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INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA,

S.A. DE C.V.

MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS INTERNOS
(ULTIMA ACTUALIZACION EN NOVIEMBRE DEL 2014)
CONTENIDO DEL MANUAL

I. PROPOSITO DEL MANUAL

II. POLITICAS ADMINISTRATIVAS


 Procedimientos para actualización de leyes

III. POLITICAS DE PERSONAL


 Procedimientos para contratación de personal
 Procedimientos para cambios de salario
 Prestaciones de Ley otorgadas a los empleados
 Beneficios otorgados a los empleados
 Procedimiento para pago de compensaciones y beneficios
 Procedimiento para deducciones sobre salarios
 Procedimiento para otorgar vacaciones
 Procedimiento para pago de en períodos vacacionales
 Procedimientos para control de tiempo extra
 Procedimiento para distribución de nómina
 Procedimiento para registro y control de asistencia
 Procedimientos para otorgar permisos
 Procedimiento para medidas disciplinarias por ausentismo
 Procedimientos de disciplina
 Procedimiento para medidas correctivas por indisciplina
 Política de trabajo voluntario
 Reglas de disciplina

IV. POLITICA ANTI-HOSTIGAMIENTO


 Procedimientos para manejar situaciones de acoso o abuso

V. POLITICAS DE SEGURIDAD DE INSTALACIONES , EQUIPO Y PRODUCTOS


 Procedimiento de seguridad para acceso a instalaciones
 Procedimiento para recepción y embarque de productos
- Recepción
- Embarque
 Procedimientos de candados fiscales
- Importaciones
- Exportaciones

VI. POLITICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE


 Procedimientos para Seguridad General
 Procedimientos para Seguridad de personal de mantenimiento
 Procedimientos para trabajos de mantenimiento a las subestaciones eléctricas
 Procedimientos de Seguridad para realizar trabajos de soldadura y corte
 Programa de bloqueo de energía (lock-out-tag-out)
 Procedimiento de bloqueo de energía eléctrica
 Procedimiento para bloqueo de energía de vapor y aire comprimido
 Procedimientos de Seguridad e Higiene para el manejo de Materiales
 Procedimientos de Seguridad para el uso seguro de Montacargas
 Procedimientos de Seguridad para operación de los montacargas
 Procedimientos de Seguridad para carga manual
 Procedimientos para el uso de productos químicos
- Desmanchadores
- Aceite para máquinas
- Químicos de limpieza y diversos
-
 Procedimientos de la Brigada contra Incendios
 Procedimientos de la Brigada de Evacuiación
 Procedimientos de la Brigada de Primeros Auxilios
 Plan de Evacuación de Emergencia
 Procedimientos para el funcionamiento de la Comisión de Seg. E Hig.
 Procedimiento para manejo de substancias peligrosas
- Diesel
- Aceite usado
 Procedimiento para prevención de contagio sanguíneo
- Procedimientos generales
- Procedimientos para personal de limpieza
- Procedimientos para personas que prestan primeros auxilios
- Procedimiento para manejo de residuos biológico infecciosos

VII. POLITICA ANTIDROGAS


 Procedimiento para evitar el uso o distribución de drogas en el centro de trabajo

VIII. POLITICAD DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

I. PROPOSITO DEL MANUAL

EL PROPOSITO DE ESTE MANUAL ES ASEGURARSE DE QUE TODOS LOS EMPLEADOS RECIBAN UN TRATO
JUSTO Y EQUITATIVO. TAMBIEN NOS SERVIRA COMO APOYO EN NUESTROS ESFUERZOS POR CUMPLIR
CON UNA AMPLIA VARIEDAD DE LEYES Y REGLAMENTOS GUBERNAMENTALES QUE SEAN APLICABLES A
NUESTRAS PRACTICAS DE EMPLEO. DICHAS PRACTICAS INCLUYEN TANTO LAS CUESTIONES
ADMINISTRATIVAS Y LABORALES, COMO AQUELLAS RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD E HIGIENE DEL
CENTRO DE TRABAJO Y CON EL MEDIO AMBIENTE.

ESTE MANUAL NO PUEDE SER CONSIDERADO SOLAMENTE COMO UNA GUIA, DEBE SER APLICADO PARA
DIRIGIR EL MANEJO DE LAS RELACIONES LABORALES, ASI COMO LAS PRACTICAS ADMINISTRATIVAS QUE
SE CONTEMPLAN EN EL MANUAL. EN CASO DE QUE EL PROPOSITO DE ASEGURAR EL TRATO JUSTO Y
EQUITATIVO Y RESPETUOSO PARA LOS EMPLEADOS NO SEA ALCANZADO, CADA UNA DE LAS POLITICAS O
PROCEDIMIENTOS PUEDE SER SUJETA A REVISION. ADEMAS, DE SER NECESARIO, LA GERENCIA
GENERAL, GERENCIA DE PLANTA O GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS PODRAN REALIZAR
EXCEPCIONES A DICHAS POLITICAS, SIEMPRE Y CUANDO EL PROPOSITO SEA EN BENEFICIO DE LOS
EMPLEADOS.

LA PLANTA ESTA ABIERTA A RECIBIR CUALQUIER SUGERENCIA PARA REVISION DE POLITICAS O


PROCEDIMIENTOS, DICHAS SUGERENCIAS PODRAN HACERLAS LLEGAR AL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS O A LA GERENCIA DE PRODUCCION PARA PODER LLEVAR A CABO LA REVISION Y
EN CASO DE SER APLICABLE, LLEVAR A CABO LA IMPLEMENTACION DE LOS CAMBIOS NECESARIOS.

LOS CONCEPTOS PRESENTADOS EN ESTE MANUAL SON UNICAMENTE DESCRIPTIVOS, Y PUEDEN ESTAR
SUJETOS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO. SU INTENCION NO ES CREAR NINGUN DERECHO U OBLIGACION
LEGALES. ESTE MANUAL NO ESTA DESTINADO A SER UN CONTRATO O A CREAR ALGUNA OBLIGACION DE
NINGUNA DE LAS PARTES.

II. POLITICAS ADMINISTRATIVAS

ES POLITICA DE INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA CUMPLIR CON TODAS LAS LEYES Y REGLAMENTOS
QUE RIGEN EN EL PAIS Y QUE SE APLIQUEN A LAS PRACTICAS ADMINISTRATIVAS QUE SE LLEVAN A
CABO EN LA EMPRESA DE ACUERDO AL GIRO DE LA MISMA. PARA LOGRAR ESTE OBJETIVO, LA
PLANTA IMPLEMENTARA PROCEDIMIENTOS QUE ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS
REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES LEYES O INSTITUCIONES DE NUESTRO PAIS.

PROCEDIMIENTOS PARA ACTUALIZACION DE LEYES

1. LA PLANTA ASIGNA UNA PERSONA RESPONSABLE DE OBTENER LA ACTUALIZACION DE LAS


LEYES, IMPLEMENTARLAS Y COMUNICAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LOS CAMBIOS.
2. LAS PERSONAS QUE TRABAJEN PARA LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DEBERAN ESTAR
ENTRENADAS PARA LLEVAR A CABO SUS FUNCIONES DENTRO DE LOS MISMOS, ASI COMO
CAPACITADAS CUANDO EXISTAN CAMBIOS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA ADAPTARSE A
NUEVAS LEYES O DISPOSICIONES GUBERNAMENTALES.

3. LAS ACTUALIZACIONES SE LLEVAN A CABO POR MEDIO DE:


4. CONSULTA A LOS ASESORES EN LAS DIFERENTES MATERIAS (FISCAL, LABORAL, DE SEGURIDAD,
ETC.)
5. CONSULTA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION.
6. UNA VEZ OBTENIDOS LOS CAMBIOS, EL JEFE DE DEPARTAMENTO DEBERA REALIZAR LA
ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS, DANDO AVISO AL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS PARA QUE A LA VEZ SE ACTUALICEN EN EL MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
7. EL ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS ES RESPONSABLE DE COMUNICAR A TODO EL
PERSONAL QUE SE VEA AFECTADO POR LOS CAMBIOS POR MEDIO DE MEMOS QUE SE
PUBLICARAN EN LOS PIZARRONES DE AVISOS.
8. TODA LA DOCUMENTACION QUE SE UTILICE COMO COMPROBACION DE PAGOS O TRAMITES
REALIZADOS SERA ARCHIVADO DURANTE LOS PERIODOS MINIMOS QUE LAS MISMAS LEYES
APLICABLES DETERMINEN.

III. POLITICAS DE PERSONAL

ES POLITICA DE LA PLANTA EL ASEGURARSE DEL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS DISPOSICIONES


ESTABLECIDAS EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO, DE ESTA FORMA DESEAMOS DAR UN TRATO
JUSTO, EQUITATIVO Y RESPETUOSO A NUESTRO PERSONAL. PARA LOGRARLO, SE ESTABLECEN
PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN EL MANEJO DE ASPECTOS TALES COMO CONDICIONES DE
CONTRATACION, JORNADAS DE TRABAJO, SALARIOS E INCREMENTOS SALARIALES,
PRESTACIONES Y BENEFICIOS, AUSENTISMO, FORMAS DE PAGO Y DEDUCCIONES , ETC.

PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACION

1. LA PLANTA SE ASEGURARA DE QUE TODAS LAS PERSONAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS


HUMANOS SEAN ENTRENADAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION DE LA EMPRESA.
2. TODAS LAS PERSONAS QUE VENGAN A SOLICITAR TRABAJO DEBERAN SER ENTREVISTADAS DESPUES
DE LLENAR SU SOLICITUD DE EMPLEO PARA VERIFICAR QUE LA INFORMACION SEA CORRECTA, ASI
COMO PARA NOTIFICARLES ACERCA DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y DE LOS BENEFICIOS Y
RESPONSABILIDADES QUE LA PERSONA ADQUIERE AL SER CONTRATADA.
3. LA PLANTA NO CONTRATARA NINGUNA PERSONA QUE NO VENGA VOLUNTARIAMENTE A SOLICITAR
EMPLEO.
4. LA PLANTA NO CONTRATARA NINGUNA PERSONA MENOR DE 18 AÑOS.
5. TODO EL PERSONAL QUE SE CONTRATE DEBERA ENTREGAR SU DOCUMENTACION PARA QUE EL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS INTEGRE SU EXPEDIENTE PERSONAL Y A LA VEZ
VERIFIQUE QUE SU INFORMACION PROPORCIONADA ESTE CORRECTA. (NOMBRES, EDAD, DIRECCION,
ETC.), POR MEDIO DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
 ACTA DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA)
SE DEBE CONSIDERAR LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:
1. IMPRESIÓN DEL MARCO SERPIENTE EMPLUMADA.
2. ESCUDO NACIONAL EXTREMO SUPERIOR
3. ESCUDO DEL ESTADO EXTREMO SUPERIOR
4. FOLIO CONSECUTIVO IMPRESO CON TINTA PENETRANTE
5. CALCOGRAFIA EN RELIEVE
 CURP
 CREDENCIAL DE ELECTOR
 6 FOTOGRAFIAS
 COMPROBANTE DE DOMICILIO
 COMPROBANTE DE ESTUDIOS
 COPIA DE LA HOJA DEL IMSS (SI YA TRABAJO ANTERIORMENTE)
 RFC
6. LA INFORMACION PERSONAL DE CADA EMPLEADO SERA MANEJADA CONFIDENCIALMENTE POR EL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (POLITICA DE PRIVACIDAD).
7. NO SE REALIZARA POR PARTE DE LA EMPRESA NINGUNA PRUEBA DE EMBARAZO, NI SE
CUESTIONARA A LAS MUJERES SI ESTAN O NO EMBARAZADAS.
8. NO SE UTILIZARAN CRITERIOS DISCRIMINATORIOS PARA LA CONTRATACION DEL PERSONAL (RAZA,
COLOR, SEXO, CREENCIAS RELIGIOSAS, PREFERENCIAS POLITICAS, SEXUALES, ETC.)
9. NINGUN EMPLEADO SERA CONTRATADO CON UN SALARIO O PRESTACIONES INFERIORES A LOS
ESTABLECIDOS POR EL GOBIERNO O LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
10. TODOS LOS EMPLEADOS FIRMARAN UN CONTRATO INDIVIDUAL POR TIEMPO INDETERMINADO
COMO OPERADOR DE MAQUINA, DEL CUAL RECIBIRA UNA COPIA Y EL ORIGINAL PARA SU
EXPEDIENTE DURANTE ESTE CONTRATO EL SALARIO NO PODRA SER MENOR AL MINIMO
PROFESIONAL PARA COSTUREROS DE LA ZONA “C” A LA QUE PERTENECE EL ESTADO DE YUCATAN. EL
CONTRATO SERA ANEXADO A SU EXPEDIENTE PERSONAL, Y EL EMPLEADO RECIBIRA COPIA DEL
MISMO.
11. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN RECIBIR UN REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO POR ESCRITO Y
FRIMAR DE RECIBIDO.
12. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN RECIBIR LAS RECOMENDACIONES DE MEDIDAS DE SEGURIDAD*.

PROCEDIMIENTOS PARA INCREMENTOS DE SALARIO

1. A TODO EL PERSONAL QUE SE CONTRATA PARA PRODUCCION SE LE CONTRATA CON EL SALARIO


PROFESIONAL QUE SE PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL CADA AÑO.
2. EN CASO DE EMPLEADOS CONTRATADOS PARA TRABAJOS ESPECIFICOS CUYO SALARIO SEA MAYOR
AL MINIMO PROFESIONAL, ESTE SERA TRATADO AL MOMENTO DE LA CONTRATACION. AL IGUAL QUE
LOS PLAZOS PARA INCREMENTOS.
3. A LAS PERSONAS CUYO SALARIO ES MAYOR AL MINIMO GENERAL, SE LES REALIZARA SU
INCREMENTO DE ACUERDO A SU DESEMPEÑO DURANTE EL AÑO, EN FECHAS CERCANAS A CUANDO
SE APLIQUEN LOS INCREMENTOS A LOS SALARIOS MINIMOS Y TOMANDO COMO BASE EL
PORCENTAJE AUTORIZADO EN EL DIARIO OFICIAL.

PRESTACIONES DE LEY OTORGADOS A LOS EMPLEADOS

1. TODOS LOS EMPLEADOS, SIN EXCEPCION, DESDE SU PRIMER DIA DE CONTRATACION, TENDRAN
DERECHO A RECIBIR TODAS LAS PRESTACIONES QUE MARCA LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO, LAS
CULAES SE ENLISTAN A CONTINUACION:
 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
 SEGURO SOCIAL
 CLUB DE AHORRO PARA EL RETIRO
 INFONAVIT
 AGUINALDO, A PARTIR DE FECHA DE INGRESO (L.F.T.)
 VACACIONES, A PARTIR DE LA FECHA DE INGRESO (L.F.T.)
 PRIMA VACACIONAL (25%)
 SUELDO BASE (EL SALARIO MINIMO PROFESIONAL ESTIPULADO PARA LA ZONA “C”)
 SUBSIDIO AL EMPLEADO AL SALARIO (SI APLICA)
 JORNADA LABORAL DE ACUERDO A LA LEY (48 HRS. REPARTIDAS EN 5 DIAS)
 1 DIA DE DESCANSO POR CADA 6 DE LABORES PAGADO
 DIAS FESTIVOS OBLIGATORIOS
 HORAS EXTRAS PAGADAS DE ACUERDO A LA L.F.T.
 SERVICIO DE TRANSPORTE GRATUITO
 SUBSIDIO DE COMEDOR
 PREMIO DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.

2. TODOS LOS EMPLEADOS TENDRAN DERECHO A RECIBIR LOS BENEFICIOS ADICIONALES QUE OTORGA
LA EMPRESA, DE ACUERDO A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE APLIQUEN.
3. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN SER INFORMADOS, DESDE EL MOMENTO DE SU CONTRATACION
SOBRE TODOS LOS BENEFICIOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIEREN AL SER
CONTRATADOS.

PROCEDIMIENTOS PARA PAGO DE COMPENSACIONES Y BENEFICIOS

LA PLANTA OTORGARA TODAS LAS PRESTACIONES QUE MARCA LA L.F.T. A SU PERSONAL Y A DEMAS
OTORGARA BENEFICIOS ADICIONALES. LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE LOS MISMOS SE ENLISTA
A CONTINUACION.
1. LA PLANTA PAGARA CUANDO MENOS EL MINIMO DE TODAS LAS COMPENSACIONES REQUERIDAS
POR LAS LEYES QUE RIGEN EN EL PAIS, INCLUYENDO LOS SALARIOS, BENEFICIOS Y PAGOS
OBLIGATORIOS.
2. LA PLANTA OTORGARA A LOS EMPLEADOS UN CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO EN EL CUAL SE
ESTABLECEN LAS CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION (SALARIO, JORNADA SEMANAL Y
DIARIA, DESCANSOS, BENEFICIOS, ETC.)
3. LA PLANTA REALIZA EL PAGO A SUS EMPLEADOS POR HORA LABORADA, CONSIDERANDO UNA
JORNADA DIARIA DE 9.6 HRS, DE LUNES A VIERNES PARA CUBRIR LAS 48 HRS. SEMANALES QUE
ESTABLECE LA L.F.T.
4. EL PAGO POR HORA SE CALCULA DIVIDIENDO EL SALARIO DEL EMPLEADO ENTRE 8 HORAS, QUE ES
LA JORNADA DIARIA MAXIMA ESTABLECIDA EN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
5. LOS EMPLEADOS CUYO TRABAJO CUENTA CON CUPONES DE PRODUCCION (DIRECTOS) RECIBIRAN,
ADICIONALMENTE A SU PAGO DE SALARIO PROFESIONAL, INCENTIVOS DE PRODUCCION EN BASE A
LA EFICIENCIA SEMANAL QUE ALCANCEN.
6. LA PLANTA DESCONTARA AL PERSONAL LAS HORAS AUSENTISMO QUE EL EMPLEADO TENGA
DURANTE LA SEMANA. ASI MISMO, LA PARTE PROPORCIONAL DEL SEPTIMO DIA QUE CORRESPONDAN
A LAS HORAS DE AUSENTISMO (RETARDOS, PERMISOS, FALTAS, INCAPACIDADES, SALIDAS
ANTICIPADAS).
7. LA PLANTA PAGARA SEMANALMENTE (VIERNES), MANEJANDO UNA SEMANA DE ATRASO PARA PAGO
DE INCENTIVOS, BONOS Y HRS. EXTRA, O DESCUENTOS POR AUSENTISMO.
8. LA PLANTA PAGARA EN TARJETA DE DEBITO A LOS EMPLEADOS, QUIENES DEBERAN FIRMAR UN
RECIBO CON TODOS LOS CONCEPTOS DE PAGOS Y DESCUENTOS DESGLOSADOS. EL EMPLEADO
RECIBE UNA COPIA DE DICHO RECIBO Y EL ORIGINAL SE ARCHIVA EN EL DEPARTAMENTO DE
NOMINA.
9. LA PLANTA PAGARA A LOS EMPLEADOS QUE SE LES SOLICITE LABORAR EN TIEMPO EXTRA, LAS
PRIMERAS 9 HORAS A LA SEMANA DOBLES. PARA EL CALCULO DE DICHAS HORAS SE APLICARA EL
SALARIO DIARIO DEL TRABAJADOR ENTRE 8 HORAS EN EL TURNO MATUTINO Y 7 EN EL NOCTURNO
(VELADORES)
10. LA PLANTA PAGARA LAS HORAS EXTRAS QUE EXCEDAN LAS 9 HRS. DURANTE LA SEMANA TRIPLES.
PARA EL CALCULO DE DICHAS HORAS SE APLICARA EL SALARIO DEL TRABAJADOR ENTRE 8 HORAS.
11. LA PLANTA MENEJARA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS DE PAGO PARA LOS EMPLEADOS, LOS CUALES
DEBERAN APARECER DESGLOSADOS EN EL SOBRE DE SUELDO SEGUN EL TIPO DE NOMINA QUE SE
ESTE PAGANDO.
 PERCEPCION NORMAL, LAS HORAS DE LA JORNADA SEMANAL.
 SEPTIMO DIA (DIA DE DESCANSO) –, PAGO DEL DIA DE DESCANSO PROPORCIONAL A LAS HORAS
DE LA JORNADA LABORADAS POR EL EMPLEADO.
 DIA DE DESCANSO LABORADO - EN CASO DE QUE EL EMPLEADO LABORE EN SU DIA DE
DESCANSO (DOMINGO), SE LE PAGARAN LAS HORAS LABORADAS DOBLES MAS UNA PRIMA
DOMINICAL DEL 25% DE SU SALARIO DIARIO.
 DIA FESTIVO (DESCANSOS OBLIGATORIOS) – SE OTORGA A LOS EMPLEADOS TODOS LOS DIAS
DE DESCANSO OBLIGATORIOS QUE MARCA LA LEY: 1 0 DE ENERO, PRIMER LUNES DE FEBRERO (5
DE FEBRERO), TERCER LUNES DE MARZO (21 DE MARZO), 10 DE MAYO, 16 DE SEPTIEMBRE, 3er
LUNES DE NOVIEMBRE (20 NOVIEMBRE), 1 0 DE DICIEMBRE DE CADA 6 AÑOS, Y 25 DE DICIEMBRE.
EL EMPLEADO RECIBE EL PAGO DE DICHOS DIAS, AUN CUANDO NO LABORE DURANTE LA
SEMANA EN QUE CAIGAN ESTOS DIAS.
 VACACIONES – LOS TRABAJADORES TIENEN DERECHO A PERCIBIR UN PERIODO DE VACACIONES
ANUALMENTE. EL CALCULO DE ESTE BENEFICIO SE HACE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA
L.F.T.
 PRIMA VACACIONAL – 25% SOBRE EL EQUIVALENTE A SUS VACACIONES.
 AGUINALDO – CORRESPONDERA A QUINCE DIAS DE SALARIO O SU PARTE PROPORCIONAL SI EL
EMPLEADO NO TIENE UN AÑO DE ANTIGUEDAD.
 REPARTO DE UTILIDADES – TODOS LOS TRABAJADORES QUE LABOREN EN LA EMPRESA POR UN
PERIODO MINIMO DE SESENTA DIAS HABILES* DURANTE EL AÑO, TENDRAN DERECHO A PERCIBIR
LA PARTE QUE LES CORRESPONDA DE ACUERDO A LOS DIAS HABILES* LABORADOS DURANTE EL
AÑO, SIEMPRE Y CUANDO LA EMPRESA HAYA OBTENIDO UTILIDADES DURANTE EL EJERCICIO
FISCAL.
 SUBSIDIO DE COMIDA – LA PLANTA PROPORCIONA SERVICIO DE COMEDOR SUBSIDIADO. LOS
TRABAJADORES QUE DESEEN DICHO SUBSIDIO DEBERAN SOLICITARLO SEMANALMENTE. EL
DESCUENTO DE COMIDA VENDRA EN EL SOBRE DEL VIERNES Y LOS BOLETOS SE ENTREGARAN
LOS LUNES POR LA MAÑANA. EL CONTROL DEL SUBSIDIOS SE LLEVA A CABO DE LA SIGUIENTE
MANERA: EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PASA LOS LUNES LAS LISTAS DE
SOLICITUD DE BOLETOS POR MEDIO DE LOS SUPERVISORES, LOS EMPLEADOS QUE DESEEN
BOLETOS PARA LA SIGUIENTE SEMANA , DEBERAN ANOTAR SU NOMBRE Y NUMERO DE
EMPLEADO. EL DESCUENTO SE REALIZARA EN EL SOBRE DE LA SEMANA CORRIENTE; LOS
BOLETOS SE ENTREGAN POR LOS SUPERVISORES AL SIGUIENTE LUNES POR LA MAÑANA.
 INFONACOT – TODOS LOS TRABAJADORES, AL CUMPLIR UN AÑO DE SERVICIOS PODRAN TENER
DERECHO A SOLICITAR UN CREDITO PARA LA ADQUISICION DE BIENES O SERVICIOS POR MEDIO
DEL FONACOT. LA AUTORIZACION DE DICHOS CREDITOS CORRE A CARGO DE ESA INSTITUCION,
ASI COMO LA DETERMINACION DE LOS INTERESES A PAGAR. UNA VEZ APLICADO EL CREDITO,
LAS DEDUCCIONES SE HARAN SEMANALMENTE, DE ACUERDO AL PAGO MENSUAL QUE LA
LIQUIDACION DE FONACOT ARROJE A LA EMPRESA Y HASTA HABER CUBIERTO EL TOTAL DEL
MONTO ADQUIRIDO INCLUYENDO LOS INTERESES. EL DEPARTAMENTO DE NOMINA DEBERA
LLEVAR UN CONTROL DE DESCUENTOS POR CADA UNO DE LOS EMPLEADOS QUE TENGAN
CREDITO.
 AYUDA PARA ADQUISISION DE LENTES – TODOS LOS TRABAJADORES, AL CUMPLIR UN AÑO DE
LABORAR EN LA EMPRESA, TIENEN DERECHO A ADQUIRIR UN CREDITO PARA LA ADQUISICION DE
LENTES. EL VALOR DE LOS LENTES, ASI COMO LOS INTERESES A PAGAR, SON DETERMINADOS
EXCLUSIVAMENTE CON LA OPTICA QUE LOS PROPORCIONA. LAS DEDUCCIONES SE HACEN
SEMANALMENTE HASTA CUBRIR EL TOTAL DEL MONTO ADQUIRIDO. PARA ADQUIRIR DICHO
CREDITO, LA EMPRESA DEBERA EXPEDIR UNA CARTA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR PARA QUE
LA PRESENTE EN LA OPTICA. LA OPTICA LE ELABORARA UNA COTIZACION EN BASE AL ARMAZON
SELECCIONADO Y EL AUMENTO REQUERIDO. SI EL TRABAJADOR ACEPTA LA COTIZACION
FIRMARA UN PAGARE POR EL MONTO DE CREDITO Y EN EL QUE SE ESTIPULAN LOS DESCUENTOS
SEMANALES A APLICAR. EL DEPARTAMENTO DE NOMINMA DEBERA LLEVAR UN CONTROL DE
DESCUENTOS POR CADA UNO DE LOS EMPLEADOS QUE SOLICITEN CREDITO.

