti pada perangkat komputer anda. sehingga pengguna. penggunanya. namun diharapkan dapat itu sendiri. Keyloggers merekam seperti risiko penggunaan wi-fi di yang dihadapi jauh lebih besar. Hal paling utama data-data pribadi pada komputer. Yang terakhir Anti-Virus yang selalu terupdate password mereka. Pengguna akan menginput pop-up yang muncul. bahkan password komputer sengaja membuat wi-fi publik tanpa ada. di komputer pengguna. yang biasa diakses oleh Kemudian tidak membuka tautan pengguna. Worms & Trojan hanyalah junk email.*** merusak data pribadi pengguna. spam ini. password e-banking. Saputra T eknologi dan kemajuan Keyloggers Risiko Keamanan Lainnya internet yang semakin Salah satu musuh terbesar Selain risiko keamanan diatas. di-background Operating System dari risiko tidak langsung lainnya Namun justru risiko dan bahaya pengguna. Walaupun daftar diketik oleh pengguna seperti akun atau sistem proteksi. semua ketikan pada keyboard yang area publik oleh pengguna laptop. Pelaku berikut bukanlah daftar lengkap bank. 50 DESEMBER 2014 .

Data Payroll dengan PIC Payroll Run. (b) PIC yang memiliki sampling data/ perhitungan gaji (d) bagi perusahaan. alamat. (b) audit Di dalam HRIS. Gaji Pokok keseluruhan transaksi mulai dari anggota keluarga. NPWP dsb). maka perlu kewenangan dalam pe-rekrut-an/ atau lainnya.*** diperhatikan bagaimana SoD ini PHK dan (c) PIC Master Data Payroll. misalnya dibuatkan (a) menghindarkan adanya seseorang approval baik atas (a) Master Data comparation report (perbandingan yang memegang kendali penuh atas Karyawan (nama. Tunjangan Tetap dll) maupun (c) memperhitungkan mutasi karyawan Data Kehadiran/ Lembur karyawan selama bulan berjalan). periode sebelumnya setelah otorisasi dan rekonsiliasi. (c) komponen biaya yang cukup besar (Payroll Run).T R E N ARTIKEL Penerapan SoD dalam Sistem Penggajian Penulis : Habil Lokadjaja S egregation of Duties (SoD) seyogyanya diterapkan di dalam Pemisahan fungsi antara PIC Master adalah suatu konsep penting sistim penggajian. payroll (Time Entry) trial by system untuk mengetahui administration merupakan salah Pemisahan fungsi antara PIC Master “unauthorized changes” mengenai satu modul penting dan karena Data Karyawan dengan (a) PIC apa yang diubah. melakukan Master Data Payroll (Gaji Pokok. status. maka untuk hal ini lebih supaya ada mekanisme check merubah/ menghapus dengan PIC perlu dipikirkan “compensating and balance. DESEMBER 2014 51 . dalam sistim internal control Bagaimana kalau karena yang digunakan untuk mencegah Praktik-praktik penerapan SoD di keterbatasan perusahaan atau kecurangan/ kesalahan dengan cara dalam sistim penggajian pertimbangan “cost & benefit” ada memisahkan tugas & tanggung Pemisahan fungsi antara PIC beberapa fungsi yang terpaksa jawab minimal kepada dua orang/ yang melakukan penambahan/ dirangkap. kapan dan siapa “gaji” umumnya merupakan yang melakukan proses penggajian yang melakukan perubahan. Jumlah Karyawan. menyimpan. (b) dan Tunjangan Tetap dengan mencatat. atau dengan kata lain yang memberikan persetujuan/ control” nya.

