You are on page 1of 4

KOMUNIKASI INTERNAL Disahkan oleh

Kepala Puskesmas
No. Kode :
Selomerto I
Terbitan :
No. Revisi :
UPT
SPO Tgl. Mulai : 1 Mei 2013
Berlaku dr. SUMANTO
PUSKESMAS
Halaman :1/3 NIP. 19640909 200212 1 001
SELOMERTO I

1. Tujuan  Untuk memudahkan komunikasi antaara kepala puskesmas,
penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan melaksanakan
program kegiatan puskesmas secara efektif dan efisien
2. Kebijakan  Sebagai pedoman dalam melaksanakan komunikasi internal yang
sesuai dalam langkah langkah yang ada pada SPO.
3. Ruang Lingkup Puskesmas Selomerto 1
4. Definisi  Komunikasi internal adalah: Komunikasi antara pimpinan
puskesmas, pennggung jawab upaya dan pelaksana dilaksanakan
agar program kegiatan puskesmas dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Dimana pertemuan diselenggarakan secara periodik
maupun sesuai dengan kebutuhan dan menggunakan media dan
teknologi komunikasi yang tersedia.
5. Prosedur a. Kepala puskesmas, penanggung jawab upaya menyiapkan bahan
yang akan disampaikan dalam melaksanakan komunikasi.
b. Kepala puskesmas mengusulkan cara yang akan digunakan dalam
komunikasi internal.
c. Kepala puskesmas menugaskan kasubag TU untuk
memgagendakan pertemuan/ (minlok).
d. Kasubag TU mengagendakan pertemuan yang akan dilaksanakan
oleh kepala puskesmas dan staf puskesmas.
e. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan puskesmas.
f. Kepala puskesmas melaksanakan pertemuan/koordinasi dengan
penanggung jawab upaya dan pelaksana.
g. Kepala puskesmas melakukan komunikasi sesuai dengan rencana
yang sudah disusun.
h. Kepala puskesmas memimpin pertemuan dengan penanggung
jawab upaya dan pelaksana.
i. Kepala puskesmas menerima usulan, permasalahan yang ada baik
program maupun pelayanan.
j. Kepala puskesmas menyimpulkan hasil dari pertemuan.
k. Kepala puskesmas menugaskan penanggung jawab upaya dan
pelaksana untuk melakukan rencana tindaklanjut dari pertemuan.
l. Kasubag TU mengagendakan hasil dan rencana tindak lanjut dari
pertemuan kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya,

Referensi Manajemen Mutu Terpadu. sesuai dengan rencana dengan penanggung permasalahan yang ada yang sudah disusun. Diagram Alir Kepala puskesmas.N. Distribusi Admen. pelaksana kegiatan. Drs. Nasution 8. jawab upaya dan baik program maupun pelaksana pelayanan Kepala puskesmas Kepala puskesmas menugaskan menyimpulkan hasil penanggung jawab dari pertemuan upaya dan pelaksana untuk melakukan rencana tindaklanjut Kasubag TU mengagendakan hasil dan rencana tindak lanjut dari pertemuan 7. Penanggung Jawab Program . 6.M. Dokumen Terkait Notulen Minlok 9. 2005. Kepala puskesmas Kepala puskesmas penanggung jawab mengusulkan cara menugaskan kasubag upaya menyiapkan yang akan digunakan TU untuk bahan yang akan dalam komunikasi memgagendakan disampaikan internal pertemuan/ (minlok) Kepala puskesmas Kasubag TU Kasubag TU melaksanakan mengumumkan jadwal mengagendaan pertemuan/koordinasi pertemuan puskesmas pertemuan yang akan dengan penanggung dilaksanakan oleh jawab upaya dan kepala puskesmas dan pelaksana staf puskesmas Kepala puskesmas Kepala puskesmas Kepala puskesmas melakukan komunikasi memimpin pertemuan menerima usulan. Kasubag TU.

10. Rekaman historis perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan .

KOMUNIKASI INTERNAL No. 7 Apakah kepala puskesmas melakukan komunikasi sesuai dengan rencana yang sudah disusun. 6 Apakah kepala puskesmas melaksanakan pertemuan/koordinasi dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana. 4 Apakah kasubag TU mengagendaan pertemuan yang akan dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan staf puskesmas. Kode : Terbitan : No. Jumlah CR: …………………………………………%. 8 Apakah kepala puskesmas memimpin pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana. 10 Apakah kepala puskesmas menyimpulkan hasil dari pertemuan. 3 Apakah kepala puskesmas menugaskan kasubag TU untuk mengagendakan pertemuan/ (minlok). permasalahan yang ada baik program maupun pelayanan. 2 Apakah kepala puskesmas mengusulkan cara yang akan digunakan dalam komunikasi internal. 11 Apakah kepala puskesmas menugaskan penanggung jawab upaya dan pelaksana untuk melakukan rencana tindaklanjut dari pertemuan. pelaksana kegiatan. penanggung jawab upaya menyiapkan bahan yang akan disampaikan dalam melaksanakan komunikasi. 1 Apakah kepala puskesmas. Revisi : UPT Daftar Tanggal Mulai : 1 Mei 2013 PUSKESMAS Tilik Berlaku Halaman :1/1 SELOMERTO I No Kegiatan Ya Tidak TB. ……………………………… Pelaksana/ Auditor (………………………………) . 5 Apakah kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan puskesmas. 9 Apakah kepala puskesmas menerima usulan. 12 Apakah kasubag TU mengagendakan hasil dan rencana tindak lanjut dari pertemuan kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya.