You are on page 1of 4

 

VIT/Dean(Acad)/2015/FFCS/6                04‐12‐2015 
CIRCULAR
Sub.: Programme Migration option to B.Tech. students 
An  option  to  migrate  from  their  currently  admitted  programme  to  another  programme  of  their 
choice is made available for B.Tech. students, subject to the following conditions. 
1. Change of programme is permitted only among B.Tech. programmes offered by the University. 
2. Migration option is open to students who were admitted during the academic year 2015‐16. 
3. Students  who  have  a  real  interest  in  another  programme  should  demonstrate  their  genuine 
interest before they are permitted to migrate to another B.Tech. programme, and this option is 
not just to move to a more popular branch or for better placement options or ‘sliding’. 
4. Students who are interested in migrating to another programme specialization may apply for the 
same  after  the  publication  of  Winter  2015‐16  semester  results.  The  following  factors  will  be 
considered before their request is accepted. 
a. Their CGPA at the end of their first two semesters (Fall and Winter) carries 40% weightage. 
b. They should take two courses identified for this purpose during the first academic year and 
demonstrate  good  academic  performance.  The  letter  grades  earned  in  those  two  courses 
carry  60%  weightage.  Such  identified  courses  for  various  programmes  are  listed  in  
Annexure‐1. 
c. They should have never ‘failed’ in any of their registered courses (no history of arrears) or 
should not have received an ‘N’ or ‘Y’ grade. 
5. Only students who had paid their second year fees are eligible to apply for migration. 
6. Requests  of  students  meeting  the  above  conditions  will  be  processed  based  on  the  above 
criteria.  The  number  of  seats  available  for  programme  migration  will  be  2%  of  programme’s 
admitted  strength,  except  that  of  B.Tech.  (Automotive  Engineering)  which  is  offered  in 
collaboration with an external Institution. 
7. Generally students would have paid their fees by the end of May and a final decision on who are 
permitted  to  migrate  will  be  known  only  by  the  end  of  June.  In  the  following  paragraphs,  the 
lower scholarship is referred as higher fees. 
a. Students who wish to migrate should accept to pay the higher of the two fees (of the same 
scholarship category) fixed for both programmes, if there is any difference between the two 
programmes.  The  excess  second  year  fees  due  to  migration  should  be  paid  before  the 
commencement of next Fall semester. Fee defaulters will be reverted back to their original 
programme of admission. 
b. In case the migration is from a higher fee to a lower fee, they need to pay their 3rd and 4th 
year fees that have already been fixed for the programme they migrate to. No refund of fees 
will  be  made  to  students  from  their  first  and  second  year  fees  due  to  their  migration  to  a 
lower fee programme. 
8. Any deficiency in meeting the minimum requirements of the programme migrated into shall be 
met  by  taking  necessary  bridge  courses  recommended  for  the  programme,  subsequent  to 
migration. 

 
9. A non‐refundable amount of Rs. 1000 will be collected as “Application fee” from students who 
wish  to  apply  for  migration.  If  their  migration  request  is  approved,  they  need  to  pay  a  non‐
refundable amount of Rs. 9000 as “Migration Fee”. 
10. Students who wish to migrate need to plan right from the beginning of their second semester 
(Winter)  course  registration  by  registering  the  specific  courses  identified  for  this  purpose. 
Students  who  had  cleared  the  specified  courses  but  not  permitted  to  migrate  can  use  those 
courses  as  their  University  Elective/  Audit.  Students  who  failed  to  clear  the  courses  are 
permitted to convert those courses into Audit. 

D.Subhakar 
Dean (Academics) 
 
 
Annexure – 1 
Courses identified for Programme Migration requirement 

School  Programme Name  Course code  Course title  Pre‐requisite 


SBST  B.Tech Biotechnology  BIT1005  Biochemistry  BIT1001/ SCHOOLBIOLOGY 
BIT1006  Cell Biology and Genetics  BIT1001/ SCHOOLBIOLOGY 
B.Tech. Biomedical Engineering   BIT1012  Human Anatomy and Physiology  NONE 
BIT1013  Semiconductor Devices and Circuits  PHY1001 
SCSE  B.Tech. Computer Science and Engineering  CSE1003  Digital Logic and Design  NONE 
CSE2003  Data Structures and Algorithms  NONE 
SELECT  B.Tech. Electrical and Electronics Engineering   EEE1002  Electric Circuits   NONE 
EEE1004  Engineering Electromagnetics  MAT1011, PHY1001 
B.Tech. Electronics and Instrumentation  EEE1002  Electric Circuits  NONE 
Engineering  
EEE1004  Engineering Electromagnetics  MAT1011, PHY1001 
SENSE  B.Tech. Electronics and Communication Engineering  ECE1001   Fundamentals of Electrical Circuits  NONE 
ECE1002  Semiconductor Devices and Circuits  NONE 
SITE  B.Tech. Information Technology  ITE1001  Digital Logic and Microprocessor  NONE 
ITE1004  Data Structures and Algorithms  NONE 
SMBS  B.Tech. Chemical Engineering  MEE1045  Process Calculations  NONE 
MEE1046  Process Engineering Thermodynamics  NONE 
B.Tech. Civil Engineering  CLE1001  Fluid Mechanics  NONE 
CLE1003  Surveying  MAT1011 
   
SMBS 
B.Tech. Mechanical Engineering  MEE1002  Engineering Mechanics  NONE 
MEE1007  Manufacturing Processes  NONE 
B.Tech. Mechanical with specialization in  MEE1002  Engineering Mechanics  NONE 
Automotive Engineering 
MEE1036  Automotive Chassis  NONE 
B.Tech. Mechanical with Specialization in Chemical  MEE1045  Process Calculations  NONE 
Process Engineering 
MEE1046  Process Engineering Thermodynamics  NONE 
B.Tech. Mechanical with specialization in Energy  MEE1002  Engineering Mechanics  NONE 
Engineering 
MEE1005  Materials Engineering and Technology  NONE 
B.Tech. Production and Industrial Engineering  MEE1005  Materials Engineering and Technology  NONE 
MEE1031  Theory of Metal Casting and Joining  NONE