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Elaborado por: Gabriel Eugenio Ramírez López.
INTRODUCCIÓN.
Sin embargo, esta responsabilidad recae especialmente en el nivel directivo ya que según
los planteamientos de Dan Petersen “La Salud Ocupacional debe ser administrada como
cualquier otra función empresarial y en consecuencia un acto inseguro, una condición
insegura y un accidente, son síntomas de algo equivocado, irregular o incorrecto en el
sistema administrativo”. Al respecto dice Heinrrich, (1931): “Los métodos de más valor en
prevención de accidentes, son análogos a los métodos utilizados para el control de la
calidad, los costos y la producción” lo cual plantea la importancia de contar con herramientas
de gestión de los riesgos, entre las cuales se destacan las inspecciones planeadas siempre
y cuando éstas cuenten con todo el apoyo de la gerencia para hacer las mejoras que de
ellas se deriven.
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Especialista en promoción y comunicación en salud.
Licenciado en Docencia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
Tecnólogo en Seguridad e Higiene Ocupacional, Coordinador de capacitación, Regional Antioquia
Este documento pretende ofrecer algunas bases teóricas y metodológicas sobre las dos
categorías generales de inspecciones: informales y planeadas, las cuales unidas a la
experiencia y conocimiento previo de los equipos de trabajo, ayudarán a mejorar las
condiciones de trabajo, en coherencia con los sistemas de vigilancia epidemiológica que se
tengan estipulados en el Programa de Salud Ocupacional de las empresas.
OBJETIVOS
1. CONCEPTUALIZACIÓN:
Las inspecciones de seguridad deben entenderse como un proceso administrativo que tiene
como finalidad, la identificación o localización, análisis y control de situaciones o condiciones
sub-estándar, que encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinámica normal de la
organización, bien sea porque acarreen paros de procesos, deterioro de bienes materiales,
enfermedades ocupacionales, daños al medio ambiente o accidentes de trabajo. Las
inspecciones se efectúan con el propósito de elaborar diagnósticos iniciales, para efectuar
seguimiento y control a programas preventivos y de vigilancia epidemiológica.
• Permiten la actualización permanente del panorama de factores de riesgo por parte de los
supervisores o coordinadores de las áreas.
4. TIPOS DE INSPECCIONES
• Precisan de un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de acuerdo con los
factores de riesgo específicos a vigilar.
• Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los
factores de riesgo propios de la empresa.
• Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un entrenamiento previo.
• Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
• Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias que tienen la
capacidad potencial de generar siniestros.
• Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o condiciones sub-
estándar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la corrección de las
mismas.
• Permiten la participación de los trabajadores del área implicada, sus jefes y supervisores.
• Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello que podría fallar.
• Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.
Debe incluir como mínimo una observación directa de áreas internas y externas de los
edificios, pisos, carreteras y vías de circulación general, techos, sistemas, tendidos y redes
eléctricas, neumáticas, hidráulicas, acueductos, vapor, escalas, escaleras, terrenos, zonas
de parqueo, estado general de orden y limpieza, equipos de emergencia y otros.
Por regla general se recomienda que estas inspecciones sean realizadas por personal
especializado y conocedor de la parte, equipo o instalación a revisar.
Ejercicio grupal: Registro de partes críticas (Duración aproximada 15 minutos)
Ver anexo 2
Antes de realizar inspecciones planeadas, las personas deben conocer los siguientes
aspectos:
• Los factores de riesgo y la forma como se clasifican.
• Materias primas y elementos usados en la organización y su flujograma.
• Las instalaciones locativas y el proceso productivo.
• Los programas de prevención y de vigilancia epidemiológica que se desarrollan en la
empresa.
• Los equipos y maquinarias empleadas en los distintos procesos.
• Los procedimientos y estándares de trabajo y seguridad normalizados por la compañía
para las distintas actividades realizadas.
• Un conocimiento global de los principales accidentes e incidentes ocurridos en el área.
• Comprender los aspectos contemplados en la lista de chequeo.
