You are on page 1of 11

‫‪Issue: 1‬‬

‫‪Procedure For Construction Process‬‬
‫‪Revision: 0‬‬
‫‪Date: September 2018‬‬
‫‪CO-P01‬‬

‫إجراء لعمليات اإلنشاءات‬

‫‪CO-P01‬‬ ‫رقم الوثيقة‪:‬‬
‫هذه الوثيقة ملك لمجموعة ريتشموند مصر (‪ .)RGE‬يجب أال يتم نسخها أو استنساخها بأي شكل من األشكال دون إذن‬
‫مجموعة ريتشموند‪.‬‬

‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 1 of 11‬‬

‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫التصديق علي الوثيقة واإلصدار (‪)Document and Version Control‬‬ ‫الموافقة علي إصدار اإلجراء‬ ‫معد الوثيقة‬ ‫اإلصدار‬ ‫التوقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫تاريخ‬ ‫االسم‬ ‫المنصب الوظيفي‬ ‫اإلصدار‬ ‫الوظيفي‬ ‫اإلصدار‬ ‫‪2018/9/1‬‬ ‫راندال باركس‬ ‫المدير‬ ‫‪2018/9/1‬‬ ‫سيد درويش‬ ‫مدير الجودة والصحة‬ ‫‪1‬‬ ‫التنفيذى‬ ‫والسالمة المهنية‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 2 of 11‬‬ .

‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫فهرس المحتويات‪:‬‬ ‫‪ -1‬التوزيعات‬ ‫‪ -2‬الغرض من الوثيقة‬ ‫‪ -3‬نطاق اإلستخدام‬ ‫‪ -4‬المراجع‬ ‫‪ -5‬المصطلحات والتعريفات‬ ‫‪ -6‬مسئولية التطبيق‬ ‫‪ -7‬مسئولية التسجيل والحفظ‬ ‫‪ -8‬االجراءات و العمليات‬ ‫‪ -9‬الملفات الداعمة‬ ‫‪ -10‬المخاطر والفرص‬ ‫‪ -11‬تحسين العملية‬ ‫‪ -12‬الموارد المطلوبة‬ ‫‪ -13‬النقاط الحاكمة و مؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫‪ -14‬سجــــل التعـــديـــالت‬ ‫‪ -15‬قائمة تــوزيـــع الــوثيقـــــة‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 3 of 11‬‬ .

‬‬ ‫المديرالتنفيذي للشركة ‪:‬‬ ‫‪6 -2‬‬ ‫‪ ‬يعقد اجتماع ما قبل تنفيذ المشروع ويتم مناقشة وتخطيط أسلوب تنفيذ جميع الموضوعات‪.‬‬ ‫‪ -3‬نطاق اإلستخدام‬ ‫‪ ‬يطبق هذا اإلجراء على جميع المشروعات المتعاقد عليها مع العمالء‪.‬‬ ‫‪ -2‬الغرض من الوثيقة‬ ‫تحديد وتنفيذ خطوات تخطيط وتنفيذ أعمال مشروعات الشركة بما يضمن مطابقتها للمواصفات المحددة ومتطلبات العميل‬ ‫والتنفيذ فى المواعيد المحددة ‪.‬‬ ‫‪ ‬خطة توفير المواد والمعدات الالزمة للمشروعات‪. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫‪ -1‬التوزيعات‬ ‫‪ ‬يتم التوزيع على جميع االقسام فى الشركة ‪.‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 4 of 11‬‬ . ) Process Owner‬ويكون مسئوال عن ‪:‬‬ ‫‪6 -1‬‬ ‫‪ ‬إعداد خطة عامة لمشروعات الشركة المختلفة‪.‬‬ ‫‪ -4‬المراجع‬ ‫‪ ‬المواصفة القياسية الدولية ايزو ‪2015/9001‬‬ ‫‪ -5‬المصطلحات والتعريفات‬ ‫ال يوجد‬ ‫‪ -6‬مسئولية التطبيق‬ ‫مدير اإلنشاءات هو المسئول عن هذا اإلجراء (‪ .‬‬ ‫‪ ‬تحديد الهيكل التنظيمى للموقع لكل مشروع ‪.

.. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫مدير الجودة والصحة والسالمة المهنية‪:‬‬ ‫‪6 -3‬‬ ‫‪ ‬إعداد خطة جودة لكل مشروع " ‪"Quality Plan‬‬ ‫مديرى المشروعات والمواقع‬ ‫‪6 -4‬‬ ‫‪ ‬متابعة تنفيذ أعمال المشروعات‬ ‫مدير المكتب الفني ‪:‬‬ ‫‪6 -5‬‬ ‫‪ ‬تسليم اللوحات الفنية والمواصفات الفنية للمشروع‬ ‫مدير إدارة المشتريات‬ ‫‪6 -6‬‬ ‫‪ ‬توفير الخامات والمواد الالزمة لكل مشروع‬ ‫‪ -7‬مسئولية التسجيل والحفظ‬ ‫تحفظ النسخة األصلية من هذه الوثيقة مع مسئول رقابة الوثائق والبيانات وتوزع نسخة مرقمة ومختومة منها على مستخدمى‬ ‫الوثيقة طبقا لكشف التوزيع المرفق وتكون مسئولية الحفاظ عليها مسئولية مستلميها ‪.‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 5 of 11‬‬ .‬‬ ‫‪ 8-2‬بناء على الخطة العامة للمشاااروعات ا يتم تحديد خطة توفير المواد والمعدات الالزمة للمشاااروعات ا وتسااالم نساااخة من‬ ‫لإلدارة المالية واإلدارية لتخطيط توفير المواد والمعدات وكذلك العمالة الالزمة طبقا للتوقيتات المحددة‪.‬الخ) ويتم إعتمادها من المدير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪ -8‬االجراءات و العمليات‬ ‫‪ 8-1‬تقوم إدارة اإلنشااااااءات بإعداد خطة عامة لمشاااااروعات الشاااااركة المختلفة ا وذلك إلمكانية المتابعة لموقف وفاعلية تنفيذ‬ ‫المشروعات ا وكذلك تنسيق أعمال تحميل المهندسين واألفراد على المشروعات المختلفة وتحديد حجم المعونة الخارجية‬ ‫من موردى الباطن (موارد بشرية – خامات – معدات – أعمال متخصصة‪ .

‬‬ ‫‪ 8-11‬يقوم المديرالتنفيذي للشركة أو مدير اإلنشاءات بعقد اجتماع ما قبل تنفيذ المشروع ويتم مناقشة وتخطيط أسلوب تنفيذ‬ ‫الموضوعات التالية بعد فى هذا االجتماع ‪.‬‬ ‫‪ 8-9‬تقوم إدارة اإلنشاااءات بتوفير المعدات الالزمة لتنفيذ المشااروع طبقا للخطة الموضااوعة ا وفى حالة االحتياى الى معدات‬ ‫خارجية يتم تنسيق ذلك بالتعاون مع المدير التنفيذي للشركة‪.‬‬ ‫موضوعـات عامـة‬ ‫‪8-11-1‬‬ ‫‪ ‬تحديد األشخاص ذوى المناصب الهامة والتابعيين لالستشارى والمالك وتحديد قنوات االتصال الخاصة بإدارة المشروع ‪.‬‬ ‫‪ 8-10‬معدات الشركة والمعدات المؤجرة من متعاقدى الباطن يتم صيانتها والمحافظة على صالحيتها طبقا لمتطلبات اإلجراء‬ ‫الصيانة‪. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫‪ 8-3‬يتم تحديد الهيكل التنظيمى للموقع لكل مشروع ‪.‬‬ ‫‪ 8-4‬تقوم إدارة الجودة باالشاااااتراك مع إدارة اإلنشااااااءات بإعداد خطة جودة لكل مشاااااروع "‪ " Quality Plan‬وهذه الخطة‬ ‫تحتوى على تفاصيل أعمال الرصد والقياس والمراقبة لجميع مراحل تنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫‪ ‬مناقشة البرنامج الزمنى للمشروع – مدة التعاقد وتعويضات الضرر وغرامات التأخير ‪.‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 6 of 11‬‬ .‬‬ ‫‪ 8-8‬تقوم إدارة المشتريات بتوفير الخامات والمواد الالزمة لكل مشروع طبقا للخطة بالكميات والمواعيد المحددة‪.‬‬ ‫‪ 8-6‬مديرى المشااااااروعات ومديرى المواقع مساااااائولين عن متابعة تنفيذ أعمال المشااااااروعات المحددة لهم ا وذلك خالل جميع‬ ‫مراحل تنفيذ المشروعات‪.‬‬ ‫‪ 8-5‬يتم عمل برنامج زمنى تفصااااايلى لكل مشاااااروع وذلك لتحديد تفاصااااايل األعمال والمواعيد المخططة لتنفيذها ا ويتابع هذا‬ ‫البرنامج دوريا لمراقبة جودة ومواعيد التنفيذ واتخاذ األفعال التصااااااحيحية أو الوقائية الالزمة بما يمنع تكرار حاالت عدم‬ ‫المطابقة ‪.‬‬ ‫‪ 8-7‬يقوم المكتب الفنى بتسليم اللوحات الفنية والمواصفات الفنية للمشروع الى مدير المشروع بما يضمن مراقبة هذه اللوحات‬ ‫والمواصااافات وتعديالتها لضااامان تواجد المعلومات الصاااحيحة والمساااتحدثة فى مواقع العمل المختلفة ا وذلك حتى ال يتم‬ ‫تنفيذ أى تعديـالت فى موقع العمل إال بعد إعتمادها ‪.

