Autores de la literatura guatemalteca

• Ramón Aceña Durán

• Miguel Ángel Asturias

• Antonio Batres Jáuregui

• Rigoberto Bran Azmitia

• César Brañas

• Héctor Gaitán

• Agustín Gómez

• Enrique Gómez Carrillo

• Flavio Herrera

• José Milla y Vidaurre

• Virgilio Rodríguez Beteta

• Rafael Arévalo Martínez

 QUE DATOS LLEVA EL LIBRO DE INVENTARIO

El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance

de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.

 El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los

bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.
Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La
normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
 El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas
con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las
de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma
del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una
de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.

Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.

 El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los

distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del
ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del
activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias
al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo.

Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y

saldos (al máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de
existencias a fecha de cierre del ejercicio económico.

Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que
componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres

partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle
del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está
conforme con el este.
CUENTAS CONTABLES
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la
empresa. Se abonará al depositar en elbanco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños
desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias.
Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operación deberá complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a
favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta
son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber
sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a
su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o
pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para
reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos
pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
 Seguros Pagados por Anticipado
 Intereses Pagados por Anticipado
 Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos
valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso,
las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes
y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y
donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la
empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por
ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas,
sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional,
con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15
años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a
sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una
empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este
caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca
por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados
de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de
carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a
terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
Contabilidad Básica
01 de diciembre de 2010. Arturo León propietario de Almacenes “Mi Almacén” Ltda., reinicia actividades
correspondientes al presente mes. Para tal efecto, se cuenta con la siguiente información:
 Pérdidas Acumuladas $ 28.550,00
 Efectivo depositado en Caja de Ahorro del Banco Unión S.A. por $ 15.000,00
 Préstamo pagadero en 3 años, al 9% anual, con amortizaciones mensuales, otorgado por el Banco Crédito $
25.000,00
 Efectivo depositado en Cuenta Corriente N° 123-45 del Banco La Paz $ 34.750,00
 Letra de Cambio No 222 girada a favor de Casa Calo y Crespo por $ 18.550,00
 Letra de Cambio No 111 girada por Betty Gordillo por $ 22.650,00
 Depósito de la empresa en Importadora “Ira” a cuenta de futuras compras por $ 12.000,00
 Muebles valuados en $ 47.400,00.
 Gastos desembolsados por obtención de personería jurídica $ 5.125,00.
 Equipos de Computación valuados en $ 30.075,00
 Alquileres cobrados por la empresa hasta el 30 de septiembre de 2011 $ 10.000,00
 Sueldos pendientes de pago a favor de Armando Paredes por $ 5.000,00
 Cinco Acciones del “Banco Sol” S.A. cada una con un valor nominal de $ 1.000,00
03 de diciembre.- Esteban Toro deposita en la empresa $ 7.500,00 en cheque girado contra el Banco
Ganadero, a cuenta de futuras compras.
06 de diciembre.- Se compran mercaderías por $ 25.500,00 según factura No. 987 de Importadora
“Tierra” Ltda., cancelándose el 20% con cheque No 101 del Banco La Paz y por el saldo se suscriben 2
letras de cambio a 20 y 40 días plazo respectivamente.
09 de diciembre.- Se venden mercaderías por $ 32.240,00 según factura No 701 emitida en favor de
Esteban Toro, al efectuarse el cobro se deduce el anticipo de fecha 3 de diciembre y el saldo es
coberturado: 40% en efectivo y lo restante con dos letras de cambio a 5 y 10 días plazo respectivamente.
12 de diciembre.- Arturo León disminuye sus aportes de capital en $ 5.000,00 mediante cheque No 102
del Banco La Paz.
15 de diciembre.- La empresa recibe $ 4.200,00 por concepto de comisiones vigentes hasta el 19 de
marzo de 2011, razón por la cual emite Factura No 702 a favor de Calo y Calvo.
18 de diciembre.- Mediante cheque No 103 del Banco La Paz, la entidad cancela $ 3.600,00 por
concepto de publicidad vigente hasta el 23 de febrero de 2011, obteniendo Factura No 456 de Radio
Cultura.
21 de diciembre.- Esteban Toro cancela su primera letra de cambio suscrita el 09 de diciembre, con
recargo del 18,75% de interés bimestral, razón por la cual se emite Factura No 703.
24 de diciembre.- La empresa compra para su uso un juego de Escritorios en $ 10.400,00 según
contrato correspondiente, razón por la cual se efectúa retenciones y el saldo es cancelado con cheque
No 104 del Banco La Paz.
27 de diciembre.- La entidad recibe mercaderías por $ 27.500,00, y un talonario de Facturas No 501 -
550, para ser vendidas a nombre y por cuenta de Comercializadora “Tino”.
31 de diciembre.- La empresa realiza los siguientes pagos:
 $ 8.160,00 con cheque No 105 del Banco La Paz S. A., por concepto de haberes al personal.
 $ 3.120,00 en efectivo, por concepto de publicidad a Radio “Sol” según Factura No 321.
 $ 2.260,00 con cheque No 106 del Banco La Paz, por concepto de mantenimiento según Factura No 654.
 $ 3.000,00 con cheque No 107 del Banco La Paz, por concepto de seguros vigentes hasta el 31 de mayo de
2011, a Aseguradora “La Paz” S.A. según Factura No 765.
 1. Ugly - feo
1. Act - actuar
2. Umbrella - paraguas
2. Action - acción
3. Unable - incapaz
3. Actor - actor
4. Unacceptable - inaceptable
4. Accept - aceptar
5. Uncertain - incierto, inseguro
5. Account - cuenta
6. Uncle - tío
6. According to - de acuerdo con
7. Uncomfortable - incómodo
7. Acknowledge - reconocer
8. Unconscious - inconsciente
8. Admit - admitir
9. Uncontrolled - descontrolado
9. Adapt - adaptarse
10. Under - debajo
10. Adopt - adoptar

1. Bad - malo

2. Bar - bar

3. Bat - murciélago

4. Bank - banco

5. Base - base/basar

6. Baby - bebé

7. Bake - hornear

8. Believe - creer en

9. Be - ser

10. Behave - comportarse