RESOURCES FIRST RESOURCES REGIONAL RIAU Jakarta: APL Tower - Central Park, 28" Floor Podomoro City, J! Letjend S. Parman Kav 28 Grogol - Petamburan, Jakarta Barat 11470 Tip : (+62)21 2629888, Fax (62)21 - 292988878 Pekanbaru : Surya Dumai Group Building, 5” Floor, JI Jend, Suditman No. 385, Pekanbaru 28116 Telp. : (0761) 32888, Fax. : (0761) 32700 SURAT EDARAN ‘Nomor : 02 0/SE/MDIO08/Vi2018 Tentang ; Pengaturan Operasional Kebun dan PKS pada Hari Libur Idhul Fitri 1439 H ‘Mengacu kepada Surat Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan ‘Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama tahun 2018, dengan ini disampaikan kebijakan Manajemen First Resources Regional Riau tentang pengaturan kegiatan operasional Kebun & PKS pada hari libur Idhul Fit: 1439 H sebagai berikut: ‘A. Pengganti Hari Libur 1. Tanggal 15 & 16 Juni 2018 merupakan Hari Raya Iahul Fitri 1439 H 2. Tanggal 14 dan 18 Juni 2018 ditetapkan sebagai cuti bersama kantor Direksi Pekanbaru. 3. Tanngé ‘al 14 Juni 2018 ditetapkan sebagai cuti bersama kebun dan PKS, sebagai pengganti cuti bersama tersebut maka pada tanggal 24 Juni 2018 yang merupakan istirahat mingguan dijadikan sebagai hari Kerja. 4, Untuk antisipasi har ibur panjang tersebut, maka a. TBS terakhir yang diterima adalah pada tanggal 13 Juni 2018 pada pukul 22.00 WIB Mas .masing kebun dan PKS agar mengalur panen terakhir sesuai kondisi Kebun & PKS. Pada jam tersebut dipastikan tidak ada buah yang restan (restan 0 Kg). b. Pengolahan TBS di PKS terakhir pada tanggal 13 Juni 2018 sampai selesai dan dipastikan tidak ada lagi restan di loading ramp. 5. Khusus petugas lain yang tidak dapat dihentikan operasionainya (seperti: petug penyiraman bibitan, operator pompa air dan kegiatan sejenisnya) agar diatur tersendir| oleh GM dan Manager masing-masing kebun Pengamanan Hasil Produksi 1. Percepatan Pemasaran ‘Agar diadakan koordinasi dengan Bagian Marketing untuk mempercepat pemasaran ‘sebelum Hari Raya guna meminimalkan stock CPO dan Kemel di PKS. 2. Storage Tank CPO ‘Seluruh minyak yang ada disemua tangki pada station kiarifkasi harus diolah sampai ko jabis, seluruh minyak masuk storage tank pada hari terakhir pengolahan sebelum libur Hari Raya Idhul Fitri 1439 H. Setelah seluruh tangki minyak station klarifikasi bersih, kemudian storage tank disounding dan dibuat berita acara stock CPO dan semua valve distorage tank harus dipasang gembok. Pelaksanaan sounding dilakukan oleh Asisten Proses, KTU, Asisten Laboratorium dan disaksikan oleh Mill Manager dan GM Kebun. 3. Loading Shead (Tempat Pengiriman) CPO dan Kemel ‘Agar dibuat palang pada loading shead CPO dan Kernel dan valve CPO diatas harus dipasang kunci gembok. 4, Bulk Silo Pada Main Hole dan Pintu Bulk Silo agar dipasang kunci gembok. 5, Pemegang Kunci ‘a. Mill Manager sebagai penanggung jawab pemegang kunci, epabila Mill Manager dinas fuar atau berhalangan kunci harus diserahkan kepada KTU. Penyerahan dilaksanakan ‘secara tertulis atau menggunakan buku jumal. ‘unci tidak dibenarkan diberikan kepada siapapun yang tidak berkepentingan.6. Semua hasil produksi harus diposisikan sesual tempatnya, a. Tidak boleh ada restan buah b. Tidak boleh ada nut dilantai c. Tidak boleh ada kemel dilantai/ditanah. Catatan: ~Tanggal 13 Juni s/d 17 Juni 2018 tidak ada pemasaran = Sesudah tanggal 17 Juni 2018 ‘bila ada pemasaran CPO dan atau Int, pembukaan kunci harus cisaksikan bersama Mill Manager, KTU dan Asisten Pabrik yang ada dan dibuat jural yang ditandatangani masing-masing pinak. Sebelum gembok/kunci dibuka maka teriebin dahulu diadakan sounding dan dibuat Berita Acara serta ditandatangani oleh masing-masing yang menyaksikan, ©. Kas Kecil & Kas Besar 1. Kas Kecil tetap terpelinara sesual Surat Edaran yang berlaku. 2. Kas Besar diusahakan seminimal mungkin oleh karena itu kewajiban yang tidak dapat itunda agar segera diselesaikan sebelum Hari Raya 3. Kas Besar dibatasi maksimum Rp. 10.000.000,- sebagai cadangan, apabila terdapat kelebinan maka selisihnya agar dittipkan kekantor Direksi 4. Uang sisa THR yang belum dibayarkan (bila ada) harus dittipkan kembali ke Kas Kantor Direksi D. Pengaturan Alat Gerat ‘Alat Berat dan Kendaraan Colt Diesel dan Traktor dikumpulkan pada suatu tempat yang dinilai aman dan mudah diawasi E. Kendaraan Pada saat libur panjang agar diatur minimal 1 (satu) unit mobilKendaraan penumpang roda fempat dalam kondisi prima sebagai cadangan bila sewaktuswaktu dibutuhkan untuk alat {ransportasi. Perlu dingatkan bahwa peminjaman kendaraan untuk kepentingan pribadi pada periode tersebut harus ada izin dari Kantor Direksi (Managing Director). Dan permohonan peminjaman kendaraan agar dapat dikrimkan ke Bp. Delveri (Mgr. HR Business Partner) F. Gudang Persediaan barang yang ada dalam gudang harus diatur agar seluruhnya dapat disimpan dan dikunci dengan baik dan kunci diserahkan kepada Kepala Salpam. Pemupukan dilaksanakan sebelum libur panjang untuk meminimalkan stoknya G. Pengendalian Operasional PKS & Piket GM Kebun dan Mill Manager perlu mengadakan rapat kerja (koordinasi) sebelum meninggaikan kebun guna menunjuk seorang yang bisa mengambil keputusan operasional PKS selama tanggal 14 s/d 17 Juni 2018. H. Keamanan 4. Ketentuan cuti bersama ini tidak berlaku untuk satuan pengamanan. 2. Petugas keamanan bekerja seperti biasa sesuai jadwal shift masing-masing regu yang telah ditetapkan masing-masing Kepala Satpam. 3. Harus diatur sedemikian rupa khususnya bagi satuan pengamanan yang akan melaksanakan cuti pada saat libur Idhul Fitri sehingga tidak terjadi_kekosongan. Pelaksanaan cuti cilakukan bergantian setiap tahunnya dan dikoordinasikan dengan GM Kebun serta Chief Security. ‘Surat Edaran ini disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Pekanbaru07 Mei 2018 FIRST RESOURDES REGIONAL RIAU 4 Seurun Drextur 5 Salun PC.