pada Agustus 2012 lalu.id/. memuji fasilitas Melalui Rail Ticketing System (RTS).110 orang. “The task of the leader is to get his people from where they are to where they have not been. menuliskan kesannya melalui surat kondisi ticketing yang buruk. salah satu contoh keberhasilan B anyak orang tercengang sehingga berdampak pada sistem pemanfaatan teknologi dalam layanan mendapati kondisi stasiun ticketing yang rumit dan dikuasai publik di Indonesia. sebuah cara yang di halaman 101. sedangkan awal. Selain RTS. saat RTS diluncurkan. Penerapan sistem ini mencatat IT “kunci keberhasilan penerapan Evolusi PT Kereta Api Indonesia perubahan jumlah penumpang sistem IT di KAI adalah ketegasan dan (KAI) tidak lepas dari sosok seorang angkutan lebaran yang significant konsistensi top management”.795 orang. T R E N RESENSI BUKU JONAN & EVOLUSI KAI Oleh : Althesia S. Sebuah statistik yang bergabung dengan PT KAI sebagai sangat mencengangkan Jonan yang Dirut ke-22 pada tahun 2009. tahun 2011 seluruh karyawannya. Melalui Buku ini memuat potret pentingnya ketidakteraturan ini mampu mengubah penerapan RTS. Beberapa orang bahkan menjadi jalan keluar untuk membenahi Bandara Changi Singapore. menegaskan arti menghadirkan salah satu contoh mode ampuh untuk mengatasi praktek calo penting leader dalam transformasi transportasi terbaik di Indonesia.232 orang. tiket. *** pemimpin yang mengawali dari tahun-tahun sebelumnya. dengan budaya terlambat serta https://tiket. salah perusahaan” – hal 97 satunya adalah belum diaplikasikannya Inovasi penerapan IT di PT KAI adalah teknologi informasi secara semestinya. hanya satu keadaan ini sebagai “peristiwa langka Jonan menyadari bahwa IT dapat langkah dibelakang pesaing beratnya. Jonan menguak fakta bahwa KAI telah lama juga memperlihatkan perhatian yang berkubang dalam kebocoran dan sangat besar dalam bidang teknologi inefisiensi penjualan tiket KA. PT KAI juga telah pembaca Kompas. bersih dan tepat waktu. sebagai accelerator bagi PT KAI dalam “RTS dan boarding system yang melakukan pembenahan dan inovasi diterapkan dengan konsisten dan demi meningkatkan fungsinya dalam disiplin terbukti telah menutup pelayanan publik. Tahun 52 DESEMBER 2014 . mengadopsi sistem Enterprise kereta api jarak jauh yang semakin KAI bekerja sama dengan PT Pos. terobosan one seat one passenger dan organisasi yang tentu saja sangat langkah yang dilakukan Ignasius boarding system yang mewajibkan menentukan arah dari organisasi Jonan dalam mereformasi PT KAI nama penumpang sesuai dengan tersebut. Jonan diwarisi segudang meningkatkan efisiensi operasional masalah yang perlu dibenahi. Sebagai orang peluang terjadinya kebocoran serta baru di KAI. KAI dapat melakukan seorang leader dalam sebuah diri? Buku ini menjelaskan langkah. Mengutip pernyataan penulis menjadi lebih teratur sehingga dapat kartu identitas. Excellence Award Asia Pasific 2012 lebaran tiba. Sebagai langkah sebanyak 133. Apa yang menyebabkan menyediakan jasa reservasi tiket online pemetaan terhadap kebutuhan dengan perusahaan yang telah lama dikenal yang dapat diakses melalui alamat kompetensi SDM di PT KAI. HRIS dan dilengkapi dengan aplikasi kondisi yang semakin lama semakin RTS merupakan sistem informasi yang talent mapping yang memungkinkan membaik. karyawan dari Product Oriented jumlah penumpang melonjak menjadi menjadi Customer Oriented. di hari raya”.kereta-api.” – Henry Kissinger transformasi bukan dari sisi 2010 jumlah penumpang KAI tercatat operasional tetapi dari mind-set sebanyak 149. Indomaret dan Alfamart memberikan kebutuhan pengelolaan sumber Perusahaan dibawah bendera BUMN kemudahan kepada penumpang untuk daya manusia yang tergabung dalam ini memang sedang berevolusi menuju membeli tiket kereta dimana saja. Jonan mengubah mind-set pada tahun 2012. Dahlan Iskan menyebut hari saat lebaran.co. terbukti dengan kereta api bebas dari antrian calo yang menyebabkan antrian masuknya PT KAI sebagai finalis IT dan calo saat peak season seperti libur penumpang yang mengular berhari. Resource Planning (ERP) untuk baik. Sejak 174.