You are on page 1of 73

EDISI

MEI 2010

BAN-PT

AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA

BUKU VI
MATRIKS PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI


JAKARTA 2009

Prosedur dan Etika Akreditasi Institusi PT, 2003 ii


Cara Penilaian
1. Setiap standar dan atau elemen dalam instrumen akreditasi dinilai secara kualitatif, kuantitatif, maupun semi kuantitatif
dengan menggunakan quality grade descriptor sebagai berikut: Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, dan Sangat Kurang.
Untuk menetapkan peringkat akreditasi, hasil penilaian kualitatif tersebut secara umum dikuantifikasikan sebagai berikut.
 Skor 4 (Sangat Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur sangat baik.
 Skor 3 (Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur baik dan tidak ada kekurangan yang
berarti.
 Skor 2 (Cukup), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur cukup, namun tidak ada yang menonjol;
 Skor 1 (Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur kurang.
 Skor 0 (Sangat Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur sangat kurang atau tidak ada.

2. Penilaian yang bersifat kuantitatif hasilnya seharusnya benar dan sama untuk semua asesor yang menilai elemen penilaian
tersebut, sepanjang data yang digunakan valid.

3. Untuk penilaian kualitatif, asesor diharapkan menggunakan expert judgment.


Harkat deskriptor untuk suatu peringkat ada kalanya tidak mencakup semua kemungkinan yang ada. Harkat deskriptor
disusun secara berjenjang sehingga peringkat suatu harkat deskriptor yang tidak dicakup dalam matriks penilaian tidak
dapat melebihi peringkat untuk harkat deskriptor yang lebih baik yang ada dalam matriks penilaian.

Sebagai contoh:
Dalam penilaian borang IIIA, elemen penilaian 2.5 tentang umpan balik.
Suatu program studi memperoleh: (1) umpan balik dari dosen, mahasiswa, dan alumni, (2) dilakukan secara berkala (setiap
tahun) , namun (3) tanpa ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak sesuai.

Penilaian untuk elemen penilaian ini:


Jika ada tindak lanjut, harkat dan peringkat seharusnya baik (= 3). Namun karena tidak ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak
sesuai maka untuk deskriptor ini diberi skor 2, sehingga skornya menjadi (3+3+2)/3 = 2.67.

Untuk kasus ini, penilaian tidak boleh sebagai berikut:


Skor untuk dilakukan secara berkala = 4, sehingga skornya = (3 + 4 +2)/3 = 3.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 i


4. Untuk penilaian semi kuantitatif/semi kualitatif, digunakan gabungan penilaian yang bersifat kuantitatif dan kualitatif.

Sebagai contoh:
Dalam penilaian borang IIIA, elemen penilaian 6.3.1 tentang ruang kerja dosen.
Dari perhitungan diperoleh skor luas ruang dosen (SL RDT = A/B = 3.2). Namun penilaian akhir tergantung dari kesesuaian
data dan kondisi di lapangan. Jika dalam asesmen lapangan ditemukan luasnya benar seperti yang dilaporkan, namun
kondisi, fasilitas, privasi, dan kenyamanan kurang baik, maka asesor dapat memberikan pengurangan maksimum sebesar
1.5 dengan catatan skor minimum = 0. Namun jika luasnya benar dan kondisi, fasilitas, privasi, dan kenyamanan sangat
baik, maka asesor dapat memberikan tambahan maksimum 1.5 dengan catatan skor maksimum = 4.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 ii


DAFTAR ISI
BAGIAN a. MatrikS penilaian BORANG program studi DIPLOMA
Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 2

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 3

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 7

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 12

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 21

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 30

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 36

BAGIAN B. MATRIKS PENILAIAN BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA


Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 40

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 41

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 44

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 48

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 51

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 53

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 59

Bagian C. Penilaian Evaluasi Diri 64

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 iii
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
1.1 Visi, misi, tujuan, dan 1.1.1 Kejelasan, kerealistikan, Memiliki visi, misi, Memiliki visi, misi, Memiliki visi, misi, Memiliki visi, misi, (Tidak ada
sasaran, serta strategi dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan, dan sasaran tujuan, dan sasaran tujuan, dan sasaran tujuan, dan sasaran skor = 0)
pencapaian sasaran program tujuan, sasaran program studi, yang: yang: yang: yang:
studi. dan pemangku kepentingan (1) Sangat jelas. (1) Jelas. (1) Cukup jelas. (1) Tidak jelas.
yang terlibat. (2) Sangat realistik. (2) Realistik. (2) Cukup realistik. (2) Tidak realistik.
(3) Saling terkait (3) Saling terkait (3) Kurang terkait (3) Tidak terkait
satu sama lain. satu sama lain. satu sama lain. satu sama lain.
(4) Melibatkan (4) Melibatkan (4) Melibatkan (4) Hanya
dosen, dosen, dosen, melibatkan
mahasiswa, mahasiswa, mahasiswa dan unsur pimpinan
tenaga tenaga tenaga atau yayasan.
kependidikan, kependidikan kependidikan.
alumni dan dan alumni.
masyarakat.
1.1.2 Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian (Tidak ada
sasaran dengan rentang waktu sasaran: sasaran: sasaran: sasaran: skor = 0)
yang jelas dan didukung oleh (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) tanpa adanya
dokumen. waktu yang jelas waktu yang jelas, waktu yang jelas, tahapan waktu
dan sangat dan realistik. dan cukup realistik yang jelas.
realistik.
(2) didukung dokumen (2) didukung dokumen (2) didukung dokumen (2) didukung
yang sangat yang lengkap. yang cukup dokumen yang
lengkap. lengkap. kurang lengkap.
1.2 Pemahaman visi, misi, 1.2 Pemahaman pemangku Dipahami dengan Dipahami dengan Kurang dipahami Tidak dipahami (Tidak ada
tujuan, dan sasaran program kepentingan internal (sivitas baik oleh seluruh baik oleh sebagian oleh sivitas oleh seluruh sivitas skor = 0)
studi. akademika dan tenaga sivitas akademika sivitas akademika akademika dan akademika dan
kependidikan) terhadap visi, dan tenaga dan tenaga tenaga kependidikan. tenaga
misi, tujuan dan sasaran kependidikan. kependidikan. kependidikan.
program studi.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 2


STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
2.1 Tata Pamong 2.1 Jaminan tata pamong Adanya dokumen, Adanya dokumen, Adanya dokumen, Adanya Tidak ada
untuk mewujudkan visi, data dan informasi data dan informasi data dan informasi dokumen, data dokumen, data
melaksanakan misi, mencapai yang sahih dan yang sahih dan yang sahih dan dan informasi atau informasi
tujuan dengan menggunakan andal bahwa seluruh andal bahwa seluruh andal bahwa seluruh yang sahih dan yang sahih dan
strategi secara kredibel, unsur tata pamong unsur tata pamong unsur tata pamong andal bahwa andal.
transparan, akuntabel, menjamin menjamin menjamin seluruh unsur
bertanggung jawab dan adil. penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan tata pamong
program studi yang program studi yang program studi yang menjamin
memenuhi lima pilar memenuhi empat memenuhi tiga pilar penyelengga-
berikut: pilar berikut: berikut : raan program
(1) kredibel (1) kredibel (1) kredibel studi yang
(2) transparan (2) transparan (2) transparan memenuhi 1-2
(3) akuntabel (3) akuntabel (3) akuntabel pilar berikut:
(4) bertanggung (4) bertanggung (4) bertanggung (1) kredibel
jawab jawab jawab (2) transparan
(5) adil (5) adil (5) adil (3) akuntabel
(4) bertang-
gung jawab
(5) adil
2.2 Kepemimpinan di program 2.2 Karakteristik Kepemimpinan Kepemimpinan Kepemimpinan Kepemimpinan (Tidak ada skor
studi kepemimpinan di program program studi program studi program studi program studi = 0)
studi yang mencakup: memiliki karakteristik memiliki karakter memiliki karakter lemah dalam
kepemimpinan operasional, yang kuat dalam: kepemimpinan yang kepemimpinan yang karakteristik
kepemimpinan organisasi, dan (1) kepemimpinan kuat dalam dua dari kuat dalam salah berikut:
kepemimpinan publik. operasional, karakteristik berikut: satu dari karakteristik (1) kepemim-
(2) kepemimpinan (1) kepemimpinan berikut: pinan
organisasi, operasional, (1) kepemimpinan operasional,
(3) kepemimpinan (2) kepemimpinan operasional, (2) kepemim-
publik. organisasi, (2) kepemimpinan pinan
(3) kepemimpinan organisasi, organisasi,
publik. (3) kepemimpinan (3) kepemim-
publik. pinan
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 3
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
publik.

2.3 Sistem pengelolaan 2.3 Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem (Tidak ada skor
fungsional dan operasional fungsional dan operasional fungsional dan fungsional dan fungsional dan pengelolaan = 0)
program studi. program studi mencakup: operasional program operasional program operasional program fungsional dan
(1) perencanaan, studi dilakukan studi dilakukan studi dilakukan operasional
(2) pengorganisasian, sesuai dengan SOP, sesuai dengan SOP, hanya sebagian program studi
(3) pengembangan staf, yang didukung namun dokumen sesuai dengan SOP dilakukan tidak
(4) pengawasan, dokumen yang kurang lengkap. dan dokumen kurang sesuai dengan
(5) pengarahan, lengkap. lengkap. SOP.
(6) representasi, dan
(7) penganggaran
yang dilaksanakan secara
efektif.

Hal ini dicirikan dengan


adanya dokumen:
(1) Renstra dan renop
fakultas/ PT
(2) Rencana pengembangan
program studi
(3) Standard Operating
Procedure (SOP)

2.4 Penjaminan mutu. 2.4 Pelaksanaan penjaminan (1) Ada kebijakan (1) Ada kebijakan (1) Ada kebijakan (1) Tidak ada (1) Tidak ada
mutu di program studi, evaluasi dan evaluasi dan evaluasi dan kebijakan kebijakan
mencakup: pengendalian pengendalian pengendalian menyeluruh evaluasi dan
(1) Kesesuaian dengan mutu program mutu program mutu program. mengenai pengenda-
kebijakan penjaminan yang efektif. yang baik. Sistem Sistem telaah evaluasi dan lian mutu.
mutu unit pengelola, Sistem telaah telaah program yang cukup. pengenda-
(2) Sistem dokumentasi, dan program sangat yang baik. Pelaksanaan di lian program.
(3) Tindak lanjut terhadap baik (ada cara Pelaksanaan di PS cukup sesuai Sistem
laporan pelaksanaan validasi yang PS sesuai dengan dengan kebijakan telaah
handal). kebijakan tersebut. program

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 4


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Pelaksanaan di tersebut. bersifat ad
PS sangat sesuai hoc.
dengan kebijakan Pelaksanaan
tersebut. cukup
sesuai. (2) Dokumentas
(2) Ada sistem (2) Ada dokumentasi (1) Dokumentasi (2) Dokumenta i hanya
dokumentasi yang bermutu baik. memenuhi kriteria si kurang mengandal-
bermutu sangat minimum. dalam kan laporan
baik. banyak umum.
aspek. (3) Tidak ada
(3) Semua laporan (3) Sebagian besar (2) Laporan yang (3) Laporan laporan
ditindaklanjuti. (> 75%) laporan ditindaklanjuti yang masuk yang
ditindaklanjuti. dalam interval sedikit yang ditindak-
25% s.d. 75%. ditindak- lanjuti.
lanjuti (<
25%)

2.5 Umpan balik 2.5 Umpan balik untuk Umpan balik: Umpan balik: Umpan balik: Umpan balik: Tidak ada
peningkatan mutu proses (1) Diperoleh dari (1) Diperoleh dari (1) Diperoleh dari (1) Diperoleh umpan balik.
pembelajaran. Informasi empat sumber tiga sumber dua sumber hanya dari
mencakup: sumber umpan (2) Dilakukan secara (2) Dilakukan secara (2) Dilakukan secara satu
balik, keberlanjutan berkala berkala berkala sumber
pelaksanaan, dan tindak (3) Ditindaklanjuti (3) Ditindaklanjuti (3) Tidak ada tindak (2) Dilakukan
lanjutnya. lanjut/tindak lanjut secara tidak
tidak sesuai berkala
Catatan: (3) Tidak ada
(1) Sumber umpan balik tindak
antara lain dari: dosen, lanjut/tindak
mahasiswa, alumni, lanjut tidak
pengguna lulusan.m sesuai
(2) Pelaksanaan secara
berkala (minimum sekali
dalam 3 tahun)
(3) Tindak lanjut untuk

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 5


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
perbaikan kurikulum,
pelaksanaan proses
pembelajaran, dan
peningkatan kegiatan
program studi.
2.6 Upaya untuk menjamin 2.6 Upaya-upaya yang telah Ada bukti semua Ada bukti empat Ada bukti dua atau Ada bukti Tidak ada
keberlanjutan (sustainability) dilakukan penyelenggara usaha dilakukan usaha dilakukan tiga usaha dilakukan hanya satu usaha.
program studi. program studi untuk menjamin dengan hasil yang dengan hasil yang dengan hasil yang usaha yang
keberlanjutan (sustainability) baik. baik. baik. dilakukan
program studi. dengan hasil
yang baik.
Upaya yang dilakukan
mencakup:
(1) Upaya untuk peningkatan
animo calon mahasiswa
(2) Upaya peningkatan mutu
manajemen
(3) Upaya untuk peningkatan
mutu lulusan
(4) Upaya untuk pelaksanaan
dan hasil kerjasama
kemitraan
(5) Upaya dan prestasi
memperoleh dana dari
sumber selain dari
mahasiswa.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 6


STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.1.1 Efektivitas implementasi 3.1.1.1 Rasio calon
sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa yang ikut seleksi :
calon mahasiswa untuk daya tampung.
Jika rasio ≥ 4, Jika rasio < 4, maka
menghasilkan calon mahasiswa
maka skor = 4. skor = rasio.
yang bermutu. Jumlah kolom ( 3 )
Rasio =
Jumlah kolom ( 2 )
3.1.1.2 Rasio mahasiswa baru
reguler yang melakukan
registrasi : calon mahasiswa
baru reguler yang lulus seleksi. Jika rasio ≥ 90%, Jika rasio < 90%, maka
maka skor = 4. skor = [40 x rasio]/9.
Jumlah kolom ( 5 )
Rasio =
Jumlah kolom ( 4 )
3.1.1.3 Rasio mahasiswa baru
transfer terhadap mahasiswa
baru regular.

