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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN DE

PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027

SERVICIO PARA “TRABAJOS


ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y
HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS
MLV DE OLEODUCTO OSO B - GACELA” -
BLOQUE 07 DE PAM EP

JULIO – 2013
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
TERMINOS Y CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN DE PRECIOS
05-RGT-028-04
PROYECTO: TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y
HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B -
GACELA
REG. No.: B07-05-RGT-028-04-027
FECHA: 18-Julio-2013 LOCACIÓN: DDV OSO B - GACELA

ÍNDICE

I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROCESO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS No.


PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027

1. OBJETO……………………………………………………………………. ……3

2. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA …………………………… .3

3. PREGUNTAS Y ACLARACIONES ………………………………………..…...6

4. RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS ………………………………….7

5. EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA …………………………………...8

6. ADJUDICACION ………………………………………………………….……...8

7. RECLAMOS ………………………………………………………………………9

8. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO …………………………………..9

9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR ………………………………………..9

10. DISPOSICIONES GENERALES …………………………………………...…10

11. INFORMACION TECNICA ADICIONAL ……………………………………..11

FORMULARIO No. 1A……………………………………………………………………………..13

CARTA DE PRESENTACION, COMPROMISO Y PROPUESTA TECNICA…….……...…..13

FORMULARIO No. 1B……………………………………………………………………………..15

CARTA DE PRESENTACION, COMPROMISO Y PROPUESTA ……………………………15

FORMULARIO No.2……………………………………………………………………………….17

CANTIDADES Y PRECIO DEL SERVICIO……………………………………………………..17

FORMULARIO No. 3………………………………………………………………………………19

TARIFAS PARA TRABAJOS ADICIONALES…………………………………………………..19

FORMULARIO No. 4…………………………………………………………………………..…..20

CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS ………………………………………………...20

FORMULARIO No. 5……………………………………………………………………………....21

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DATOS GEREALES DEL OFERENTE………………………………………………………….21

FORMULARIO No. 6……………………………………………………………………….……...22

PERSONAL PROPUESTO PARA EL PROYECTO……………………………………………22

FORMULARIO No. 7………………………………………………………………………………23

CARTA DE COMPROMISO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES……..23

FORMULARIO No. 8………………………………………………………………………………24

CURRICULUM VITAE……………………………………………………………………………..24

FORMULARIO No. 9……………………………………………………………………………...25

EXPERIENCIA DEL OFERENTE…….…………………………………………………………..25

FORMULARIO No. 10……….…………………………………………………………………….26

EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO…………………………………………………………..26

FORMULARIO No. 11……….…………………………………………………………………….27

MATRIZ DE EVALUACION…………...…………………………………………………………..27

FORMULARIO No. 12……….…………………………………………………………………….30

LISTA DE ENTREGABLES…………...…………………………………………………………..30

FORMULARIO No. 13……….…………………………………………………………………….31

AVISO DE RECEPCION DE INVITACION A OFERTAR…….………………………………..31

FORMULARIO No. 14……….…………………………………………………………………….32

DESGLOCEDE RUBROS……………………………………….………………………………..32

I. TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES

TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES……………………………………………………..34

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COTIZACIÓN DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA COTIZACIÓN DE


PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA
INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE
OLEODUCTO OSO B - GACELA” - BLOQUE 07 DE PAM EP

PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en la COTIZACIÓN DE


PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA
INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE
OLEODUCTO OSO B - GACELA” - BLOQUE 07 DE PAM EP

1. OBJETO

Como parte de los proyectos de desarrollo del Bloque 7 se esta instalando


el Oleoducto Oso B – Gacela, el mismo que contará con un sistema de
detección de fugas (Leak Detection System) con válvulas de bloqueo
automáticas, la instrumentación, sistema de control y comunicaciones
requerido para que en caso de existir una contingencia por fuga se cuente
con los medios de bloqueo para impedir o minimizar el impacto de un
derrame y así dar protección a los recursos naturales de las comunidades
cercanas y del medio ambiente en general, por lo que se tiene la
necesidad de contratar los servicios para “TRABAJOS
ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE
SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B - GACELA”,
BLOQUE 7 DE PAM EP.

Para lograr los objetivos previstos, se contempla la ejecución de la


ingeniería de detalle y construcción de las obras civiles, obras
electromecánicas, de control y comunicaciones, suministro de todos los
equipos y materiales de pruebas, comisionados, asistencia al arranque y
pruebas de buen funcionamiento de los sistemas.

Los trabajos se realizarán en el DDV en las abscisas 5+240, 5+400


márgenes del Río Huino, abscisas 13+450, 13+564 márgenes del Río

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Grefa, abscisas 17+380, 17+660 márgenes del Río Suyuno de propiedad


de PAM. Estos trabajos se realizaran previa presentación por parte de la
CONTRATISTA y aprobación por parte de PAM EP de un procedimiento
específico con sus respectivos análisis de trabajo seguro (AST) para
minimizar el impacto en la normal operación del campo y prever la
ocurrencia de accidentes.

Se considera, sin limitarse, a las siguientes actividades principales:

• TRABAJOS MECANICOS:

o Desmontaje de jaulas de protección metálicas existentes en


MLV´s incluye transporte de material a bodega
o Provisión e instalación de escaleras y pasamanos metálicos
para acceso hacia los shelters
o Transporte e instalación de shelters en DDV, peso aproximado
8.0 ton, para Río Grefa, Río Suyuno y para el Río Huino.
o Instalación de cerramiento perimetral.

• TRABAJOS FIBRA OPTICA:

o Transporte e instalación de panel de comunicaciones COMM


751XX, incluye puesta a tierra
o Instalación de soportería y bandejas
o Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre
bandejas porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra),
incluye marquillas metálicas
o Ruteo e ingreso de cables de fibra óptica hacia panel de
comunicaciones COMM, incluye marquillas metálicas de cables
o Fusión de fibra óptica de 24 hilos en ODF´s
o Prueba OTDR bidireccional y de potencia para cable de fibra
óptica de 24 hilos de cada enlace

• TRABAJOS AUTOMATIZACION Y CONTROL:

o Transporte, instalación de tableros de PLC, incluye anclaje,


puesta a tierra de los paneles
o Instalación de soportería y bandejas

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o Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre


bandejas porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra),
incluye marquillado metálico
o Instalación y calibración de transmisor indicador de temperatura
TIT
o Instalación y calibración de detector de paso de marrano XIS
o Instalación y calibración de indicadores de presión
o Calibración de válvulas de cierre de emergencia (shut down
valves)
o Instalación de paro de emergencia
o Instalación y calibración de transmisor de presión PIT
o Pruebas de lazo
o Instalación de cables de control sobre bandejas, incluye
marquillado metálico
o Instalación de terminaciones de cable de instrumentación

• TRABAJOS ELECTRICOS:

o Excavación manual para ingreso de tubería PVC 4" desde pull


box existentes en sitio hacia los shelters incluye perforaciones
para ingreso de las pull box y shelters
o Instalación de tubería de PVC de 4" en zanja enterrado a
profundidad de 1.20 cm (incluye provisión y tendido de cama de
arena)
o Instalación de cable para malla a tierra, mayor a #2 AWG
o Instalación de varilla de tierra (3 m de longitud cada una)
o Instalación de sueldas cad weld
o Instalación de conjuntos de paneles solares, incluye cableado
hacia banco de baterías y pruebas de funcionamiento del
sistema
o Desmontaje, montaje, y pruebas de funcionamiento del los
sistemas contra incendios instalados.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá


identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “COTIZACIÓN
DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA PARTICIPAR
EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACION DE
SERVICIOS PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA

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INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV


DE OLEODUCTO OSO B - GACELA”, BLOQUE 07 DE PAM EP, con las
debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la
apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada.

Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las
debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la
apertura oficial, conforme el siguiente detalle:

El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación


legal, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera:
COTIZACIÓN DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS
PARA LA INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN
VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B - GACELA”, BLOQUE 07 DE
PAM EP, SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN
LEGAL; y deberá incluir:

Documentación Técnica:

 Identificación del oferente de acuerdo al Formulario No. 5.


 Personal Técnico Profesional: La lista del personal profesional
técnico asignado al proyecto, (Formulario No. 6) en la propuesta y
para el personal técnico mínimo pedido en estos documentos, se
presentará la carta de compromiso y el curriculum vitae de prestación
de servicios profesionales, según los Formularios No. 7 y 8. El
currículum vitae detallará solamente la experiencia en la construcción
de obras o prestación de servicios similares a aquellos de la
convocatoria, con un máximo de tres proyectos. Se adjuntará la
documentación que acredite tal experiencia (copias certificadas por
autoridad competente de contratos, actas de entrega-recepción y/o
certificaciones del contratante).
 La experiencia de la empresa en obras similares deberá incluirse en
el Formulario No. 9.
 Lista del equipo de construcción propuesto para ejecutar la obra, de
conformidad con lo indicado en el Formulario No. 10. Si se propone
equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones
correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta
de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado (En
caso de ser necesario).

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 Todos los demás requisitos de Administración, Organización,


Personal y Recursos que se especifiquen en la matriz de evaluación
técnica (Formulario No. 11); y que permita evaluar las ofertas.
 Lista de Entregables (Formulario No. 12)

Documentación Legal:

a. Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).


b. Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o
entidad extranjera respectiva vigente a la fecha de presentación de
la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y
su cumplimiento de obligaciones.
c. Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente,
actualizada. (Documento de la Superintendencia de Compañías o
entidad extranjera respectiva)
d. Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente,
actualizada. (Estatuto Social, documentación societaria,
documentos de identidad).
e. Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la
Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Burós de Información
Crediticia, en el cual consten expresamente que el oferente no
tiene créditos castigados y calificados con E.
f. Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en
el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, IESS.
g. Documento que acredite la calidad del representante legal de la
CONTRATISTA, debidamente registrado.
h. En caso que el oferente sea una persona natural, los requisitos
determinados en los literales b),c),d), i), no aplican y deberá
presentar además de los enunciados en los literales a),e) y f) la
copia certificada de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación.

El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá


identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “COTIZACIÓN
DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA PARTICIPAR
EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIO PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA
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SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir:

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 Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario


No. 1B) (Documentación Legal)
 La propuesta económica propiamente dicha en el Formulario No. 2.
 Tarifas para trabajos adicionales de acuerdo a lo especificado en el
Formulario No. 3.
 Se incluirá el cronograma valorado de trabajos de acuerdo con el
Formulario No. 4.
 La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser
menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación
de la oferta.

La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma


español o castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero
deberá acompañarse la traducción correspondiente).

Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o


certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de
presentación de la oferta.

Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su


representante en la SUPERINTENDENCIA DE CONSTRUCCIONES
B7&B21, ubicada en Campamento Payamino del Bloque 7 en la ciudad
del Coca hasta el día 09 de Agosto del 2013 hasta las 18:00 horas, y
serán dirigidos al Departamento de Facilidades y Construcciones en
atención a:

Luis Vilema / Jefferson Yanez


Superintendente de Facilidades y Construcciones B7&21
luis_vilema@petroamazonas.ec
jefferson_yanez@petroamazonas.ec

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora
señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.

Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso


contractual que se presente fuera de los términos establecidos será
recibida.

Para notificar la Recepción de la Invitación a Ofertar aplica el Formulario


No.13, el mismo que puede ser remitido vía correo electrónico o
documento físico.

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Los participantes realizarán una visita al sitio de trabajo, el día 24 de


Julio del 2013 a las 10h00, para lo cual se presentarán en las oficinas de
Construcciones (FIC) en la Locación de Oso B, del Bloque 7, con ropa de
trabajo (camisa manga larga, zapatos punta de acero y casco).

El desconocimiento del sitio y sus características no le eximen de la


responsabilidad que adquiere como oferente, ni le da derecho a presentar
reclamo alguno durante la ejecución del contrato o con posterioridad al
mismo.

3. PREGUNTAS Y ACLARACIONES

Los oferentes podrán solicitar por escrito mediante carta o correo


electrónico dirigido a:

Luis Vilema / Jefferson Yánez,


Superintendente de Construcciones B7&B21
luis_vilema@petroamazonas.ec
jefferson_yanez@petroamazonas.ec

Byron Caicedo / Jorge Padrón


Supervisor de Construcciones B7
byron_caicedo@petroamazonas.ec
jorge_padron@petroamazonas.ec

Milton Villacís / Oscar Domínguez


Ingeniero de Construcciones B7
milton_villacís@petroamazonas.ec
oscar_dominguez@petroamazonas.ec

De PAM EP cualquier pregunta o aclaración sobre la invitación, Términos


y Condiciones y Alcance del servicio.

Las preguntas y aclaraciones se resolverán por escrito a través de


cualquiera de los funcionarios y se notificará las respuestas a todos los
oferentes en el formato previsto para el efecto 05-RGT-028-10. El plazo
máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el 29 de
julio de 2013 hasta las 18:00 horas y PAM EP deberá comunicar las
respuestas hasta el 31 de julio de 2013 hasta las 18H00, previo a la
recepción de las ofertas.

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Las respuestas y aclaraciones serán parte integrante de los términos y


condiciones de la invitación.

PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las


ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido
resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los invitados.

4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca
en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se
realizará en presencia de un funcionario del área usuaria y será
testimoniado por un funcionario de PAM EP de un departamento distinto.

El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se


concluya con la evaluación del sobre número uno y bajo la custodia del
GERENTE/ SUPERINTENDENTE CORRESPONDIENTE.

Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales serán
consideradas para la apertura del sobre número dos y la evaluación
económica de la ofertas.

Las ofertas que no superen la evaluación técnica serán devueltas al


Oferente mediante el Acta Entrega Recepción (05-RGT-028-011).

La apertura del sobre número dos que contiene la oferta económica se


realizará en presencia de un funcionario del área usuaria y será
testimoniado por un funcionario de PAM EP de un departamento distinto.

5. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

El funcionario con nivel de aprobación, designará al/ los evaluadores de


las ofertas.

5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre


número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y
condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido
de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y
condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como
Formulario No. 11.

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5.2 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de el/los
evaluadores y con la recomendación de el/los evaluadores el
funcionario con nivel de aprobación para suscribir la orden de
servicio que se está cotizando, aprobará la misma y señalará día y
hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que
hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos y
legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación.
5.3 Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y
legales1 (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido)
establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta
invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los
oferentes se les devolverá el sobre No. 2, sin abrir.
5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica,
que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos
estándares de la industria.
5.5 No se aceptarán ofertas que contengan condiciones, excepciones o
desviaciones y de presentarse se rechazarán por considerarse
anómalas.

El/Los evaluadores presentarán su informe de evaluación con la


recomendación que corresponda al funcionario con el nivel de aprobación.

6. ADJUDICACIÓN

El funcionario con nivel de aprobación para suscribir la orden de servicio


con el informe presentado por el/los evaluadores aprobará la emisión de la
orden de servicios y la suscribirá o declarará desierto del proceso de
cotización de precios según corresponda.

En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las


garantías, no suscribiera la orden de servicios o no cumpliera con alguna
de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se
procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres
años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y
Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá
reanalizar las restantes ofertas y proceder a emitir la orden de servicios a

1
PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de
Documentación Legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados
o Declaraciones solicitados, así como para que los presente corregidos, modificados o actualizados,
según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se
entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada

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la siguiente mejor oferta, siguiendo igual procedimiento, sin tomar en


cuenta la oferta inicialmente adjudicada.

7. RECLAMOS

Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos


relacionados con su oferta, respecto del proceso de cotización de precios
o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante
el funcionario con nivel de aprobación para suscribir la orden de servicio,
en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de
adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días
contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.

En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos


reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las
responsabilidades a que hubiere lugar.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será máximo de ciento veinte (120)


días, contados a partir de la fecha de suscripción de la Orden de Servicio
sin perjuicio de su registro y archivo por parte de PAM, o de la fecha
indicada en el Acta de Inicio de Obra.

9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni


mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:

a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el


Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;
b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los
ministros y secretarios de Estado, los asambleistas, los presidentes o
representantes legales de entidades y empresas del sector público,
los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos
dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o
indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de
contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o

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que por sus actividades o funciones cuenten con información


privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a
cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública.
e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en
alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos.
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones.
g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes
legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios
de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna
modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que
le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes
equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y
Construcción “I.P.C.”;
h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de
PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP
PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y
demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren
intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o
parientes hasta el cuarto grado de consaguinidad o segundo de
afinidad.
i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de
Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP,
hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.

Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre


inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del
respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo
alguno.

10. DISPOSICIONES GENERALES

La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a


lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta
invitación.

Todos los demás términos y condiciones se establecen en la Orden de


Servicio que se adjudicaría, formularios y en los anexos adjuntos, que
forman parte de la presente invitación.

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TERMINOS Y CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN DE PRECIOS
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PROYECTO: TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y
HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B -
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REG. No.: B07-05-RGT-028-04-027
FECHA: 18-Julio-2013 LOCACIÓN: DDV OSO B - GACELA

11. INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL

a. Equipo Mínimo de Construcción

El oferente deberá presentar, de conformidad con lo indicado en el


Formulario No. 10, la descripción del equipo que utilizará durante la
ejecución del Contrato.

La CONTRATISTA deberá acreditar la propiedad de al menos el cincuenta


por ciento (50%) del equipo pesado y del 50% del equipo de soporte y
menor descrito, excluidas las volquetas.

Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su


propuesta copia certificada de la matrícula y el registro del Ministerio de
Transporte Obras Públicas, para la maquinaria que fuere del caso. En lo
atinente al equipo restante presentará copia certificada del
correspondiente título de propiedad.

Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente,


adjuntará copia certificada de las matrículas y registros correspondientes y
original o copia certificada del compromiso firme de mantener el
arrendamiento o efectuarlo.

Para los equipos camineros y maquinaria pesada, deberá presentarse


copia certificada de la matrícula vigente del Ministerio de Transporte y
Obras Públicas, los que de conformidad con lo prescrito en la Ley
Reformatoria del Decreto Supremo No. 533, publicado en el Registro
Oficial No. 680, de fecha 21 de abril de 1995, y en el Reglamento Vigente
del Registro Nacional de Equipos y Maquinaria, publicado en el Registro
Oficial No. 878, del 6 de febrero de 1996, deben ser matriculados dentro
de los sesenta días contados desde la fecha de su adquisición y, los
equipos y maquinarias usados deben renovar su matrícula dentro de los
primeros sesenta días de cada año.

Para los vehículos presentados como parte del equipo, tales como
volquetes, tanqueros, etc., debe presentarse la matrícula vigente de la
Dirección Nacional de Tránsito.

Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán originales o


copias certificadas de las certificaciones correspondientes sobre el
compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el

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HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B -
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oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento


cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega,
características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas
regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario
en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus
obligaciones mercantiles privadas.

En la columna "OBSERVACIONES" del Formulario No. 10, además de


cualquier aclaración que el oferente deseare señalar, se indicará si el
equipo se encuentra comprometido para otra obra o proyecto y la fecha
probable desde la cual estaría disponible.

b. Personal de la CONTRATISTA

Personal técnico mínimo requerido:

PERSONAL CANTIDAD
SUPERVISOR MECANICO (4 AÑOS DE EXPERIENCIA EN
1
OBRAS SIMILARES).
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD (3 AÑOS DE
1
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES).
SUPERVISOR DE SSA (3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN
1
OBRAS SIMILARES).
SUPERVISOR ELÉCTRICO, AUTOMATIZACION Y CONTROL
1
(3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES).

Para el efecto se adjuntarán a la propuesta, los Curriculums Vitae del


personal mínimo requerido, así como las copias de las certificaciones de
la participación del personal propuesto en los proyectos requeridos,
expedidas por la empresa o compañía con quien prestó el servicio, en el
que conste el monto de construcción.

Se ha considerado dos profesionales por los traslapes de entradas y


salidas del personal.

c. Experiencia de la CONTRATISTA

Se acreditará la experiencia del oferente en la construcción o prestación


de servicios similares a los requeridos, como CONTRATISTA de Montajes
Electromecánicos, con un mínimo de número de proyectos 3 proyectos,
cuyo valor sumando sea equivalente o mayor a Quinientos mil dólares de

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HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO B -
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los Estados Unidos de América (US$500.000,00). Para el efecto se


adjuntarán a la propuesta las copias certificadas de las actas de entrega-
recepción de las obras ejecutadas o Contratos vigentes; y/o certificaciones
expedidas por autoridad competente. (Formulario No. 9).

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FORMULARIO No. 1A

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA


TÉCNICA

Quito, (FECHA)

Señor
ING. ING. LUÍS VILEMA / JEFFERSON YÁNEZ
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIONES B7&21
PETROAMAZONAS EP
Presente

REF: COTIZACIÓN DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA


LA PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS
PARA LA INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS
MLV DE OLEODUCTO OSO B - GACELA”, – BLOQUE 07 DE PAM EP.

En atención a su correo electrónico de…………………………. (FECHA)


mediante el cual me invita a participar en la cotización de precios No.
PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 para la prestación de Servicios para
“TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y
HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO
B - GACELA” - BLOQUE 07 DE PAM EP, el suscrito:

..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
En calidad de:

.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y


declaro:

Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de

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todos los documentos de la Invitación.

Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación


son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no
corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras
responsabilidades a que hubiere lugar.

Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me


comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades


establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan


influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir


la Orden de Servicios en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los
documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de
PAM EP y antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya


lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal

.............................................................................................................
(Firma del Oferente)

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FORMULARIO No. 1B

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA


ECONÓMICA

Quito, ……………...(FECHA)

Señor
ING. ING. LUÍS VILEMA / JEFFERSON YÁNEZ
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIONES B7&21
PETROAMAZONAS EP
Presente

REF: COTIZACIÓN DE PRECIOS No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 PARA


LA PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA “TRABAJOS ESPECIALIZADOS
PARA LA INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS
MLV DE OLEODUCTO OSO B - GACELA”, – BLOQUE 07 DE PAM EP.

En atención a su correo electrónico de (FECHA)


Mediante el cual me invita a participar en la cotización de precios No.
PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027 para la prestación de Servicios para
“TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y
HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE OLEODUCTO OSO
B - GACELA” - BLOQUE 07 DE PAM EP, el suscrito:

..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
En calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y


declaro:

Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM
EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el
detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor
Agregado – IVA, es de:

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US$…………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en


letras); y; US$,………………. (en números).

Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas


con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por
los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de
la misma.

Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me


comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades


establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan


influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir


la orden de servicios en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos
habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y
antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya


lugar es:
.............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal


...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)

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FORMULARIO No. 2

CANTIDADES Y PRECIO DEL SERVICIO

PRESUPUESTO PAM EP
ITEM PRECIO PRECIO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL

1 TRABAJOS MECANICOS
Desmontaje de jaulas de protección metálicas existentes en MLV´s
1.1 incluye transporte de material a bodega ea 6.00

Provisión e instalación de escaleras y pasamanos metálicos para


1.2 acceso hacia los shelters ea 6.00

Transporte e instalación de shelters en DDV, peso aproximad 8 ton,


1.3 ea 4.00
para río Grefa, río Suyuno

Transporte e instalación de shelters en DDV, peso aproximad 8 ton,


1.4 ea 2.00
para río Huino

1.5 Instalación de cerramiento perimetral m 360.00

2 TRABAJOS FIBRA OPTICA


Transporte e instalación de panel de comunicaciones COMM 751XX,
2.1
incluye puesta a tierra ea 6.00

2.2 Instalación de soportería y bandejas m 60.00


Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre bandejas
2.3 porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra), incluye m 60.00
marquillas metálicas
Ruteo e ingreso de cables de fibra óptica hacia panel de
2.4 comunicaciones COMM, incluye marquillas metálicas de cables. ea 6.00

2.5 Fusión de fibra óptica de 24 hilos en ODF´s ea 12.00


Prueba OTDR bidireccional y de potencia para cable de fibra óptica
2.6
de 24 hilos de cada enlace ea 7.00

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ITEM PRECIO PRECIO


DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL

3 TRABAJOS DE AUTOMATIZACION Y CONTROL


Transporte, instalación de tableros de PLC, incluye anclaje, puesta a
3.1
tierra de los paneles ea 6.00

3.2 Instalación de soportería y bandejas m 60.00


Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre bandejas
3.3 porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra), incluye m 60.00
marquillado metálico
3.4 Instalación y calibración de transmisor indicador de temperatura TIT ea 6.00
3.5 Instalación y calibración de detector de paso de marrano XIS ea 6.00
3.6 Instalación y calibración de indicadores de presión ea 6.00
3.7 Calibración de válvulas de cierre de emergencia (shut down valves) ea 6.00
3.8 Instalación de paro de emergencia ea 6.00
3.9 Instalación y calibración de transmisor de presión PIT ea 6.00
3.10 Pruebas de lazo ea 6.00
Instalación de cables de control sobre bandejas, incluye marquillado
3.11
metálico m 270.00

3.12 Instalación de terminaciones de cable de instrumentación ea 36.00


4 TRABAJOS ELECTRICOS
Excavación manual para ingreso de tubería PVC de 4" desde pull box
4.1 existente en sitio hacia los shelters incluye perforaciones para ingreso m3 36.00
de las pull box y shelters
Instalación de tubería PVC de 4" en zanja a 11,20m de profundidad
m 60
4.2 (incluye provisión y tendido de cama de arena)
4.3 Instalación de cable para malla a tierra, mayor a #2 AWG m 180.00
4.4 Instalación de varilla de tierra (3 m de longitud cada una) ea 24.00
4.5 Instalación de sueldas cad weld ea 36.00

Instalación de conjuntos de paneles solares, incluye cableado hacia


4.6 ea 6.00
banco de baterías y pruebas de funcionamiento del sistema

Desmontaje, montaje, y pruebas de funcionamiento del los sistemas


4.7 ea 6.00
contra incendios instalados.
SUBTOTAL US$
IVA US$
TOTAL CONTRATO US$

NOTAS:

Estas cantidades son referenciales, la contratista deberá revisar las cantidades de cada uno de
los rubros de acuerdo a la ingeniería suministrada por PAM.

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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:

Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la


fecha de entrega de la oferta económica.

ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 2 serán totales y se


entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente


ejecutados.

REAJUSTE DE PRECIOS

En mi calidad de oferente declaro expresamente y acepto que para la


elaboración de la oferta económica, se ha considerado el hecho de que
durante la vigencia de la orden de servicios “no habrá ni se reconocerá
reajuste de precios por ningún concepto”.

IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD

Nombre Completo:
(NOMBRES COMPLETOS DEL OFERENTE)

Cargo:

Firma:

Fecha:

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FORMULARIO No. 3

TARIFAS PARA TRABAJOS ADICIONALES

En caso de que PAM requiriera trabajos adicionales a los detallados en el


alcance de trabajo descrito en la presente Orden de Servicio, éstos deben ser
realizados mediante la enmienda o emisión a la Orden de Servicio. Este
documento incluirá el alcance detallado de trabajo a ser realizado, las
cantidades de obra estimadas y las siguientes tarifas a ser aplicadas. Para
efectuar trabajos extras a los estipulados en la presente Orden de servicio,
estos deberán ser aprobados por PAM y la CONTRATISTA no deberá iniciar
ningún trabajo antes de que la revisión a la Orden de Servicio sea firmada entre
las PARTES.

Las siguientes Tarifas incluyen Personal, Equipo, Materiales permanentes y


consumibles, y todos los costos necesarios para ejecutar trabajos adicionales
requeridos en la Orden de Servicio. PAM compensará a la CONTRATISTA a
través de cantidades de obra aprobadas y basadas en el convenio de Tarifas
para Trabajos Adicionales.

PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCION UNIDAD
UNITARIO TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 4

CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS


(A ser incluido ÚNICAMENTE en la oferta económica – Sobre 2)

PRECIO PRECIO
RUBRO CANTIDAD TIEMPO EN SEMANAS
UNITARIO TOTAL
SM-1 SM-2 SM-3 SM-4 SM-5 SM-….. SM-18

INVERSIÓN MENSUAL PROGRAMADA:

AVANCE PARCIAL EN %:

INVERSIÓN ACUMULADA:

AVANCE ACUMULADO EN %:

PRESENTAR COMO ANEXO LA PROGRAMACION PERT-CPM

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 5

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCIÓN DEL PROPONENTE:

CIUDAD:
CALLE:
TELÉFONO:
FAX:
CASILLA POSTAL:
CORREO ELECTRONICO:

DIRECCION EN QUITO PARA ENVIO DE CORRESPONDENCIA:

DIRECTIVOS:

PRESIDENTE:
GERENTE (Y/ O) APODERADO:
REPRESENTANTE TECNICO:

CONSTITUCION DE LA EMPRESA:

LUGAR Y FECHA:
CAPITAL NOMINAL: US $
CAPITAL PAGADO Y RESERVAS AL 31-12-2013

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 6

PERSONAL PROPUESTO PARA EL PROYECTO


(Incluir las dos personas de la posición en caso de que se requiera back)

NOMBRE TITULO FECHA DE CARGO A OCUPAR OBSERVACIONES


GRADO

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 7

CARTA DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS


PROFESIONALES

Yo,........................................................................ de profesión..........................
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la
función de .................................................. a tiempo completo, y durante el
período de .............................................................. , con NOMBRE DEL
PROPONENTE en el caso de que dicha empresa suscriba el Contrato de
ejecución de obras para “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA
INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VALVULAS MLV DE
OLEODUCTO OSO B - GACELA”, con PETROAMAZONAS EP.

_________________________________
Firma del profesional
(Cédula de Identidad o Pasaporte N°....)

Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 8

CURRICULUM VITAE

Nombre completo:
Edad:
Nacionalidad:
Ciudad de residencia:
Títulos académicos: Fecha:

Actividad actual y lugar de trabajo:

Experiencia profesional: (indicar máximo para tres (3) obras similares a la que
es motivo de esta invitación los siguientes datos: Proyecto, Contratante,
CONTRATISTA, lugar y fecha de trabajo, monto, tipo de actividad
desempeñada y detalle del trabajo).

Licencia o Registró Profesional:

Declaro que esta información proporcionada es verídica.

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 9

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES A LAS DE ESTA INVITACIÓN


FECHAS DE
OBJETO DEL
CONTRATANTE UBICACIÓN VALOR PLAZO EJECUCIÓN OBSERVACIONES
CONTRATO
INICIO FINAL

Lugar y fecha Firma del Oferente

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FORMULARIO No. 10

EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO

DETALLE DEL EQUIPO FECHA DE ESTADO UBICACIÓN PROPIETARIO MATRICULA DISPONIBLE OBSERVACION*
Marca, capac, potenc, etc. FABRICACION ACTUAL N° .................. DESDE

* En la columna "OBSERVACIONES" además de cualquier aclaración que el oferente deseare


señalar, se indicará si el equipo se encuentra comprometido para otra obra o proyecto y la fecha
probable desde la cual estaría disponible.

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FORMULARIO No. 11

MATRIZ DE EVALUACIÓN

El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta


técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir,
se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea
económicamente más conveniente.

A continuación se explica la metodología y los criterios de Evaluación,


estos últimos contemplados en las Matrices de Evaluación; mismos que
deberán ser adjuntados por el Oferente con la información indicada
únicamente en las Secciones 2 y 11 de este documento.

Evaluación técnica

Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se


podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios,
por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos
requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la
ejecución del servicio u obra.

Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su


totalidad.

Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente


la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y
estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes /
proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el
75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.

Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan
superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán
consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán
rechazadas.

El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico se lo ha


establecido de la siguiente manera:

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MATRIZ DE EVALUACIÓN LEGAL (DOCUMENTACIÓN MANDATORIA) *

Requisito Formulario Cumplimiento Observación Fecha


Carta de Presentación y Compromiso Formulario 1A
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o
entidad extranjera respectiva vigente a la fecha de presentación
N/A
de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía
oferente y su cumplimiento de obligaciones.
Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente.
(Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad N/A
extranjera respectiva).
Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente,
actualizada. (Estatuto Social, documentación societaria, N/A
documentos de identidad).
Reporte Único de Central de Riesgos otorgado por la
Superintendencia de Bancos y Seguros, y los Buros de
N/A
Información Crediticia, en el cual consten expresamente que el
oferente no tiene créditos castigados y calificados con E.
Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día
en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de N/A
Seguridad Social, IESS
Documento que acredite la calidad del representante legal de la
N/A
CONTRATISTA, debidamente registrado.
Copia certificada de la cédula de ciudadanía y de la papeleta de Solo aplica para
votación. personas naturales
*PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de Documentación Legal que se detalla en el
numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados, así como para que los presente corregidos, modificados
o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha
cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.

Evaluación económica

La Comisión analizará los formularios Nos. 2, 3 y 4, correspondientes a la


Oferta Económica.

En el formulario No. 2, se analizará y se comprobarán la existencia de errores


aritméticos y de redondeo; Las cantidades consignadas en el Formulario No. 2
deberán estar cerradas a dos decimales.

En el formulario No 3 Tarifas para trabajos adicionales y en caso de que PAM


requiriera trabajos adicionales a los detallados en el alcance de trabajo descrito
en la presente Orden de Servicio, éstos deben ser realizados mediante una
enmienda u emisión de Orden de Servicio. Este documento incluirá el alcance
detallado de trabajo a ser realizado, las cantidades de obra estimadas y las
siguientes tarifas a ser aplicadas. Para efectuar trabajos extras a los
estipulados en la presente Orden de Servicio, estos deberán ser aprobados por
PAM y la CONTRATISTA no deberá iniciar ningún trabajo antes de que la
Orden de Servicio sea firmada entre las PARTES.
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Las siguientes Tarifas incluyen Personal, Equipo, Materiales permanentes y


consumibles, y todos los costos necesarios para ejecutar trabajos adicionales
requeridos en la Orden de Trabajo. PAM compensará a la CONTRATISTA a
través de cantidades de obra aprobadas y basadas en el convenio de Tarifas
para Trabajos Adicionales

Se analizará el formulario No.4, y se comprobará que el cronograma valorado


tenga avances mensuales acorde con el equipo mínimo y rendimiento de las
maquinarias propuestas en los rubros

El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los


costos ofertados y en la preferencia para empresas ecuatorianas.