PROCEDIMIENTOS PARA DEDUCCIONES SOBRE SALARIO


 DESCUENTO POR RETARDO, SE DESCUENTA EL MONTO EQUIVALENTE A LOS MINUTOS U HORAS
DE AUSENTISMO DURANTE LA SEMANA. SE DESCUENTA TAMBIEN LA PARTE PROPORCIONAL
CORRESPONDIENTE AL SEPTIMO DIA.
 DESCUENTO POR PERMISO – SE DESCUENTA EL MONTO EQUIVALENTE A LOS MINUTOS U HORAS
DE PERMISO. SE DESCUENTA TAMBIEN LA PARTE PROPORCIONAL CORRESPONDIENTE AL SEPTIMO
DIA.
 DESCUENTO POR FALTA – SE DESCUENTA EL MONTO EQUIVALENTE A 9.6 HRS, POR CADA DIA DE
FALTA. ADEMAS SE DESCUENTA LA PARTE PROPORCIONAL DEL SEPTIMO DIA CORRESPONDIENTE
A LOS DIAS DE AUSENTISMO.
 DESCUENTO POR INCAPACIDAD – SE MANEJA EL DESCUENTO DE LA MISMA MANERA QUE LAS
FALTAS.
 CUOTA IMSS – ES LA DEDUCCION QUE CORRESPONDE AL TRABAJADOR POR CONCEPTO DE LAS
CUOTAS OBRERO PATRONALES DE ACUERDO AL SALARIO INTEGRADO DEL EMPLEADO Y DE LAS
PERCEPCIONES RECIBIDAS DURANTE LA SEMANA.
 I.S.P.T. (IMPUESTO SOBRE EL PRODUCTO DEL TRABAJO) – ES EL IMPUESTO QUE CORRESPONDE
PAGAR AL EMPLEADO SOBRE LAS PERCEPCIONES RECIBIDAS DURANTE LA SEMANA UNA VEZ
APLICADOS LOS SUBSIDIOS DETERMINADOS POR EL GOBIERNO EN ESTE RUBRO. DE ACUERDO A
LAS TABLAS EMITIDAS POR EL GOBIERNO HAY EMPLEADOS QUE RECIBEN CREDITO AL SALARIO
EN VEZ DE PAGAR IMPUESTOS. COMO ESTE IMPUESTO SE CALCULA EN BASE A PERCEPCIONES
MENSUALES Y LOS TRABAJADORES RECIBEN SU PAGO SEMANALMENTE, POR LO QUE EN LA
ULTIMA SEMANA DEL MES SE HACE UN AJUSTE.
 CLUB DE AHORRO – TODOS LOS EMPLEADOS QUE DESEAN AHORRAR, DETERMINAN LA CANTIDAD
QUE QUIEREN AHORRAR SEMANALMENTE, SIEMPRE Y CUANDO NO SEA UNA CANTIDAD MAYOR AL
30% DEL EXCEDENTE DEL SALARIO MINIMO. DICHA CANTIDAD SERA DESCONTADA HASTA LA
SEMANA EN QUE SE DETERMINE COMO ULTIMA EN EL REGLAMENTO DEL AHORRO O HASTA QUE EL
EMPLEADO DECIDA RETIRARSE DEL CLUB. EL MONTO AHORRADO SE ENTREGARA EN LA PRIMERA
SEMANA DEL MES DE DICIEMBRE, ENTREGANDO LA CANTIDAD AHORRADA MAS LOS INTERESES QUE
SE GENERARON EN LA CUENTA DE ACUERDO A LO QUE CADA TRABAJADOR TENGA AHORRADO.
 RETIRO PARCIAL – CUANDO EL EMPLEADO LO DESEE, PODRA REALIZAR RETIROS PARCIALES DEL
MONTO QUE TIENE ACUMULADO.
 INFONAVIT – ESTE DESCUENTO ES EXCLUSIVAMENTE PARA LAS PERSONAS QUE HAN ADQUIRIDO UN
CREDITO PARA VIVIENDA POR MEDIO DEL INFONAVIT. SE REALIZAN LOS DESCUENTOS EN BASE A
UNA CUOTA FIJA QUE EL INFONAVIT DETERMINA Y QUE VIENE ESTABLECIDA EN LA NOTIFICACION DE
DESCUENTOS DEL TRABAJADOR, EN ALGUNOS CASOS EL DESCUENTO ES UN PORCENTAJE DEL
SALARIO INTEGRADO, ESTO TAMBIEN ES DETERMINADO POR EL INFONAVIT. AUNQUE LOS PAGOS
ANTE EL INFONAVIT SE REALIZAN BIMESTRALMENTE, LA CANTIDAD MENSUAL A DESCONTAR SE
REPARTE ENTRE LAS SEMANAS DEL MES.
 INFONACOT – ESTE DESCUENTO ES EXCLUSIVAMENTE PARA LOS EMPLEADOS QUE HAN ADQUIRIDO
UN CREDITO PARA ADQUISISION DE BIENES O SERVICIOS POR MEDIO DE FONACOT. EL PAGO AL
FONACOT SE REALIZA MENSUALMENTE, POR LO QUE LA CANTIDAD MENSUAL SE DIVIDE ENTRE LAS
SEMANAS DEL MES. AJUSTE AL CENTIMO – ESTA CANTIDAD PUEDE SER DESCUENTO O A FAVOR DEL
EMPLEADO Y ES UNICAMENTE PARA REDONDEAR LOS CENTAVOS DEL MONTO TOTAL A RECIBIR POR
PARTE DEL EMPLEADO.
 TICKETS DE COMIDA – ES EL VALOR DE LOS TICKETS DE COMIDA, EL DESCUENTO SE HACE
UNICAMENTE A LAS PERSONAS QUE DESEAN ADQUIRIR BOLETOS DE COMIDA PARA LA SEMANA
SIGUIENTE.

PROCEDIMIENTOS PARA OTORGAR VACACIONES

1. LA PLANTA OTORGA VACACIONES A LOS EMPLEADOS EN PERÍODOS ANUALES SEGÚN LAS LEYES
LOCALES* LOS CUALES LES SERÁN NOTIFICADOS CON ANTICIPACIÓN.
2. CADA EMPLEADO PODRA TOMAR SUS VACACIONES DE ACUERDO AL NUMERO DE DIAS QUE LE
CORRESPONDAN POR SU ANTIGUEDAD EN LA EMPRESA.
3. DE IGUAL FORMA, EL PAGO DE LAS VACACIONES SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LA ANTIGUEDAD
QUE CADA EMPLEADO TENGA LABORANDO EN LA EMPRESA.
4. LA PLANTA PAGARA, ADEMAS DE LAS VACACIONES UNA PRIMA VACACIONAL EQUIVALENTE AL 25%
DEL MONTO POR LAS VACACIONES QUE LE CORRESPONDA A CADA EMPLEADO.

PROCEDIMIENTO PARA PAGO EN PERIODOS VACACIONALES

1. LA PLANTA PROGRAMA PERIODOS VACACIONALES ANUALES EN LOS QUE EL PERSONAL PUEDE


DISFRUTAR DE SUS DIAS DE VACACIONES Y LOS CUALES SON NOTIFICADOS POR LA EMPRESA CON
ANTICIPACION.
2. EL PAGO DE VACACIONES SE REALIZARA PROPORCIONALMENTE DE ACUERDO A LA ANTIGUEDAD DE
CADA EMPLEADO A LA FECHA EN QUE SE OTORGUE EL PERIODO VACACIONAL, APARECIENDO EN EL
SOBRE EL CONCEPTO DE VACACIONES, EL TOTAL DE DIAS Y EL MONTO QUE LE CORRESPONDA
COBRAR.
3. LA PLANTA PROPORCIONARA A CADA EMPLEADO, JUNTO CON SU SOBRE DE PAGO DE VACACIONES
UNA CONSTANCIA DE VACACIONES PARA NOTIFICARLE EL NUMERO DE DIAS DE VACACIONES QUE LE
CORRESPONDE DE ACUERDO A SU ANTIGÜEDAD Y LLEVAR EL CONTROL DE DIAS DISFRUTADOS.
4. EL TRABAJADOR FIRMARA DE RECIBIDO UNA COPIA DE DICHA CONSTANCIA Y CONSERVARA UNA
PARA EL.
5. LA PLANTA CONSERVARA EN ARCHIVO LAS CONTANCIAS DE VACACIONES FIRMADAS POR LOS
EMPLEADOS.
6. LA PLANTA PAGARA UNA PRIMA VACACIONAL EQUIVALENTE A UN 25% DE LAS VACACIONES.
7. LA PLANTA PAGARA ADEMAS DE LAS VACACIONES UN SEPTIMO DIA POR CADA SEIS DIAS DE
VACACIONES (O SU PARTE PROPORCIONAL).
8. LA PLANTA PAGARA LA DIFERENCIA DE DIAS QUE A LOS EMPLEADOS NO LES CORRESPONDEN COMO
VACACIONES POR SU ANTIGUEDAD CON EL CONCEPTO ANTICIPO DE SUELDO EN EL SOBRE DE
VACACIONES.
9. LA CANTIDAD PAGADA COMO ANTICIPO DE SUELDO SERA DESCONTADO EN LA SEMANA POSTERIOR
AL PERIODO DE VACACIONES.
10. A AQUELLOS EMPLEADOS QUE RENUNCIEN ANTES DE HABER DEVUELTO EL TOTAL DE HORAS
COBRADAS POR ANTICIPADO, EL MONTO EQUIVALENTE SE LES DESCONTARA DE SU FINIQUITO.
11. LA PLANTA AUTORIZARA A LOS EMPLEADOS QUE TENGAN DERECHO A MAS DIAS DE LOS
PROGRAMADOS COMO PERIODO VACACIONAL, PARA TOMAR LOS DIAS ADICIONALES DESPUES DE
DICHOS PERIODOS.

PROCEDIMIENTOS DE DISTRIBUCION DE NOMINA

1. EL PAGO A LOS EMPLEADOS SE REALIZA SEMANALMENTE (VIERNES O ULTIMO DIA LABORADO EN LA


SEMANA)
2. LA NOMINA LA ELABORA EL DEPARTAMENTO DE NOMINA, CON LA SUPERVISION DEL CONTADOR
GENERAL.
3. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS REALIZA LA DISTRIBUCION DE SOBRES PARA FIRMA
DEL PERSONAL EN EL COMEDOR DE LA EMPRESA Y DIRECTAMENTE A LOS EMPLEADOS.
4. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN IDENTIFICARSE CON SU GAFFETTE AL MOMENTO DE RECIBIR SU
SOBRE.
5. EL EMPLEADO DEBERA VERIFICAR QUE LAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES ASI COMO LA BITACORA
DE HORAS TRABAJADAS SEAN CORRETAS Y FIRMAR SU RECIBO. EL EMPLEADO DEBERA ENTREGAR
EL ORIGINAL Y CONSERVAR UNA COPIA PARA EL.
6. CUANDO EXISTA ALGUNA RECLAMACION POR DESCUENTOS O PAGOS MAL APLICADOS, EL
EMPLEADO DEBERA DAR AVISO AL SUPERVISOR, QUIEN PRESENTARA LA RECLAMACION AL
DEPARTAMENTO DE NOMINA EL SIGUIENTE LUNES, PRESENTANDO LA COPIA DEL RECIBO; DE ESTA
MENERA SE VERIFICARA EL ERROR COMETIDO Y SI SE DEBE ALGUNA CANTIDAD AL EMPLEADO POR
CUALQUIER CONCEPTO, SE LE PAGARA EN EL SOBRE DEL SIGUIENTE VIERNES CON EL CONCEPTO
RETROACTIVOS.
7. LAS PERSONAS ENCARGADAS DE DISTRIBUIR LA NOMINA DEBERAN ENTREGAR TODOS LOS RECIBOS
FIRMADOS PARA QUE ESTOS SEAN CONTADOS NUEVAMENTE Y ARCHIVADOS. EL DEPARTAMENTO DE
NOMINA MANTENDRA ARCHIVADOS LOS RECIBOS DE CADA SEMANA.
8. EL ACCESO A TODA ESTA INFORMACION ESTARA RESTRINGIDO. SE DEBERA OBTENER AUTORIZACION
DE CONTABILIDAD O RECURSOS HUMANOS.

PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

1. TODO EL PERSONAL ESTA OBLIGADO A CHECAR SU ASISTENCIA EN LOS RELOJES CHECADORES DE LA


SIGUIENTE MANERA:
 EL PERSONAL INDIRECTO CHECARA EN TARJETAS DE ASITENCIA. CADA TARJETA CONTIENE LA
ASISTENCIA DE UNA SEMANA POR CADA UINO DE SUS LADOS.
 EL PERSONAL DIRECTO DEBE DE CHECAR DIARIAMENTE EN LA HOJA DE CUPONES, LA CUAL LE
SERVIRA TAMBIEN PARA EL CONTROL DE SUS TIEMPOS FUERA DE PRODUCCION.
2. EL PERSONAL SOLAMENTE PODRA CHECAR SU PROPIA ASISTENCIA. ESTA PROHIBIDO CHECAR HOJA
DE CUPONES O TARJETAS DE COMPAÑEROS DE TRABAJO.
3. LA PLANTA TOMARA MEDIDAS DISCIPLINARIAS QUE PUEDEN INCLUIR LA SUSPENSION A LAS
PERSONAS QUE SEAN DESCUBIERTAS CHECANDO HOJAS DE CUPONES O TARJETAS AJENAS.
4. TANTO LAS HOJAS DE CUPONES COMO LAS TARJETAS, DEBEN DE TENER EL NOMBRE, EL NUMERO
DEL EMPLEADO Y LA FIRMA DEL MISMO.
5. LAS CHECADAS QUE DEBEN CONTENER LOS REGISTROS DE ASISTENCIA SON ENTRADA, SALIDA AL
DESCANSO, ENTRADA DEL DESCANSO Y SALIDA. LAS CHECADAS DE SALIDA Y ENTRADA DE LOS
DESCANSOS NO DEBERAN SER DE MENOS DE 41 MINUTOS, CONSIDERANDO QUE POR LA CANTIDAD
DE PERSONAS QUE CHECAN EN LOS RELOJES, NO TODAS LAS PERSONAS PUEDEN CHECAR LOS 45
MINS. EXACTOS.
6. LOS SUPERVISORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO DEBERAN FIRMAR TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE
SE LLEVEN A CABO EN LOS REGISTROS DE ASISTENCIA, YA SEAN PERMISOS, RETARDOS, FALTAS,
INCAPACIDADES O TIEMPO EXTRA DE CADA UNO DE SUS TRABAJADORES.
7. TODOS LOS EMPLEADOS DIRECTOS DEBERAN ENTREGAR SUS HOJAS DE CUPONES POR LA TARDE AL
SUPERVISOR. LA PLANTA NO SERA RESPONSABLE DE HOJAS QUE EL EMPLEADO SE LLEVE A SU CASA.
8. EL DEPARTAMENTO DE NOMINA CAPTURARA TODOS LOS MOVIMIENTOS DE ASISTENCIA PARA QUE
SEAN DESCONTADAS LAS HORAS DE AUSENTISMO Y PAGADAS LAS HORAS EXTRA.
9. TANTO LOS PAGOS ADICIONALES (INCENTIVOS, TIEMPO EXTRA, BONOS), COMO LOS DESCUENTOS SE
REALIZARAN EN EL SOBRE DE LA SEMANA POSTERIOR.
10. EN EL SOBRE DE NOMINA, TODOS LOS DESCUENTOS Y PAGOS DEBERAN APARCER DESGLOSADOS
INDEPENDIENTEMENTE, ASI COMO UNA BITACORA CON EL NUMERO DE HORAS LABORADAS
DURANTE LA SEMANA.
11. EL DEPARTAMENTO DE NOMINA GENERARA Y ARCHIVARA REPORTES DE ASISTENCIA POR CADA UNO
DE LOS EMPLEADOS PARA CUALQUIER ACLARACION POSTERIOR.

PROCEDIMIENTOS PARA OTORGAR PERMISOS

1. LOS PERMISOS DEBERAN MANEJARSE POR ESCRITO, AL SOLICITAR EL EMPLEADO UN PERMISO, EL


SUPERVISOR DEBERA LLENAR UNA HOJA DE PERMISO, FIRMADA POR EL MISMO, EL EMPLEADO Y EL
SUPERINTENDENTE, LA CUAL ENTREGARA EL EMPLEADO EN RECURSOS HUMANOS AL DIA
SIGUIENTE QUE SE PRESENTE A LABORAR Y SI EL PERMISO ES PARA SALIR TEMPRANO, LA DEBERA
ENTREGAR JUNTO CON SU HOJA DE CUPONES O TARJETA EN LA RECEPCION AL SALIR.
2. **LOS PERMISOS A CUENTA DE VACACIONES NO SE DEBE CUESTIONAR EL MOTIVO DEL MISMO PUES
ES UN DERECHO DEL EMPLEADO TOMARLO Y LA EMPRESA OTORGA UN NUMERO DETERMINADO DE
DIAS DE VACACIONES EN DICIEMBRE Y ESTOS NO SIEMPRE CORRESPONDEN A LOS DIAS A QUE ELLOS
TIENEN DERECHO.
3. PARA LOS PERMISOS CON GOCE DE SUELDO SE DEBERA LLENAR LA HOJA DE PERMISO MARCANDO
QUE ES “CON GOCE DE SUELDO”, SE DEBERA ANEXAR LA CONSTANCIA (CON FECHA) QUE JUSTIFICA
DICHO PERMISO. NO SE AUTORIZARA NINGUN PERMISO SI NO SE TRAE DICHA CONSTANCIA.
4. LAS CONSTANCIAS PARA PERMISO CON GOCE SE DEBERAN ENTREGAR A MAS TARDAR EL LUNES DE
LA SEMANA SIGUIENTE AL PERMISO OTORGADO (POR LA MAÑANA).
5. LOS PERMISOS CON GOCE DE SUELDO SE OTORGARAN, A CRITERIO DE LA EMPRESA, POR LAS
SIGUIENTES CAUSAS:

- POR MATRIMONIO (CIVIL O RELIGIOSO, SOLO UNA DE LAS DOS): 3 DIAS HÁBILES
- POR FALLECIMIENTO DE CONYUGUE: 3 DIAS NATURALES
- POR FALLECIMIENTO DE PADRES O HERMANO: 2 DIAS NATURALES
- POR NACIMIENTO DE HIJO EN CASO DE PADRES TRABAJADORES: 5 DIAS NATURALES

6. PARA PERMISOS A PARTIR DE DOS SEMANAS, SE TENDRA QUE SOLICITAR LA AUTORIZACION DEL
GERENTE GENERAL POR ESCRITO Y PASARLO A NOMINA (DESDE EL MOMENTO QUE SE OTORGA EL
PERMISO, NO CUANDO REGRESE EL TRABAJADOR)

PROCEDIMIENTOS PARA MEDIDAS DISCIPLINARIAS POR AUSENTISMO

7. TODO EL PERSONAL QUE LLEGUE TARDE DEBERA REPORTARSE CON SU SUPERVISOR PARA NOTIFICAR
EL MOTIVO DE AU AUSENCIA Y MOSTRAR CUALQUIER JUSTIFICACION SI LA TIENE.
8. LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS A TOMAR SERAN AMONESTACION VERBAL, AMONESTACION POR
ESCRITO, O SUSPENSION DE UNO A OCHO DIAS.
9. LA AMONESTACION VERBAL ES CUANDO EL EMPLEADO HA FALTADO INJUSTIFICADAMENTE POR
PRIMERA VEZ.
10. A LA SEGUNDA FALTA SE APLICARA UNA AMONESTACION POR ESCRITO EN EL CARDEX DEL
EMPLEADO.
11. DESPUES DE LA SEGUNDA FALTA LAS SUSPENSIONES SERAN DE UNO A OCHO DIAS SEGUN LA
SITUACION.
12. CUANDO SE REFIERA A RETARDOS, AL ACUMULAR TRES RETARDOS AL MES, SE APLICARA LA
AMONESTACION POR ESCRITO.
13. MAS DE TRES RETARDOS EN EL MES SE APLICARAN SUSPENSIONES DE UNO A TRES DIAS.
14. CUANDO EL PROBLEMA DE AUSENTISMO SE REPITA DENTRO DE UN PERIODO DE NOVENTA DIAS, LA
SUSPENSION SERA DE UN PERIODO DE TRES DIAS MINIMO.
15. LAS RECETAS MEDICAS SOLAMENTE JUSTIFICAN FALTAS CUANDO EL EMPLEADO NO TIENE
PROBLEMAS DE AUSENTISMO FRECUENTES.
16. CUANDO SE LE PRESENTE A LA PERSONA ALGUN PROBLEMA DE IMPROVISO QUE LE IMPIDA LLEGAR
TEMPREANO O PRESENTARSE A TRABAJAR, DEBERA DAR AVISO AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS PARA QUE SE LE JUSTIFIQUE SU FALTA, A LA VEZ, R.H. AVISARA AL SUPERVISOR DEL
REPORTE DEL EMPLEADO.

PROCEDIMIENTOS DE DISCIPLINA

CON EL FIN DE MANTENER EL ORDEN Y EL RESPETO ENTRE LOS EMPLEADOS Y HACIA LAS REGLAS DE LA
EMPRESA, ESTA SE RESERVA EL DERECHO DE TOMAR MEDIDAS DISCIPLINARIAS COMO ACCION
CORRECTIVA ANTE COMPORTAMIENTOS QUE SE CONSIDEREN COMO INDISCIPLINA DE ACUERDO A
DICHAS REGLAS.

PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS CORRECTIVAS POR INDISCIPLINA

LA PLANTA PODRA TOMAR LAS SIGUIENTES MEDIDAS DISCIPLINARIAS:

 AMONESTACION VERBAL – SE APLICARA CUANDO LA FALTA COMETIDA POR EL EMPLEADO ES


PRIMERA VEZ Y NO ES UNA FALTA GRAVE.

 AMONESTACION POR ESCRITO – SE APLICARA CUANDO LA FALTA ES UNA REINSIDENCIA O ES


UNA FALTA QUE AMERITA UNA LLAMADA DE ATENCION MAS ENERGICA.

 SUSPENSION DE 1 A 8 DIAS – SE APLICARA CUANDO SE HA PASADO POR TODAS LAS MEDIDAS


CORRECTIVAS Y EL EMPLEADO REINSIDE EN SU FALTA O LA FALTA ES DEMASIADO GRAVE.

DICHAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS PODRAN SER TOMADAS POR CUALQUIER AUTORIDAD DE LA


EMPRESA, AUN NO SEA EL JEFE DIRECTO DEL EMPLEADO Y SE TOMARAN CUANDO EL EMPLEADO NO
CUMPLA CON CUALQUIERA DE LAS REGLAS DE DISCIPLINA QUE A CONTINUACION SE ENLISTAN:

POLITICA DE TRABAJO VOLUNTARIO

ES POLITICA DE INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA PROPORCIONAR A SUS EMPLEADOS UNA RELACION DE


TRABAJO VOLUNTARIO, LIBRE DE RESTRICCIONES A SUS DERECHOS INDIVIDUALES Y CON LIBERTAD DE
MOVIMIENTO DENTRO DE LA EMPRESA. PARA CUMPLIR CON ESTO, SE IMPLEMENTAN LOS SIGUIENTES
PROCEDIMIENTOS:
1. LOS EMPLEADOS TIENEN LIBERTAD DE MOVIMIENTO PARA CUBRIR SUS NECESIDADES BASICAS
DE USO DE LOS BAÑOS O DE LOS BEBEDEROS DE AGUA.
2. LOS EMPLEADOS TIENEN LIBERTAD DE DIRIGIRSE AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PARA SOLICITAR CUALQUIER SERVICIO QUE REQUIERAN DE ESTE.
3. LOS EMPLEADOS TIENEN LIBERTAD DE PASAR AL CONSULTORIO EN EL MOMENTO EN EL QUE SE
LES LLAME POR EL MEDICO PARA CONSULTA PREVIAMENTE SOLICITADA.
4. EN TODOS ESTOS CASOS, EL EMPLEADO DEBERA DAR AVISO AL SUPERVISOR O JEFE DE
DEPARTAMENTO CON EL FIN DE QUE ESTE SEPA QUE EL TRABAJADOR SE AUSENTARA
MOMENTANEAMENTE DE SU LUGAR DE TRABAJO POR PROTOCOLO DE MEDIDAS DE
SEGURIDAD**.

REGLAS DE DISCIPLINA

AL IGUAL QUE EN TODA FAMILIA, EN TODA EMPRESA, ES IMPORTANTE TENER Y RESPETAR CIERTAS
REGLAS. SOLO ASI NUESTRA EMPRESA SE VERA ORDENADA, LIMPIA Y DISCIPLINADA, IMPERANDO EL
RESPETO MUTUO, ESTO NOS HARA SENTIR QUE TRABAJAMOS EN UN MEJOR AMBIENTE.

 CUMPLE CON LAS METAS DE PRODUCCION DE TU OPERACION


 CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD DE TU OPERACION
 RESPETA A TUS COMPAÑEROS DE TRABAJO, A TU SUPERVISOR, AUDITOR O CUALQUIER
AUTORIDAD DE LA EMPRESA.
 CUMPLE CON LAS ORDENES DE TU SUPERVISOR O CUALQUIER AUTORIDAD DE LA EMPRESA.
 RESPETA LOS HORARIOS DE ENTRADA, SALIDA Y COMIDAS (DEBES DE ESTAR EN TU LUGAR A LA
HORA DE LOS TIMBRES, NO DESPUES)
 RESPETA LA FORMACION EN LOS RELOJES CHECADORES TANTO EN LAS ENTRADAS Y SALIDAS
COMO EN TUS HORAS DE COMIDA.
 EVITA CHECAR HOJAS DE CUPONES O TARJETAS QUE NO SEAN LAS TUYAS.
 PORTA TU GAFFETTE DESDE EL MOMENTO DE ENTRAR A LA PLANTA Y DURANTE TODO EL TIEMPO
QUE ESTES EN LAS INSTALACIONES. SI LO EXTRAVIAS, SOLICITA UNO NUEVO EN RECURSOS
HUMANOS.
 UTILIZA TU HOJA DE CUPONES Y TUS CUPONES ADECUADAMENTE (ESTOS SE DEBEN PEGAR AL
TERMINAR EL BULTO Y NO PEGARLOS EN TU MAQUINA O EN TU ROPA.
 NO UTILICES AUDIFONOS NI TELEFONOS CELULARES EN HORAS DE TRABAJO, YA QUE ESTOS TE
DISTRAEN DEL MISMO.
 EVITA EL USO DE ALHAJAS QUE PUEDAN DAÑAR LA TELA DE NUESTRAS PRENDAS.
 EVITA EL USO DE PLUMAS, PLUMINES O PLUMONES.
 EVITA COMER ALIMENTOS O TOMAR CUALQUIER LÍQUIDO EN TU LUGAR DE TRABAJO.
 EVITA REALIZAR CUALQUIER TIPO DE COMERCIO EN HORAS DE TRABAJO (CATALOGOS,
MUTUALISTAS, RIFAS, COMIDA, ETC.)
 EVITA FUMAR EN EL INTERIOR DEL EDIFICIO.
 EVITA CORRER EN LAS INSTALACIONES, ESPECIALMENTE A LAS HORAS DE LOS TIMBRES, PUEDES
SUFRIR U OCASIONAR UN ACCIDENTE.
 NO DAÑES NI DESTRUYAS INTENCIONALMENTE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO, LA
MAQUINARIA, LOS CUPONES, LAS HOJAS DE ESPECIFICACIONES O LAS CURVAS DE
ENTRENAMIENTO QUE UTILIZAS.
 CUIDA TODAS LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA, NO PINTES TU MESA, MAQUINA NI PAREDES O
BAÑOS.
 EVITA PROVOCAR DISTURBIOS DE CUALQUIER TIPO EN LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA,
AREAS EXTERIORES O AUTOBUSES PARA EL SERVICIO DEL PERSONAL.
 AYUDANOS A MANTENER LOS BAÑOS LIMPIOS HACIENDO UN USO ADECUADO DE ELLOS (NO
PINTES PAREDES Y PUERTAS, JALALE A LA PALANCA, NO TIRES TU BASURA FUERA DEL BOTE)
 CUIDA TU ASPECTO E HIGIENE PERSONAL Y UTILIZA ROPA ADECUADA PARA EL TRABAJO.
 UTILIZA SIEMPRE ZAPATO CERRADO Y DE TACON BAJO, CUANDO POR ALGUNA RAZON NO
TRAIGAS ZAPATO CERRADO, DEBES REPORTARLO EN RECURSOS HUMANOS.
 MANTEN LIMPIO TU LUGAR DE TRABAJO, LIMPIA TU MAQUINA TODOS LOS DIAS ANTES DE LA
SALIDA Y ASEGURATE DE APAGARLA CUANDO YA NO ESTE EN USO, ESPECIALMENTE AL SALIR
POR LA TARDE.
 UTILIZA LOS ADITAMENTOS DE SEGURIDAD DE LA MAQUINA O LOS QUE SE TE PROPORCIONEN
CUANDO TU TRABAJO U OPERACION LO REQUIERAN.

IV. POLITICA ANTI-HOSTIGAMIENTO O ACOSO

ES POLITICA DE INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA, PROPORCIONAR UN AMBIENTE LIBRE DE


HOSTIGAMIENTO, ABUSO O ACOSO A LOS EMPLEADOS, POR LO QUE LA PLANTA TIENE IMPLEMENTADO
PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR QUE LOS SUPERVISORES, JEFES DE DEPARTAMENTO O GERENTES
LLEVEN A CABO ESTE TIPO DE ACCIONES, ABUSANDO DE SU AUTORIDAD, QUE PUEDAN SER
CONSIDERADAS COMO HOSTIGAMIENTO, ACOSO O ABUSO. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO HACER
USO DE CASTIGO CORPORAL DE CUALQUIER TIPO. TAMBIEN SE CASTIGARA EL ACOSO DE CUALQUIER
EMPLEADO HACIA SUS COMPAÑEROS DE TRABAJO.

PROCEDIMIENTOS PARA MANEJAR SITUACIONES DE HOSTIGAMIENTO, ACOSO O ABUSO


LA PLANTA TIENE IMPLEMENTADO LOS SIGUIENTE PROCEDIMIENTOS PARA QUE LOS EMPLEADOS QUE SE
SIENTAN VICTIMA DE CUALQUIER ACCION DE HOSTIGAMIENTO, ACOSO O ABUSO TENGAN UN MEDIO DE
HACER EL REPORTE Y SE TOMEN LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS.
1. LA PLANTA TIENE IMPLEMENTADO LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS QUE SE TOMARAN PARA
SITUACIONES EN LAS QUE LOS EMPLEADOS LLEVEN A CABO ACCIONES QUE AMERITEN ALGUN
CASTIGO O AMONESTACION.
2. TODO EL PERSONAL QUE ES RESPONSABLE DE SUPERVISAR O DIRIGIR ALGUN GRUPO DE
EMPLEADOS, SE COMPROMETE A DAR EL MISMO UN TRATO DIGNO Y RESPETUOSO. APLICANDO LAS
MEDIDAS DISCIPLINARIAS ESTABLECIDAS POR LA EMPRESA PARA LLEVAR A CABO CUALQUIER
ACCION DISCIPLINARIA CORRECTIVA.
3. **EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SE ASEGURA DE DAR A LOS SUPERVISORES Y JEFES
DE DEPARTAMENTO PLATICAS PARA SENSIBILIZARLOS RESPECTO AL MANEJO DE PERSONAL Y DE
SITUACIONES QUE REQUIERAN ACCIONES CORRECTIVAS CON SUS SUBORDINADOS.
4. LOS EMPLEADOS QUE SEAN VICTIMAS DE UN ACTO DE HOSTIGAMIENTO, ACOSO, O ABUSO, PODRAN
DAR AVISO A LA EMPRESA PARA QUE ESTA TOME MEDIDAS CORRECTIVAS, POR LOS SIGUIENTES
MEDIOS:

 SI EL ACTO LO COMETE UN COMPAÑERO DE TRABAJO, SE PODRA DAR AVISO DIRECTAMENTE AL


SUPERVISOR, QUIEN REPORTARA A RECURSOS HUMANOS PARA QUE SE INICIE UNA
INVESTIGACION SOBRE LA VERACIDAD DEL ACTO REPORTADO Y SE APLIQUEN LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS NECESARIAS.
 SI EL ACTO LO COMETE EL SUPERVISOR, SE PODRA DAR AVISO DIRECTAMENTE A RECURSOS
HUMANOS PARA QUE SE LLEVE A CABO LA INVESTIGACION SOBRE LA VERACIDAD DEL ACTO
REPORTADO Y SE APLIQUEN LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS.
 SI EL ACTO LO COMETE ALGUNA PERSONA QUE PERTENEZCA A LA GERENCIA, PODRA SER
REPORTADO DIRECTAMENTE AL CORPORATIVO DE RECURSOS HUMANOS AL TELEFONO O
DIRECCION QUE ESTAN PEGADOS EN LOS PIZARRONES DE AVISOS (LINEA ETICA).
 EN CUALQUIERA DE LOS CASOS, LA INFORMACION SE MANEJARA DE MANERA CONFIDENCIAL Y
CON EL CUIDADO NECESARIO, PROTEGIENDO DE ESTA MANERA A LA PERSONA AFECTADA Y A LA
QUE REPORTA EL ACTO EN CASO DE NO SER EL AFECTADO.
 LAS MEDIDAS A TOMAR SERAN DE ACUERDO A LA GRAVEDAD DEL ACTO COMETIDO Y PODRAN IR
DESDE UNA SUSPENSION, HASTA LA RESCISION DEL CONTRATO DE LA PERSONA QUE COMETIO EL
ACTO DE ACOSO O ABUSO.
 LAS MEDIDAS CORRECTIVAS DEBERAN TOMARSE EN UN PLAZO NO MAYOR A TREINTA DIAS Y
SOLO LAS PODRA TOMAR EL GERENTE GENERAL, EL GERENTE DE PLANTA O EL GERENTE DE
RECURSOS HUMANOS??? (CON CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PLANTA Y GENERAL).
 EL CORPORATIVO DE LA EMPRESA INTERVIENE SIEMPRE QUE LLEGA ALGUN REPORTE DE
SITUACIONES DE ACOSO, ABUSO U HOSTIGAMIENTO POR MEDIO DE LA LINEA DE ETICA. EL
GERENTE DE LA DIVISION, LLEVARA A CABO LA INVESTIGACION PERTINENTE POR MEDIO DE LA
GERENCIA DE LA PLANTA DE DONDE SE REPORTO EL ACTO DE ACOSO O ABUSO.
 LA INVESTIGACION SE LLEVARA A CABO INVOLUCRANDO A LAS GERENCIAS QUE DE ACUERDO AL
REPORTE SE PUEDAN INVOLUCRAR. LA INVESTIGACION SE REALIZARA EN LA PLANTA Y SE
DEBERA DAR RESPUESTA A LA GERENCIA DE LA DIVISION EN UN PLAZO NO MAYOR A TREINTA
DIAS.
 UNA VEZ RECIBIDA LA INFORMACION POR LA GERNECIA DE LA PLANTA SOBRE LA
INVESTIGACION, SE TOMARA UNA DECISION DE LA MEDIDA A SEGUIR (DE ACUERDO A LA
GRAVEDAD DEL ACTO COMETIDO), DANDO ASI RESPUESTA A LA PERSONA AFECTADA.
 LA GERENCIA DE LA PLANTA DEBERA NOTIFICAR A LA GERENCIA DE LA DIVISION UNA VEZ QUE
SE HA LLEVADO A CABO LA MEDIDA CORRECTIVA.

5. ADEMAS, SE CUENTA CON UNA LINEA DE EMERGENCIA (UN NUMERO GRATUITO 01800) , DONDE LOS
EMPLEADOS PUEDEN REALIZAR SUS QUEJAS DE MANERA ANONIMA, DICHAS QUEJAS LLEGARAN
DIRECTO AL CORPORATIVO. EL NUMERO DE ESTA LINEA DE EMERGENCIA ESTA PERMANENTEMENTE
PEGADO EN LOS TABLEROS DE AVISOS.

