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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE ARQUITECTURA

COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS

Presupuestos
Arq. MAE. Leonel A. De la Roca C.
2° Semestre 2010
COSTO

Es el esfuerzo económico, destinado a lograr un objetivo


determinado.

El costo, es el resultado de INTEGRAR, tres elementos:

 Materiales
 Mano de Obra
 Costos Indirectos de Fabricación
ANÁLISIS DE COSTOS
Se entiende por análisis de costos, a todas las actividades que
se realizan dentro del proceso de planificación y ejecución del
proyecto, con el objeto de conocer los costos Directos,
Indirectos e integrados para la elaboración de presupuestos,
análisis de financiamiento, control de costos, liquidaciones; en
fin, todo lo relativo a los costos del proyecto.
También puede definirse como la actividad realizada dentro
del proceso de planificación y en dentro de la cual está inscrita
la elaboración de presupuestos, proporcionándonos en forma
rápida y económica, el conocimiento previo de los costos de
ejecución. Dicha actividad se inicia con la obtención del
listado de precios de materiales, de mano de obra, etc.
MATERIAL:
Insumo físico aplicado a la producción de un bien o servicio,
pudiendo conservar o no, sus propiedades originales.
Comprende también el uso de equipo y herramienta.
El costo de los materiales está determinado por el costo
de su adquisición además del transporte, así como la cantidad
del mismo que se desperdicia al ser integrado a la obra.
MANO DE OBRA Y PRESTACIONES LABORALES:
Es el esfuerzo humano destinado a la producción de un bien o
servicio.
El costo de la Mano de Obra, incluye la preparación de los
materiales, su integración a la obra y las prestaciones laborales
que las leyes del país conceden a los trabajadores .
Estas comprenden el pago el pago de: Días de asueto y feriados,
3 horas los sábados, los días domingos (7° día), vacaciones,
aguinaldo, bono 14, indemnización y seguro social.
HERRAMIENTA Y EQUIPO:
Todos los gastos ocasionados por la adquisición de
herramientas para la ejecución del proyecto, debe
considerarse como costo directo.

Cuando se hace necesario la compra de maquinaria y/o


equipo deberá cargarse a los gastos del proyecto en forma
proporcional, tomando en cuanta el tiempo de ejecución;
lo correspondiente a su adquisición y transporte así como
los gastos de mantenimiento, combustible, operador, etc.,
Cuando el equipo pertenece a la empresa los costos de
adquisición se eliminan y únicamente se le carga su
depreciación.
Según la ley del Impuesto Sobre la Renta, la depreciación
anual, es la siguiente:

Mobiliario y equipo de oficina……………………15 %


Maquinaria de Construcción………………..…….20 %
Vehículos en General………………………………….30 %
Herramientas……………………………………………..60 %

Estos porcentajes de depreciación son calculados sobre el


Costo de Adquisición, y corresponden a la depreciación de 1
año, por lo tanto si la obra tiene una duración mayor o
menor deberá calcularse proporcionalmente al período de
duración de la obra o bien al período en el cual será
empleada la maquinaria o equipo en al obra.
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS
• El análisis de costo es aproximado. El no existir dos
procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad
personal del operario, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite
asegurar que la evaluación monetaria del costo, no puede
ser matemáticamente exacta.
• El análisis de costo es específico. Por consecuencia, si cada
proceso constructivo se integra basándose en sus
condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de
eventos, el costo no puede ser genérico.
• El análisis de costo es dinámico. El mejoramiento constante
de materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de
planeación, organización, dirección, control, incrementos de
costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas
impositivos, de prestaciones sociales, etc., etc, permite
recomendar la necesidad de una actualización constante de
los análisis de costos.
• El análisis de costo puede elaborarse inductiva o
deductivamente.
Si la integración de un costo, se inicia por sus partes
conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estará
analizando el costo de manera inductiva. Si a través de
razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las
partes desconocidas, se estará analizando el costo de manera
deductiva.
• El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez
es integrante de costos posteriores.
En la cadena de procesos que definen la productividad de un
país, el costo de un concreto hidráulico por ejemplo, lo
constituyen los costos de los agregados pétreos, el
aglutinante, el agua para su hidratación, el equipo para su
mezclado, etcétera, este agregado a su vez, se integra de
costos de extracción, de costos de explosivos, de costos de
equipo, etc. y el concreto hidráulico puede a su vez, ser parte
del costo de una cimentación, y ésta de una estructura, y ésta
de un conjunto de edificios y éste de un plan de vivienda, etc.
COSTOS DIRECTOS
Son todos los gastos ocasionados por la integración de
materiales a la obra, que pueden ser cargados totalmente a
uno o varios renglones de trabajo, esto significa, que el
costo de los materiales, mano de obra y equipo, necesarios
para la ejecución de obra, forman el Costo Directo.
• El adjetivo "directo" indica la relación de los elementos del
costo con el producto que se está fabricando.