Penilaian butir ini dihitung


dengan cara berikut:
TMBT = total mahasiswa baru
Jika RM ≤ 0.25, Jika RM ≥ 1.25,
transfer untuk program Jika 0.25 < RM < 1.25, maka skor = 5 – (4 x RM).
maka skor = 4. maka skor = 0.
diploma reguler
TMB = total mahasiswa baru
bukan transfer untuk
program diploma reguler
TMBT
RM =
TMB

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 7


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.1.1.4 Rata-rata Indeks
Jika 2.75 < IPK < 3, Jika 2 ≤ IPK ≤ 2.75, maka
Prestasi Kumulatif (IPK) Jika IPK ≥ 3, maka
maka skor = (4 x IPK - 2)/3.
selama lima tahun terakhir. skor = 4.
skor = 4 x IPK – 8.
3.1.2 Prestasi dan reputasi 3.1.2 Penghargaan atas Ada bukti Ada bukti Ada bukti Ada bukti Tidak ada bukti
akademik, bakat dan minat prestasi mahasiswa di bidang penghargaan juara penghargaan juara penghargaan juara penghargaan penghargaan
mahasiswa. nalar, bakat dan minat. lomba ilmiah, olah lomba ilmiah, olah lomba ilmiah, olah juara lomba juara lomba
raga, maupun seni raga, maupun seni raga, maupun seni ilmiah, olah ilmiah, olah
tingkat internasional, tingkat nasional, tingkat wilayah, dan raga, maupun raga, maupun
nasional, wilayah, wilayah, dan lokal lokal PT. seni tingkat seni di semua
dan lokal PT. PT. lokal PT. tingkatan.
3.1.3 Tingkat kelulusan tepat 3.1.3.1 Persentase kelulusan Untuk Program Diploma IV
waktu dan persentase drop out tepat waktu (KTW). Jika KTW ≥ 50%, Jika KTW = 0,
(DO)/mengundurkan diri. Jika 0 < KTW < 50%, maka skor = 1 + (6 x KTW ).
maka skor = 4. maka skor = 0.
Rumus perhitungan: Untuk Program Diploma III
Jika KTW ≥ 60%, Jika KTW = 0,
(f) maka skor = 4.
Jika 0 < KTW < 60%, maka skor = 1 + (5 x KTW ).
maka skor = 0.
KTW = �100%
(d) Untuk Program Diploma II
Jika KTW ≥ 70%, Jika KTW ≤10%,
Jika 0 < KTW < 70%, maka skor = (20 x KTW – 2)/3.
Catatan: maka skor = 4. maka skor = 0.
Huruf-huruf d dan f pada Untuk Program Diploma I
rumus dapat dilihat pada tabel Jika KTW ≥ 80%, Jika KTW ≤ 20%,
butir 3.1.3. Jika 0 < KTW < 80%, maka skor = (20 x KTW – 4 )/3.
maka skor = 4. maka skor = 0.
3.1.3.2 Persentase Jika MDO ≤ 6%, Jika 6% < MDO < 45%, maka skor = [180 – (400 x MDO)] / 39. Jika MDO ≥ 45%,
mahasiswa yang DO atau maka skor = 4. maka skor = 0.
mengundurkan diri (MDO).

Rumus perhitungan:
(a)-(b)-(c)
MDO= �100%
(a)
Catatan:
huruf-huruf a, b, c pada rumus

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 8


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
dapat dilihat pada tabel butir
3.1.3.
3.2 Layanan kepada 3.2.1 Jenis layanan yang Ada semua (lima Ada jenis layanan Ada jenis layanan Ada unit Tidak ada unit
mahasiswa. disediakan kepada mahasiswa jenis) pelayanan nomor 1 – 3. nomor 1 – 2. pelayanan. pelayanan.
yang dapat dimanfaatkan mahasiswa yang
untuk membina dan dapat diakses.
mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan
kesejahteraan.

Jenis pelayanan kepada


mahasiswa antara lain:
1. Bimbingan dan konseling
2. Minat dan bakat (ekstra
kurikuler)
3. Pembinaan soft skill
4. Layanan beasiswa
5. Layanan kesehatan

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 9


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.2.2 Mutu layanan yang
disediakan kepada mahasiswa
yang dapat dimanfaatkan
untuk membina dan
mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan
kesejahteraan.

Untuk setiap jenis pelayanan,


pemberian skor sebagai
berikut: Skor = SL.
4 : sangat baik
3 : baik
2: cukup
1: kurang
0: sangat kurang

SL =
Jml skor untuk semua layanan
5
3.3 Usaha penempatan lulusan 3.3 Usaha-usaha program Kelima jenis upaya Empat jenis upaya Dua atau tiga jenis Hanya satu Tidak ada
studi/jurusan mencarikan dilakukan dengan dilakukan dengan upaya dilakukan upaya yang upaya.
tempat kerja bagi lulusannya. baik. baik. dengan baik. dilakukan
dengan baik.
Ada lima jenis upaya.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 10


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.4 Evaluasi lulusan. 3.4.1.1 Upaya pelacakan dan Ada upaya yang Ada upaya yang Upaya pelacakan Upaya pela- Tidak ada upaya
perekaman data lulusan. intensif untuk intensif untuk dilakukan secara cakan lulusan pelacakan
melacak lulusan dan melacak lulusan, insidental dan dilakukan lulusan.
datanya terekam tetapi hasilnya belum hasilnya terekam. secara
secara terekam secara insidental dan
komprehensif. komprehensif. hasilnya tidak
terekam.
3.4.1.2 Penggunaan hasil Hasil pelacakan Hasil pelacakan Hasil pelacakan Hasil Tidak ada
pelacakan untuk perbaikan untuk perbaikan untuk perbaikan tiga untuk perbaikan dua pelacakan tindak lanjut.
aspek berikut: empat aspek. aspek. aspek. untuk
(1) proses pembelajaran, perbaikan satu
(2) penggalangan dana, aspek.
(3) informasi pekerjaan,
(4) membangun jejaring.
3.4.1.3 Pendapat pengguna
(employer) lulusan terhadap
mutu alumni.
Skor = Skor akhir.
Ada tujuh jenis kemampuan.
Skor akhir = [4 x (a) + 3 x (b) +
2 x (c) + (d)]/7

3.4.2 Keahlian/kemampuan Keahlian lulusan Keahlian lulusan Keahlian lulusan Keahlian Keahlian lulusan
yang menunjukkan keunggulan sangat relevan relevan dengan cukup relevan lulusan kurang tidak relevan
lulusan program studi. dengan kebutuhan kebutuhan lapangan dengan kebutuhan relevan dengan dengan
lapangan kerja, kerja, namun masih lapangan kerja. kebutuhan kebutuhan
memiliki keunggulan bersifat umum. lapangan kerja, lapangan kerja,
yang menjadi nilai kurang ketinggalan
tambah dalam mengikuti zaman.
persaingan kerja. kebutuhan
lapangan kerja.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 11


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.4.3 Masa tunggu lulusan
untuk memperoleh pekerjaan
yang pertama.
Jika RMT ≥ 30
Jika RMT ≤ 6 bulan,
Jika 6 bulan < RMT < 30 bulan, maka skor = 5 – (RMT/6) bulan, maka
RMT = rata-rata masa tunggu maka skor = 4.
skor = 0.
lulusan memperoleh
pekerjaan yang pertama.

3.4.4 Kesesuaian bidang kerja


lulusan dengan bidang studi.
Jika PBS ≥ 80%,
PBS = persentase kesesuaian Jika PBS < 80%, maka skor = 5 x PBS.
maka skor = 4.
bidang kerja dengan
bidang studi (keahlian)
lulusan
3.4.5 Lulusan yang dipesan
dan diterima oleh lembaga
(instansi/industri) Jika PLP = 0,
Jika PLP ≥ 10%, maka
Jika 0 < PLP < 10%, maka skor = 1 + ( 30 x PLP ). maka skor = 0.
skor = 4.
PLP = Persentase lulusan yang
dipesan dan diterima oleh
lembaga (instansi/industri)
3.5 Partisipasi alumni dalam 3.5 Partisipasi alumni dalam Semua bentuk Tiga bentuk Hanya dua bentuk Hanya satu Tidak ada
mendukung pengembangan mendukung pengembangan partisipasi dilakukan partisipasi dilakukan partisipasi yang bentuk partisipasi
akademik dan non-akademik program studi. oleh alumni. oleh alumni. dilakukan oleh partisipasi saja alumni.
program studi. alumni. yang dilakukan
Bentuk partisipasi antara lain: oleh alumni.
(1) Sumbangan dana
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Masukan untuk perbaikan
proses pembelajaran
(4) Pengembangan jejaring

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 12


STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.1 Sistem rekrutmen, 4.1 Pedoman tertulis tentang Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman Tidak ada
penempatan, rekrutmen, penempatan, yang lengkap; dan yang lengkap; dan yang lengkap; tetapi tertulis, tidak pedoman
pengembangan, retensi, pengembangan, retensi, dan ada bukti tidak ada bukti tidak dilaksanakan. lengkap dan tertulis.
dan pemberhentian pemberhentian dosen dan tenaga dilaksanakan secara dilaksanakan secara tidak
dosen dan tenaga kependidikan, serta efektivitas efektif. efektif. dilaksanakan.
kependidikan untuk pelaksanaannya.
menjamin mutu
penyelenggaraan
program akademik.
4.2.1 Pedoman tertulis tentang Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman Tidak ada
4.2 Sistem monitoring
sistem monitoring dan evaluasi, yang lengkap; dan yang lengkap; dan yang lengkap; tetapi tertulis, tidak pedoman
dan evaluasi, serta rekam
serta rekam jejak kinerja dosen ada bukti ada bukti tidak tidak dilaksanakan lengkap dan tertulis.
jejak kinerja dosen dan
dan tenaga kependidikan, dan dilaksanakan secara dilaksanakan secara tidak
tenaga kependidikan
konsistensi pelaksanaannya. konsisten konsisten dilaksanakan

4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan Ada bukti tentang Ada bukti tentang Ada bukti tentang Ada bukti Tidak ada bukti
evaluasi kinerja dosen di bidang kinerja dosen di kinerja dosen di kinerja dosen di tentang kinerja tentang kinerja
pendidikan, penelitian, bidang bidang bidang dosen di bidang dosen yang
pelayanan/pengabdian kepada (1) pendidikan (1) pendidikan pendidikan yang pendidikan terdokumen-
masyarakat. (2) penelitian (2) penelitian terdokumentasikan tetapi tidak tasikan.
(3) pelayanan/ (3) pelayanan/ dengan baik terdokumenta-
pengabdian pengabdian tetapi tidak ada di sikan dengan
kepada kepada bidang penelitian baik serta tidak
masyarakat masyarakat atau pelayanan/ ada di bidang
yang terdokumentasi tetapi tidak pengabdian kepada penelitian atau
dengan baik. terdokumentasi masyarakat. pelayanan/
dengan baik. pengabdian
kepada
masyarakat.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 13


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.3.1.1 Dosen tetap berpendidikan
4.3 Kualifikasi akademik,
minimal S2 yang bidang
kompetensi (pedagogik,
keahliannya sesuai dengan
kepribadian, sosial, dan
kompetensi PS.
profesional), dan jumlah
Jika KD1 ≥ 90%, Jika KD1 ≤ 30%,
(rasio dosen mahasiswa, Jika 30% < KD1 < 90%, maka skor = (20 x KD1 -6)/3.
KD1 = Persentase dosen tetap maka skor = 4. maka skor = 0.
jabatan akademik) dosen
berpendidikan minimal S2 yang
tetap dan tidak tetap
bidang keahliannya sesuai dengan
(dosen mata kuliah,
kompetensi PS.
dosen tamu, dosen luar
biasa dan/atau pakar,
4.3.1.2 Dosen tetap yang memiliki
sesuai dengan
jabatan lektor kepala yang bidang
kebutuhan) untuk
keahliannya sesuai dengan
menjamin mutu program
kompetensi PS.
akademik. Jika KD2 ≥ 40%, Jika KD2 ≤ 10%,
Jika 10% < KD2 < 40%, maka skor = (40 x KD2 – 4)/3.
maka skor = 4. maka skor = 0.
KD2 = Persentase Dosen tetap
Pelaksanaan tugas dosen
yang memiliki jabatan lektor kepala
tetap selama tiga tahun
yang bidang keahliannya sesuai
terakhir
dengan kompetensi PS.
4.3.1.3 Rasio mahasiswa Untuk bidang IPS:
terhadap dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan bidang Jika RMD ≥ 70,
Catatan: PS (RMD). Jika 27 ≤ RMD ≤ 33, Jika 33 < RMD < 70, maka skor = 4 x (70 - RMD) / 37.
atau RMD ≤ 5,
Butir ini memerlukan maka skor = 4. Jika 5 < RMD < 27, maka skor = 2 x (RMD – 5) / 11.
maka skor = 0.
syarat minimum (6 Catatan:
orang). - Jumlah mahasiswa reguler Untuk bidang non-IPS:
 Bila pada saat diambil dari tabel 3.1.1. Jika 17 ≤ RMD ≤ 23, Jika 23 < RMD < 60, maka skor = 4 x (60 - RMD) / 37. Jika RMD ≥ 60,
asesmen kecukupan - Jumlah dosen tetap diambil dari maka skor = 4. Jika RMD < 17, maka skor = 4 x RMD / 17. maka skor = 0.
syarat minimum tabel 4.3.1.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 14


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
tersebut tidak 4.3.2.1 Dosen tetap yang memiliki
terpenuhi maka hal ini Sertifikat Pendidik Profesional.
perlu divalidasi terlebih Jika KD3 ≥ 40%,
Jika KD3 < 40%, maka skor = 10 x KD3.
dahulu pada saat KD3 = Persentase dosen tetap maka skor = 4.
asesmen lapangan. yang memiliki Sertifikat Pendidik
 Bila ternyata hasil Profesional.
validasi pada saat 4.3.2.2 Dosen tetap yang memiliki
asesmen lapangan PS Sertifikat Kompetensi/Profesi.
tidak memenuhi syarat
minimum ini, maka KD4 = Persentase dosen tetap Jika KD4 ≥ 80%,
Jika KD4 < 40%, maka skor = 5 x KD4.
asesor melaporkan yang memiliki Sertifikat maka skor = 4.
secara khusus ke Kompetensi/Profesi.
BAN-PT mengenai hal
ini.
4.3.3 Rata-rata beban kerja dosen Jika 5 < RFTE < 11 sks, maka
Jika 11 ≤ RFTE ≤ 13
per semester dalam SKS (=RFTE). skor = (RFTE – 3) / 2. Jika RFTE ≤ 5 sks, atau RFTE ≥ 21
sks, maka skor = 4.
Jika 13 < RFTE < 21 sks, maka maka skor = 1.
skor = (71 – 3 x RFTE) / 8.
4.3.4 & 4.3.5 Kesesuaian keahlian Semua mata kuliah 1 – 3 mata kuliah 4 –7 mata kuliah 8 - 11 mata Lebih dari 11
(pendidikan terakhir) dosen diajar oleh dosen diajar oleh dosen diajar oleh dosen kuliah diajar oleh mata kuliah
dengan mata kuliah yang yang sesuai yang tidak sesuai yang tidak sesuai dosen yang diajar oleh
diajarkannya. keahliannya keahliannya. keahliannya. tidak sesuai dosen yang
keahliannya. tidak sesuai
keahliannya
4.3.4 & 4.3.5 Persentase
kehadiran dosen tetap dalam
perkuliahan
Jika
PKDT = Persentase kehadiran Jika PKDT ≥ 95%,
Jika 75% < PKDT < 95%, maka skor = (20 x PKDT) – 15. PKDT ≤ 75%,
dosen tetap dalam maka skor = 4.
maka skor = 0.
perkuliahan (terhadap
jumlah kehadiran yang
direncanakan)

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 15


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.4 Jumlah, kualifikasi, 4.4.1 Persentase jumlah dosen Jika PDTT ≤ 10%, Jika PDTT ≥ 50%,
Jika 10% < PDTT < 50%, maka skor = 5 – (10 x PDTT).
dan pelaksanaan tugas tidak tetap, terhadap jumlah maka skor = 4. maka skor = 0.
dosen tidak tetap. seluruh dosen (= PDTT).
4.4.2.1 Kesesuaian keahlian Semua dosen tidak 1 – 2 mata kuliah 3-4 mata kuliah 5-6 mata kuliah Lebih dari 6 mata
dosen tidak tetap dengan mata tetap mengampu diampu oleh dosen diampu oleh dosen diampu oleh kuliah diampu
kuliah yang diajarkan. mata kuliah yang tidak tetap yang tidak tetap yang tidak dosen tidak oleh dosen tidak
sesuai keahliannya tidak sesuai sesuai keahliannya. tetap yang tidak tetap yang tidak
Jika seluruh dosen yang keahliannya. sesuai sesuai
bertugas di PS adalah dosen keahliannya. keahliannya
tetap, maka skor pada butir ini
sama dengan 4.