PROCEDIMIENTO PARA MANEJAR QUEJAS O SUGERENCIAS DEL PERSONAL

LA PLANTA TIENE IMPLEMENTADO UN PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS EMPLEADOS PUEDAN


COMUNICAR ANONIMAMENTE CUALQUIER QUEJA, SUGERENCIA O COMENTARIO AL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUAMNOS. PARA ESTO, SE TIENE UN BUZON DE SUGERENCIAS??? EN LA ENTRADA DEL
PERSONAL EN EL CUAL PODRAN DEJAR SUS NOTAS CON QUEJAS, SUGERENCIAS O COMENTARIOS. PARA
DAR EL SEGUIMIENTO ADECUADO SE PROCEDERA CON LO SIGUIENTE:

1. TODOS LOS DIAS LA PERSONA ENCARGADA DEL BUZON (RECURSOS HUMANOS) RECOGERA LAS
NOTAS QUE SE ENCUENTREN EN EL.
2. SE CHECARAN LAS DIFERENTES QUEJAS O SUGERENCIAS PARA TOMAR LAS ACCIONES
NECESARIAS.
3. CUANDO SE LLEVAN A CABO REUNIONES PARA DAR AVISOS AL PERSONAL, DENTRO DE ESTOS
AVISOS, SE LE COMUNICARA AL PERSONAL LAS SUGERENCIAS O QUEJAS RECIBIDAS??? Y LAS
ACCIONES QUE SE LLEVARAN A CABO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y POSIBILIDADES.
4. CUANDO LAS SUGERENCIAS NO PUEDAN SER LLEVADAS A CABO, SE EXPLICARA EL MOTIVO POR
EL CUAL NO SE PODRAN REALIZAR. ESTO ES CON EL FIN DE QUE CADA NOTA ENTREGADA EN EL
BUZON SEA CONTESTADA.
V. POLITICAS DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES, EQUIPO Y BIENES

LA PLANTA IMPLEMENTARA Y MANTENDRA SISTEMAS RAZONABLES PARA PROPORCIONAR LA


SEGURIDAD GENERAL A SUS EMPLEADOS, SUS PRODUCTOS, Y SU MOBILIARIO, ASI COMO PARA EVITAR
QUE NUESTROS CONTENEDORES SEAN UTILIZADOS PARA EL CONTRABANDO DE GENTE, DROGAS,
ARMAS, O CUALQUIER OTRA SUBSTANCIA DAÑINA. DICHAS POLITICAS INCLUYEN ASPECTOS COMO LA
IDENTIFICACION DE LOS EMPLEADOS, ACCESO A PERSONAS AJENAS A LA EMPRESA, ACCESO
RESTRINGIDO DE VEHICULOS Y CONTENEDORES Y ACCESO RESTRINGIDO AL AREA DE EMBARQUE POR
MEDIO DE:

 PROCEDIMIENTOS PARA MANEJAR ADECUADAMENTE EL ACCESO A LOS VISITANTES Y


PROVEEDORES A LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA.
 UN SISTEMA PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE NUESTROS PRODUCTOS DURANTE EL
ALMACENAJE, CARGA Y TRANSPORTACION.
 PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR LA INTRODUCCION NO AUTORIZADA DE SUBSTANCIAS O
PRODUCTOS EN LA TRANSPORTACION.
 EN LA RECEPCION SE CUENTA CON UN DIRECTORIO DE LOS TELEFONOS DE LAS AUTORIDADES
PARA DAR AVISO ANTE UNA SITUACION QUE PONGA EN RIESGO LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO O
DEL PERSONAL.
 UN SISTEMA DE REVISION MENSUAL DOCUMENTADO PARA GARANTIZAR QUE SE ESTEN
LLEVANDO A CABO TODOS LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA ACCESO A INSTALACIONES

1. LA PLANTA IMPLEMENTARA Y MANTENDRA UN SISTEMA DE IDENTIFICACION TANTO DE LOS


EMPLEADOS COMO DE LOS VISITANTES.
2. TODOS LOS EMPLEADOS DEBERAN PORTAR SU GAFETTE EN UN LUGAR VISIBLE, DESDE EL
MOMENTO DE LA ENTRADA Y DURANTE TODO EL TIEMPO QUE PERMANEZCAN EN LA EMPRESA.
AQUELLOS EMPLEADOS QUE DEJEN DE LABORAR EN LA EMPRESA, DEBERAN DEVOLVER SU
GAFFETTE AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, ASI COMO TAMBIEN DEBERAN
DEVOLVER LLAVES O CUALQUIER OTRO MEDIO DE ACCESO A LAS INSTALACIONES DE LA
EMPRESA.
3. LA EMPRESA TENDRA UN VIGILANTE EN LA REJA DE ENTREDA DE EMPLEADOS DURANTE TODO
EL TIEMPO DE LA JORNADA, QUIEN SE ASEGURARA DE QUE TODO EL PERSONAL ESTE PORTANTO
SU GAFFETTE AL ENTRAR A LA PLANTA.
4. AQUELLOS EMPLEADOS QUE NO TENGAN GAFFETTE, TENDRAN QUE PASAR AL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS PARA QUE SE LES ELABORE UNO Y ASI PUEDAN ENTRAR A LA PLANTA.
5. TODOS LOS VISITANTES Y PROVEEDORES DEBERAN REPORTARSE EN LA OFICINA PARA
REGISTRARSE EN LA BITACORA DE VISITANTES ANTES DE ENTRAR A CUALQUIER AREA DE LA
PLANTA.
6. DESPUES DE FIRMAR LA BITACORA, LA RECEPCIONISTA ENTEGARA UN GAFETTE DE VISITANTE,
SOLICITANDO A CAMBIO UNA IDENTIFICACION, LA CUAL SE QUEDARA EN LA OFICINA. LA
PERSONA DEBERA PORTAR ESTE GAFETTE DURANTE TODO EL TIEMPO QUE SE ENCUENTRE EN LA
PLANTA.
7. CON EXCEPCION DE LOS PROVEEDORES DE INFONACOT, O EMPRESAS QUE OFRECEN CREDITOS O
SERVICIOS A LOS EMPLEADOS QUE SOLO TIENEN PERMITIDO ENTRAR AL COMEDOR, DURANTE EL
TIEMPO QUE EL VISITANTE O PROVEEDOR SE ENCUENTRE EN LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA,
DEBERA ESTAR ACOMPAÑADO POR ALGUN EMPLEADO DE LA EMPRESA.
8. AL TERMINAR LAS DILIGENCIAS A TRATAR, LOS VISITANTES DEBERAN VOLVER A LA OFICINA
PARA ENTREGAR EL GAFETTE, RECIBIR SU IDENTIFICACION Y FIRMAR SU HORA DE SALIDA EN LA
BITACORA DE VISITANTES.
9. CUANDO LA PERSONA NECESITE INGRESAR POR LA REJA DE EMPLEADOS O LA DE EMBARQUE,
DESPUES DE RECIBIR SU GAFFETTE DE VISITANTES, DEBERAN REPORTARSE CON EL VIGILANTE
PARA QUE ESTE LOS ACOMPAÑE A LA PUERTA DE ACCESO QUE REQUIERA DE ACUERDO AL
DEPARTAMENTO QUE VISITARA.
10. EL VIGILANTE LLEVARA TAMBIEN UNA BITACORA TANTO DE VISITANTES COMO DE
PROVEEDORES O TRANSPORTISTAS QUE ENTRAN POR LA REJA DE EMBARQUE, APUNTANDO LA
HORA DE ENTRADA, PERSONA Y DEPARTAMENTO A VISITAR, LA HORA DE SALIDA Y LA FIRMA.
DICHA BITACORA SE DEBERA ENTREGAR DIARIAMENTE AL TERMINAR SU TURNO DE TRABAJO EN
LA RECEPCION.

PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCION Y EMBARQUE DE PRODUCTOS

1. EL AREA DE EMBARQUE ESTA DELIMITADA POR UN MURO DE CONCRETO CON UNA ALTURA
APROXIMADA DE 2.5 METROS. TIENE 2 PUERTAS DE ACCESO AL AREA DE COSTURA, Y 2 CORTINAS
DE HIERRO AL AREA DE CARGA/DESCARGA DE CONTENEDORES, ADEMAS DE SU RESPECTIVA
PUERTA COMO SALIDA DE EMERGENCIA. EL ACCESO AL AREA DE EMBARQUE ES RESTRINGIDO,
ADEMAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL AREA, LOS GERENTES SON LOS UNICOS
AUTORIZADOS A ENTRAR, SALVO SITUACIONES ESPECIFICAS DONDE PREVIO AVISO AL
ENCARGADO Y/O SUPERVISORES DEL AREA SE DARA ACCESO A OTRO PERSONAL QUE LABORE EN
LA PLANTA. LAS PUERTAS DE ACCESO AL AREA DE COSTURA PERMANECEN CERRADAS DURANTE
LA JORNADA DEL TRABAJO ABRIENDOSE UNICAMENTE CUANDO INGRESA EL PRODUCTO
TERMINADO, DESPUES DE LA JORNADA LABORAL AMBOS ACCESOS SON ASEGURADOS CON
CANDADO TENIENDO LA LLAVE EL ENCARGADO Y UN SUPERVISOR DEL AREA.
2. EL PERSONAL QUE LABORA EN EL AREA DE EMBARQUE ESTA PLENAMENTE IDENTIFICADA CON
UNIFORME DISTINTIVO, ASI COMO EL RESPECTIVO GAFETTE DE LA EMPRESA QUE PORTAN
DURANTE TODO EL TIEMPO QUE PERMANECEN EN LA MISMA.
3. CON EL FIN DE EVITAR PRACTICAS ILEGALES O POSIBLES ASOCIACIONES DELICTUOSAS, AL
PERSONAL QUE LABORA EN ESTA AEREA SE LE PIDE COMO REQUISITO LA PRESENTACION ANUAL
DE CARTA DE ANTECEDENTE NO PENALES. EN EL CASO DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO EL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADEMAS DE SOLICITAR LA CARTA DE ANTECEDENTES
NO PENALES, VERIFICA SUS REFERENCIAS LABORALES. ANTERIORES.
4. EL ACCESO AL AREA DE EMBARQUE DESDE EL EXTERIOR DE LA PLANTA ESTA DELIMITADO POR
UNA REJA DE MALLA CICLONICA, MISMA QUE TIENE DOS ACCESOS: UNO CERRADO CON
CANDADO Y EL OTRO CON CERRADURA. ESTOS ACCESOS ESTAN CONTROLADOS POR EL
SUPERVISOR Y EL ENCARGADO DEL AREA DE EMBARQUE.
5. ENTRE LA REJA DE MALLA CICLONICA Y EL ESTACIONAMIENTO SE ENCUENTRA EL AREA DE
BASURA Y ENTREGA DE PROVEEDORES LOCALES. ESTA AREA TAMBIEN SE ENCUENTRA CERRADA
POR UNA REJA CON CANDADO.
6. CUALQUIER PERSONA QUE REQUIERA EL INGRESO A CUALQUIERA DE ESTAS DOS AREAS, DEBERA
REPORTARSE Y REGISTRARSE PREVIAMENTE EN LA RECEPCION PARA QUE SE ABRA LA PRIMERA
REJA. EN EL CASO ESPECIFICO DE CONTENEDORES, RECEPCION TAMBIEN DEBERA DE NOTIFICAR
AL ENCARGADO DEL AREA DE EMBARQUE.
7. EL GUARDIA DE SEGURIDAD DEBERA INSPECCIONAR TODOS LOS VEHICULOS ANTES DE ACCESAR
AL AREA DE CARGA Y DESCARGA, ASI COMO REGISTRARLOS EN SU BITACORA DE ENTRADAS Y
SALIDAS. EN CASO DE DETECTAR ALGUNA ANOMALIA, DEBERA DE SEGUIR EL PROCEDIMIENTO
ESTABLECIDO POR LA EMPRESA.
8. POR CADA CONTENEDOR, EL TRANSPORTISTA DEBERA CONTAR CON UNA PAPELETA EN
ORIGINAL (TRANSPORTISTA) Y COPIA (EMPRESA) DONDE SE ESPECFICA EL NOMBRE DE LA
COMPANIA TRANSPORTISTA TERRESTRE Y MARITIMA, EL NOMBRE DEL CHOFER, MARCA Y
PLACAS DEL VEHICULO, NUMERO DE CONTENEDOR, BARCO Y VIAJE, NUMERO DE CANDADO
FISCAL, ASI COMO HORAS DE LLEGADA Y SALIDA. ESTA PAPELETA DEBERA TENER TAMBIEN EL
SELLO CON LOGOTIPO DE LA PROPIA EMPRESA. LA PAPELETA ES EL DOCUMENTO QUE
COMPRUEBA LA ENTREGA DE CONTENEDORES O LA RECOLECCION DE LOS MISMOS.
9. EN EL CASO DE EXPORTACION, EL TRANSPORTISTA DEBERA ASEGURARSE QUE LA EMPRESA HA
REALIZADO LA INSPECCION DE LOS SIETE PUNTOS PRINCIPALES DE LOS CONTENEDORES Y NO
PODRA SACAR EL CONTENEDOR DEL AREA SIN LA PRESENTACION FISICA DEL DOCUMENTO QUE
COMPRUEBE DICHA REVISION AL GUARDIA DE SEGURIDAD. LA INSPECCION DE LOS SIETE
PUNTOS PRINCIPALES DEBERA SER REALIZADA POR PERSONAL DEL AREA DE EMBARQUE ANTES
DE CARGAR EL CONTENEDOR.
10. LOS CONTENEDORES QUE PERMANECEN EN EL ANDEN DE CARGA/DESCARGA QUE NO ESTEN EN
USO DEBERAN ESTAR CERRADOS CON CANDADO.
11. EN EL CASO DE CONTENEDORES VACIOS QUE ARRIBEN A LA PLANTA , EL ENCARGADO DEL
DEPARTAMENTO DE EMBARQUE REALIZARA DE MANERA INMEDIATA A SU ARRIBO UNA
INSPECCION VISUAL DEL MISMO, Y EN CASO DE DETECTAR ALGUNA ANOMALIA, DEBERA SEGUIR
EL PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD ESTABLECIDO POR LA EMPRESA, REPORTANDO
INMEDIATAMENTE AL GERENTE DE LA PLANTA PARA QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS
PERTINENTES.

TODO LO ANTERIOR ES PARA ASEGURARNOS DE QUE NUESTROS CONTENEDORES NO PUEDAN SER


UTILIZADOS PARA EL CONTRABANDO O TRÁFICO DE CUALQUIER SUSTANCIA ILEGAL, PERSONAS,
ARMAS, O SUBSTANCIAS DAÑINAS.

RECEPCION

1. EL MATERIAL LLEGA VIA MARITIMA POR EL PUERTO DE PROGRESO O VIA AEREA A LA CIUDAD DE
MERIDA.
2. EL ENCARGADO DE IMPORT-EXPORT DE LA PLANTA PREPARA EL DOCUMENTO ADUANAL DE
IMPORTACION BASADO EN LA FACTURA COMERCIAL QUE PROPORCIONA EL EXPORTADOR.
3. EN EL CASO DE PRODUCTOS QUE LLEGAN POR VIA MARTIMA, EL CONTENEDOR JUNTO CON SU
RESPECTIVO DOCUMENTO ADUANAL SON PRESENTADOS ANTE EL SISTEMA ALEATORAIO DE LA
ADUANA DE PROGRESO. DESPUES DE SER LIBERADO DE LA ADUANA EL CONTENEDOR ES
TRASLADADO A LA PLANTA DE COSTURA.
4. EN EL CASO DE PRODUCTOS QUE LLEGUEN VIA AEREA, EL PROCEDIMIENTO ES SIMILAR, CON LA
VARIACION DE QUE SE CONTRATA TRANSPORTE TERRESTRE PARA EL TRASLADO DE LA MERCANCIA
DEL AEROPUERTO A LA PLANTA.
5. AL LLEGAR A LA PLANTA, EN EL CASO DE CONTENEDOR, EL ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES VERIFICAN QUE EL CANDADO FISCAL QUE SE LE COLOCO AL
SALIR DE LA ADUANA Y QUE ESTA DECLARADO EN LOS DOCUMENTOS ADUANALES ESTE SIN
NINGUNA ALTERACION, ASI COMO EL NUMERO DEL MISMO COINCIDA CON EL DECLARADO EN LOS
DOCUMENTOS. SI EL CANDADO ESTA ROTO O EL NUMERO NO COINCIDE CON EL DECLARADO, EL
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES SE LO REPORTARA AL
GERENTE GENERAL Y A SU VEZ REALIZARA LAS RESPECTIVAS INVESTIGACIONES CON LA LINEA
NAVIERA Y TRANSPORTISTA DEL CONTENEDOR.
6. SI EL EMBARQUE LLEGA VIA AEREA, EL ENCARGADO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
VERIFICARA QUE NO EXISTA NINGUNA ALTERACION EN EL DOCUMENTO DE ADUANA QUE LE
ENTREGA EL TRANSPORTISTA Y QUE LOS BULTOS DECLARADOS EN LOS DOCUMENTOS COINCIDAN
CON LO RECIBIDO FISICAMENTE. EN EL CASO DE HABER DIFERENCIAS SE DEBERA REPORTAR AL
GERENTE GENERAL Y A SU VEZ HARA LAS RESPECTIVAS INVESTIGACIONES CON LA LINEA AEREA Y
EL TRANSPORTISTA.
EL PROCESO DE DESCARGA DE CONTENEDORES CON MATERIA PRIMA Y/O MAQUINARIA EN LA
PLANTA DE COSTURA ES LLEVADO A CABO POR PERSONAL DEL AREA DE ALMACEN DE TRIM,
QUIENES PREVIAMENTE AUTORIZADOS INGRESAN AL AREA DE EMBARQUE Y LLEVAN A CABO LA
DESCARGA TOTAL DE LOS CONTENEDORES, ALMACENANDO POSTERIORMENTE EN SUS RESPECTIVOS
LUGARES EL PRODUCTO DESCARGADO.

EMBARQUE

1. DURANTE TODO EL TIEMPO QUE DURA EL PROCESO DE CARGA DE LOS CONTENEDORES, SOLO
PERSONAL AUTORIZADO (PERSONAL DE EMBARQUE, IMPORT-EXPORT, GERENCIA, O PERSONAL
AUTORIZADO PARA APOYAR EN EL PROCESO DE CARGA) PUEDE TENER ACCESO AL AREA DE
EMBARQUE, ASI COMO EL ENCARGADO DEBERA ESTAR PENDIENTE DE LAS PERSONAS QUE ESTAN
CARGANDO PARA ASEGURARSE DE QUE NINGUNO INTRODUZCA OBJETOS AJENOS AL PRODUCTO
TERMINADO O PERSONAS.
2. AL TERMINAR EL PROCESO DE CARGA E INSPECCION DE UN CONTENEDOR, EL ENCARGADO Y/ O
SUPERVISOR DE EMBARQUE COLOCA UN CANDADO FISCAL PARA EVITAR QUE EL CONTENEDOR SEA
ABIERTO EN EL TRAYECTO HACIA LAS INSTALACIONES DE LA ADUANA EN EL PUERTO DE PROGRESO
(VER PROCEDIMIENTO DE CANDADOS FISCALES)
3. EN CONTENEDORES DE EXPORTACION, AL LLEGAR AL SISTEMA ALEATORIO DE LA ADUANA EN EL
PUERTO DE PROGRESO, EL ENCARGADO DE MODULAR EL CONTENEDOR ,VERIFICARA QUE EL
CANDADO QUE SE PUSO A LA SALIDA DE LA PLANTA NO ESTE ALTERADO, UNA VEZ MODULADO EL
CONTENEDOR Y ANTE LA PRESCENCIA DE PERSONAL DE LA ADUANA, SE PROCEDE A COLOCARLE AL
CONTENEDOR UN CANDADO FISCAL, MISMO QUE ES DECLARADO EN EL CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE DEL MISMO.
4. CUALQUIER PERSONA QUE SEA DESCUBIERTA REALIZANDO ALGUNA ACTIVIDAD SOSPECHOSA,
DEBERA SER REPORTADA A LA GERENCIA PARA QUE SE SIGAN LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
ESTABLECIDOS.

PROCEDIMIENTOS DE CANDADOS FISCALES

 POR DISPOSICIONES DE LA ADUANA MEXICANA, SE REQUIERE UTILIZAR CANDADOS LLAMADOS


“FISCALES” DE COLOR VERDE PARA TODO TRAMITE DE CONTENEDORES.

 EL CANDADO FISCAL CUMPLE CON LA CERTIFICACION INTERNACIONAL ISO-PAS-17712.

 EL GERENTE ADMINISTATIVO ES LA PERSONA QUE ALMACENA LOS CANDADOS FISCALES EN LA


CAJA FUERTE Y LOS ASIGNA, LLEVANDOSE UN LISTADO CONSECUTIVO CON LOS NUMEROS DE
PEDIMENTOS Y CONTENEDORES EN LOS QUE SE UTILIZARON. LA COMBINACION DE LA CAJA
FUERTE, UNICAMENTE LA CONOCEN EL GERENTE ADMINISTRATIVO Y EL GERENTE GENERAL.

IMPORTACIONES

1. LOS CONTENEDORES DE IMPORTACION LLEGAN CON UN SELLO ASIGNADO DESDE ESTADOS


UNIDOS, CUYO NUMERO ESTA MNANIFESTADO EN EL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE.
2. LOS CANDADOS FISCALES SON SOLICITADOS POR PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES AL GERENTE ADMINISTRATIVO.
3. EL CANDADO FISCAL (# 1 CUYO NUMERO SE DECLARA EN LA FACTURA O PEDIMENTO ADUANAL) ES
COLOCADO EN EL CONTENEDOR POR PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES Y
EXPORTACIONES EN EL RECINTO FISCAL O FISCALIZADO (ALMACEN AUTORIZADO) ANTES DE SER
PRESENTADO ANTE LA AUTORIDAD ADUANERA.
4. EN CASO DE QUE EL CONTENEDOR REQUIERA SER REVISADO POR EL PERSONAL DE LA ADUANA, UN
SEGUNDO CANDADO FISCAL (#2) DEBERA SER UTILIZADO Y MANIFESTADO EN LOS DOCUMENTOS
AL TERMINAR EL RECONOCIMIENTO. EN CASO DE NO REQUERIRSE UN SEGUNDO CANDADO FISCAL,
ESTE ES DEVUELTO AL GERENTE ADMINISTRATIVO PARA UNA FUTURA UTILIZACION.
5. UNA VEZ CONCLUIDO EL TRAMITE ANTE LA ADUANA, EL TRANSPORTISTA TRASLADA EL
CONTENEDOR A LA PLANTA, LLEVANDO CONSIGO LA COPIA “TRANSPORTISTA” DE LA FACTURA O
PEDIMENTO ADUANAL QUE LO AMPARE, ASI COMO EL DOCUMENTO CONOCIDO COMO “PAPELETA”
EN ORIGINAL Y COPIA. DICHA PAPELETA DEBERA TENER EL NUMERO DE CONTENEDOR, ASI COMO
EL DEL CANDADO FISCAL, ENTRE OTROS DATOS. EL ORIGINAL ES PARA EL TRANSPORTISTA Y LA
COPIA PARA EL IMPORTADOR.
6. AL LLEGAR EL CONTENEDOR A LA PLANTA, PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE EMBARQUE
VERIFICA QUE EL NUMERO DEL CANDADO Y DEL CONTENEDOR EN LA FACTURA O PEDIMENTO
ADUANAL, ASI COMO EN LA PAPELETA, CORRESPONDAN FISICAMENTE CON LO QUE SE ESTA
RECIBIENDO.
7. EL CANDADO FISCAL ES ABIERTO POR PERSONAL DE EMBARQUE.

EXPORTACIONES

1. DOS CANDADOS FISCALES SON SOLICITADOS POR PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE


IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES AL GERENTE ADMINISTRATIVO.
2. UN CANDADO FISCAL (#1) ES DESIGANDO PARA EL TRASLADO DEL CONTENEDOR DE LA PLANTA A
LA ADUANA, EL NUMERO DE CANDADO FISCAL ES MANIFESTADO EN LA “PAPELETA”, MISMA QUE
AMPARA LA SALIDA DEL CONTENEDOR DE LA PLANTA. EL ORIGINAL ES PARA EL TRANSPORTISTA
Y LA COPIA PARA EL EXPORTADOR.
3. EL TRANSPORTISTA VERIFICA QUE LOS DATOS DEL CONTENEDOR, ASI COMO DEL CANDADO
FISCAL SEAN LOS QUE SE MANIFESTARON EN LA “PAPELETA”.
4. AL ARRIBAR EL CONTENEDOR AL PUERTO Y ANTES DE PRESENTARLO ANTE LA ADUANA,
PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE IMPORT-EXPORT, VERIFICARA QUE EL NUMERO DE CANDADO
FISCAL SEA EL ORIGINALMENTE ASIGNADO.
5. TODAS LAS EXPORTACIONES SON SOMETIDAS A VERIFICACION POR PARTE DE LA ADUANA, (POR
LO QUE EL CANDADO FISCAL #1, SIEMPRE ES DESTRUIDO AL ABRIR EL CONTENEDOR).
CONCLUIDA LA REVISION ADUANERA, SE COLOCA EL SEGUNDO CANDADO FISCAL (#2), EL CUAL
SE DECLARA TANTO EN LA FACTURA O PEDIMENTO ADUANAL, COMO EN EL CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE.
6. CUALQUIER DISCREPANCIA AL VERIFICAR LOS NUMEROS DE CANDADOS FISCALES, SE
REPORTARA AL ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE IMPORT-EXPORT, QUIEN REALIZARA LAS
RESPECTIVAS INVESTIGACIONES Y DARA AVISO AL GERENTE GENERAL PARA QUE SE SIGAN LOS
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS.
VI. POLITICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE

ES POLITICA DE LA EMPRESA BRINDAR UN AMBIENTE SANO Y SEGURO PARA LOS EMPLEADOS


IMPLEMENTANDO PROCEDIMIENTOS Y PRACTICAS ENFOCADAS A PREVENIR TANTO CONDICIONES
COMO ACTOS INSEGUROS QUE PONGAN EN RIESGO LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS EMPLEADOS. A LA
VEZ, ESTOS PROCEDIMIENTOS NOS AYUDARAN A ASEGURARNOS DE CUMPLIR CON TODAS LAS
DISPOSICIONES DE LAS LEYES QUE RIJAN ASPECTOS RELACIONADOS CON SEGURIDAD E HIGIENE ASI
COMO DEL MEDIO AMBIENTE Y QUE SEAN APLICABLES A LA EMPRESA.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD GENERAL

1. LA EMPRESA PROPORCIONARA EQUIPO DE SEGURIDAD A TODO EL PERSONAL CUYO TRABAJO LO


REQUIERA.
2. TODO EL PERSONAL CUYO TRABAJO REQUIERA LA UTILIZACION DE EQUIPO DE PROTECCION,
DEBERA UTILIZARLO DURANTE TODO EL TIEMPO QUE ESTE REALIZANDOLO.
3. LA PLANTA PROPORCIONARA PROTECTORES AUDITIVOS AL PERSONAL QUE LABORE EN MAQUINAS
CUYOS NIVELES DE RUIDO SEAN INCOMODOS PARA EL EMPLEADO. ESTE EQUIPO PROTECTOR SERA
PROPORCIONADO A AQUELLAS PERSONAS QUE ASI LO SOLICITEN.
4. LA PLANTA MANTENDRA BOTIQUINES CON EL MATERIAL NECESARIO PARA PROPORCIONAR
PRIMEROS AUXILIOS, LOS BOTIQUINES DEBERAN ESTAR A LA VISTA DEL PERSONAL Y CON ACCESO A
ESTOS ARTICULOS POR PARTE DE LOS SUPERVISORES.
5. LOS EMPLEADOS DEBERAN DAR AVISO INMEDIATO DE CUALQUIER ACCIDENTE DE TRABAJO
SUFRIDO, YA SEA EN TRAYECTO O EN LA PLANTA POR MINIMA QUE SEA LA LESION SUFRIDA; DICHO
AVISO DEBE SER AL SUPERVISOR DE PRODUCCION O DIRECTAMENTE EN RECURSOS HUMANOS.
6. NINGUNA PERSONA QUE NO TENGA EL CURSO DE CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS DEBERA
DAR ATENCION A ALGUN TRABAJADOR ACCIDENTADO.
7. LA PLANTA CUENTA CON UN MEDICO DE PLANTA QUE PROPORCIONA CONSULTAS TRES HORAS
DIARIAS AL PERSONAL QUE LO REQUIERA , QUE ADEMAS ATIENDE CUALQUIER EMERGENCIA QUE SE
PRESENTE DURANTE SUS HORAS DE SERVICIO O CONSULTAS TELEFONICAS FUERA DE SUS HORAS DE
CONSULTA.
8. LA PLANTA TIENE A LA MANO LOS TELEFONOS DE SERVICIOS DE EMERGENCIAS PARA DAR AVISO
CUANDO SE PRESENTE ALGUNA EMERGENCIA MAYOR QUE NO SE PUEDA ATENDER EN LA PLANTA.
9. LA PLANTA PROPORCIONA AGUA POTALE PARA LOS EMPLEADOS, CONTANDO CON UNA PLANTA
PURIFICADORA DE AGUA POR OSMOSIS INVERSA. PARA ASEGURARSE DE LA CALIDAD DEL AGUA, LA
PLANTA LLEVARA A CABO UN ANALISIS ANUAL DEL AGUA POR MEDIO DE UNA COMPAÑIA
AUTORIZADA PARA DETERMINAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PURIFICACION. EL
ANALISIS DEBERA REALIZARSE EN LA PRIMERA SEMANA DE NOVIEMBRE DE CADA AÑO.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA MANTENIMIENTO

1. TANTO EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO, COMO LOS MECANICOS, DEBERAN SIEMPRE UTILIZAR


EL EQUIPO DE PROTECCION QUE SERA PROPORCIONADO POR LA EMPRESA.
2. LAS PERSONAS QUE REALICEN CUALQUIER TRABAJO DE ELECTRICIDAD, DEBERAN UTILIZAR
SIEMPRE SUS GUANTES DE ELECTRICISTA Y NO PODRAN UTILIZAR ALHAJAS O ELEMENTOS
METALICOS
3. LAS PERSONAS QUE UTILICEN EL ESMERIL, MOTOTOOL, O CUALQUIER HERRAMIENTA DE
EROSION, DEBERAN USAR SIEMPRE LENTES DE PROTECCION.
4. LAS PERSONAS QUE UTILICEN HERRAMIENTAS ELECTRICAS DEBERAN VERIFICAR QUE ESTAS
CUENTEN CON SUS GUARDAS PROTECTORAS Y QUE ESTEN CONECTADAS A TIERRA, DE LO
CONTRARIO, NO UTILIZARLAS.
5. EL PERSONAL QUE TRABAJE CON PRODUCTOS QUIMICOS DEBERA SIEMPRE UTILIZAR GUANTES Y
PROTECCION RESPIRATORIA.
6. ES OBLIGACION DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE UNA
MANERA ADECUADA PARA LO QUE FUERON DISEÑADAS.
7. CUANDO SE REQUIERA LEVANTAR OBJETOS PESADOS, LA PERSONA DEBERA UTILIZAR UNA FAJA
LUMBAR.
8. ES OBLIGACION DEL PERSONAL CUIDAR Y UTILIZAR EL EQUIPO DE SEGURIDAD QUE LA EMPRESA
LE PROPORCIONE.
9. LA PLANTA UTILIZA EL PROGRAMA DE LOCK-OUT TAG-OUT COMO MEDIDA DE SEGURIDAD.

PROCEDIMIENTOS PARA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO A LAS SUBESTACIONES ELECTRICAS

1. LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO A LAS SUBESTACIONES ELECTRICAS SOLAMENTE PUEDEN


SER REALIZADOS POR PERSONAL DE LA COMPAÑÍA QUE SE CONTRATA PARA LO MISMO.
2. NINGUN EMPLEADO DE LA PLANTA REALIZARA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO A LAS
SUBESTACIONES.
3. AL SOLICITAR EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO A DICHA COMPAÑÍA, SE FIJARAN FECHA Y HORAS
EN LAS QUE SE REALIZARA EL TRABAJO PARA QUE EL JEFE DE MANTENMIMIENTO DE LA PLANTA
RECIBA A LAS PERSONAS QUE REALIZARAN DICHO TRABAJO.
4. LAS PERSONAS DEL PROVEEDOR QUE VENGAN A REALIZAR EL TRABAJO DEBERAN REPORTARSE
E IDENTIFICARSE EN LA RECEPCION PARA QUE EL JEFE DE MANTENIMIENTO LOS VENGA A
RECIBIR Y LOS LLEVE HACIA LAS SUBESTACIONES, ANTES DE PERMITIRLES LA ENTRADA,
DEBERA ASEGURARSE DE LO SIGUIENTE:
 SOLICITARLES GAFFETTES QUE LOS IDENTIFIQUE COMO TRABAJADORES DE LA EMPRESA
PROVEEDORA DEL SERVICIO.
 ASEGURARSE DE QUE LAS PERSONAS NO ESTEN PORTANDO NINGUNA ALHAJA O ARTICULO
METALICO.
 ASEGURARSE DE QUE TENGAN SU EPP NECESARIO PARA REALIZAR EL TRABAJO (GUANTES,
BOTAS).
 ASEGURARSE DE QUE VENGAN POR LO MENOS DOS PERSONAS A REALIZAR EL MANTENIMIENTO.
 ASEGURARSE DE QUE ANTES DE QUE EMPIECEN A REALIZAR EL MANTENIMIENTO, SE HAYA
CORTADO EL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA.
 EL JEFE DE MANTENIMIENTO DEBERA ESTAR AL PENDIENTE DE LAS PERSONAS DURANTE TODO
EL TIEMPO QUE SE ESTA REALIZANDO EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO.
 UNA VEZ TERMINADO EL MANTENIMIENTO Y REALIZADAS LAS PRUEBAS NECESARIAS, EL JEFE
DE MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA DEBERA ASEGURARSE DE REESTABLECER EL SUMINISTRO
DE ENERGIA ELECTRICA Y ACOMPAÑAR A LAS PERSONAS DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO HACIA
LA PUERTA DE SALIDA.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA REALIZAR TRABAJOS DE SOLDADURA Y CORTE

CON EL FIN DE PROTEGER LA SEGURIDAD DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN TRABAJOS DE SOLDADURA
Y CORTE, LA PLANTA TIENE IMPLEMENTADO PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA ESTAS TAREAS. LA
EMPRESA CUENTA CON EL SIGUIENTE EQUIPO DE PROTECCION: BOTAS POLAINA, MANGAS, PETO,
CARETA, GUANTES Y CAPUCHA Y GAFAS.

1. EL TANQUE DE OXIASCETILENO CUENTA CON SUS VALVULAS CHECK DE SEGURIDAD EN


MANOMETROS Y MANERAL, LAS VALVULAS SON REVISADA PERIODICAMENTE PARA
ASEGURARSE DE QUE SE ENCUENTREN EN BUEN ESTADO Y FUNCIONAMIENTO.
2. LOS TRABAJOS DE SOLDADURA SE REALIZAN EN UN LUGAR ABIERTO Y DE ACCESO RESTRINGIDO
A PERSONAL NO AUTORIZADO.
3. LA EMPRESA DEBERA CAPACITAR A LAS PERSONAS PARA REALIZAR TRABAJOS DE SOLDADURA Y
CORTE Y CUMUNICARLES LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD ANTES DE AUTORIZARLAS PARA
REALIZAR DICHOS TRABAJOS.
4. SOLAMENTE PODRAN REALIZAR TRABAJOS DE SOLDADURA Y CORTE LAS PERSONAS
CAPACITADAS Y AUTORIZADAS POR LA EMPRESA.
5. SE CONTARA CON UNA RELACION DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA REALIZAR TRABAJOS
DE SOLDADURA Y CORTE EN LAS AREAS RESPECTIVAS.
6. ANTES DE REALIZAR CUALQUIER TRABAJO DE SOLDADURA O CORTE, LA PERSONA DEBERA
REVISAR QUE LOS ADITAMENTOS DE SEGURIDAD DE LA HERRAMIENTA O TANQUE DE
OXIASCETILENO FUNCIONEN ADECUADAMENTE Y APUNTARLO EN LA BITACORA
CORRESPONDIENTE CON SU NOMBRE, FIRMA Y FECHA DEL TRABAJO.
7. AL REALIZAR CUALQUIER TRABAJO DE SOLDADURA O CORTE, LA PERSONA DEBERA UTILIZAR
EL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL ADECUADO PARA DICHA TAREA.
PROGRAMA DE BLOQUEO DE ENERGIA (LOCK-OUT-TAG-OUT)

EN LA PLANTA SE MANEJAN VARIOS FLUJOS DE ENERGIA, COMO LA ELECTRICA, DE VAPOR Y DE AIRE


COMPRIMIDO , ESTOS FLUJOS DEBEN MANEJARSE CON MUCHA PRECAUCION PARA EVITAR ACCIDENTES
CUANDO SE REALIZAN TAREAS DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA, EQUIPO O INSTALACIONES POR
DONDE EXISTEN FLUJOS DE ESTAS ENERGIAS, TALES COMO MAQUINAS, PRENSAS, CAJAS
ELECTRONICAS, RIELES DE ALIMENTACION, CAJAS DE INTERRUPTOR DE CUCHILLAS, TABLEROS
PRINCIPALES DE ALIMENTACION ELECTRICA. TUBERIA DE VAPOR O DE AIRE COMPRIMIDO, CALDERAS ,
ETC. COMO MEDIDA PREVENTIVA, SE LLEVA A CABO EL PROGRAMA DE BLOQUEO DE ENERGIA (LOTO), EL
CUAL CONSISTE EN BLOQUEAR EL SUMINISTRO DE CUALQUIERA DE ESTAS ENERGIAS CUANDO SE VAN A
REALIZAR TAREAS DE MANENIMIENTO; CADA UNA DE DICHAS ENERGIAS TIENE UN PROCEDIMIENTO DE
BLOQUEO DIFERENTE.

PROCEDIMIENTO DE BLOQUEO DE ENERGIA ELECTRICA

EN LA PARTE DE ARRIBA TENEMOS INSTALADO RIELES POR DONDE CORRE LA ENERGIA ELECTRICA QUE
ALIMENTA TODA LA MAQUINARIA Y EQUIPO EN LA PLANTA DE PRODUCCION. LA ALIMENTACION DE
ENERGIA HACIA ESTOS RIELES SE CONTROLA POR MEDIO DE TABLEROS DE CONTROL CON APAGADORES
TERMOMAGNETICOS PARA CORTAR LA ENERGIA DE CUALQUIERA DE LOS RIELES DE ALIMENTACION.
PARA FACILITAR SU IDENTIFICACION, TANTO LOS RIELES COMO LOS APAGADORES ESTAN NUMERADOS,
DE TAL FORMA QUE CUANDO SE REQUIERA DAR MANTENIMIENTO AL RIEL EN TURNO, LA ENERGIA SE
CORTA DIRECTAMENTE DESDE EL APAGADOR TERMOMAGNETICO, CON EL MISMO NUMERO DE RIEL. EL
PERSONAL DE MANTENIMIENTO ES ENTRENADO PARA LLEVAR A CABO LOS SIGUIENTES
PROCEDIMIENTOS DE BLOQUEO DE ENERGIA.

1. SE CUENTA CON VASOS DE SEGURIDAD PARA METER LOS CONECTORES DE LA MAQUINARIA A SER
REPARADA, Y TAMBIEN SE CUENTA CON PINZAS Y CANDADOS PARA LAS CAJAS DE SEGURIDAD Y
TABLEROS, LOS CUALES DEBEN SER COLOCADOS ANTES DE INICIAR LA TEREA DE
MANTENIMIENTO. POSTERIORMENTE SE DEBE COLOCAR UNA ETIQUETA CON EL NOMBRE DEL
MECANICO QUE ESTA REPARANDO, LA FECHA DE INICIO DE REPARACION Y LA FECHA PROBABLE
DE ENTREGA.
2. CADA MECANICO DEBERA CONTAR EN SU CAJA DE HERRAMIENTAS CON UN VASO DE
SEGURIDAD, UNAS PINZAS Y UN CANDADO PARA BLOQUEO DE ENERGIA ELECTRICA.
3. ANTES DE INICIAR ALGUN TRABAJO DE MANTENIMIENTO EN MAQUINARIA SE DEBE
DESCONECTAR LA MAQUINA DEL RIEL O TABLERO DE CONTROL.
4. UNA VEZ DESCONECTADO, COLOCAR EL VASO CON CANDADO (CONECTOR DE LA MAQUINA) O LA
PINZA DE BLOQUEO (TABLEROS DE CONTROL), SEGUN SEA EL CASO.
5. SOLO EL MECANICO QUE COLOCO EL ADITAMENTO DE BLOQUEO PODRA RETIRARLO AL
TERMINAR LA REPARACION YA QUE SOLO EL CUENTA CON LA LLAVE PARA ABRIRLO.
6. NO SE DEBERAN RETIRAR LOS ADITAMENTOS DE BLOQUEO HASTA QUE LA MAQUINA, TABLERO
O CAJA ESTEN COMPLETAMENTE REPARADOS Y LISTOS PARA EMPEZAR A FUNCIONAR
NUEVAMENTE.

PROCEDIMIENTOS PARA BLOQUEO DE ENERGIA DE VAPOR Y AIRE COMPRIMIDO


EL VAPOR SE SUMINISTRA POR MEDIO DE UNA CALDERA GENERADORA DE VAPOR. EN LA PARTE
SUPERIOR DE LA CALDERA SE ENCUENTRA UN TUBO DE ALIMENTACION O ESCAPE HACIA UN CABEZAL
QUE DISTRIBUYE EL VAPOR POR MEDIO DE TUBERIAS (RAMALES) DIRIGIDAS A LAS DIFERENTES
PRENSAS DE LAS AREAS DE PRODUCCION. EL CABEZAL CUENTA CON VARIOS TUBOS DE ALIMENTACION,
CADA UNO DE ELLOS TIENE UNA VALVULA QUE SIRVE PARA BLOQUEAR EL SUMINISTRO DE VAPOR, A SU
VEZ LOS RAMALES TAMBIEN CUENTAN CON VALVULAS DE BLOQUEO. EL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO ES ENTRENADO PARA LLEVAR A CABO LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTO DE BLOQUEO
ANTES DE REALIZAR TAREAS DE MANTENIMIENTO O REPARACION DE LINEAS DE VAPOR Y EL AIRE
COMPRIMIDO:

1. LA TUBERIA QUE SUMINISTRA DE VAPOR Y AIRE COMPRIMIDO A CADA PRENSA CUENTA CON
VALVULAS DE BLOQUEO, UNA EN EL RAMAL DE DISTRIBUCION DE LA LINEA DE PRODUCCION,
UNA EN LA TUBERIA DE ENTRADA A LA PRENSA, Y LA TERCERA EN LA TUBERIA DE RETORNO DE
LA PRENSA.
2. CUANDO LA REPARACION ES EN ALGUNA PRENSA ESPECIFICA, ANTES DE INICIAR SOLAMENTE
SE DEBE CERRAR LA VALVULA DE ENTRADA DE DICHA PRENSA.
3. CUANDO SE REQUIERE UNA REPARACION POR FUGAS DE VAPOR EN LA TUBERIA DE
ALIMENTACION, SE CIERRA LA VALVULA DE ALIMENTACION DEL RAMAL.
4. CADA MECANICO DEBERA CONTAR CON ETIQUETAS PRECAUTORIAS PARA COLOCAR EN LAS
VALVULAS DE BLOQUEO.
5. AL CERRAR CUALQUIER VALVULA DE BLOQUEO, EL MECANICO DEBE COLOCAR UNA ETIQUETA
PRECAUTORIA DURANTE EL TIEMPO DE REPARACION Y RETIRARLA AL TERMINAR EL TRABAJO.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA EL MANEJO DE MATERIALES

PARA LA TRANSPORTACION DE MATERIALES, LA PLANTA CUENTA CON DOS MONTACARGAS, UN PATIN Y


CARRETILLA. PARA ASEGURARNOS DE SU BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS MONTACARGAS Y EL USO
ADECUADO DE LOS MISMOS, ASI COMO EL DESEMPEÑO SEGURO DE LAS TAREAS DE CARGA Y
TRANSPORTE DE MATERIALES, YA SEA MANUAL O CON MONTACARGAS, SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES
PROCEDIMIENTOS. DIARIAMENTE SE LLEVAN A CABO CHEQUEOS POR PARTE DE UNA PERSONA
RESPONSABLE DE LOS MISMOS, ADEMAS, SOLAMENTE PUEDEN SER UTILIZADOS POR PERSONAS
AUTORIZADAS Y CAPACITADAS PARA ASEGURARNOS DE QUE SE OPEREN ADECUADAMENTE. PARA
LOGRARLO SE HAN ESTABLECIDO LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA EL USO SEGURO DE MONTACARGAS

DIARIAMENTE SE LLEVAN A CABO CHEQUEOS POR PARTE DE UNA PERSONA RESPONSABLE DE LOS
MISMOS, ADEMAS, SOLAMENTE PUEDEN SER UTILIZADOS POR PERSONAS AUTORIZADAS Y CAPACITADAS
PARA ASEGURARNOS DE QUE SE OPEREN ADECUADAMENTE. PARA LOGRARLO SE HAN ESTABLECIDO LOS
SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:

1. SOLAMENTE PERSONAL DE ALMACENES O EMBARQUE, AUTORIZADO Y ENTRENADO PODRA


OPERAR CUALQUIERA DE LOS DOS MONTACARGAS.
2. SE HA ASIGNADO UNA PERSONA RESPONSABLE DE REALIZAR CHEQUEOS DIARIOS DE CADA
MONTACARGAS, PARA LO CUAL, CADA UNO TENDRA UNA BITACORA CON LOS PUNTOS DE
REVISION, DICHA BITACORA DEBERA ACTUALIZARSE DIARIAMENTE Y MANTENERSE EN TODO
MOMENTO EN EL MONTACARGAS PARA SU VERIFICACION EN CUALQUIER MOMENTO.
3. CADA BITACORA DEBERA LLEVAR LA FIRMA DEL RESPONSABLE UNA VEZ QUE HA FINALIZADO
CADA MES.
4. SE DEBERAN MANTENER TODAS LAS HOJAS DE CHEQUEO MENSUALES DE TODO UN AÑO DENTRO
DE CADA BITACORA.
5. EL RESPONSABLE DE CADA MONTACARGAS DEBERA DAR AVISO DE CUALQUIER FALLA QUE
PRESENTE EL MONTACARGAS AL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO PARA QUE SE TOMEN LAS
ACCIONES NECESARIAS PARA SU REPARACION. ADEMAS DEBERA APUNTAR LA ANOMALIA EN EL
LUGAR ASIGNADO PARA NOTAS EN LA HOJA DE CHEQUEO CORRESPONDIENTE.
6. AL RECIBIR NUEVAMENTE EL MONTACARGAS DESPUES DE UNA REPARACION, DEBERAN
CHECARSE TODOS LOS PUNTOS DE REVISION Y APUNTAR EN LA BITACORA EL MANTENIMIENTO
QUE RECIBIO Y LA FECHA DEL MISMO.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE LOS MONTACARGAS

1. RESPETAR LOS LIMITES DE VELOCIDAD.


2. QUE EL MONTACARGAS CUENTE CON EL DISPOSITIVO SONORO Y QUE ESTE SE ACTIVE
AUTOMATICAMENTE DURANTE SU OPERACIÓN EN REVERSA.
3. ASEGURARSE QUE SE ENCIENDAN LAS LUCES DELANTERAS Y TRASERAS O LA TORRETA
DURANTE SU OPERACIÓN.
4. QUE LA CARGA QUE SE TRANSPORTA NO SOBREPASE LA CARGA MAXIMA INDICADA EN LA PLACA.
5. OPERAR BAJO UN PROCEDIMIENTO SEGURO AUN CUANDO NO LLEVE CARGA.
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA CARGA MANUAL

1. EVITAR QUE LA REALICEN MUJERES EN ESTADO DE GESTACION O DURANTE LAS 10 SEMANAS


POSTERIORES AL PARTO.
2. COLOCAR TOPES EN LA ZONA DE DESCARGA CUANDO SE BASCULE UNA CARRETILLA PARA
DESCARGARLA EN UNA ZANJA.
3. EMPUJAR DE FRENTE AL CAMINO LOS DIABLOS, PATINES Y CARRETILLAS CUANDO SE USEN EN
PISOS PLANOS.
4. ASEGURAR QUE LOS BARRILES O TAMBOS DE HASTA 200 LTS. SOLO PUEDAN SER TRASLADADOS
MANUALMENTE INCLINANDOLOS O ROLANDOLOS POR LA ORILLA DE SU BASE.
5. ASEGURAR QUE LOS BARRILES O TAMBOS DE CAPACIDAD MAYOR A 200 LTS. SEAN TRASLADADOS
CON EL USO DE MAQUINARIA, DIABLOS, PATINES O CARRETILLAS ADOPTANDO LAS MEDIDAS DE
SEGURIDAD CORRESPONDIENTES.
6. PRECISAR LA CARGA MANUAL MAXIMA QUE PODRAN LEVANTAR LOS TRABAJADORES: DE 50 KGS.
EN GENERAL Y 20 KGS. PARA MUJERES.
7. PROPORCIONAR EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL A LOS TRABAJADORES QUE REALICEN
ACTIVIDADES DE CARGA DE MATERIALES CON OBJETOS QUE TENGAN ARISTAS CORTANTES,
REBABAS, ASTILLAS, PUNTAS AGUDAS, CLAVOS U OTROS SALIENTES PELIGROSOS, ASI COMO
AQUELLOS QUE POSEEN TEMPERATURAS EXTREMAS O SUSTANCIA IRRITANTES, CORROSIVAS O
TOXICAS.
8. EMPLEAR POR LO MENOS UN TRABAJADOR POR CADA 4 MTS. O FRACCION DEL LARGO DEL
OBJETO, CUANDO SE CARGUEN OBJETOS DE LONGITUD MAYOR A 4 MTS.
9. PREVEER QUE LA CARGA MANUAL DE MATERIALES CUYO PESO O LONGITUD SEA SUPERIOR A
LOS ESTABLECIDO EN LA NORMA, SE REALICE INTEGRANDO GRUPOS DE CARGA MANUAL Y QUE
HAYA COORDINACION ENTRE LOS MIEMBROS DEL GRUPO.
10. ASEGURAR QUE LA CARGA MAYOR A 200 KG. SE EFECTUE CON EL EMPLEO DE DIABLOS O PATINES
Y SE REALICE AL MENOS POR DOS TRABAJADORES.
11. CUIDAR LA ESTABILIDAD DE LA CARGA Y ADOPTAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EVITAR
QUE ESTA REPRESENTE UN RIESGO PARA LOS TRABAJADORES, CUANDO SE USEN DIABLOS,
PATINES O CARRETILLAS EN PISOS CON PENDIENTES.

PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE PRODUCTOS QUIMICOS

EL OBJETIVO DE ESTOS PROCEDIMIENTOS ES ASEGURAR EL USO CORRECTO DE LOS DIFERENTES


PRODUCTOS QUIMICOS PARA EVITAR QUE PUEDAN CAUSAR ALGUN DAÑO A LAS PERSONAS QUE LOS
UTILIZAN O AL MEDIO AMBIENTE.

PROCEDIMIENTOS PARA USO DE DESMANCHADORES


1. LA PLANTA ES RESPONSABLE DE CAPACITAR AL PERSONAL QUE REQUIERA EL USO DE
PRODUCTOS QUIMICOS .
2. SOLAMENTE SE ENTREGARAN DESMANCHADORES A LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA ELLO.
3. ES OBLIGATORIO EL USO DE EQUIPO DE SEGURIDAD, TAPABOCAS Y GUANTES CUANDO SE
UTILICEN PRODUCTOS QUE REQUIERAN DE DICHA PROTECCION.
4. SOLAMENTE SE PODRAN UTILIZAR LOS DESMANCHADORES EN LAS ESTACIONES DESIGNADAS
PARA DESMANCHADO DONDE EXISTE EL EQUIPO NECESARIO PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD
DE MANERA SEGURA.
5. EN LAS ESTACIONES DE DESMANCHADO SE CUENTA CON UN BOTIQUIN CON UNA SOLUCION PARA
LAVAR LOS OJOS EN CASO DE ALGUNA EMERGENCIA QUE ASI LO REQUIERA.
6. EL PERSONAL DE ALMACEN NO ENTREGARA DESMANCHADORES A PERSONAS NO
AUTORIZADAS. Y AL ENTREGARLOS, LAS PERSONAS DEBERAN FIRMAR DE RECIBIDO
7. SE CUENTA CON LAS HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS DESMANCHADORES, TANTO EN LA ESTACION
DE DESMANCHADO, COMO EN EL ALMACEN Y EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
8. TODO RECIPIENTE QUE CONTENGA CUALQUIER PRODUCTO DESMANCHADOR DEBERA ESTAR
DEBIDAMENTE ETIQUETADO.

PROCEDIMIENTOS PARA USO DE ACEITE PARA MAQUINAS


1. UNICAMENTE SE ENTREGARA ACEITE PARA LAS MAQUINAS A LOS MECANICOS O PERSONAL DE
MANTENIMIENTO QUE SON LOS AUTORIZADOS PARA EL USO DE DICHO PRODUCTO.
2. TODO EL ACEITE RETIRADO DE LAS MAQUINAS DE COSER, COMPRESORES, PRENSAS, ETC.,
DEBERA SER DEPOSITADO EN EL TAMBOR DESIGNADO PARA ESE FIN.
3. LOS TAMBORES PARA ACEITE USADO SE ENCUENTRAN EN UNA BODEGA ESPECIAL QUE TIENE UN
CONTENEDOR SECUNDARIO PARA PREVENIR UN DERRAME DE LOS TAMBORES, EL CONTENEDOR
SECUNDARIO CUENTA CON UNA VALVULA DE DRENAJE CON SU VALVULA DE CIERRE.
4. TODO EL ACEITE ALMACENADO EN LOS TAMBORES SE RECOLECTA POR UNA COMPAÑÍA
ESPECIALIZADA.
5. SE ENTREGA UN MANIFIESTO POR PARTE DE LA COMPAÑÍA RECOLECTORA CADA QUE SE REALIZA
LA RECOLECTA.
6. POR NINGUN MOTIVO DEBERAN EXISTIR RECIPIENTES QUE CONTENGAN ACEITES Y QUE NO
TENGAN SU ETIQUETA DE IDENTIFICACION.
7. TANTO EN EL ALMACEN, COMO EN EL TALLER MECANICO ESTARAN LAS HOJAS DE SEGURIDAD
DE LOS ACEITES QUE SE UTILICEN.

PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE QUIMICOS DE LIMPIEZA Y DIVERSOS

1. LA EMPRESA ASIGNARA UN AREA EXCLUSIVA PARA EL ALMACENAMIENTO DE QUIMICOS Y SE


LLAMARA “ALMACEN DE PRODUCTOS QUIMICOS”.
2. LA EMPRESA ES RESPONSABLE DE CAPACITAR AL PERSONAL EN EL USO DE QUIMICOS DE
LIMPIEZA AL PERSONAL QUE SE DEDIQUE A ESTA ACTIVIDAD.
3. SOLO SE ENTREGARAN PRODUCTOS DE LIMPIEZA AL PERSONAL AUTORIZADO Y ESTOS DEBERAN
SER UTILIZADOS UNICAMENTE EN LAS AREAS DESIGNADAS PARA ESTE USO.
4. POR NINGUN MOTIVO SE ALMACENARAN O ENTREGARAN PRODUCTOS QUIMICOS EN
RECIPIENTES QUE NO ESTEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS POR SUS ETIQUETAS DE CONTENIDO.
5. EN EL ALMACEN DE QUIMICOS SE ENCONTRARAN LAS HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS
QUIMICOS QUE SE UTILICEN EN LA PLANTA, TANTO PARA LIMPIEZA, COMO QUIMICOS DIVERSOS.

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS


(BALASTROS Y LAMPARAS QUEMADAS Y ENVASES DE DESMANCHADORES U OTROS QUIMICOS)

1. LAS PERSONAS ENCARGADAS DE ALMACENAR LAMPARAS Y BALASTROS NUEVOS SERAN LOS


ENCARGADOS DEL ALMACEN DE PARTES.
2. CUANDO EL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO REQUIERA CAMBIAR LAMPARAS FLUORECENTES
O BALASTROS, LOS SOLICITARA AL ALMACEN DE PARTES.
3. PARA ENTREGAR LAMPARAS, BALASTROS NUEVOS, EL ALMACEN EXIGIRA LOS CAMBIOS DE
AQUELLOS YA UTILIZADOS, AL IGUAL QUE LOS ENVASES VACIOS DE SUBSTANCIAS QUIMICAS
SOLICITADAS.
4. LOS CAMBIOS DE LAMPARAS Y BALASTROS DESHECHADOS SE GUARDARAN DENTRO DE SUS
CAJAS Y SE COLOCARAN EN EL DEPOSITO ESPECIAL HASTA QUE LA EMPRESA RECOLECTORA
LOS VENGA A BUSCAR.
5. UNICAMENTE SE PODRAN UTILIZAR LOS DESMANCHADORES EN EL AREA ASIGNADA PARA ELLO,
EN LA ESTACION DE DESMANCHADO DE SACOS Y PANTALONES, UTILIZANDO EL EQUIPO DE
PROTECCION NECESARIO (CUBREBOCAS, O MASCARILLAS Y GUANTES).
6. CUANDO LAS PERSONAS DE LIMPIEZA SOLICITEN ALGUN PRODUCTO DE LIMPIEZA EN EL
ALMACEN, SE LE EXIGIRA EL ENVASE VACIO, EL CUAL SE DESHECHARA IGUAL QUE LOS
BALASTROS O LAMPARAS.

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO Y DESHECHO DE RESIDUOS BIOLOGICO INFECCIOSOS


(PUNZOCORTANTES, ALGODONES, GAZAS, GUANTES CON SANGRE O FLUIDOS CORPORALES, ETC.)
1. LA PLANTA CUENTA CON CONTENEDORES ESPECIALES PARA EL ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS
BIOLOGICO INFECCIOSOS, LOS CUALES SE ENCUENTRAN EN EL CONSULTORIO MEDICO.
2. CUALQUIER DESHECHO DE MATERIALES DE CURACION DEBERAN LLEVARSE A DEPOSITAR AL
CONTENEDOR DE DESHECHOS BIOLOGICO INFECCIOSOS DEL CONSULTORIO.
3. LA PLANTA TIENE CONTRATADO UN SERVICIO MENSUAL DE RECOLECCION DE DESHECHOS
BIOLOGICO INFECCIOSOS (MATERIALES UTILIZADOS DE CURACION Y PUNZOCORTANTES).
4. LA PLANTA EXIGE A LA COMPAÑIA RECOLECTORA CONSTANCIA DE CADA RECOLECCION DE
DESHECHOS BIOLOGICO INFECCIOSOS, LAS CUALES SE GUARDARAN EN EN EXPEDIENTE.

PROCEDIMIENTO PARA PREVENCION DE CONTAGIO SANGUINEO GENERALES

LA POLITICA DE LA PLANTA ES PROPORCIONAR A LOS EMPLEADOS CONDICIONES DE TRABAJO SEGURAS


Y SANAS. ESTO SE LOGRARA EN LO POSIBLE LLEVANDO A CABO PRACTICAS DE TRABAJO Y CONTROLES
ADMINISTRATIVOS ADECUADOS. CUANDO LOS TRABAJOS PONEN AL EMPLEADO EN RIEGO DE ADQUIRIR
ENFERMEDADES POR CONTAGIO SANGUINEO, LA PLANTA DEBERA PROPORCIONAR EL EQUIPO DE
PROTECCION ADECUADO PARA SU PREVENSION. LOS PROCEDIMIENTO QUE DEBEN SEGUIRSE SON LOS
SIGUIENTES:

1. SE CONSIDERA CONTAGIO POR PATOGENOS SANGUINEOS A AQUEL QUE PRODUCE ENFERMEDADES


TRANSMITIDAS POR MEDIO DE SUBSTANCIAS PRESENTES EN LA SANGRE Y FLUIDOS CORPORALES
QUE PUEDAN ESTAR CONTAMINADOS CON SANGRE.
2. EL CONTAGIO SE PUEDE TRANSMITIR POR EXPOSICION DE LA PIEL O LA MEMBRANAN MUCOSA AL
CONTACTO CON SANGRE O MATERIALES POTENCIALMENTE CONTAMINADOS QUE PUEDAN
RESULTAR AL ATENDER ALGUNA EMERGENCIA O AL REALIZAR ALGUN TRABAJO DE LIMPIEZA.
3. LAS PERSONAS CUYO TRABAJO PUEDE EXPONERLOS A ADQUIRIR ALGUN CONTAGIO POR PATOGENOS
SANGUINEOS SON LOS ENCARGADOS DE LA LIMPIEZA O LAS PERSONAS QUE PERTENECEN A LAS
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS.
4. LA EMPRESA PROPORCIONA INSTRUCCIONES AL PERSONAL QUE PUEDE ESTAR EXPUESTO A
CONTAGIO SANGUINEO PARA PREVENIR RIESGOS UTILIZANDO LOS PROCEDIMIENTOS ADECUADOS
EN EL MANEJO DE MATERIALES QUE PUEDAN ESTAR CONTAMINADOS. ESTAS INSTRUCCIONES DEBEN
ESTAR PEGADAS CERCA DE LOS LUGARES DONDE SE REALIZAN ESTOS TRABAJOS.
5. LA EMPRESA PROGRAMA CURSOS DE CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS A PERSONAL DE LA
EMPRESA PARA FORMAR LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS.
6. EN CADA LINEA DE PRODUCCION HAY PERSONAS QUE HAN TOMADO ESTE CURSO. ESTAS SON LAS
UNICAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA DE UN ACCIDENTE QUE
OCURRA EN LA PLANTA.
7. LAS PERSONAS QUE PRESTEN PRIMEROS AUXILIOS DEBERAN UTILIZAR MATERIAL DE PROTECCION
QUE LA PLANTA TENDRA A SU DISPOSICION. ESTE MATERIAL DEBERA DESHECHARSE UNA VEZ
UTILIZADO.

PROCEDIMIENTO PARA PREVENCION DE CONTAGIO SANGUINEO PERSONAL DE LIMPIEZA

TODO EL PERSONAL DE LIMPIEZA QUE TENGA QUE MANEJAR ALGUNA SUBSTANCIA O MATERIAL DE
DESHECHO QUE PUEDA ESTAR INFECTADO, DEBERA LLEVAR A CABO LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES
CON EL FIN DE EVITAR ALGUN CONTAGIO DE INFECCIONES.

1. SIEMPRE UTILICE GUANTES DESHECHABLES, PROTECCION DE OJOS Y TAPABOCAS.


2. AISLE LOS CONTAMINANTES Y LAS AREAS AFECTADAS DE CURIOSOS Y PERSONAS QUE NO TENGAN
POR QUE ESTAR EN EL AREA.
3. PROCEDA A DESINFECTAR Y LIMPIAR EL AREA.
4. PREPARE UNA SOLUCION DE UNA PARTE DE CLORO POR DIEZ PARTES DE AGUA.
5. APLIQUE UNA PEQUEÑA PORCION DE LA SOLUCION SOBRE LOS CONTAMINANTES, POR EJEMPLO,
SANGRE, VOMITO, FLEMAS, ORINA, ETC. (FLUIDOS CORPORALES). EVITE SALPICAR Y NO UTILICE
TODA LA SOLUCION AL MISMO TIEMPO SI ES POSIBLE. ESPERE 10 MINUTOS ANTES DEL SIGUIENTE
PASO.
6. APLIQUE ENCIMA MATERIALES ABSORBENTES MODERADAMENTE.
7. UNA VEZ QUE EL LOS FLUIDOS SE HAN SOLIDIFICADO, SE PUEDEN RECOGER CON EL RECOGEDOR O
LIMPIADOS CON PAPEL DE ROLLO O TELA DESHECHABLE. POSTERIORMENTE SE DEPOSITA EN UNA
BOLSA DE PLASTICO OPACA Y EN UN CONTENEDOR DE BASURA.
8. POSTERIORMENTE, APLIQUE DESINFECTANTE A ALGUNA ESPONJA, PAPEL DE ROLLO O TELA
DESHECHABLE Y LIMPIE LA SUPERFICIE CONTAMINADA. AL TERMINAR, DEPOSITE TAMBIEN LA
ESPONJA, TELA O PAPEL DENTRO DE LA BOLSA O CONTENEDOR DE PLASTICO.
9. POSTERIORMENTE, LIMPIE CUALQUIER AREA QUE PUEDA HABER SIDO SALPICADA CON
MATERIALES POSIBLEMENTE INFECTADOS UTILIZANDO LA SOLUCION DE BLANQUEADOR.
DEPOSITE LOS RESIDUOS EN LA MISMA BOLSA Y CONTENEDOR DE PLASTICO.
10. TODO EL MATERIAL, HERRAMIENTAS O ROPA CONTAMINADOS DEBEN DE SER LAVADOS CON UN
DESINFECTANTE ANTES DE REUTILIZARSE.
11. RETIRESE LOS GUANTES CON LA SUPERFICIE EXPUESTA HACIA ADENTRO Y DEPOSITELOS TAMBIEN
EN LA BOLSA DE PLATICO. SELLE LA BOLSA CON CINTA.
12. LOS RESIDUOS NO INFECCIOSOS SE PUEDEN DEPOSITAR JUNTO CON OTROS RESIDUOS SIMILARES
DE LA PLANTA.
13. POR ULTIMO LAVE SUS MANOS O CUALQUIER PARTE DEL CUERPO EXPUESTA CON ABUNDANTE
AGUA Y JABON.

