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Universidad Nacional Autónoma de

Honduras

Informe Diagnostico de Hardware del Área de


Informática

Licenciada: Dulis Córdova


Sección: 17:00

Tegucigalpa, M.D.C., 05 de Agosto del 2018 .


CONTENID

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................................3
I. CARACTERISTICA GENERALES DEL PROYECTO...............................................................................................4
Descripción del Proyecto..........................................................................................................................................4

Beneficiarios del Proyecto........................................................................................................................................4

Beneficiario Directo:..................................................................................................................................................4
Beneficiario Indirecto:................................................................................................................................................4
Ejecutores del Proyecto............................................................................................................................................5

Tiempo Total del Proyecto........................................................................................................................................5

Costo Total del Proyecto...........................................................................................................................................5

II. CAPITULO II - FORMULACIÓN DEL PROYECTO..................................................................................................6


Alcance del Proyecto...............................................................................................................................................6

Justificación del Proyecto.........................................................................................................................................6

Objetivo General.....................................................................................................................................................7

Objetivo Específicos:.................................................................................................................................................7
Suposiciones..........................................................................................................................................................8

Restricciones..........................................................................................................................................................8

Tiempo del Proyecto................................................................................................................................................9

DIAGRAMA DE GANTT (Tiempo).........................................................................................................................10


Costo del Proyecto.................................................................................................................................................11

Planificar los Costos................................................................................................................................................11


Estimar los Costos..................................................................................................................................................11
Determinar el Presupuesto.......................................................................................................................................11

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INTRODUCCIÓN

El presente “Proyecto Diagnostico de Hardware” se hará con el fin dar apoyo al Departamento de Informática
Administrativa y ver las condiciones actuales del hardware un diagnóstico general con todo lo referente al área
de los laboratorios de cómputo y la red para así dar nuestros puntos de vista a los directivos y/o encargados con
el objetivo de tratar de implementar o hacer cambios significativos en un determinado plazo para un mejor
31 de MARZO de 2008, ciudad universitaria.
desempeño en las actuales tareas diarias se hagan los más rápida y eficientemente entre los directivos,
docentes y alumnos y en general a todo aquel utilice el centro de cómputo.

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I. CARACTERISTICA GENERALES DEL PROYECTO

Descripción del Proyecto

El presente proyecto comprende el hacer un diagnóstico general del Hardware existente actualmente del
Departamento de Informática Administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras con la finalidad
de mejorar la función tanto en área de cómputo y redes a la vez dar un informe detallado y completo con las
recomendaciones como profesionales del área, dicho análisis daremos a conocer que tan necesario será el
implementar, actualizar y o cambio del equipo de cómputo.

Beneficiarios del Proyecto


El proyecto beneficiara Directamente y/o Indirectamente tanto dentro o fuera del Departamento de Informática:

Beneficiario Directo:

a) A los Directivos y/o Encargados el cual implementan y administran el uso de los componentes hardware
y las plataformas para desarrollar sus tareas diarias y dar sus comunicados oficiales.
b) Los Docentes quien imparte sus clases y utilizando las herramientas de hardware del departamento y
así dar sus conocimientos de una manera óptima y fácil a cada alumno.
c) Estudiantes de informática que utilizan a diario el equipo de cómputo para desarrollar sus conocimientos
informáticos de la mejor manera posible.

Beneficiario Indirecto:

a) Todo aquel no es directamente del departamento de informática pero que es utiliza los equipos de
cómputo como parte del desarrollo integral de la universidad.

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Ejecutores del Proyecto

Conformado por un grupo técnico y miembros de la Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología (DEGT) en el
Área de Redes, licenciados de la carrera de informática administrativa y los estudiantes de la asignatura IA-261
de Administración y Evaluación de proyectos en informática.

Tiempo Total del Proyecto

Con un estimado de duración a partir del 6 de agosto del 2018 hasta la entrega final del 23 de agosto del 2018,
con un aproximado de 17 días para la terminación de dicho proyecto y realizando todas las actividades propuesta
por el equipo y sin ninguna interrupción.

Costo Total del Proyecto

En esta etapa es necesario establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto, que cuente con los elementos
requeridos para proveer información adecuada, exacta y oportuna en la toma de decisiones de los recursos
tecnológicos a utilizarse y así para proporcionar un mejor servicio a los usuarios.

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II. CAPITULO II - FORMULACIÓN DEL PROYECTO
Alcance del Proyecto

El “Proyecto Diagnostico de Hardware”, describe las recomendaciones dada al Departamento de Informática


Administrativa el detalle del equipo del estado actual del Hardware con la finalidad exista una mejora significativa.

Para la propuesta del “Proyecto Diagnostico de Hardware”, nos hemos basado en la recolección de información
por medio de los coordinadores del Departamento de Informática Administrativa para hacer una estimación
aproximada del equipo que haga falta o cambio si es necesario, una vez comenzado el diagnóstico del equipo
daremos nuestras propuestas detalladamente el cual será de mucha ayuda al coordinador y/o directiva en
general como base o ejemplo para nuevos proyectos que la facultad realice a futuro.

Justificación del Proyecto

La propuesta que se está haciendo, va regido por el marco legal que contempla la Universidad Nacional
Autónoma de Honduras. Todo ello para validar que los trámites de Adquisición o compra de equipo
computacional y/o suministros eléctricos que se hagan estén enmarcados por la vía legal y que su legitimidad no
se vea afectada.

El diagnosticar el equipo de Hardware conlleva mucho tiempo en hacer todos los análisis necesarios por parte
del directivo y/o encargado de esta área del departamento para estar verificando si cumple con los requisitos que
la facultad exige actualmente. Por estas razones daremos nuestras propuestas que estén basados en las normas
de la facultad y estándares internacionales para centro de cómputo en las adquisiciones e implementación de los
mismos, pero a su vez mejorar con todo lo que se desarrolla en las oficinas y las áreas de estudio.

La Universidad Nacional Autónoma de Honduras se estará modernizando el proceso de enseñanza y aprendizaje


y se pondrá en un nivel aceptable en el ámbito universitario.

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Objetivo General

El Objetivo del “Proyecto Diagnostico de Hardware” es que el Departamento de Informática Administrativa es


ofrecer una solución integral y óptima para la buena administración de los equipos físicos que se utilizan a diario
como parte indispensable para el desarrollo de las diferentes actividades y/o educativas o tareas administrativas,
también como un apoyo para dar un buen mantenimiento y la vez minimizar costos o gastos innecesarios a
futuro.

Objetivo Específicos
 Proponer que la instalación y ubicación física del Data Center se concentre en un solo punto del
Departamento de Informática con las condiciones necesarias (Espacio y Movilidad, Iluminación,
Tratamiento Acústico, Suministro Eléctrico, Etc...).

 Proponer un cambio de infraestructura de Hardware en el parte de cómputo (Computadoras, Data show,


Suministro Eléctrico, Etc...) que está obsoleto o desactualizados o no esté tenga los requisitos y
requerimientos necesarios de los sistemas actuales para su buen desempeño.

 Proponer un cambio de infraestructura con el equipo de redes (Servidores, Modem, Switch, Rack,
cableado, Etc...) que está desactualizados o no tenga los requerimientos necesarios para su buena
funcionalidad y rapidez.

 Proponer la compra de nuevo equipo de climatización (Aire acondicionado) adecuado que tenga una
atmosfera libre de polvo y dentro especifico de temperatura y humedad relativa para el buen
mantenimiento del equipo.

 Proponer la instalación de un nuevo laboratorio de cómputo adecuado con el crecimiento estudiantil y a


la vez que tenga el mejor equipo con tecnología de punta para un desarrollo educativo.