Jika tidak, gunakan aturan pada


kolom di sebelah kanan.
4.4.2.2 Persentase kehadiran
dosen tidak tetap dalam
perkuliahan

PKDTT = Persentase kehadiran


dosen tidak tetap dalam
perkuliahan (terhadap jumlah Jika PKDTT ≤
Jika PKDTT ≥ 95%,
kehadiran yang direncanakan). 75% , maka
maka skor = 4. Jika 75% < PKDTT < 95%, maka skor = (20 x PKDTT ) – 15.
skor = 0.
Jika seluruh dosen yang
bertugas di PS adalah dosen
tetap, maka skor pada butir ini
sama dengan 4.

Jika tidak, gunakan aturan pada


kolom di sebelah kanan.
4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar Jika JTAP  12 orang, Jika JTAP < 12 orang, maka skor = 1 + (JTAP / 4).
4.5 Upaya peningkatan
sebagai pembicara dalam maka skor = 4.
sumber daya manusia
seminar/pelatihan, pembicara
(SDM) dalam tiga tahun
tamu, dsb, dari luar PT sendiri

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 16


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
(tidak termasuk dosen tidak tetap).
terakhir.
Catatan: Tenaga ahli dari luar
perguruan tinggi dengan tujuan
untuk pengayaan pengetahuan
dan bukan untuk mengisi
kekurangan tenaga pengajar, tidak
bekerja secara rutin.
4.5.2 Peningkatan kemampuan Jika SD ≥ 4, maka Jika 0 ≤ SD < 4, maka skor = SD.
dosen tetap melalui program tugas skor = 4.
belajar dalam bidang yang sesuai
dengan bidang PS.

Perhitungan skor sebagai berikut:


Apabila dosen tetap
berpendidikan (terakhir) S2 dan
S3 yang bidang keahliannya
sesuai dengan kompetensi PS >
90%, maka skor pada butir ini =
4.

Jika tidak, gunakan aturan di


bawah:
N2 = Jumlah dosen yang mengikuti
tugas belajar jenjang S2 pada
bidang keahlian yang sesuai
dengan PS dalam kurun
waktu tiga tahun terakhir.
N3 = Jumlah dosen yang mengikuti
tugas belajar jenjang S3 pada
bidang keahlian yang sesuai
dengan PS dalam kurun
waktu tiga tahun terakhir

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 17


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
SD = (0.75 N2 + 1.25 N3)

4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang


bidang keahliannya sesuai dengan
PS dalam seminar ilmiah/
lokakarya/ penataran/ workshop/
pagelaran/ pameran/peragaan
yang tidak hanya melibatkan
dosen PT sendiri dalam kurun
waktu tiga tahun terakhir.

Perhitungan skor sebagai berikut: Jika SP ≥ 3, maka Jika SP = 0,


Jika 0 < SP < 3, maka skor = 1 + SP.
Misalkan: skor = 4. maka skor = 0.
a = jumlah makalah atau kegiatan
(sebagai penyaji)
b = jumlah kehadiran (sebagai
peserta)
n = jumlah dosen tetap
b
a+
SP = 4
n

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 18


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Mendapatkan Tidak pernah
4.5.4 Prestasi dosen dalam
penghargaan hibah, penghargaan hibah, penghargaan hibah, penghargaan, mendapat
mendapatkan penghargaan hibah,
pendanaan program pendanaan program pendanaan program hibah, penghargaan.
pendanaan program dan kegiatan
dan kegiatan dan kegiatan dan kegiatan pendanaan
akademik dari tingkat
akademik dari akademik dari akademik dari program dan
internasional, nasional, wilayah,
institusi tingkat institusi tingkat institusi tingkat kegiatan
dan lokal dalam tiga tahun terakhir.
internasional (disertai nasional (disertai wilayah (disertai akademik yang
bukti). bukti). bukti). berupa hibah
dana dari PT
sendiri (disertai
bukti).

4.5.5 Reputasi dan keluasan


jejaring dosen dalam bidang
akademik dan profesi.
Jika PMBI ≥ 50%,
Jika PMBI = 0,
maka skor = 4. Jika 0 < PMBI < 50%, maka skor = 1 + ( 6 x PMBI ).
PMBI = Persentase dosen tetap maka skor = 0.
menjadi anggota masyarakat
bidang ilmu tingkat internasional
atau nasional.
4.6 Jumlah, rasio, 4.6.1.1 Pustakawan dan Jika A ≥ 4, maka skor Jika A < 4, maka skor = A.
kualifikasi akademik dan kualifikasinya. = 4.
kompetensi tenaga
kependidikan Catatan: nilai dihitung dengan
(pustakawan, laboran, rumus berikut:
analis, teknisi, operator,
programer, staf A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4
administrasi, dan/atau
staf pendukung lainnya) X1 = jumlah pustakawan yang
untuk menjamin mutu berpendidikan S2 atau S3.
penyelenggaraan X2 = jumlah pustakawan yang
program studi. berpendidikan D4 atau S1.
X3 = jumlah pustakawan yang
berpendidikan D1, D2, atau

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 19


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
D3.

4.6.1.2 Laboran, teknisi, analis, Jumlah cukup dan Jumlah cukup dan Cukup dalam jumlah Kurang dalam (Tidak ada skor
operator, programer: kecukupan, sangat baik memadai dan kualifikasi tetapi jumlah atau = 0)
kesesuaian kompetensi dan kegiatannya. kegiatannya. mutu kerjanya terlalu banyak
kegiatannya. sedang-sedang saja. sehingga kurang
kegiatannya.
Catatan:
Agar dibandingkan dengan
kegiatan yang seharusnya
dilakukan dalam PS yang
bersangkutan.
4.6.1.3 Tenaga administrasi:
kecukupan dan kesesuaian
kompetensinya.

Catatan: nilai dihitung dengan


rumus berikut:
D = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3 + X4)/4

Misalkan: Jika D ≥ 4, maka


Jika D < 4, maka skor = D.
X1 = jumlah tenaga administrasi skor = 4.
yang berpendidikan D4 atau S1
ke atas.
X2 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan D3.
X3 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan D1 atau D2
X4 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan SMU/SMK

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 20


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.6.2 Upaya yang telah dilakukan Upaya Upaya Upaya Tidak ada upaya (Tidak ada skor
PS dalam meningkatkan kualifikasi pengembangan telah pengembangan telah pengembangan telah pengembangan, = 0)
dan kompetensi tenaga dilakukan dengan dilakukan dengan dilakukan dengan padahal
kependidikan. sangat baik sehingga baik sehingga dapat cukup sehingga kualifikasi dan
dapat meningkatkan meningkatkan dapat meningkatkan kompetensi
Upaya peningkatan kualifikasi dan kualifikasi dan kualifikasi dan kualifikasi dan tenaga
kompetensi dikaitkan dengan: kompetensi tenaga kompetensi tenaga kompetensi tenaga kependidikan
1. Pemberian kesempatan kependidikan. kependidikan. kependidikan. relatif masih
belajar/pelatihan kurang.
2. Pemberian fasilitas, termasuk
dana
3. Jenjang karir

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 21


STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.1 Kurikulum 5.1.1 Kompetensi lulusan Kurikulum memuat Kurikulum memuat Kurikulum Kurikulum Kurikulum tidak
5.1.1.1 Kelengkapan dan kompetensi lulusan kompetensi lulusan memuat memuat memuat
perumusan kompetensi. secara lengkap secara lengkap kompetensi kompetensi kompetensi
(utama, pendukung, (utama, pendukung, lulusan secara lulusan secara lulusan secara
lainnya) yang lainnya) yang lengkap (utama, lengkap (utama, lengkap.
terumuskan secara terumuskan secara pendukung, pendukung,
sangat jelas. jelas. lainnya) yang lainnya), namun
terumuskan rumusannya
secara cukup kurang jelas.
jelas.
5.1.1.2 Orientasi dan kesesuaian Sesuai dengan visi- Sesuai dengan visi- Sesuai dengan Tidak sesuai (Tidak ada skor
dengan visi dan misi. misi, sudah misi, berorientasi ke visi-misi, tetapi dengan visi-misi. =0)
berorientasi ke masa kini. masih berorientasi
masa depan. ke masa lalu.

5.1.2 Struktur Kurikulum Sesuai dengan Sesuai dengan Sesuai dengan Tidak sesuai Tidak tidak
5.1.2.1.1 Kesesuaian mata kuliah standar kompetensi, standar kompetensi, standar dengan standar memiliki standar
dan urutannya dengan standar sudah berorientasi berorientasi ke masa kompetensi, tetapi kompetensi. kompetensi
kompetensi. ke masa depan. kini. masih berorientasi
ke masa lalu.
Catatan:
Untuk menilai kesesuaian mata
kuliah dan urutannya, bila perlu
asesor memperhatikan
silabus/materi mata kuliah

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 22


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.1.2.1.2 Jumlah SKS yang Program Studi Diploma IV, Bidang IPS
digunakan untuk kegiatan praktikum/ Jika Jsks ≥ 42, maka Jika Jsks ≤ 26,
praktek/ PKL (=JSKS ) Jika 26 <Jsks < 42, maka skor = ( Jsks - 26 )/4.
skor = 4. maka skor =0.
Catatan:
Harus dipastikan bahwa 1 SKS Program Studi Diploma III, Bidang IPS
praktek/praktikum minimum 2 jam Jika Jsks ≥ 37, maka Jika Jsks ≤ 21,
Jika 21 <Jsks < 37, maka skor = ( Jsks - 21 )/4.
kegiatan terjadwal per minggu dan 1 skor = 4. maka skor =0.
SKS praktek kerja lapangan = 4 jam Program Studi Diploma II, Bidang IPS
kegiatan per minggu. Jika 1 SKS
untuk praktek/praktikum jumlahnya Jika Jsks ≥ 32, maka Jika Jsks ≤ 16,
Jika 16 <Jsks < 32, maka skor = ( Jsks - 16 )/4.
kurang dari 2 jam, harus disesuaikan skor = 4. maka skor =0.
dengan beban SKS baku. Program Studi Diploma I, Bidang IPS
Jika Jsks ≥ 18, maka Jika Jsks ≤ 6,
Jika 6 <Jsks < 18, maka skor = ( Jsks - 6 )/3.
skor = 4. maka skor =0.
Contoh: Program Studi Diploma IV, Bidang Non-IPS
Program studi A, informasinya Jika Jsks ≥ 57, maka Jika Jsks ≤ 41,
Jika 41 <Jsks < 57, maka skor = ( Jsks - 41 )/4.
jumlah SKS untuk praktikum = 10 skor = 4. maka skor =0.
SKS, sedangkan 1 SKS = 3 jam Program Studi Diploma III, Bidang Non-IPS
praktikum. SKS untuk praktikum ini Jika Jsks ≥ 52, maka Jika Jsks ≤ 36,
dinilai sama dengan 10 SKS. Jika 36 <Jsks < 52, maka skor = ( Jsks - 36 )/4.
skor = 4. maka skor =0.
Program Studi Diploma II, Bidang Non-IPS
Program studi Z, informasinya Jika Jsks ≥ 42, maka Jika Jsks ≤ 30,
jumlah SKS untuk praktikum = 10 Jika 30 <Jsks < 42, maka skor = ( Jsks - 30 )/3.
skor = 4. maka skor =0.
SKS, sedangkan 1 SKS = 1 jam Program Studi Diploma I, Bidang Non-IPS
praktikum. SKS untuk praktikum ini Jika Jsks ≥ 23, maka Jika 11 <Jsks < 23, maka skor = ( Jsks - 11 )3. Jika Jsks ≤ 11,
dinilai sama dengan 5 SKS. skor = 4. maka skor =0.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 23


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.1.2.1.3 Persentase mata kuliah
yang dalam penentuan nilai akhirnya
memberikan bobot pada tugas-tugas
(PR atau laporan) ≥ 20%  PTGS
Jika PTGS ≥ 60%,
maka skor = 4. Jika PTGS < 60%, maka skor = (20 x PTGS) / 3
Cara penghitungan:
Jumlah mata kuliah yang diberi
tanda √ pada kolom (7) dibagi
dengan jumlah total mata kuliah
wajib dan pilihan.
5.1.2.1.4 Persentase mata kuliah
Jika MKSAP ≤
dilengkapi dengan deskripsi mata Jika MKSAP ≥ 95%,
Jika 55% < MKSAP < 95%, maka skor = 10 x (MKSAP – 55%). 55%, maka skor
kuliah, silabus dan SAP (= MKSAP) maka skor = 4.
= 0.
5.1.2.2 Substansi dan pelaksanaan Pelaksanaan modul Pelaksanaan modul Pelaksanaan Pelaksanaan (Tidak ada skor
praktikum/praktek. praktikum/praktek praktikum/praktek modul modul = 0)
lebih dari cukup cukup, dilaksanakan praktikum/praktek praktikum/praktek
Catatan: (ditambah dengan di PT sendiri. cukup, tetapi kurang dari
Peer group diharapkan menentukan demonstrasi di dilaksanakan di minimum.
modul-modul praktikum/praktek yang laboratorium ) di PT PT lain.
harus dilakukan, syarat minimal sendiri.
maupun yang lebih baik.

