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EL CICLO CONTABLE.

Normalmente el periodo contable se inicia el 1 de enero de cada año y finaliza el 31 de diciembre


del mismo. Estos periodos se denominan ejercicios económicos, o ejercicios contables. En algunas
organizaciones podrá variar, pero siempre por el periodo de 12 meses, esta deberá solicitar a la
adm. Tributaria por su naturaleza, la cual accederá a la petición si estuviera justificada.

I. Periodo de iniciación del ciclo contable. Este periodo tiene por objeto dejar constancia de
los bienes, derechos, y obligaciones iniciales de la empresa determinando el capital a
través del inventario y la reapertura del nuevo ejercicio económico. Después de formar el
inventario y efectuar el asiento de apertura en el libro diario, se pasan las cuentas
generales o sintéticas al mayor y las cuentas subdivisionarias o analíticas a los diversos
auxiliares o fichas.
II. Periodo de desarrollo del ciclo contable. Una vez hecha la apertura de los libros, se inicia la
registración contable de las operaciones comerciales de la empresa correspondiente al
ejercicio económico en desarrollo. Esto se harán con los principios fundamentales de la
partida doble y con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En todo caso,
los informes que suministre la contabilidad han de ser. A- Correctos: evitando los errores
de forma y de fondo, acompañada de un eficiente sistema de control de los registros
(punteo de libros, balance de comprobación, etc) B – Actuales: buscar rapidez en la
obtención de informes, para ellos los registros contables deben estar actualizados. C –
Analíticos y sintéticos al mismo tiempo, de modo que sirvan para todos los niveles
jerárquicos de la empresa.
III. Periodo de Resultado o de liquidación del ejercicio. Tiene por objeto determinar el
resultado del ejercicio, es decir si hubo pérdida o ganancia, y proceder al cierre de las
cuentas. los pasos necesarios para llegar a la determinación del resultado periódico del
patrimonio de la empresa, a fin del periodo, son los siguientes: a) Balance de
comprobación de sumas y saldos preliminar. b) Inventario general de fin de ejercicio.
c) Asientos previos de regularización o de ajustes. d) Balance de liquidación del ejercicio.
e) Asiento de regularización o de liquidación del ejercicio. f) Asiento de aplicación de
resultado. g) Asiento de cierre.

El termino ciclo indica que estos procedimientos deben ser repetidos continuamente para permitir
que la empresa prepare estados financieros actualizados nuevos, a intervalos razonables.

El patrimonio y sus elementos: La palabra patrimonio significa hacienda que una persona ha
heredado de sus ascendientes. Bienes recibidos. Donaciones. En síntesis es el conjunto de riqueza
perteneciente a una persona. Está formado por un conjunto de derechos (activos) sobre lo que
repercute una serie de obligaciones (pasivo) de cuya diferencia se deriva el neto patrimonial u
obligación de la empresa a su titular o propietario. Según Besta: conjunto de riquezas
pertenecientes a una persona natural o jurídica (activo), sobre las que incide una serie de
obligaciones (pasivo) y de cuya diferencia resulta el capital efectivo (patrimonio neto)

En resumen, se incluyen en el activo los derechos y en el pasivo las obligaciones frente a terceros y
en relación con el propietario (patrimonio neto); de ahí proviene que activo = pasivo, puesto que
en este se ha incluido el neto patrimonial tal como aparece todavía, a veces en los balances
actuales. DERECHOS = OBLIGACIONES

Luego de este concepto deriva la ecuación patrimonial:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO.

Pasivo= ACTIVO – PATRIMONIO NETO

Activo
Como activo se denomina el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una
empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en
dinero. Ejemplos de activos serían el mobiliario, las acciones, los productos que la empresa vende
o cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria.

Tipos de activos

 Activo no corriente o fijo: es aquel constituido por bienes y derechos que no están a la
venta, sino que se han adquirido para el uso de la empresa, como, por ejemplo,
maquinarias, computadoras, bienes inmuebles. Como tal, se deprecian con el tiempo.

 Activo corriente o circulante: es aquel que comprende aquellos bienes y derechos que
una empresa tiene y que pueden ser convertidos en dinero rápidamente, como, por
ejemplo, los productos para la venta.

Pasivo

Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos
que una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades
crediticias, proveedores, empleados, etc.

Tipos de pasivos

 Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su
capital social y las reservas.

 Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante
terceros. Se subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su
vencimiento está a más de un año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto
plazo, que son aquellos que deben ser saldados antes de un año a partir del balance
general.