La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y


así sucesivamente.

Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas


ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el
primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya
presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento
(15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.

De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una


variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el
mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.

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FORMULARIO No. 12

LISTA DE ENTREGABLES

NOMBRE REFERENCIA

N/A

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FORMULARIO No. 13

AVISO DE RECEPCIÓN DE INVITACIÓN A OFERTAR

A través de la presente confirmamos la recepción de la invitación a cotizar lo


siguiente:

“TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y


HABILITACIÓN DE SHELTER EN VALVULAS MLV DE OLEODUCTO
OSO B - GACELA” – BLOQUE 07

Confirmamos nuestro compromiso para participar en este concurso de ofertas,


por lo que presentaremos nuestra Oferta a ustedes dentro del plazo previsto.

SI _____
NO _____
Compañía : ___________________________________
Nombre : ___________________________________
Cargo : ___________________________________
Fecha : ___________________________________

Además indicamos que la persona responsable de la elaboración de esta oferta


de nuestra Compañía es:

Nombre : ___________________________________
Cargo : ___________________________________
Telf. : ___________________________________
Fax : ___________________________________

Declaramos que hemos leído y revisado todos los documentos de esta


invitación y que hemos entendido perfectamente los alcances de la invitación a
ofertar.

Atentamente,

---------------------------------------
Firma de Responsabilidad
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FORMULARIO No. 14

VISITA DE CAMPO

A través de la presente confirmamos la visita a los sitios en los que se


ejecutaran los trabajos

“TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA LA INSTALACIÓN Y


HABILITACIÓN DE SHELTER EN VALVULAS MLV DE OLEODUCTO
OSO B - GACELA” – BLOQUE 07

PETROAMAZONAS EP, certifica que la Compañía asistió a la visita de campo.

SI _____

NO _____

Compañía : ___________________________________

Nombre : ___________________________________

Cargo : ___________________________________

Fecha : ___________________________________

----------------------------------------- ----------------------------------------
Firma Representante Oferente Firma Representante PAM EP

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TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES

1. ACUERDO

Esta Orden de Trabajo y/o Servicio es el acuerdo único y final entre


PETROAMAZONAS EP, (que en adelante será referida como
PETROAMAZONAS EP), y la Contratista, quienes en adelante podrán
ser referidas individualmente como la “Parte” o colectivamente como las
“Partes” en relación con el trabajo y/o servicios especificados en la parte
anterior de este documento (que en adelante será referido como el
“Trabajo y/o Servicios”)

2. CONTRATISTA INDEPENDIENTE

2.1 La Contratista es una contratista independiente, y ni la Contratista ni


ninguno de sus directores, funcionarios, empleados, agentes,
representantes o subcontratistas autorizados, serán considerados, bajo
propósito alguno, ser empleados, agentes o personas al servicio de
PETROAMAZONAS EP o cualquiera de sus respectivos directores,
funcionarios, empleados, agentes o representantes. Cualquier
disposición en esta Orden de Trabajo y/o Servicios, mediante la cual
PETROAMAZONAS EP o los representantes de PETROAMAZONAS
EP podrían de otra manera tener el derecho de dirigir a la Contratista en
relación a la manera en que debe ejecutar el Trabajo, será interpretada
como que la Contratista seguirá los deseos de PETROAMAZONAS EP
en los resultados que deben ser logrados y que y no se refiere a la
manera en que el Trabajo debe ser alcanzado.

2.2 Ni la Contratista ni cualquiera de sus directores, funcionarios,


empleados, agentes y representantes o subcontratistas autorizados
podrán: (a) tener el poder o autoridad para actuar a nombre de,
representar u obligar a PETROAMAZONAS EP de manera alguna, o (b)
tendrán la autoridad para contratar o emplear a persona alguna a
nombre de PETROAMAZONAS EP, excepto cuando de otra manera así
se establezca en este Acuerdo, y cualesquiera personas que puedan
ser contratadas o empleadas serán consideradas exclusivamente como
empleados o contratistas de la Contratista. Todas las obligaciones
contractuales incurridas por la Contratista en relación con esta Orden de
Trabajo y/o Servicios serán a nombre de la Contratista, como principal, y
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todas las deudas, responsabilidades y obligaciones, de cualesquiera


naturaleza, impuestas por o incurridas por la Contratista en la ejecución
del presente Acuerdo, serán de la exclusiva responsabilidad de la
Contratista. En el caso en que PETROAMAZONAS EP se vea obligada
a satisfacer cualquier obligación laboral por la cual la Contratista es
responsable, PETROAMAZONAS EP tendrá el derecho de deducir de
cualquier cantidad debida a la Contratista o la Contratista
inmediatamente reembolsará a PETROAMAZONAS EP el valor total de
la cantidad pagada, mas los respectivos intereses comerciales sobre
dichas cantidades.

2.3 Ni la Contratista ni ninguno de sus directores, funcionarios, empleados,


agentes, representantes o subcontratistas autorizados, ni sus
respectivas esposas, herederos, ejecutores, administradores o
cesionarios permitidos, como pueda ser el caso, tendrán derecho a, o
podrán procurar obtener de PETROAMAZONAS EP, en relación con
este Acuerdo, cualesquiera beneficios o sumas acordadas a los
empleados de PETROAMAZONAS EP, incluyendo compensación
laboral, seguro de incapacidad o muerte, pagos por vacaciones o
enfermedad. A su propio nombre y a nombre de todos los antedichos
individuos y entidades, mediante la presente, la Contratista renuncia a
cualesquiera reclamos y causas potenciales de acción y acuerda
indemnizar y mantener libre de daño a PETROAMAZONAS EP y sus
respectivos directores, funcionarios, empleados, agentes y
representantes de cualesquiera y todas tales reclamaciones y causas de
acción.

3. CESION

La Contratista no cederá, subarrendará ni subcontratará esta Orden de


Trabajo y/o Servicio o sus derechos, deberes y obligaciones
provenientes de ésta, en su totalidad o en parte sin autorización expresa
y escrita de la PETROAMAZONAS EP.

4. INCONSISTENCIAS

En el evento de que existan inconsistencias entre los diseños,


especificaciones del Trabajo y/o Servicios y/o los términos y condiciones
de esta Orden de Trabajo y/o Servicios, la Contratista debe presentar
dichas inconsistencias a la consideración de PETROAMAZONAS EP

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para ser resueltas antes de continuar con la ejecución del Trabajo y/o
Servicios. El orden de prioridades para resolver tales inconsistencias
será el siguiente: (a) esta Orden de Trabajo y/o de Servicio; (b)
especificaciones; (c) diseños.

5. MODIFICACIONES

Esta Orden de Trabajo y/o Servicio podrá ser modificada únicamente


por un instrumento escrito firmado por un representante autorizado de
cada una de las Partes. Con excepción de aquellos cambios la
PETROAMAZONAS EP no reconoce ninguna enmienda, alteración o
modificación que no haya sido firmada.

6. FUERZA MAYOR

En el evento de la presencia de Fuerza Mayor, según estos han sido


definidos en el Art. 30 del Código Civil Ecuatoriano, las obligaciones de
las Partes podrán ser suspendidas y ninguna de las Partes será
responsable por demoras contractuales o falta de cumplimiento. Las
Partes actuaran con razonable diligencia para sobreponerse a dichas
circunstancias y la ejecución de la Orden de Trabajo y/o Servicios se
reiniciará inmediatamente después de que las circunstancias de Fuerza
Mayor han sido superadas, sin embargo, PETROAMAZONAS EP podrá
dar por terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicios después de que
han transcurrido cinco (5) días laborables consecutivos de la presencia
del evento de Fuerza Mayor. Ante la presencia de cualquier evento de
esta naturaleza, la Parte que se encuentra imposibilitada de ejecutar su
obligación debe enviar notificación por escrito de tal evento a la otra
Parte, lo más pronto posible.

7. TERMINACION

7.1 Terminación por conveniencia

Bajo su total discreción, PETROAMAZONAS EP podrá dar por


terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicio en cualquier momento
mediante notificación escrita enviada a la Contratista, sea que la
Contratista se encuentre en incumplimiento o no, y ante tal
circunstancia, la única responsabilidad de PETROAMAZONAS EP será
la de pagar a la Contratista por lo siguiente: (a) todas las cantidades que
contractualmente se encuentren pendientes de pago a la fecha efectiva
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de terminación; (b) todos los costos incurridos por la Contratista por


materiales solicitados por PETROAMAZONAS EP, relativos a los
Trabajos y/o Servicios hasta la fecha de terminación, y una vez que la
Contratista ha transferido dichos materiales a PETROAMAZONAS EP.
PETROAMAZONAS EP deducirá de las cantidades debidas a la
Contratista, el valor de los reclamos que PETROAMAZONAS EP pueda
tener en contra de la Contratista.

7.2 Terminación por Incumplimiento

En el caso en que la Contratista acuse insolvencia financiera, o si en


cualquier momento ésta se niega a cumplir con o demuestra negligencia
en relación con sus obligaciones relativas al suministro de mano de obra
calificada o materiales apropiados, o si no realiza en forma oportuna el
pago a sus empleados o subcontratistas por trabajos o materiales, o si
hace caso omiso de leyes, ordenanzas, reglas o regulaciones vigentes
en la República del Ecuador, o si se rehúsa obedecer, o ignora o no
aplica las políticas y otras instrucciones de PETROAMAZONAS EP o si
no cumple con cualquiera de las disposiciones u obligaciones bajo esta
Orden de Trabajo y/o Servicio, PETROAMAZONAS EP podrá dar por
terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicios, mediante el envío de
una notificación por escrito a la Contratista, con por lo menos tres (3)
días calendario de anticipación, y la Contratista no tendrá derecho a
recibir pagos adicionales, excepto por lo que corresponda al Trabajo y /o
Servicios efectivamente proporcionados y satisfactoriamente recibidos
por PETROAMAZONAS EP.

7.3 La terminación determinada por PETROAMAZONAS EP por cualquier


razón no perjudicará cualquier reclamo por daños causados o por falta
de cumplimiento por parte de la Contratista, que de otra manera
PETROAMAZONAS EP tenga en contra de la Contratista. Las
cantidades que correspondan a daños incurridos por
PETROAMAZONAS EP, debido al incumplimiento de la Contratista, será
deducidos de cualquier saldo que PETROAMAZONAS EP deba a favor
de la Contratista. Si la cantidad de tales daños se encuentra en exceso
de cualquier saldo que PETROAMAZONAS EP deba a la Contratista,
dicha cantidad en exceso será pagada por la Contratista a
PETROAMAZONAS EP. La Contratista será responsable ante
PETROAMAZONAS EP por todas las pérdidas y daños resultantes del

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incumplimiento de la Contratista de sus obligaciones bajo la presente


Orden de Trabajo y/o Servicio.

8. CONFLICTO DE INTERESES

8.1 La Contratista reconoce que PETROAMAZONAS EP ha suscrito esta


Orden de Trabajo y/o Servicio en base de varios factores, incluyendo la
reputación de la Contratista.

8.2 La Contratista o cualquier miembro del Grupo de la Contratista NO


ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo o servicio,
entretenimiento, invitaciones, comidas, gastos de transporte, viajes u
obsequios a ningún funcionario o trabajador de PETROAMAZONAS EP.
En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la
Contratista estará sujeto a la terminación inmediata de la presente
Orden y a responder por los daños y perjuicios que este acto ocasione.
Esto no se aplica a los artículos que generalmente se distribuyen con
fines publicitarios, propaganda o promoción de negocios Igualmente,
ningún miembro de PETROAMAZONAS EP recibirán directa o
indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento,
invitaciones, comidas, gastos de viaje u obsequios de un valor no
nominal por parte de la Contratista. El incumplimiento de esta
disposición será causa para la cancelación de su cargo, sin perjuicio de
la devolución de tales emolumentos, cuyo valor la empresa
comprometida deberá transferir al Ministerio de Recursos Naturales No
renovables, de conformidad con el Art. 80 de la Ley de Hidrocarburos.

8.3 La Contratista declara, garantiza y acuerda que ni la Contratista ni


ninguno de los miembros de su Grupo ni ninguna persona o entidad
actuando en su(s) nombre(s): (i) ha violado o incumplido, o violará o
incumplirá, las Leyes Aplicables; (ii) sin limitar el numeral precedente,
realizará una acción o dejará de realizar una acción si tal acción u
omisión violare o incumpliere las Leyes Aplicables.

9. SEGURO

Por su cuenta y costo, y durante el término de esta Orden de Trabajo y/o


Servicio, o cualquier extensión de la misma, la Contratista, obtendrá y

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mantendrá las pólizas de seguros que se requiera para el cumplimiento


de esta Orden de servicio y/o Trabajo.

10. RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA

A la firma de esta Orden de Trabajo y/o Servicio, la Contratista asume


toda responsabilidad por la pérdida, daño o destrucción relativa a: (a)
los Trabajos y/o Servicios; (b) todas las herramientas, materiales,
maquinaria, instrumentos, equipos y otros activos que son de propiedad
de o se encuentran bajo la responsabilidad de PETROAMAZONAS EP o
de los subcontratista de PETROAMAZONAS EP o de la Contratista que
serán incorporados a los Trabajos y/o Servicios, (c) todos los elementos
de apoyo para la construcción tales como, pero sin limitación a,
estructuras de madera, andamios y techos, propiedad de, alquilados o
usados por la Contratista; (d) cualquier propiedad real o personal que
pertenezca al personal de PETROAMAZONAS EP, de la Contratista o
de sus respectivos subcontratistas, empleados, agentes o
representantes; y (e) todas las herramientas, materiales, maquinaria,
equipos e instrumentos de propiedad de la Contratista, de las
Contratistas o de los subcontratistas de PETROAMAZONAS EP,
prestados o alquilados a la Contratista, asociados con, la ejecución
incidental o atribuida a los Trabajos y/o Servicios prestados por la
Contratista, sea o no que dicha pérdida, destrucción o daño haya sido
producido, haya sucedido, o en cualquier manera se encuentra
relacionado con la negligencia de PETROAMAZONAS EP, sus
empleados o agentes.

11. INDEMNIZACION

La Contratista indemnizará, defenderá y mantendrá libre de daño a


PETROAMAZONAS EP, sus respectivos directores, funcionarios,
empleados, subcontratistas (excepto aquellos de la Contratista),
agentes y representantes de cualquier juicio, acción legal o
procedimiento administrativo, reclamos, demandas, pérdidas por daños,
responsabilidades, intereses, honorarios legales, costos y gastos de
cualquier naturaleza, tipo o característica que puedan ser presentados
antes, durante o después de la ejecución de los Trabajos y/o Servicios
por parte de la Contratista, o que en cualquier manera directa o indirecta

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puedan ser causados o resulten o surjan parcial o totalmente en


conexión con cualquier acción, omisión, falta de o negligencia activa o
pasiva o de cualquier otra parte que actúa bajo su dirección o control o a
su nombre en relación a los Trabajos y/o Servicios ejecutados bajo esta
Orden de Trabajo y/o Servicio, incluyendo, sin limitación, cualesquiera
reclamos, deudas, pérdidas, daños o gastos de cualquier naturaleza
debidos a lesión corporal, enfermedad y/o malestar, incluyendo la
muerte en cualquier momento, resultante de lesión corporal,
enfermedad y/o malestar, sufrido por cualquier persona (incluyendo pero
sin limitación a los empleados de PETROAMAZONAS EP, los de la
Contratista o de cualquier subcontratista de PETROAMAZONAS EP o
de la Contratista) dentro o cerca de las instalaciones de
PETROAMAZONAS EP o el lugar de trabajo de los Trabajos y/o
Servicios, sea o no que dicha lesión corporal, enfermedad, malestar o
muerte haya sido causada en cualquier manera por o de cualquier
manera está relacionada con negligencia por parte de
PETROAMAZONAS EP, sus respectivos directores, funcionarios,
empleados, subcontratistas (excepto aquellos de la Contratista),
agentes o representantes.

12. GRAVAMENES

La Contratista indemnizará y mantendrá libre de daño a


PETROAMAZONAS EP, de todo daño proveniente de obligaciones
relacionadas con sus empleados, proveedores y cualesquiera otras
obligaciones y cargos que puedan recaer sobre los Trabajos y/o
Servicios y/o el sitio de trabajo por la ejecución de los mismos que
pueda surgir de la realización de los Trabajos y/o Servicios ejecutados
y/o materiales suministrados por la Contratista.

13. PERMISOS

La Contratista obtendrá todos los permisos, autorizaciones y licencias


necesarias aplicables al Trabajo y/o Servicios y cumplirá con todas las
leyes, ordenanzas y regulaciones gubernamentales aplicables. La
Contratista indemnizará y mantendrá libre de todo daño a
PETROAMAZONAS EP, y sus respectivas Empresas Afiliadas, de y
contra toda responsabilidad en relación con multas, y/o intereses que
puedan resultar de la falta de cumplimiento de cualesquiera tales leyes,
ordenanzas, reglas y regulaciones gubernamentales.
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14. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES

Los precios o tarifas establecidas en el inicio de esta Orden de Trabajo


y/o Servicio incluyen todos los impuestos y/o contribuciones aplicables,
de cualquier naturaleza, y la Contratista indemnizará a
PETROAMAZONAS EP y sus respectivas Empresas Afiliadas por
dichos impuestos y/o contribuciones, o por cualquier interés acumulado
o multa impuesta y/o falta de pago de los mismos, por parte de la
Contratista. PETROAMAZONAS EP retendrá de todos los pagos
realizados a la Contratista, cualesquiera y todos los impuestos
establecidos en las leyes y regulaciones de la República del Ecuador, y
los pagará a las autoridades competentes del gobierno.

15. INSPECCION

Los servicios y materiales suministrados por la Contratista bajo esta


Orden de Trabajo y/o Servicios, estarán sujetos a la inspección de
PETROAMAZONAS EP o de sus respectivos representantes. La
Contratista permitirá libre y total acceso al sitio de trabajo donde dichos
Trabajos y/o Servicios se están ejecutando o al lugar de negocios de la
Contratista, de tal manera que se pueda realizar la inspección. Sin
perjuicio de los derechos de PETROAMAZONAS EP para dar por
terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicios, en caso de que
cualquiera de los materiales o mano de obra sean determinados como
deficientes o que éstos no cumplan con los requerimientos
especificados en esta Orden de Trabajo y/o Servicio,
PETROAMAZONAS EP o el representante de PETROAMAZONAS EP
enviará notificación por escrito a la Contratista indicando dichos
defectos, ante lo cual, la Contratista procederá inmediatamente a
corregir dichos defectos por cuenta y gasto exclusivo de la Contratista.
Una inspección realizada o no realizada no constituye una renuncia a
las obligaciones de la Contratista ni será comprendida como la
aprobación o aceptación del Trabajo y/o Servicios ejecutados.

16. PATENTES

La Contratista indemnizará y mantendrá libre de daño a


PETROAMAZONAS EP de y contra todos los reclamos, juicios, gastos y
costos que surjan de la violación o aducida violación de cualquier
patente, derecho de autor o marca de fábrica que surja de o en

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conexión con la ejecución de esta Orden de Trabajo y/o Servicios o de


cualquier material o equipos usados en ello, diseñados por la Contratista
o de cualquier artículo estándar de venta usado por la Contratista. En
caso de que así lo solicite PETROAMAZONAS EP, la Contratista
defenderá o liquidará, al propio gasto y costo de la Contratista, cualquier
juicio o procedimiento legal iniciado contra PETROAMAZONAS EP en el
cual dicha violación de patente ha sido aducida, y en tal evento,
PETROAMAZONAS EP enviará notificación oportuna a la Contratista
del hecho y proporcionará a la Contratista con tal autoridad, información
y asistencia como pueda ser requerida para una debida defensa o
arreglo. PETROAMAZONAS EP podrá participar en o asumir su propia
defensa en cualquier tal juicio o procedimiento, en cuyo caso, la
anteriormente descrita indemnización será extendida a todos los costos
sufragados por PETROAMAZONAS EP en esa conexión, incluyendo
honorarios razonables de abogado. PETROAMAZONAS EP no
realizará ningún tipo de compromiso o acuerdo de arreglo sin el
consentimiento de la Contratista y dicho consentimiento no será
irrazonablemente retenido. La Contratista desplegará sus mejores
esfuerzos para obtener de cada uno de sus proveedores y
subcontratistas, en conexión con el Trabajo y/o Servicios, un acuerdo de
indemnización de violación de patentes similar al que antecede. Bajo
ningún aspecto podrá la Contratista obligar a PETROAMAZONAS EP
pagar por honorarios de regalías o licencias aplicables al Trabajo y/o
Servicios.

17. SEGURIDAD

La Contratista cumplirá con y hará que sus empleados y todos sus


subcontratistas cumplan con todas las regulaciones de seguridad,
existentes en la República del Ecuador, relativas a la seguridad
industrial en la ejecución de Trabajos y/o Servicios, así como las
políticas y otras disposiciones de PETROAMAZONAS EP.

18. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información, sin importar su forma, que ha sido proporcionada


por PETROAMAZONAS EP a la Contratista u obtenida por ésta bajo
esta Orden de Trabajo y/o Servicio, será información de propiedad de
PETROAMAZONAS EP y será mantenida en forma confidencial,
excepto que ésta puede ser divulgada por la Contratista después de que
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ésta ha recibido autorización escrita de PETROAMAZONAS EP. La


Contratista no emitirá ninguna comunicación de prensa, publicidad o
material de promoción en relación a esta Orden de Trabajo y/o Servicio,
sin el consentimiento previo y por escrito de PETROAMAZONAS EP.
Sin perjuicio de lo anterior, la Contratista acuerda que
PETROAMAZONAS EP tiene el derecho de revelar o suministrar
cualquier información relativa a esta Orden de Trabajo y/o Servicio,
incluyendo pero no limitada a, el propósito de la Orden de Trabajo y/o
Servicio, cualquier acuerdo o arreglo o cualquier pago relacionado con
esta Orden de Trabajo y/o Servicio a cualquier organismos que de
conformidad con la Ley, goza del derecho de acceso a dichos datos e
información.

19. CONTROL AMBIENTAL

La Contratista prevendrá la contaminación de cualquier naturaleza en el


sitio de trabajo donde se ejecutan el Trabajo y/o Servicios. Para la
ejecución del Trabajo y/o Servicios, la Contratista cumplirá con todas las
leyes y regulaciones locales relativas al control de la contaminación, así
como con todas las disposiciones ambientales y políticas de
PETROAMAZONAS EP, y las prácticas internacionales en el campo de
la preservación de la riqueza de las industrias ictiológica, agrícola y de
ganadería. La Contratista evitará la acumulación de materiales de
desecho en el lugar de trabajo donde se realizan los Trabajos y/o
Servicios, y a la conclusión de los mismos, dejará el área de trabajo en
condiciones de limpieza y orden, a satisfacción total de
PETROAMAZONAS EP.