Si bien es cierto los coordinadores de Salud Ocupacional son muchas veces los
responsables de la administración de los procesos de inspección. Sin embargo, los
coordinadores de cada área y los jefes de mantenimiento, son responsables de la ejecución
periódica de las mismas, con la participación de los trabajadores, del Comité Paritario y el
sindicato, entre otros.
En algunas empresas las inspecciones de seguridad hechas por los supervisores, son un
criterio para la evaluación de su desempeño. Esta es una clara muestra de compromiso con
la protección de la salud de los trabajadores.
Cuando no existe la cultura de la inspección, las personas se familiarizan con los riesgos
hasta el punto de subvalorarlos, ignorarlos. Por el contrario, esta herramienta ayuda a las
personas a mantener centrada la atención en la seguridad y a desarrollar comportamientos
de previsión.
Es preciso que los inspectores hayan sido capacitados y entrenados en los temas críticos de
Salud Ocupacional, control total de pérdidas y calidad. Además se les debe desarrollar la
capacidad de liderazgo (creatividad, comunicación, manejo de conflictos, entre otros), para
que estén en condiciones de concertar las soluciones viables con las áreas de trabajo.
También deben ser personas que den ejemplo por su permanente actitud positiva frente a la
seguridad.
Un criterio de básico cumplimiento por parte de todo inspector, es proveerse de los equipos
de protección personal que se deben emplear en los sitios que se revisen. Sería de muy mal
gusto ver a un inspector sin casco o sin protección auditiva o respiratoria, en una zona en
que debe utilizarse.
En la empresa debe existir un canal de comunicación claro y efectivo para garantizar que
situaciones con un alto potencial de pérdidas o lesiones, sean conocidas por personas que
puedan tomar decisiones para corregir el riesgo de inmediato.
Es probable que ante algunos riesgos los inspectores se vean tentados a asumir en forma
inmediata las acciones de corrección y control, sin embargo es recomendable no hacer esto
en todos los casos, sin antes consultar a los que verdaderamente saben cómo manejar cada
situación con juicio y criterio técnico- económicos acertados.
Esto depende directamente del contexto particular de cada organización, de sus procesos,
de su tecnología, del desarrollo de sus programas de prevención y control de pérdidas y de
las políticas de Salud Ocupacional de la misma. Sin embargo por norma general, se deben
establecer cronogramas permanentes para la ejecución de inspecciones planeadas,
considerando que si al realizarlas se encuentran muchos riesgos, esto será señal de que los
períodos entre una inspección y otra deben reducirse, a fin de ejercer un mayor control.
Es oportuno decir que las inspecciones deben cubrir todos los turnos de trabajo de la
empresa, puesto que especialmente en la noche las condiciones de labor varían
notablemente debido a la utilización de iluminación artificial; la cual puede poner al
descubierto zonas con bajos niveles de luz que propician condiciones de riesgo importantes.
La lista de chequeo es la herramienta guía con la que se evita omitir asuntos o detalles
importantes que debido a la rapidez, a la falta de conocimientos o entrenamiento, a fallas de
la memoria u otros factores, puedan pasar desapercibidos o ser subvalorados.
En la mayoría de los casos es necesario adaptar las listas de verificación que sugieren los
textos, a las necesidades de cada empresa. Una vez preparada la lista, es necesario
mantenerla actualizada añadiendo o quitando cosas, a medida que las situaciones cambian
o se gana experiencia.
Para las inspecciones informales, es necesario elaborar un formato sencillo que permita
reportar los factores de riesgo o incidentes detectados.
Ejercicio grupal: Tiempo aproximado 15 minutos.
En los grupos conformados, comenten las experiencias que los integrantes han tenido o no, en sus
empresas sobre los siguientes puntos:
¿La empresa ha aplicado listas de verificación, de qué tipo?
¿Los resultados de este proceso han sido positivos?
¿Con qué periodicidad se aplican?
¿Existe un proceso de reporte diario de factores de riesgo e incidentes?
