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Es un programa que pertenece al paquete de Office y sirve para realizar cálculos matemáticos,

financieros, o contables ya sea simples o complejas. También se le conoce como la hoja de cálculo más
utilizado a nivel mundial.

Esta aplicación trabaja en base a fórmulas para obtener los resultados de los cálculos y estos a su vez se
lo puede representar de una mejor manera con los diferentes tipos de gráficos que poseen este
programa.

PASOS Y FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2010

PRIMERA FORMA

Seleccionamos el Menú Inicio con el clic izquierdo.

Escogemos la opción Todos los Programas.

Aparece un listado de opciones y seleccionamos la carpeta


Microsoft Office.

Buscamos y activamos el programa Microsoft Excel 2010.


Aparece la ventana del programa seleccionado.

SEGUNDA FORMA

Podemos ingresar a esta aplicación por medio del ícono


del acceso directo que se encuentra en el escritorio de
trabajo de Windows.

Debemos darle doble clic rápidamente o podemos


realizar los siguientes pasos:

Clic derecho sobre el ícono de Microsoft Excel.

Aparece el menú contextual y seleccionamos la opción Abrir. Se activará la


ventana del programa.

Es importante saber...
Todos los archivos que se crean en Excel 2010 tienen extensión "xlxs".
PANTALLA PRINCIPAL
La pantalla principal de Excel 2010 es una hoja de cálculo y tiene la interfaz que se muestra en la imagen
de la parte inferior. Está organizada en forma de matriz de celdas, teniendo la posibilidad de colocar en
ellas información de diferente tipo como son: textos, números, fórmulas, funciones, gráficos, imágenes,
objetos, botones, entre otros.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL


Los elementos principales de la pantalla de inicio de Excel son:

Barra de Título

Aquí se lee la aplicación que se está usando y el nombre del archivo (Microsoft Excel, Libro 1). En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
Cinta de opciones

Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas, donde se destacan las fichas Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

La barra de Fórmulas

Muestra el contenido de la celda donde está situado el cursor del mouse y sirve para insertar las
funciones.

La barra de Etiquetas

Permite pasar entre las distintas hojas del libro.

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal

Permiten desplazarse a lo largo y ancho de la hoja, desplazando la barra arrastrándola con el ratón, o
hacer clic en los triángulos.

La barra de estado

Indica el estado del documento abierto, tiene herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de botones para visualizar el
libro de distintas formas.

La ayuda

Existen varios métodos de ayuda, la una consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante , también presionando la tecla F1.
CONCEPTOS BÁSICOS
Libro de trabajo: es un documento en Excel que está formado por varias hojas, por defecto son 3 hojas y
pueden variar entre 1 y 255, los nombres de las hojas están en la parte inferior de la ventana de Excel,
cada una nombrada de la forma Hoja1, Hoja2...

Hoja de cálculo: La hoja de cálculo es una de las distintas clases de hojas que puede contener un libro de
trabajo, en estas se pueden realizar cálculos u operaciones. En cada hoja existen 16384 columnas y
1.048.576 filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos.

Celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A
y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Rango de celdas, es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Ejemplo rango B2:D6
Sabías que...
Excel 2010 tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas que van desde la letra A hasta la XFD

FORMATO DE CELDA

La información se coloca en cada una de las celdas del libro de trabajo, sin embargo es necesario aplicar
formato a la celda para mejorar la apariencia de los datos como: la fuente, el tamaño, estilo, color, etc.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo se utiliza el cuadro de diálogo
“Formatos de celdas” o la banda de opciones.

Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.

En la pestaña inicio dar clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Por defecto se visualiza activada la pestaña fuente


debido a que hemos seleccionado para cambiar
formato de la información tipo texto que se
encuentra dentro de la celda.

Una vez se proceda a cambiar el aspecto de texto


debemos dar clic en el botón Aceptar.
Es importante recalcar que el formato de celda no solo implica mejorar el aspecto de la información,
también podemos trabajar sobre el formato de números o tipo de datos, alineación, bordes, relleno de
la celda.

Asigna un formato a los datos de las celdas Permite sombrear las celdas de una hoja de
a fin de que queden alineados u orientados cálculo para remarcarlas de las demás.
de una forma determinada.
Permite proteger
celdas en la hoja de
cálculo.

Permite cambiar diferentes Permite cambiar la apariencia Crea líneas en los bordes o
tipos de datos de una celda. del texto en color, tamaño…. lados de las celdas.

Cada una de las pestañas contiene herramientas que permitirán cumplir su función.

Recuerda...
Es importante dar formato a la celda, esto nos permitirá tener una mejor apariencia de los datos.

CATEGORÍAS DE FORMATOS
General

El formato mantiene un número predeterminado; no existe un formato específico. Bajo este formato, se
puede escribir cualquier tipo de valor (es decir, de forma decimal, monetaria, fecha, hora, etc.)
Número
El número se despliega de forma
general. Se pueden elegir a partir de
un punto decimal en adelante y el tipo
de signo que llevará si es negativo
(color, signo o paréntesis, por
ejemplo). Se puede personalizar de
tal manera que exista un separador
(coma) entre unidades de millar.

Moneda
Utilizado para valores monetarios en
general. El estándar son dos puntos
decimales (aunque se puede
personalizar), signo de moneda, y la
elección de números negativos
(pérdidas y ganancias, por ejemplo).

Contabilidad
Su aplicación permite la alineación de signos monetarios y puntos decimales sobre una columna. Se
puede personalizar si se desea o no incluir puntos decimales y el signo.

