Plan van aanpak - Groep 7

Versie 1.0
1. Achtergrondinformatie
Rotterdam kenmerkt zich onder andere als een echte uitgaanstad. Het kent een grote
verscheidenheid aan cafés, clubs en restaurants. Deze kunnen ieder gekoppeld worden
aan een eigen publiek of doelgoep. Helaas komt het voor dat de uitgaansgelegenheid haar
gewenste publiek niet aantrekt.

De Gemeente Rotterdam wilt graag dat wij in dit project ervoor zorgen dat wij mensen met
bepaalde overeenkomsten, een doelgroep dus, met de uitgaansgelegenheid kunnen
verbinden waarmee ze een een klik hebben. Het liefst moet dat gebeuren op een zo
creatief mogelijke wijze, waarbij we gebruik maken van hedendaagse technologie. Het
komt er op neer dat we een werkend multimediaproduct maken,voorzien van een
uitgewerkt promotieplan, dat een bepaalde groep mensen helpt bij het vinden van een plek
waar zij graag uit kunnen gaan.

2. Doelstelling
Het doel van dit project is om mensen met een bepaalde vibe te matchen met een
uitgaansgelegenheid in Rotterdam die diezelfde vibe kenmerkt. Dit via hedendaagse
digitale mediatechnieken.

3. Fases
Het project is verdeeld in verschillende fases. In dit hoofdstuk omschrijven we welke fases
dit zijn en wat we denken dat er van ons verwacht word in de fases. De fases zijn als volgt:
Fase 1 - Onderzoek en analyse
Fase 1 beginnen we met de debriefing van het project. We ontleden op basis van
de gegeven informatie en maken hier een plan van aanpak van. Tijdens deze fase
staan ook de teambuilding opdrachten centraal.

Ook bepalen we in deze fase onze doelgroep en brengen we deze in beeld door
middel van een onderzoek dat gebaseerd is op verschillende checklists en een
moodboard.
 Fase 2 - Concept
In de conceptfase beginnen we aan het vormen van verschillende ideeën die onze
doelgroep naar een bepaalde uitgaansgelegenheid moeten lokken. We denken
onder andere na over de vorm van het concept. Wat voor soort media-uiting gaat
het worden?

Fase 3 - Ontwerp
In de ontwerpfase gaan we aan de slag naar daadwerkelijke ontwerp van de media-
uiting. Hierbij kan bijvoorbeeld gelet worden op interactie ontwerp en usabillity van
de media-uiting.

Fase 4 - Uitvoeren
In deze fase draait het onder andere om de uitvoering van de media-uiting. Er word
bijvoorbeeld gewerkt aan een prototype en er word een promotieplan geschreven
en uitgevoerd om de media-uiting onder de aandacht van de doelgroep te brengen.

Fase 5 - Opleveren
Fase 5 is het opleveren van het media-product, oftewel de presentatie ervan.

4. Activiteitenlijst
De verschillende hoofd activiteiten van het project (in chronologische volgorde) zijn als
volgt:
• Het maken van een plan van aanpak
• Het maken van een planning en deze bijwerken wanneer nodig (wekelijks?)
• Wekelijks vergaderen en hier notulen van maken
• Een (realistische) doelgroep bepalen
• Het analyseren van de doelgroep (door middel van monitoring en checklists,
bijvoorbeeld via Twitter, Foursquare maar ook in het straatbeeld)
• Onderzoek naar locaties waar onze doelgroep zich bevind (field research)
• Het maken van een moodboard die de vibe weergeeft van onze doelgroep
 • Verschillende ideeen bedenken die vervolgens een concept moeten vormen (via
brainstorming)
• Het concept verder uitwerken op de ‘tekentafel’
• Het concept uitwerken op de computer op een interactieve manier (wat gebeurt er
als ik op dit knopje druk?)
• Het maken van een promotieplan
• Het maken van een (werkbaar) prototype
• Het presenteren van het eindresultaat aan de opdrachtgever

Taakverdeling
Voor dit project zijn een aantal taken die verdeelt moeten worden. De taken zijn als volgt
verdeelt.

Kilian - Projectleider & Marketing

E: kiliandrewel@gmail.com
M: 0615349886

Adinda - Designer
E: kiss_adinda@hotmail.com
M: 0657910922
Wesley - Field research
E: wesleysmits@gmail.com
M: 0620052000

Roj - Webtechnology
E: rojschuit@gmail.com
M: 0624903906 / 0683534316

Danny - Webtechnology
E: Zoute.popcorn@live.nl
M: 0612174774

Randvoorwaarden
Aan het project zitten een aantal randvoorwaarden verbonden, zoals:
• Doelgroep mag niet teveel voor de hand liggen. Zakenmannen, HBO-studenten en
dergelijke zijn een no-go area.
• Wij mogen zelf niet tot de doelgroep behoren.
• De media-uiting moet gebruik maken van hedendaagse technieken in de digitale
media. Dit kan bijvoorbeeld via sociale netwerken, apps, innovatieve
marketingcampagnes en dergelijke.

Risico’s en valkuilen
Het project kent enkele risico’s en valkuilen. Zoals bijvoorbeeld:
• De doelgroep voelt zich niet aangetrokken tot de media-uiting (dat kan voortkomen
uit het marktonderzoek)
• Onze groep bestaat uit 4 MT’ers en 1 CDM’er. Dat betekent dat we geen grafisch
specialist aan boord hebben wat voor problemen kan zorgen bij het ontwerpen van
de media-uiting.
• De MT’ers hebben geen marketing in hun vakkenpakket. Dit betekend dat het
marketing en communicatieve gedeelte van het project automatisch naar de
CDM’er verschoven word.