20. GARANTIA

Si en cualquier momento durante un (1) año posterior a la conclusión del


Trabajo y/o Servicios, evidenciado mediante el pago final, cualesquiera
de los materiales suministrados o cualesquiera de los Trabajos y/o
Servicios ejecutados por la Contratista no cumplen en forma estricta con
los términos de esta Orden de Trabajo y/o Servicio,
PETROAMAZONAS EP informará a la Contratista del descubrimiento de
tal defecto y la Contratista remediará cada defecto a su exclusivo costo
y a la completa satisfacción de PETROAMAZONAS EP. De lo contrario,
PETROAMAZONAS EP podrá sustituir o reemplazar dichos materiales
y/o defectos descubiertos en el Trabajo y/o Servicios, por cuenta
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exclusiva de la Contratista, y en tal caso, PETROAMAZONAS EP


proporcionará a la Contratista los documentos que evidencien la
cantidad de costos y gastos incurridos, asociados con la substitución o
reemplazo de materiales realizada por PETROAMAZONAS EP y/o
corrección de tal defecto, y la Contratista diligentemente pagará la
totalidad de tales costos y gastos dentro de cinco (5) días laborables
después de haber recibido dicha documentación.

21. PRECIOS Y FACTURACION

21.1 Los precios acordados por las Partes para la ejecución de esta Orden
de Trabajo y/o Servicios son razonables en relación al objeto del
Trabajo y/o Servicios e incluyen todos los costos necesarios para la
terminación del Trabajo y/o Servicios.

21.2 Todas las facturas y documentos de sustento proporcionados por la


Contratista indicarán en forma clara lo siguiente: (i) la cantidad total de
la factura por Trabajo y/o Servicios realizados; (ii) La cantidad total de
los pagos efectuados anteriormente bajo esta Orden de Trabajo y/o
Servicios; y (iii) el número de la Orden de Trabajo y/o Servicios, el
número AFP y/o número de cuenta, indicado en dicho documento. La
Contratista enviará su factura a PETROAMAZONAS EP de conformidad
con las disposiciones relativas al “Reglamento de Facturación” que se
encuentre vigente, incluyendo todos los documentos de sustento a la
dirección que aparece en el anverso de esta Orden de Trabajo y/o
Servicios, a la atención de “Cuentas por Pagar”, dentro de diez (10) días
calendario después del final del mes en el cual se ejecutaron dichos
Trabajos y/o Servicios. Si no hay objeciones a las cantidades
facturadas, PETROAMAZONAS EP pagará a la Contratista, mediante
transferencia o mediante otra mecanismo acordado, la cantidad total de
cada factura dentro de treinta (30) días calendario posteriores a la fecha
de recepción de la misma. En caso de que PETROAMAZONAS EP
objete cualesquiera cantidades en la factura, PETROAMAZONAS EP
enviará notificación a la Contratista en relación a dichas objeciones y la
Contratista presentará a PETROAMAZONAS EP: (i) una factura por las
cantidades no objetadas; y (ii) una justificación sobre las cantidades

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objetadas, así como una nueva factura por las cantidad objetadas, y
dichas cantidades objetadas permanecerán sin pagar hasta que éstas
sean debidamente justificadas a la satisfacción de PETROAMAZONAS
EP.

21.3 Todos los pagos que se efectúen en relación con esta Orden de Trabajo
y/o Servicios serán efectuados mediante el Sistema Nacional de Pagos
del Banco Central pagadas directamente a la Contratista a través de
transferencia a la cuenta de la contratista y se realizara contra
presentación de la factura correspondiente.

21.4 Los pagos determinados en el presente instrumento constituirán los


únicos pagos que la Contratista tiene derecho a recibir de
PETROAMAZONAS EP bajo esta Orden de Trabajo y/o Servicios.
Ningún pago efectuado por PETROAMAZONAS EP bajo esta Orden de
Trabajo y/o Servicios será realizado en dinero en efectivo o cualquier
instrumento al portador ni será realizado por PETROAMAZONAS EP a
ningún individuo o entidad que no sea la Contratista.

22. DERECHOS Y RECURSOS

Los derechos y recursos que corresponden a PETROAMAZONAS EP y


la Contratista, determinados en esta Orden de Trabajo y/o Servicios no
serán exclusivos, sino adicionales a cualesquiera otros derechos y
recursos previstos en la ley

23. AUDITORIA

23.1 La Contratista se obliga a mantener un correcto y veraz juego de


registros, incluyendo cuentas, facturas, boletos y cualquier otro tipo de
materiales o documentos relativos a los pagos recibidos o costos
incurridos por la Contratista en conexión con la ejecución de sus
obligaciones bajo el presente documento. Adicionalmente, la
Contratista acuerda mantener todos estos Registros durante un período
de por lo menos siete (7) años después de la expiración o terminación
de esta Orden de Trabajo y/o Servicios, y acuerda que
PETROAMAZONAS EP (o sus asesores profesionales designados),
pueden, en cualquier momento durante la vigencia de este Contrato o
hasta la expiración del indicado período de siete años, a su costo y

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gasto, y mediante el envío de una notificación por escrito a la


Contratista, realizar la auditoría de cualesquiera Registros con el
propósito de verificar el cumplimiento con los términos y condiciones de
esta Orden de Trabajo y/o Servicios. PETROAMAZONAS EP y/o sus
representantes autorizados tendrán el derecho de reproducir y retener
copias de cualquiera de los antes mencionados Registros y
PETROAMAZONAS EP será responsable de cubrir todos los costos
relacionados con ello.

23.2 Los derechos que le asisten a PETROAMAZONAS EP bajo el artículo


23 serán adicionales a y no perjudicarán otros derechos y recursos
adicionales ofrecidos a PETROAMAZONAS EP por la ley para realizar
la auditoría de los Registros, y no perjudicarán el derecho de
PETROAMAZONAS EP para tomar acciones legales en relación a los
mismos, incluyendo, como resultado de dicha auditoría el derecho de
disputar cualquier factura, En el evento de que se descubra un error,
entonces las Partes remediarán dicho error, y la Parte a la que le
corresponda el pago, pagará a la otra Parte la cantidad correspondiente
dentro de treinta (30) días de que dicho error haya sido substanciado.

24. OBLIGACIONES, DECLARACIONES Y GARANTIAS ADICIONALES

Adicionalmente, La Contratista cumplirá con todos los otros términos y


condiciones, que de tiempo en tiempo, PETROAMAZONAS EP pueda
indicar a la Contratista

La Contratista declara que ninguno de sus accionistas (excepto aquellos


que pueden haber adquirido acciones por medio de la Bolsa de Valores
o mercado de valores), directores o empleados son funcionarios del
Gobierno del Ecuador o parientes de dichos funcionarios y que ningún
pago realizado a la Contratista será directa o indirectamente transferido
a dichos funcionarios. En el evento que se produzca un cambio en la
administración o control de la Contratista, ésta acuerda enviar
inmediatamente una notificación a PETROAMAZONAS EP de dicho
cambio.

25. PROHIBICION DE ACTUAR A NOMBRE DE PETROAMAZONAS EP

Bajo ninguna circunstancia esta la Contratista autorizada ni tiene la


capacidad para actuar en representación de PETROAMAZONAS EP.

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26. DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Para todos los efectos que se deriven de esta Orden de Trabajo y/o
Servicios, las PARTES fijan como su domicilio la ciudad de Quito,
Distrito Metropolitano, con exclusión de cualquier otro.

Esta Orden de Trabajo y/o Servicios, la validez, efecto e interpretación


de los términos y condiciones establecidos en este documento serán
comprendidos y ejecutados de conformidad con, y los derechos de las
Partes bajo esta Orden serán gobernados por las leyes de la República
del Ecuador.

En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la


ejecución, desarrollo, terminación o liquidación de esta Orden de
Trabajo y/o Servicios, las PARTES procurarán superarlas directamente.
Si existiesen controversias en el pago de facturas, se podrá disponer el
pago de valores no controvertidos.

De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su


controversia al proceso de mediación como sistema alternativo de
solución de controversias.

La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la


Procuraduría General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la
Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del precitado Centro.

En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los


Jueces y Tribunales Competentes del Cantón Quito.

Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la


Procuraduría General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de
la Constitución de la República, las PARTES podrán acordar someter
sus controversias ante un Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley
de Arbitraje y Mediación.

En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se


obligarán a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral.

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ORDEN DE SERVICIO No. PAM-FIC-BLOQUE 07-2013-027

1. OBJETO

El objeto de la Orden de Servicio es: “TRABAJOS ESPECIALIZADOS PARA


LA INSTALACIÓN Y HABILITACIÓN DE SHELTER EN VÁLVULAS MLV DE
OLEODUCTO OSO B - GACELA”, de conformidad con lo detallado a
continuación, los Anexos y la oferta presentada que se incorporan forman parte
de esta Orden de Servicio.

ALCANCE
Los requerimientos mínimos que la Contratista debe cumplir para el desarrollo
del Proyecto, consiste en:

TRABAJOS MECANICOS.

a. Desmontaje de jaulas de protección metálicas existentes en MLV´s


incluye transporte de material a bodega.
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
necesarios para el desmontaje de las jaulas instaladas en el sitio de las
MLV´s, incluye el transporte de materiales a bodega de OSO B. Todos
los materiales permanentes serán provistos por PAM.

b. Provisión e instalación de escaleras y pasamanos metálicos para


acceso hacia los shelters
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales permanentes y
consumibles la construcción e escaleras y pasa manos para el acceso
hacia los contenedores de acuerdo a las necesidades en sitio y a los
estándares de PAM.

c. Transporte y montaje de shelters en DDV, peso aproximado 8.0 ton,


para Río Grefa, Río Suyuno
Provisión de personal, equipo y de herramienta requerida para el
transporte desde Bodega Oso B hacia los sitios previstos en este
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alcance, montaje , armado y desarmado de shelters para su colocación


en las válvulas MLV de acuerdo a los estándares y especificaciones de
PAM EP. Incluye perforación de shelter para paso de tubería.

d. Transporte e instalación de shelters en DDV, peso aproximado 8.0


ton, para Río Huino.
Provisión de personal, equipo y de herramienta requerida para el
transporte desde Bodega Oso B hacia los sitios previstos en este
alcance, montaje, armado y desarmado de shelters para su colocación
en las válvulas MLV de acuerdo a los estándares y especificaciones de
PAM EP. Incluye perforación de shelter para paso de tubería.

e. Provisión e instalación de cerramiento de malla galvanizada


perimetral de 2,50m de alto con 10 filas de alambre de púas
Provisión, transporte e instalación de cerramiento de malla galvanizada,
incluye la colocación de cabezas de diamantes con 10 líneas de
alambres de púas sobre los postes, fundaciones de hormigón armado
(f'c = 180 kg/cm2) y la colocación de tubo tensor horizontal de 2¨ entre
los postes, el acero de refuerzo deberá ser provisto por la
CONTRATISTA. De acuerdo a las especificaciones de PAM EP y los
planos constructivos.