Fecha
Permite establecer un determinado formato de fecha (año, mes y/o día) en el orden deseado y bajo una
selección predeterminada. Permite usar separadores entre guiones (/) y diagonales (/). Su nomenclatura
es:

Año= aa(01), aaaa(2010) ;

Día=dd(10), d(5); y
Mes=m(6), mm(06), mmm(jun), mmmm(junio)

Hora

Permite establecer un determinado formato de tiempo (hora, minuto y/o


segundo) en el orden deseado y bajo una selección predeterminada. Permite usar
separadores entre guiones (-) y dos puntos (:). Su nomenclatura es:

Hora: hh(01 ó 22), am/pm;

Minuto=mm
Segundo=ss
Ejemplo → hh:mm:ss a.m./p.m.

Porcentaje

Es el proceso de multiplicar el valor de la celda (rango) por 100. El resultado se muestra acompañado del
signo de porcentaje (%).

Fracción
Se presenta una fracción predeterminada; en ambos lados de la diagonal se tiene un dígito. Es importante
para cuantificar cuartos, medios, octavos, etc.

Científica
El formato se representa por dos dígitos a la derecha del punto decimal. Se representa la mantisa
denominada en forma científica.
Texto
Su función es desplegar una celda a manera de texto. Se muestra la celda tal y como fue escrita. Se
pueden hacer combinaciones alfanuméricas. Su alineación en la celda es al lado izquierdo como texto.

Especial
Despliega un formato predeterminado para representar un número telefónico, un formato predeterminado
de código postal y/o número del seguro social.

Personalizados
Es la parte que el usuario utiliza para configurar el formato de una celda bajo un valor predeterminado,
esto es, el usuario manipula manualmente el resultado en una celda de acuerdo a sus necesidades. Se
puede configurar la celda para formato de fechas, horas números etc.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA DE


CÁLCULO
Insertar filas

Cada vez que insertamos una nueva fila en una hoja de cálculo, esta se inserta en la parte superior de la
fila seleccionada. Si queremos insertar una nueva fila debemos realizar los siguientes pasos:

Selecciona la fila sobre la que se desea insertar la nueva


fila.

Clic derecho sobre el rótulo de la fila y se abrirá el menú


contextual con varias opciones.

Seleccione insertar y listo.

La nueva fila aparecerá en la parte superior de la fila


seleccionada.

Otra forma de insertar la nueva fila es:


Selecciona la fila sobre la que desea insertar la nueva fila.

Clic en la ficha Inicio.

Clic sobre el comando insertar que está situado en grupo celdas de la ficha inicio.

Seleccione la opción Insertar filas de hojas.

La nueva fila aparecerá en la parte superior de la fila seleccionada.

Insertar columnas

En el caso de las columnas se agregan sobre


el lado izquierdo de la columna seleccionada.
Los pasos que se deben realizar son los
siguientes:

Selecciona la columna delante de la cual se


desea insertar la nueva columna.

Clic derecho sobre el rótulo de la columna y


se abrirá el menú contextual con varias
opciones.

Seleccione insertar y listo.

La nueva columna aparecerá en la parte izquierda de la columna seleccionada.

Otra forma de insertar la nueva columna es:

Selecciona la columna sobre la que desea insertar la nueva columna.

Clic en la ficha Inicio.

Clic sobre el comando insertar que está situado en grupo celdas de la ficha inicio.

Seleccione la opción Insertar columnas de hojas.


La nueva columna aparecerá en la parte izquierda de la columna seleccionada.

Si deseas eliminar una fila o columna debes seguir los mismos procesos para insertar a diferencia de que
en vez de insertar tienes que seleccionar eliminar.

Cambiar el nombre de la hoja


Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja
se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja,


podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el


menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Situarse en la hoja a la cual se quiere


cambiar el nombre.

Dar clic derecho sobre la misma.

Escoge la opción cambiar nombre.

Escribe el nombre que desea dar a la hoja.

El segundo método consiste en dar doble clic sobre la pestaña de la hoja a la cual desea
cambiar el nombre y proceder a escribir el nuevo nombre.

Si desea eliminar una hoja de cálculo debes dar clic derecho sobre la pestaña de la hoja
que deseas quitar y luego selecciona la opción Eliminar.

Para agregar hojas de cálculo en el libro de Excel debes realizar los siguientes:

Dar clic sobre el botón Insertar hoja de cálculo que se encuentra en la barra de etiquetas.

AUTO LLENADO Y SERIES


Excel dispone de este gran recurso que le permite generar automáticamente listas de textos, series de
números en lugar de digitar, ahorrándose tiempo y esfuerzo, sobre todo cuando la lista o serie es
grande.

AUTO LLENADO: NÚMEROS Y TEXTO

Excel dispone de un recurso que puede servir de gran ayuda si se necesita rellenar automáticamente
varias celdas con distintos tipos de datos. Este recurso se denomina Autollenado, mediante el cual,
Excel comprueba el contenido de las celdas seleccionadas y, dependiendo de ello, hace una copia literal
del contenido o incrementa el valor en las celdas siguientes.

Esta opción de Excel permite autollenar un grupo de celdas con valores generales colocados en la
primera celda de la fila a rellenar.
Ejemplo:
Suponga que desea generar una columna con los meses del año, no es necesario escribir todos,
simplemente escribir Enero en la primera celda, luego colocar el ratón en el vértice inferior derecho de
la celda en donde el cursor toma la forma de un más (+) como se aprecia en la figura.

Arrastrar el selector de la celda tal como se muestra en la Figura al alcanzar la fila 12, suelte el botón del
ratón y observe lo que ocurre.

Las celdas A1 hasta la A12 tienen los meses del año. Es importante observar que el rellenado reconoce y
hace la distinción entre letras mayúsculas y letras minúsculas, repitiendo el modelo de escritura de la
palabra inicial en las demás celdas.