5.2 Pelaksanaan proses 5.2.1 Mekanisme monitoring Skor = Skor akhir.


pembelajaran perkuliahan.

Pelaksanaan pembelajaran memiliki


mekanisme untuk memonitor,
mengkaji, dan memperbaiki setiap
semester tentang:
(a) kehadiran mahasiswa
(b) kehadiran dosen
(c) materi kuliah

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 24


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Penilaian butir ini dihitung dengan
cara berikut:
Skor akhir =
Jumlah skor setiap butir
3
Sedangkan penghitungan skor untuk
setiap butir sebagai berikut:
1: Tidak ada monitoring
2: Ada monitoring tetapi tidak ada
evaluasi
3: Ada monitoring, evaluasi tidak
kontinu
4: Ada monitoring dan evaluasi
secara kontinu

5.2.2 Jumlah jam real yang Program Studi Diploma IV, Bidang IPS
digunakan untuk kegiatan praktikum/ Jika Jjam real
praktek/ PKL (=Jjam real ) Jika Jjam real ≥ 1880,
Jika 1432 < Jjam real < 1880, maka skor = ( Jjam real – 1432)/112. ≤1432, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma III, Bidang IPS
Jika Jjam real
Jika Jjam real ≥ 1642,
Jika 1194 < Jjam real < 1642, maka skor = ( Jjam real – 1194)/112. ≤1194, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma II, Bidang IPS
Jika Jjam real
Jika Jjam real ≥ 1376,
Jika 1040 < Jjam real < 1376, maka skor = ( Jjam real – 1040)/84. ≤1040, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma I, Bidang IPS
Jika Jjam real ≤
Jika Jjam real ≥ 832,
Jika 496 < Jjam real < 832, maka skor = ( Jjam real – 496)/84. 496, maka skor
maka skor = 4.
=0.
Program Studi Diploma IV, Bidang Non-IPS

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 25


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Jika Jjam real
Jika Jjam real ≥ 2390,
Jika 1942 < Jjam real < 2390, maka skor = ( Jjam real – 1942)/112. ≤1942, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma III, Bidang Non-IPS
Jika Jjam real
Jika Jjam real ≥ 2084,
Jika 1636 < Jjam real < 2084, maka skor = ( Jjam real – 1636)/112. ≤1636, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma II, Bidang Non-IPS
Jika Jjam real
Jika Jjam real ≥ 1716,
Jika 1380 < Jjam real < 1716, maka skor = ( Jjam real – 1380)/84. ≤1380, maka
maka skor = 4.
skor =0.
Program Studi Diploma I, Bidang Non-IPS
Jika Jjam real ≥ 934, Jika Jjam real ≤598,
Jika 598 < Jjam real < 934, maka skor = ( Jjam real – 598)/84.
maka skor = 4. maka skor =0.
5.2.3 Mutu soal ujian
Jika PSoal ≥ 90%, Jika PSoal ≤ 10%,
PSoal = persentase paket naskah Jika 10% < PSoal < 90%, maka skor = (5 x PSoal ) – 0.5.
maka skor = 4. maka skor = 0.
ujian yang mutunya baik dan sesuai
dengan silabus mata kuliah.
5.3.1 Peninjauan kurikulum selama Pengembangan Pengembangan Pengembangan Pengembangan Dalam 5 tahun
5 tahun terakhir: mekanisme, pihak dilakukan secara dilakukan mengikuti mengikuti terakhir, tidak
yang terlibat, hasil peninjauan. mandiri dengan bekerjasama dengan perubahan di perubahan di pernah
melibatkan perguruan tinggi lain perguruan tinggi perguruan tinggi melakukan
pemangku tetapi tidak lain yang lain tanpa peninjauan
kepentingan internal melibatkan disesuaikan penyesuaian. ulang.
dan eksternal dan pemangku dengan visi, misi,
memperhatikan visi, kepentingan dan umpan balik.
misi, dan umpan eksternal lainnya
balik. walaupun
menyesuaikan
dengan visi, misi,
dan umpan balik.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 26


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.3.2 Penyesuaian kurikulum Pembaharuan Pembaharuan Pembaharuan (Tidak ada skor = Tidak ada
dengan perkembangan ipteks dan kurikulum dilakukan kurikulum dilakukan hanya menata 1) pembaharuan
kebutuhan pemangku kepentingan sesuai dengan sesuai dengan ulang kurikulum kurikulum
perkembangan ilmu perkembangan ilmu yang sudah ada, selama 5 tahun
di bidangnya dan di bidangnya, tetapi tanpa disesuaikan terakhir.
kebutuhan kurang dengan
pemangku memperhatikan perkembangan.
kepentingan. kebutuhan
pemangku
kepentingan.
5.4 Sistem 5.4.1.1 Rata-rata banyaknya
pembimbingan akademik: mahasiswa per dosen Pembimbing
banyaknya mahasiswa Akademik (PA)/Wali per semester Jika RMPA ≥ 60
per dosen PA, (=RMPA) Jika RMPA ≤ 20, maka atau tidak ada
Jika 20 < RMPA < 60, maka skor = (60 - RMPA) / 10.
pelaksanaan kegiatan, skor = 4. perwalian, maka
rata-rata pertemuan per skor = 0.
semester, efektivitas
kegiatan perwalian
5.4.1.2 Jumlah rata-rata pertemuan
pembimbingan per mahasiswa per
semester (= PP)
Jika PP ≥ 3.0 maka Jika PP = 0,
Jika 0 < PP < 3, maka skor = PP + 1.
skor = 4. maka skor = 0.
Catatan:
Penilaian didasarkan pada rata-rata
data pada kolom 4 dari Tabel 5.4.1.
5.4.2.1 Pelaksanaan kegiatan Dilakukan oleh Perwalian dilakukan Perwalian Perwalian tidak Tidak ada
pembimbingan akademik: seluruh dosen PA oleh seluruh dosen dilakukan oleh dilakukan oleh pembimbingan,
keterlibatan dosen dan kesesuaian dengan baik sesuai PA tetapi tidak sebagian dosen dosen PA tetapi hanya ada
pelaksanaannya dengan panduan. panduan tertulis. seluruhnya menurut PA dan sebagian oleh Tenaga pengesahan
panduan tertulis. oleh Tenaga Administrasi. dokumen
Catatan: Administrasi. akademik oleh
Penilaian didasarkan pada jawaban pegawai
nomor 1, 2 pada kolom 1 dari Tabel administratif
5.4.2.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 27


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.4.2.2 Efektivitas kegiatan Sistem bantuan dan Sistem bantuan dan Sistem bantuan Sistem bantuan Sistem bantuan
perwalian. bimbingan akademik bimbingan akademik dan bimbingan dan bimbingan dan bimbingan
sangat efektif efektif akademik cukup akademik kurang akademik tidak
Catatan: efektif. efektif. jalan, atau tidak
Penilaian didasarkan pada jawaban ada
nomor 3,4,5 pada kolom 1 dari Tabel pembimbingan.
5.4.2.
5.5 Karya/tugas akhir : 5.5.1 Bentuk dan mutu karya/tugas Untuk program studi diploma yang tidak mensyaratkan karya/tugas akhir
bentuk karya/tugas akhir, akhir. (Penilaian didasarkan atas mata kuliah (MK) yang menjadi penciri kompetensi utama)
ketersediaan panduan, MK penciri MK penciri MK penciri MK penciri (Tidak ada skor
rata-rata mahasiswa per kompetensi utama kompetensi utama kompetensi utama kompetensi = 0)
dosen pembimbing lulusan sangat lulusan relevan lulusan cukup utama lulusan
karya/tugas akhir, rata- relevan dengan dengan kebutuhan relevan dengan kurang relevan
rata jumlah pertemuan/ kebutuhan lapangan lapangan kerja saat kebutuhan dengan
pembimbingan, kualifikasi kerja, berorientasi ke ini. lapangan kerja kebutuhan
akademik dosen masa depan. saat ini. lapangan kerja.
pembimbing karya/tugas Untuk program studi diploma yang mensyaratkan karya/tugas akhir
akhir. Mutu sangat relevan Mutu relevan dengan Mutu cukup Mutu kurang (Tidak ada skor
dengan kebutuhan kebutuhan lapangan relevan dengan relevan dengan = 0)
lapangan kerja, kerja saat ini. kebutuhan kebutuhan
berorientasi ke masa lapangan kerja lapangan kerja.
depan. saat ini.
5.5.2.1 Ketersediaan panduan, Ada panduan tertulis Ada panduan tertulis Ada panduan (Tidak ada skor = Tidak ada
sosialisasi, dan pelaksanaan yang disosialisasikan dan disosialisasikan tertulis tetapi tidak 1) panduan tertulis.
karya/tugas akhir. dan dilaksanakan dengan baik, tetapi disosialisasikan
dengan konsisten. tidak dilaksanakan dengan baik, serta
secara konsisten. tidak dilaksanakan
secara konsisten.
5.5.2.2 Rata-rata mahasiswa per Jika 0 < RMTA ≤ 4, Jika 4 < RMTA < 20, maka skor = 5 – (RMTA / 4). Jika RMTA = 0,
dosen pembimbing karya/tugas akhir maka skor = 4. atau RMTA ≥ 20,
(TA). maka skor = 0.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 28


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.5.2.3 Rata-rata jumlah
pertemuan/pembimbingan selama Jika RBTA ≥ 8, maka
Jika RBTA < 8, maka skor = RBTA / 2.
penyelesaian karya/tugas akhir skor = 4.
(=RBTA)
5.5.2.4 Kualifikasi akademik dosen
pembimbing tugas akhir.
Jika 0 < PDTA <
PDTA = Persentase dosen
Jika PDTA ≥ 90%, Jika 50% ≤ PDTA < 90%, maka 50%, maka Jika PDTA = 0,
pembimbing tugas akhir yang
maka skor = 4. skor = (5 x PDTA) – 0.5. skor = maka skor = 0.
memiliki sertifikat
(2 x PDTA) + 1.
kompetensi/profesi.

5.6 Upaya perbaikan 5.6 Upaya perbaikan sistem Upaya perbaikan Upaya perbaikan Upaya perbaikan Upaya perbaikan Tidak ada upaya
sistem pembelajaran pembelajaran yang telah dilakukan dilakukan untuk dilakukan untuk 3 dilakukan untuk 2 dilakukan untuk 1 perbaikan.
yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir berkaitan semua dari yang dari 4 yang dari 4 yang dari yang
selama tiga tahun dengan: seharusnya seharusnya seharusnya seharusnya
terakhir untuk a. Materi diperbaiki/ diperbaiki/ diperbaiki/ diperbaiki/
meningkatkan mutu b. Metode pembelajaran ditingkatkan. ditingkatkan. ditingkatkan. ditingkatkan.
lulusan. c. Penggunaan teknologi
pembelajaran
d. Cara-cara evaluasi

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 29


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.7 Peningkatan 5.7.1 Kebijakan tentang suasana Tersedia dokumen (tidak ada skor = 3) Ada kebijakan (tidak ada skor = Tidak ada
suasana akademik: akademik (otonomi keilmuan, tentang kebijakan suasana 1) kebijakan
Kebijakan tentang kebebasan akademik, kebebasan suasana akademik akademik tentang suasana
suasana akademik, mimbar akademik). yang lengkap mencakup akademik.
ketersediaan dan jenis mencakup otonomi otonomi keilmuan,
prasarana, sarana dan keilmuan, kebebasan kebebasan
dana, program dan akademik, akademik,
kegiatan akademik untuk kebebasan mimbar kebebasan
menciptakan suasana akademik. mimbar akademik,
akademik, interaksi namun tidak
akademik antara dosen- terdokumentasi
mahasiswa, serta dengan baik.
pengembangan perilaku 5.7.2 Ketersediaan dan jenis Tersedia, milik Tersedia, milik Tersedia, cukup Prasarana utama (Tidak ada skor
kecendekiawanan. prasarana, sarana dan dana yang sendiri, sangat sendiri, lengkap, lengkap, milik masih kurang, = 0)
memungkinkan terciptanya interaksi lengkap dan dana dan dana yang sendiri atau sewa, demikian pula
akademik antara sivitas akademika. yang sangat memadai. dan dana yang dengan
memadai. cukup memadai. dukungan dana.
5.7.3 Program dan kegiatan Upaya baik dan Upaya baik, namun Cukup dalam Upaya dinilai Tidak ada
akademik untuk menciptakan hasilnya suasana hasilnya baru cukup. upaya dan kurang dan upaya.
suasana akademik (seminar, kondusif untuk hasilnya. hasilnya tidak
simposium, lokakarya, bedah buku, meningkatkan nampak.
penelitian bersama dll). suasana akademik.

5.7.4 Interaksi akademik antara Upaya baik dan Upaya baik, namun Cukup dalam Upaya dinilai Tidak ada upaya
dosen-mahasiswa hasilnya suasana hasilnya baru cukup. upaya dan kurang dan
kondusif untuk hasilnya. hasilnya tidak
meningkatkan nampak.
suasana akademik
yang baik.
5.8 Etika profesi. 5.8 Pembekalan lulusan program Ada dan cara Ada dan cara Ada dan cara Tidak ada, Tidak ada, tanpa
studi dengan etika profesi. pembekalannya pembekalannya baik, pembekalannya dengan penjelasan.
sangat baik, namun tidak dalam cukup baik dan penjelasan.
diberikan dalam bentuk mata kuliah efektif.
mata kuliah khusus. khusus.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 30


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.9 Budaya keselamatan 5.9 Budaya keselamatan kerja dalam  Pedoman sangat  Pedoman  Pedoman  Pedoman Tidak ada
kerja dalam kegiatan kegiatan praktikum/praktek: lengkap. lengkap. cukup tidak pedoman.
praktikum/praktek.  ketersediaan pedoman, lengkap. lengkap.
 keefektifan pelaksanaannya, dan  Pelaksanaan  Pelaksanaan  Pelaksanaan  Pelaksanaan
 kelengkapan peralatan dan pedoman sangat pedoman efektif. pedoman pedoman
bahan. efektif. cukup efektif. tidak efektif.
 Peralatan/bahan  Peralatan/bahan  Peralatan/  Peralatan/
keselamatan keselamatan bahan bahan
kerja sangat kerja lengkap. keselamatan keselamatan
lengkap. kerja cukup kerja tidak
lengkap. lengkap.

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.1 Pengelolaan dana 6.1 Keterlibatan program Program studi secara Program studi tidak Program studi Program studi Program studi
studi dalam perencanaan otonom diberi otonomi, tetapi dilibatkan dalam hanya diminta tidak dilibatkan
target kinerja, perencanaan melaksanakan dilibatkan dalam perencanaan alokasi, untuk dalam
kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi melaksanakan namun pengelolaan memberikan perencanaan/
perencanaan alokasi dan dan pengelolaan perencanaan alokasi dana dilakukan oleh masukan. alokasi dan

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 31


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
pengelolaan dana. dana. dan pengelolaan Unit pengelola Perencanaan pengelolaan
dana. program studi alokasi dan dana.
diploma. pengelolaan
dana dilakukan
oleh Fakultas/
Sekolah Tinggi.
6.2 Biaya operasional dalam 6.2.1.1 Persentase
lima tahun terakhir untuk perolehan dana dari Jika PDMHS ≤ 30%, Jika skor ≥ 95%,
Jika 30% < PDMHS < 95%, maka
mendukung kegiatan program mahasiswa dibandingkan maka skor =4. maka skor = 20 -
skor = [70 – (60 x PDMHS)] / 13.
akademik (pendidikan, penelitian, dengan total penerimaan (20 x PDMHS).
dan pelayanan/pengabdian dana (= PDMHS)
kepada masyarakat) 6.2.1.2 Dana operasional Program Studi Diploma Bidang IPS
per mahasiswa per tahun. Jika DOM ≥ 15, maka Jika 3 < DOM < 15, maka Jika DOM ≤ 3, maka
skor = 4. skor = 1.5 + (DOM / 6). skor = (2 x DOM)/3.
DOM = Jumlah dana Program Studi Diploma Bidang Non-IPS
operasional/mahasiswa/tah
Jika DOM ≥ Rp 20
un (juta rupiah) Jika DOM < Rp 20 juta, maka skor = DOM / 5.
juta, maka skor = 4.
6.2.2 Dana penelitian
dosen dalam tiga tahun
terakhir.
Jika RPD ≥ Rp 2 juta, Jika RPD < Rp 2 juta, maka skor = 2 x RPD.
maka skor = 4.
Rata-rata dana
penelitian/dosen
tetap/tahun (=RPD)
6.2.3 Dana pelayanan/ Jika RPKM < Rp 4 juta, maka skor = RPKM
pengabdian kepada
masyarakat dalam tiga
tahun terakhir.
Jika RPKM ≥ Rp 4 juta,
maka skor = 4.
Rata-rata dana
pengbdian/dosen
tetap/tahun (=RPKM)

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 32


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.3 Prasarana 6.3.1 Ruang kerja dosen

Ruang kerja dosen yang Catatan: Data diambil dari


memenuhi kelayakan dan mutu kolom 3, tabel 6.3.1.
untuk melakukan aktivitas kerja, Jika luas ruang rata-rata
pengembangan diri, dan untuk dosen tetap (= jumlah
pelayanan akademik luas ruang dosen tetap
dibagi dengan jumlah
dosen tetap) kurang dari 4
m2, maka skor pada
subbutir ini = nol.

Cara menghitung skor luas


ruang dosen tetap (SLRDT):
A
SLRDT =
B
A= a + 2b + 3c + 4d
B= a + b + c + d Skor = SLRDT

Keterangan notasi:
 a = Luas total (m2) ruang
bersama untuk dosen-
tetap
 b = Luas total (m2) ruang
untuk 3-4 orang dosen-
tetap
 c = Luas total (m2) ruang Nilai pada butir ini tidak hanya didasarkan pada perhitungan skor luas ruang
untuk 2 orang dosen- dosen tetap saja, tetapi juga didasarkan pada kenyamanan, sehingga dosen
tetap dapat melaksanakan kegiatan tridarma PT dengan baik. Untuk itu asesor
 d = Luas total (m2) ruang diberikan kemungkinan untuk memberikan tambahan/pengurangan nilai
untuk 1 orang dosen- maksimum sebesar 1.5.
tetap

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 33


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.3.2 Kelengkapan, Prasarana lengkap Prasarana lengkap Prasarana cukup Prasarana (Tidak ada skor
kepemilikan, dan mutu dan mutunya sangat dan mutunya baik lengkap dan kurang lengkap = 0)
prasarana (kantor, ruang baik untuk proses untuk proses mutunya cukup untuk dan mutunya
kelas, ruang laboratorium, pembelajaran, dan pembelajaran, status proses kurang baik,
studio, ruang milik sendiri. kepemilikan dapat pembelajaran, status status
perpustakaan, kebun milik sendiri ataupun kepemilikan dapat kepemilikan
percobaan, dsb. kecuali sewa. milik sendiri ataupun dapat milik
ruang dosen) yang sewa. sendiri ataupun
dipergunakan PS dalam sewa.
proses pembelajaran.
6.3.3 Kelayakan prasarana Prasarana Prasarana Prasarana Prasarana Tidak ada
lain yang menunjang penunjang lengkap penunjang lengkap penunjang cukup penunjang prasarana
(misalnya tempat olah dan mutunya sangat dan mutunya baik lengkap dan kurang lengkap penunjang.
raga, ruang bersama, baik untuk memenuhi untuk memenuhi mutunya cukup untuk dan mutunya
ruang himpunan kebutuhan kebutuhan memenuhi kurang baik.
mahasiswa, poliklinik) mahasiswa. mahasiswa. kebutuhan
mahasiswa.
6.4 Akses dan pendayagunaan 6.4.1.1 Bahan pustaka Program Studi Diploma IV
sarana yang dipergunakan dalam yang relevan, berupa buku Jika jumlah judul
Jika jumlah judul
proses administrasi dan teks. Jika 96 < jumlah judul < 216, skor = (jumlah judul/30) – 3.2. ≤96, maka skor
≥216, maka skor = 4.
pembelajaran serta penyeleng- = 0.
garaan kegiatan tridarma PT Program Studi Diploma III
secara efektif. Jika jumlah judul
Jika jumlah judul
Jika 65< jumlah judul < 165, skor = (jumlah judul/25) – 2.6. ≤65, maka skor
Catatan: ≥165, maka skor = 4.
= 0.
Untuk asesmen kecukupan : Program Studi Diploma II
Relevan atau tidaknya jenis Jika jumlah judul
pustaka yang tersedia Jika jumlah judul
Jika 40 < jumlah judul < 120, skor = (jumlah judul/20) – 2. ≤40, maka skor
disesuaikan dengan contoh yang ≥120, maka skor = 4.
= 0.
diberikan. Program Studi Diploma I
Jika jumlah judul
Jika jumlah judul < 60, skor = jumlah judul/15.
≥60, maka skor = 4.
Untuk asesmen lapangan: 6.4.1.2 Bahan pustaka Jika 60% < PModul ≤ 100%, maka skor = (10 x PModul) – 6. Jika PModul ≤
Pustaka yang diperhitungkan berupa modul 60%, maka skor
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 34
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
hanyalah pustaka yang relevan. praktikum/praktek
Media dari masing-masing
= 0.
pustaka dapat berupa hard copy, PModul= Persentase modul
CD- ROM atau media lainnya. untuk praktikum/ praktek
Suatu jurnal dikategorikan 6.4.1.3 Bahan pustaka ≥ 2 judul jurnal yang 1 judul jurnal yang Tidak ada jurnal yang Tidak memiliki (Tidak ada skor
lengkap jiga tersedia pada berupa majalah ilmiah relevan dan relevan dan nomornya lengkap. jurnal populer. = 0)
terbitan 3 tahun terakhir. populer nomornya lengkap. nomornya lengkap.

6.4.1.4 Bahan pustaka ≥ 2 judul jurnal yang 1 judul jurnal yang Ada jurnal yang Tidak memiliki (Tidak ada skor
berupa jurnal ilmiah relevan dan relevan dan relevan, namun jurnal ilmiah = 0)
terakreditasi Dikti nomornya lengkap. nomornya lengkap. nomornya tidak terakreditasi
lengkap. Dikti.
6.4.1.5 Bahan pustaka ≥ 2 judul jurnal, 1 judul jurnal yang Tidak memiliki jurnal (Tidak ada skor (Tidak ada skor
berupa jurnal ilmiah nomornya lengkap nomornya lengkap internasional, atau = 1) = 0)
internasional. jika ada nomornya
tidak lengkap.
6.4.1.6 Bahan pustaka
berupa prosiding seminar Jika jumlah prosiding
dalam tiga tahun terakhir seminar ≥ 6, maka Jika jumlah prosiding < 6, maka skor = (2 x Jumlah prosiding seminar) / 3.
skor = 4.

6.4.2 Akses ke Ada perpustakaan di Ada perpustakaan di Ada perpustakaan di Tidak ada (Tidak ada skor
perpustakaan di luar PT luar PT yang dapat luar PT yang dapat luar PT yang dapat perpustakaan di = 0)
atau sumber pustaka diakses dan sangat diakses dan baik diakses dan cukup luar PT yang
lainnya. baik fasilitasnya fasilitasnya. baik fasilitasnya. dapat diakses

Atau jika nilai rata-


rata dari butir 6.4.1 
3.

6.4.3 Ketersediaan, akses Sangat memadai, Memadai, sebagian Cukup memadai, Kurang Sangat kurang,
dan pendayagunaan terawat dengan besar dalam kondisi sebagian besar memadai, kegiatan
sarana utama di lab sangat baik, dan PS baik, dan PS dalam kondisi baik, sehingga praktikum praktis
(tempat praktikum, bengkel, memiliki akses yang memiliki akses yang namun tidak mungkin kegiatan tidak pernah
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 35
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
studio, ruang simulasi, sangat baik (memiliki baik (masih digunakan di luar praktikum dilakukan.
rumah sakit, fleksibilitas dalam memungkinkan kegiatan praktikum dilaksanakan
puskesmas/balai menggunakannya di menggunakannya di terjadwal. kurang dari
kesehatan, green house, luar kegiatan luar kegiatan batas minimal.
lahan untuk pertanian, dan praktikum terjadwal). praktikum terjadwal,
sejenisnya) walau terbatas).

6.5 Akses dan pendayagunaan 6.5.1 Sistem informasi dan Proses pembelajaran Proses pembelajaran Proses pembelajaran Proses (Tidak ada skor
sistem informasi dalam fasilitas yang digunakan PS menggunaan sebagian sebagian pembelajaran = 0)
pengelolaan data dan informasi dalam proses pembelajaran komputer yang menggunakan menggunakan dilakukan secara
tentang penyelenggaraan (hardware, software, e- terhubung dengan komputer, namun komputer, namun konvensional.
program akademik di program learning, akses on-line ke jaringan tidak terhubung tidak terhubung Pengelolaan
studi perpustakaan, dll.) luas/internet. dengan jaringan dengan jaringan koleksi
Software yang luas/internet. luas/internet. perpustakaan
digunakan di Software yang Koleksi menggunakan
laboratorium digunakan di perpustakaan komputer stand
berlisensi/open laboratorium dikelola dengan alone, atau
source dengan berlisensi/open komputer yang tidak secara manual.
jumlah yang source dengan terhubung jaringan.
memadai. Tersedia jumlah yang
fasilitas e-learning memadai. Tersedia
yang digunakan fasilitas e-learning
secara baik, dan namun belum
akses on-line ke dimanfaatkan secara
koleksi efektif. Koleksi
perpustakaan. perpustakaan dapat
diakses secara on-
line namun masih
ada kendala dalam
kecepatan akses.
6.5.2 Aksesibilitas data Skor = Skor akhir
dalam sistem informasi

Nilai butir ini didasarkan

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 36


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
pada hasil penilaian 11
jenis data (lihat kolom 1
pada tabel butir 6.5.2)
dengan cara berikut:
Skor akhir =
(jumlah total skor pada ke-
11 jenis data) : 11

Sedang untuk setiap jenis


data, penilaian didasarkan
atas aturan berikut:
skor =1: Data ditangani
secara manual
skor =2: Data ditangani
dengan komputer tanpa
jaringan
skor =3: Data ditangani
dengan komputer, serta
dapat diakses melalui
jaringan lokal (LAN)
skor =4: Data ditangani
dengan komputer, serta
dapat diakses melalui
jaringan luas (WAN)

STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 37


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.1 Produktivitas dan 7.1.1 Jumlah penelitian yang sesuai dengan
mutu hasil penelitian bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen
dosen dalam kegiatan tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS
penelitian, selama 3 tahun.
pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat, dan Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:
kerjasama, dan 4×na + 2×nb + nc
keterlibatan mahasiswa NK = Nilai kasar =
dalam kegiatan tersebut. f
Jika NK ≥ 1, Jika 0 < NK < 1, maka skor = (3 x NK) + 1 Jika NK = 0,
Keterangan:
maka skor = 4. maka skor = 0.
na = Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri
yang sesuai bidang ilmu
nb = Jumlah penelitian dengan biaya dari
Depdiknas dan institusi dalam negeri di luar
Depdiknas yang sesuai bidang ilmu
nc = Jumlah penelitian dengan biaya dari
PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu
f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 38


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.1.2 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya sama
dengan PS selama 3 tahun

Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:


4×na + 2×nb + nc
NK = Nilai kasar =
f
Keterangan: Jika NK ≥ 3, Jika 0 < NK < 3, maka skor = 1 + NK. Jika NK = 0,
na = Jumlah artikel ilmiah tingkat internasional maka skor = 4. maka skor = 0.
yang sesuai bidang ilmu
nb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang
sesuai bidang ilmu
nc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang
belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer,
koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu
f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS
7.1.3 Karya-karya PS/institusi yang telah Dua atau lebih Satu yang Tidak ada (Tidak ada skor = (Tidak ada skor =
memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan karya yang memperoleh karya dosen 1) 0)
Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat memperoleh Paten/HaKI tetap yang
pengakuan/penghargaan dari lembaga Paten/HaKI atau karya memperoleh
nasional/internasional. atau karya yang mendapat Paten/HaKI
yang mendapat pengakuan/pen atau karya
pengakuan/pen ghargaan dari yang mendapat
ghargaan dari lembaga pengakuan/pen
lembaga nasional/intern ghargaan dari
nasional/intern asional. lembaga
asional. nasional/intern
asional.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 39


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.2 Kegiatan 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh
kepada masyarakat dosen tetap yang bidang keahliannya sama
dosen dan mahasiswa dengan PS selama tiga tahun.
program studi yang Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:
bermanfaat bagi
pemangku kepentingan 4×na + 2×nb + nc
(kerjasama, karya, NK = Nilai kasar =
penelitian, dan f
pemanfaatan
Jika NK ≥ 2, Jika 0 < NK < 2, maka skor = 1 + (1.5 x NK) Jika NK = 0,
jasa/produk kepakaran). Keterangan:
maka skor = 4. maka skor = 0.
na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar
negeri yang sesuai bidang ilmu
nb = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari
Depdiknas dan institusi dalam negeri di luar
Depdiknas yang sesuai bidang ilmu
nc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari
PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu
f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS

7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Keterlibatan Mahasiswa tidak
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat terlibat penuh terlibat penuh, hanya diminta mahasiswa dilibatkan dalam
dan diberi namun sebagai tenaga sangat kurang. kegiatan PkM.
tanggung tanggung pembantu.
jawab. jawab ada
pada dosen
Pembina.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 40


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.3 Jumlah dan mutu 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan instansi di Ada kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Sangat sedikit Belum ada atau
kerjasama yang efektif dalam negeri dalam tiga tahun terakhir dengan institusi dengan institusi dengan institusi kerjasama tidak ada rencana
yang mendukung di dalam di dalam di dalam dengan lembaga kerjasama
pelaksanaan misi Catatan; negeri, banyak negeri, cukup negeri, kurang di dalam negeri.
program studi dan Tingkat kecukupan proporsional dengan jumlah dalam jumlah. dalam jumlah. dalam jumlah.
institusi dan dampak dosen tetap PS. Semuanya Sebagian besar Sebagian besar
kerjasama untuk relevan dengan relevan dengan relevan dengan
penyelenggaraan dan bidang keahlian bidang keahlian bidang keahlian
pengembangan program PS. PS PS.
studi

7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar Ada lebih dari Ada satu Belum ada atau (Tidak ada skor = (Tidak ada skor =
negeri dalam tiga tahun terakhir. satu kerjasama kerjasama tidak ada 1) 0)
dengan institusi dengan institusi kerjasama
di luar negeri di luar negeri
Catatan; yang relevan yang relevan
Tingkat kecukupan proporsional dengan jumlah dengan bidang dengan bidang
dosen tetap PS PS. PS.