‬‬ ‫‪ ‬مقاولى الباطن والموردون ‪.‬‬ ‫متطلبـات العمالــة‬ ‫‪8-11-4‬‬ ‫‪ ‬مراعاة قانون العمل والتوثيق للعمالة ‪.‬‬ ‫‪ ‬إجراءات السالمة بالموقع والمتطلبات البيئية ‪.‬‬ ‫‪ ‬خطة الجودة للمشروع – المسموحات ‪. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫‪ ‬األعمال التى ال ينبغى إنجازها فى غياب مدير المشروع ‪ /‬مدير الموقع ‪ /‬مشرف الموقع (إن وجدت)‬ ‫‪ ‬الصالحيات الممنوحة لوقف األعمال أو قبولها وشروط التسليم‪.‬‬ ‫‪ ‬المواد والمعدات التى قد يوردها المالك ‪.‬‬ ‫التنسيق مع الجهات االخرى‬ ‫‪8-11-3‬‬ ‫ومرافق الخدمات‬ ‫‪ ‬إحالل المواد بمواد أخرى “أو مشابهة ‪“.‬‬ ‫‪ ‬موقف المواد التى لم تستخدم بعد انتهاء المشروع ‪.‬‬ ‫‪ ‬الرسومات المرجعية ‪.‬‬ ‫‪ ‬متطلبات التقديمات (صرف المستخلصات)‬ ‫‪ ‬العالقة بين الشركة ‪ /‬المالك ‪ /‬االستشارى‪.‬‬ ‫متطلبـات التسليـم‬ ‫‪8-11-5‬‬ ‫‪ ‬الدفعات المقدمة والمبالغ المحتجزة ‪.‬‬ ‫تنفيذ األعمال وفق الرسومات‬ ‫‪8-11-2‬‬ ‫والمواصفات‬ ‫‪ ‬إستالم موقع المشروع ‪.‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 7 of 11‬‬ .‬‬ ‫‪ ‬إعتماد الموردين من الباطن ‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلجراءات المتعلقة بقائمة النواقص ‪.‬‬ ‫‪ ‬المشتريات التى تحتاى الى وقت طويل لتوفيرها ‪.

