Revisão da disciplina on-line Nome da disciplina: Gestão de negócios em eventos Professor: Roberto Mellão

GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS

Visão geral
• Conhecer a história da gestão de negócios em eventos e demonstrar como eventos pode ser uma ferramenta eficiente de marketing

Prof.: Roberto Mellão
GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 1

Conceitos [conceito] Negócios em eventos antes da década de 90 Eventos como ferramenta de marketing na atualidade [explicação] Nesta época. O Evento é uma ferramenta de marketing eficiente. eventos esportivos. pois tem como obrigação colocar a pessoa certa no lugar certo no momento certo. Prof. eventos culturais.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 1 . algumas feiras tradicionais. Evento aproxima o público-alvo do produto ou serviço. shows internacionais e nacionais. o negócio de eventos era pontual a alguns setores específicos como o setor de incentivo.

Definições de Eventos: “Evento é um instrumento institucional e promocional. utilizado na comunicação dirigida." (Ilka P. idéias e pessoas. um nascimento ou uma descoberta são eventos. produtos. a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes. quer seja por meio de recursos da tecnologia”MEIRELLES. quer seja física. antecipadamente planejado e organizado." (Maria C. Giacaglia-2006) • Prof. Significando acontecimento especial. Eventos tem nome. local determinado e espaço de tempo pré-definido.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 1 .Exemplos e contra-exemplos . que reúne pessoas ligadas a interesses comuns. com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações. serviços. Um eclipse. com finalidades específica. fato que desperta a atenção. por meio de um acontecimento previamente planejado. Svissero Tenan-2004) "Evento é um ‘Acontecimento' ou 'sucesso' que tem como característica principal propiciar uma ocasião extraordinária ao encontro de pessoas. a qual constitui o 'tema' principal do evento e justifica a sua realização. Gilda Fleury • • "Evento é sinônimo de acontecimento não rotineiro.

: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 2 . Prof. • Conhecer as tendências desse setor. • Analisar a ferramenta eventos perante outras ferramentas de marketing.Visão geral • Compreender a importância do setor de eventos na atualidade.

no comércio e no setor de serviços 20% As projeções relativas à contratação de mão-de-obra fixa e temporária também são positivas para o segmento. Os promotores de feiras projetam um aumento de 100% para os temporários e 18% para os fixos. Crescimentos na utilização dos eventos: Como ferramenta de marketing: 10% Na indústria: 8%.Conceitos [conceito] Propaganda x Eventos Tendências [explicação] Os resultados de várias pesquisas indicam que a propaganda vem perdendo espaço para outras ferramentas de marketing. entre as quais o setor de eventos que ocupa lugar de destaque.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 2 . Geração de empregos x Eventos Prof.

em que concorrência acontece com produtos nacionais e importados. podemos afirmar que o mercado de eventos: Contribui para aproximar o público alvo do produto de serviço. • • • • Prof. retêm e fidelizam o consumidor. Podemos afirmar que eventos são uma ferramenta do Marketing de Relacionamento.Exemplos e contra-exemplos • • Com o mercado globalizado. pois: conquistam.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 2 . Uma vantagem para quem utiliza o evento para promover sua empresa é: criar um ambiente de acordo com as expectativas do público alvo. através de uma comunicação dirigida e eficiente colaborando com as demais ferramentas de marketing e comunicação.

Ter noção da dimensão desse mercado e de suas inter relações com os eventos.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 3 . Prof. Conhecer o mercado de turismo .Visão geral • • • Reconhecer no mercado turístico as categorias de turismo de lazer e de negócios e suas características.

Também na gestão empresarial. o turismo passa a ser objeto de estudo à medida que se insere no sistema econômico de uma localidade. Administração e no Direito. prazer. Visitantes que permanecem pelo menos 24 horas no pais visitado movido por: a) lazer. férias. criação. religião e esportes. Na Economia. família.Conceitos [conceito] Mercado Turístico [explicação] O Turismo é um objeto de estudo de várias disciplinas e utiliza referências teóricas da maioria das Ciências Sociais. b) Negócios. causando impacto no PIB e gerando emprego às populações. Tanto que muitos países possuem o turismo como a principal fonte de divisa. saúde. venda e manutenção do produto e na harmonização das legislações nacionais.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 3 . estudo. o que caracteriza a multidisciplinaridade. reuniões Visitantes temporários que permanecem por um período menor que 24 horas no país visitado (incluídos os visitantes de cruzeiro) Turista Excursionista Prof.

Existem cidades ou regiões onde o turista é quase sempre uma pessoa que vem a trabalho. ela é vista apenas como uma cidade de negócios. um caso bem marcante é a cidade de São Paulo. mesmo sendo uma metrópole com uma infra-estrutura fora do comum (bares. Prof. locais históricos.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 3 . restaurantes. teatros. casas noturnas. um desafio para os profissionais de eventos e turismo. • Mercado Turístico de Negócios: • É muito interessante e intrigante esse mercado.Exemplos e contra-exemplos • Mercado Turístico de Lazer: • O profissional de eventos tem duas tarefas bem claras: uma é garantir a satisfação do turista e a outra é transformar uma região turística mais atraente em períodos de baixa temporada. shows.

: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 4 .Visão geral • Conhecer sobre as principais leis brasileiras de incentivo à cultura. • Entender como o setor de eventos pode contribuir para o desenvolvimento da cultura Prof.

• Retorno institucional ou uso de mídia para promover o evento.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 4 .Conceitos [conceito] Mercado Cultural [explicação] A cultura é um dos componentes essenciais para o desenvolvimento de um povo. O profissional de eventos é extremamente importante para o sucesso desse mercado. O mercado cultural é atualmente um grande investimento econômico no mundo. • Participar no incremento desse evento. • Valorização da empresa por parte da sociedade.como forma de fortalecer a sua imagem institucional e oferecer o retorno esperado pelas comunidades onde atua. • Identificação do evento com a imagem da empresa. Setor de eventos no mercado cultural Prof. pois ele pode: • Apresentar eventos culturais para uma empresa. O empresário moderno já descobriu as vantagens de aliar sua imagem a cultura. • Reconhecimento pelo seu público como uma empresa socialmente preocupada.

são pessoas ou empresas que oferecem estruturas físicas ou de serviço para o êxito do evento. são leis Federal Apoiadores. são pessoas ou empresas que contribuem financeiramente para realização do evento. Patrocinadores.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 4 . Prof.Exemplos e contra-exemplos • • • A lei Rounet e de áudio visual.

congressos. seminários e palestras.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 5 .Visão geral • Demonstrar como o setor de eventos pode contribuir com o mercado de feiras. Prof.

Tem um caráter mais científico. o trabalho é direcionado para essa categoria. Tem como característica ser direcionado para vários públicos. como por exemplo: seminário de medicina nuclear. sua empresa e fechando negócio. Para criar uma feira. etc. e específico. pois o tema abrange todos os interessados do Brasil e do Mundo. deve-se ter uma série de informações.O interessante é a conquista de patrocinadores e apoiadores. geralmente o público é tanto nacional como internacional. é direcionado para um público especifico. . Logo. pois ele estará em contato com o públicoalvo mostrando seu produto. como por exemplo "as novas técnicas de conquistar clientes". tais como: • Qual o tipo de público-alvo? • Costuma participar de feiras? • Quantas vezes ao ano participa de feiras? • Qual a verba destinada? É uma ação muito ligada a temas.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 5 . cultural. Normalmente. Congresso Seminário Prof. desde empresários até estudantes de Marketing e eventos.Conceitos [conceito] Mercado de Feiras [explicação] É um momento muito importante para o empresário. seminário de engenharia.

representam 90% da ocupação em pavilhões de todos os eventos de promoção comercial realizados no Brasil. estão as maiores empresas do sistema expositor brasileiro. Anualmente. está localizado em São Paulo. Abrangendo os mais variados setores da nossa economia. as feiras com a marca UBRAFE reúnem cerca de 32 mil expositores nacionais e 6 mil expositores estrangeiros. dos mais diversos gêneros e portes. • • • • • Prof. com 7.Exemplos e contra-exemplos • UBRAFE . O Parque do Anhembi.União Brasileira dos Promotores de Feiras é a entidade que representa o setor de promoção comercial nacional e internacionalmente junto a todos os segmentos da nossa economia. mais de 100 mil marcas.5 milhões de visitantes. o maior centro de eventos da América Latina. que atraem um universos de mais de 7. Seus 400 mil m² de área total sediam 30% dos eventos que acontecem no Brasil e 55% dos eventos da Região Sudeste do País. a segunda melhor cidade do mundo para se fazer negócios. •Possui ainda o maior estacionamento da cidade. Estima-se que circulam pelo Anhembi mais de 11 milhões de pessoas no período. •Seus espaços recebem mais de 1.5 mil vagas e capacidade para receber 13 mil veículos (rotativo) por dia.000 eventos por ano. Em seu quadro de associados.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 5 .

divulgação e aproximação de marcas e público-alvo.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 6 . Prof.Visão geral • Identificar no mercado de eventos esportivos uma alternativa de diferenciação.

apoiar um movimento social. conscientização em relação a temas especiais. um grande público e uma forte repercussão. São eventos que possuem como características fundamentais ajudar instituições. São patrocinados por empresas ou associações. O Evento Comercial tem por características possuir um complexo número de participantes.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 6 . por exemplo: • Corrida contra o câncer de mama. Eventos Esportivos Sociais Prof.Conceitos [conceito] Divisões do Mercado Esportivo Evento Comercial [explicação] O mercado esportivo é dividido em 2 grandes grupos: Evento Comercial e Evento Esportivos Sociais. • Jogos beneficentes.

• Campeonato de bilhar. cachorros.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 6 . equitação.Exemplos e contra-exemplos • Os eventos esportivos atraem uma grande multidão de torcedores. mas há eventos para um público específico e diferenciado no Brasil. Pequenos Eventos Esportivos Estes tipos de eventos são para um público extremamente reduzido. lancha. Podemos citar como exemplos: • Pólo. Rali Dakar. são: Pólo. Fórmula Um. • Pôquer • • • • • • • • • • Prof. seleto. As Olimpíadas podem ser consideradas: megaeventos esportivos Podem ser considerados megaeventos esportivos internacionais: Taça Libertadores da América. • Corridas de cavalos.

: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 7 .Visão geral Conhecer os diversos tipos de eventos sociais. Identificar os eventos que podem ser oferecidos e executados com facilidade. Prof.

música. tanto com a decoração. tendo que investir maciçamente em propaganda para tornar seu lançamento conhecido. Inauguração.Conceitos [conceito] Divisões do mercado evento social Inauguração [explicação] Balada.. Lançamento é um momento de extrema importância para um empresário. sem celebridade. lúdico e único.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 7 . mas requer cuidados. você deve apresentar uma proposta que seduza o cliente. Parece fácil. transformar o momento do lançamento marcante. Com esse foco. É um momento mágico para a empresa ou pessoa. Você deve saber que uma inauguração sem as pessoas certas. Formatura. Lançamento Prof. sem imprensa. o lançamento será nulo e desconhecido. Desfile. casamento. com apoio da imprensa).. Festa de 15anos. Lançamento. pois se não o fizer direito (no momento certo para o público certo. Aniversário. público como no tratamento exclusivo que você oferecerá aos participantes. torna-se apenas mais uma. pois você terá que dispor de conhecimento do que será lançado.

Na área de eventos sociais. Monte uma listagem de fornecedores de som. gente bonita. Aproveite a vinda de shows internacionais em nosso país e leve para outros estados e/ou cidades. 7. Não se esqueça: só é lembrado quem é visto! 10. conta muito a confiança no "promoter" da festa. Imprensa. Esteja antenado as novidades musicais. 4. 5. Em um casamento. Faça seu cartão de gestor e organizador de eventos e utilize-o sempre! 9. Monte uma listagem de parceiros. etc. festa de 15 anos (moderna e tradicional). conta muito a confiança e a paciência para com uma cliente que está mudando seu estilo de vida e quer mostrar isto para todos. luz. etc.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 7 . etc. 3. como turnês. pois pode ser feito uma parceria. estacionamento. festivais. pois será dele sempre as melhores músicas. Sugira fotos de raves. Prof. 2. gerador. segurança. como Agência de Publicidade.Exemplos e contra-exemplos • • • • • • • • • • • • • • • • Siga estas 10 dicas quando for promover um evento social: 1. 8. buffet. Comece a criar um cadastro de pessoas. barmen. além da euforia. 6.

: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 8 . • Compreender a importância desses eventos para o profissional de eventos. • Entender a sua participação desde o projeto até o término. Festival e Shows. Prof. na apresentação dos resultados.Visão geral • Conhecer os mercados de Mega Show.

mas com uma abrangência maior que um show. É importante saber que um Mega Show leva algum tempo para ser realizado. São eventos mais direcionados a públicos específicos. shows normalmente representam a participação de uma banda ou duas para um público com gosto único. com certeza. pontuais e específicos. Resumindo. Um bom exemplo é o TIM FESTIVAL. pois se inicia na apresentação de uma proposta. etc. a empresa quer aparecer como jovem. logo. MPB. identificar o público dessas bandas e oferecer as empresas que se encaixam a essa demanda. É um público que a empresa elegeu como alvo. Os cuidados são os mesmos dados aos megas shows. como exemplo: show do Raça Negra. mas o conteúdo de uma proposta deverá ser o mesmo. Paralamas do Sucesso. geralmente um ano. Imagine que foram investidos no evento do Rock'n Rio mais de 10 milhões de reais só para trazer os músicos desejados. São eventos menores. estamos falando em valores altos. Podemos citar. moderna. Show Festivais Prof. ou seja.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 8 . várias "tribos". o que difere são os valores e o tempo para criação. Música Eletrônica. Quando falamos em Mega Show. Cara Metade. um festival de música eletrônica com vários tipos de ritmos.Conceitos [conceito] Mega Show [explicação] Um Mega Show pode ter no seu repertório Rock. entre outros e está direcionada a vários gostos do público.

Conseqüentemente. e podem ser divididos por cotas e por apoios. apoiador(es) e público. Prof.Exemplos e contra-exemplos Para cada estilo de Evento haverá um tipo de patrocinador (es).: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS UNIDADE 8 . Por isso. ações promocionais específicas. tanto no singular como no plural? É que um Evento pode ter um ou vários patrocinadores e apoiadores. não devemos ter patrocinador(es) e apoiador(es) concorrentes! Você reparou que tratamos patrocinador e apoiador.

Prof.: Roberto Mellão GESTÃO DE NEGÓCIOS EM EVENTOS . entre em contato com o professor.Bons estudos! Qualquer dúvida.

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