PROCEDIMIENTO PARA PREVENCION DE CONTAGIO SANGUINEO EN PERSONAL QUE PROPORCIONE


PRIMEROS AUXILIOS

TODO EL PERSONAL QUE PERTENECE A LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS DEBERAN CONTEMPLAR


LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES CUANDO REALICEN CURACIONES CON EL FIN DE EVITAR LA
EXPOSICION INNCESARIA A ALGUN CONTAGIO BIOLOGICO SANGUINEO:

1. SOLO EL PERSONAL CAPACITADO DEBERA PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS.


2. EN LA PLANTA EXISTEN BOTIQUINES QUE CUENTAN CON EL MATERIAL NECESARIO PARA PRESTAR
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE LESIONES LEVES, SIN EMBARGO, SIEMPRE QUE SEA POSIBLE,
DEBERA LLEVARSE AL HERIDO AL CONSULTORIO PARA PRESTARLE LOS PRIMEROS AUXILIOS POR
RAZONES DE HIGIENE Y COMODIDAD.
3. LOS PRIMEROS AUXILIOS DEBERAN DARSE EN EL CONSULTORIO DE LA PLANTA CON EL FIN DE
CONTAR CON LOS MATERIALES Y LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA REALIZAR LAS CURACIONES.
EN CASO DE DARSE DICHA ATENCION EN EL AREA DE TRABAJO, LOS MATERIALES UTILIZADOS
DEBERAN LLEVARSE AL CONTENEDOR ESPECIAL QUE SE ENCUENTRA EN EL CONSULTORIO. NO
DEBEN DEPOSITARSE GUANTES, GASAS, ALGODONES CON SANGRE EN LOS BOTES DE LA PLANTA.
4. EN LA MAYORIA DE LAS CIRCUNSTANCIAS Y SIEMPRE QUE LA PERSONA HERIDA ESTE EN
POSIBILIDADES, DEBERA USTED PEDIRLE A ELLA MISMA QUE SE LAVE LA HERIDA. USTED DEBERA
DARLE LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS DE LOS METODOS CORRECTOS PARA DESHACERSE DE LOS
RESIDUOS (PAPEL DE ROLLO, ALGODON, GASAS, TELAS, ETC.) DE ESTA MANERA SE REDUCIRA LA
EXPOSICION SUYA A RESIDUOS INFECCIOSOS.
5. SI USTED TIENE QUE REALIZAR ESTE ASEO, DEBERA UTILIZAR EL EQUIPO DE PROTECCION QUE LA
EMPRESA TENDRA DISPONIBLE (GUANTES DE LATEX, TAPABOCAS Y PROTECTORES DE OJOS). ESTA
PROTECCION DEBERA SER UTILIZADA DURANTE TODO EL TIEMPO QUE SE ESTE EN CONTACTO CON
EL MATERIAL O FLUIDO INFECCIOSO.
6. EL EQUIPO DE PROTECCION DEBERA SER UTILIZADO UNA SOLA VEZ.
7. LOS GUANTES DEBERAN SER RETIRADOS DEJANDO LA SUPERFICIE EXPUESTA POR LA PARTE
INTERIOR Y DEPOSITARSE EN EL CONTENEDOR DESTINADO PARA RESIDUOS BIOLOGICO
INFECCIOSOS.
8. LA PERSONA QUE PRESTE PRIMEROS AUXILIOS DEBERA UTILIZAR EQUIPO DE PROTECCION PARA
CARA Y OJOS SIEMPRE QUE EXISTA EL RIESGO DE QUE ALGUN MATERIAL INFECCIOSO PUDIERA
SALPICARLE .
9. UNA VEZ TERMINANDO DE REALIZAR LA CURACION, DEBERA RETIRARSE EL EQUIPO DE PROTECCION
UTILIZADO Y DEPOSITARLO EN EL CONTENEDOR DESTINADO PARA RESIDUOS BIOLOGICO
INFECCIOSOS. ESTE CONTENEDOR ESTARA EN EL CONSULTORIO DE LA PLANTA.
10. SI ACCIDENTALMENTE SU ROPA SE CONTAMINA CON ALGUN MATERIAL INFECCIOSO, DEBE
RETIRARSE INMEDIATAMENTE.
11. TODO EL MATERIAL DE PROTECCION REUTILIZABLE DEBERA DESINFECTARSE CON UNA SOLUCION
DE UNA PORCION DE CLORO POR DIEZ DE AGUA.
12. CUALQUIER MATERIAL PUNZOCORTANTE DESHECHABLE UTILIZADO DEBERA DEPOSITARSE EN EL
CONTENEDOR DE PUNZOCORTANTES QUE ESTARA DISPONIBLE EN EL CONSULTORIO DE LA PLANTA.
13. SOLAMENTE EL PERSONAL CAPACITADO EN PRIMEROS AUXILIOS PODRA APLICAR INYECCIONES.
UTILIZANDO LAS MISMAS MEDIDAS PREVENTIVAS RESPECTO AL MANEJO DE RESIDUOS
INFECCIOSOS. NO SE APLICARA NINGUNA INYECCION SIN LA RECETA MEDICA RESPECTIVA.
14. LAS AGUJAS DEBERAN SER DEPOSITADAS EN EL CONTENEDOR DE PUNZOCORTANTES Y LAS
JERINGAS Y ALGODONES EN EL CONTENEDOR DE RESIDUOS BIOLOGICO INFECCIOSOS.
15. EN CASO DE QUE LA HERIDA REQUIERA DE ATENCION ESPECIALIZADA, DEBERA CONTACTARSE CON
EL MEDICO DE LA PLANTA O DAR AVISO A RECURSOS HUMANOS PARA QUE SE SOLICITE EL SERVICIO
DE AMBULANCIA.

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE SUBSTANCIAS PELIGROSAS Y EN CASO DE DERRAMES

DIESEL :

LA EMPRESA CUENTA CON DOS CALDERAS DE VAPOR LAS CUALES UTILIZAN COMO COMBUSTIBLE EL
DIESEL. TENEMOS UN TANQUE DE DIESEL CON UNA CAPACIDAD DE 10,000 LITROS, EL CUAL ESTA
PROVISTO DE UN CONTENEDOR SECUNDARIO CONSTRUIDO DE CONCRETO EL CUAL PUEDE CONTENER
EL 100% DEL DIESEL PARA RETENER EL CONTENIDO DEL TANQUE EN CASO DE ALGUNA FUGA O DERRAME
ACCIDENTAL. TAMBIEN CONTAMOS CON TAMBORES PARA ALMACENAR ACEITE USADO MIENTRAS VIENE
LA COMPAÑÍA DE RECOLECCION. LA BODEGA DONDE SE ENCUENTRAN ESTOS TAMBORES TAMBIEN
CUENTA CON UN CONTENEDOR SECUNDARIO PARA RETENER EL CONTENIDO EN CADO DE ALGUNA FUGA
O DERRAME. PARA PREVENIR DERRAMES, SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:
1. EL TANQUE DE DIESEL SE CHECA PERIODICAMENTE PARA VERIFICAR QUE NO TENGA DAÑOS EN
VALVULAS O FUGAS QUE PUDIERAN PROVOCAR ALGUN DERRAME, ASI COMO CUALQUIER DAÑO POR
CORROSION EN EL TANQUE.
2. SE SIGUEN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA PROVEEDORA DE COMBUSTIBLE,
HIDROSUR, PARA EL LLENADO DEL TANQUE PARA EVITAR DERRAMES DURANTE LA RECARGA CON LA
PIPA. EL TUBO DONDE SE CONECTA LA MANGUERA DE LA PIPA PARA RECARGAR EL TANQUE TAMBIEN
CUENTA CON UN CONTENEDOR DE CONCRETO PARA RETENER CUALQUIER FUGA DEL DIESEL
DURANTE EL LLENADO.
3. CUALQUIER ANOMALIA QUE SE DETECTE, DEBERA SER REPORTADA AL JEFE DE MANTENIMIENTO
PARA QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS PERTINENTES.
4. EL TANQUE DE DIESEL ESTA COLOCADO DENTRO DE UN CONTENEDOR SECUNDARIO, EL
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ES RESPONSABLE DE MANTENER EL CONTENEDOR
SECUNDARIO DE DIESEL LIMPIO BARRIENDOLO PERIODICAMENTE.
5. EL CONTENEDOR SECUNDARIO DE DIESEL CUENTA CON TUBOS DE DRENAJE QUE TIENEN VALVULAS
DE CIERRE, LAS CUALES SOLAMENTE SE ABRIRAN PARA LIMPIAR EL TANQUE O PARA DRENAR EL
DIESEL SI SE DIERA EL CASO DE UNA FUGA O DERRAME, SI ESTO SE PRESENTARA, SE DEBERAN
TOMAR LAS SIGUIENTES MEDIDAS:
 CORTAR INMEDIATAMENTE LA ENERGIA DE BOMBAS Y CALDERAS
 CERRAR TODAS LAS VALVULAS PARA CERRAR EL FLUJO DE COMBUSTIBLE
 DEJAR QUE EL DIESE FLUYA HACIA EL CONTENEDOR SECUNDARIO
 LLAMAR A LA EMPRESA PROVEEDORA DE COMBUSTIBLE HYDROSUR A LOS TELEFONOS: CASETA
DE VIGILANCIA: 9 30 46 46, ELMER GONGORA (COORD. DE OPERACIONES) 9992 33 94 92,
ALBERTO ROURA (JEFE DE PLANTA), 9992 33 94 81, JAIME MARRUFO (JEFE DE VENTAS), 9999 47
47 42
 PROCEDER AL SECADO DEL LUGAR CON POLVO DE PIEDRA Y ASSERRIN, COLOCANDO
POSTERIORMENTE LOS MATERIALES CONTAMINADOS EN BIDONES PARA SU FUTURA
RECOLECCION
 RESTRINGIR EL ACCESO A PERSONAS NO AUTORIZADAS A LA ZONA DEL DERRAME.
 EVALUAR LOS DAÑOS AL ENTORNO, TIERRA, CURSOS DE AGUA, ETC., Y SI FUERA NECESARIO SE
CONTRATARA UNA EMPRESA ESPECIALIZADA PARA REMEDIACION.

ACEITE USADO:
1. LA EMPRESA UTILIZA ACEITES PARA LA LUBRICACION DE LAS MAQUINAS DE COSER, PRENSAS Y
COMPRESORES, ASI QUE SE DEBEN SEGUIR TAMBIEN PROCEDIMIENTOS PARA SU MANEJO, TRANSPORTE Y
ALMACENAMIENTO.
1. TODOS LOS ACEITES CUANDO YA ESTAN USADOS SE CONSIDERAN RESIDUOS PELIGROSOS Y POR LO
TANTO SE DEBERAN SEGUIR TODAS LAS REGLAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES
COMPETENTES PARA EL MANEJO DE ESTOS MATERIALES.
2. LA EMPRESA HA CONSTRUIDO UNA CASETA ESPECIAL PARA ALMACENAR EL ACEITE USADO Y LA
CUAL ESTA PROVISTA DE DOS TAMBORES DE 200 LITROS Y UN CONTENEDOR DE CONCRETO PARA
PREVENIR DERRAMES ACCIDENTALES DIRECTOS AL SUELO.
3. TODAS LAS PERSONAS QUE REALICEN CAMBIOS DE ACEITE (MECÁNICOS, PERSONAL DE
MANTENIMIENTO) TIENEN LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR EL ACEITE USADO HASTA LA CASETA Y
VERTIRLO EN LOS TAMBORES INSTALADOS PARA ESTE FIN, TENIENDO EL DEBIDO CUIDADO PARA
EVITAR DERRAMES DE ACEITE DURANTE EL TRANSPORTE Y VACIADO DEL MISMO.
4. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO ALMACENAR ACEITE USADO EN CUALQUIER LUGAR DISTINTO A
LA CASETA CONSTRUIDA PARA ESTE FIN.
5. CUANDO ALGUNO DE LOS TAMBORES DE 200 LITROS SE HAYA LLENADO, SE DEBERÁ DAR AVISO AL
JEFE DE MANTENIMIENTO PARA QUE ESTE A SU VEZ LLAME A LA COMPANIA RECOLECTORA.
6. EL JEFE DE MANTENIMIENTO LLAMARÁ POR TELEFONO A LA EMPRESA RECOLECTORA DE RESIDUOS
PELIGROSOS (ECOLOGICA) PARA QUE SE LLEVEN EL ACEITE USADO A SU DESTINO FINAL.
7. EL JEFE DE MANTENIMIENTO RECABARÁ EL MANIFIESTO DE ENTREGA DE MATERIAL PELIGROSO Y
LO ARCHIVARÁ EN LA CARPETA DE RESIDUOS PELIGROSOS PARA PRESENTARLA A CUALQUIER
AUTORIDAD QUE LO SOLICITE.
8. PARA EVITAR DERRAMES HACIA EL EXTERIOR EN EL MOMENTO DE VACIAR EL ACEITE A LOS
TAMBORES DE ALMACENAJE, ESTA TAREA SE DEBERA HACER DENTRO DEL CONTENEDOR
SECUNDARIO; EN CASO DE ALGUN DERRAME DE ACEITE, SE DEBERA LIMPIAR EL AREA CON POLVO
DE PIEDRA.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA PREVENIR RIESGOS DE INCENDIOS

CON EL FIN DE PREVENIR LOS RIESGOS DE INCENDIOS, LA PLANTA CUENTA CON PROCEDIMIENTOS
PARA PREVENCION, PROTECCION Y COMBATE DE INCENDIOS. PARA QUE ESTOS SE LLEVEN A CABO,
SE DESIGNA UNA PERSONA RESPONSABLE DE ASEGURARSE DE QUE SE REALICEN CADA UNO DE LOS
PUNTOS DE DICHO PROCEDIMIENTO, LOS PROCEDIMIENTOS SON LOS SIGUIENTES:

1. QUEDA PROHIBIDO FUMAR EN CUALQUIER AREA DE LA PLANTA


2. QUEDA PROHIBIDO EL USO DE ENCENDEDORES, CERILLOS, O CUALQUIER EQUIPO DE LLAMA
ABIERTA.
3. LA PLANTA CUENTA CON EL NUMERO DE EXTINGUIDORES ADECUADO A LAS DIMENSIONES DE
LA PLANTA, LOS CUALES ESTAN UBICADOS EN LUGARES VISIBLES, LIBRES DE OBSTACULOS Y
DEBIDAMENTE MARCADOS. MENSUALMENTE SE REALIZA LA REVISION DE TODOS LOS
EXTINGUIDORES PARA ASEGURARSE DE QUE ESTEN EN BUEN ESTADO.
4. LA PLANTA CUENTA CON DETECTORES DE HUMO EN LOS LUGARES IDENTIFICADOS COMO DE
ALTO RIESGO DE INCENDIO. MENSUALMENTE SE REALIZA LA REVISION DE LOS DETECTORES
PARA ASEGURARSE DE QUE SE ENCUENTREN EN BUENAS CONDICIONES.
5. LA PLANTA LLEVA A CABO UNA REVISION MENSUAL DE LOS EXTINTORES, DETECTORES DE HUMO
Y LUCES DE EMERGENCIA, PARA ASEGURARSE DE QUE ESTOS SE ENCUENTREN EN BUEN ESTADO.
6. LA PLANTA CUENTA CON UNA BRIGADA CONTRA INCENDIOS, QUIENES SON CAPACITADOS
ANUALMENTE POR INSTRUCTORES CAPACITADOS EN LA MATERIA.
7. DENTRO DEL PROGRAMA DE INDUCCION, LOS EMPLEADOS RECIEN CONTRATADOS RECIBEN UNA
PLATICA DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO, SE LES DA UN RECORRIDO POR LA PLANTA
EN DONDE SE LES MUESTRAN LOS EXTINTORES, PLANOS DE EVACUACION, SALIDAS DE
EMERGENCIA Y PUNTOS DE REUNION, ADEMAS RECIBEN UN PANFLETO CON RECOMENDACIONES
DE SEGURIDAD E INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LOS EXTINGUIDORES.
8. LA PLANTA PROPORCIONA MANTENIMIENTO ANUAL DE LOS EXTINGUIDORES, APROVECHANDO
CAPACITAR A DIFERENTES GRUPOS DE PERSONAS EN SU USO CON LA COMPAÑIA QUE
PROPORCIONA DICHO SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA.

PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACION DE LA PLANTA Y REGRESO A CONDICIONES DE


OPERACIÓN.

1. LA PLANTA TIENE IDENTIFICADAS Y LIBRES DE OBSTACULOS LAS SALIDAS DE EMERGENCIAS.


2. LA PLANTA TIENE MARCADOS LOS PASILLOS Y SEÑALADAS LAS RUTAS DE EVACUACION, LOS
CUALES DEBEN MANTENERSE SIEMPRE LIBRES DE OBSTACULOS.
3. LA PLANTA TIENE MARCADOS LOS PUNTOS DE REUNION, LOS CUALES ESTAN UBICADOS EN EL
EXTERIOR.
4. LA PLANTA CUENTA CON DOS ALARMAS, LAS CUALES SE ACTIVARIAN EN CASO DE SER
NECESARIA UNA EVACUACION DE LA PLANTA.
5. LA PLANTA REALIZA SIMULACROS DE EVACUACION CON TODO EL PERSONAL DOS VECES AL AÑO.
6. LA PLANTA TIENE INTEGRADO BRIGADAS CONTRA INCENDIOS Y DE PRIMEROS AUXILIOS
(EQUIPOS DE RESPUESTA), ASI COMO UNA BRIGADA DE EVACUACION A LAS CUALES SE LE
CAPACITA PARA SABER COMO ACTUAR EN CASO DE UNA CONTINGENCIA EN LAS INSTALACIONES.
7. LA PLANTA TIENE A LA MANO LOS TELEFONOS DE EMERGENCIA PARA SOLICITAR AUXILIO A LOS
DEPARTAMENTOS DE BOMBEROS O POLICIA EN CASO DE UNA EMERGENCIA.
8. EN CASO DE PRESENTARSE ALGUN CONATO DE INCENDIO, QUE PUEDA SER CONTROLADO
INMEDIATAMENTE SIN QUE HAYA LA NECESIDAD DE SUSPENDER LAS LABORES , UNA VEZ
CONTROLADO, LA BRIGADA DE EVACUACION DETERMINARA EN QUE MOMENTO ES SEGURO PARA
QUE EL PERSONAL REGRESE A SUS PUESTOS DE TRABAJO. PARA ESTO SE DARA AVISO POR MEDIO
DEL SISTEMA DE VOCEO.

PROCEDIMIENTO DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS

LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS ESTA INTEGRADA POR PERSONAL DE DIFERENTES AREAS DE LA


PLANTA QUIENES DEBERAN PARTICIPAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA RELACIONADA CON ALGUN
CONATO DE INCENDIO. SUS RESPONSABILIDADES SON:
 ACTUAR INMEDIATAMENTE CON UN EXTINGUIDOR PARA APAGAR CUALQUIER CONATO DE
INCENDIO.
 DAR AVISO DEL INCENDIO A LA RECEPCION O A RECURSOS HUMANOS ANTES DE INTENTAR
APAGAR EL FUEGO SI ESTE YA ESTA PROPAGADO..
 REUNIRSE EN LA ESCENA DE INCENDIO CON UN EXTINGUIDOR SI SON CONVOCADOS.
 SIEMPRE TRATAR DE IDENTIFICAR UNA SALIDA LIBRE DE FUEGO O HUMO PARA USARLA EN CASO
DE SER NECESARIO.
 SIEMPRE QUE TENGAN QUE ENTRAR A UN AREA CERRADA, DEBERAN TOCAR LA PUERTA CON LAS
MANOS ANTES, SI LA PUERTA ESTA MUY CALIENTE, “NO ENTRAR”, MANTENERSE A UN LADO DE
LA ENTRADA EN CASO DE QUE SALGAN FLAMAS AL ABRIRSE LA PUERTA.
 DAR AVISO DEL INCENDIO ANTES DE INTENTAR APAGAR EL FUEGO A LA RECEPCION O A
RECURSOS HUMANOS.
 RECORDAR QUE EL EQUIPO CONTRA INCENDIO CON QUE SE CUENTA ES UNICAMENTE PARA
APAGAR INCENDIOS PEQUEÑOS. NO INTENTE COMBATIR UN INCENDIO DE DIMENSIONES
MAYORES, DEJELO AL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS.
 SI EL INCENDIO ES PEQUEÑO Y ESTA EN UN AREA CERRADA Y NO LO PUEDE COMBATIR, CIERRE
LA PUERTA PARA MANTENER EL INCENDIO EN UN AREA LO MAS PEQUEÑA POSIBLE Y DE AVISO
INMEDIATAMENTE.
 EN CASO DE DERRAMES QUIMICOS, EVALUE EL PELIGRO SIN PONERSE EN RIESGO USTED MISMO
O A OTRAS PERSONAS.
 NO TRATE DE CONTENER O CONTROLAR DERRAMES QUIMICOS SI NO HA SIDO ENTRENADO PARA
ELLO.
 EVACUE SI ALGUN SUPERVISOR O GUARDIA DE EVACUACION SE LO INDICA O SI USTED SE
ENCUENTRA EN PELIGRO.
 APOYE A CUALQUIER PERSONA EN LAS ZONAS CERCANAS AL INCENDIO.

PROCEDIMIENTOS PARA LAS PRACTICAS DE EVACUACION

CON EL FIN DE PREPARAR A TODO EL PERSONAL PARA EVACUAR LA PLANTA DE MANERA SEGURA ANTE
UNA EMERGENCIA, LA PLANTA ORGANIZA DOS VECES AL AÑO PRACTICAS DE EVACUACION
INVOLUCRANDO A TODO EL PERSONAL. PARA ESTO SE LLEVA A CABO LO SIGUIENTE:
1. LA COORDINADORA DE LA PRACTICA DE EVACUACION REALIZA LA PLANEACION DE LA
PRACTICA CON ANTICIPACION ESTABLECIENDO EN DICHA PLANEACION LOS SIGUIENTES
PUNTOS:
 LOS ENCARGADOS DE LA PRACTICA DE EVACUACION
 EL ALCANCE, YA SEA POR ÁREA ESPECIFICA O TODO EL CENTRO DE TRABAJO, NUMERO DE
PERSONAS QUE PARTICIPARAN Y SI SERA CON PREVIO A VISO O NO
 LA DETERMINACION DE ESCENARIOS DE EMERGENCIAS MAS CRITICOS QUE SE PUDIERAN
PRESENTAR
 LA SECUENCIA DE ACCIONES POR REALIZAR DURANTE EL SIMULACRO
 EL ESCENARIO PLANEADO DE LA EMERGENCIA

2. SE REALIZA UNA REUNION CON LAS PERSONAS QUE COORDINARAN LA PRACTICA PARA REVISAR
LA PLANEACION CON ELLOS.

3. UNA VEZ REALIZADO EL SIMULACRO SE REGISTRARAN LOS RESULTADOS CONTENIENDO LO


SIGUIENTE:
 EL NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
 LAS AREAS DONDE SE REALIZO EL SIMULACRO
 EL NUMERO DE PERSONAS QUE INTERVINIERON
 LOS RECURSOS UTILIZADOS DURANTE EL SIMULACRO
 LA DETECCION DE DESVIACIONES A LAS ACCIONES PLANEADAS
 LAS RECOMENDACIONES PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE ATENCION A EMERGENCIAS DE
INCENDIO
 LA DURACION DEL SIMULACRO
 LOS NOMBRES DE LOS ENCARGADOS DE COORDINARLO

PROCEDIMIENTOS DE LA BRIGADA DE EVACUACION

LA BRIGADA DE EVACUACION ESTA INTEGRADA POR PERSONAL DE MANDOS MEDIOS DE DIFERENTES


AREAS DE LA PLANTA Y DEBERAN COORDINAR QUE LA PLANTA SEA EVACUADA POR EL PERSONAL DE
FORMA ORDENADA Y SEGURA EN CASO DE UNA EMERGENCIA.
LA BRIGADA ESTA FORMADA POR:

1. COORDINADORES DE COMUNICACIONES
(CONTABILIDAD, RECEPCIONISTA), QUIENES DEBERAN COMUNICARSE A CUALQUIERA DE LAS
INSTITUCIONES QUE DEBAN INTERVENIR EN APOYO A LA PLANTA, DEPARTAMENTO DE BOMBEROS O DE
POLICIA ,CRUZ ROJA, ETC. UNA VEZ QUE ALGUN COORDINADOR DE EMERGENCIA ASI LO SOLICITE SUS
RESPONSABILIDADES SON:
 LLAMAR AL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS Y CRUZ ROJA.
 DAR AVISO A LOS EQUIPOS DE RESPUESTA POR MEDIO DEL SISTEMA DE VOCEO (BRIGADAS
CONTRA INCENDIOS Y DE PRIMEROS AUXILIOS)
 DAR AL PERSONAL CUALQUIER TIPO DE INSTRUCCIONES QUE SE LE REQUIERA POR EL SISTEMA
DE VOCEO SIEMPRE QUE ESTE SE PUEDA UTILIZAR.
 RECEPCION Y ENVIO DE MENSAJES INTERNOS Y EXTERNOS.
 ESTAR ALERTA PARA AVISAR A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS.
 EVACUAR CUANDO SE LE DE LA ORDEN.
 RECIBIR PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS O DE LA CRUZ ROJA PARA INFORMARLES
LA LOCALIZACION DE LA EMERGENCIA.
2. COORDINADORES DE EMERGENCIAS
(GERENTE DE RECURSOS HUMANOS, JEFE DE MANTENIMIENTO, INGENIEROS DE PLANTA), SUS
RESPONSABILIDADES SON:
 DESIGNAR Y PROGRAMAR EL ENTRENAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
(BRIGADAS DE EVACUACION, PRIMEROS AUXILIOS Y CONTRA INCENDIOS)
 OBTENER, DISTRIBUIR Y ASEGURARSE DEL MANTENIMIENTO APROPIADO DE LOS EQUIPOS O
MATERIALES DE EMERGENCIAS.
 LLEVAR A CABO LAS PRACTICAS DE EVACUACION POR LO MENOS DOS VECES AL AÑO.
 ASEGURARSE DE QUE EL PLANO DE EVACUACION ESTE SIEMPRE EN LOS TABLEROS DE AVISOS Y
ACTUALIZADO.
 ESTABLECER UN SISTEMA PARA IDENTIFICAR RIESGOS POTENCIALES (LIQUIDOS FLAMABLES,
GASES, PINTURAS EN SPRAY, CONCENTRACION DE MATERIALES DE DESPERDICIO, QUIMICOS
TOXICOS, EQUIPO DE ALTA PRESION COMO COMPRESORES O CALDERAS Y LUGARES
CONFINADOS EN DONDE PUDIERA SER NECESARIO ALGUN RESCATE.
 IMPLEMENTAR UN SISTEMA PARA MONITOREAR Y MANTENER CONTROLES PARA RIESGOS
POTENCIALES.
 EN CASO DE UNA EVACUACION DE EMERGENCIA Y SI LAS CONDICIONES DEL EDIFICIO LO
PERMITEN, VERIFICAR BAÑOS, OFICINAS O AREAS CERRADAS PARA ASEGURARSE DE QUE NO
QUEDE NADIE ADENTRO.
3. OPERADORES DE VANGUARDIA
 RETIRAR CUALQUIER OBJETO QUE SE ENCUENTRE A LO LARGO DE LA RUTA DE EVACUACION
 GUIAR A TODO EL PERSONAL DE SU AREA ASIGNADA HACIA LA SALIDA DE EMERGENCIA.
 ASEGURARSE DE QUE LA GENTE SIGA EL DERROTERO HACIA LA SALIDA DE EMERGENCIA
4. OPERADORES INTERMEDIOS
 MANTENER EL GRUPO HOMOGENEO DENTRO DEL DERROTERO Y ASEGURARSE DE QUE NADIE SE
DISPERSE HACIA OTRAS PARTES.
 AVISAR A LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS POR SI HAY ALGUN HERIDO EN SU AREA.
 PROTEGER A UN LADO DEL DERROTERO A ALGUN HERIDO MIENTRAS LLEGA LA BRIGADA DE
PRIMEROS AUXILIOS.
 ASEGURARSE QUE NO HAYA OBJETOS EN EL PISO.
5. OPERADOR DE RETAGUARDIA
 SE MANTIENE SIEMPRE AL FINAL DEL GRUPO MIENTRAS SE DIRIGEN HACIA LA SALIDA DE
EMERGENCIA.
 CUANDO TODO EL GRUPO HA SALIDO, SALE TAMBIEN Y CIERRA LA PUERTA SIN ASEGURARLA.
6. OPERADOR DE BARRIDO
 REVISAR TODAS LAS AREAS CERRADAS Y ASEGURARSE DE QUE NO QUEDE NADIE DENTRO DE
OFICINAS, ALMACENES, BAÑOS, COMEDOR, ETC.
 LLAMAR A RECEPCION (PUESTO DE CONTROL) Y REPORTAR QUE SU AREA DE REVISION HA
QUEDADO COMPLETAMENTE EVACUADA.
7. GUARDIAS DE EVACUACION (SON LOS SUPERVISORES O JEFES DE DEPARTAMENTO QUE NO
PERTENECEN A LA BRIGADA), QUIENES SON RESPONSABLES DE ASEGURARSE DE QUE SU PERSONAL
EVACUE LA PLANTA DE MANERA ORDENADA Y SEGURA EN CASO DE UNA CONTINGENCIA. SUS
RESPONSABILIDADES SON:
 ASEGURARSE DE QUE TODO SU PERSONAL RESPONDA INMEDIATAMENTE A LA ALARMA DE
EVACUACION. ASEGURARSE DE QUE CUALQUIER EMPLEADO DISCAPACITADO SEA APOYADO.
 INDICARLES QUE APAGUEN SUS MAQUINAS Y DIRIGIRLOS A LA SALIDA DE EMERGENCIA MAS
CERCANA.
 MANTENER Y EXHORTAR A SUS EMPLEADOS A MANTENER LA CALMA.
 INDICARLES EL PUNTO DE REUNION AL QUE DEBEN DIRIGIRSE.
 UNA VEZ EN EL PUNTO DE REUNION, CONTAR A SUS EMPLEADOS PARA ASEGURARSE DE QUE NO
FALTE NINGUNO.
 EN CASO DE ESTAR COMPLETOS, ASEGURARSE DE QUE SE MANTENGAN EN DICHO PUNTO Y
ESPERAR NUEVAS INSTRUCCIONES POR PARTE DE LOS COORDINADORES DE EVACUACION
(INGENIERO, SUPERINTENDENTE O RECURSOS HUMANOS).
 EN CASO DE HACER FALTA ALGUN EMPLEADO, AVISAR AL COORDINADOR DE EVACUACION PARA
QUE EL EMPLEADO SEA LOCALIZADO EN CUALQUIER PUNTO DE LA PLANTA.
 DE SER NECESARIO, GUIAR A SUS EMPLEADOS A LA ZONA DE SEGURIDAD (CAMELLON FRENTE A
LA PLANTA TAN LEJOS COMO LE SEA INDICADO)
 DE SER POSIBLE REANUDAR LABORES, DIRIGIR A SUS EMPLEADOS HACIA EL INTERIOR DE LA
PLANTA PARA QUE SE REANUDEN LAS LABORES.
 SIEMPRE ESTAR ATENTO A CUALQUIER INSTRUCCIÓN QUE SE DE.

PROCEDIMIENTOS DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS


LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ESTA INTEGRADA POR PERSONAL DE DIFERENTES
DEPARTAMENTOS, QUIENES SON CAPACITADOS PARA PODER ATENDER LESIONES DE PERSONAL QUE
AMERITE ATENCION POR ALGUNA LESION, SIEMPRE Y CUANDO DICHA LESION NO AMERITE UNA
ATENCION ESPECIAL.
SUS RESPONSABILIDADES SON:
 ASISTIR AL CURSO DE CAPACITACION IMPARTIDO EN LA PLANTA.
 REPORTARSE A LA ESCENA DONDE SE ENCUENTRE LA EMERGENCIA CUANDO SE LES REQUIERA O
ACUDIR AL CONSULTORIO DE LA PLANTA O AREA DONDE SE ENCUENTRA LA PERSONA
LESIONADA PARA DARLE ATENCION.
 DETERMINAR CUANDO EL LESIONADO REQUIERE ATENCION QUE NO PUEDA SER BRINDADA EN
LA EMPRESA.
 GUIAR AL PERSONAL DE LA CRUZ ROJA AL LUGAR DONDE SE ENCUENTRAN LAS PERSONAS
LESIONADAS.

PLAN DE EVACUACION DE EMERGENCIA

EL SIGUIENTE PLAN DE EVACUACION DE EMERGENCIA TIENE EL PROPOSITO DE AYUDAR A ASEGURARNOS DE PODER


SACAR AL PERSONAL EN FORMA SEGURA, ORDENADA Y COMPLETA DE LA PLANTA EN CASO DE UNA EMERGENCIA
PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS; NO SE DIRIGE A LA PROPIEDAD.

PARA DAR LA ALARMA (SE SUENA LA SIRENA )

 CUALQUIER EMPLEADO QUE OBSERVE ALGUN FUEGO O CUALQUIER OTRA SITUACION QUE IMPLIQUE UN
PELIGRO, DEBERA NOTIFICARLA INMEDIATAMENTE A SUS SUPERVISOR, A ALGUN GERENTE, A UNA PERSONA
DE MANTENIMIENTO O DIRECTAMENTE A LA OFICINA POR MEDIO DE LA EXTENSION MAS CERCANA. SE
DARA AVISO A ALGUN GUARDIA DE EVACUACION PARA QUE DETERMINE SI ES NECESARIO SONAR LA
ALARMA Y AVISAR A LOS EQUIPOS DE RESPUESTA.
 DE SER NECESARIO, LA PERSONA NOTIFICADA DEBERA ACTIVAR INMEDIATAMENTE LA SIRENA, LOS
COORDINADORES DE EVACUACION VERIFICARAN SI ES NECESARIO DAR AVISO AL DEPARTAENTO DE
BOMBEROS Y CRUZ ROJA, SI ES ASI, SE AVISARA A LA RECEPCION PARA REALIZAR DICHA LLAMADA.
 EN CASO DE QUE NO HAYA CORRIENTE ELECTRICA, SE DEBERA DAR AVISO VERBALMENTE POR PARTE DE
LAS BRIGADAS DE EVACUACION Y MIEMBROS DE LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE, ASI COMO LOS
SUPERVISORES DE CADA SECCION.

EVACUACION DE EMPLEADOS

1. AL SONAR LA ALARMA DE EVACUACION APAGA TU MAQUINA Y DIRIGETE ORDENADAMENTE HACIA LA


SALIDA DE EMERGENCIA MAS CERCANA.
2. MANTEN LA CALMA, NO CORRAS NI EMPUJES A TUS COMPAÑEROS, PUEDES PROVOCAR UN ACCIDENTE.
3. DIRIGETE AL PUNTO DE REUNION Y REPORTATE CON TU SUPERVISOR; SI TIENES ALGUN COMPAÑERO
DISCAPACITADO Y TE ES POSIBLE, LLEVALO CONTIGO AL PUNTO DE REUNION .
4. PERMANECE EN EL PUNTO DE REUNION ATENTO A CUALQUIER INSTRUCCIÓN DE TU SUPERVISOR.
5. SI SE TE DA LA INDICACION DE DIRIGIRTE A LA ZONA DE SEGURIDAD (CAMELLON FRENTE A LA PLANTA),
DIRIGETE HACIA EL SIN ALEJARTE DE TU GRUPO.
6. SI SE TE DA LA INDICACION DE REGRESAR A LABORAR, DIRIGETE A TU LUGAR DE TRABAJO Y ESPERA QUE SE
LES DE LA INDICACION DE INICIAR A TRABAJAR.
7. SI SOLO SE TRATA DE UN SIMULACRO, TOMALO CON SERIEDAD, COMO SI FUERA UNA EMERGENCIA REAL.

SI LAS CONDICIONES DEL EDIFICIO LO PERMITE, LOS COORDINADORES DE EMERGENCIAS (SUPERVISOR DE


MANTENIMIENTO, INGENIERIOS DE PLANTA, GERENTES Y SUPERINTENDENTES DE PRODUCCION) DEBERAN TAMBIEN
REVISAR QUE TODA LA PLANTA SE HAYA EVACUADO, INCLUYENDO LAS AREAS CERRADAS, COMO BAÑOS, OFICINAS,
CONSULTORIO, ALMACENES, TALLERES, ETC. PARA ASEGURARSE DE QUE NO HAYA NINGUNA PERSONA EN LAS
MISMAS.

NINGUNA PERSONA DEBERA PONER EN RIESGO SU PROPIA SEGURIDAD NI LA DE OTRAS PERSONAS. SI LA SITUACION
ES MUY GRAVE, LO MAS RECOMENDABLE ES SEGUIR LAS INSTRUCCIONES DE EVACUACION Y DEJAR LAS TAREAS DE
RESCATE AL PERSONAL DE BOMBEROS O CRUZ ROJA AUN CUANDO SEA PARTE DE CUALQUIERA DE LOS EQUIPOS DE
RESPUESTA.

UNA VEZ QUE LOS COORDINADORES DE EMERGENCIAS Y DE COMUNICACION, LAS BRIGADAS DE PRIMEROS
AUXILIOS O LAS BRIGADAS CONTRA INCENDIOS HAN CUMPLIDO CON SUS RESPONSABILIDADES (SI LAS
CONDICIONES ASI LO PERMITEN), DEBERAN SALIR DE LA PLANTA POR LA SALIDA DE EMERGENCIA MAS CERCANA Y
REUNIRSE CON EL COORDINADOR DE EMERGENCIAS ASIGNADO A LA SALIDA PRINCIPAL PARA ESPERAR
INSTRUCCIONES POSTERIORES A LA EVACUACION. DE ESTA MANERA SE PERMITIRA QUE EL DEPARTAMENTO DE
BOMBEROS O CRUZ ROJA TERMINEN DE REALIZAR TODAS LAS LABORES DE CONTROL DE INCENDIO O RESCATE DE
PERSONAS.

UNA VEZ TERMINADA LA EVALUACION DE LA SITUACION Y DEL EDIFICIO, LA GERENCIA TOMARA LA DECISION DEL
PASO A SEGUIR, YA SEA REGRESAR A LA PLANTA O SUSPENDER LAS ACTIVIDADES DEL DIA SI FUERA NECESARIO.

PROCEDIMIENTOS DE LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE

1. LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE ESTA INTEGRADA POR EMPLEADOS, TANTO DE


DEPARTAMENTOS DE GERENCIA, COMO DE SUPERVISON Y OBREROS. EL RESPONSABLE (PRESIDENTE)
DE LA MISMA ES EL JEFE DE MANTENIMIENTO.
2. DEBE EXISTIR UN EXPEDIENTE DE SEGURIDAD E HIGIENE EN DONDE SE ARCHIVAN LAS ACTAS DE LA
INTEGRACION DE LA COMISION, ASI COMO LAS ALTAS O BAJAS DE INTEGRANTES QUE SE LLEVEN
ACABO POR SITUACIONES DIVERSAS; LOS REPORTES DE LOS RECORRIDOS MENSUALES Y UN
CONTROL DE LOS CURSOS QUE SE IMPARTAN DE CAPACITACION REFERENTE A SEGURIDAD E
HIGIENE.
3. ESTE EXPEDIENTE DEBERA MANTENERSE SIEMPRE AL DIA Y PRESENTARLO A CUALQUIER
AUTORIDAD QUE LO SOLICITE COMO CONSTANCIA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISION.
4. LOS RECORRIDOS SE REALIZAN CADA MES Y SE PRESENTA UN REPORTE DE LAS ANOMALIAS
ENCONTRADAS, ASI COMO DE LOS RESPONSABLES Y LAS FECHAS DE REPARACION.
5. LOS REPORTES DE RECORRIDOS SE ARCHIVAN EN EL EXPEDIENTE DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL
6. LOS PUNTOS A REVISAR EN LOS RECORRIDOS MENSUALES SON:

 GUARDAS DE PROTECCION (GUARDA DEDOS, GUARDA OJOS, GUARDA POLEAS)


 LUCES DE EMERGENCIA, PASILLOS Y SALIDAS DE EMERGENCIA
 EXTINGUIDORES (ESTADO DEL EXTINGUIDOR Y LIBRE ACCESO)
 BOTIQUINES, QUE ESTEN A LA MANO Y COMPLETOS
 INSTALACIONES ELECTRICAS, DE MAQUINARIA Y EQUIPO
 FUNCIONAMIENTO DE BAÑOS
 ACTOS INSEGUROS
 TUBERIAS DE VAPOR
 PANELES ELECTRICOS
7. ES RESPONSABILIDAD DE LA COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE REPORTAR CUALQUIER CONDICION
O ACTO INSEGURO DETECTADO EN CUALQUIER MOMENTO.
VII. POLITICA ANTI-DROGAS

LA POLITICA DE INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA ES MANTENER UN AMBIENTE LIBRE DE DROGAS


EN EL CENTRO DE TRABAJO, ASI COMO ASEGURARSE DE QUE LOS EMBARQUES QUE SE TENGAN QUE
REALIZAR, NO SE UTILICEN PARA EL TRAFICO DE CUALQUIER SUBSTANCIA PROHIBIDA. POR LO
TANTO, SE IMPLEMENTARAN PROCEDIMIENTOS ENFOCADOS A EVITAR EL USO Y DISTRIBUCION DE
DROGAS EN EL CENTRO Y PARA EVITAR EL TRAFICO DE SUBSTANCIAS O MATERIALES PROHIBIDOS.

PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR EL USO, DISTRIBUCION O TRAFICO DE DROGAS

1. LA PLANTA NOTIFICARA A TODO EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO ACERCA DE LA POLITICA


ANTI-DROGAS DE LA EMPRESA, TAMBIEN SE ENTREGARA A CADA UNO DE ELLOS UN
DOCUMENTO PARA FIRMA DE CONOCIMIENTO DE DICHA POLITICA.
2. LA PLANTA APLICARA MEDIDAS DISCIPLINARIAS CON CUALQUIER PERSONA QUE SEA
DESCUBIERTA UTILIZANDO O DISTRIBUYENDO CUALQUIER SUBSTANCIA SOSPECHOSA DE SER
ALGUN TIPO DE DROGA.
3. LA PLANTA APLICARA MEDIDAS DISCIPLINARIAS A CUALQUIER PERSONA QUE SEA DESCUBIERTA
INTRODUCIENDO CUALQUIER SUBSTANCIA EN CUALQUIERA DE LAS CAJAS, O BOLSAS DONDE SE
EMBARCA NUESTRO PRODUCTO, ASI COMO DIRECTO EN LOS CONTENEDORES.
4. DICHAS MEDIDAS PUEDEN INCLUIR LA RESCISION DEL CONTRATO DEL TRABAJADOR.
5. ADEMAS, LA PLANTA DARA AVISO A LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO, PARA QUE EN
ESTA DEPENDENCIA SE NOS GIREN INSTRUCCIONES DE LOS PASOS A SEGUIR. (TELEFONO DEL
CONMUTADOR 9-30-32-50).

VIII.- POLITICA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES

INDUSTRIAS OXFORD DE MERIDA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES


TIENE LA POLITICA DE OBSERVAR LOS PRINCIPIOS DE LICITUD, CONSENTIMIENTO. INFORMACION,
CALIDAD, FINALIDAD, LEALTAD Y PROPORCIONALIDAD PREVISTOS EN LA LEY DE PROTECCION DE
DATOS PERSONALES EN POSESION DE PARTICULARES.

PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS

1. LOS DATOS PERSONALES SE RECABARAN Y TRATARAN DE MANERA LICITA CONFORME A LAS


DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN
POSESION DE PARTICULARES Y DEMAS NORMATIVIDAD APLICABLE Y DE MANERA DIRECTA DE
LOS TITULARES.
2. EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS DE LOS EMPLEADOS SE HARA CON LA
PRIVACIDAD Y CONDFORME A LOS TERMINOS DEL AVISO DE PRIVACIDAD.
3. SE ENTENDERA QUE LOS EMPLEADOS CONSIENTEN TACITAMENTE EL TRATAMIENTO DE SUS
DATOS CUANDO HABIENDOSE PUESTO A SU DISPOSICION EL AVISO DE PRIVACIDAD, NO
MANIFIESTE SU OPOSICION.
4. EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES SE LIMITARA AL CUMPLIMIENTO DE LAS
FINALIDADES PREVISTAS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS DISPOSICIONES LEGALES
APLICABLES.
5. SI LA EMPRESA REQUIRIERA TRATAR LOS DATOS PARA UN FIN DISTINTO A LOS ESTABLECIDOS EN
EL AVISO DE PRIVACIDAD SE REQUERIRA OBTENER NUEVAMENTE CONSENTIMIENTO DEL
TITULAR.
6. TODA LA DOCUMENTACION QUE CONTIENE DATOS PERSONALES DE LOS TRABAJADORES,
QUEDARA EN UN EXPEDIENTE PERSONAL, BAJO RESGUARDO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS.