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ERRORES DE MEDICACIÓN EN EL SISTEMA DE DISPENSACIÓN DE
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MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA EN LOS SERVICIOS DE CIRUGÍA
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Y UCI PEDIÁTRICA DEL HOSPITAL NACIONAL EDGARDO REBAGLIATI
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MARTINS, SETIEMBRE – DICIEMBRE 2011
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DE
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QUÍMICO FARMACÉUTICO
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TRUJILLO – PERÚ
2012
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DEDICATORIA
A DIOS
Nuestro creador, ya que sin Él nada podemos hacer…Por su gran amor, por guiarnos siempre por el
sendero de la verdad y el bien, por ser nuestro mejor y gran amigo en los momentos más difíciles,
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porque nos brinda la fortaleza para superar los obstáculos que se presentan en nuestro camino y así
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ser mejores día a día, además de darnos la oportunidad de lograr nuestras metas.
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Bulmer Murga Alvarez y Margarita Chavez Jara, por todos los sacrificios que realizan día a día
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para verme crecer como un gran profesional, por todos los buenos valores que me inculcan y por toda
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AGRADECIMIENTOS
La realización del presente trabajo de investigación no habría sido posible sin la ayuda y soporte de
muchas personas. Quiero agradecer de manera especial al Mg. MAYAR GANOZA YUPANQUI,
profesor ejemplar y gran amigo, por la confianza depositada y por su valiosa guía en el proceso de
estudio.
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A los señores miembros del jurado: Mg. Roberto Ybáñez Julca y Mg. Fanny Marín Cacho, a quienes
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les debo el hecho de que este trabajo tenga los menos errores posibles y que de una u otra forma
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colaboraron o participaron en la realización del presente trabajo de investigación.
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A todos ellos gracias por sus enseñanzas y por saber inculcar en nuestras mentes la sed por el
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JURADO DICTAMINADOR
(Presidente)
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Mg. Q.F. FANNY MARÍN CACHO
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(Miembro)
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(Miembro)
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PRESENTACIÓN
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vuestra consideración y elevado criterio profesional el presente informe de prácticas
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pre-profesionales titulado: “ERRORES DE MEDICACIÓN EN EL SISTEMA DE
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DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA EN LOS
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SERVICIOS DE CIRUGÍA Y UCI PEDIÁTRICA DEL HOSPITAL NACIONAL
esta Alma Mater y a toda su plana docente, que con su capacidad y buena voluntad
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Trujillo,…..de…………...del 2012
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RESUMEN
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basada en requerimientos que consignaba a hospitales de ESSALUD. Mediante la
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recopilación de recetas de los dos servicios: 32 camas de cirugía y 08 camas de UCI
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pediátrica haciendo un total de 40 pacientes en un lapso de 4 meses, y con un total
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aproximadamente de 4000 recetas en los 120 días. Se determinó que la incidencia de
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errores de medicación en el sistema de dispensación de medicamentos en dosis unitaria
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del HNERM, setiembre – diciembre 2011 fue del 19.6%. También se determinó que en
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la etapa de prescripción hubo una incidencia de errores de medicación de 74.2%,
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seguida por la administración con 12.5%, en tercer lugar la dispensación con 5.5%,
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con 74.2%, seguido por la enfermera con 12.3%, en tercer lugar el técnico de farmacia
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con 5.5%, luego el digitador con 4.0%, acompañado del interno de farmacia con 3.8% y
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ABSTRACT
The present investigation aims to determine the incidence of medication errors in the
Drug Dispensing System on Unit Dose (DDSUD) in the surgery department and the
intensive care unit (ICU) Pediatric of National Hospital Edgardo Rebagliati Martins
(HNERM ), September - December 2011. For which was performed an observational,
descriptive and transversal studio, Therefore was developed a card-based notification of
medication errors requirements consigning to ESSALUD hospitals. By collecting
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recipes from the two services, 32 beds for surgical and 08 beds pediatric ICU adding a
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total of 40 patients within 4 months, totaling about 4000 recipes in 120 days. It was
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found that the incidence of medication errors in the system of dispensing drugs in unit
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dose HNERM, September - December 2011 was 19.6%. Also determined that at this
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stage there was a prescription medication error incidence of 74.2%, followed by the
administration with 12.5%, third dispensing with 5.5%, after typing with 4.0% and
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lower percentages include the preparation, interpretation and consolidation with 2.4%,
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0.8% and 0.6% respectively. It also found that the highest percentage of medication
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errors was caused by the doctor 74.2%, followed by nurses with 12.3% in third place
the pharmacy technician with 5.5%, then the digitizer with 4.0%, subject to internal
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pharmacy with 3.8% and finally the patient with 0.3%. Finally it was determined that
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37.0% of the category of gravity (A) corresponds to the step of dispensing and 81.8% of
the category of gravity (B) corresponds to the dispensing stage. There were no cases in
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categories C through I.