‬‬ ‫‪ -9‬الملفات الداعمة‬ ‫‪ ‬الخطة العامة لمشروعات الشركة‬ ‫‪ ‬تقرير يومي‬ ‫تقرير التقدم األسبوعي‬ ‫‪‬‬ ‫تقرير أسبوعي عن الموقع المعزول للمعدات‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬جدول التشييد‬ ‫‪ -10‬المخاطر والفرص‬ ‫تقوم إدارة اإلنشاااااءات بالتعاون مع المدير التنفيذي وإدارة الجودة البعمل حصاااار لجميع مخاطر العمل المؤثرة على مخرجات‬ ‫العمليات وإستالم الدفعات والمستخلصات المالية وتحديد البرنامج الزمنى للمشروع – مدة التعاقد وتعويضات الضرر وغرامات‬ ‫التأخير وأيضا تحديد وتوفير المواد والمعدات والعمالة الالزمة ‪.‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 8 of 11‬‬ .‬‬ ‫‪ 8-14‬يتم عقد اجتماع أسبوعى بإدارة اإلنشاءات لمتابعة تنفيذ األعمال ومناقشة األعمال المنتظرة خالل الشهر ‪ -‬يتم عمل‬ ‫محاضر لهذه االجتماعات ويتم متابعة القرارات والمقترحات وتعرض النتائج على السيد ‪ /‬المدير التنفيذي للشركة‬ ‫‪ 8-15‬بعد التفتيش النهائى على األعمال يتم تسليمها الى العميل أو مندوب وذلك طبقا لشروط العقد ا ويتم تسجيل ذلك على‬ ‫محضر تسليم ‪. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫‪ ‬إنهاء المشروع والمستخلص الختامى ‪.‬‬ ‫‪ 8-12‬يتم متابعة تنفيذ األعمال للمشروع طبقا لخطة الجودة والبرنامج الزمنى ا ويتم متابعة تحديث بيانات المشروع من‬ ‫واقع التقارير‪.‬‬ ‫‪ 8-16‬يتم التعامل مع حفظ وفهرسة التسجيالت الخاصة بهذا اإلجراء طبقا لمتطلبات إجراءات ضبط الوثائق والسجالت و‬ ‫ضبط الوثائق ذات المنشأ الخارجـى‪.‬‬ ‫‪ 8-13‬أعمال التفتيشات واالختبارات المختلفة (تفتيشات الواردات – التفتيشات المرحلية – والتفتيشات النهائية) على جميع‬ ‫أعمال المشروعات يتم تنفيذها طبقا لمتطلبات إجراءات المشتريات والتخزين‪.

‬‬ ‫‪HSE Department‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Page 9 of 11‬‬ ..‬الخ)‬ ‫‪ -13‬النقاط الحاكمة و مؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫‪ ‬نتائج المراجعات الداخلية ‪.‬‬ ‫‪ -12‬الموارد المطلوبة‬ ‫‪ ‬يتم التأكد من تحديد وتوفير المواد والمعدات والعمالة الالزمة للمشروعات وكذلك المعونة الخارجية من موردى الباطن‬ ‫(موارد بشرية – خامات – معدات – أعمال متخصصة‪ .‬‬ ‫‪ ‬تقارير تسليم األعمال ‪ :‬التي تتم بين مدير اإلنشاءات من ناحية ومديري المشروعات والمواقع من ناحية‬ ‫‪ ‬سجالت متابعة شكاوى العمالء وإستقصاء رأيهم‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم عمل )‪ (benchmarking‬المقارن باالفضل كلما امكن وذلك لتحسين مستوي االداء للعملية مع الجهات المناظرة‬ ‫التي تنفذ عمليات مشابهة للحصول علي احسن ممارسات لتنفيذ العملية ‪.. ‫‪Issue: 1‬‬ ‫‪Procedure For Construction Process‬‬ ‫‪Revision: 0‬‬ ‫‪Date: September 2018‬‬ ‫‪CO-P01‬‬ ‫‪ -11‬تحسين العملية‬ ‫‪ ‬يتم تحسين العملية عن طريق نتائج المراجعات على العملية وتنفيذ االجراءات التصحيحية في حالة وجود عدم مطابقات‪.

Issue: 1 Procedure For Construction Process Revision: 0 Date: September 2018 CO-P01 ‫ سجــــل التعـــديـــالت‬-14 ‫التعديل‬ ‫تاريخ التعديل‬ ‫رقم اإلصدار‬ ‫ قائمة تــوزيـــع الــوثيقـــــة‬-15 ‫اإلدارة‬ ‫المستلم‬ ‫رقم النسخة‬ HSE Department Procedure For Construction Process Page 10 of 11 .

Issue: 1 Procedure For Construction Process Revision: 0 Date: September 2018 CO-P01 HSE Department Procedure For Construction Process Page 11 of 11 .