LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
Lebaran Bareng Anak Yatim
[LeBAY] 2011

s

YSPGM
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri
KATA PENGANTAR
Jakarta, September 2011

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman
di
Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “LeBAY 2011 Road to dream of Future “

Salam hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2011 dengan tema “LeBAY 2011
Road to dream of Future “ yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat
Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 1 September 2011 M / 2 Syawal 1432 H dan 3
September 2011 M / 4 Syawal 1432 H, dengan konsep acara rekreasi edutainment dengan
mencoba merangkai mimpi anak-anak yatim & Dhuafa di arena Kidzania dan sebagian akan
mempertemukan keceriaan anak-anak yatim & dhuafa lain di Panti Asuhan dengan
bersama-sama merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng,
dan games interaktif.

Bertempat di Panti Asuhan Al IKhlas Ciputat dan Kidzania Pasific Place, maka berikut ini
kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan
Keuangan.

Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud, mencapai 326 orang (100 Anak yatim dari 3
panti dan 226 anak yatim dhuafa yang bermain di Kidzania). Panitia dan relawan terlibat
sekitar 37 orang, kegiatan berlangsung selama 2 hari.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2011 yang ditujukan kepada semua pihak yang
telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta, September 2011 M
S y a w a l 1432 H
DAFTAR ISI

1

Kata Pengantar, hal 00

Daftar Isi, hal 1

Pendahuluan, hal 2

Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3

Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4

Peserta Kegiatan, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6

Donasi Non Cash dan Barang, hal 7

Kemitraan, hal 8

Laporan Keuangan, hal 8

Dokumentasi, hal 9

Penutup, hal 13
PENDAHULUAN

2 Syukur Alhamdulillah, Kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat,
Taufik dan Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban
acara LeBAY 2011 ini yang telah yang terlaksana dengan baik.

Acara LeBAY 2011 kali ini dengan tema “LeBAY 2011 Road to dream of Future “ adalah
program LeBAY tahun ke-4, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan
untuk memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak agar dapat bermimpi
dan bercita-cita setinggi mungkin, dan berusaha mewujudkan mimpinya tersebut
melalui berekreasi dengan konsep EDUTAINMENT serta berbagi keceriaaan Idul Fitri
dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan,
dan mendengarkan dongeng bersama.

Keceriaan sekitar 100 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara
mendengarkan dongeng kak Ryan, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari
acara LeBAY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan
dan angpau serta parcel sembako untuk masing-masing panti. Dan 226 anak yatim dan
dhuafa yang begitu bersemangat bermain di area Kidzania. Berharap semoga dengan
acara ini dapat berbagi keceriaan dan memulai mimpi mereka.

Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2011 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan
kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan
dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY
2011, kami sangat harapkan masukan dan saran yang positif dari semua pihak untuk
input yang membangun dalam penyempurnaannya.

Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas
segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan
kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga
dalam mendukung acara LeBAY 2011 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang
berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga.

Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan
dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum
maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di
kegiatan berikutnya..

Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan
diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin

PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta, September 2011 M
S y a w a l 1432 H
PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN
3
Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2010 atau 2 (dua) bulan
sebelum acara. Persiapan kegiatan meliputi :

a. Survey tempat lokasi kegiatan
b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social
Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non
cash seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-
anak yatim & dhuafa, angpau, parcel sembako dan makan siang bersama.
c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social
Networking, blog, dll)
d. Penyebaran Pamflet
e. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

4
Rangkaian acara LeBAY 2011 telak dilaksanakan yaitu :

a. Waktu & Tempat

1. ACARA MAKAN KETUPAT BARENG di PANTI

Hari/Tanggal : Kamis, 1 September 2011 M / 2 Syawal 1432 H
Waktu : 08.00 – 13.00
Tempat : Panti Asuhan Al Ikhlas
Jl. Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang

2. ACARA di KIDZANIA

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2011 M /4 Syawal 1432 H
Waktu : 13.00 – 20.00
Tempat : KIDZANIA
Pacific Place L6 - 601 Sudirman Central Business District
Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190 - Indonesia
Tlp : 021 5154 888, Fax : 021 5154 777

b. Pelaksanaan Kegiatan

1. Di Panti Al Iklhas

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 3 jam dari pukul 09.00 – 13.00 WIB, Acara
utama yaitu :
Makan bareng Anak Yatim dan Dhuafa
Mendengarkan dongeng kak Ryan
Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan,
buku cerita dan angpaw
Pembagian Parcel sembako untuk pengurus panti.