• Son todos los costos que se realizan desde el momento que se


empieza la obra arquitectónica, estos costos se les denomina
a un grupo de costos los cuales son:

Costos de materiales de construcción


Mano de obra o recursos humanos
Equipo y herramienta
Subcontratos
• Se define como: "la suma de materiales, mano de obra y
equipo necesario para la realización de un proceso
productivo".

• La secuencia para la elaboración del costo directo es como


sigue:

• Planos y especificaciones:
Es el punto de partida para la elaboración del costo directo,
para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se
deben estudiar perfectamente todos los planos de: cortes,
isométricos, equipos, estructuras, instalaciones y de fachadas,
así como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre
más detallados estén los planos, se tiene una mayor
oportunidad de obtener el costo directo más preciso y, por
ende, un presupuesto acertado.
• Determinación de los conceptos de obra:
Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata
para hacer una apreciación de las partidas y conceptos que en
ella puedan intervenir. También el estudio anterior sirve para
determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra,
es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible
delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, qué incluye
y qué no se incluye.
Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos
permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las
especificaciones como a los mismos alcances de éstas para
adaptarse correctamente a la obra en cuestión, entre más
clara sea la especificación y más definidos sus alcances, se
tendrá una mejor herramienta para efectuar los análisis
correspondientes.
• LISTA DE MATERIALES:
Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales
fijos, es decir, aquellos materiales que serán instalados y
quedaran permanentes en la obra.
Del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de
material requerido; también este estudio permite determinar
el volumen de materiales de consumo necesario para realizar
la instalación de los materiales permanentes.

• CUANTIFICACIÓN DE CONCEPTOS:
Para la realización de esta actividad es necesario seguir un
método que permita cuantificar los conceptos en una forma
ordenada y precisa, así como verificar en forma directa las
cantidades de obra obtenidas.
• MAQUINARIA Y EQUIPO:
El análisis de los planos y especificaciones también permiten
determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo
tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario
para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a
determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que
intervendrán en la obra y que formaran parte del costo
directo.

• COSTO HORARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO:


Este es un aspecto importante en el análisis de costos para
posteriormente fijar el precio unitario.
• Para el análisis de costos horarios de maquinaria y equipo se
consideran los siguientes cargos:
– Cargos fijos,
– Cargos por consumo,
– Cargos por operación y,
-- Cargos por transporte
• A su vez los cargos fijos y los cargos por consumo se
subdividen de la manera siguiente:

• CARGOS FIJOS:
– Inversión.
– Depreciación.
– Seguros.
– Almacenaje.
– Mantenimiento.

• CARGOS POR CONSUMO:


