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ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

La empresa no debería tener ningún inventario, si fuera posible, porque mientras los
productos se encuentran en el almacén no generan rendimientos y deben ser financiados.

Sin embargo, la mayoría de las empresas consideran necesario mantener algún tipo de
inventario porque: 1) la demanda no se puede pronosticar con certeza, y 2) se requiere de
cierto tiempo para convertir un producto de tal forma que se pueda vender.

Además, del mismo modo que los inventarios excesivos son costosos para la empresa,
también lo son los inventarios insuficientes, porque los clientes podrían dirigirse a los
competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan, y podrían perderse
algunos negocios.

Una gestión adecuada del inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras, producción y finanzas. Una falta de coordinación entre estos departamentos,
la existencia de pronósticos de ventas deficientes, pueden conducir a un fracaso financiero.

TIPO DE INVENTARIO

Los conceptos que forman al inventario pueden agruparse en una de las siguientes categorías:

1. La materia prima incluye los nuevos artículos de inventarios que se les compra a los
proveedores; es el material que compra una empresa para transformarlo en productos
terminados destinados a ser vendidos. En la medida en que la empresa tenga un
inventario de materia prima, las demoras en la colocación de órdenes y en las entregas
de los proveedores no afectaran el proceso de producción.

2. El inventario de producción en proceso se refiere a los artículos del inventario que
se encuentran en diversas etapas del proceso de producción. Si una empresa tiene
inventarios de producción en proceso en cada etapa del proceso de manufactura, no
tendrá que detener por completo la producción, si se presenta un problema en una de
las etapas anteriores.

3. El inventario de productos terminados representa aquellos artículos que están
listos para su venta. Las empresas llevan un inventario de productos terminados para
asegurarse de que puedan surtir los pedidos cuando éstos se reciben. Si no cuenta con
un inventario de productos terminados, la empresa tiene que esperar hasta la
terminación del proceso de producción para poder vender el inventario; de tal modo, la
demanda podría no quedar satisfecha en el momento que se manifiesta. Cuando un
cliente llega y no existe un inventario para satisfacer su demanda, surge un faltante
de inventario que puede provocar que la empresa pierda parte de su clientela a favor
de los competidores, tal vez en forma permanente.

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Para simplificar el contexto. y. clasificamos los costos de inventario en dos categorías: las que están asociadas con el mantenimiento del inventario. O = Costos fijos por orden. dichos gastos aumentan en proporción directa a la cantidad promedio de inventarios que se lleve. Por lo tanto. 1. entre ellos los costos de generación de la orden de pedido. Los costos de ordenamiento son los relacionados con la colocación y recepción de un pedido para comprar nuevos inventarios. asimismo. Si suponemos que la empresa conoce la cantidad total de inventario que necesita y si las ventas se distribuyen uniformemente durante cada periodo. y las relacionadas con el ordenamiento y la recepción del inventario. o número de unidades vendidas. los costos asociados con cada pedido son fijos. el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel óptimo de inventario es identificar los costos que intervienen en su compra y mantenimiento. 2 . 2. tales como el alquiler del almacén donde se guarda y los seguros que se contratan sobre ellos. T = Demanda total. por periodo. trataremos a todos los costos de mantenimiento como variables y a todos los de ordenamiento como fijos. las transmisiones por fax y otros costos similares. Los costos de mantenimiento incluyen todos los gastos asociados con el hecho de tener un inventario. independientemente del tamaño de la orden. como se describe a continuación: Costo Totales del Inventario (CTI) = Costo Totales de Mantenimiento + Costo Totales de Ordenamiento CTI = {(Costo de Mantenimiento por Unidad) ∗ (Unidades promedio en inventarios)} + {(Costo por Orden) ∗ (Numero de Ordenes)} Q T CTI = {(C ∗ PC) ∗ ( )} + {(O) ∗ ( )} 2 Q En donde: C = Costos de mantenimiento como porcentaje del precio de compra de cada artículo del inventario. PC = Precio de compra o costo por unidad. En su mayor parte. podemos combinar los costos totales de mantenimiento (CTM) y de ordenamiento (CTO) para determinar el costo total del inventario (CTI). COSTOS DEL INVENTARIO: Por lo general.NIVEL OPTIMO DE INVENTARIO La meta de administración del inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el costo más bajo posible. Q = Número de unidades compradas en cada pedido. posteriormente. en qué punto se minimizan estos costos.

y 3) el precio de compra (PC) de cada artículo del inventario es el mismo independientemente de la cantidad que se ordene. 3 . Si ordenamos todos los días. el cual recibe el nombre de cantidad económica (optima) de la orden (CEO).De acuerdo con esta ecuación. EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN (CEO): Cantidad Optima que debe ser ordenada. El resultado es la siguiente ecuación: 2∗O∗T CEO = √ C ∗ PC Los principales supuestos del modelo de la cantidad económica de la orden proporcionados en la ecuación son que: 1) las ventas se distribuyen de manera uniforme a lo largo de todo el periodo examinado y pueden pronosticarse de una manera precisa. el inventario promedio será mucho más pequeño que si ordenamos una vez al año y. pero entonces el inventario promedio. Observe que en esta figura existe un punto en el que el CTI es minimizado. la inversión promedio en inventarios depende de la frecuencia con la cual se coloquen las órdenes y de su tamaño. pero el número de órdenes será muy grande y los costos de ordenamiento serán altos. 2) las ordenes se reciben en el momento esperado. Esta es la cantidad que minimizará los costos totales del inventario. en ese caso los costos de mantenimiento del inventario serán bajos. y por lo tanto los costos totales de mantenimiento. Podemos reducir los costos de ordenamiento colocando pedidos por mayores cantidades y con menor frecuencia. serán altos. La relación entre los costos de mantenimiento y los de ordenamiento se presentan en el grafico siguiente.