TRABAJOS FIBRA OPTICA.

a. Transporte e instalación de panel de comunicaciones COMM 751XX,


incluye puesta a tierra
Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para instalar tablero de comunicaciones con su
gabinete, equipo auxiliar, ensamblaje de todo accesorio suelto provisto por
el fabricante conjuntamente con el tablero de COMM, se incluye cableado
interno. Todos los materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

b. Instalación de soportería y bandejas


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para la instalación de bandejas de aluminio porta cable (secciones rectas
y accesorios). Incluye la instalación de todos los elementos de ajuste.
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Todos los materiales permanentes para las bandejas serán provistos por
PAM EP.

c. Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre bandejas


porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra), incluye
marquillas metálicas
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para el halado de cable, corte a la longitud requerida y sujeción del cable
a las bandejas porta cables, y las pruebas de megger y hi pot de las
bobinas previo a la instalación de los cables. Todos los materiales
permanentes serán provistos por PAM EP. La Contratista deberá proveer
las amarras plásticas para la sujeción del cable.

d. Ruteo e ingreso de cables de fibra óptica hacia panel de


comunicaciones COMM, incluye terminaciones y marquillado
metálico.
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para el ingreso de los cables hacia el panel. Todos los materiales
permanentes serán provistos por PAM EP.

e. Fusión de fibra óptica de 24 hilos en ODF´s


Provisión de personal, equipo, herramientas y materiales consumibles
requeridos para realizar la fusión y conexionado de terminaciones del
cable de fibra óptica en el ODF. Los pigtails serán provistos por PAM EP.

f. Prueba OTDR bidireccional y de potencia para cable de fibra óptica de


24 hilos de cada enlace
Provisión de personal, equipo, herramientas y materiales consumibles
requeridos para realizar la pruebas del cable de fibra óptica.

TRABAJOS DE AUTOMATIZACION Y CONTROL.

a. Transporte, instalación de panel PLC, incluye anclaje puesta a tierra de


los paneles.

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Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales


consumibles requeridos para instalar tablero PLC con su gabinete, equipo
auxiliar, ensamblaje de todo accesorio suelto provisto por el fabricante
conjuntamente con el tablero de PLC, se incluye cableado interno. Todos
los materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

b. Instalación de soportería y bandejas


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para la instalación de bandejas de aluminio porta cable (secciones rectas
y accesorios). Incluye la instalación de todos los elementos de ajuste.
Todos los materiales permanentes para las bandejas serán provistos por
PAM EP.

c. Instalación de cable de poder de hasta 600 voltios sobre bandejas


porta cables (#12 a # 6 AWG) (3 conductores + tierra), incluye
marquillas metálicas
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para el halado de cable, corte a la longitud requerida y sujeción del cable
a las bandejas porta cables, y las pruebas de megger y hi pot de las
bobinas previo a la instalación de los cables. Todos los materiales
permanentes serán provistos por PAM EP. La Contratista deberá proveer
las amarras plásticas para la sujeción del cable.

d. Instalación y calibración de transmisor indicador de temperatura TIT


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para calibrar e instalar transmisor indicador
temperatura en diferentes rangos. Todos los materiales permanentes
serán provistos por PAM EP.

e. Instalación y calibración de detector de paso de marrano XIS


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para calibrar e instalar detectores de paso de
marrano. Todos los materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

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f. Instalación y calibración indicadores de presión


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para calibrar e instalar indicadores de presión en
diferentes rangos. Todos los materiales permanentes serán provistos por
PAM EP.

g. Calibración de válvulas de cierre de emergencia (shut down valves)


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para calibrar las válvulas de emergencia en
diferentes rangos. Todos los materiales permanentes serán provistos por
PAM EP.

h. Instalación de paro de emergencia


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para instalar botón de paro de emergencia.
Todos los materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

i. Instalación y calibración transmisores de presión PIT


Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para calibrar e instalar los transmisores de
presión en diferentes rangos. Todos los materiales permanentes serán
provistos por PAM EP.

j. Pruebas de lazo
Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para realizar las pruebas de lazo. Todos los
materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

k. Instalación de cables de control sobre bandejas, incluye marquillado


metálico
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para el halado de cable, corte a la longitud requerida y sujeción del cable
a las bandejas porta cables, y las pruebas de megger y hi pot de las
bobinas previo a la instalación de los cables. Todos los materiales
permanentes serán provistos por PAM EP.

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l. Instalación de terminaciones de cable de instrumentación


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
requeridos para la instalación de terminaciones y el conexionado de
cables, realización de la prueba de continuidad y comprobación de
resistencia del aislamiento (prueba de megado), instalación de accesorio
de compresión donde se requiera, identificación del conductor. Todos los
materiales permanentes serán provistos por PAM EP.

TRABAJOS ELECTRICOS.

a. Excavación manual para ingreso de tubería PVC 4" desde pull box
existentes en sitio hacia los shelters incluye perforaciones para
ingreso de las pull box y shelters

Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles


para la excavación, apertura de zanja, ingresos a los shelters relleno,
reconformación de geomembranas, reconformación de material pétreo
de sub-base y base de plataformas de acuerdo a los estándares y
especificaciones de PAM EP. Actividades pagadas dentro de la tarifa.
b. Instalación de tubería de PVC de 4" enterrado a profundidad de
1.20 cm

Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles


para la instalación de tubería PVC de 4” Todos los materiales
permanentes serán provistos por PAM. En esta actividad el rubro
contempla provisión y tendido de cama de arena.

c. Instalación de cable para malla de tierra mayor a #2 AWG.


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
para el halado de cable, corte a la longitud requerida y enterrado de
cable de tierra, la excavación, apertura de zanja, relleno, reconformación
de geomembranas, reconformación de material pétreo de sub-base y
base de plataformas serán pagados dentro de la tarifa. Todos los
materiales permanentes serán provistos por PAM.

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d. Instalación de varilla de tierra (3 m de longitud cada una)


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
requeridos para instalación de varilla de tierra y accesorios. Todos los
materiales permanentes serán provistos por PAM.

e. Instalación de conector a tierra o conector cad weld


Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
requeridos para instalación de conector a tierra o conector cad Weld.
Todos los materiales permanentes serán provistos por PAM.

f. Instalación de conjuntos de paneles solares, incluye cableado hacia


banco de baterías y pruebas de funcionamiento del sistema.
Provisión de personal, equipo, herramientas, y materiales consumibles
requeridos para instalación de los paneles solares en cada shelter,
incluye marquillado metálico. Todos los materiales permanentes serán
provistos por PAM.

g. Desmontaje, montaje, y pruebas de funcionamiento del los sistemas


contra incendios instalados.
Provisión de todo el equipo, personal, herramientas y materiales
consumibles requeridos para el desmontaje y montaje de accesorios del
sistema contra incendios, incluye las pruebas de funcionamiento del
sistema en sitio. Todos los materiales permanentes serán provistos por
PAM EP.

QA/QC

La contratista deberá considerar todo el personal de supervisión, QA/QC


(pruebas de control y aseguramiento de la calidad) y administrativos necesarios
para la ejecución del proyecto.
Además todos los estudios de granulometría, diseño de hormigones, toma de
densidades del suelo necesarios para las diferentes obras, los mismos deberán
ser realizados por un laboratorio aprobado por PAM EP.

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2. VIGENCIA

La vigencia de la presente Orden de servicio es de 120 días y se contará a partir


de la fecha de suscripción del presente instrumento sin perjuicio de su registro y
archivo por parte de PAM EP.

3. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones:

a. Pago oportuno y completo a sus trabajadores.


b. Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) de
todas las obligaciones legales.
c. Alojamiento y alimentación para su personal.
d. Logística y transporte para su personal.
e. Suministro de combustible para sus equipos en caso de requerirlo
f. Provisión de materiales consumibles.
g. Retiro de materiales permanentes en las Bodegas de Petroamazonas
EP en Oso B.

LA CONTRATISTA deberá proveer los servicios descritos en estas


especificaciones, y designará a un REPRESENTANTE para las labores de
coordinación, control, emisión de reportes diarios y planillas durante la
ejecución del servicio.

LA CONTRATISTA, deberá disponer de un ejecutor de los trabajos que


cumpla con los requerimientos de SSA.

LA CONTRATISTA, deberá disponer de un representante avalizado por


SSA, para la coordinación de lo referente a Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, y preservación del medio ambiente, asimismo deberá
disponer en campo de asistencia médica permanente.

LA CONTRATISTA, dará todo el SOPORTE necesario para garantizar el


trabajo normal y permanente durante la construcción, el soporte incluye y
no se limita a:

- Representante del Oferente


- Servicio de Campamento
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- Personal Administrativo, SSA , QA/QC


- Personal de Bodega
- Mantenimiento Mecánico
- Impuestos incurridos por la prestación del servicio
- Provisión de Combustible

Es obligación de la CONTRATISTA la presentación de un reporte diario


de la provisión del servicio de acuerdo al formato que Petroamazonas EP
definirá.

• LA CONTRATISTA proveerá a todo el personal, todo lo que éste requiera


para la realización del trabajo motivo de la presente invitación a ofertar. EL
OFERENTE remitirá a PAM EP las hojas de vida del personal para ser
revisado y aprobado por parte de PAM EP antes de que dicho personal
inicie actividades dentro del BLOQUE 7.

• Todo el personal de LA CONTRATISTA deberá someterse a todos los


exámenes médicos, requerimientos de seguridad física y controles
requeridos por PAM EP. Previo a que el personal de LA CONTRATISTA se
movilice al sitio de trabajo, LA CONTRATISTA deberá presentar los
documentos de seguridad física, exámenes médicos y demás controles
exigidos. En el caso que no sea entregada dicha documentación a
satisfacción de PAM EP los trabajadores no podrán ingresar al BLOQUE 7.

• PAM EP recomienda que solo trabajadores saludables, con bajo riesgo en


la evacuación médica sean contratados por LA CONTRATISTA, con
condiciones médicas específicas como diabetes y presión alta
descontrolada deben ser excluidos del trabajo en áreas remotas del
BLOQUE 7.

• LA CONTRATISTA proveerá a todo su personal el equipo de protección


personal, herramientas y materiales necesarios para la provisión de
servicios, incluyendo pero no limitando a uniformes: botas de seguridad
(cuero y caucho con punteras de acero), guantes, gafas de seguridad,
cascos, mascarillas, y todo el equipo de protección y seguridad industrial
especificado en el Manual de Seguridad Industrial vigente de PAM EP.

• LA CONTRATISTA durante todo el tiempo de esta orden de servicio, por su


propia cuenta y a su costo, contratará y mantendrá permanentemente

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actualizadas pólizas de seguros necesarias y suficientes para el personal y


equipos que emplee en el cumplimiento de la prestación de este servicio, en
caso de robo, pérdida y / o daños, así como también por posibles robos,
daños o pérdidas de materiales y equipos de PAM EP. La compensación
económica por estos servicios tendrá que ser incluidas por LA
CONTRATISTA dentro de la tarifa de soporte. PAM EP en ningún caso
asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a las actividades
desarrolladas por LA CONTRATISTA para cumplir con el servicio y que ésta
debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.

• En el inicio de los trabajos LA CONTRATISTA, presentará al fiscalizador para


su aprobación, la implantación de las instalaciones temporales para la obra
como son; oficina de campo, bodega, comedor, sitio para disposición
temporal de desechos, sitio para ubicación de letrinas.

• La Provisión de combustible será responsabilidad de LA CONTRATISTA, el


mismo que deberá disponer de un camión de provisión de combustible para
vehículos y equipos, que cumpla con los requerimientos de seguridad
definidos para este vehículo bajo las normativas de PAM EP.