La opción rellenar no solamente hace este tipo de trabajo, reconoce un número en cualquier parte del
texto y realiza un aumento progresivo de éste en el rango de celdas especificado, como se indica a
continuación.
No importa el texto que se especifique la opción rellenar coloca el texto de acuerdo a lo que se
especifique en el rango.

SERIES
Se refiere a generar una serie de valores numéricos en un conjunto de celdas.

Se genera el número siguiente sumando (o restando) al anterior, el incremento (o decremento), hasta


que se llega al límite deseado.

Las series se clasifican en tres tipos que son:

 Serie lineal
 Serie geométrica
 Serie cronológica

SERIE LINEAL

Arrastrar o la automática de Autollenado

Para arrastrar se requiere que estén digitados los dos primeros números de la serie, con su respectivo
formato. Se selecciona las dos celdas y con el cursor como una cruz negra y delgada en la esquina
inferior derecha de las celdas seleccionadas se hace clic y sin soltar el mouse se arrastra hacia abajo para
generar la serie en columna, hasta el número que se requiera. Se arrastra horizontalmente si se quiere
generar la serie sobre una fila.

La generación en la serie lineal se puede realizar trabajando con números enteros o decimales, subiendo
(incrementándose) o bajando (decrementándose). El procedimiento es el mismo. No se debe olvidar
que el formato con decimales, colores, alineado, etc debe estar previamente aplicado.
Opción de Autollenado (Fill – Series)

Ejemplo: generar una serie lineal que inicie en 05 y llegue hasta 1.5, en pasos (incremento) de 0.1 (una
centésima)

Digitar el primer número de la serie en la celda donde iniciará la serie (el cursor debe estar sobre esta
celda para empezar el proceso de generación).

Hacer clic en la ficha Inicio (Home)

Elegir la opción Llenar (Fill).

Elija Series.

En la ventana
Elija columnas

En Valor paso escriba el valor del incremento (0.1)

Elija Tipo lineal

En Valor de parada escriba 1.5

Presione la tecla OK

Si se quiere generar una serie en forma descendente, se debe colocar con un signo negativo el
incremento (Step value).

SERIE GEOMÉTRICA

Se genera un número de una serie multiplicando al anterior por el incremento (step o paso), hasta llegar
al límite que se requiera.

El cursor debe estar en la celda que contiene el primer número de la serie (solo se requiere el inicio) con
su respectivo formato para generar la lista de números.

Nuevamente se usa la opción Llenar (Fill), Series y se ingresa los datos: filas o columnas (Rows o
Columns), en tipo (Type) se debe seleccionar la opción Growth (serie geométrica), el incremento (step
value) y el límite (stop value). Por ejemplo si se inicia la serie en el número 2, el incremento de 3 y el
límite 1000 se genera la siguiente lista de números.
La serie geométrica puede generarse así como en forma ascendente, también en forma
descendente. Para ello el dato Step Value debe ponerse como un número decimal entre cero y uno de
tal manera que se genera la serie geométrica en forma descendente.

SERIE CRONOLÓGICA

Una fecha de una serie se puede generar sumando a la fecha anterior el incremento. Se debe en este
caso añadir el dato de unidad de fecha (Date unit). Day para todos los días sin excepción, Weekday
para los días laborables (no incluyen los sábados y domingos), Month de mes en mes y Year de año en
año.

El dato de Stop Value debe ser la fecha en la que se termina la serie.


En el ejemplo se debe notar que al usar la unidad de fecha Weekday, la serie se genera sin los días
sábados ni domingos, como es el caso de 24/07/2010 y 25/07/2010, etc.

EJERCICIOS

ENUNCIADOS:

Genere una serie lineal que inicie en -4, con pasos o saltos de 0,02 y llegue hasta 4

Genere una serie geométrica que inicie en 1, con pasos o saltos de 5 y llegue hasta 5800300

Genere una serie de fecha que inicie el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006

Genere una serie de fecha que inicie el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006 pero únicamente los días
laborables

Genere una serie lineal que inicie en 1 y llegue hasta 20

OPERADORES DE EXCEL
La función principal de una hoja de cálculo es la realización de operaciones matemáticas que nos facilita
el trato de datos alfanuméricos.

Los operadores que se utilizan en Excel son signos para estructurar determinadas operaciones o
fórmulas; sumar dos números, comparar elementos, etc.
Los operadores pueden clasificarse en cuatro grupos:

Aritméticos

Relacionales (Comparación)

Texto

Referencia

OPERADOR NOMBRE FUNCIÓN EJEMPLOS


OPERADORES ARITMÉTICOS
+ Suma Realiza la suma de dos o más A1+B1+C1
elementos.
- Resta Realiza la resta de dos o más A1-B1
elementos.
* Multiplicación Realiza la multiplicación de dos o A1*B1
más elementos.
/ División Realiza la división de dos o más A1/B1
números.
ᴧ Exponencial Eleva a una base un exponente. A1ᴧB1
% Porcentaje Extrae el valor porcentual de una A1*25%
cantidad específica.
OPERADORES RELACIONALES O DE COMPARACIÓN
= Igual a Compara los contenidos de las A1=B1
dos celdas.
> Mayor que Compara los contenidos de las A1>B1
dos celdas.
< Menor que Compara los contenidos de las A1<B1
dos celdas.
>= Mayor o igual Compara los contenidos de las A1>=B1
que dos celdas.
<= Menor o igual Compara los contenidos de las A1<=B1
que dos celdas.
<> Diferente Compara los contenidos de las A1<>B1
dos celdas.
OPERADORES DE TEXTO
& Ampersand Se utiliza para unir dos o más A1&A2
elementos de texto.
OPERADORES DE REFERENCIA
: Dos puntos Operador que sirve para A1:D4. Representa a todas las
representar un rango, incluyendo celdas que comprenden desde la
sus límites. A1 hasta la D4.
(A1,A2,A3,A4,C1,C2,……,D4)
; Punto y coma Operador de unión que permite A1; B1; D3. Se puede realizar
combinar varias referencias en cualquier operación pero sólo se
una sola. involucran a las celdas A1, B1 y
D3.
Dependiendo la configuración
regional el operador puede
cambiar por una coma (,).

REFERENCIAS A CELDAS
Existe dos tipos de referencias a celda las mismas son:

Referencias relativas

Referencias absolutas
REFERENCIAS RELATIVAS

Excel posee columnas que están nombradas con letras de la A a la XFD, mientras que las filas están
numeradas desde el 1 al 1048576. Cada celda tiene una dirección o referencia que está formada por la
columna y la fila. La dirección o referencia de la celda activa aparece en la parte izquierda de la barra de
fórmulas como se ve en la figura siguiente, en la que la celda activa es la AE5:

En la construcción de fórmulas, para referirse a una celda se debe usar la referencia de la misma; por
ejemplo:

=B7 *B8

Uso de rangos

Es común que en muchas fórmulas se haga referencia a un conjunto de celdas, en este caso dicho
conjunto se conoce como rango. El rango es el conjunto de celdas comprendido entre dos celdas y se
expresa por la referencia de las celdas separada por dos puntos. Por ejemplo el rango de celdas A2:C5
hace referencia a las celdas comprendidas entre la celda A2 y C5; en la siguiente figura se usa la función
suma para calcular la suma de todas las celdas de este rango:

Algunas funciones permiten especificar más de un rango como argumento, por ejemplo la función suma
como se muestra a continuación:
Las referencias de las celdas o de los rangos en las fórmulas pueden ser escritas en mayúsculas o
minúsculas, Excel transforma a mayúsculas.

Referencia a celdas o rangos que se encuentran en otras hojas del mismo libro

Si la celda o rango se encuentran en otra hoja del mismo libro, se debe usar el nombre de la hoja
seguido del caracter ! y la dirección de la celda:

También se puede sumar usando la función, así:


En el ejemplo de la figura se tiene un libro con tres hojas: SIERRA, Datos Costa y Resumen Nacional. En la
celda B3 de la hoja Resumen nacional se a escrito la fórmula =SIERRA!B12 + ‘Datos Costa'!B6.

En esta fórmula observe que si el nombre de la hoja consta de varias palabras debe ir entre comillas
simples como en el caso ‘Datos Costa'!B6.

Si se necesita referirse a rangos de celdas que se encuentran en otras hojas, deben escribirse los rangos
a continuación de los nombres de las hojas como en el siguiente ejemplo:

La fórmula de la celda B3 de la hoja Resumen nacional es:

=SUMA(SIERRA!A7:C10;'Datos Costa'!B2:B4)

=SUM(SIERRA!A7:C10;'Datos Costa'!B2:B4)

En esta fórmula se está usando la función suma con dos argumentos, el primero hace referencia al rango
A7:C10 de la hoja SIERRA, mientras que el segundo se refiere al rango B2:B4 de la hoja Datos Costa. El
resultado de esta fórmula es la suma de los valores de las celdas de los dos rangos.

Rangos en múltiples hojas


Cuando el usuario tiene varias hojas con el mismo tipo de datos, puede usar un rango que haga
referencia al mismo conjunto de celdas a través de las hojas. El siguiente ejemplo muestra un libro con
varias hojas y se necesita calcular la suma de los valores de cada hoja:

En la hoja TOTAL COSTA se calcularon los totales de cada año.

En la celda B4, la fórmula usada es:

=ESMERALDAS!E4 + MANABI!E4 + LOSRIOS!E4 + GUAYAS!E4 + ELORO!E4

Esta fórmula suma todos los valores de las celdas E4 de las hojas comprendidas entre la hoja
ESMERALDAS y ELORO inclusive.

Referencia a celdas en otros libros


Cuando se necesita referirse a celdas que se encuentran en otros libros, es necesario escribir la
referencia completa de la celda, la cual incluye el nombre del libro entre corchetes, la hoja y la
referencia de la celda, como se muestra en el siguiente ejemplo, para el cual se tienen tres libros, y se
calculará una suma haciendo referencia a los valores en los otros dos:

La fórmula de la celda B4 es:

='[Total Costa.xls]Total Costa'!$B$4 + '[Total Sierra.xls]Total Sierra'!$B$4

En esta fórmula, los nombres de los libros aparecen entre corchetes y seguidos de los nombres de las
hojas.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

Cuando se necesita copiar una fórmula, por defecto ésta se copia con las celdas en forma relativa, lo que
significa que se copia la fórmula manteniendo la misma relación de las celdas. Aparece la necesidad de
hablar de referencias absolutas en las fórmulas de las celdas cuando se requiere que una celda de una
fórmula no se cambie cuando se copia o arrastra, es decir se requiere que dicha celda se quede
constante o fija.

Para dejar fija una celda al momento de arrastrar una fórmula o función se debe modificar añadiendo el
símbolo de dólares ($) antes de la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo si la
fórmula original es =C3*20%, se consigue dejar constante o congelada la celda al momento de arrastrar
si se inserta: =$C$3*20%. El símbolo de dólares se puede poner digitando o automáticamente
usando la tecla de función F4 si el cursor está antes de la celda C3.
Existen 3 formas de referencias absolutas de una fórmula:

Absoluto a toda la referencia (toda la celda fija). Ejemplo $D$4.

Solo la fila como referencia absoluta (fila fija). Ejemplo D$4.

Solo la columna como referencia absoluta (columna fija). Ejemplo $D4.

Un ejemplo muy sencillo de trabajar es el cálculo del porcentaje de asistencias de un grupo de


estudiantes:

Si la fórmula =C4*100/C13 que se pone para el primer estudiante se arrastra en toda la columna se
generan fórmulas en forma relativa y la última sería: =C11*100/C20 para la estudiante Zapata Marcela,
lo que genera errores de división por cero. Lo correcto sería =C11*100/C13.

Se requiere que la celda C13 se mantenga así mismo al momento de arrastrar, es decir congelada, y no
cambie a C14, C15, C16, etc. Para ello en la primera fórmula de la columna PORCENTAJE DE ASIST., se
debe poner el símbolo de dólares quedando : =C4*100/$C$13. Con ello la celda C13 no se cambia
cuando se arrastra y aparecen los resultados correctos.

La fórmula en la última celda sería: que


genera el resultado correcto.
Otro ejemplo donde se debe usar la idea de referencia absoluta es en el cálculo de años. En la columna
AÑOS se ve la fórmula que se debe arrastrar hasta el final.

La celda C3 se encuentra congelada (fija) como $C$3. Los resultados de la columna AÑOS está
calculada a la fecha 21/07/2010 que es el dato que se encuentra en la celda C3. En la fórmula
aparece el número 365,25 en lugar de solo 365 para mejorar la exactitud de los resultados en vista de
que existen los años bisiestos.

EJERCICIOS

Encontrar el valor en dólares del interés para cada uno de los valores de capital, emplear referencias:
relativa, absoluta o mixta. La fórmula será escrito solo en la primera celda y luego arrastrar para los
demás.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Mediante el uso de los operadores matemáticos y lógicos estudiados anteriormente es probable realizar
casi todas las tareas que encierran cálculos. Sin embargo para facilitar la vida del usuario, Excel posee
una serie de funciones predefinidas que economizan el trabajo.

En este módulo de Excel el estudiante aprenderá a familiarizarse con las funciones de texto, funciones de
fecha, funciones financieras y funciones matemáticas para que pueda resolver ejercicios complejos que
incluyan el uso de estas funciones.

En esta unidad aprenderá la forma de utilizar dichas funciones.

ASISTENTE DE FUNCIONES

En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de
fórmulas.
Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones
simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o
varios resultados.
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil
trabajar con ellas.

Insertar una función con el asistente


Si queremos introducir una función en una celda debemos seguir los siguientes pasos:
 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
 Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
 Elegir la opción Insertar función.
 O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de
la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el
botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las
funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría
del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro de lista sólo
aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo
clic sobre ésta.

Observe como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda
sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función,


donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA( ).

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o
rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga
más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de
celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haciendo
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón
arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si
tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la
fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos


permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Ejemplo: Se realiza una factura en la que calcularemos el subtotal y total de la misma como se
representa en la figura.

Todas las funciones tienen un nombre que comienzan con el carácter = y requieren de uno o
varios argumentos (que se ingresan entre paréntesis) que pueden ser datos de naturaleza diversa
según el caso y/o la función.

Funciones de fecha

Las funciones de fecha se utilizan para mostrar información acerca de fechas y horas.
FUNCIÓN AHORA

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Sintaxis:

=AHORA()
Ejemplo: Escribir en una celda para mostrar la fecha y la hora actual

=HOY()
Este fecha transformada a formato general representa un número el cual en Excel para funciones
de fecha lo conocen como número de serie.

Funciones matemática

FUNCIÓN SUMA

La función devuelve como resultado la suma de sus argumentos.

Sintaxis:

=SUMA(número1, número2, ...)

Elementos de la Fórmula Descripción


= Operador que indica el inicio de la fórmula
SUMA (español) Devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
SUM (inglés)
número1 Celda constitutiva para realizar la operación. (se puede
number1 utilizar también como celda inicial de un conjunto de celdas
a ser utilizadas en la función)
número2 Celda constitutiva para realizar la operación. (se puede
number2 utilizar también como celda final de un conjunto de celdas a
ser utilizadas en la función).
Ejemplo: Sumar los valores de las ventas

Se podrán utilizar tantas celdas sean necesarias expresadas como valores independientes o como
un conjunto de elementos conocido como rango.
FUNCIÓN SUMA CONDICIONADA - SUMAR.SI

Esta función devuelve como resultado la suma de las celdas que cumplen una condición dada.
Sintaxis:

=SUMAR.SI(rango; criterio; rago_suma)

Elementos de la Fórmula Descripción


= Operador que indica el inicio de la fórmula
SUMAR.SI (español) Devuelve como resultado la suma de las celdas que
SUMIF (inglés) cumplen una condición dada.
rango Área donde voy a encontrar la condición.
range
criterio Condición a ser evaluada
criteria
rango_suma Área donde voy a encontrar el resultado
sum_range

Para trabajar con ésta función se necesitan de datos adicionales como por ejemplo una tabla de
datos a la que se hace referencia.

Ejemplo: Calcular el total de las ventas de los monitores

FUNCIÓN SUMA CON VARIAS CONDICIONES - SUMAR.SI.CONJUNTO

Esta función devuelve como resultado la suma de las celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios.

Sintaxis:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango1_criterio,criterio1,rango2_criterio,criterio2…)

Elementos de la Fórmula Descripción


= Operador que indica el inicio de la fórmula
SUMAR.SI.CONJUNTO (español) Devuelve como resultado la suma de las
SUMIFS (inglés) celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios.
rango_suma Área donde voy a encontrar el resultado.
sum_range
rango_criterios1 Área donde voy a encontrar la primera
criteria_range1 condición.
criterio1 Primera condición a ser evaluada
criteria1
rango_criterios2 Área donde voy a encontrar la segunda
criteria_range2 condición.
criterio2 Segunda condición a ser evaluada
criteria2
Para trabajar con ésta función se necesitan de datos adicionales como por ejemplo una tabla de
datos a la que se hace referencia.

Ejemplo 1: De los datos de la Tabla 2, calcular el total del monto de depósitos realizados a partir
del 27/11/2000. Los datos de la tabla constan desde la celda A12 hasta la C172

En resumen esta función suma las celdas del rango_suma siempre y cuando las celdas de
rango_criterio cumplan con las condiciones de criterio.

SUMA PRODUCTO
Esta función multiplica los componentes correspondientes de las matrices dadas, y devuelve la
suma de los productos.

Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;array3; ...)

Matriz1.- El argumento de la primera matriz cuyos componentes desea multiplicar y después


sumar.
Matriz2, array3. Argumentos opcional matriz 2-255 cuyos componentes desea multiplicar y
después sumar.

Ejemplo: realizar el cálculo de una factura.

No hace falta una columna adicional llamada Valor donde estará el producto de la cantidad por
el precio unitario, para luego sumar y ver la cantidad que se debe pagar. Se puede usar
=SUMPRODUCT(C4:C8;D4:D8) de los 2 rangos (CANT. Y PRECIO UNIT.) para encontrar el
Total a Pagar de 1010 en este caso.

FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica el valor de los argumentos.
Sintaxis:

=PRODUCTO(número1, número2,…)

Ejemplo: Halle el producto de la cantidad por el precio unitario

RAÍZ ENÉSIMA

Ejemplo: calcular la raíz quinta del valor 32.

FUNCIÓN REDONDEAR
La función redondea un valor numérico a un número de decimales especificado.

Sintaxis:

=REDONDEAR(número, num_de_decimales)
FUNCIÓN ALEATORIO
La función ALEATORIO genera números aleatorios entre 0 y 1 sin incluir sus límites.
Sintaxis:

=ALEATORIO( )

FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE/RANDBETWEEN genera números aleatorios entre un


número de inicio y un número de fin incluyendo sus límites.

Sintaxis:

=ALEATORIO.ENTRE(NUMERO_INICIO; NUMERO_FIN)

Ejemplo: generar un número aleatorio entre 1 y 10

=ALEATORIO.ENTRE(1;10)

Funciones financiera

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis:

=PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)

Donde:
 Tasa es la tasa de interés del préstamo.
 Nper es el número total de pagos del préstamo.
 Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros.
 Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor
futuro de un préstamo es 0).
 Tipo es el número 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período
Observaciones

El pago devuelto por la función PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos,
pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y
nper. Si efectúa pagos mensuales de un préstamo de 4 años con un interés anual del 12 por
ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos
anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento
nper.

Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se paga durante la duración del préstamo,
multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Ejemplos:

La siguiente fórmula devuelve el pago mensual de un préstamo de $ 10.000 con una tasa de
interés anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses:

=PAGO(B13/12; 10; 10000) es igual a -1.037,03 $

Usando el mismo préstamo, si los pagos vencen al comienzo del período, el pago es:

=PAGO(B3/12; 10; 10000; 0; 1) es igual a -1.030,16 $

Puede utilizar PAGO para determinar otros pagos anuales.

Por ejemplo, si desea ahorrar $ 50.000 en 18 años, ahorrando una cantidad constante carda mes,
puede utilizar PAGO para determinar la cantidad que debe ahorrar, asumiendo que podrá
devengar un 6 por ciento de interés en su cuenta de ahorros.

=PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000) es igual a -129,08 $


FUNCIÓN PAGO PRINCIPAL (PAGO PRIN)

Retorna el pago principal de un período dado basado en períodos, pagos constantes, y tarifa de
interés constante.

Sintaxis:

=PAGOPRIN(tasa,No.pagos,nper,va,[vf],[tipo])

Donde:
 Tasa es la tasa de interés del préstamo.
 No. Pagos especifica el periodo y debe ser en el rango de 1 hasta nper.
 Nper es el número total de pagos del préstamo.
 Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros.
 Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor
futuro de un préstamo es 0).
 Tipo es el número 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Ejemplo:

FUNCIÓN PAGO INTERÉS PAGOINT


Retorna el pago de interés de un período dado basado en períodos, pagos constantes, y tarifa de
interés constante.

=PAGOINT(tasa,No.pagos,nper,va,[vf],[tipo])
Donde:
 Tasa es la tasa de interés del préstamo.
 No. Pagos especifica el periodo y debe ser en el rango de 1 hasta nper.
 Nper es el número total de pagos del préstamo.
 Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros.
 Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último
pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor
futuro de un préstamo es 0).
 Tipo es el número 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.

Ejemplo: La siguiente fórmula devuelve el pago que se debe pagar de interés por un préstamo
de $ 10.000 con una tasa de interés anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses para el período
número 1.
=PAGOINT(8%/12;1;10;10000) es igual a $ -,37
FUNCIONES (Y, O) COMBINADAS

Ejemplo: verificar quien cumple con las condiciones que sea un caballero de la Escuela de
Diseño o de Turismo.

Respuesta: En la tabla se puede observar que existen 2 personas únicamente cuyo resultado es
TRUE, que cumplen con las condiciones establecidas.

FUNCIÓN SI (IF) COMBINADO CON Y (AND)

La función Y (AND) es usada conjuntamente con la función if, y nos sirve cuando tenemos dos o
más condiciones y queremos que todas las condicones se cumplan para que ejecute la respuesta
por valor verdadero, caso contrario ejecutará por valor falso.