– Combustible.
– Otras fuentes de energía.
– Lubricantes.
– Llantas.
DEFINICIONES:
• CARGOS FIJOS:
• Son cargos que ayudan a determinar el costo horario
independientemente de que el equipo o maquinaria esté
operando o inactivo.
• INVERSIÓN:
Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en
maquinaria.
• DEPRECIACIÓN:
Es el resultado de la disminución del valor original de la
maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo
de su vida económica.
• SEGUROS:
Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podría ser
la destrucción imprevista de un equipo, es un riesgo que se
puede cubrir a través de la compra de un seguro o que la
empresa decida absorber ese gasto funcionando como auto-
aseguramiento.
• ALMACENAJE:
El equipo requiere de un almacenamiento en las épocas en que
está inactivo, por lo tanto habrá que considerar los gastos
correspondientes a la renta o amortización, manteniendo en las
bodegas o patios donde se guarda el equipo con la vigilancia
necesaria. Este concepto último se puede considerar dentro de
los costos indirectos.
• MANTENIMIENTO:
Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones
de operación, con el fin de que trabaje con rendimiento normal
durante su vida económica. Por lo tanto el mantenimiento es
fundamental para este fin.
• CARGOS POR CONSUMO:
Estos cargos sólo se consideran cuando el equipo está en
funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de
combustibles, lubricantes y llantas.
• COMBUSTIBLE:
Es el derivado de todas las erogaciones originales de los
consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan
la energía que utilizan al desarrollar trabajo.
• OTRAS FUENTES DE ENERGÍA:
Cuando se utilicen otras fuentes de energía diferentes de los
combustibles señalados en el punto anterior, la determinación
del cargo por la energía que se consuma requerirá un estudio
especial en cada caso.
• LUBRICANTES:
Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos
y cambios periódicos de aceite, incluye los costos necesarios
para el suministro y puesta en la unidad.
• LLANTAS:
Se considera este cargo sólo para aquella maquinaria en la cual
al calcular su depreciación se haya deducido el valor de las
llantas del valor inicial de la misma.
• CARGOS POR OPERACIÓN:
Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa
por concepto del pago de los salarios del personal encargado
de la operación de la máquina por hora efectiva de la misma.
• CARGOS POR TRANSPORTE:
Este cargo se refiere al costo del flete el cual puede ser
estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o
alternativas que son:
A. Considerar el costo del flete como costo directo, como un
concepto de trabajo específico.
B. Considerar los costos por flete dentro de los costos
indirectos.
C. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por
equipo y por obra.
• COSTO DIRECTO PRELIMINAR:
Es la suma de gastos de material, mano de obra y equipo
necesarios para la realización de un subproducto.
• COSTO DIRECTO FINAL:
Es la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y
subproductos para la realización de un producto.
COSTOS INDIRECTOS
Se entiende por Costo Indirecto, a todos los gastos que la
ejecución del proyecto ocasionan al constructor.

Se caracterizan por que son gastos que no pueden identificarse


físicamente en la obra, ni cargarse particularmente a algunos de
los renglones de atrabajo, pero han hecho posible su ejecución.

Se calculan en función de los costos directos, como un porcentaje


de incremento que se carga proporcionalmente a cada renglón
de trabajo.
• Son todos aquellos costos que se realizan por causas legales
y que se deben de cancelar para poder iniciar un proyecto
arquitectónico, entre estos están los impuestos.

• Los costos indirectos los podemos desmembrar de la


siguiente manera para poder observar los elementos que lo
componen, seguido de un rango en que nos podemos basar
para obtener cantidades en que favorezca a la obra y a los
trabajadores.
Imprevistos 05 20 %
Gastos administrativos 03 08 %
Gastos de supervisión 03 08 %
Seguro social de la obra 17.46 %
Seguro social de oficina 17.46 %
Gastos legales 01 03 %
(del costo total)
Utilidad 10 - 30 %
I.S.R. 31 %
Arquitectura 15 %
IETAAP 1.25 %
I.V.A. 12 %
Timbres de arquitectura 01 millar

Para calcular bien los costos indirectos, deben considerarse todos


los Gastos Generales, Imprevistos y Utilidad
LOS COSTOS INDIRECTOS SE DIVIDEN EN
COSTO INDIRECTO DE OPERACIÓN:
Es la suma de gastos que, por naturaleza intrínseca, son de
aplicación a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado
—ejercicio fiscal o año fiscal, año calendario, etc.
Área de producción:
la que realiza las obras.
Área de control de producción:
aquella que controla resultados y cumple requisitos legales,
Área de producción futura:
La que genera las ventas y extrapola los resultados.
COSTO INDIRECTO DE OBRA:
Es la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca,
son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
• GASTOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS:

Son los gastos que representan la estructura ejecutiva,


técnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como
honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores,
contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de
compras, almacenistas, choferes, mecánicos, veladores,
dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por
asuntos fiscales y juridicos, etc
ALQUILERES Y DEPRECIACIONES:
Son aquellos gastos por conceptos de bienes,
inmuebles, muebles y servicios necesarios para el
buen desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas,
administrativas y de staff de una empresa, tales como
rentas de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos,
luz eléctrica, correos y telégrafos, servicios de
internet, gastos de mantenimiento del equipo de
almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la
oficina central, así como también, depreciaciones (las
que deberán separarse para la reposición oportuna
de los equipos antes mencionados), al igual que la
absorción de gastos efectuados por anticipado, tales
como gastos de organización y gastos de instalación.
OBLIGACIONES Y SEGUROS:
Se refiere a los gastos obligatorios para la operación de la
empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través
de seguros que impidan una súbita descapitalización por
siniestros; pudiéndose enumerar entre otros: cuotas a
Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de
accidentes, de vehículos, de robo, de incendio, etcétera.
MATERIALES DE CONSUMO:
Estos son los gastos en artículos de consumo necesarios
para el funcionamiento de la empresa, tales como:
combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la
oficina central, gastos de papelería en general, artículos de
oficina, copias heliográficas y reproducciones, artículos de
limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico
administrativo por alimentos.
• CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN:
Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene
para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal
mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de difícil
sustitución, por tanto esta capacitación debe buscarse aún
invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte,
en las empresas constructoras la promoción no es semejante a
otras empresas y sólo a través de una continua seriedad en
compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podrá
incrementarse la venta de los servicios de la empresa,
incluyendo al personal ejecutivo, dado que éstos son la base de
las ventas.

• COSTOS INDIRECTOS DE OBRA:


• Los costos indirectos se definen como la suma de todos los
gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos
los conceptos de una obra en especial.
• Cálculo de los costos indirectos de obra
• Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en
dos: costos indirectos fijos y costos indirectos variables.
Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra
(en forma no limitativa)
El cálculo de los costos indirectos fijos son:
•Superficie ocupada
•Repercusión en los impuestos
•Valor de piezas de repuestos
•Costos de demoras
•Costos del tiempo ocioso
•Cambios en el ritmo de producción
Los factores componentes de los costos indirectos variables
(en forma no limitativa) son
•Gerencia
•Gastos de viaje en investigación
•Costos de relevos
•Adiestramiento (Capacitación) del personal
•Tiempo extra requerido para compensar pérdidas
o atrasos de producción
•Volumen de trabajo en curso
•Cargos a la operación después de depreciación total
• GASTOS GENERALES:
Son todos aquellos gastos realizados por la
Administración, así como todos los gastos que se
realizaron por actividades de apoyo a la obra, tales como:

1. Gastos de Oficina
2. Gastos de Contratación
3. Gastos de Supervisión
4. Gastos Varios

Los Gastos de Oficina, se cargan proporcionalmente entre


las diversas obras que la empresa está ejecutando al
mismo tiempo .
• IMPREVISTOS:
Durante la ejecución del proyecto se suscitan circunstancias
que afectan al costo de la obra, y las cuales no pueden
predecirse con la exactitud en la etapa de planificación del
proyecto, porque son circunstancias fuera del control del
planificador, por ejemplo: Existencia de Roca en la excavación.
Existencia de ríos subterráneos. Perdidas de tiempo por lluvia,
por entrega tarde de materiales. Por fallas mecánicas de
equipo y maquinaria. Reparaciones varias. Desecho de
materiales defectuosos. Sobreprecios, emergencias, desastres
naturales, otros, etc.
Cualquiera de estas circunstancias pueden presentarse en el
transcurso de la ejecución de la obra, y deben ser cubiertas
por el contratista, por tanto, en base a la experiencia dentro
del campo de la construcción, se ha establecido que los
imprevistos pueden incrementar el Costo Directo entre un
8% al 15% , el cual se carga proporcionalmente a cada renglón
de trabajo.
• UTILIDAD (Honorarios Profesionales)
Se entiende por Utilidad a los honorarios profesionales que el
arquitecto constructor percibirá por la ejecución del proyecto.

La utilidad se calcula de acuerdo a la magnitud del proyecto,


como un porcentaje de incremento al costo de la obra; pues
la utilidad al igual que todos los gastos generales e
imprevistos forman parte de los costos indirectos de la obra,
que al integrarse (directo + indirecto) dan el costo total de la
obra a ejecutarse o sea el Costo Integrado
• INTEGRACIÓN DE COSTOS:
La integración de costos consiste en la suma de todos los
costos o gastos de un proyecto, a fin de determinar su costo
total, o sea su “PRECIO DE VENTA”.

En la elaboración del presupuesto, la integración de costos


consiste en sumar (integrar) el costo directo mas el costo
indirecto, lo que nos da EL COSTO TOTAL INTEGRADO , con
él, pueden calcularse los Costos Unitarios por renglón, con los
cuales se hace el cuadro resumen de presentación del
presupuesto.
Los costos unitarios por renglón se obtienen dividiendo el
costo total integrado por renglón, entre el número de
unidades correspondientes a cada renglón.
COSTO UNITARIO
La elaboración de un costo unitario consiste en la
determinación organizada del costo de ejecución de una
unidad de un rubro dado, con especificaciones técnicas
definidas previamente.

• Debe tomarse en cuenta en este punto que un mismo rubro,


con la misma especificación técnica, podrá tener costos
unitarios diferentes para el mismo constructor, dependiendo
de distintos factores como:

El costo en obra de los materiales, que puede variar


dependiendo de la distancia a los centros principales de
distribución
La cantidad que debe ejecutarse de ese rubro, pues una
mayor cantidad de obra de un rubro puede permitir
mejorar los procesos de ejecución, e inclusive su
industrialización
El sitio dentro de la obra en que va a ser realizado el rubro, ya
que, por ejemplo, la ejecución de obras en los niveles
superiores de un edificio alto o en sitios alejados de obras
extensas puede provocar un incremento en el costo del rubro
por transporte interno.

La disponibilidad de mano de obra calificada en el sitio, pues


ocasionalmente puede ser necesario llevar mano de obra
calificada desde otras regiones.

Las condiciones económicas de la construcción, ya que un


anticipo muy pequeño puede obligar a incrementar los costos
de financiamiento, y un anticipo muy grande puede provocar
la imposibilidad de utilizar adecuadamente todos los recursos.

Las características de cumplimiento del propietario, ya que,


por ejemplo, los contratos con el estado generalmente
producen retrasos en el reembolso oportuno de las
inversiones, etc.
Factor de costo unitario= costo directo + costo indirecto
costo directo
ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS COSTOS
INDIRECTOS Y DIRECTOS

• COSTO:
Es el precio que se aplica a los bienes que se pueden
aumentar a voluntad. Se fundan en las estimaciones de valor
de las partes del mercado. Constituyen un punto importante
de partida para la valoración de las mercancías por parte de la
oferta.

• PRECIO:
Proporción en que se pueden intercambiar dos bienes.
• VALOR:
Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una
necesidad o una aspiración humana. Valores: Son las acciones,
títulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los
bancos.

• BIENES:
Por bienes se entienden los medios que no existen en
demasía y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen
en:
– Bienes de consumo. Todo lo que sirve para satisfacer
algunas necesidades humanas.
– Bienes de dominio público. Parques, jardines, etc.
– Bienes raíces o inmuebles.- Terrenos, casas, etc.
– Bienes semovientes.- Ganado, casas-remolque, etc.
INTEGRACION DE COSTOS
• Enunciados y valuados todos los conceptos indirectos que
inciden sobre el costo directo de una constructora,
deberemos de alguna manera integrarlos y aplicarlos a éste,
con el objetivo de garantizar el oportuno cumplimiento de las
obligaciones de la empresa con terceros, así como también de
una justa utilidad para la misma.