PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

1. MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran Setiausaha
dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Kurikulum
Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah. Setiausaha Panitia

1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. Setiausaha

Kurikulum/
Setiausaha Panitia

1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu sebelum Setiausaha

mesyuarat menggunakan format SPSK. PK 07/01. Borang Kurikulum/
kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran Setiausaha Panitia
SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas
Mesyuarat SPSK PK 07/05.

1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua /

Pengetua/ Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Penolong Kanan
Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan
kuasa.

1.5 Mesyuarat panitia mata pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Ketua Panitia
Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh Pengurusan
Tertinggi Sekolah.

1.6 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK Setiausaha

PK 07/03 Kurikulum/
a. ucapan pengerusi; Setiausaha Panitia
b. membentangkan dan pengesahan minit sebelum;
c. perkara-perkara berbangkit ;
d. laporan unit / perkara-perkara baharu;
e. hal-hal lain; dan
f. penangguhan mesyuarat.

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK Setiausaha Panitia/

07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. Setiausaha
Kurikulum

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas Setiausaha
mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. Kurikulum/
Setiausaha Panitia

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 1

 1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan Setiausaha
disimpan dalam fail induk Kurikulum dan fail SPSK. Kurikulum

1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam Setiausaha Panitia
fail panitia dan fail Penolong Kanan.

1.11 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi :

a. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia)
1. Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi Misi
2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum -
termasuk
Pengagihan Tugasan.
3. Post Mortem Peperiksaan Awam
(mengikut kesesuaian)
4. Perancangan Strategik Kurikulum
5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata
Pelajaran)

b. Mesyuarat Kedua/ Ketiga:

1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
2. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan (Program Induk @Panitia/
Pencerapan/ Kewangan )
3. Post Mortem Peperiksaan Awam.
(mengikut kesesuaian)

c. Mesyuarat Keempat:
1. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambah
baikan (Program/Pencerapan/ Kewangan)
2. Post Mortem PKS/Pentaksiran
3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini
Dokumen/Laporan
4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM.
5. Perancangan Tahun Hadapan.

Semakan 1.1 1. Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata

2017 Pelajaran dirancang dan dilaksanakan lima kali
setahun. (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991)
mengikut takwim sekolah.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 2

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATA PELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ANGGARAN 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Ketua Panitia

BELANJA Perbelanjaan/Perancangan Kewangan berdasarkan
MENGURUS peruntukan yang diberi.
(ABM)/
PCG MATA 2.2 ABM mengikut format SPSK PK 17/1.
PELAJARAN
(KEWANGAN) 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat
pertama panitia.

2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, Ketua Panitia

program/aktiviti peningkatan pembelajaran murid,
program pendidikan (lawatan/ keceriaan)/ keperluan
khas.

2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan Ketua Panitia/SU

secara optimum untuk sumber pendidikan (60% Panitia
hingga 80%) melibatkan semua tahun/tingkatan.

2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran

murid (20% hingga 30%) melibatkan semua
tahun/tingkatan.

2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada

tahun/tingkatan lain dilaksanakan jika sumber
pendidikan bagi tahun/tingkatan lain telah mencukupi
atau untuk memenuhi keperluan bagi membeli sumber
dalam kuantiti besar tapi peruntukan yang diterima
terhad.(bergantung kepada peruntukan yang diterima
oleh sekolah).

2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan / Ketua Panitia/SU

Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat Panitia
panitia pertama.

2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan PK / SU Kurikulum

tepat.

SU Kurikulum

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 3

 2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan
dalam Fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua
Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/PT KPT/Pembantu
Tadbir
2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/ Pembantu
Tadbir Kewangan (PT) memastikan pembelian barang
yang dibeli oleh panitia sama seperti
barang/sumber/program yang dirancang dalam
anggaran perbelanjaan panitia. Penolong Kanan /
Setiausaha
2.12 Sumber Pendidikan / program yang tidak tersenarai Kurikulum / Guru
dalam perancangan/ anggaran perbelanjaan tidak boleh Kanan M.Pelajaran
diluluskan pembelian kecuali mendapat
keizinan/kelulusan daripada Pengetua/ Guru Besar. Setiausaha
Kurikulum/ Ketua
2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti Pantia/ Ketua
dibelanjakan sebelum sesi cuti pertengahan tahun. Pembantu Tadbir
Keseluruhan Peruntukan mestikan dibelanjakan Kewangan. (KPT)
sehingga 90 peratus sebelum bulan September bagi
tahun semasa.

2.14 Semua panitia mata pelajaran perlu menyumbang 0

peratus peruntukkan kewangan bagi tujuan pembelian
sumber hapus kira (bergantung kepada keperluan
sekolah). Pengetua / Guru
Besar
2.15 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan
peruntukan diurus dengan berkesan. Maklumat status
dibawa dalam mesyuarat kewangan/ mesyuarat
kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim sekolah. KPT/Ketua Panitia.

2.16 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur

kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota
minta menggunakan borang SPSK PK 17/2. Kegagalan
mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh
Pengetua/ Guru Besar.

2017
2.14 diubah

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 4

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN /

PEMUDAHCARAAN (PdPc)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENCERAPAN 3.1 Pencerapan PdP dilaksanakan mengikut Surat Pengetua/Guru Besar

PEMBELAJARAN Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan
DAN Pengajaran dan Pembelajaran.
PENGAJARAN/
PEMUDAHCARAAN 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua/Guru Pengetua/GB/Penolong
(PDP) Besar dibantu oleh Penolong-Penolong Kanan
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang. Surat
Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap
pencerap yang dilantik.

3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan Penolong Kanan

mengikut SPSK PK 04. Pengurusan
Pencerapan.

3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas Jawatankuasa

pencerapan disediakan. Pencerapan

3.5 Instrumen pencerapan PdP menggunakan Jawatankuasa

Standard 4 SKPM: Pembelajaran dan Pencerapan
Pengajaran dan borang pencerapan SPSK PK
04 perlu diisi.

3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap Pencerap/Coach

berdasarkan Jadual pencerapan yang
disediakan pada tahun semasa. Perubahan
tarikh, masa dan kelas bergantung kepada
keperluan dan kehendak atas perkara-perkara
yang tidak dapat dielakkan.

3.7 Maklum balas pencerapan/Coaching Pencerap/Coach

dilaksanakan kepada guru oleh pihak
pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi
peratusan skor, kekuatan dan kelemahan di
sampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan
secara individu/ berkelompok.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 5

 3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua Jawatankuasa
salinan untuk disimpan dalam fail pencerapan, Pencerapan/Kurikulum
fail panitia dan salinan kepada guru yang
dicerap. Jadual dan Rekod pencerapan
disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam Fail
SPSK PK 04.

3.9 Maklumat/data pencerapan dianalisa bagi JP/JKKS/Ketua Panitia

menentukan skor keseluruhan, taraf PdP guru
dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara-
perkara yang perlu diambil tindakan.

3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan Penolong Kanan/

dan dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum Ketua Panitia
sekolah dan panitia mata pelajaran.

3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya Jawatankuasa

sekali dalam tempoh setahun. Guru yang Pencerapan/Kurikulum
tidak mencapai KPI Pencerapan 80 peratus
atau berada taraf Baik akan dicerap bagi kali
kedua dan seterusnya (bergantung kepada
keperluan sekolah).

3.12 Guru yang mencapai peratus pencerapan 90% Jawatankuasa

dan ke atas atau berada pada taraf Cemerlang Pencerapan/Kurikulum
dicadangkan diberi Sijil Pencapaian dalam
Anugerah Kecemerlangan Sekolah.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 6

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

SUMBER 4.1 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara PK/GKMP/Ketua

PENDIDIKAN optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan panitia
DAN TMK dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan (SPI Bil:
5/2002, SPI Bil 8/2010).

4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori PK/GKMP/Ketua

menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan panitia
dengan bersistem dan mudah diakses.

4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru Ketua panitia/Guru

dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi MP
setiap mata pelajaran.

4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk Ketua Panitia
tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data
penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat
kurikulum/panitia.

4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan Penolong Kanan

dilaksanakan dua kali setahun. /GKMP/KP

4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat khabar, Ketua Panitia
majalah dan bahan bahan yang berkaitan digunakan
sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu.

4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan Ketua Panitia

secara optimum dalam PdP selaras denga Dasar KPM
SPI: Bil 6/2003.

4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/TMK/VLE sekurang- Penyelaras bilik khas

kurangnya digunakan 30 peratus sepanjang tahun
persekolahan dan dianalisis dua kali setahun.

4.9 Penggunaan Peta pemikiran (i-THINK) sekurang- Ketua Panitia/Guru

kurangnya sekali seminggu dalam aktiviti kumpulan MP
semasa PdP.

4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di Ketua Panitia/Guru

makmal/bengkel seperti yang diperuntukan dalam sukatan MP
mata pelajaran yang berkaitan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 7

 4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun GKMP/ Ketua
semasa untuk mata pelajaran yang berkaitan yang Panitia/Guru MP
memerlukan projek luar/lawatan/khidmat masyarakat.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

5. TUGASAN DAN LATIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

TUGASAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi Guru Mata pelajaran
DAN memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam
LATIHAN topik-topik yang diajar.

5.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata GKMP dan Ketua
pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima Panitia
dalam Mesyuarat Bidang/ Mesyuarat Panitia yang
pertama.

5.3 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran GKMP dan Ketua

Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 30 peratus Panitia
dan ke atas mengikut tahap keupayaan/kebolehan
murid.

5.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan Semua guru mata

dilaksanakan dengan menerapkan peta pemikiran (i- pelajaran
THINK) sekurang-kurangnya sekali seminggu.

5.5 Bilangan buku latihan/lembaran/TMK ditetapkan oleh Ketua Panitia dan

panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan guru mata pelajaran
dalam Mesyuarat Panitia.

5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyurat Ketua Panitia dan
Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu guru mata pelajaran
dipatuhi oleh semua ahli panitia.

5.7 Borang maklumat/data bilangan/bentuk latihan mengikut PK/GKMP,

tahun/tingkatan perlu dilengkapkanoleh Ketua Panitia Setiausaha
dan disemak oleh GKMP/PK diserahkan kepada Kurikulum ,Ketua
Setiausaha Kurikulum/ untuk simpanan fail (borang Panitia dan guru
SPSK PK 06/1). mata pelajaran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 8

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

6. PENYEMAKAN LATIHAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENYEMAKAN 6.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan Penolong Kanan/

LATIHAN (buku/lembaran/TMK) dan memasukkan jadual tersebut GKMP/Ketua Panitia
MURID ke dalam buku pengurusan/takwim sekolah.

6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara (Dari 6.2 hingga 6.4)
konsisten dan konstruktif. Buku Latihan/lembaran/TMK Semua PK
tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan GKMP
sekolah sekurang dua kali setahun. Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

6.3 Guru Mata pelajaran menyerahkan buku/lembaran/TMK

dan penyemak akan memilih 10 latihan (secara rawak) dari
setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan
Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4).

6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2)

hendaklah diserahkan sesalinan kepada Setiausaha
SPSK dan sesalinan kepada Ketua Panitia.

6.5 Menganalisa maklumat/data penyemakan untuk diambil GKMP

tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan Ketua Panitia
dibentang dalam mesyuarat panitia.