DAFTAR ISI

Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 40

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 41

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 44

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 48

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 41


STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 51

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 53

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 59

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 42


MATRIKS PENILAIAN BORANG YANG DIISI
UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
1.1 Visi, misi, tujuan, dan 1.1.1 Kejelasan, Memiliki visi, misi, Memiliki visi, misi, Memiliki visi, misi,
Memiliki visi, misi, (Tidak ada skor =
sasaran, serta strategi kerealistikan, dan tujuan, dan sasaran tujuan, dan sasaran tujuan, dan sasaran
tujuan, dan 0)
pencapaian sasaran unit keterkaitan antar visi, yang: yang: yang: sasaran yang:
pengelola program studi diploma. misi, tujuan, dan (1) Sangat jelas (1) Jelas (1) Cukup jelas (1) Tidak jelas
sasaran program studi. (2) Sangat realistik (2) Realistik (2) Cukup realistik(2) Tidak realistik
(3) Saling terkait (3) Saling terkait (3) Kurang terkait (3) Tidak terkait
satu sama lain satu sama lain satu sama lain satu sama
lain.
1.1.2 Strategi Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian (Tidak ada skor =
pencapaian sasaran sasaran: sasaran: sasaran: sasaran: 0)
dengan rentang waktu (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) tanpa adanya
yang jelas dan didukung waktu yang jelas waktu yang jelas, waktu yang jelas, tahapan waktu
oleh dokumen. dan sangat dan realistik dan cukup realistik yang jelas,
realistik (2) didukung dokumen (2) didukung dokumen (2) didukung
(2) didukung dokumen yang lengkap. yang cukup dokumen yang
yang sangat lengkap. kurang lengkap.
lengkap.
1.2 Pemahaman visi, misi, 1.2 Tingkat Dipahami dengan Dipahami dengan Kurang dipahami Tidak dipahami (Tidak ada skor =
tujuan, dan sasaran unit pemahaman sivitas baik oleh seluruh baik oleh sebagian oleh sivitas oleh seluruh 0)
pengelola program studi diploma akademika dan tenaga sivitas akademika sivitas akademika akademika dan sivitas akademika
oleh seluruh pemangku kependidikan terhadap dan tenaga dan tenaga tenaga kependidikan. dan tenaga
kepentingan internal (internal visi, misi, tujuan dan kependidikan. kependidikan. kependidikan.
stakeholders): sivitas akademika sasaran unit pengelola
(dosen dan mahasiswa) dan program studi.
tenaga kependidikan.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 43


STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
2.1 Tata pamong adalah sistem 2.1 Tata pamong Adanya dokumen, Adanya dokumen, Adanya dokumen, Adanya dokumen, Tidak ada
yang bisa menjamin menjamin terwujudnya data dan informasi data dan informasi data dan informasi data dan informasi dokumen, data
terlaksananya lima pilar tata visi, terlaksananya misi, yang sahih dan yang sahih dan yang sahih dan yang sahih dan atau informasi
pamong yaitu: tercapainya tujuan, andal bahwa seluruh andal bahwa seluruh andal bahwa seluruh andal bahwa yang sahih dan
(1) kredibel berhasilnya strategi unsur tata pamong unsur tata pamong unsur tata pamong seluruh unsur tata andal bahwa
(2) transparan yang digunakan secara menjamin menjamin menjamin pamong menjamin seluruh unsur
(3) akuntabel kredibel, transparan, penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan penyelenggaraan tata pamong
(4) bertanggung jawab akuntabel, bertanggung perguruan tinggi perguruan tinggi perguruan tinggi perguruan tinggi menjamin
(5) adil jawab, dan adil. yang memenuhi 5 yang memenuhi 4 yang memenuhi 3 yang memenuhi 1- penyelengga-
pilar berikut: pilar berikut: pilar berikut : 2 pilar berikut: raan perguruan
(1) kredibel (1) kredibel (1) kredibel (1) kredibel tinggi.
(2) transparan (2) transparan (2) transparan (2) transparan
(3) akuntabel (3) akuntabel (3) akuntabel (3) akuntabel
(4) bertanggung (4) bertanggung (4) bertanggung (4) bertanggung
jawab jawab jawab jawab
(5) adil (5) adil (5) adil (5) adil
2.2 Struktur organisasi. 2.2 Efisiensi dalam Struktur organisasi Struktur organisasi Struktur organisasi Struktur organisasi (Tidak ada skor =
Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi. mampu mampu mampu kurang mampu 0)
struktur organisasi, serta menggerakkan fungsi menggerakkan menggerakkan menggerakkan
dukungan struktur organisasi lembaga secara fungsi lembaga fungsi lembaga fungsi lembaga.
terhadap pengelolaan program- sangat efisien. secara efisien. secara cukup efisien
program studi di bawahnya. (misalnya struktur
”terlalu gemuk”).
2.3 Kepemimpinan unit 2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan unit Kepemimpinan unit Kepemimpinan unit Kepemimpinan (Tidak ada skor =
pengelola program studi diploma. yang efektif pengelola program pengelola program pengelola program unit pengelola 0)
(kepemimpinan studi diploma kuat studi diploma studi diploma program studi
operasional, dalam semua memiliki karakter memiliki karakter diploma lemah
kepemimpinan karakteristik berikut: kepemimpinan yang kepemimpinan yang dalam karak-
organisasi, dan (1) kepemimpinan kuat dalam dua dari kuat dalam salah teristik berikut:
kepemimpinan publik). operasional, karakteristik berikut: satu dari karakteristik (1) kepemimpinan
(2) kepemimpinan (1) kepemimpinan berikut: operasional,

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 44


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
organisasi, operasional, (1) kepemimpinan (2) kepemimpinan
(3) kepemimpinan (2) kepemimpinan operasional, organisasi,
publik organisasi, (2) kepemimpinan (3) kepemimpinan
(3) kepemimpinan organisasi, publik
publik (3) kepemimpinan
publik
2.4 Sistem pengelolaan 2.4 Sistem Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem Tidak ada sistem
fungsional dan operasional unit pengelolaan fungsional fungsional dan fungsional dan fungsional dan pengelolaan pengelolaan.
pengelola program studi diploma. dan operasional unit operasional unit operasional unit operasional unit fungsional dan
pengelola program pengelola program pengelola program pengelola program operasional unit
studi diploma studi diploma studi diploma studi diploma pengelola program
mencakup: berjalan sesuai dilakukan dengan dilakukan hanya studi diploma
Perencanaan, dengan SOP, yang cukup baik, sesuai sebagian sesuai dilakukan tidak
pengorganisasian, didukung dokumen dengan SOP, namun dengan SOP dan sesuai dengan
pengembangan staf, yang lengkap. dokumen kurang dokumen kurang SOP.
pengawasan, lengkap. lengkap.
pengarahan,
representasi, dan
penganggaran yang
efektif dilaksanakan.

Hal ini dicirikan dengan


adanya dokumen:
(4) Renstra dan Renop
Fakultas/ PT
(5) Rencana
pengembangan unit
pengelola program
studi
(6) Organisasi yang
mendukung
(7) Sistem
pengawasan
(8) Standard Operating

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 45


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
Procedure (SOP)
2.5 Unit pelaksana penjaminan 2.5.1 Keberadaan dan Memiliki unit Memiliki unit Memiliki unit Memiliki unit Tidak memiliki
mutu. efektivitas unit penjaminan mutu di penjaminan mutu di penjaminan mutu di penjaminan mutu unit pelaksana
pelaksana penjaminan unit pengelola unit pengelola unit pengelola di unit pengelola penjaminan mutu.
mutu. program studi program studi program studi program studi
diploma telah diploma, yang aktif diploma, yang baru diploma, namun
sepenuhnya mensosialisasikan dalam tahap belum melakukan
melakukan proses sistem penjaminan sosialisasi sistem sosialisasi.
penjaminan mutu. mutu dan mulai penjaminan mutu.
menerapkannya.
2.5.2 Ketersediaan dan Tersedia standar Tersedia standar Tersedia standar Tersedia standar Tidak memiliki
pelaksanaan standar mutu yang lengkap mutu yang lengkap mutu yang lengkap mutu yang standar mutu.
mutu. dan dilaksanakan dan dilaksanakan dan dilaksanakan lengkap, namun
dengan sangat baik. dengan baik. dengan cukup baik. belum
dilaksanakan.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 46


STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.1 Mahasiswa 3.1.1 Ketersediaan dokumen Tersedia (Tidak ada skor 3) Tersedia dokumen tentang (Tidak ada Tidak tersedia
Sistem rekrutmen dan tentang penerimaan mahasiswa dokumen penerimaan mahasiswa skor 1) dokumen tentang
seleksi mahasiswa baru baru dan pelaksanaannya. tentang baru, namun penerimaan
dan efektivitas penerimaan pelaksanaannya kurang mahasiswa baru
implementasinya. Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru konsisten.
mahasiswa baru mencakup: dan
(1) kebijakan penerimaan dilaksanakan
mahasiswa baru secara
(2) kriteria penerimaan konsisten.
mahasiswa baru
(3) prosedur penerimaan
mahasiswa baru
(4) instrumen penerimaan
mahasiswa baru
(5) sistem pengambilan
keputusan

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 47


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.1.2 Rasio mahasiswa baru transfer
terhadap mahasiswa baru reguler.

Penilaian butir ini dihitung dengan cara


berikut:

TMBT
RM =
TMB Jika RM ≤ 0.25, Jika RM ≥ 1.25,
Jika 0.25 < RM < 1.25, maka skor = 5 – (4 x RM).
maka skor = 4. maka skor = 0
dengan
RM = rasio total mahasiswa baru transfer
terhadap total mahasiswa baru bukan
transfer
TMBT = total mahasiswa baru transfer dalam
unit pengelola program diploma
TMB = total mahasiswa baru bukan transfer
dalam unit pengelola program diploma
3.1.3 Tujuan, proses penerimaan, dan mutu (1) Tujuan (1) Tujuan (1) Tujuan Menerima (Tidak ada skor =
mahasiswa transfer. penerimaan penerimaan penerimaan mahasiswa 0)
untuk untuk untuk transfer tanpa
Alasan menerima mahasiswa transfer meningkatkan meningkatkan meningkat- seleksi.
seharusnya untuk meningkatkan layanan layanan layanan kan layanan
pendidikan. Penerimaan mahasiswa transfer pendidikan pendidikan pendidikan
dilakukan dengan proses seleksi yang (2) Proses (2) Proses (2) Proses
baik/ketat dalam upaya tetap menjaga mutu, dilakukan dilakukan dilakukan
tidak hanya karena pertimbangan ekonomi secara ketat secara cukup secara
semata. dan baik ketat sehingga kurang ketat
sehingga mahasiswa sehingga
mahasiswa yang diterima mutu
yang diterima cukup bermutu mahasiswa
bermutu cukup
akademik

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 48


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
tinggi
3.2 Lulusan: Rata-rata 3.2.1.1 Rata-rata masa studi lulusan
masa studi lulusan dan
IPK rata-rata, upaya Penilaian butir ini dihitung dengan cara
pengembangan dan berikut:
peningkatan mutu Skor akhir =
lulusan. Jumlah skor seluruh PS diploma sejenjang
Banyaknya PS diploma sejenjang

Perhitungan skor rata-rata masa studi:


 Skor untuk PS D4:
1: MS  5.5 tahun
2: 5 ≤ MS < 5.5 tahun
3: 4.5 ≤ MS < 5 tahun
4: MS < 4.5 tahun
 Skor untuk PS D3:
1: MS  4.5 tahun Skor = Skor akhir
2: 4 ≤ MS < 4.5 tahun
3: 3.5 ≤ MS < 4 tahun
4: MS < 3.5 tahun
 Skor untuk PS D2:
1: MS  3.5 tahun
2: 3 ≤ MS < 3.5 tahun
3: 2.5 ≤ MS < 3 tahun
4: MS < 2.5 tahun
 Skor untuk PS D1:
1: MS  2.5 tahun
2: 2 ≤ MS < 2.5 tahun
3: 1.5 ≤ MS < 2 tahun
4: MS < 1.5 tahun

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 49


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
3.2.1.2 Rata-rata IPK lulusan

Penilaian butir ini dihitung dengan cara


berikut:
Skor akhir =
Jumlah skor seluruh PS diploma sejenjang
Banyaknya PS diploma sejenjang Skor = Skor akhir

Perhitungan skor rata-rata IPK:


1: 2.00 ≤ IPK ≤ 2.25
2: 2.25 < IPK ≤ 2.50
3: 2.50 < IPK ≤ 2.75
4: IPK > 2.75
3.2.2 Upaya pengembangan dan Ada upaya Ada upaya Ada upaya Ada upaya Tidak ada upaya.
peningkatan mutu lulusan: jenis program pengembangan pengembangan pengembangan pengembangan
yang dilakukan dan efektivitas dan peningkatan dan peningkatan dan peningkatan dan peningkatan
pelaksanaannya. mutu dengan mutu dengan mutu dengan mutu, namun
hasil yang sangat hasil yang baik. hasil cukup. hasilnya kurang.
baik.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 50


STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.1 Dosen tetap: 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi dosen
Kecukupan dan tetap pada unit pengelola program studi
kualifikasi dosen tetap, diploma.
jumlah penggantian,
perekrutan serta Skor butir ini dihitung dengan cara berikut:
pengembangan dosen
tetap, serta upaya unit Skor akhir =
pengelola program Jumlah skor seluruh program studi
studi diploma dalam
mengembangkan Banyaknya program studi
tenaga dosen tetap. Keterangan:
Perhitungan skor untuk masing-masing
Catatan: program studi yang dikelola, sebagai berikut:
2 : Memenuhi standar pelayanan minimum. Skor = Skor akhir
Jika penyelenggaraan
program studi tidak 3 : Dosen tetap sesuai dalam jumlah dan
memenuhi Standar kualifikasi, dengan rasio mahasiswa:
Pelayanan Minimum, dosen kurang dari 17 atau lebih dari 23
maka proses akreditasi untuk PS non-IPS;
tidak dapat dilanjutkan kurang dari 26 atau lebih dari 34 untuk PS
(ditangguhkan) IPS
4 : Dosen tetap sesuai dalam jumlah dan
kualifikasi, dengan rasio
mahasiswa:dosen antara 17 s.d. 23 untuk
PS non-IPS; antara 26 s.d. 34 untuk PS
IPS

4.1.2 Dosen yang tugas belajar Jika SD ≥ 4, Jika SD < 4, maka skor = SD.
maka skor = 4.
Perhitungan skor sebagai berikut:
Apabila dosen tetap di unit pengelola
program studi diploma yang
berpendidikan (terakhir) S2/Profesi/Sp-1

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 51


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
dan S3/Sp-2 > 90%, maka skor pada butir
ini = 4.