2. Di Kidzania

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 7 jam dari pukul 13.00 – 20.00 WIB,
dengan kegiatan :
Pembagian kaos dan botol minum
Rekreasi bermain dengan konsep edutainment
Pembagian snack dan angpau.
PESERTA KEGIATAN

5
Pada acara LeBAY 2011 kali ini kami berbagi keceriaan dengan 326 Anak yatim & Dhuafa
panti dan non panti, Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2011 :

1. Acara Di Panti

- Panti Al Ikhlas : 50 anak
- Panti Al Amien : 32 anak
- Panti Raudhatul Hikmah : 18 anak
Total jumlah Anak : 100 Anak

2. Di Kidzania
- Panti Rawamangun : 19 anak
- Anak-anak yatim non panti yg tersebar di seluruh Jakarta : 207 anak
(anak asuh komunitas Krapyak)
Total jumlah Anak : 226 Anak
KEPANITIAAN DAN RELAWAN
Pada acara LeBAY 2011 kali ini melibatkan kurang lebih 37 panitia dan relawan yang
6 mendukung. Relawan mendukung acara pada saat pelaksanaan dan panitia dari awal
persiapan hingga hari H.

A. Susunan Kepanitiaan

Tanggung Jawab Nama
Ketua Pelaksana : Irma Darina
Wakil ketua : Ariatie Bilantara
Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin
Bendahara : Kosirotun
Imawati
Konsumsi : Ariatie Bilantara
Farida Lukitaning
Publikasi & Dokumentasi : Linda N. Masni
Zaenal Suhardono
Transportasi : Trya Erryarto
Yudo Nugroho
Koordinator Relawan : Dewanti Krisnarini
Koordinator Anak Yatim : Trie Setyawati
Netty Kusumawati
Koordinator Acara : Bayu Gawtama
Perlengkapan : M. Heriyadi Arifin
Tedi Ferdiansyah

B. Relawan Pendukung

No Nama
1 Indah Purwanita
2 Sri Supriati
3 Deffy Tetiana
4 Widyawati Kusumasari
5 Zulhayani Asni
6 Yusi Herawati
7 Nunung Rahmah
8 Prima Sudrajat
9 Dyah Palupi Purbasari
10 Dyah Palupi Purbasari (teman)
11 Tarie Kertodikromo
12 Diana Indriati
13 Diana Indriati (keponakan 1)
14 Diana Indriati (keponakan 2)
15 Paramita Palupi
16 Rendra Yuniardi
17 Hamim Enha Gipo
18 Saepul Romdon
19 Nanang Djamaludin
20 Mustofa Kamal Pasha
DONASI NON CASH DAN BARANG

7 Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan)
untuk LeBAY 2011 sebagai berikut:

No Jenis Barang Jumlah
Paket Anak-Anak Yatim/Dhuafa
1 Tas Sekolah 100 buah
2 Alat tulis (Pensil, Rautan, Penghapus, Kotak Pensil) 100 set
3 Crayon/Pensil warna 100 set
4 Tempat Minum 234 set
5 Buku Tulis 200 buah
6 Buku Gambar 100 buah
7 Tiket Kidzania dan Transport oleh Anas Untuk Bangsa 226 tiket
8 Baju Baru Lebaran (kaos) oleh Garuda Food 400 buah
Paket Sembako untuk Panti
1 Beras (10 bungkus @ 7 kg) 70 kg
2 Minyak Goreng (10 bungkus @ 2 liter) 20 liter
3 Kecap Bango 9 bungkus
4 Sirup 19 botol
Kue-kue Lebaran (Oreo 5 kaleng, Monde Besar 4 kaleng ,
5 Monde Kecil 5 kaleng, Sambal Kering Kentang 5 bungkus, 1 set
Nastar & kastengel 10 toples)
6 Wafer Tanggo kaleng
7 Gula pasir 20 buah @ 1 kg 24 kaleng
8 Mentega 7 buah @ 1 kg 20 kg
9 Terigu (9 bungkus @ 1 kg) 7 kg
10 Kacang Tanah 9 kg
11 Teh Sariwangi 9 bungkus
12 Kurma 7 bungkus
Konsumsi (Menu Lebaran)
1 Ketupat 120 Porsi
2 Sayur Labu 120 Porsi
3 Telur rebus 60 buah
4 Opor Ayam 120 buah
5 Kerupuk
6 Air Mineral gelas 5 Karton
7 Permen Yuppy 120 bungkus
Tambahan
1 Snack pagi di Panti 120 box
2 Snack sore di Kidzania 200 Box
3 Susu Kotak 350 kotak
4 Paket Angpaw (Panti dan KZ) 326 buah

Sebagian donasi sembako dialokasikan ke Panti Asuhan Mizan Amanah yang mengalami
musibah kebakaran pada tanggal 26 Agustus 2011 .
KEMITRAAN

8 LeBAY 2011 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang
berkontribusi, diantaranya adalah :

Panti Asuhan Al Ikhash
Anas Untuk Bangsa
Komunitas Relawan Pelangi
Komunitas MyQur’an
IFS Capital Indonesia
PT. Garuda Food
Donatur Individual

LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN
“LeBAY 2011 Road to dream of Future “
1 September 2011 M/2 Syawal 1432 H-Panti Al Ikhlas
3 September 2011 M/4 Syawal 1432 H-Kidzania
in Rupiah
Jumlah
PEMASUKAN

1 Donasi dari Rekening BSM 9,373,164
2 Donasi dari Rekening BCA 15,643,000
3 Donasi Tunai 1,100,000
TOTAL PEMASUKAN 26,116,164

PENGELUARAN

1 Angpau dan bingkisan 22,805,000
2 Kesekretariatan 150,000
3 Konsumsi 200,000
4 Transportasi 866,000
5 Perlengkapan 1,305,000
TOTAL PENGELUARAN 25,326,000
SALDO 790,164

Saldo tersebut diatas kami serahkan kepada Panti Balita Bina Marga, Cipayung,
Jakarta Timur. Penyerahan akan kami laksanakan pada tanggal 24 September 2011.
Pelaporan kami sampaikan melalui media publikasi kami seperti halnya LPJ ini.
DOKUMENTASI

9
Laporan dokumentasi kegiatan “LeBAY 2011 Road to dream of Future “

1. Tools publikasi LeBAY 2011

2. Persiapan LeBAY di Panti Al Ikhlas dan Kidzania

di Panti Al Ikhas

di Kidzania
3. Mendengarkan dongeng oleh Kak Ryan

10

4. Berekreasi Edutainment di Kidzania
5. Pemberian Paket Peralatan sekolah dan angpau
11

6. Serah terima Parcel sembako kepada pengurus panti
12 7. Peserta & relawan

Peserta & relawan di Panti Al Ikhlas

Peserta & relawan di Kidzania
PENUTUP
13
Demikian Laporan Pertanggungjawaban “LeBAY 2011 Road to dream of Future “ ini kami
buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan gambaran kegiatan
kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2011 ini
dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk
berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam Berbagi dan Peduli

PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta, September 2011 M
S y a w a l 1432 H

Copyright © yspgm 2011
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09,
Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan
Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744
Website: http://www.sahabatpeduli.org
Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id
Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

www.sahabatpeduli.org

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri