INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ASPIRANTE TRANSFERENCIA EXTERNA)

Debe tener en cuenta que para que su solicitud sea procesada debe haber diligenciado todas las
secciones y haber pulsado el botón “Enviar Solicitud”.

Sólo se aceptará una solicitud por persona. Las solicitudes dobles no se tendrán en cuenta para el
proceso de admisiones.

El diligenciamiento del formulario puede hacerse en diferentes sesiones, por esta razón es necesario
tener un ID y un NIP (Número de Identificación Personal) para que pueda ingresar varias veces a
completar y modificar su información.

1. Si usted ya había creado una cuenta debe ingresar su ID y NIP. (Ver figura 1)

2. Si es la primera vez que ingresa haga clic en la opción “Creación cuenta de usuario por
primera vez” (Ver figura 1)

3. Si usted olvido su ID o su NIP haga clic en esta opción para recuperar los datos. (Ver figura
1)

Recuerde que si nunca ha creado el ID y el NIP debe crearlo por primera vez desde aquí: “Creación
cuenta de usuario por primera vez”.

No olvide que cada proceso de Admisiones es independiente, es decir que si Usted creó un ID en un
período anterior, hoy no es válido. Debe crear un ID nuevo.

FIGURA 1

1.

3.
4.
2.

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Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación | Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo
de 1964 | Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia
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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ASPIRANTE TRANSFERENCIA EXTERNA)

4. Digite el ID que desee y un NIP de seis números y oprima el botón “Ingrese”. (Figura 2)

FIGURA 2

Elegir Tipo de Solicitud

5. A continuación seleccione el tipo de solicitud “TRANSFERENCIA EXTERNA PREGRADO” y

oprima el botón “Continuar”. (Figura 3).

FIGURA 3

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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ASPIRANTE TRANSFERENCIA EXTERNA)

6. Seleccione luego el período en el que aspira iniciar, y diligencie los campos con sus
nombres y apellidos completos en letras mayúsculas y sin tildes. (Figura 4) Luego oprima
“Llenar Solicitud”.

FIGURA 4

Lista de verificación de la solicitud de admisión

El sistema le mostrará una lista de verificación con las secciones que el aspirante debe diligenciar
para que quede completa la solicitud.

La lista se compone de siete (7) secciones que deben ser diligenciadas antes de oprimir el botón
“Enviar solicitud”. La pantalla mostrará verificadas ( ) las secciones que ya han sido completadas,
y pendientes ( ) las que aún no están listas. (Figura 5)

En la pantalla se muestran también dos botones. El primero (“Enviar Solicitud”) se oprime cuando la
lista de verificación esté completa. Y el segundo (“Terminar Después”) se oprime cuando el aspirante
desea completar su solicitud en otro momento (Antes de la fecha de cierre de admisiones).

• El primer botón (“Lista de verificación”) regresa a la lista de verificación guardando los

cambios de la sección (solo si los campos requeridos fueron diligenciados) e indicando como
completa la sección.
 El segundo botón (“Continuar”) guarda los cambios de la sección y pasa a la siguiente sección
de la lista, indicando que la sección anterior fue completada.
 El tercer botón (“Terminar Después”) guarda los cambios hechos en la sección y envía al
usuario a la pantalla de estado de la solicitud.
 El vínculo “Regresar a lista sin guardar cambios” va a la lista de verificación sin hacer
modificaciones.

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FIGURA 5

Nombres Aspirante

7. En la primera sección, el aspirante debe diligenciar su(s) nombre(s) y apellidos completos en

mayúsculas y sin tildes. Además, debe indicar si ha estado matriculado antes en la
Universidad, en este caso, debe llenar el último código que tuvo mientras estuvo matriculado.
(Figura 6)
FIGURA 6

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Programa de Estudio

8. En esta sección, el aspirante selecciona el programa al que desea ingresar. (Figura 7).

FIGURA 7

Universidad de Procedencia

9. En esta sección usted debe buscar el código de la universidad de procedencia, seleccionando

el departamento y luego la ciudad en donde se encuentra la universidad desde la cual desea
transferirse. Después oprimir el botón “Listar Universidades” y seleccionar la universidad.
(Figura 8). Si no encuentra la universidad, debe escribir un 0 (Cero) en el campo de código
y diligenciar los datos de nombre de universidad, ciudad y país.
FIGURA 8

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Dirección y Teléfono

10. En esta sección debe ingresar la dirección, teléfono de residencia actual y su número de teléfono
celular. Para agregar la dirección debe ingresar al link "Ingrese aquí para agregar la
dirección". Figura 9.