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Suposiciones

 En la propuesta que se está definiendo pueden verse afectados la implementación debido a una
planeación poco exhaustiva por fechas límite. Si la fecha es lo importante se priorizan los requerimientos
de la compra del equipo informático y se revisa el presupuesto para saber si se lograra en el tiempo
propuesto.
 Las condiciones económicas de los costos y gastos que incurra dicha compra, e instalación del nuevo
equipo serán estables en cuanto a la propuesta de mejoras para el departamento de informática.
 Que la normativa o procesos legales universitario en la adquisición o compra de equipos informáticos
permita la rápida adquisición y por ende las expectativas del proyecto se cumplan satisfactoriamente.

Restricciones

 Como en todo proyecto que se planifica se requiere de un presupuesto que sea factible para financiar los
costos y lograr un objetivo general, éste no es la excepción debido a todos los recursos necesarios, el
presupuesto es inamovible entonces no se debe de tocar los recursos que se necesitaran a cambio de eso
mejor será seleccionar los equipos que sean de mayor necesidad.
 El diagnóstico de los equipos informáticos del proyecto estará orientado a determinar objetivos y
propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecución directa y completa de todas las sugerencias y
acciones de mejora, las cuales están fuera del alcance del proyecto.
 Al no cumplir con los requisitos necesarios para la compra del equipo, procesos o tiempos estimados para
reunir la documentación requerida se podría cancelar dicha compra por lo cual se atrasaría aún más dicha
adquisición

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Tiempo del proyecto

Control del Cronograma


El “Proyecto Diagnostico de Hardware” se controlara con un cronograma en los procesos y se dará un seguimiento con
la fechas de actividad y de los recursos para la adquisición e instalación si es posible de los equipos nuevos y siempre
ver el estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

ACTIVIDADES FECHA ACTIVIDAD RECURSOS DURACIÓN


REQUERIDOS DEL
PROYECTO
Descripción general del proyecto por el 01/08/2018 Humanos
Lic. Nelson Díaz
Diagnóstico del hardware existente con el 06/08/2018 Humanos, tecnológicos
Ing. Isaac Dubon
Análisis del hardware existente con el 07/08/2018-08/08/2018 Humanos
objetivo de conocer si satisface los
requerimientos
17 días
Identificación de nuevo hardware 09/08/2018-12/08/2018 Humanos
adicional
Cotización de hardware 13/08/2018-15/08/2018 Humanos, tecnológicos

Adquisición de hardware 16/08/2018-19/08/2018 Humanos, tecnológicos

Instalación de hardware 20/08/2018-22/08/2018 Humanos, tecnológicos y


materiales
Presentación de informe del proyecto 23/08/2018 Humanos y tecnológicos

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DIAGRAMA DE GANTT (Tiempo)
Costo del proyecto

El “Proyecto Diagnostico de Hardware” del departamento de Informática Administrativa es de proveer un


modelo Cliente/Servidor para mejorar la vida útil del equipo utilizado. Por lo tanto, la gestión del costo debe de
reunir las características necesarias para proveer esta infraestructura, independientemente del tamaño y
complejidad de las operaciones en compañía de la DGT. En los puntos que nos basaremos en realizar el
costo del proyecto serán los siguientes:

Planificar los Costos

En este punto examinaremos los requerimientos tecnológicos apropiados igual que sus costos del proyecto,
así como sus herramientas y técnicas asociadas, además se documentará cada actividad a realizarse.

Estimar los Costos

En este punto desarrollaremos una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto. Por lo tanto, dispondremos de diversas alternativas para el cálculo de
costos de cara a iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en
cuenta el balance entre costos y riesgos.

Determinar el Presupuesto

En este punto consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de
cara a establecer una línea base de costos autorizada por parte del encargado del proyecto. Actualmente no
disponemos de un presupuesto para el proyecto por lo cual revisaremos las condiciones de los equipos
utilizados en los laboratorios de lo cual expondremos al encargado nuestro punto de vista de cambiar o dejar
el equipo que no esté funcionando apropiadamente.

En conclusión podemos decir que la gestión de costos es un proceso muy útil que nos sirve para identificar y
asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto, este acercamiento a los costos nos
permitirá tener un mayor control sobre los gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera
que podamos identificar más fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total
del proyecto y verificar la validez de esta información.