6.6 Menganalisa maklumat/data dan membuat penilaian. Hasil Pengetua/

penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan Guru Besar
penyemakan buku latihan murid tersebut dalam mesyuarat PK Pentadbiran
kurikulum kedua, ketiga dan selanjutnya.

6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis

penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail Semua guru
panitia.

6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan pembetulan

perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15 Pengurusan
Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 9

 SPSK PK 06/2
Rekod Penyemakan Buku Latihan/Kerja Murid
(Oleh P/PK/GKMP/KP)
Nama Sekolah: ……………………………………………..

Nama Guru : Tarikh :

Mata Pelajaran : Bil. Murid:
Bil. Buku
Tahun/Kelas : disemak :

Aspek Memberi Latihan /Tugasan oleh Guru Ada Tiada Catatan

1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid
2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan
3 Tugasan releven dengan tajuk yang diajar
4 Arahan / Soalan tugasan yang jelas

Aspek Pemeriksaan/semakan Latihan/Tugasan Murid oleh Guru

1 Menunjukkan kesilapan murid
2 Kekerapan memeriksa munasabah
3 Memberi ulasan yang membina
4 Memberi penghargaan kepada hasil yang baik

Aspek Pelaksanaan Tugasan/Kerja oleh Murid

1 Lengkap
2 Kemas dan bersih
3 Membuat latihan dengan betul
4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah

Ulasan:

Disemak oleh:

………………………………………………………….
Cop:

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 10

 Tarikh:

SPSK PK 06/2
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

6. PENTAKSIRAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pentaksiran Sebelum Pentaksiran/Peperiksaan

7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas

Soalan.

7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Ketua Panitia

pada awal tahun bagi merancang pentaksiran,
penilaian dan peperiksaan.

7.1.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Penyelaras MP

setiap
7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap tahun/tingkatan
penilaian/pentaksiran dan menyerahkan kepada
Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran
(GKMP).

7.1.4 Panitia mata pelajaran memastikan Jadual

Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap Guru Penggubal
pentaksiran mengikut tahun/tingkatan dan disemak oleh Soalan
Ketua Panitia.

7.1.5 Penyediaan draf soalan yang mencakupi:

a. Berpandukan JSU –(SPSK PK 05/2). Guru Pengawas

b. Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran Peperiksaan
soalan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan
Malaysia (LPM)(5:3:2).
c. Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP.
d. Item penilaian yang standard dan berkualiti.
e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang
betul.
f. Grafik jelas.
g. Mengelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif. PK/GKMP
h. Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas saiz A4
secara optimum.
i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak Guru Pengawas
dibenarkan. Peperiksaan
j. Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak
oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong
Kanan/GKMP.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 11

 k. Format penyediaan diselaraskan (front, muka Pentadbir/ Guru
hadapankertas soalan). Disiplin

l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran Setiausaha

: Peperiksaan
Guru Tingkatan/
i) Nama Sekolah Guru Kelas
ii) Nama Peperiksaan
iii) Nama Mata Pelajaran
iv) Nama Murid
v) Tingkatan/Tahun / Kelas
vi) Masa yang diperuntukan
vii) Arahan Am
viii) Bilangan Halaman Bercetak

m. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU Guru Tingkatan/

Peperiksaan Dalaman untuk diperbanyak sebelum Guru Kelas
atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang- Guru Pengawas
kurangnya Tiga Minggu sebelum peperiksaan). Peperiksaan

n. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara Guru Pengawas

(ketip/susun/bungkus agihan kelas) oleh penyedia Peperiksaan
soalan dan mengikut SOP penyediaan
peperiksaan ditetapkan.

o. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat yang Guru Pemeriksa

selamat mengikut ketetapan pengurusan sekolah.

p. Pengedaran Kertas soalan perlu mematuhi Pengetua/ PK

ketetapan perlu diambil

7.2 PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

7.2.1 Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang Ketua Panitia

disahkan oleh P/GB/GPK.

7.2.2 Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan

peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.

7.2.3 Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar

kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu
dijalankan.

7.2.4 Mengawasi perjalanan peperiksaan.

7.2.5 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan

kepada Setiausaha Peperiksaan/ PK. Semua guru Ting 1
– 3/ Guru Ting 3

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 12

 7.3 PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Pengetua/ PK/
GKMP
7.3.1. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa Guru PJPK
mengikut skema.

7.3.2 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah Guru Kaunseling/

dan menyerahkan kepada guru. Guru Kelas

7.4 PENGAWASAN PEPERIKSAAN Semua guru mata

pelajaran Ting 3
7.4.1 Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan
masuk ke kelas lewat atau keluar awal dengan alasan KP
penilaian belum bermula atau telah tamat.

7.4.2 Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke

tandas tanpa menggunakan pas keluar kelas.

7.4.3 Mengawas murid semasa penilaian dan tidak membuat

tugasan lain seperti memeriksa kertas atau menulis
Buku Rekod Persediaan Mengajar.
SU PT3/ PK
7.4.4 Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar dari
kelas.

7.4.5 Sebarang bentuk peniruan dalam peperiksaan perlu SU PT3/ PK

dirujuk kepada GKMP/ Penolong Kanan untuk
tindakan selanjutnya.

7.5 KEHADIRAN MURID

PK/ SU PT3
7.5.1 Memastikan kehadiran murid pada setiap hari
pentaksiran / peperiksaan dijalankan. Merekodkan
kehadiran murid.

7.5.2 Memastikan murid menjawab kertas soalan yang

diduduki.

7.5.3 Kehadiran murid mengikut waktu persekolahan biasa.

7.5.4 Murid yang lewat tidak dibenarkan mengambil

penilaian melainkan dirujuk kepada pihak pengurusan
terlebih dahulu.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 13

 7.5.5 Memastikan murid-murid yang lewat menunjukkan
slip kebenaran kerana lewat daripada pentadbir atau
guru disiplin.

7.5.6 Tidak ada penilaian ulangan walaupun pelajar

mempunyai surat cuti sakit dan alasan yang kukuh.

7.6 PERSEDIAAN ALAT TULIS MURID

7.6.1 Memaklumkan kepada pelajar untuk menyediakan

peralatan alat tulis yang lengkap.

7.6.2 Memaklumkan penggunaan pensil 2B untuk kertas

objektif.

7.6.3 Melengkapkan maklumat murid terutamanya kod

mata pelajaran, no kad pengenalan dan angka giliran
jika ada.

7.7 PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN

7.7.1 Memastikan kelas dalam keadaan bersih, ceria

dan selamat ketika penilaian dijalankan.

7.7.2 Jarak antara meja mesti sekurang-kurangnya satu

meter (bergantung kepaa saiz bilik).

7.7.3 Beg/barang murid hendaklah diletakkan di luar kelas.

7.7.4 Murid duduk mengikut angka giliran/mengikut abjad /

kesesuaian dalam kelas.

7.8 PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN

7.8.1 Guru perlu menyemak jumlah kertas yang
dipungut sama dengan jumlah murid yang hadir.

7.8.2 Murid yang didapati meniru akan dibatalkan

peperiksaannya.

7.8.3 Kertas perlu diserahkan sendiri ke bilik peperiksaan

dan perlu tanda tangan bukti penyerahan dengan
menggunakan borang SPSK PK 05.

7.8.4 Guru yang menyemak kertas berkenaan juga perlu

tanda tangan borang pengambilan skrip jawapan
dengan menggunakan borangSPSK PK 05.

7.9 KES-KES KHAS

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 14

 7.9.1 Ibu bapa/penjaga akan dipanggil untuk berjumpa
dengan Pengetua / Guru Besar apabila terdapat kes-
kes seperti berikut:

a. Meniru/penyelewengan
b. Tidak hadir
c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan
d. Tidak menjawab soalan dengan
bersungguh-sungguh

7.10 ANALISA PEPERIKSAAN

7.10.1 Mengisi borang analisis keputusan pentaksiran

bagi setiap pentaksiran yang dijalankan dan
menyerahkan analisis kepada Penolong Kanan/
GKMP dan setiausaha peperiksaan pada tarikh yang
ditetapkan.

7.11 PBS/PT3

7.11.1 Melaksanakan PBS dan PT3 mengikut Tatacara

Pelaksanaan PBS dan PT3 (Penambahbaikan
Pelaksanaan) yang diedarkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia.

7.11.2 Memantau dan memastikan pelaksanaan PBS dan

PT3 mengikut Taqwim LPM dan sekolah.

7.11.3 Guru-guru PJK perlu melaksanakan pentaksiran

untuk PAJSK sebanyak dua (2) kali setahun dan
mengisi markah tersebut secara luar talian (off-line).

7.11.4 Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan Ujian

Psikometrik seperti yang telah ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan
markah direkodkan secara luar talian (off-line).

7.11.5 Guru-guru mata pelajaran perlu melaksanakan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bagi menilai
murid-murid Tingkatan 1, 2 dan 3 untuk mencapai
Band yang telah ditetapkan oleh Panitia mata
pelajaran.

7.11.6 Pencapaian murid mengikut Band yang telah

ditetapkan direkodkan dan diserahkan kepada Ketua
Panitia masing-masing untuk disimpan di dalam fail
yang telah disediakan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 15

 7.11.7 PT3 perlu dilaksanakan mengikut format yang telah
diedarkan oleh LPM.

7.11.8 Setiausaha PBS dan PT3 merangka Jadual Waktu

Pentaksiran dan Pelan Pelaksanaan Ujian Lisan
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, Ujian
Psikometrik, Pentaksiran Kerja Kursus Untuk mata
pelajaran Sejarah dan Geografi mengikut Taqwim
LPM.

7.11.9 Semua markah dan rumusan markah direkodkan dan

diserahkan kepada Setiausaha PBS dan PT3
sebelum disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran.

7.12 PENGURUSAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN

TINGKATAN TIGA (PT3)

7.12.1 Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) wajib dilaksanakan

secara terkawal dan mematuhi Tatacara dan
Panduan Pelaksanaan PT3 dan Pengurusan
Keselamatan Pentaksiran PT3.

7.12.2 Semua urusan pelaksanaan PT3 perlu dilaksanakan

oleh Setiausaha PT3 yang telah dilantik di peringkat
sekolah bersama-sama guru mata pelajaran
Tingkatan Tiga.

7.13 LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

7.13.1 Masukkan markah dalam Sistem Analisa

Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis
laporan.

7.13.2 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

7.13.3 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani.

7.14 TINDAKAN SUSULAN

7.14.1 Membentangkan analisis peperiksaan dalam

mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum.

7.14.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan berasaskan

jawapan murid.

7.14.3 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan

analisis item.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 16

 7.14.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak
mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan
merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan
Perkhidmatan yang Tidak Akur.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN

RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

RANCANGAN Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

PELAJARAN
TAHUNAN 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun Guru Kanan
(RPT) semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir Mata
DAN persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod Pelajaran/Ketua
RANCANGAN Pengajaran dan Pembelajaran. Panitia/
PELAJARAN Guru Mata
HARIAN Pelajaran
(RPH)
8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan
Sukatan Pelajaran(SP), Huraian Sukatan
Pelajaran(HSP), Dokumen Standard Kurikulum
Pentaksiran (DSKP), kesesuaian tahap keboleha murid
dan Takwim Persekolahan tahun semasa.

