ACL Add-in para Excel

1. ACL
ACL - Audit Command Language (Lenguaje de Comandos de Auditoria) es un
software para análisis y extracción de datos más usado en la actualidad.

Con ACL los auditores y profesionales de los negocios pueden transformar

grandes cantidades de datos electrónicos en un conocimiento comercial de
valor. Es un software, poderoso y fácil de usar, le permite convertir datos en
información significativa, lo cual le ayuda a alcanzar sus objetivos de negocios
y agregar valor a su organización.

Con ACL se podrá realizar la revisión de datos con una cobertura del 100% de
los datos, esto significa que se pueden hacer auditorías para toda una
población entera, y no para pequeñas muestras.

El impacto de ACL se ve en los siguientes aspectos: los ciclos de auditoría más

cortos; las investigaciones más detalladas; una confianza completa en sus
resultados; un ahorro significativo en sus recursos; un rol mayor de la auditoría
en el negocio.
2. Add-In para Excel
Add-In para Excel es un plug-in que suma funciones a la investigación de datos
de ACL e integra la plataforma de ACL con Microsoft Excel. ACL Add-In se
integra perfectamente con Microsoft Excel para proporcionar una investigación
eficiente de los datos y el seguimiento de los avances de la investigación, en un
ambiente protegido y seguro, al tiempo que se mantiene un registro de
auditoría del trabajo.

Las funciones y las opciones específicas de auditoría aparecen en la ficha ACL

Add-in en la cinta de opciones de Excel. Estas funciones y opciones están
disponibles para su uso solo con los datos que ha definido como tabla de ACL
Add-In en Excel.

El ACL Add-In le permite trabajar con datos de la siguiente manera:

 Identificar - rápida y fácilmente proteger, dar formato a los datos y
prepararlos para su investigación al definirlos como una tabla de ACL
Add-In.
  Entender - Realizar operaciones específicas de auditoría, tales como
resumir, clasificar por antigüedad, estratificar los datos o agregar
columnas calculadas para el procesamiento de los datos de ACL Add-In
utilizando las fórmulas de Excel.
 Investigar - Extraer muestras aleatorias de los datos y utilizar los
estados de las filas y las notas de las filas para realizar un seguimiento
de la investigación.
 Integrar - Generar informes con formato de las tablas e historias de las
tablas de ACL Add-In para usarlos con documentos de trabajo, enviar o
guardar ACL Add-In o tablas de Excel, adjuntar los datos al trabajo de
campo o hallazgos de ACL GRC Project Manager, publicar los
resultados en ACL GRC Results Manager y trabajar con archivos
desde ACL Analytics Exchange.
3. Beneficios de Add-In para Excel
Hacer que la investigación en Excel sea más productiva

ACL Add-In para Excel lo hace más productivo y ayuda a eliminar los riesgos
asociados con el trabajo en Excel.

 Seleccione rápidamente muestras para pruebas o investigación.

 Haga que la información, las fórmulas y las celdas sean de solo lectura
para evitar cometer errores.
 Anote comentarios para documentar los resultados y capturar firmas.

Comienza a aprender técnicas de descubrimiento de datos usando

una herramienta familiar

Conozca todo el poder del análisis de datos estándar de la industria de ACL al

comenzar a usar la herramienta con la que está más familiarizado, sin dejar
Excel.

 Resumir y filtrar datos (p. Ej., Entradas de diario, pagos, pedidos).

 Estratificar los datos (p. Ej., Libros mayores, pagos, muestras
estadísticas).
 Datos de edad (es decir, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos).

Comprenda instantáneamente el panorama completo con perfiles de

información

La productividad se trata de ser capaz de comprender el panorama general

más rápido. Para cada campo en su hoja de cálculo, sepa al instante: la suma,
el promedio, la desviación estándar, el rango, el número de espacios en blanco,
positivos, negativos, etc., sin crear una sola fórmula.
 Integre Excel en su proceso de trabajo

Debido a que ACL Add-In para Excel fue desarrollado por el líder en software
para auditores, riesgos y profesionales de controles, está maravillosamente
integrado con la plataforma ACL.

 Publique hallazgos de prueba en la plataforma de ACL para la

corrección automática.
 Adjunte hojas de cálculo directamente a los pasos de investigación en
sus papeles de trabajo en la plataforma ACL.
 Brinde acceso a profesionales no técnicos para ejecutar perfiles
simplificados de datos en la plataforma ACL, directamente desde Excel.

4. Características y funcionalidades

Proteger los datos.- Proteja y dé formato a los datos rápida y fácilmente,

además de prepararlos para la investigación definiéndolos como una tabla de
Add-In para Excel.

Auditar análisis de datos a medida.- Realice operaciones específicas de

auditoría, tales como resumir, clasificar por antigüedad y estratificar datos o
agregar columnas calculadas para el procesamiento de los datos de Add-In
para Excel utilizando fórmulas de Excel.

Muestreo de datos aleatorio.- Extraiga muestras aleatorias de los datos y

utilice los estados de las filas y las notas de las filas para realizar un
seguimiento de la investigación.

Reportes y pistas de auditoría.- Genere reportes de tablas de Add-In para

Excel e historiales de tablas para usarlos con documentos de trabajo, enviar o
guardar tablas de Excel o Add-In para Excel, adjuntar datos al trabajo de
campo o los hallazgos de ACL GRC Project Manager, publicar los resultados
en ACL GRC Results Manager y trabajar con archivos desde ACL GRC
Analytics Exchange.

Integración con las funciones de Microsoft Excel.- No está limitado al uso

de la ficha ACL Add-In. También puede utilizar muchas de las funciones y
opciones de las fichas estándares de Excel. Sin embargo, debido a que los
datos de Add-In para Excel están protegidos, las funciones y opciones de Excel
que alteran los datos están desactivadas para las celdas que han sido definidas
como parte de una tabla de Add-In para Excel.

Transición directa de las funciones de ACL Add-In a las funciones nativas

de Excel

 Los encabezados de columna de las tablas de Add-In para Excel

contienen flechas desplegables para acceder a la clasificación y el
filtrado estándar de Excel.
 Al resumir, clasificar por antigüedad o estratificar los datos de una
tabla de Add-In para Excel, usted tiene la opción enviar los
 resultados a una tabla dinámica o un gráfico dinámico estándares de
Excel.
 Si agrega una columna calculada a una tabla de Add-In para Excel,
la funcionalidad es similar a agregar una columna calculada estándar
de Excel a una tabla de Excel. La principal diferencia es que una
columna calculada de Add-In para Excel es parte de la tabla de Add-
In para Excel, lo que significa que sus datos están protegidos y las
estadísticas de las columnas se visualizan automáticamente en el
panel ACL Add-In.
 Puede aplicar un formato estándar de Excel a una tabla de Add-In
para Excel.
 Si genera una copia con formato de una tabla de Add-In para Excel
para su inclusión en los documentos de trabajo, puede hacerle a la
copia con formato cualquier modificación que se pueda hacer a una
hoja de cálculo Excel estándar.
 Puede utilizar la funcionalidad de firma digital de Excel para firmar
una tabla de Add-In para Excel con un identificador digital para
proteger la autenticidad de un documento.
Add-In para Excel permite trabajar en hojas de cálculo de Excel y hojas Add-In
en el mismo libro. Los dos pueden funcionar de forma totalmente separada. En
cualquier momento, puede definir los datos en una hoja de cálculo de Excel y
convertirlos en una tabla de Add-In para Excel.
5. Ejemplo: generar una muestra de datos
Según el archivo auditoria_notas_2016.txt, durante el año 2016 se emitió un
total de 2200 notas de venta, para efectos del Valor Bruto de Venta se decidió
determinar una muestra para un 90 % de confianza, en la determinación de la
muestra utilizar muestreo aleatorio simple.

a) Repaso de términos

Muestreo.- Muestreo es la técnica utilizada en la selección de una muestra a

partir de una población. Se distinguen dos tipos fundamentales de muestreo:

• Muestreo no probabilístico: En este tipo de muestreo, puede haber

clara influencia de la persona o personas que seleccionan la muestra o
simplemente se realiza atendiendo a razones de comodidad.
• Muestreo probabilístico: En este tipo de muestreo, todos los individuos
de la población pueden formar parte de la muestra, tienen probabilidad
positiva de formar parte de la muestra. Por lo tanto es el tipo de
muestreo que deberemos utilizar en nuestras investigaciones, por ser el
riguroso y científico.

Muestreo Probabilístico.- En el contexto de muestreo probabilístico, existen

varias posibilidades de obtención de una muestra:

• Muestreo aleatorio simple

• Muestreo aleatorio estratificado.
Muestreo Aleatorio Simple.- En un muestreo aleatorio simple todos los
individuos tienen la misma probabilidad de ser seleccionados. La selección de
la muestra puede realizarse a través de cualquier mecanismo probabilístico en
el que todos los elementos tengan las mismas opciones de salir.

Muestreo Aleatorio Estratificado.- Es frecuente que cuando se realiza un

estudio interese estudiar una serie de subpoblaciones (estratos) en la
población, siendo importante que en la muestra haya representación de todos y
cada uno de los estratos considerados.

b) Determinar el tamaño de la muestra:

𝑁 2200
𝑛 = 2
= = 95.65 ≈ 96
1+𝑁𝑑 1 + 2200(0.102 )

En dónde:
𝑛 = 𝑡𝑎𝑚𝑎ñ𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎
𝑁 = 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 2200
𝑑 = 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟 = 10 % = 0.10

El tamaño de la muestra es de 96 notas de venta.

c) Exportar a Excel el archivo: auditoria_notas_2016.txt

d) Crear una hoja de cálculo Add-In

En la cinta de opciones, seleccionar la Ficha ACL Add-In, y realizar un Click en

el botón: “Definir los datos”

Para crear una hoja Add-In con los datos seleccionados, se marca la opción:
“Crear una nueva hoja de cálculo” y hacer Click en “Aceptar”

Se observa en la siguiente imagen la hoja Add-In con los datos agregados y el

¨Panel ACL Add-In:
e) Determinación de la muestra

En la ficha ACL Add-In eligir el botón “Muestreo” .

En la ventana “Muestreo” seleccionar “Número de muestras” e ingresar n = 96

(tamaño de muestra) y Click en “Aceptar”.
A continuación se observa la hoja de cálculo de ACL Add-In con la muestra
seleccionada aleatoriamente, observar el Panel ACL Add-In -> Filas: 96.

6. Webgrafía
https://www.acl.com/

http://enablement.acl.com/helpdocs/add-ins-excel/65/user-guide/es/

http://www.docvadis.es/jorge-cordero/document/jorge-
cordero/auditor_a_en_salud_la_muestra/fr/metadata/files/0/file/AUDITOR%C3
%8DA%20EN%20SALUD%20-%20LA%20MUESTRA.pdf