YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM

]

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

SURAT PENGANTAR
Jakarta, September 2012

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman
P di
Tempat
E

N Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

G
Salam hormat,
A
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2012 dengan tema “Semangat
N Merah Putih di LeBAY” yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat

T Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H, dengan
membawa konsep semangat kemerdekaan, nasionalisme dengan bersama-sama
A bermain permainan tradisional dan merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan,
mendengarkan dongeng, dan games interaktif.
R
Bertempat di lapangan Desa Sukaresmi, Megmendung-Bogor, maka berikut ini kami, panitia
acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan.

Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud mencapai 190 anak yatim dan dhuafa, 26 orang
ibu-ibu dhuafa dan masyarakat sekitar, serta relawan terlibat sekitar 32 orang, kegiatan
berlangsung seharian.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah
terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2011 M
S y a w a l 1432 H

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 00
D
Daftar Isi, hal 1
A

F Pendahuluan, hal 2

T Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3
A
Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4
R
Peserta Kegiatan, hal 5

Kepanitiaan & Relawan, hal 6
I
Donasi Non Cash dan Barang, hal 7
S
Kemitraan, hal 8
I

Laporan Keuangan, hal 8

Dokumentasi, hal 9

Penutup, hal 13

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
1
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

PENDAHULUAN
Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan
Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2012
ini yang telah yang terselenggaran dengan lancer dan sukses.
P
Acara LeBAY 2012 kali ini dengan tema “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” adalah
E program LeBAY tahun ke-5, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk
N membangkitkan rasa nasionalisme, semangat dan pembelajaran kepada anak-anak
melalui permainan tradisional bahwa Negara kita kaya akan budaya yang patut di
D jaga dan dilestarikan serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan
tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama.
A
Keceriaan sekitar 199 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan
H dongeng kak Sidik, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBAY dalam
bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta
U
sembako untuk ibu-ibu dhuafa janda.
L
Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan
U Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2012 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan,
A persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan
laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2012, kami
N harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya.

Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas
segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada
seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam
mendukung acara LeBAY 2012 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda
dan pengalaman yang sangat berharga.

Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan
para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal.
Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan
berikutnya..

Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan
diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin

PANITIA “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

Jakarta, September 2012 M
S y a w a l 1432 H

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 2
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN
Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2012. Persiapan kegiatan
meliputi :
P
a. Survey tempat lokasi kegiatan
E
b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social
R
Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash
S seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anak-anak yatim

I & dhuafa, angpau, sembako dan makan siang bersama.
c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social Networking,
A
blog, dll)
P
d. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.
A

N

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
www.sahabatpeduli.or.id 3
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rangkaian acara LeBAY 2021 telah dilaksanakan yaitu :

Hari/Tanggal : Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H
Waktu : Pukul 09.00- 12.30 WIB
P
Tempat : Lapangan Desa Sukaresmi, Megamendung, Bogor
E
Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 09.00 – 14.00 WIB, Acara utama
L
yaitu :
A
Permainan Tradisional (Gebu Cinta) :
K Koin Semangka, Paralon pararel, Koin Terigu, Balap Karung, Tiup Gelas ( aqua),

S balap karung.
Mendengarkan Dongeng dengan Kak Sidik
A
Makan bareng dengan menu lebaran
N
Games Interaktif
A Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, dan

A angpao
Pembagian Paket sembako dan angpao untuk dhuafa
N

Selain Acara LeBAY, program yang bersamaan adalah pengecatan pesantren yang dilakukan 1
minggu sebelum pelaksanaan LeBAY, berikut : (atas : sebelum, bawah : sesudah pengecatan)

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 4
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

PESERTA KEGIATAN
Pada acara LeBAY 2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & Dhuafa Berikut
daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2012 :

Y
A Anak Yatim
A
T Anak yatim berasal dari 2 tempat : Anak yatim desa Sukaresmi dan Yayasan Roudhotul Jannah,
total peserta 190 anak. Yang hadir 165 anak , bagi yang tidak hadir paket di amanahkan kepada
TI
pihak pesantren untuk teruskan kepada mereka.
Dhuafa
M
I
- Desa Sukaresmi : 130 anak
M
- Yayasan Roudotul Jannah : 60 anak
&

&

D
Dhuafa
D
H Para dhuafa terdiri dari para orang tua, janda dan pengurus yayasan. Total 26 paket
sembako
H
U

U
A

A
F

A
F

A

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM] 5
5
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

KEPANITIAAN & RELAWAN
ORGANIZER COMMITTEE
"Semangat Merah Putih di LeBAY 2012"
Senin, 20 Agustus 2012 M / 2 Syawal 1433 H

Ketua Pelaksana : Dewanti Krisnarini
R
Wakil ketua : Ariatie Bilantara
E Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin
Bendahara : Kosirotun
L Pujiyanti
Konsumsi :
Imawati
A Linda N. Masni
Publikasi & Dokumentasi : Zaenal Suhardono
W
Endah Susanti
A Koordinator Relawan : Irma Darina
Koordinator Anak Yatim : Tini Yuliati
N Acara Luthfi Kurnia (Gebu Cinta)
Transportasi Yudo Nugroho
Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah

Dan relawan sebanyak 32 orang

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
6
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

KEMITRAAN
LeBAY 2012 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang
berkontribusi, diantaranya adalah :

Komunitas Gebu Cinta
Komunitas Relawan Pelangi
M
PT. Indo Mega Utama
I
IFS Capital Indonesia
T PT. Garuda Food
R Donatur Individual

A LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN
& “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012 “
20 Agustus 2012 M/2 Syawal 1433 H
in Rupiah
Jumlah
K
PEMASUKAN
E
1 Donasi dari Rekening BSM 20,504,000
U 2 Donasi dari Rekening BCA 35,845,020
TOTAL PEMASUKAN 56,349,020

PENGELUARAN

1 Angpau dan bingkisan 24,890,799
2 Kesekretariatan 100,000
3 Publikasi 604,500
4 Konsumsi 4,441,250
5 Transportasi 2,587,810
6 Perlengkapan 1,745,000

7 Pengecatan Ponpes 2,125,000
8 Keamanan & Kebersihan 300,000
9 Operasional 7,131,128
TOTAL PENGELUARAN 43,925,487

SALDO 12,423,533

Saldo LebAY di gunakan untuk program berikutnya terutama program Beasiswa yatim.

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
7
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DONASI NON CASH & BARANG

Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk
LeBAY 2012 sebagai berikut:
D

O No Jenis Barang Jumlah
Paket Sembako untuk Ibu-ibu & pesantren
N
1 Beras (9bungkus @ 5 kg) 45 kg
2 Minyak Goreng (8 bungkus @ 2 liter) 16 liter
S
3 Kecap Bango 9 bungkus
4 Sirup 12 botol
I
5 Kue-kue Lebaran (kue kering toples, kue-kue box) 1 set
6 Blueband 18 kotak
7 Gula pasir 18 buah @ 1 kg 18 kg
8 Mentega 7 buah @ 1 kg 20 kg
B
9 Terigu (9 bungkus @ 1 kg) 7 kg
10 Kurma 4 dus
A
11 Oreo kaleng 3 kaleng
12 Butter cookies 3 kaleng
R
13 kacang 6 kg
A Konsumsi (Menu Lebaran)
1 Ketupat 250 Porsi
N 2 Sayur Labu 250 Porsi
3 Telur rebus 125 buah
G 4 Sate Ayam 250 porsi
5 Kerupuk
Tambahan
1 Goody bag snack ringan 100 pax
2. Kue lebaran 34 box (isi 6 toples) 34 box

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
8
www.sahabatpeduli.or.id
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DOKUMENTASI
Laporan dokumentasi “Semangat Merah Putih di LeBAY 2012”

1. Tools publikasi LeBAY 2012

D

O

K

U

M

E

N

T

A
2. Persiapan acara
S

I

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 9
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DOKUMENTASI
3. .Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik

3. Keceriaan bermain permainan tradisional
D
D

O
O

KK

U
U

M
M

EE

N
N

TT 4. Keceriaan anak-anak bermain permainan tradisional
A
A

SS
4. Mendengarkan dongeng oleh Kak Sidik
II

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 10
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DOKUMENTASI

5. Pemberian paket santunan yatim

D

O

K

U

M

E

N

T

A
6. Paket sembako untuk ibu-ibu
S

I

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 11
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

DOKUMENTASI

7.Panitia, relawan & Anak-anak

P

E

N

U

T

U

P

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]

www.sahabatpeduli.or.id 12
LPJ LeBAY 2012
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ““Semangat Merah Putih di LeBAY 2012” ini kami
buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada
para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.
P Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2012 ini dapat
E memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan
menebar manfaat di mana pun dan kapan pun.
N
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
U
Salam Berbagi dan Peduli
T

U

P

PANITIA Semangat Merah Putih di LeBAY 2012

Jakarta, Agustus 2 0 1 2 M
Syawal 1 4 3 3 H

Copyright © yspgm 2012

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri [YSPGM]
13
www.sahabatpeduli.or.id
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM)

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09
Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan
Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744
Website: http://www.sahabatpeduli.or.id
Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id
Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

www.sahabatpeduli.or.id