8.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun/tingkatan

dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun
semasa berdasarkan takwim KPM (42 minggu
persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari
hari pertama persekolahan hingga hari akhir
persekolahan. (Lampiran 8/1).

8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah

termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti
sekolah. (Lampiran 8/1).

8.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun

hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang
selaras (Lampiran 8/2). Format Kulit Hadapan RPT
mengandungi nama dan logo/lencana sekolah, tajuk
mengikut mata pelajaran dan tahun/tingkatan serta tahun
semasa.

8.6 Semua tema/topik/tajuk dalam SP/HSP/RPT dicakupi Guru Mata

sebelum pentaksiran dilaksanakan. Pelajaran

8.7 RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum Ketua
digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan Panitia/SU
media elektronik. Cetakan “hard-copy” tersebut Kurikulum

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 17

 hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail
panitia dan kurikulum.

8.8 RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan

ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM)
atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu
dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP
atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya
pada bila-bila masa.

8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran

daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada
Sukatan Pelajaran /HSP/DSKP, Takwim Tahunan
Sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar.

Rancangan Pelajaran Harian (RPH)

8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya Guru Kanan

perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Mata Pelajaran
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (GKMP)
Guru Mata
 Kelas, masa dan mata pelajaran Pelajaran
 Tajuk/Tema , objektif pembelajaran dan aktiviti :
(KBAT /Peta i-THINK/VLe) – sekurang-
kurangnya dua kali seminggu.
 Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan.
 Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran
dalam mata pelajaran bahasa, aspek nilai dalam
Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas
Kurikulum (EMK) dimasukkan.

8.11 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM)

dan dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa
penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi kuasa
menyemaknya pada bila-bila masa.

8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip

dengan menggunakan media elektronik salinan bercetak
perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP
atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya
pada bila-bila masa.

8.13 Objektif pelajarandinyatakan dalam bentuk perlakuan,

boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid.

8.14 Peruntukan masa PdP perlu digunakan secara optimum. Guru Ganti

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 18

 8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif
pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti kearah
pembelajaran murid dan penutup.

8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian

dan merangsang pembelajaran.

8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdP dengan

mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai
objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid yang
tidak mencapai objektif pembelajaran.

8.18 Catatan digunakan jika PdP tidak dilaksanakan.

Lampiran 8/1

Contoh: Rancangan Pelajaran Tahunan

Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Objektif/Kemahiran Hasil Catatan/Tarikh
Pembelajaran Pembelajaran pelaksanaan
yang sebenar
dihasratkan
1 4-6 Januari
2 9-13
Januari
3
4 23-27 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25 : CUTI PERISTIWA DAN
Januari 26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)
5 30 Jan- 30/1:
3 Feb 31/1:
1/2 : CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN
2/2 :
3/2 :

16
22 Mac – 2 Cuti Pertengahan Penggal Pertama
April
17
hingga
42

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 19

Lampiran 8/2

Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Objektif/Kemahiran Hasil Catatan/Tarikh

Pembelajaran Pembelajaran pelaksanaan
yang sebenar
dihasratkan
1 4-6 Jan Tajuk 1 Aaaaaaa Aaaaaaa
2014
2 9-13 Jan. Tajuk 2 Bbbbbb Bbbbbb
2014
3 Tajuk 3 Ccccc Ccccc
4 23-27 Jan 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25 : CUTI PERISTIWA DAN
26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)
5 30/1-3 30/1
Feb 31/1
1/2 : CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN
2/2 :
3/2 :
6 hingga
42

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 20

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT 2014
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

BUKU
REKOD 9.1 Mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Guru Mata
MENGAJAR Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. Pelajaran
(BRM) 9.2 Penyediaan Rekod PdP boleh disediakan dalam apa jua
bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa.
9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki
oleh pihak yang di beri kuasa.
9.4 Penggunaan/’Penyediaan Buku Rekod Mengajar
(BRM) dan Folder/Fail PdP (Media Elektronik)
9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan
danpekeliling yang terkandung dalam BRM. Guru Mata
pelajaran
9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang
dikehendaki mengikut tarikh yang ditetapkan
oleh pengurusan sekolah. (Maklumat
Peribadi Guru/ Jadual Waktu/Maklumat
Murid).

9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran disisipkan dalam bahagian yang
berkaitan.

9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

disediakan mengikut ketetapan penyediaan PK/GKMP/Ketua
RPT. RPT boleh dituliskan/disisipkan dalam Panitia.
bahagian yang berkaitan.

9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian Pengetua/Guru

(RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH dan Besar
mematuhi SPI Bil 3, 1999. Mengandungi
objektif, cara bagaimana untuk mencapai
objektif dan kenyataan sejauhmana objektif
itu tercapai. Guru Mata
Pelajaran
9.4.6 BRM/Folder hendaklah disemak dan
ditandatangai oleh pihak yang ditetapkan
oleh Pengetua/Guru Besar.

9.4.7 Penghantaran BRM/Folder kali pertama bagi

setiap tahun selewat-lewatnya pada minggu PGB/PK
ketiga bulan Januari. Guru Mata
Pelajaran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 21

 9.4.8 Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat
pada hari Jumaat setiap minggu.

9.4.9 BRM/Folder hendaklah diambil semula pada

hari Isnin kecuali bagi guru yang tidak hadir.

9.4.10 BRM/Folder adalah dokumen rasmi dan

disimpan di tempat yang selamat.

9.4.11 BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru

melaksanakan PdP.

9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari

sebelum PdP dilaksanakan.

9.4.13 Penghantaran BRM hendaklah direkodka

dan dipantau secara berkala.

9.4.14 BRM/Folder hendaklah diserahkan kepada

pengurusan sekolah sebelum cuti akhir
tahun dan disimpan di tempat yang selamat
sekurang-kurang untuk tempoh tiga (3)
tahun.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 22

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT 2014
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PROGRAM
PENINGKATAN 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan PK/Ketua Panitia
PRESTASI melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti
PANITIA pembelajaran dan pengajaran (pemudahcaraan) (PdP).
MATA Perancangan program dibincangkan dalam mesyuarat
PELAJARAN kurikulum dan panitia pertama.

10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik

(PS) bagi program peningkatan. PS meliputi program
peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua
tahun/tingkatan dan program peningkatan kualiti PdP.

10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdP guru

dilaksanakan setahun.

10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program Setiausaha Panitia

induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas
tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program
dalam PdP: bijak sifir, 5 minit) dan program
semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, kem sains,
bestari solat).

10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus Ketua Panitia

kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran
serta pemupukan nilai.

10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan GKPM/Ketua
sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan Panitia
arahan penyediaan.

10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan PK/GKMP/ Ketua

sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan Panitia
program. Peruntukan kewangan bagi program panitia
dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran
Belanjaan Mengurus Panitia.

10.8 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan PK/GKMP/Ketua

hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja Pantia
disediakan dan dihantar kepada SU/PK sebulan sebelum
pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas kerja
program disimpan oleh fail panitia dan sesalinan dalam
fail kurikulum. Status pelaksanaan program panitia perlu
dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 23

 10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan
menggunakan borang SPSK bagi program yang telah Ketua Panitia/SU
dijalankan. Panitia

10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan

dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan SU Panitia/
mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. Penyelaras
Program Panitia.
10.11 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan
perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan
Jadual 4 Perancangan Strategik.

10.12 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan

sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah
ditetapkan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 24

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

11. JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/JADUAL

KELAS/JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

JADUAL 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK

WAKTU Pengetua
11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan PK Pentadbiran
Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang berkuatkuasa.(SPI PK Petang
Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SP I
Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002, SPI Bi:.11/2010).
PK Pentadbiran
11.1.2 Mengenalpasti mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan PK Petang
kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil:
8/1990, SPI Bil:25/1998).
PK Pentadbiran
11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 - 30 waktu PK Petang
seminggu, Pengetua minimum 5 waktu , Penolong Kanan SU Jadual
minimum 12 waktu, GKMP minimum 18, Guru Media Waktu
minimum 10 waktu dan Guru Data minimum 12 waktu. (SPI
Bil:8/ 1990)
GKMP
11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada Ketua Panitia
akhir tahun persekolahan.
SU Jadual
11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, Waktu
jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu AJK Jadual
penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual Waktu
waktu terkini seperti aSc time Table.
Pengetua
11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan
ditandatangan.
PK Pentadbiran
11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu PK Petang
sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas Guru Tingkatan
diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan.
SU Jadual
11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan Waktu
jadual waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di Guru Tingkatan
dalam kelas.
PK Pentadbiran
11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat PK Petang
pertukaran guru atau keperluan lain. SU Jadual
Waktu

PK Pentadbiran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 25

 PK Petang
11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di GKMP
sekolah . AJK Jadual
waktu
11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya
supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. Semua Guru

11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan

penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail Jadual Waktu PK Pentadbiran
mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu PK Petang
. SU Jadual
11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI Waktu

11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir .

PK Pentadbiran
11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut PK Petang
keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir GKMP
menggunakan program terkini seperti aSc Time Table atau AJK Jadual
kaedah manual (buku guru ganti). Waktu

11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan PK Pentadbiran
slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau menyebarkan secara PK Petang
media sosial (Whatapps/Telegram) GKMP

11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti

kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan PK Pentadbiran
kenyataan jadual waktu . PK Petang
GKMP
11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru
ganti setiap bulan. AJK Jadual
waktu
11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS

11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk SU Jadual
kegunaan PdP. Waktu AJK
Jadual waktu
11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual
penggunaan bilik- bilik khas.
PK Pentadbiran
11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang PK Petang
ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum
mengikut SPSK PK 03/1. SU Jadual
Waktu
11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. Penyelaras Bilik
Khas

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 26

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGURUSAN 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) Jawatankuasa
FAIL Kurikulum Sekolah
KURIKULUM /
PANITIA 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran Setiausaha
berikut: Kurikulum

12.2.1 Fail Folder:

 Lambang Sekolah (2 x 2 inci)
 Nama fail (Font 32 Arial)
 Semua warna cover, separator sama
 Turutan nombor fail (Font 24 Arial)

12.2.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003 Setiausaha Panitia /
(Akta 629), PAR
 Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan
bertulisan tangan menggunakan acuan huruf
blok bersaiz satu inci.
 Tidak boleh menggunakan singkatan
perkataan.
 Tajuk fail mesti sama dengan apa yang
didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib.
 Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi
di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke
bawah.
 Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang
boleh digunakan sebagai pengikat isi fail.
Masukkan tali dari luar fail dengan batang
sengkang keluar dari lubang surat dan kertas
minit.

