PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKAPUK
Jln. Raya Sekapuk Nomor 15 Telepon (031) 3948128
Email : puskesmassekapuk@yahoo.co.id
GRESIK 61154

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PROGRAM

I. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan masyarakat, yang
memberikan pelayanan paripurna, oleh karena itu diperlukan adanya
peningkatan dalam pemberian pelayanan kesehatan. Hal tersebut
diperlukan Sumber Daya Manusia yang mampu menjawab permasalahan
secara cepat dan tepat sehingga diperlukan orientasi bagi Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab Program, Pelaksana Kegiatan dan
Pegawai Baru di Puskesmas Sekapuk. Orientasi adalah pandangan yang
mendasari pikiran, perhatian atas kecenderungan. Dalam unit kerja
diartikan sebagai aktifitas yang melibatkan pengenalan karyawan baru
kepada organisasi dari unit kerja mereka. Mengakrabkan karyawan
dengan peran organisasi, kebijakaan organisasi dan karyawan lain.

II. LATAR BELAKANG

Salah satu upaya peningkatan perbaikan mutu layanan di
Puskesmas Sekapuk adalah dengan melakukan orientasi bagi Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab Program, Pelaksana Kegiatan dan
Pegawai Baru karena diperlukan pemahaman dalam tugas dan fungsi
yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan orientasi adalah aktivitas-
aktivitas yang menyangkut pengenalan individu terhadap organisasi,
jenis pelayanan, jenis program kegiatan dan teman sejawat agar
Pegawai baru di Puskesmas Sekapuk bisa berfungsi secara efektif dan
efisien.

III. TUJUAN
Tujuan Umum
Mengetahui tugas pokok dan fungsi serta tanggung jawab yang
akan dilaksanakan.

Tujuan Khusus
 1. Memahami tugas dan fungsi serta tanggung jawab yang harus
dilaksanakan
2. Memahami keterkaitan dengan program lain
3. Memahami keterkaitan dengan fungsi puskesmas
4. Memahami kebijakan dan prosedur yang harus dilakukan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok adalah kegiatan untuk melaksanakan kebijakan
kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Sekapuk. Rincian Kegiatan sebagai
berikut :

No KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN WAKTU

KEPALA PUSKESMAS
1 Perkenalan Mengenal Sarana dan 3 Hari
Prasarana
Perkenalan dengan
Lintas Sektor
Mengenal wilayah kerja
puskesmas
Mengunjungi Jaringan
Pelayanan Puskesmas
Serah Terima Berita Pembuatan Serah Terima
Acara Berita Acara dari Kepala
Puskesmas yang Lama
Ke Kepala Puskesmas
yang Baru.
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BARU
1 Perkenalan Pengenalan Program 3 Hari
Baru
2 Serah Terima Berita Pembuatan Serah Terima
Acara Berita Acara dari
Penanggung Jawab Yang
Lama Ke Penanggung
Jawab yang Baru
Pembuatan Laporan
Pengarsipan
PEGAWAI BARU
1 Perkenalan Mengenal sarana dan 2 Minggu
prasarana yang ada
2 Mempelajari Tugas Mempelajari tupoksi
program
Mempelajari tugas-tugas
tambahan
 3 Mempelajari bentuk, Praktek pembuatan
jenis dan waktu laporan
Praktek
pelaporan
pendokumentasian
4 Mengenal Unit di a. Kepegawaian
Puskesmas b. Unit Rawat jalan
c. Poli KIA - KB

d. Poli MTBS
e. UGD dan Rawat Inap
f. Puskesmas
Pembantu
5 Evaluasi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memfasilitasi antara
Pegawai lama dengan Pegawai yang akan melakukan orientasi.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memperkenalkan Pegawai baru ke
semua staf Puskesmas Sekapuk.
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memberikan arahan kepada karyawan
baru tentang kegiatan orientasi yang akan dilakukan.
4. Petugas yang ditunjuk melakukan pendampingan kepada Pegawai yang akan
melakukan orientasi.
5. Pegawai yang akan melakukan orientasi membuat laporan kegiatan orientasi
yang dilakukannya selama 2 minggu dan menyerahkannya kepada Kepala Sub
Bagian Tata Usaha Puskesmas.
6. Petugas yang ditunjuk mengevaluasi hasil orientasi Pegawai yang melakukan
orientasi.
7. Petugas yang ditunjuk melaporkan hasil evaluasi petugas baru kepada Kepala
Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas.
8. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas menyerahkan hasil laporan kepada
Kepala Puskesmas.

VI. SASARAN
1. Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskemas yang baru.
2. Penanggung Jawab yang baru.
3. Pegawai yang baru.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

MINGGU KE -
NO KEGIATAN
1 2
KEPALA PUSKESMAS
1. Perkenalan
2. Mengenal Sarana dan Prasarana
3. Perkenalan dengan Lintas Sektor
 4. Mengenal wilayah kerja puskesmas
5. Mengunjungi Jaringan Pelayanan Puskesmas
6. Pembuatan Serah Terima Berita Acara dari
Kepala Puskesmas yang Lama Ke Kepala
Puskesmas yang Baru
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BARU
1 Pengenalan Program Baru
2 Pembuatan Serah Terima Berita Acara dari
Penanggung Jawab Yang Lama Ke Penanggung
Jawab yang Baru
3 Pembuatan Laporan
4 Pengarsipan
PEGAWAI BARU
1 Perkenalan
2 Mengenal sarana dan prasarana yang ada
3 Mempelajari tupoksi program
4 Mempelajari tugas-tugas tambahan
Mempelajari bentuk, jenis dan waktu
5
pelaporan
6 Mengenal Unit Pelayanan
a. Kepegawaian
b. Unit Rawat jalan
c. Poli KIA
d. Poli MTBS
7 Praktek pembuatan laporan
8 Praktek pendokumentasian
9 Evaluasi

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Petugas yang ditunjuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan
yang sudah direncanakan apakah sesuai dengan jadwal yang telah
dilakukan, kemudian hasilnya disampaikan kepada kepala sub bagian
Tata Usaha.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kepala Sub Bagian Tata Usaha melakukan pencatatan dan
melaporkan hasil evaluasi kegiatan orientasi kepada Kepala
Puskesmas.
Hasil pelaporan evaluasi orientasi dipergunakan sebagai bahan
evaluasi kepada Kepala Puskesmas.

X. TATA NILAI
SEHAT
1. Santun dalam bertutur
 2. Empati dalam masalah pasien
3. Harmonis dalam budaya kerja
4. Anggun dalam bersikap
5. Terdepan dalam pelayanan

Mengetahui, Gresik, 14 April 2018

Kepala UPT Puskesmas Sekapuk Kepala Sub Bagian TU
UPT Puskesmas Sekapuk

drg. SETYO SUSILO MAHFUDZ, AMK

NIP. 19761005 200604 1 031 NIP. 19700211 199703 1 009