KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

DENGAN PIHAK – PIHAK TERKAIT

No. :445/ /SOP/BAB.II/
Dokumen PKM-WP /III/2018
SOP No. Revisi :
Tanggal
: Januari 2018
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS TANDA TANGAN
Achmad Sukardi,Amd.Kep
WAYAMLI
NIP.19710825199503 1005
PESISIR
1. Pengertian Komunikasi adalah pengiriman dan penerimaan pesan atau berita
antara dua orang atau lebih sehingga pesan yang di maksud dapat di
pahami.
Koordinasi adalah perihal pengatur suatu organisasi atau kegiatan
sehingga peraturan dan tindakan yang akan di laksanakan tidak saling
bertentangan atau simpang siur
Komunikasidan koordinasi dengan pihak–pihak terkait adalah .suatu
kegiatan dalam suatu organisasi dalam menyampaikan informasi guna
mencapai suatu maksud dalam memecahkan suatu persoalan atau
mencari jalan keluar atau mencapai suatu kesepakatan bersama
dengan berbagai pihak terkait.
2. Tujuan Untuk menjalin kerjasama dengan pihak-pihat terkait untuk mencapai
kesepahaman, kesepakatan bersama dalam pengambilan
kebijaksanaan/ Keputusan
3. Kebijakan Pelaksanaan dengan pihak – pihak terkait harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalan standar ini
4. Refensi Pedoman Mutu / Manual Mutu Puskesmas Waymli Pesisir
Permenkes RI No 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Langkah – a. Petugas merencanakan kegiatan yang akan di laksanakan, dari
langkah waktu, tempat, biaya.
b. Petugas menyiapkan bahan atau materi yang akan di sampaikan
pada waktu komunikasi dan koordinasi antara Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dengan pihak-
pihak terkait.
c. Petugas membuat surat undangan kapan akan dilaksanakan
pertemuan, tersebut
d. Petugas menyebarkan mengantarkan undangan ke masing
masing sector terkait
e. Petugas menyiapkan tempat pertemuan,meja kursi sound, LCD ,
laptop, materi pertemuan.
f. Petugas menyusun acara jalannya pertemuaan komunikasi dan
koordinasi antara Kepala Puskesmas, Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dengan pihat-pihak terkait.
g. Petugas menyiapkan daftar hadir peserta, alat tulis
h. Petugas menyiapkan notulen pertemuan koordinasi antara Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab Program/Upaya Puskesmas.
i. Petugas menyiapkan konsumsi pertemuan sesuai dengan
anggaran
j. Petugas merangkum hasil koordinasi antara Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab Program/Upaya Puskesmas
k. Pimpinan pertemuan menyimpulkan, mengambil keputusan
,kesepakatan dari apa yang di sampaikan dalam pertemuan
koordinasi

Diagram Alir

6. Unit Terkait Semua Unit

7. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI BERLAKU