12.3 Kandungan Fail Panitia:

Setiausaha
12.3.1 Fail Induk (Fail putih terhad)
Kurikulum /
 Surat-menyurat (SPP Bil,5 Tahun 2007 Setiausaha Panitia
Panduan Pengurusan Pejabat)

12.3.2 Folder 1
 Visi dan Misi KPM
 Perincian Visi dan Misi (Sekolah)
 Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum.
 Carta organisasi
 Pekeliling

 Maklumat guru

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 27

  Surat lantikan
 Mesyuarat panitia
 Kewangan(ABM)

12.3.3Folder 2
 Sukatan Pelajaran
 Huraian Sukatan Pelajaran
 Rancangan Pelajaran Tahunan
 Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
 Bahan Bantu Belajar
 Buku Teks dan Rujukan

12.3.4 Folder 3
 Perancangan Strategik /Pelan Taktikal/Pelan
Operasi
 Laporan Program
 Perkembangan staf
 Kajian tindakan
 Aktiviti Koakademik
 Dokumentasi

12.3.5 Folder 4
 Peperiksaan
 Penyeliaan Pencerapan
 Semakan buku latihan
 Bank soalan

12.3.6 Fail PBS

Setiausaha PBS
 Surat Pekeliling
 Surat-menyurat
 Carta organisasi
 Panduan Perkembangan Pembelajaran
Murid (PPPM)
 Maklumat guru PBS
 Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt)
 Jadual Pengoperasian
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
 Laporan Pencerapan
 Kes-kes Khas
 Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun

12.4 Kertas Minit

12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi Setiausaha

kertas minit yang diletakkan sebelah dalam Kurikulum/
kulit depan fail. Setiausaha Panitia

12.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak

boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak
boleh ditampal di atas kulit fail.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 28

 12.4.3 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk:
 Surat masuk: pen dakwat merah
 Surat keluar: pen dakwat hitam /biru
 Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan
denagn tulisan/cap.
 Surat perlu dikandung dalam fail serta merta
untuk tindakan pegawai bertanggungjawab.
 Surat segera diberi terus kepada pegawai
yang bertanggungjawab (salinan).

12.5 Lokasi penyimpanan:

 Fail mestilah mudah diakses dan selamat.

 Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut GKMP
bidang dan turutan nombor fail). S/U
kurikulum/K.Panitia
 Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut
PAR
bidang dan turutan nombor fail.
 Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk
pastikan bilangan fail cukup dan terakru.

12.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam

GKMP
buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa
Ketua Panitia
keluar kecuali untuk pemantauan rasmi.
PAR
12.7 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan
Pengetua
Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan fail
Penlong Kanan
SPSK.
GKMP

12.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan

Ketua Panitia
(SP Am, Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod
Rekod Kerajaan)

 Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat

 Tulis:Fail ditutup dan diikat dengan tali putih
 Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama
5 tahun.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 29

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

13. PUSAT SUMBER SEKOLAH

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PUSAT 13.1 Jawatankuasa Pusat Sumber

SUMBER
SEKOLAH 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
Pusat Sumber Sekolah (JKPS)
JK Pusat Sumber
13.1.2 Carta Orangisasi JKPS disediakan dan (JKPS)
dipaparkan di dalam dan di luar Pusat Sumber
sekolah.

13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan

Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber.
JK Pemilihan
13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang
hendak dibeli dilakukan untuk memastikan
pembelianbuku/bahan sumber yang sesuai.
JKPS
13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga
kali setahun dan mengikut ketetapan
Mesyuarat. SU JKPS

13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga salinan dan

disimpan dalam fail induk Pusat Sumber / Fail
Minit Pengetua / Fail Penolong Kanan. Setiausaha dan AJK
terlibat
13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan
tiga kali setahun iaitu pada Januari, Julai dan
Oktober.

A. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat

Pertama(Januari)

i. Pengurusan dan Pentadbiran

a. Struktur Organisasi
b. Aktiviti Tahunan
c. Pemantauan PSS
d. Pengurusan Kewangan (Anggran
Perbelanjaan)
e. Pemilihan Buku
Setiausaha Pusat
ii. NILAM Sumber

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 30

 B. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Kedua
(Julai)

i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Pemantauan Aktiviti
iv. Laporan Penilaian Aktiviti
v. Penambahbaikan Aktiviti

C. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat

3(Oktober) JKPS

i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti (Post Mortem )
iii. Laporan Prestasi NILAM
iv. Hal-Hal Lain

13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan

sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS,
penggunaan pusat sumber dan jadual operasi
pusat sumber bagi kedua-dua sesi
persekolahan.

13.2 BAHAN SUMBER

13.2.2 Memastikan Sumber pendidikan dan Teknologi

Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan
mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan
pendidikan.

13.2.3 Bahan Sumber pendidikan hendaklah disusun

mengikut kategori, disimpan secara sistematik
mudah diakses dan diselenggara dengan
terancang.

13.2.4 Data/maklumat buku/bahan sumber/data

pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan
mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis Setiausaha Pusat
(minimum empat kali setahun) bagi tujuan Sumber
penambahbaikan.

13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

13.3.2 Menyediakan peraturan penggunaan pusat

sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam.
Penyelaras Bilik/SU
13.3.3 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan PSS
dalam buku penggunaan.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 31

 13.3.4 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas(Bilik
APD, BBM)

i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas

diletakkan di setiap bilik khas.
ii. Penggunaan tempat MESTILAH ditempah
sekurang-kurangnya awal sehari dari tarikh
penggunaan.
iii. Peminjaman dan pemulangan kunci bilik
tayangan hanya di kaunter sirkulasi PSS.

13.4. PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU)

13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu

kad matrik PSS.

13.4.2 Murid hanya dibenarkan meminjam 2 buah buku

pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku
Red Sport dalam tempoh 3 hari.

13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku

rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku Ditetapkan dalam
Red Sport dlm tempoh 100 hari. mesyuarat PIBG

13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti

diganti semula dengan bahan yang sama. JKPS / JK NILAM

Setiausaha Pusat
13.4.5 Dikenakan caj RM 0.20 satu hari sekiranya Sumber
peminjam lewat memulangkan buku.

13.5 BUDAYA MEMBACA / PROGRAM NILAM

13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek

menggalakkan amalan membaca dalam
kalangan murid.

13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan

dengan berkesan mengikut perancangan.

13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru

sekurang-kurang dua kali seminggu.

13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan

pukal MESTILAH merekodkan peminjaman
dalam buku yang disediakan. Setiausaha Pusat
Sumber
13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan
NILAM.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 32

 13.6 PEMANTAUAN

13.6.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya

tiga kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah.

13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam

buku laporan yang disediakan.

13.6.3 Isu/masalah yang timbul dibincang dan

diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa Pengurus Sekolah
kerja PSS.

13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber

pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah.

13.7 PERKHIDMATAN LAIN

13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar

seperti internet, comb binding, liminasi dan
fotostat hendaklah mendapat mandat dalam
Mesyuarat Agung PIBG Sekolah.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 33

 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

14. PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PEMULIHAN 14.1Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaanhendaklah

DAN mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-Sekolah
PENGAYAN Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil. KP (BS)8691/Jld.I/32
bertarikh 2 Januari 1985 “Guru Khas Pendidikan
Pemulihan”.
Guru mata
14.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan pelajaran
melalui:
14.2.1 Pemerhatian
14.2.2 Pentaksiran Rekod Prestasi
14.2.3 Ujian Diagnostik

14.3 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan / JK Kurikulum/ JK

rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen yang Intervensi/ JK
sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Panitia
Mesyuarat Jawatan Kuasa Intervensi dan Mesyuarat
Panitia.

14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh

dijalankan secara berterusan sepanjang PdP
(10-15 minit) sebelum pengajaran selesai.
Pemulihan boleh dilaksanakan semasa guru
membuat penilaian formatif.
a. Latih tubi
b. Penggunaan modul sesuai

14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi)

a. Tentukan mata pelajaran
(Bahasa Melayu /Matematik)
b. Buku asas membaca/mengira

Guru Mata
14.4Maklumat/data perkembangan murid hendaklah direkod dan Pelajaran
disimpan sepanjang program intenvensi dijalankan.

14.5 Pemantauan program-program pemulihan menggunakan KP/GKMP/PK/Pen

borang pemantauan dan di buat secara berjadual. getua

14.6Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat panitia JK Intervensi

dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum.
Guru Mata
14.Penilaian program pemulihan dijalankan empat kali setahun Pelajaran
menggunakan instrumen yang ditetapkan dalam mesyuarat
Kurikulum / mesyuarat Panitia.

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 34

 14.8 Murid yang tidak mencapai sasaran kembali menjalani Guru Mata
program pemulihan dengan membuat penambahbaikan Pelajaran
program jika perlu.

14.8Laporan program dibuat mengikut format SPSK PK 01/2 dan

diserahkan kepada setia usaha kurikulum untuk disimpan
dalam fail.

14.9 Murid mencapai sasaran meneruskan dengan program

pengayaan menggunakan kemahiran yang dikuasai dalam
kelas melibatkan aktiviti yang menarik dan mencabar,
memperkembangkan minat dan bakat, menyemai sifat Guru mata
berdikari dan minat untuk belajar. pelajaran
a. Bacaan tambahan
b. Kerja-kerja projek
c. Permainan dan rekreasi JK Intervensi

4.9 Carta Alir Proses Program Pemulihan

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 35

 BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN
Sekolah Menengah Kebangsaan …………………………..

Mata Pelajaran: ………………………………….

Markah
Penilaian Catatan Guru
Bil. Nama Murid Kelas Penilaian Penilaian
Diagnosti Intervensi
1 2
k

…………………………………………………. Tarikh:
……………………………….
(Nama Guru)

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 36

PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN
NAMA GURU:………………………………………………
MASA PEMANTAUAN:…………………………………………

BIL PERKARA YA/TIDAK

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti P&P yang sesuai dengan
tahap dan potensi murid
2. Merancang dan melaksanakan P&P sesuai dengan jumlah murid
3. Mengetahui tahap kebolehan setiap muridnya
4. Mengetahui latar belakang setiap muridnya
5. Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid
6. Menggunakan strategi pengajaran yang sesuai dengan murid
7. Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid
8. Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid
9. Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut
kesesuaian murid semasa menyampaikan Pd P
10. Menggunakan BBM yang benar-benar dapat membantu
11. Mencipta/membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan
murid
12. Memperlihat kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M
13. Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi
14. Pengetahuan guru dalam mempelbagai bahan dan kaedah
pembelajaran
15. Suasana pengajaran yang menarik (ada unsur kecindan)

Catatan:……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………….. Tarikh: ………………………
( )

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 37

 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

15. PENGURUSAN BILIK KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGURUSAN 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara Penyelaras Bilik

BILIK KHAS penggunaan bilik-bilik khas. Khas (PBK)

15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu PBK / Guru Mata
dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan Pelajaran
kepada semua guru dan murid pada awal tahun.

15.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan PBK
dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid.

15.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK PBK

03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan
Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas
setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan
penambahbaikan.

15.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun PBK / Guru Mata

dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah Pelajaran
digunakan.

15.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke PBK / Pembantu
semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains makmal /GKMP
perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila /Ketua Panitia
bahan tersebut telah tamat tempoh.

15.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor PBK

bilik dan satu (1) salinan kunci disimpan di pejabat.

15.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di

dalam/luar bilik. PBK

15.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan

selamat digunakan. PBK /Guru Mata
Pelajaran
15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru
dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu Guru mata
penggunaan bilik tersebut. pelajaran

15.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang

terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah Guru mata
pembelajaran berakhir. pelajaran

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 38

 15.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga
kali setahun. GKMP/PKB

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PPDHL 39