• LA CONTRATISTA deberá disponer de su campamento fuera de las


instalaciones del Bloque 7 el cual deberá cumplir con las regulaciones de
SSA para mantenimiento del mismo y disposición de final de desechos.

4. OBLIGACIONES DE PAM EP

PAM EP tendrá las siguientes obligaciones

a. Pago oportuno de los servicios efectivamente prestados y verificados por


PAM EP
b. PAM EP y la CONTRATISTA, previo al inicio de todos los trabajos,
efectuarán las reuniones de planificación con el objeto de coordinar la
elaboración y aprobación del cronograma de inspección.

c. PAM EP deberá brindar a la CONTRATISTA, acceso libre y seguro al


Sitio donde se van a realizar los trabajos del objeto de este orden de
servicio.

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d. PAM EP, se compromete en brindar el apoyo que sea necesario para el


cumplimiento efectivo del objeto de la invitación y Orden de Servicio.

e. e. PAM a través de la planificación diaria de trabajos se encargará de la


gestión para contar con los permisos de trabajo para la ejecución de
actividades programadas.

5. PRECIO DE LA ORDEN DE SERVICIOS

PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos


y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que
constan en su oferta (Formulario No. 2, 3, y 4).

6. FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”)


del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la
CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas elaboradas por
la CONTRATISTA, verificadas por PAM EP, por los servicios efectivamente
realizados.
Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM
EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes
en el que se prestaron los servicios, adjuntando un Acta de Entrega Recepción
a conformidad suscrita entre el proveedor y el usuario del servicio y demás
soportes necesarios. La factura incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA,
en forma desglosada del valor del servicio.

PAM EP pagará a la CONTRATISTA el total de cada factura presentada con


todos los documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días calendario luego
de su recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos facturados.

Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la planilla


máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la
CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10)
días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días
calendario luego de la recepción.

Cuando PAM EP lo requiera, previo al pago de facturas por los trabajos


ejecutados, la CONTRATISTA presentará la certificación que acredite estar al
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día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al IESS, por el


personal a su cargo.

7. MULTAS

PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA las siguientes multas:

Por Incumplimiento del Servicio

Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas


de estos servicios y demás incumplimiento injustificados en las condiciones
acordadas en esta Orden de Servicios para la prestación de los servicios, así
como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido
para la prestación de los servicios, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA
una multa diaria de QUINIENTOS dólares de los Estados Unidos de
América ($ 500 USD) hasta la fecha en que éstas se cumplan.

Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA

Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento


injustificado en cualquiera de las Políticas de SSA de PAM EP, PAM EP podrá
imponer una multa de hasta de QUINIENTOS dólares de los Estados Unidos
de América ($500,00 USD) por evento o diariamente hasta la fecha en que se
de cumplimiento a estas disposiciones.

Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que


afecten al Medio Ambiente, los costos de rehabilitación serán de cuenta de
ésta.

Aplicación de las Multas

Las multas arriba indicadas serán aplicadas por PAM EP, a través del
Responsable de la Orden de Servicios (Signatario Autorizado).

Previa aplicación de una multa, el Responsable de la Orden de Servicios


notificará por escrito el hecho a la CONTRATISTA, adjuntando una copia del
Anexo No. 1, en un plazo máximo de quince (15) días calendario de
evidenciado un incumplimiento.

La CONTRATISTA tendrá un plazo de cinco (5) días calendario a partir de la


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notificación, para justificar el hecho motivo del incumplimiento, luego de lo cual


el Responsable de la Orden de Servicios aplicará o dejará sin efecto la multa,
hecho que será puesto en conocimiento de la CONTRATISTA por escrito.

No obstante, si la CONTRATISTA considerara que debe objetar


justificadamente la multa impuesta, podrá recurrir en un plazo de diez (10) días
calendario ante el Gerente General de PAM EP, quien resolverá lo pertinente
en un plazo de quince (15) días calendario.

El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el


cumplimiento de la Orden de Servicios o para demandar la terminación
unilateral, según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el
resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.

No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de


circunstancias provenientes de fuerza mayor o caso fortuito; o, por causas
justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por PAM EP.

PAM EP podrá recuperar los valores por multas aplicadas a la CONTRATISTA,


de las facturas pendientes de pago o por cualquier otra vía judicial o
extrajudicial.

En todo caso, las multas totales no podrán superar el 20% del valor total de la
orden de servicio.

8. RESPONSABILIDAD SOBRE USO DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN

La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal respecto al


cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso de los sistemas
tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP.

Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a


precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la
información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor
legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas deberán
cumplir. Específicamente se establece las siguientes consideraciones:

1. Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM EP


deberán tener software con licencias debidamente legalizadas y
vigentes.
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2. No se permitirá la conexión de computadores personales de empleados


de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente de aquellos
computadores de propiedad de la CONTRATISTA que sean destinados
a fines laborales.

3. Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas el sticker,


aunque el usuario manifieste que no se va a conectar a la red. El tiempo
de validez del sticker es de tres meses.

4. Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos


establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos

5. Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los


interesados en la página Web del Sistema de Documentación Interna
http://pqents01/IT/PoliticasProcedimientos.

PETROAMAZONAS EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no


auditable"; esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), protocolos de
encriptación de información y similares. Es responsabilidad de las empresas
CONTRATISTAS informar de esto a sus empleados así como de su estricto
cumplimiento. PETROAMAZONAS EP informará sobre los intentos de uso de
estos servicios a los supervisores de cada empresa y se reservará el derecho
de bloquear los accesos de red en casos de reincidencia.

Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos:

• La verificación de la legalidad de los sistemas operativos.


• Se deshabilitara el System Restore de Windows como medida
preventiva.
• Se deshabilitará el Firewall de Windows.
• Se instalara las actualizaciones y parches de Windows.
• Se deshabilitara las actualizaciones automáticas de Windows porque
generan tráfico en Internet.
• Se deshabilitaran las actualizaciones automáticas de Java en caso de
estar instaladas.
• Se debe verificar que esté habilitada la autenticación IEEE 802.1x
• Se deberá verificar que la maquina tenga el antivirus oficial de la
empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del
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equipo (si lo tuviese) y se instalará nuestro antivirus siguiendo el


PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACION DE AGENTE MCAFEE
para maquinas contratistas.
• Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P,
sniffer o de descarga de archivos.

Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son:

• Microsoft Windows 2000


• Microsoft Windows XP

Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con cualquier


otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su conexión.

El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en


verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos
necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de PAM
EP.

Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM EP los


computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las configuraciones y
software debidamente instalado (esto no aplicaría para el caso del antivirus).

9. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de esta Orden de Servicio y


para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros
relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones,
inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA autoriza a PAM EP la retención
del DIEZ POR CIENTO (10%) en el pago de todas las facturas hasta que los
servicios o las obras acordadas finalicen y se haya producido la entrega
recepción final de los mismos.

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la


CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con sus
trabajadores relacionados con la ejecución de esta Orden de Servicio, que no
sea debido a caso fortuito o fuerza mayor, PAM EP en el momento que
considere pertinente hará efectivo los valores retenidos por concepto de
Garantía pudiendo dar por terminado la Orden de Servicio.

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Si PAM EP decidiere dar por terminado la Orden de Servicio notificará a la


CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación prevista de los Términos
y Condiciones.

El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelta a la firma del Acta de
Recepción Definitiva.

10. SEGUROS

La CONTRATISTA, mientras dure la Orden de Servicio y cualquier otra


extensión acordada de la misma, por su propia cuenta y a su costo, contratará
y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de seguros necesarias y
suficientes para el personal y equipos que emplee en el cumplimiento de la
Orden de Servicio, así como también por posibles daños o pérdidas de
materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente.

PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a


las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con la Orden
de Servicio y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.

La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al


menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 2.

11. ENTREGA RECEPCION DE LOS SERVICIOS.

11.1 Acta de Recepción Provisional

Dentro de los 15 días calendario a partir de la terminación de las obras,


la CONTRATISTA notificará al Administrador de la Orden de
Trabajo/Servicios sobre el particular, a efecto de iniciar el trámite para la
suscripción del Acta de Recepción Provisional en un tiempo máximo de
15 días calendario, en la cual dejarán constancia de todas las
circunstancias de carácter económico y técnico que consideren
pertinentes.

Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM podrá


imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las
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obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales


incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el
tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo
que fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores
pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar
estos aspectos en el acta respectiva.

Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción sin


justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción
provisional presunta de la Orden de Servicios.

11.2 Acta de Recepción Definitiva

Una vez suscrita el Acta de Recepción Provisional y luego de


transcurridos 15 días calendario la CONTRATISTA notificará al
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIONES DEL B7&B21 de PAM
EP sobre el particular, a efecto de iniciar el trámite para la suscripción
del acta de Recepción Definitiva, trámite que se cumplirá en un plazo de
un (1) mes contado a partir de la fecha de la recepción provisional.

Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción definitiva


sin justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción
definitiva presunta del Contrato.

Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción del Acta
de Recepción Provisional y Definitiva del Contrato, serán personal y civilmente
responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no
suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal efecto.

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ANEXO No. 1

APLICACIÓN DE MULTAS
CONTRATISTA:
ORDEN DE SERVICIO No.

MES PARA APLICACION DE MULTAS:

MONTO:

RAZÓN:

CONTRATISTA: Nombre: Firma:

SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE


CLÁUSULA):

FECHA QUE SE EMITE ESTE


DOCUMENTO:

RESPONSABLE DE LA ORDEN
DE SERVICIO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO

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ANEXO No. 2

SEGUROS

La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier


extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros
y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas
para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las
coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las
compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo
determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la
Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el
extranjero el seguro para el riesgo.

1. Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y


cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar
obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este
Contrato, con un límite no menor a Cien mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$.$100,000.00) aplicable a lesiones corporales,
gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de
terceros por cualquier evento.

1.1 Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de veinte


mil dólares de los Estados Unidos de América (US$.20,000.00).

1.2 Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los


vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un
Límite Único Combinado no menor a cincuenta mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$.50,000.00).

1.3 Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y


Accidental con un límite de Cien mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$.$100,000.00).

1. Póliza de Equipo y Maquinaria para cubrir todos los equipos y


maquinaria que la Contratista utilice durante la prestación del servicio.

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2. Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a cincuenta


mil dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por
muerte, y para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de diez
mil dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por
cualquier persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.

3. Seguro de Vehículos para cubrir vehículos propios o no, usados por la


CONTRATISTA y Responsabilidad Civil por un valor de diez mil dólares
de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) (o por el límite que
conste como “en exceso de” en la póliza de Responsabilidad Civil
General), como límite combinado, muerte accidental y gastos médicos
para los ocupantes.

4. Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el


Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil
patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por
PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta
el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la
CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este
Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a
cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.

5. Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las
compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán
derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores,
invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda
designar.

7. Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán


estipular que:

7.1 ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;


7.2 ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM
EP; y
7.3 Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP,
por pagos de cualquier prima o valor.

8 Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las


pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por,
cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.
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9. Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a


la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que
la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada
póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM
EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento
de la cancelación o cambio substancial de la póliza.

10. Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada


uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los
seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la
CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en
los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad
de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la
CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP
Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro
evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el
subcontratista.

11. La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en


contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo.

NOTAS:
a) En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura
adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP,
los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será
responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en
las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La
responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura
adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y
exclusivamente por la CONTRATISTA.

b) Los limites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM
EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la
exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.

c) PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA


haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y
ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este
Anexo.
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