Sintaxis:

=SI(Y(condición1; condición2;….;condición n); respuesta por verdad; respuesta por


falso)

Ejemplo: Si celda G3 contiene un valor superior o igual a 21; Y si Celda H3 contiene un


porcentaje superior o igual a 70% , entonces, como tenemos dos condiciones, únicamente si se
cumplen las dos condiciones, por valor verdadero: Aprobará, por valor falso: Reposición.

La función se escribe de la siguiente manera:


=SI(Y(G3>=21;H3>=70%);”Aprueba”;”Reposición”)

FUNCIÓN SI (IF) COMBINADO CON O (OR)

La función O (OR) es usada conjuntamente con la función if, y nos sirve cuando tenemos dos o
más condiciones y queremos que una condición o más se cumpla (pero no todas) para que
ejecute la respuesta por valor verdadero, caso contrario ejecutará por valor falso.

=SI(O(condición1; condición2;….;condición n); respuesta por verdad; respuesta por


falso)

Ejemplo: Si celda C3 es igual a “Informática”; ó si Celda D3 contiene el número 5, entonces


como tenemos dos condiciones, únicamente si se cumple una de las dos condiciones ingresadas,
por valor verdadero: Participa, por valor falso: No participa.

La función se escribe de la siguiente manera:


=SI(O( C3=”Informática”;D3=5);”Participa”;”No participa”)
FUNCIONES LÓGICAS COMBINADAS (SI, Y, O) – (IF, AND, OR)
En Excel es posible utilizar funciones combinadas (funciones dentro de funciones) dependiendo
de las condiciones del problema a resolver.

Por ejemplo la sintaxis:

=SI(Y(condición1; condición2; .;condición n); respuesta por verdad; respuesta por falso)
Ejemplo: Con los datos de la tabla, si la calificación es mayor a 21 y la asistencia mayor o igual
al 70%, la respuesta es Aprobado, caso contrario Reprobado.

Como tenemos dos condiciones, únicamente si se cumplen las dos condiciones, por valor
verdadero: Aprobará, por valor falso: Reposición.

=SI(Y(G3>=21;H3>=70%);”Aprueba”;”Reposición”)

La celda G3 contiene un valor mayor o igual a 21; y si Celda H3 contiene un porcentaje superior
o igual a 70%.

Sintaxis:
=SI(O(condición1; condición2;...;condición n); respuesta por verdad; respuesta por
falso)

Ejemplo: El resultado debe ser Participa, si el estudiante es de informática y de quinto nivel,


caso contrario No participa.

Como tenemos dos condiciones, únicamente si se cumple una de las dos condiciones ingresadas,
por valor verdadero: Participa, por valor falso: No participa.
La función se escribe de la siguiente manera:

=SI(O(C3=”Informática”;D3=5);”Participa”;”No participa”)
FUNCIÓN CONDICIONAL SI (IF) MÚLTIPLE
Esta función sirve generalmente para resolver problemas donde existan varias condiciones que
deben cumplirse para ejecutar alguna acción.

Sintaxis general:

=SI(Y(condición1; acción1; SI(Y(condición2; acción2; SI(Y(condición3; acción3; ….


respuesta por verdad; respuesta por falso))))

Ejemplo: El problema está propuesto en la hoja de cálculo de la siguiente imagen

=SI(Y(A8>=1;A8<7);"Infancia";SI(Y(A8>=7;A8<13);"Niñez";SI(Y(A8>=13;A8<18);"Adolesce
ncia";"Juventud")))
Funciones estadísticas

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN DESVIACIÓN ESTÁNDAR – STDEV DESVEST
Calcula la desviación estándar basada en una muestra. La desviación estándar es una medida de
cómo se dispersan ampliamente los valores a partir del valor promedio (la media).

Sintaxis:

=DESVEST(número1; número2; …)

Ejemplo:

Suponga que en una píldora de arroz hay una máquina que empaca sacos de 100 libras. Tiene
una producción diaria de 500 sacos y usted escoge al azar 20 sacos para verificar el peso exacto.
Los pesos son los siguientes: (101, 99, 101, 102, 100, 102, 100, 102, 97, 101, 98, 99, 102, 102,
97, 97, 100, 102, 97, 102) que resulta en un peso promedio de 100.05 libras. ¿Cuál es la
desviación estándar del peso de los sacos?

FUNCIÓN MÁXIMO - MAX


La función MAX devuelve el valor mayor de un grupo de números.

Sintaxis:

=MAX(número1; número2; …)
Ejemplo: Hallar el valor mayor del conjunto del siguiente conjunto de números
FUNCIÓN MÍNIMO
La función MIN devuelve el valor menor de un grupo de números.

Sintaxis:
=MIN(número1; número2; …)
Ejemplo: Hallar el valor menor del conjunto del siguiente conjunto de números

FUNCIÓN MEDIANA - MEDIAN


Esta función devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número en medio de
un conjunto de números.
Sintaxis:
=MEDIANA(número1; número2; …)
Ejemplo: Calcular la mediana del siguiente conjunto de números

FUNCIÓN MODA - MODE


Esta función devuelve la moda de los números dados. La moda es el valor que más se repite de
un conjunto de números.
Sintaxis:
=MODA(número1; número2; …)
Ejemplo: Calcular la moda del siguiente conjunto de números

FUNCIÓN CONTAR - COUNT


Esta función cuenta de un rango de celdas, cuántas de estas tienen contenido numérico.

Sintaxis:

=CONTAR(valor1, valor2, ….)