Jika tidak, skor butir ini dihitung dengan cara


berikut:

N2 = Jumlah dosen tetap unit pengelola


program studi diploma yang mengikuti
tugas belajar jenjang S2/Profesi/Sp-1
N3 = Jumlah dosen tetap unit pengelola
program studi diploma yang mengikuti
tugas belajar jenjang S3/Sp-2
N = Banyaknya program studi

0.75 N2 + 1.25 N3
SD =
N

4.1.3 Upaya unit pengelola program studi Upaya Upaya Upaya Upaya dan Tidak ada upaya
diploma dalam mengembangkan tenaga pengembangan pengembangan pengembangan komitmen pengembangan,
dosen tetap. sangat baik, baik tercermin tenaga dosen institusi dalam padahal jumlah
tercermin dari dari proyeksi tetap cukup pengembangan dosen tetapnya
Penilaian butir ini dihitung dengan cara proyeksi yang yang jelas dan baik, namun tenaga dosen masih kurang
berikut: jelas, terencana terencana. dukungan dana tetap kurang, memadai.
dan didukung Institusi dari pihak tidak ada
Jika dosen tetap berpendidikan sepenuhnya oleh berkomitmen institusi masih dukungan dana
(terakhir) S2/Profesi/Sp-1 dan S3/Sp-2 > institusi (dalam membantu kurang, untuk dosen
90%, maka skor pada butir ini sama hal pendanaan, sebagian dana sehingga kurang tetap yang
dengan 4. maupun beban pendidikan memotivasi melanjutkan
tugas). dosen. dosen. studi.
Jika tidak, maka penentuan skor gunakan
kolom di sebelah kanan.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 52


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
4.2 Kecukupan, kompetensi, dan kualifikasi Cukup dalam Cukup dalam Cukup dalam Kurang dalam (Tidak ada skor =
tenaga kependidikan. jumlah untuk jumlah untuk jumlah untuk jumlah, serta 0)
melakukan melakukan melakukan banyak yang
tugasnya dengan tugasnya dengan tugasnya kualifikasinya
sangat baik/efektif, dan dengan cukup kurang memadai.
baik/efektif, serta sebagian besar baik/efektif,
memiliki memiliki namun hanya
kualifikasi yang kualifikasi yang sebagian kecil
memadai. memadai. yang memiliki
kualifikasi yang
memadai.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 53


STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
5.1 Peran unit pengelola program 5.1 Bentuk dukungan Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola
studi diploma dalam penyusunan, unit pengelola program program studi program studi program studi program studi program studi
implementasi, dan studi diploma dalam diploma sangat diploma berperan diploma cukup diploma kurang diploma tidak
pengembangan kurikulum untuk penyusunan, berperan dengan dengan memberi berperan dengan berperan dalam berperan.
program studi yang dikelola. implementasi, dan memberi fasilitas fasilitas yang baik, memberi fasilitas, memberi fasilitas.
pengembangan yang sangat baik, termasuk namun tidak
kurikulum antara lain termasuk pendanaan, mendukung dalam
dalam bentuk pendanaan. walaupun tidak hal pendanaan.
penyediaan fasilitas, seluruhnya.
pengorganisasian
kegiatan, serta bantuan
pendanaan.
5.2 Peran unit pengelola program 5.2 Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Tidak ada sistem
studi diploma dalam memonitor program studi diploma program studi program studi program studi program studi monitoring dan
dan mengevaluasi proses melakukan monitoring diploma melakukan diploma melakukan diploma melakukan diploma evaluasi.
pembelajaran dan evaluasi secara monitoring dan monitoring dan monitoring dan melakukan
bersistem dan hasilnya evaluasi secara evaluasi secara evaluasi secara monitoring dan
digunakan untuk bersistem dan terus bersistem namun bersistem namun evaluasi secara
perbaikan proses menerus dan secara insidental secara insidental insidental dan
pembelajaran. hasilnya digunakan dan hasilnya dan hasilnya belum hasilnya belum
untuk perbaikan digunakan untuk digunakan untuk digunakan untuk
proses pembelajaran. perbaikan proses perbaikan proses perbaikan proses
pembelajaran. pembelajaran. pembelajaran.
5.3 Peran Unit pengelola 5.3 Dukungan unit Skor = Skor akhir.
program studi diploma dalam pengelola program
penciptaan suasana akademik studi diploma dalam
yang kondusif. penciptaan suasana
akademik.

Dukungan dapat
berupa:

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 54


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
(1) kejelasan kebijakan
tentang suasana
akademik,
(2) penyediaan sarana
dan prasarana
(3) dukungan dana
yang cukup
(4) kegiatan akademik
di dalam dan di luar
kelas yang
mendorong interaksi
akademik antara
dosen dan
mahasiswa untuk
pengembangan
perilaku
kecendekiawanan.

Setiap subbutir dinilai


dengan gradasi:
4: sangat baik
3: baik
2: cukup
1: kurang

Skor akhir = Jumlah


nilai subbutir dibagi 4.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 55


STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.1 Pembiayaan: Sumber dan 6.1.1.1 Persentase
kecukupan dana, upaya institusi perolehan dana dari
dalam menyikapi kondisi mahasiswa Jika PDMHS ≤ 30%,
pendanaan saat ini dan upaya- dibandingkan dengan maka skor = 4.
Jika PDMHS > 30%, maka skor = 40 x (1- PDMHS ) / 7.
upaya penanggulangannya jika total penerimaan dana
terdapat kekurangan. (= PDMHS)

6.1.1.2 Biaya satuan


pendidikan per
mahasiswa per tahun.
Jika BSP ≥ 15 juta, Jika BSP < 15 juta, maka skor = BSP / 3.75.
maka skor = 4.
BSP = Biaya satuan
pendidikan per
mahasiswa per tahun.
6.1.1.3 Dana penelitian
dalam tiga tahun
terakhir.
Jika RPD ≥ Rp 2 juta, Jika RPD = 0,
Jika 0 < RPD < 2, maka skor = 1 + (1.5 x RPD)
maka skor = 4. maka skor = 0.
Rata-rata dana
penelitian/dosen
tetap/tahun (=RPD)
6.1.1.4 Dana yang
diperoleh dalam rangka
pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat
dalam tiga tahun Jika RPKM ≥ Rp 4 juta, Jika RPKM = 0,
Jika 0 < RPKM < 4), maka skor = 1 + (0.75 x RPKM).
terakhir. maka skor = 4. maka skor = 0.

Rata-rata dana
pengabdian/dosen
tetap/tahun (=RPKM)

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 56


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
. 6.1.2.1 Kecukupan Jumlah dana Jumlah dana Jumlah dana Jumlah dana (Tidak ada skor =
dana yang diperoleh mencukupi seluruh mencukupi keperluan mencukupi keperluan kurang mencukupi 0)
unit pengelola program keperluan operasional, dan operasional. keperluan
studi diploma. operasional dan sebagian operasional.
pengembangan. pengembangan.
Ket: Dana operasional
dikatakan cukup jika
dana yang diperoleh
lebih dari Rp 15
juta/mahasiswa.
6.1.2.2 Upaya Upaya dan hasilnya Upaya dan hasilnya Upaya dan hasilnya Upaya dan Tidak ada upaya.
pengembangan dana. sangat baik. baik cukup. hasilnya kurang.

Jika skor pada butir


6.1.2.1 = 4, maka skor
pada butir ini = 4.

Jika tidak, gunakan


aturan di sebelah
kanan.
6.2 Sarana: nilai investasi yang 6.2.1 Investasi untuk Sangat memadai, Memadai, sehingga Cukup, untuk Kurang, untuk Tidak ada
telah dilakukan dalam tiga tahun pengadaan sarana sehingga tidak hanya proses pembelajaran pengadaan sarana pengadaan sarana investasi
terakhir serta rencana investasi dalam tiga tahun untuk pengadaan berlangsung dengan minimal. minimal. walaupun sarana
dalam lima tahun ke depan. terakhir dibandingkan sarana pendukung baik. yang ada masih
dengan kebutuhan saat proses pembelajaran, kurang.
ini. juga untuk sarana
kegiatan ekstra
kurikuler.

6.2.2 Rencana Rencana investasi Rencana investasi Rencana investasi Rencana investasi Tidak ada
investasi untuk untuk sarana sangat untuk sarana untuk sarana cukup untuk sarana tidak rencana
pengadaan sarana realistis, didukung realistis, didukung realistis, walau harus realistis. investasi.
dalam lima tahun ke dengan kepastian dengan kepastian menentukan prioritas
depan. dana yang memadai. dana walau masih karena keterbatasan

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 57


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
terbatas. dana.
Catatan:
Jika sarana dinilai
sangat lengkap, maka
skor butir ini sama
dengan empat.
6.3 Prasarana: mutu dan 6.3.1 Mutu dan Prasarana sangat Prasarana lengkap, Prasarana cukup Prasarana sangat (Tidak ada skor =
kecukupan akses serta rencana kecukupan akses lengkap, dibuktikan dibuktikan dengan untuk mendukung kurang. 0)
pengembangannya prasarana yang dikelola dengan tersedianya tersedianya fasilitas kegiatan akademik.
unit pengelola program fasilitas pendukung pendukung kegiatan
studi diploma untuk kegiatan akademik akademik yang
keperluan PS. dan non-akademik memadai, namun
yang sangat fasilitas untuk
Kelengkapan prasarana memadai. kegiatan non-
mencakup prasarana akademik kurang
akademik (pendukung lengkap.
kegiatan tridarma) dan
non-akademik (fasilitas
pengembangan minat,
bakat dan
kesejahteraan).

6.3.2 Rencana Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola Unit pengelola
pengembangan program studi program studi program studi program studi program studi
prasarana oleh unit diploma sangat baik diploma baik dalam diploma cukup baik diploma kurang diploma tidak
pengelola program dalam perencanaan perencanaan dalam perencanaan baik dalam memiliki
studi diploma. pengadaan pengadaan pengadaan perencanaan perencanaan
prasarana, didukung prasarana, dan prasarana, namun pengadaan pengadaan
Jika prasarana oleh dana yang didukung oleh dana terhambat masalah prasarana. prasarana.
dikelola di tingkat memadai sehingga yang cukup dana sehingga harus
perguruan tinggi, memungkinkan memadai. menentukan
maka informasi memiliki prasarana prioritas.
tentang prasarana yang lengkap.
mesti digali pada

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 58


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
tingkat tersebut. Atau jika prasarana
saat ini dinilai
sangat baik (skor
butir 6.3.1 sama
dengan 4).
6.4 Sistem informasi: jenis sistem 6.4.1.1 Pemanfaatan Proses pembelajaran Sebagian besar Sebagian proses Proses Tidak ada fasilitas
informasi yang digunakan dalam teknologi komunikasi telah memanfaatkan proses pembelajaran pembelajaran telah pembelajaran tidak TI.
proses pembelajaran dan dan informasi untuk TI dan ada fasilitas telah memanfaatkan memanfaatkan TI. memanfaatkan TI.
administrasi (akademik, proses pembelajaran, e-learning dan TI dan ada fasilitas
keuangan, kepegawaian), termasuk e-learning. dimanfaatkan e-learning namun
aksesibilitas data dalam sistem dengan baik. belum dimanfaatkan
informasi, media/cara penyebaran secara optimal.
informasi/kebijakan untuk sivitas 6.4.1.2 Pemanfaatan Semua jenis SIM Ada 3 s.d. 4 SIM dan Ada 1 s.d. 2 SIM dan Administrasi tidak (Tidak ada skor =
akademika, serta rencana teknologi komunikasi tersedia dan dimanfaatkan dimanfaatkan menggunakan 0)
strategis pengembangan sistem dan informasi untuk dimanfaatkan dengan dengan baik. dengan baik. SIM.
informasi jangka panjang. penyelenggaraan baik.
administrasi (misalkan
SIAKAD, SIMKEU,
SIMAWA, SIMFA,
SIMPEG).
6.4.1.3 Pemanfaatan Sistem informasi Sistem informasi Sistem informasi Sistem informasi Tidak ada SIM.
teknologi komunikasi sangat menunjang menunjang proses kurang menunjang tidak digunakan
dan informasi untuk proses pengambilan pengambilan proses pengambilan dalam proses
proses pengambilan keputusan. keputusan. keputusan. pengambilan
keputusan dalam keputusan.
pengembangan institusi
(antara lain informasi
berupa deskripsi,
ringkasan, dan trend
berbagai jenis data).

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 59


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi dan
komunikasi.

Nilai butir ini didasarkan pada hasil penilaian 12 jenis


data (lihat kolom 1 pada tabel butir 6.4.2) dengan cara
berikut:
Skor akhir =
Jumlah keseluruhan skor dari 12 jenis data
12
Skor = Skor akhir
Sedang Untuk setiap jenis data, penilaian didasarkan
atas aturan berikut:
1: Data ditangani secara manual
2: Data ditangani dengan komputer tanpa jaringan
3: Data ditangani dengan komputer, serta dapat
diakses melalui jaringan lokal (Local Area Network,
LAN)
4: Data ditangani dengan komputer, serta dapat
diakses melalui jaringan luas (Wide Area Network,
WAN)
6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan Menggunakan Menggunakan Menggunakan Menggunakan (Tidak ada skor =
untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan di semua jenis secara efektif secara efektif secara efektif 0)
unit pengelola program studi diploma dapat dilakukan media informasi 3 s.d. 6 jenis 3 s.d. 5 jenis hanya 1 s.d. 2
melalui enam jenis media: sesuai dengan media, media tanpa jenis media,
1. Rapat/pertemuan sifat termasuk mailing list. tanpa mailing
2. Surat informasinya mailing list. list.
3. Faksimili/telepon/SMS dan secara
4. e-mail efektif.
5. Mailing list
6. Buletin
7. Lainnya

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 60


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
6.4.4 Rencana strategis pengembangan sistem Ada rencana Ada rencana Ada rencana Rencana Tidak ada
informasi jangka panjang: mempertimbangkan pengembang- pengembang- pengembang- pengembangan rencana
perkembangan teknologi informasi, dan komitmen unit an, sudah an, sudah an, cukup tidak jelas. pengembangan.
pengelola program studi diploma dalam hal memperhitung- memperhitung sesuai dengan
pendanaan. kan perkem- kan perkem- kebutuhan saat
bangan bangan ini.
teknologi dan teknologi dan
kebutuhan kebutuhan
akan akses akan akses
informasi yang informasi yang
cepat didukung cepat, namun
dengan masih terbatas
pendanaan dengan
yang memadai. pendanaan.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 61


STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

HARKAT DAN PERINGKAT


ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.1 Kegiatan penelitian: 7.1.1.1 Banyaknya kegiatan penelitian dosen tetap
banyaknya kegiatan, program studi diploma sejenjang.
total dana penelitian,
dan upaya Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:
pengembangan kegiatan
penelitian Skor akhir =
Jumlah skor seluruh program studi diploma sejenjang
Banyaknya program studi diploma sejenjang
Sedangkan penghitungan skor untuk masing-masing
program studi diploma sejenjang yang dikelola unit Skor = Skor akhir
pengelola program studi diploma adalah sebagai
berikut:
RJP = rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per
tiga tahun
0: Tidak ada penelitian.
1: 0 < RJP < 0.2
2: 0.2 ≤ RJP < 0.6
3: 0.6 ≤ RJP < 1.0
4: RJP ≥ 1.0
7.1.1.2 Besar dana penelitian dosen tetap program Skor = Skor akhir
studi diploma sejenjang.

Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:

Skor akhir =
Jumlah skor seluruh program studi diploma sejenjang
Banyaknya program studi diploma sejenjang
Sedangkan penghitungan skor untuk masing-masing
program studi diploma yang dikelola unit pengelola
program studi diploma adalah sebagai berikut:

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 62


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
0: Tidak ada dana penelitian.
1: Ada dana penelitian, namun rata-rata dana
penelitian < Rp 0.5 juta per dosen tetap per tahun.
2: Rata-rata dana penelitian lebih atau sama dengan
Rp 0.5 juta tapi kurang dari Rp 1 juta per dosen
tetap per tahun.
3: Rata-rata dana penelitian lebih atau sama dengan
Rp 1 juta tapi kurang dari Rp 2 juta per dosen tetap
per tahun
4: Rata-rata dana penelitian lebih atau sama dengan
Rp 2 juta per dosen tetap per tahun.

7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh Ada upaya dan Ada upaya Ada upaya, Ada upaya, tapi Tidak ada upaya.
unit pengelola program studi diploma. sangat efektif dan efektif tetapi tidak tidak efektif
meningkatkan meningkatkan cukup untuk (jumlah
jumlah jumlah meningkatkan penelitian
penelitian dan penelitian, jumlah berkurang dari
dananya. namun penelitian. tahun
dengan dana sebelumnya).
yang relatif
terbatas.

7.2 Kegiatan 7.2.1.1 Banyak kegiatan PkM dosen tetap seluruh Skor = Skor akhir
pelayanan/pengabdian program studi diploma sejenjang.
kepada masyarakat
(PkM): banyaknya Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:
kegiatan, total dana
PkM, dan upaya Skor akhir =
pengembangan kegiatan Jumlah skor seluruh PS diploma sejenjang
pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat Banyaknya PS diploma sejenjang

Sedangkan penghitungan skor untuk masing-masing

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 63


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
program studi diploma yang dikelola unit pengelola
program studi diploma adalah sebagai berikut:
RPkM = rata-rata banyaknya kegiatan PkM per
dosen per 3 tahun.

0: Tidak ada kegiatan PkM


1: 0 < RPkM < 0.5
2: 0.5 ≤ RPkM < 1.0
3: 1.0 ≤ RPkM < 2.0
4: RPkM ≥ 2
7.2.1.2 Besar dana PkM dosen tetap seluruh Skor = Skor akhir
program studi diploma sejenjang.

Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:

Skor akhir =
Jumlah skor seluruh PS diploma sejenjang
Banyaknya PS diploma sejenjang

Sedangkan penghitungan skor untuk masing-masing


program studi diploma yang dikelola unit pengelola
program studi diploma adalah sebagai berikut:

0: Tidak ada dana PkM


1: Ada dana PkM, namun rata-rata dana PkM < Rp 1
juta per dosen tetap per tahun.
2: Rata-rata dana PkM lebih lebih atau sama dengan
Rp 1 juta tapi kurang dari Rp 2.5 juta per dosen
tetap per tahun.
3: Rata-rata dana PkM lebih atau sama dengan Rp
2.5 juta tapi kurang dari Rp 4 juta per dosen tetap

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 64


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
per tahun.
4: Rata-rata dana PkM lebih atau sama dengan Rp 4
juta per dosen tetap per tahun.
7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM oleh unit Ada upaya dan Ada upaya Ada upaya, Ada upaya, tapi Tidak ada upaya.
pengelola program studi diploma. sangat efektif dan efektif tetapi tidak tidak efektif
meningkatkan meningkatkan cukup untuk (jumlah
jumlah kegiatan jumlah meningkatkan kegiatan PkM
PkM dan kegiatan PkM, jumlah kegiatan berkurang dari
dananya. namun PkM. tahun
dengan dana sebelumnya).
yang relatif
terbatas.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 65


HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
7.3 Jumlah dan mutu 7.3.1 Kegiatan kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Sangat sedikit Belum ada atau
kerjasama yang efektif dengan instansi di dalam dengan institusi di dengan institusi di dengan institusi di kerjasama dengan tidak ada rencana
yang mendukung negeri dalam tiga tahun dalam negeri, banyak dalam negeri, cukup dalam negeri, lembaga di dalam kerjasama
pelaksanaan misi unit terakhir dalam jumlah. dalam jumlah. kurang dalam negeri.
pengelola program studi Semuanya relevan Sebagian besar jumlah.
diploma dan dampak Catatan; dengan bidang relevan dengan Sebagian besar
kerjasama untuk Tingkat kecukupan bergantung keahlian PS. bidang keahlian PS relevan dengan
penyelenggaraan dan pada jumlah dosen tetap unit bidang keahlian PS.
pengembangan program pengelola program studi
studi diploma
7.3.2 Kegiatan kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Sangat sedikit Belum ada atau
dengan instansi di luar negeri dengan institusi di luar dengan institusi di dengan institusi di kerjasama dengan tidak ada rencana
dalam tiga tahun terakhir. negeri, banyak dalam luar negeri, cukup luar negeri, kurang lembaga di luar kerjasama
jumlah. Semuanya dalam jumlah. dalam jumlah. negeri.
relevan dengan Sebagian besar Sebagian besar
Catatan; bidang keahlian PS. relevan dengan relevan dengan
Tingkat kecukupan bergantung bidang keahlian PS. bidang keahlian PS.
pada jumlah dosen tetap unit
pengelola program studi
diploma

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 66


C. MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI DIPLOMA

Skor 4 3 2 1
No.
Makna Baik Sekali Baik Cukup Kurang
Aspek Penilaian
Akurasi dan kelengkapan data
serta informasi yang digunakan
1
untuk menyusun laporan evaluasi-
diri
a. Cara program studi Laporan sangat jelas, didukung oleh Laporan disusun dengan jelas, Laporan kurang jelas, data dan Laporan tidak jelas, data dan
mengemukakan fakta tentang data dan informasi yang lengkap, didukung oleh data dan informasi informasi kurang lengkap, kurun informasi tidak lengkap, kurun
situasi program studi, pada semua dengan kejelasan mengenai kurun yang cukup lengkap, kurun waktu waktu keberlakuan fakta yang waktu keberlakuan fakta yang
komponen evaluasi-diri, a.l. waktu keberlakuan fakta yang keberlakuan fakta yang dilaporkan dilaporkan tidak jelas, kurang ada dilaporkan tidak dijelaskan, tidak
kelengkapan data, kurun waktu dilaporkan, dilengkapi dengan cross- kurang jelas, ada cross-reference cross-reference antar komponen ada cross-reference antar
yang cukup, cross-reference. reference antar semua komponen antar beberapa komponen evaluasi-diri. komponen evaluasi-diri.
evaluasi-diri. evaluasi-diri.
b. Pengolahan data menjadi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi
informasi yang bermanfaat, a.l. dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode tanpa menggunakan metode
menggunakan metode-metode kualitatif dan metode kuantitatif yang kualitatif dan metode kuantitatif kualitatif dan sangat sedikit metode kuantitatif.
kuantitatif yang tepat, serta teknik sangat memadai. yang cukup memadai. kuantitatif.
representasi yang relevan.
Mutu analisis yang digunakan
untuk mengidentifikasi dan
2
merumuskan masalah pada
semua komponen evaluasi-diri.
a. Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan masalah Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan masalah Identifikasi dan perumusan
masalah dilakukan dengan baik. dilakukan secara kritis, cermat, jujur, masalah dilakukan secara kritis, dilakukan secara kritis, cermat, jujur, masalah dilakukan tanpa
terbuka, analitis, sistematis, dan cermat, jujur, terbuka, analitis, terbuka, tetapi tidak analitis, memperhatikan sifat kritis,
sistemik. sistematis tetapi tidak sistemik. sistematis dan sistemik. cermat, jujur, terbuka, analitis,
sistematis dan sistemik.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 67


Skor 4 3 2 1
No.
Makna Baik Sekali Baik Cukup Kurang
Aspek Penilaian
b. Ketepatan dalam melakukan Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi,
appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi diasesmen atas fakta tentang situasi asesmen atas fakta tentang situasi diasesmen atas fakta tentang
asesmen atas fakta tentang situasi program studi dilakukan secara di program studi dilakukan secara program studi dilakukan secara situasi di program studi dilakukan
di program studi. sangat tepat. cukup tepat. kurang tepat. secara tidak tepat.
c. Permasalahan dan Permasalahan dan kelemahan Permasalahan dan kelemahan Permasalahan dan kelemahan Permasalahan dan kelemahan
kelemahan yang ada dirumuskan program studi dirumuskan secara program studi dirumuskan secara program studi dirumuskan secara program studi dirumuskan secara
dengan baik. jelas, cermat, jujur, terbuka, analitis, jelas, cermat, jujur, terbuka, tetapi jelas, cermat, jujur, tetapi tidak tidak jelas.
sistematis. tidak analitis, sistematis. terbuka, analitis, sistematis.
d. Deskripsi/Analisis SWOT Semua penempatan aspek di dalam Penempatan aspek di dalam Penempatan aspek di dalam Kurang dari 70% penempatan
berkenaan dengan ketepatan komponen SWOT dilakukan dengan komponen SWOT telah dilakukan komponen SWOT yang dilakukan aspek di dalam komponen SWOT
penempatan aspek dalam benar. dengan benar dari 85% s.d. 99%. dengan benar dari 70% s.d. 84%. yang dilakukan dengan benar.
komponen SWOT, tumpuan
penekanan analisis.
Strategi pengembangan dan
3
perbaikan Program
a. Ketepatan program studi Program studi menentukan rencana Program studi menentukan rencana Program studi menentukan rencana Program studi menentukan
memilih/ menentukan rencana perbaikan dan perkembangan perbaikan dan perkembangan perbaikan dan perkembangan rencana perbaikan dan
perbaikan dari kekurangan yang program secara sangat tepat, program secara tepat, berdasarkan program kurang tepat, meskipun perkembangan program tanpa
ada. berdasarkan analisis yang analisis situasi dan kondisi yang didasarkan pada hasil analisis situasididasari hasil analisis situasi dan
komprehensif tentang situasi dan ada. dan kondisi yang ada. kondisi yang ada.
kondisi yang ada.
b. Kejelasan program studi Program studi menunjukkan cara Program studi menunjukkan cara Program studi menunjukkan cara Program studi menunjukkan cara
menunjukkan cara untuk yang sangat jelas untuk mengatasi yang jelas untuk mengatasi yang kurang jelas untuk mengatasi yang tidak jelas untuk mengatasi
mengatasi masalah yang ada. masalah yang dihadapi. masalah yang dihadapi. masalah yang dihadapi. masalah yang dihadapi.
c. Kelayakan dan kerealistikan Program studi menerapkan strategi Program studi menerapkan strategi Program studi menerapkan strategi Program studi menerapkan
strategi dan sasaran yang ingin yang sangat layak dan sangat yang layak dan realistik untuk yang kurang layak dan kurang strategi yang tidak layak dan
dicapai. realistik untuk mencapai sasaran mencapai sasaran pengembangan realistik untuk mencapai sasaran tidak realistik untuk mencapai
pengembangan program yang program yang layak dan realistik pengembangan program. sasaran pengembangan
sangat layak dan sangat realistik pula. program.
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 68
Skor 4 3 2 1
No.
Makna Baik Sekali Baik Cukup Kurang
Aspek Penilaian
pula.
Keterpaduan dan keterkaitan
4
antar komponen evaluasi-diri
a. Komprehensif (dalam, luas Laporan menunjukkan analisis Laporan menunjukkan analisis Laporan menunjukkan analisis Laporan tidak menunjukkan
dan terpadu). keseluruhan komponen evaluasi-diri keseluruhan komponen evaluasi- keseluruhan komponen evaluasi-diri analisis yang mendalam,
yang mendalam, komprehensif, dan diri yang mendalam, komprehensif, yang mendalam, tetapi tidak komprehensif, dan sistemik.
sistemik. tetapi tidak sistemik. komprehensif dan sistemik.
b. Kejelasan analisis intra dan Analisis intra dan antar komponen Analisis intra dan antar komponen Analisis intra dan antar komponen Analisis intra dan antar
antar komponen evaluasi-diri. tergambarkan dengan sangat jelas. tergambarkan dengan jelas. tergambarkan dengan kurang jelas. komponen tergambarkan dengan
tidak jelas.

BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 69