Existe en nuestro medio la tendencia a creer que efectuar una inspección es simplemente
hacer una visita de revisión de condiciones especiales a un área determinada, para la
identificación de riesgos. Sin embargo este proceso requiere ser administrado
eficientemente para lograr los resultados esperados. Lo anterior implica tener en cuenta las
siguientes etapas: preparar, inspeccionar, analizar la información y priorizar los problemas;
definir las acciones correctivas y preventivas, hacer seguimiento a la ejecución de las
mismas.
10.1. Preparar
• Definir un cronograma y un plan de trabajo específico que incluya los parámetros aquí
planteados.
• Ponerse en contacto con los supervisores o encargados de las zonas donde se realizarán
las inspecciones, para buscar su cooperación y permitir que se programe previamente a la
ejecución de la actividad. A su vez éste podrá colaborar con la corrección inmediata de
situaciones que así lo ameriten, o asumir compromisos mediatos de componer otras
situaciones que requieran de mayor recurso en tiempo y materiales.
10.2. Inspeccionar
• Aplicar la lista de chequeo definida con anterioridad al proceso de inspección.
• Definir el tipo de situaciones que ameriten ser analizadas con el equipo de trabajo del
área, mediante metodologías participativas de solución de problemas (Momento sincero).
• FECHA DE LA INSPECCIÓN.
• DEPENDENCIA O SECCIÓN.
• NÚMERO DE TRABAJADORES DE LA SECCIÓN.
• NÚMERO DE ACCIDENTES OCURRIDOS EN EL ÚLTIMO PERIODO EN LA SECCIÓN.
• PARTICIPANTES EN LA INSPECCIÓN.
• FACTORES DE RIESGO ENCONTRADOS.
• FUENTES GENERADORAS DEL RIESGO Y CONTROLES ACTUALES.
• RESALTAR ASPECTOS POSITIVOS.
• LISTADO DE PRIORIDADES DE ACCIÓN.
• RECOMENDACIONES.
• RESPONSABLES DE LAS MEJORAS.
• FECHAS PARA VERIFICAR LAS SOLUCIONES ASUMIDAS.
• OBSERVACIONES.
Es preciso definir con un criterio técnico y objetivo, cuál debe ser el orden en que se
solucionen las dificultades o situaciones que se encontraron por debajo de la norma en las
inspecciones. Algunos de los métodos más comúnmente empleados son:
Clasifica las condiciones o actos observados según sea el peligro que lleve implícito:
Peligro Clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entrañan la capacidad potencial
de ocasionar lesiones con incapacidades permanentes, pérdida de la vida o daños muy
representativos al proceso, a las estructuras, a los equipos o los materiales.
Ejemplos :
• Un tanque de almacenamiento de combustibles con fugas del material a través de su estructura.
• Falta de una guarda de protección en un mecanismo de transmisión de potencia.
• Un andamio armado sobre una superficie blanda y desuniforme.
Peligro Clase B: Una condición o acto peligroso que puede traer como consecuencia una
lesión con incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave o un daño estructural menos
grave que el de la clasificación anterior.
Ejemplos :
• Una grieta de 10 cm en el piso de un área de circulación de mercancías.
• Daño en un peldaño de la parte superior de una escalera de mano.
Peligro Clase C: Se refiere a una condición o acto no destructivo con capacidad de sufrir
lesiones o enfermedades leves (no incapacitantes) o daños triviales a las estructuras.
Ejemplos :
• Hay una vibración inusual en una maquina.
• Falta una luminaria en una zona de circulación de personal.
Al usar este sistema, se supone que los primeros asuntos a resolver serán aquellos Clase A,
luego los B y finalmente los clase C. También se puede hacer uso de la metodología del
grado de riesgo SURATEP para priorizar las intervenciones, la cual se explica en la cartilla:
“Panorama de Factores de Riesgo”.
13. INDICADORES DE GESTIÓN:
# De inspecciones realizadas.
---------------------------------------------------------------- * 100.
# De inspecciones programadas en un período.
Los indicadores de impacto aportan la información necesaria para concluir si los recursos
con que se cuenta y la forma en que se organizaron y emplearon, si produjeron los
resultados esperados. Ejemplo :
# De soluciones implementadas
-------------------------------------------------------* 100
# Total de soluciones recomendadas.
BIBLIOGRAFÍA.
9. SURATEP S.A. Modelo para la elaboración del panorama de factores de riesgo. Medellín,
1997
ANEXO 1: LISTA DE CHEQUEO SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD
El uso de las listas de chequeo no resuelve por sí sola los problemas de seguridad, a menos que se
utilice como un instrumento para la detección de prioridades de mejoramiento y se lleven a cabo los
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planes que de allí se deriven .
El instrumento que a manera de ejemplo se presenta en este anexo, consta de 38 preguntas que
evalúan, los estándares de seguridad que deben existir en los diferentes procesos y áreas de la
empresa: áreas de circulación, manejo y almacenamiento de materiales, seguridad en equipos y
herramientas, seguridad en trabajos con electricidad, seguridad en trabajos con soldadura, entre otros.
Las condiciones a evaluar se agrupan con el nombre de “condiciones de seguridad” y están más
enfocadas a evaluar los factores de riesgo del contexto que son necesarias mejorar, antes de
estandarizar y monitorear el comportamiento de las personas. Estas condiciones se califican teniendo
en cuenta los siguientes criterios de cumplimiento:
T (Total): Cuando el 90% de la pregunta descrita cumple con los requisitos exigidos.
P (Parcial): Cuando el 50% - 89% de la pregunta descrita cumple con los requisitos exigidos.
Este instrumento debe entenderse como un modelo que sirve de guía, para la construcción de
herramientas propias, que le ayuden a los líderes de Salud Ocupacional de la empresa a vigilar sus
riesgos críticos de acuerdo con las características de los procesos y al grado de la cultura preventiva.
Seguridad en electricidad
Seguridad en soldadura
Condiciones de seguridad N.A T P I Observaciones
24. ¿Existe programa de inspección para los x
equipos de soldadura (cilindros, mangueras,
manómetros, carro)?
25. ¿Se cuenta con un sitio definido de x
almacenamiento de cilindros?
26. ¿Se suministra el equipo de protección x Se requiere de
personal (careta con filtro para ojos, guantes, sistemas de ventilación
delantal, polainas, respirador o equipo para localizada.
control de gases de soldadura) para realizar
los trabajos de soldadura?
27. ¿Se protege al personal cercano al trabajo x
por medio de mamparas y/o pantallas para
prevenir los efectos nocivos de la luz UV o IR y
chispas?
28. ¿Se señalizan los sitios en los cuales se x
van a realizar trabajos de soldadura?
29. ¿Se cuenta con programa de seguridad x
especial en caso de realizar soldadura en
tanques o recipientes a presión?
Otros sistemas de seguridad
Seguridad en equipos y
herramientas
Seguridad en electricidad
Seguridad en soldadura
Otros sistemas de seguridad
Ejercicio grupal: Duración aproximada 15 minutos
En el anexo 2 encontrarán un “formato para el registro de partes o elementos críticos”, el
cual debe ser llenado por cada grupo, de acuerdo con la siguiente instrucción:
Grupo 1: Llene el formato únicamente para Grupo 3: Llene el formato únicamente para
“máquinas y equipos” “estructuras”
Grupo 2: Llene el formato únicamente para
“sustancias químicas” Grupo 4: Llene el formato únicamente para
“instalaciones locativas”
Después de terminar, cada grupo pega el formato en una pared del salón y los demás
grupos hacen la lectura de todos los formatos.
En plenaria las personas hacen observaciones constructivas a las descripciones que
contienen los formatos.
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Departamento Ubicación del artículo
Nota: Cuando una pieza se encuentra almacenada se le identifica como ítem crítico; esto sucede
especialmente si requiere un cuidado o atención especial, como por ejemplo, piedra esmeril, madera
para andamios o sustancias químicas.