Descripción
Elementos de la Fórmula
= Operador que indica el inicio de la fórmula
CONTAR (español) Devuelve como resultado el número total de
COUNT (inglés) celdas de un rango que contiene números.
valor1 Es el primer elemento a ser tomado en cuenta
value1 por la función.
valor2 Es el segundo elemento a ser tomado en cuenta
value2 por la función.

Ejemplo: En la siguiente tabla, cuántos productos tienen registrado su cantidad.

FUNCIÓN CONTAR
De un rango de celdas, cuenta el número de celdas que no están vacías.

Sintaxis:

=CONTARA(valor1, valor2, …)

Ejemplo: Del rango de celdas de la tabla siguiente cuántas celdas no están vacías

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Esta función cuenta el número de celdas en blanco dentro un rango especificado.

Sintaxis:

=CONTAR.BLANCO (rango)
Descripción
Elementos de la Fórmula
= Operador que indica el inicio de la
fórmula
CONTAR.BLANCO (español) Cuenta el número de celdas en blanco
COUNTBLANK (inglés) dentro de un rango especificado.
rango Es el rango del que se desea contar el
range número de celdas en blanco.
Ejemplo: En la siguiente tabla (A1:B8) cuántas celdas en blanco existen.

FUNCIÓN PROMEDIO
Esta función calcula el promedio de un conjunto de números. Los argumentos de esta función
pueden ser números, rangos o nombres de rangos. Se pueden incluir de 1 a 255 datos. Esta
función no utiliza condiciones de selección.

Sintaxis:

=PROMEDIO(num1;num2;num3, ….)

Ejemplo: De la siguiente tabla, calcular el promedio de edad de todas las personas.


FUNCIÓN PROMEDIO CONDICIONADO PROMEDIO.SI

Esta función calcula el promedio de un rango de números considerando una condición o criterio.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI (rango; criterio; rango_promediarse)
El primer dato es el RANGO del cual se requiere seleccionar el criterio, el segundo dato es el
CRITERIO mismo y el tercer dato es el rango del cual se requiere calcular el promedio.
Ejemplo: Calcular el promedio de la edad de las damas (el texto “F” se refiere a las damas y está
entre comillas).

Funciones de búsqueda y referencia

FUNCIÓN DE BÚSQUEDA VERTICAL

BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;búsqueda_aproxi
mada)

FUNCIÓN DE BÚSQUEDA HORIZONTAL

BUSCARH

=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;búsqueda_aproximada
)
Funciones estadística

Funciones de búsqueda y referencias

FUNCIONES UTILIDAD SINTAXIS EJEMPLO


FUNCIONES DE FECHA
AHORA Esta función nos devuelve la fecha y =AHORA()
la hora actual del sistema con
formato de fecha y hora.

HOY Devuelve solo la fecha actual =HOY()


AÑO Esta función tiene como parámetro =AÑO(NUM_DE_SERIE)
un número de serie o a la celda con
formato de fecha o número y
devuelve el año en formato año
entre el rango de 1900-9999.

DÍA Devuelve el día del mes = DIA(NÚM_DE_SERIE)


correspondiente al número de serie
proporcionado o a la celda con
formato de fecha o número.

MES Devuelve el mes del año = MES(NÚM_DE_SERIE)


correspondiente al número de serie
proporcionado o a la celda con
formato de fecha o número.
FUNCIONES MATEMATICOS
SUMA Devuelve como resultado la suma de =SUMA(número1, número2, ...) =SUMA(A1:C5)
sus argumentos.
SUMAR.SI Esta función devuelve como =SUMAR.SI(rango; criterio; rago_suma) =SUMAR.SI(A3:A6;”MONITOR”;B3:B6)
resultado la suma de las celdas que
cumplen una condición dada.

SUMAR.SI.CONJ Esta función devuelve como =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; =SUMAR.CONJUNTO.SI(C2:C9;B2:B9:


UNTO resultado la suma de las celdas que rango1_criterio;criterio1;rango2_criteri ”Enero”;D2:D9;”Juan”)
cumplen un determinado conjunto o;criterio2…)
de condiciones o criterios.

SUMAPRODUCT Esta función multiplica los =SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;arr =SUMAPRODUCTO(C4:C8;D4:D8)


O componentes correspondientes de ay3; ...)
las matrices dadas, y devuelve la
suma de los productos.

PRODUCTO Multiplica el valor de los =PRODUCTO(número1, número2,…) =PRODUCTO(A1:B2)


argumentos.
RAÍZ ENÉSIMA Devuelve la raíz de cualquier número =POTENCIA(A1;1/N) =POTENCIA(A1;1/5)
REDONDEAR La función redondea un valor =REDONDEAR(número, =REDONDEAR(A7;2)
numérico a un número de decimales num_de_decimales)
especificado.
ALEATORIO La función genera números =ALEATORIO( ) =ALEATORIO()
aleatorios entre 0 y 1 sin incluir sus
límites.
ALEATORIO.ENT Genera números aleatorios entre un =ALEATORIO.ENTRE(NUMERO_INICIO; =ALEATORIO.ENTRE(1;25)
RE número de inicio y un número de fin NUMERO_FIN)
incluyendo sus límites.
FUNCIONES FINANCERAS
FUNCIÓN Calcula el pago de un préstamo =PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
PAGO basándose en pagos constantes y en
una tasa de interés constante.
PAGOPRIN Retorna el pago principal de un =PAGOPRIN(tasa,No.pagos,nper,va,[
período dado basado en períodos, vf],[tipo])
pagos constantes, y tarifa de interés
constante.
PAGOINT Retorna el pago de interés de un =PAGOINT(tasa,No.pagos,nper,va,[vf
período dado basado en períodos, ],[tipo])
pagos constantes, y tarifa de interés
constante.
FUNCIONES LÓGICAS
Y
O
SI