Luego tendremos la siguiente ecuación: PATRIMONIO NETO = CAPITAL (INICIAL) +_ (GANANCIAS -


PERDIDAS)

Luego el Patrimonio neto se compone básicamente de:


I. Capital
II. Reservas
III. Resultados (pérdidas y ganancias)
Hacemos una representación gráfica del patrimonio

Activo Pasivo

*Inversiones # Fuente de financiamiento

1. Dinero en efectivo 1. Capital


2. Mobiliario 2. Reservas Pasivo no exig.
3. Vehículos 3. Resultados
4. Propiedades inmuebles
5. Art. Para la venta
6. Depósito de dinero en el banco

**
1. Marca de fábrica
2. Llave de Negocio
3. Derecho de autor 1. Deudas documentadas Pasivo exig.
2. Deudas no documentadas
***
1. Créditos documentados
2. Créditos no documentados

*Bienes materiales
** Bienes inmateriales
***Derechos

Clasifico las siguientes cuentas.

1. Fondos social/excedentes y otros, 2 capital, 3 capital social 4 caja 5 mercaderías 6


bco.cta.cte 7 Bco. Caja de ahorro, 8 Bco. Plazo fijo, 9 documentos por pagar, 10
documentos por cobrar 11 clientes o deudores por ventas 12 proveedores o acreedores
por compras 13 rodados, 14 inmuebles 15 muebles y equipos de oficina 16 Instalaciones.
Clasificación

…………………………….
II PRACTICO LA ECUACION PATRIMONIAL.

ACTIVO + PASIVO -

BIENES Derechos Obligaciones


Dinero en efectivo 140.000 Creditos documentados 800.000 Deudas no documentadas 1.000.000
Escritorio 70.000 Creditos documentados 200.000 Deudas documentadas 2.000.000
Computadora 120.000
Art. Ventas 600.000
Vehiculos (camionetas) 2.000.000
Maquina de escribir 70.000
inmuebles 3.000.000
total 6.000.000 total 1.000.000 Total 3.000.000

Luego según la ecuación patrimonial.


NETO= ACTIVO – PASIVO

NETO= 6.000.000 + 1.000.000 – 3.000.0000


NETO= 7.000.000 – 3.000.000
NETO = 4.000.000.-

ACTIVO= PASIVO + P.NETO ACTIVO= 3.000.000 + 4.000.000.


ACTIVO = 7.000.000.-

PASIVO= ACTIVO – NETO PASIVO= 7.000.000 – 4.000.000


PASIVO= 3.000.000.-
Ejemplo:
La empresa “Transportes del Sur SA” presenta el siguiente balance a 31 de diciembre de 2009:
Nave 200.000 €
Ordenadores e impresoras 2.000 €
Camión 60.000 €
Dinero en su cuenta bancaria 3.000 €
Dinero en caja 500 €
Préstamo de su entidad bancaria 90.000€ (de los cuales 20.000 a pagar en el próximo año)
Deudas de sus clientes 4.000 €
Existencias 5.000 €
Aportaciones de socios 165.500 €
Pérdidas del ejercicio 2008 1.000 €
Deudas con proveedores 20.000 €

Activo Patrimonio

Pasivo
Ejercicios
1. La empresa del sr. Víctor Benzo cuenta con un patrimonio que se compone de una obligación de
Gs 1.200.000 y su aporte propio (Capital) de Gs. 2.800.000. Cuanto es el total de su activo?
Datos.

2. La casa comercial de Aurelia Cáceres posee en bienes y derechos Gs. 7.500.000, y tiene una
obligación de que asciende a Gs. 2.500.000. a cuanto suma el aporte propio de la dueña de la
empresa?

3. El sr, Julio Sandoval posee un patrimonio compuesto por bienes y derechos que asciende a Gs
6.000.000 siendo su aporte propio para el financiamiento de su empresa Gs 3.500.000. Cuanto
representa el aporte ajeno o de terceras personas en el financiamiento?

4. La empresa del sr. Pablo Águila posee un patrimonio inicial representado por dinero en efectivo
De Gs. 5.000.000. Cuanto es el capital contable, el total de su activo y su pasivo?

5. El sr. Enrique Pavón cuenta con un patrimonio que se compone de dinero en efectivo Gs
1.500.000, deuda a su favor y a cargo de Juan Pérez Gs 3.500.000 y una obligación a favor del BNF
De Gs.2.500.000, Cuanto es el total de su activo, pasivo y capital contable?

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