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Foros Semana 6 Contabilidad

Foro 1

¿Qué explicación daría a un asistente financiero que consulta por qué hay
diferencia entre la utilidad del ejercicio por 5 millones y el saldo de efectivo en
el balance por 6 millones en un ejercicio determinado? Argumente.

Estimado Profesor y Compañeros,

En respuesta al foro 1 de la semana 6, les puedo comentar que La utilidad se


deriva del estado de ganancias y pérdidas (o de resultados) y se produce cuando
los ingresos del negocio, son mayores que sus gastos. Si por el contrario, los
gastos son mayores, entonces, se incurre en pérdidas.
La caja, por su parte, se obtiene del flujo de caja (o tesorería) y es la diferencia
entre ingresos y egresos en efectivo, es decir, lo que realmente entra o sale de
dinero en la empresa.
La utilidad, al obtenerse del estado de ganancias y pérdidas es un concepto
netamente contable, pues este estado financiero se construye bajo el principio
del devengado, el cual nos dice que los ingresos y gastos se registran cuando se
producen independientemente se cobren o se paguen. En tanto que, el flujo de
caja, se construye bajo el principio de lo cobrado o pagado en efectivo.
Entonces, ¿qué es más importante la caja o la utilidad? Contra lo que muchos
pudiesen pensar, la utilidad no es sinónimo de efectivo.
Es cuanto puedo comentar por ahora.
Saludos Cordiales.
José Marquez H.
Estimado Profesor y Compañeros,

En respuesta al foro 1 de la semana 6, continuando con la respuesta anterior


pongo el siguiente ejemplo que otorga una explicación muy clara de la diferencia
entre utilidad del ejercicio y saldo de efectivo:
Imaginemos que tenemos una empresa comercializadora y compra a sus
proveedores para luego vender a sus clientes. Asumamos que acaba de comprar
100 unidades de mercadería a $1.500 (Contado) y que las vendió, en su
integridad a $2.000 (Crédito). Usted le pide al contador que registre esta
operación. A la mañana siguiente encuentra en su escritorio este informe:

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS


DIA 1
Ventas $ 2.000
Costo de ventas $ 1.500
Utilidad $ 500 = 25%

Se vendieron $ 2.000 el día uno y no importa si se cobraron o no, según


el principio del devengado, este monto debe registrarse como ventas ese día.
Se ha obtenido un 25% de utilidad. Acto seguido, recibe la llamada de su gerente
financiero, el cual le dice que sería bueno revisar las condiciones de la compra y
venta. A sus clientes usted le vende al crédito a 30 días; pero sus proveedores
le exigen que les pague al contado. Ahora, debemos saber cuánto efectivo le
queda luego de la operación.
Es cuanto puedo comentar por ahora y cerrare mis comentarios con la respuesta
del foro de mañana sábado.
Saludos Cordiales.
José Marquez H.

Estimado Profesor y Compañeros,

En respuesta al foro 1 de la semana 6, continuando con la respuesta anterior y


completando el ejemplo:
Para eso es necesario elaborar el flujo de caja:
FLUJO DE CAJA
DIA 1
Ingresos en efectivo $ 0.000
Egresos en efectivo -$ 1.500
Saldo en efectivo -$ 1.500
Al contrario del estado de resultados, el flujo de caja registra lo efectivamente
recibido y pagado el día 1 ($0.000 y $ 1.500, respectivamente) acuérdese que
usted vendió todo al crédito y compró todo al contado.
Según el estado de resultados, se obtuvo $ 500 de utilidad; pero según el flujo
de caja, ese día se incurrió en un déficit de caja de $ 1.500. Si no hay efectivo,
entonces, no hay cómo pagar a los trabajadores, al banco, ni siquiera, los
dividendos a los cuales usted tiene derecho. En resumen, y siguiendo este
sencillo ejemplo, la utilidad no garantiza que se tenga efectivo para seguir
operando el negocio.
Es cuanto puedo comentar, quedando atento.
Saludos Cordiales.
José Marquez H

Foro 2

¿Por qué la utilidad que se presenta en el estado de resultados de un ejercicio


debe ser igual a la que se presenta en el balance en el mismo ejercicio?
Fundamente su respuesta.

Estimado Profesor y Compañeros,

En respuesta al Foro 2 de la semana 6, les puedo comentar que ola utilidad del
ejercicio es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por lo
general es de un año.

Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero también tienen gastos y
costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que
llamamos utilidad.

A grandes rasgos podemos decir que utilidad es igual a Ingresos – costos –


gastos.

Para ser un poco más precisos, haremos una pequeña estructura de un estado
de resultados, que es el estado financiero que nos permite determinar la
utilidad.

Ingresos
(-) Costo de venta
= Utilidad en ventas
(-) Gastos operacionales
= Utilidad operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
= Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
= Utilidad a distribuir
Estado de resultados.
De la utilidad resultante se deben restar los impuestos y la reserva legal, y el
resultado final es la utilidad que se debe distribuir a los socios.
Como se puede ver, el estado de resultados se realiza con las cuentas de
resultados (Ingresos, Gastos, Costos), y el resultado final de estas cuentas es lo
que conocemos como utilidad del ejercicio o pérdida del ejercicio.
Existe utilidad cuando lo ingresos superan los gastos y los costos, y cuando los
costos y los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una pérdida.
Las cuentas de resultados surgen como consecuencia de la las operaciones
económicas que realiza al empresa, como son las venta y compra de activos.
Es cuanto puedo comentar por ahora.
Saludos Cordiales.
José Marquez H
(mercancías, por ejemplo).

Estimado Profesor y Compañeros,

En respuesta al Foro 2 de la semana 6, les puedo comentar que cuando se inician


las operaciones aun no existen cuentas de resultados, sólo existen las cuentas
de balance (hay un balance general conocido como balance inicial), y en la
medida en que se realizan operaciones económicas (Compras y ventas, etc.),
van surgiendo las cuentas de resultados, cuentas que deben cancelarse al
finalizar el periodo, y el resultado de esas cuentas debe regresar al balance
general, y todo debe quedar tal y como se inició: solo cuentas de balance o dicho
en otras palabras, debe quedar sólo es balance general.

Contabilización de la utilidad
Teniendo en cuenta que el saldo dado por las cuentas de resultado, que es lo
que llamamos utilidad el ejercicio, debe regresar al balance o a una cuenta de
balance, debe contabilizarse entonces como patrimonio, que en nuestro plan de
cuentas, es la cuenta 3605, al lado crédito. Esta cuenta corresponde al plan
único de cuentas aplicable en Colombia.
¿Y porque se debe contabilizar en el patrimonio y no en un activo?
La razón es que la utilidad es la ganancia que han generado los activos de la
empresa, y como los activos de la empresa una vez descontado sus pasivos, son
el patrimonio de la misma, cualquier ganancia o utilidad de esos activos va a
incrementar el patrimonio de la empresa. Cualquier ganancia que generen los
activos va a incrementar el patrimonio.
Es cuanto puedo comentar.
Saludos Cordiales.
José Marquez H.