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KEY WORDS: Medication Errors (ME), Drug Dispensing System on Unit Dose
(DDSUD), National Hospital Edgardo Rebagliati Martins (NHERM).
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ÍNDICE
Dedicatoria………………………………………………………………..i
Agradecimiento………………………………………………………......ii
Jurado Dictaminador…………………………………………………….iii
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Presentación……………………………………………………………...iv
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Resumen……………………………………………………………….....v
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Abstract…………………………………………………………….…... vi
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I. INTRODUCCIÓN……………………………………………………...01
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III. RESULTADOS…………………………………………………………11
DE
IV. DISCUSIÓN………………………………………………………….....13
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V. CONCLUSIÓNES….…………………………………………………..18
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VI. RECOMENDACIONES….……………………………………………19
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ANEXOS
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I. INTRODUCCIÓN
El principio hipocrático de "No hacer Daño" ha sido la esencia de las ciencias médicas
desde sus albores hasta la actualidad, y constituye una premisa actual para la calidad y
la seguridad de la atención sanitaria, por ello es imprescindible no cometer errores. No
obstante el error es inherente a la conducta humana. 1
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intencionado (error de ejecución), o al seguimiento de un plan equivocado para alcanzar
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un propósito (error de planeación). Los errores pueden ser por comisión o por omisión y
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usualmente reflejan fallas en los sistemas de atención sanitaria.2
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En un sistema de atención sanitaria. El objetivo de la terapia con medicamentos es
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conseguir resultados definidos en la salud del paciente, que mejoren la calidad de vida
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con el mínimo riesgo posible. Los acontecimientos no deseados derivados de la terapia
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incidente prevenible que pueda causar daño al paciente o dé lugar a una utilización
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relacionados con la práctica profesional, con los procedimientos o con los sistemas,
incluyendo fallos en la prescripción, comunicación, etiquetado, envasado, preparación,
dispensación, distribución, administración, educación, seguimiento y utilización. 2, 3, 4
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informatización de la asistencia sanitaria, su gran segmentación y la disponibilidad de
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un número creciente de medicamentos de difícil conocimiento y manejo. 4, 6
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Las causas de los EM son muy complejas. En la mayoría de los casos los errores son
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multifactoriales, debido a que resultan de múltiples factores o fallos, tanto presentes en
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el sistema, relacionados con la organización, procedimientos de trabajo, medios
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técnicos, condiciones de trabajo, etc., como relacionados con los profesionales que están
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en contacto directo con los procesos. Además, los EM son multidisciplinares, pues
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causas diferentes, y, al contrario, una causa puede estar involucrada en varios tipos de
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EM diferentes. 7
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manera de ejemplo, podemos citar errores que suceden cuando la farmacia surte algún
medicamento diferente al requerido, al hacer una transcripción incorrecta de las órdenes
médicas por la presencia de letra ilegible o poco clara, por la vigilancia inapropiada de
los efectos farmacológicos como es el caso de los anticoagulantes, o bien, por fallas en
la educación del paciente cuando utiliza dispositivos médicos para administración de su
farmacoterapia, citando en este caso a las insulinas, los broncodilatadores o las terapias
biológicas. 8
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profesionales y gubernamentales del primer mundo incluyan entre sus objetivos
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sanitarios el análisis de los errores de medicación. Esto representa un cambio importante
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a la hora de enfocar los problemas de los errores y su solución, que se basarían
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fundamentalmente en la prevención de los mismos. Una de las estrategias más eficaces
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para evitar los errores de medicación, es el desarrollo de sistemas de notificación
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voluntaria en las instituciones sanitarias: el Institute of Medicine (IOM) así como la
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American Society of Health-System Pharmacy (ASHP) entre otros, aconsejan su
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implementación. 10
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pueden atentar contra el éxito del tratamiento y la vida del paciente. Los EM pueden
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porque su orden fue correcta pero alguien la malinterpretó o la incumplió; porque fue
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mal aplicado; porque se tomó por más o menos tiempo que el debido; y muchas otras
fallas posibles que reducen lo que la medicina llama “seguridad del paciente”. 4, 11
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Los errores de medicación se deben analizar desde la perspectiva de sistema, con el fin
de documentar diversos aspectos de los mismos. Fundamentalmente conviene
clasificarlos en función del proceso de la cadena terapéutica donde se originan, de la
gravedad de las posibles consecuencias para el paciente y de las características del error
(tipos). Asimismo, es fundamental analizarlos para conocer las causas y factores que
han contribuido a su aparición. También es importante registrar los procesos de la
cadena terapéutica donde se producen con mayor frecuencia los EM, con el fin de
priorizar dónde interesa implantar medidas de prevención. 12
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Al analizar un error detenidamente se aprecia que incluso los más simples, se deben a la
concatenación de múltiples factores o fallos, entre los que se diferencian, por una parte,
los fallos activos o errores de los profesionales que están en contacto directo con los
pacientes y los procesos y, por otra, los defectos latentes o errores presentes en el
sistema relacionados con la organización, los procedimientos de trabajo, los medios
tecnológicos, las condiciones laborales, etc. 1
Los errores de medicación son frecuentes, sin embargo, es importante destacar que la
mayoría de ellos son triviales y no causan daño a los pacientes, aunque son un indicador
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de una baja calidad de la asistencia sanitaria. Por ello, la prevención de los errores de
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medicación exige una variedad de iniciativas que afectan a todos los componentes del
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sistema y su aplicación debe ser una responsabilidad de todos. 5
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El NCCMERP adoptó en 1996 el sistema propuesto por Hartwig et al. . Para
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categorizar los EM según la gravedad del daño producido. Se propusieron nueve
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categorías de gravedad diferentes, de la A a la I, en función de factores tales como si el
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error alcanzó al paciente, si le produjo daño y, en caso afirmativo, en qué grado. Estas
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potencial o no error, error sin daño, error con daño y error mortal. 14
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causar error, define los errores potenciales o no errores. Pertenecen a esta categoría, por
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error se produjo pero no alcanzó al paciente, siendo, por lo tanto, un error sin daño.
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En las categorías C y D, el error alcanzó al paciente pero no le causó daño. Por último,
las categorías E, F, G y H representan los errores con daño para el paciente, aumentando
el grado de severidad a lo largo de la clasificación, hasta llegar a la categoría I, en la que
se incluyen los errores que contribuyen o causan la muerte del paciente. 14
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EM para su análisis y registró. Los EM se clasificaron en 13 tipos y varios subtipos,
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incluyendo algunos no contemplados en la clasificación de la ASHP. 16
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En España se ha realizado una adaptación de la taxonomía del NCCMERP, con el
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permiso de la USP, bajo la coordinación del ISMP-España. Este documento se elaboró
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por un grupo de trabajo constituido por farmacéuticos de varios centros hospitalarios del
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país, con la financiación de la Fundación Española de Farmacia Hospitalaria (Grupo
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incumplimiento del paciente, y no se especifica el error de concentración. . Al igual
que la clasificación del NCCMERP, esta adaptación diferencia varios subtipos, para
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describir mejor algunos de los errores. Fundamentalmente amplía los subtipos asociados
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Este trabajo no busca sancionar al culpable del error de medicación sino buscar
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soluciones, pensando siempre en la seguridad del paciente. En general, el error de
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medicación está asociado a más de una causa: etiquetado incorrecto, errores en la
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prescripción médica, información insuficiente, factores humanos, etc. En cualquier caso,
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después de la notificación de un error, lo más importante es detectar las causas para
intentar prevenirlo en futuras ocasiones.
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El presente trabajo surge ante la necesidad de conocer de manera aproximada los errores
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HIPOTESIS:
Implícita
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OBJETIVOS:
General:
Específicos:
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- Determinar la incidencia de errores de medicación en el sistema de
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dispensación de medicamentos en dosis unitaria en los servicios de cirugía y
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UCI pediátrica del HNERM, setiembre – diciembre 2011.
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-
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Determinar la incidencia de errores de medicación en cada una de las etapas
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o procesos de la cadena terapéutica (Prescripción, Interpretación/Validación,
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-
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1. MATERIAL:
Ficha de notificación de errores de medicación.
Historias clínicas de los servicios de cirugía y UCI pediátrica.
Recetas manuales y automatizadas
Hoja de consolidados de medicamentos
Registros de Enfermería – kardex
Reporte de digitación de recetas
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2. MÉTODO:
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2.1.TIPO Y DISEÑO DE ESTUDIO:
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Se realizó un estudio observacional, descriptivo y transversal. Por ello se
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elaboró una ficha de notificación de errores de medicación y mediante la
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de 40 pacientes por día, el estudio duró unos 120 días, sin contar
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2.2.MUESTRA POBLACIONAL:
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2.3.SELECCIÓN DE LA MUESTRA:
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• Todas las prescripciones médicas provenientes de los servicios
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de cirugía y UCI pediátrica, registrando diariamente los errores
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de prescripción médica, interpretación/validación, digitación,
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consolidación, dispensación, preparación y administración.
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2.3.2. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN: Y
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de farmacotecnia pediátrica.
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medicamentos (RAM).
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2.4.RECOLECCIÓN DE DATOS:
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III. RESULTADOS
19,6%
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NO
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80,4%
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Fuente: Fichas de notificación de errores de medicación
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RM
74.2%
80%
TE
60%
Porcentaje
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40%
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12.5%
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20%
4.0% 5.5% 2.4%
0.8% 0.6%
0%
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74.2%
80%
60%
Porcentaje
40%
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20% 12.3%
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3.8% 4.0% 5.5%
0.3%
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0%
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Médico Interno de Digitador Técnico Enfermera Paciente
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farmacia de
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farmacia
Persona que generó el error
Y
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Fuente: Fichas de notificación de errores de medicación
I
AC
RM
categoría de gravedad
TE
100%
81.8%
IO
80%
BL
Porcentaje
60%
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37.0%
40% 33.6%
Categoría A
17.8%
20% 14.3% Categoría B
1.4% 2.7% 4.1% 3.4%
0.6% 0.8% 0.2% 0.3% 2.0%
0%
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IV. DISCUSIÓN
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Para mejorar la seguridad del sistema sanitario, la premisa inicial es reconocer que el
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error es inherente a la naturaleza humana, es decir, que, independientemente de la
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capacitación y del cuidado de las personas, los errores pueden ocurrir en cualquier
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proceso humano, incluyendo el complejo sistema de utilización de los medicamentos.
BI
Por ello, lo realista es crear sistemas sanitarios seguros que sean menos susceptibles a
los errores humanos. 20
Y
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mayor, esto conlleva a un mayor riesgo que se produzcan errores y que éstos, a su vez,
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se consigue. Los fallos que se producen en sus procesos no permiten alcanzar las cinco
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servicios de cirugía y UCI pediátrica del HNERM, setiembre – diciembre 2011.
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Observamos que de las 4000 prescripciones médicas analizadas, se encontró 783 fichas
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de notificación lo que representa el 19.6% de nivel de error. Indicándonos claramente
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que el error está presente en el proceso del sistema de dispensación de medicamentos
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por dosis unitaria. Esto se debe a la alta complejidad del sistema de utilización de
Y
medicamentos que cada vez es mayor. Asimismo hay que considerar la cantidad de
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actuaciones, decisiones clínicas e interconexiones asociadas a cada uno de sus
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conocimiento y manejo. Todo ello sin olvidar la cultura profesional sanitaria, la cual
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administración 51%, prescripción 18%, preparación 15%, transcripción 8% y
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dispensación 8%. De la misma manera difiere con Pastó L, Masuet C, Bara B, Castro I,
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(26)
Clopés A, Pàe F, Schönenberger A, Gorgas Q y Codina C, en 2009 ; que realizaron
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una investigación de los errores de medicación en 6 hospitales de Cataluña, España, en
BI
la que se obtuvo 48% en dispensación, 27% en transcripción/validación, 16 % en
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prescripción, 9 % en administración. A diferencia de Navarrete F, Mac N C, Perez D,
A
(27)
Garcia M, en 2003 , en el Hospital Central de la Provincia de Mendoza, Argentina.
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Asimismo este tipo de fallos se deben usualmente a una escritura ilegible, uso de
BI
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Para mejorar la seguridad del sistema sanitario, la premisa inicial es reconocer que el
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error es inherente a la naturaleza humana, es decir, que es independiente de la
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capacitación y del cuidado de las personas; es por ello que todo personal de salud e
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incluso el paciente en algún momento puede generar un error de medicación. 4
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Los errores pueden ocurrir en cualquier proceso humano. Además, cuando se analizan
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los errores, se suele comprobar que en un sistema tan complejo como es el sanitario, los
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errores resultan casi siempre de la concatenación de múltiples factores o fallos. En
I
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defectos latentes del sistema y es probable que el mismo error vuelva a suceder otra vez.
FA
En definitiva, desde esta perspectiva, se suele decir que cuando se produce un error no
se debe tratar de buscar quién intervino en el mismo para castigarlo, sino que lo que
DE
necesario también asumir que la mejor forma de mejorar los sistemas y prevenir los
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errores radica en analizar los propios errores de medicación que se producen, con el fin
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de identificar las causas que los originan. Para ello es preciso crear un ambiente
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de los errores que se producen, el análisis de sus causas y la discusión de las estrategias
necesarias para evitarlos. 4, 29
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(30)
por Quirós V, en Costa Rica 2007 ; La mayor parte de los errores tienen una
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severidad leve y moderada. Pero Tampoco se registró ningún caso de muerte.
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Considerando los resultados de estas investigaciones podemos decir que los errores de
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medicación siempre están presentes en diferentes categorías de gravedad en los sistemas
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de utilización de medicamentos pero son triviales y no siempre causan la muerte del
paciente.
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con capacidad de causar error como por ejemplo los etiquetados o envasados que
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pueden inducir a error. Por otro lado la categoría de gravedad (B) donde el error se
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dio por aquellos acontecimientos como por ejemplo uso de abreviaturas, nombres
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V. CONCLUSIONES
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figura la preparación, interpretación y consolidación con 2.4%, 0.8% y 0.6%
M
respectivamente.
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3) Se determinó que el mayor porcentaje de errores de medicación fue causado por el
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médico con 74.2%, seguido por la enfermera con 12.3%, en tercer lugar el técnico
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de farmacia con 5.5%, luego el digitador con 4.0%, acompañado del interno de
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farmacia con 3.8% y finalmente el paciente con 0.3%.
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VI. RECOMENDACIONES
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y clínicas particulares, como parte integral del equipo de salud, para así
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disminuir y en lo posible evitar estos errores de medicación.
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3) Incentivar a una mayor capacitación por parte del personal médico, en lo que se
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refiere a las buenas prácticas de prescripción y actualizarse constantemente
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sobre los medicamentos que ingresan o son retirados del petitorio del hospital.
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servicios del hospital, para así disminuir o evitar confusiones en las diferentes
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para encontrar las causas, buscar soluciones y finalmente dar al paciente una
atención segura y eficaz.
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3. ROSETE A. Errores de medicación detectados a través de reporte de incidentes.
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¿Contribuyen al uso seguro de los medicamentos? [En internet] diciembre del
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http://www.medigraphic.com/pdfs/medsur/ms-2008/ms084a.pdf
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AC
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BL
BI
20
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9. IREY N, KARCH F, KOCH W. Expert Group on Learning from Adverse
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10. SMITH J. Building a safer NHS: Improving medication safety. Department of
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11. CLAUDIO S. Errores de medicación un peligro que nadie atiende. [En internet]
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marzo del 2006. [Fecha de acceso: 11 de julio del 2012]. Disponible en:
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BL
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M
16. NATIONAL COORDINATING COUNCIL FOR MEDICATION ERROR
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Q
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http://www.nccmerp.org/aboutMedErrors.html
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I A
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marzo del 2000. [Fecha de acceso: 13 de julio del 2012]. Disponible en:
http://www.ismp-espana.org/ficheros/Fichero24.pdf
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reporting. [En internet] octubre de 1999. [Fecha de acceso: 12 de julio del 2012].
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20. LEAPE LL. A systems analysis approach to medical error. En: Cohen MR, ed.
Medication Errors. Washington, D.C.: American Pharmaceutical Association;
1999; Pp. 53-65.
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21. MANASSE R. The paradox of medication use. En: Zipperer L, Cushman S, ed.
Lessons in patient safety. Chicago, IL: National Patient Safety Foundation;
2001; Pp. 73-80.
22. NADZAM M. A systems approach to medication use. En: Cousins DD, ed.
Medication use: A systems approach to reducing errors. Oakbrook Terrace, IL:
Joint Commission; 1998; Pp. 5-17.
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ámbito hospitalario para prevenir errores relacionados con la medicación.
M
Hospital General de Almansa. 2000; Pp. 5-8.
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Q
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24. NAVARRETE M, INTOSH N, PEREZ L. Errores de medicación en un
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hospital de adultos. Farmacéuticos residentes del servicio de farmacia. Hospital
Central Mendoza. 2002; Pp. 1-5.
Y
I A
AC
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A
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M
UI
Q
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BI
Y
I A
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RM
FA
DE
CA
TE
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A
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Q
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Y
I A
AC
RM
FA
DE
CA
TE
IO
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ANEXO 1
SERVICIO DIAGNOSTICO
A
FECHA HORA
IC
LUGA DONDE SE ORIGINÓ LUGAR DONDE SE
DESCUBRIÓ
M
PERSONA QUE GENERÓ EL ERROR PERSONA QUE
UI
DESCUBRIÓ EL ERROR
Q
DESCRIPCIÓN DEL ERROR :
O
BI
4. CONSECUENCIAS DEL ERROR
Y
I A
AC
Categoría C
Categoría D
FA
Categoría E
Categoría F
DE
Categoría G
Categoría H
CA
Categoría I
TE
MEDICAMENTOS IMPLICADOS
BL
EN EL INCIDENTE
BI
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A
Identificación errónea de la frecuencia de administración
IC
INTERPRETACIÓN/ Identificación errónea del medicamento
M
VALIDACIÓN Identificación errónea de la FF
UI
Identificación errónea de la dosis
Q
Identificación errónea de la vía de administración
O
Identificación errónea de la concentración
BI
Error en la digitación del medicamento
DIGITACIÓN Error en la digitación de la cantidad
Y
Error en la digitación de la vía
A
Error en la digitación de la FF
I
Error en la digitación de la dosis
AC
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ANEXO 2
A
Errores de medicación Frecuencia Porcentaje
IC
M
UI
SI 783 19.6%
Q
O
NO 3217 80.4%
BI
TOTAL Y
4000 100%
I A
AC
RM
Interpretación 6 0.8%
BI
Digitación 31 4.0%
Consolidación 5 0.6%
Dispensación 43 5.5%
Preparación 19 2.4%
Administración 98 12.5%
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A
IC
Técnico de farmacia 43 5.5%
M
Enfermera 96 12.3%
UI
Paciente 2 0.3%
Q
O
TOTAL 783 100%
BI
Y
I A
AC
categoría de gravedad
DE
Categoría de gravedad
CA
Prescripción
BL
2 1,4% 0.6% 6
Digitación
26 17,8% 5 0.8% 31
Consolidación
4 2,7% 1 0.2% 5
Dispensación
54 37,0% 2 0.3% 56
Preparación
6 4,1% 13 2.0% 19
Administración
5 3,4% 91 14.3% 96
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ANEXO 3
A
IC
M
UI
Q
O
BI
Y
I A
AC
RM
FA
DE
CA
TE
IO
BL
BI
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ANEXO 4
A
IC
M
UI
Q
O
BI
Y
I A
AC
RM
FA
DE
CA
TE
IO
BL
BI
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ANEXO 5
A
IC
M
UI
Q
O
BI
Y
I A
AC
RM
FA
DE
CA
TE
IO
BL
BI
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