240 dólares: Q T 6500 78000 CTI = {(C ∗ PC) ∗ ( )} + {O ∗ ( )} = {(0.500/2 = 3.250 unidades.760 3.A ordena 6.560 $ 40.84 Si Pinta S.440 $ 260 $ 37.760 13.000 1 $ 37.500 camisetas cada vez que necesite inventario.120 $ 6.84) ∗ ( )} + {($260) ∗ ( )} = $6.800 1.240 2 Q 2 6500 Costos totales del inventario de varias cantidades de órdenes de Pinta S.000 2 $ 18.000 78 $ 480 $ 20. colocará 78.280 $ 20.200 5. y llevara un inventario promedio de 6.040 $ 10.500 unidades C ∗ PC 0.680 $ 2.000/6.000 6 $ 6.A.744 $ 2. C = 25% del valor del inventario. O = 260 dólares por pedido.240 78.440 $ 6.750 8 $ 4.Suponga que la empresa Pinta S.000 26 $ 1.344 9. PC = 3.84 dólares por camiseta (las camisetas se venden a nueve dólares). determinamos que la cantidad económica de la orden es de 6.120 $ 3.240 $ 1.800 19. Sustituyendo estos datos en la ecuación anterior.800 10 $ 3.25 ∗ $3.000 camisetas por año.200 15 $ 2.496 $ 3.560 $ 7. serian iguales a 6. un distribuidor de camisetas diseñadas por los mismos clientes dispone de la siguiente información: T = 78.500 12 $ 3.240 7.760 $ 8. en el nivel de la cantidad económica de la orden.720 $ 520 $ 19.A.396 6.500 unidades: 2∗O∗T 2 ∗ $260 ∗ 78000 CEO = √ =√ = 6.25 ∗ $3.700 4 .500 4 $ 9.A NUMERO COSTOS TOTALES COSTOS TOTALES COSTOS CANTIDAD DE DE DE TOTALES DEL ORDENES MANTENIMIENTO ORDENAMIENTO INVENTARIO 500 156 $ 240 $ 40.500=12 ordenes por año.900 $ 6.080 $ 6.400 39. Por lo tanto.360 $ 1. los costos totales del inventario de Pinta S.600 $ 6..

500 7. y viceversa. 2) si se ordena una cantidad inferior a la cantidad económica de la orden.000 $10. Aun si Pinta S.000 COSTOS TOTALES DE ORDENAMIENTO COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO $35. si normalmente se requieren de dos semanas para recibir órdenes.000 78.A.800 9. los costos de ordenamiento son mayores a los costos de mantenimiento. Pinta S. 5 . Pinta S.El cuadro superior contiene los costos totales del inventario en los cuales incurriría Pinta S. inventarios adicionales que le ayudan a protegerse de las demandas inesperadas. los costos totales de mantenimiento también lo hacen. vende 78.000 COSTOS TOTALES DE COSTOS TOTALES $5.000 $15.750 13.A según diversas cantidades de ordenamiento. Por ejemplo. Suponga que existe una demora entre la fecha en la que se ordena el inventario y la que se recibe. su punto de reorden aparece cuando el inventario disminuye a 3.000 COSTOS TOTALES DE MANTENIMIENTO $40. la empresa deberá reordenar antes de quedarse sin inventario.000 $30.000 19.000 DEL INVENTARIO $20. mientras que los de ordenamiento disminuyen. Para evitar este inconveniente.A. ordena un inventario adicional del punto de reorden apropiado. los costos de mantenimiento son mayores a los costos de ordenamiento. debería reordenar cuando queden dos semanas de inventario.000 MANTENIMIENTO DE ORDENAMIENTO $- 500 1.500 camisetas por semana.000 5.000 PUNTO DE REORDEN Nivel de inventario en el que debe colocarse una nueva orden.200 6. una demanda inesperada podría ocasionar que se quedara sin inventario antes de que se entregara el nuevo. la empresa puede mantener un inventario de seguridad.000 COSTOS TOTALES $25.500 39.A. Observe que: 1) a medida que la cantidad ordenada aumenta. en consecuencia.000 camisetas.000/52 = 1. incluyendo el nivel de la cantidad económica de la orden. $45. Y 3) si se ordena una cantidad superior a la cantidad económica de la orden. es decir.000 3.

2) los costos (en términos de las ventas perdidas y del crédito comercial perdido) generados por los faltantes del inventario. no debería aplicarse anualmente el modelo de la CEO. digamos. La cantidad del inventario de seguridad disminuye a medida que aumenta el costo de mantener este inventario adicional. la cantidad del inventario de seguridad que una empresa mantiene aumenta debido a: 1) la incertidumbre de los pronósticos de demanda. primavera. y 3) la probabilidad de que ocurran demoras en la recepción de los embarques. En los casos en que es poco realista suponer que la demanda del inventario es uniforme todo el año. otoño y el invierno.Por lo general. el modelo de la cantidad económica de la orden podrá aplicarse en forma independiente en cada periodo. En lugar de ello. de este modo. verano. 6 . es más adecuado dividir el año en estaciones en que las ventas son relativamente constantes.