Si el link no abre, le sugerimos habilitar las ventanas emergentes o popup en su navegador. Al

abrir el link abrirá una ventana donde debe seleccionar el país, le sugerimos ingresar una
dirección en Colombia si dispone de ella, pues será más fácil y rápido hacer el contacto.

Para las direcciones en Colombia se debe utilizar un estándar, por eso en esta ventana debe
“estructurar” la dirección con esta guía.
FIGURA 9

Al hacer Click en el link, de le desplegarán las siguientes pantallas, estas le permitirán crear
su dirección con la estructura requerida por el sistema:
Se abrirán estas ventanas

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Información Personal

11. En esta sección diligencie todos los campos con sus datos personales como en el ejemplo
que se muestra en la figura 10.

Nota: Si tiene doble nacionalidad, incluyendo la colombiana, es OBLIGATORIO incluir en el

formulario de inscripción ÚNICAMENTE su nacionalidad Colombiana con su respectivo
número de Cédula de Ciudadanía Colombiana. Para quienes coloquen una nacionalidad
diferente a la Colombiana, la Universidad le exigirá VISA DE ESTUDIANTE si fuera
admitido. Los Estudiantes extranjeros deben escribir su cédula de extranjería o el número
del pasaporte.

FIGURA 10

Información de Padres y/o Tutor

12. Debe diligenciar la información de sus padres y/ó tutor en Bogotá. Primero seleccione en el
campo “Parentesco” al “PADRE”, a la “MADRE” o a un “TUTOR” y luego diligencie los datos
como se muestra en la Figura 11.

Luego oprima el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para seleccionar otra opción en el
campo “Parentesco” y diligencie los datos.

Si sus padres no viven en Bogotá, debe oprimir el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente”
para llenar los datos de su tutor/acudiente en Bogotá.

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Si el padre o la madre ha fallecido, marque el campo “Fallecido (marcar para sí)” y el sistema
no le exigirá diligenciar los siguientes campos.

FIGURA 11

Enviar Solicitud

13. Luego de haber llenado todas las secciones del formulario, la lista de verificación debe verse
como en la figura 12. Para que su solicitud de admisión sea procesada debe oprimir el botón
“Enviar solicitud”.

FIGURA 12

Para terminar el proceso correctamente y que

la información diligenciada llegue a nosotros
y de esta manera poder participar en el
proceso de admisión, se hace necesario
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quedará por fuera del proceso de admisión.
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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ASPIRANTE TRANSFERENCIA EXTERNA)

Aceptar los términos del manejo de su información

14. Para poder continuar y enviar su solicitud de admisión se hace necesario que acepte los
siguientes términos acerca del manejo de su información recopilada en el formulario,
FIGURA 13.
FIGURA 13

15. De no aceptar los términos, el formulario de admisión no será enviado y por lo tanto el
sistema lo devolverá a la sección de formularios no enviados, FIGURA 14.

FIGURA 14

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Confirmación de Inscripción

16. Luego de aceptar los términos del manejo de su información Usted no podrá realizar
cambios en la solicitud y recibirá una Confirmación de Inscripción. Imprima esta
Confirmación y guárdela. (Figura 15). Con esto usted habrá concluido su inscripción
vía Web a la Universidad de Los Andes.
FIGURA 15

Modificación de Datos

17. Luego de que usted haya creado una cuenta de usuario debe utilizarla cada vez que quiera
realizar cambios en su solicitud, siempre y cuando NO LA HAYA ENVIADO, digitando su
ID y NIP seguidos del botón Acceso.

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Estado de la Solicitud

18. Luego de ingresar, usted encontrará el estado de la solicitud que se muestra en la figura
16. Haga clic en el vínculo correspondiente al “Período de Admisión” para continuar.

FIGURA 16

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