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Institucional
Guía Metodológica
Documento de Trabajo
Marzo 2015
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Presentación
2
I. Entendiendo la Fase Institucional
1. ¿Qué es la Fase Institucional?
En esta fase la entidad identifica internamente los pasos que tiene que seguir para
cumplir efectivamente con sus objetivos sectoriales o territoriales. En ella se determina
la Misión institucional, los objetivos estratégicos institucionales con sus
correspondientes indicadores y metas; asimismo, se identifican las acciones
estratégicas institucionales y se construye una ruta estratégica institucional. Se
desagregan las acciones estratégicas en actividades que aseguran su ejecución y se
vincula con el Sistema Nacional de Presupuesto Público.
A. Establecer el norte de la entidad y la ruta a seguir con el fin de impulsar la gestión para
el cambio institucional.
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3. ¿Dónde está ubicada la Fase Institucional?
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6. ¿Cuáles son los niveles de objetivos estratégicos?
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7. ¿Quiénes realizan la Fase Institucional y cada cuánto tiempo?
Las Entidades Públicas que desarrollan esta fase son aquellos que constituyen Pliego
presupuestario según la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (TUO)1.
Los proyectos de PEI y POI deberán culminar como fecha máxima el último día hábil
del mes de marzo de cada año y deberán ser remitidos a las oficinas de planeamiento y
presupuesto para dar inicio al proceso de formulación presupuestaria. Estos
documentos orientan la elaboración del cuadro de necesidades y la formulación del
presupuesto. Aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), la entidad
realizará el ajuste del PEI-POI y Cuadro de Necesidades y sus correspondientes
aprobaciones, las cuales servirán de insumo para el Plan Anual de Contrataciones
(PAC).
1
Los planes de las unidades ejecutoras, los programas o proyectos deberán ser desagregaciones del PEI-POI
correspondiente a su pliego.
2
En función de los resultados del seguimiento el PEI podrá ser ajustado o reformulado.
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II. Fase Institucional – PEI
ETAPA 1: PREPARATORIA
El proceso de la fase institucional requiere de una etapa preparatoria que permitirá generar las
bases para el adecuado desarrollo de las demás etapas.
a) Aprobación del inicio del Proceso: Está a cargo del Órgano Resolutivo de la Entidad,
quién es la máxima autoridad ejecutiva o administrativa, competente para aprobar los
planes estratégicos, de conformidad con las normas que la rigen.
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La Comisión y el Equipo Técnico son designados por el Órgano Resolutivo de la Entidad
y tienen un carácter temporal.
La Comisión está integrado por miembros de la alta dirección, jefes de los órganos de
línea, de asesoramiento y de apoyo y otros que el Órgano resolutivo designe.
El Equipo Técnico está integrado por las siguientes áreas de la entidad: Área de
Planeamiento, Área de Abastecimiento, Área de Presupuesto, áreas usuarias u órganos
de línea.
c) Elaboración del Plan de Trabajo: Para el adecuado desarrollo del proceso, se debe
contar con un plan de trabajo con su respectivo cronograma de la fase institucional. El
responsable de su elaboración y seguimiento interno es el Órgano de Planeamiento
Estratégico.
La finalidad de esta etapa es definir la razón de ser de la Entidad considerando la visión3 del
sector al cual la entidad pertenece.
3
Recordar que en la visión se representa el objetivo final que se quiere alcanzar por el Sector (el para qué).
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La redacción del rol central debe de incluir uno o más verbos en infinitivo.
Ejemplo4:
Para la formulación de la misión el sujeto son los usuarios o beneficiarios a quien la Entidad
sirve directamente conforme a su rol central.
Los atributos son las características que deben guiar el rol central de la Entidad.
La redacción de la Misión debe de incluir el rol central, el sujeto y los atributos. (ver anexo 2)
4
Los ejemplos aquí presente y los subsiguientes utilizados en la presente Guía son ilustrativos.
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Sujeto: Ciudadanos y Organizaciones públicas y privadas
La finalidad de esta etapa es definir los cambios que la Entidad apuesta lograr en las
condiciones, necesidades de los ciudadanos o en el entorno que estos se desenvuelven. De ser
el caso, también en otras Entidades del Estado. Los objetivos estratégicos institucionales
orientan la gestión de la Entidad hacia el logro de los objetivos estratégicos sectoriales o
territoriales.
El objetivo estratégico es la descripción del propósito a ser alcanzado, que es medido a través
de indicadores y sus correspondientes metas, establecidas de acuerdo al periodo del plan
estratégico.
El objetivo estratégico está compuesto por el propósito y debe estar acompañado de los
indicadores y las metas.
Propósito
Indicador Meta
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
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aspectos del medio socio-económico o del ambiente) u otra Entidad del Estado cuya
condición se desea cambiar (o mantener, de ser el caso).
c) Cuando el Sujeto es otra Entidad del Estado, con la cual se mantiene algún
nivel de complementariedad.
b) Condición de cambio
Es la cualidad, característica, atributo, desempeño, actitud, entre otros, del sujeto sobre
el cual se desea incidir.
c) Verbo
El verbo refleja la dirección del cambio que se desea lograr en la condición identificada
en el sujeto.
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Ejemplo identificación del verbo
Verbo Condición de cambio Sujeto
Mejorar Estado nutricional Mujeres gestantes
Preservar Diversidad Recursos genéticos
Elevar Productividad MYPE
Incrementar Transparencia Gobiernos Locales
Ejemplos
Condición de
Verbo Sujeto Redacción del Propósito
cambio
Incrementar la competitividad de la
Incrementar Competitividad Pequeña empresa
pequeña empresa
Jóvenes egresados
Mejorar la empleabilidad de los jóvenes
Mejorar Empleabilidad de escuelas
egresados de escuelas públicas
públicas
Contaminación
Reducir con partículas Ambiente (aire) Reducir la contaminación del aire
PM10
Incrementar la aplicación de prácticas
Adaptación al Comunidades
Incrementar de adaptación al cambio climático de
cambio climático vulnerables al CC
comunidades vulnerables al CC
Preservar la Diversidad de Recursos
Preservar Diversidad Recursos Genéticos
Genéticos
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1.3. Casos para definir el propósito:
Para definir cada uno de los propósitos se debe tener como referencia los objetivos
estratégicos sectoriales y las acciones estratégicas sectoriales. Para enunciar los propósitos se
podrá utilizar cualquier de las siguientes alternativas:
Caso 1: Los propósitos de los Objetivos Estratégicos Sectoriales son definiciones de cambios
en condiciones generales del sujeto y requieren desagregación. Por ejemplo “Reducir el nivel
de criminalidad” o “Mejorar la salud infantil”.
Caso 2: Los propósitos de los Objetivos Estratégicos Sectoriales son definiciones de cambios
en condiciones generales del sujeto y requieren de un análisis causal para identificar factores
de menor nivel que podrían corresponder de manera más apropiada a propósitos de los
objetivos estratégicos institucionales.
En este caso, la Entidad realiza un análisis causal para determinar el factor o grupo de
factores relevantes para ser considerados como condiciones de cambio que den origen
a los propósitos de los objetivos institucionales.
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Ejemplo: El propósito del Objetivo Sectorial: Mejorar el nivel de adaptación al cambio
climático por parte de la población peruana.
Caso 3: Los propósitos de los Objetivos Estratégicos Sectoriales hacen referencia a factores o
condiciones específicas del sujeto y no requieren mayor desagregación, por ejemplo, son
formulados como “reducir la desnutrición crónica infantil” o “reducir los homicidios”
El propósito del objetivo estratégico institucional será el mismo que el propósito del
objetivo estratégico sectorial.
Ejemplo: Propósito del Objetivo Estratégico Sectorial: “Reducir la Desnutrición Crónica
Infantil”
El propósito del Objetivo Estratégico Institucional sería el mismo: “Reducir la
Desnutrición Crónica Infantil”
Caso 4: En caso que la entidad tenga una (i) obligación asignada por ley, (ii) que sea un
organismo constitucional autónomo o (iii) tenga temas altamente especializados diferentes
de su sector, la Entidad deberá realizar un diagnóstico sobre aquellas condiciones sobre las
que debería incidir. Para estos efectos debe responder a las siguientes preguntas:
¿Cuáles son las condiciones o necesidades de los ciudadanos, del entorno u otras
Entidades Públicas sobre los que debemos incidir?
¿Cuál es la brecha existente respecto de la incidencia?
¿Cuál es el orden de prioridad entre ellos?
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Redactar los propósitos de los Objetivos Institucionales conforme al proceso
desarrollado
2. Formulación de Indicadores
Ejemplo:
que acceden a un
Porcentaje de niños y niñas servicio educativo
de calidad
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Identificar la unidad de medida que se usará para la medición. Las unidades de medida
más utilizadas para indicadores cuantitativos son:
El sujeto del indicador debe ser el mismo que del propósito del objetivo estratégico
institucional y para ello se seguirán los mismos criterios descritos en el 1.1. a)
Para la elección del atributo se debe tener en cuenta los siguientes conceptos
Variable: Es una característica que se desea estudiar. Ejemplo: Edad, Sexo, Estado Civil,
etc.
Dato: Valor que toma una variable asociado al sujeto bajo estudio. Ejemplo: El señor
Mario Salvatierra es un jefe de hogar que vive en Comas, tiene 43 años, tiene estudios
técnicos completos, es casado, su categoría ocupacional empleado y su nivel de
ingresos es de S/. 6 000 nuevos soles.
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Clasificación de las variables.
Variable Cuantitativa:
se denomina a cualquier fenómeno
susceptible de ser concretado en
términos numéricos.
se clasifica en:
Variable Discreta:
Variable Contínua:
únicamente puede tomar un número
puede tener infinitos valores dentro
finito de valores dentro de un intervalo
del intervalo finito o infinito en el
finito, o infinito numerable.
que está definida.
Ejemplo: número de hijos de una
Ejemplo: la estatura, el peso.
familia, número de alumnos en una
clase.
Variable Cualitativa
Los atributos del indicador deben estar relacionados a la condición de cambio del
propósito del objetivo estratégico institucional.
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Indicadores SMART: Especific (específico), Measurable (medible), Achievable (realizable), Realistic (realista)
y Time-Bound (limitado en tiempo).
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Específico: Corresponde a información explícitamente particular al objetivo que se quiere observar
y que permite al observador verificar que el proyecto ha o no ha cumplido con el objetivo. Qué
medidas y con qué especificaciones y en qué lugar. (Kilometraje para caminos, hectáreas de tierra
bajo producción, Ampliación de agua potable, etc.)
Medible: Característica que permite medir el indicador objetivamente (dos personas analizando los
datos llegarían a la misma conclusión). También tiene que ser relativamente fácil de recopilar.
Relevante: Algunos indicadores son más apropiados que otros para medir un objetivo específico.
Tal como el caso de Realizable, depende mucho del contexto de un proyecto. Uno debe
preguntarse ¿es ésta la mejor manera de saber si se ha alcanzado el objetivo?
Enmarcado en el Tiempo: El indicador debe expresar plazos, tiempos de inicio y término, cuándo
se alcanzarán las metas. Uno debe preguntarse ¿Tiene el indicador un tiempo de inicio o de
terminación? o si ¿Expresa una frecuencia de ocurrencia?
En el indicador “Porcentaje de niños y niñas menores de cinco año con desnutrición crónica”,
el atributo se refiere a un problema de salud de los niños y niñas, por lo que se buscaría
que la desnutrición crónica se reduzca o disminuya; entonces, se esperaría que el
porcentaje de niños y niñas menores de cinco año con desnutrición crónica sea cada vez
menor, y por lo tanto, el sentido sería descendente.
En otros casos es posible que el sentido no sea de ascender o descender, sino mas bien de
mantener una determinada situación. Y en otros casos, es posible que para el indicador se
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establezca un parámetro, un límite o una cota, de tal manera, que se esperaría que los
resultados del indicador no sobrepasen ese límite o no sea menor a ese límite.
Es necesario que todo indicador tenga línea de base. Si esto no es posible, entonces, se
recurrirá a valores Históricos, al menos desde cuando se tenga tendencia consistente de
resultados previos. Si la medición es reciente, se tomará como base esa medición. Y si en
caso no existen datos, se tomará el primer resultado en el ejercicio fiscal en curso
Las fuentes de verificación son los medios a través de los cuales se puede constatar,
conocer y verificar los resultados de la medición de un indicador.
Existen dos tipos de fuentes:
Primarias: hacen referencia a las personas.
Secundarias: hacen referencia a los datos, espacios o documentos.
Las fuentes de verificación pueden incluir:
Estadísticas
Informes
Material publicado
Informes de auditoría
Otros
La ficha de protocolo del indicador es una herramienta que permite no solo transparentar
los aspectos asociados a la medición del mismo, sino también es un medio de suma
utilidad para la consistencia de resultados y sostenibilidad de medición en cada periodo
que se establezca y evitar así, distorsiones en la interpretación de los resultados, es decir,
es un medio que busca dar credibilidad institucional de lo que se mide y de lo que busca
lograr con los objetivos.
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Para cada indicador se elaborará una ficha de protocolo. (Ver anexo 4)
Sugerencia: Se recomienda formular un indicador para cada objetivo estratégico institucional. Este
indicador debe ser el que mejor represente el avance del logro del objetivo; es decir, el más
estratégico. A nivel de objetivo estratégico institucional el indicador debe ser de resultado.
3. Formulación de la meta
Incrementar los logros Porcentaje de niñas y niños 80% de los niños y niñas del
educativos en los niños y niñas del III ciclo de EBR con III Ciclo de EBR con
al III Ciclo de Educación Básica desempeño suficiente en desempñeo suficiente en
Regular comprensión lectora. comprensión lectora al
2018.
La finalidad de esta etapa es determinar las acciones que la Entidad tiene que hacer para
lograr los objetivos estratégicos institucionales.
Las acciones estratégicas institucionales se definen a partir de los bienes y servicios que se
entrega a los ciudadanos, entorno o Entidades Públicas6 para el logro de los objetivos y
también a partir de las acciones orientadas a la mejora de su gobernanza o gestión
institucional.
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Entiéndase como beneficiarios
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1. Acciones Estratégicas Tipo A: Bienes y Servicios
Las acciones estratégicas Tipo A reflejan los bienes y servicios que deben ser provistos
directamente a los beneficiarios a fin de lograr los objetivos estratégicos planteados.
a) El Qué
b) Atributo(s)
c) El Quién
d) El Para Qué
¿Para qué se entrega?: Esta pregunta se refiere a los cambios o efectos que se desea
lograr sobre el beneficiario para el logro de los Objetivos Estratégicos Institucionales.
Dependiendo del tipo de Entidad, es posible que exista más de un área que participe
en el desarrollo de una Acción Estratégica Institucional.
En este caso, se debe definir aquella Área sobre la cual debería recaer la
responsabilidad principal del desarrollo de la Acción, y a continuación cada una de las
Áreas señalando el rol que desempeñan en su desarrollo.
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1.2. Redacción de las Acciones Estratégicas Institucionales: (ver anexo 5)
Ejemplos Tipo A:
¿A quién se ¿Qué se entrega? Atributo Redacción
entrega?
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Selecciona y prioriza las cadenas causales que prevé abordar, a partir de los
Arboles de Medios, señalados en el Anexo 2 correspondiente al Programa
Presupuestal cuyo resultado específico fue seleccionado para la sección de
Objetivo Estratégico Institucional.
Selecciona y prioriza de la sección de Intervenciones y de la sección de
Productos del Anexo 2, las intervenciones consideradas como las más
eficaces.
Formular la acción estratégica institucional conforme al procedimiento
definido en la presente guía.
ANÁLISIS CAUSAL
Para que se logre el objetivo estratégico institucional, debe identificarse los factores
causales asociados a ella. Por tal razón, para la determinación de los factores se aplica
los principios de causalidad y Evidencia.
I. Principio de causalidad
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Implica que los factores deben estar conectados por una relación de causa-efecto al
objetivo estratégico institucional. Es decir, si apalancamos los factores es posible que se
logren los objetivos estratégicos institucionales
Causa Efecto
Objetivo
Factor Estratégico
Institucional
La relación causa-efecto debe ser establecida en función a estudios científicos que den
cuenta de la misma. Bajo esta lógica, la Evidencia, es aquel estudio que siguiendo el
método científico da cuenta de las relaciones de causa-efecto.
En el marco de las acciones estratégicas tipo A, las entidades públicas que tienen rectoría
en políticas nacionales, sistemas administrativos y sistemas funcionales deben desarrollar
acciones estratégicas relacionadas a la coordinación, seguimiento, supervisión y asesoría
continua a otras entidades públicas. Estas acciones son fundamentales para alcanzar el
logro de los objetivos estratégicos institucionales.
Para que la Entidad provea adecuadamente los bienes y servicios y logre los objetivos
estratégicos institucionales es importante que defina una agenda de mejora continua de
su capacidad de gestión pública y gobernanza. Estas acciones tienen la característica de
contribuir a más de un objetivo estratégico institucional.
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2. Gobernanza: se refiere a la dirección estratégica, legitimación interna y externa de
las actividades, comunicación y articulación estratégica, gestión del riesgo, gestión
de conflictos, manejo de stake holders y la evaluación.
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sus trabajos.
Responder a la siguiente pregunta ¿Qué acciones se deberían llevar a cabo para mejorar la
situación?
Ejemplos:
- Fortalecimiento y desarrollo institucional del CEPLAN.
- Posicionamiento institucional del CEPLAN.
- Fortalecimiento de capacidades de los operadores del SINAPLAN en planeamiento
estratégico.
3. Formulación de indicadores
Nota: Para cada indicador se debe elaborar una ficha de protocolo (ver Anexo 4).
4. Formulación de la meta
Niños y niñas menores de 3 Porcentaje de niñas y niños 90% de los niños y niñas menores
años con vacunas completas menores de 3 años con vacunas de 3 años con vacunas completas
según edad completas según edad. según edad al 2018.
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ETAPA 5: RUTA ESTRATÉGICA
La Ruta Estratégica establece prioridades para los objetivos estratégicos institucionales, así
como las acciones estratégicas más efectivas, a partir de lo cual se definirán las metas.
La Entidad deberá definir criterios específicos para ordenar los objetivos estratégicos.
Dichos criterios deben valorar la importancia del objetivo para el desarrollo del ciudadano
y su entorno, o de las Entidades según correspondan.
Por ejemplo:
Para priorizar entre estos tres objetivos debemos preguntarnos ¿Cuál de los objetivos tiene
mayor relevancia en el desarrollo de las personas?
Fuente: Heckman
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Paso 2: Construcción de la ruta estratégica
1 1
1. Elementos de la meta
2. Redacción de la meta
Ejemplo:
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Cantidad Sujeto Atributo Temporalidad
acceden a un al 2018
80% de niños y niñas servicio educativo
de calidad
3. Establecimiento de la meta
La finalidad de contar con criterios para establecer la meta física, es para evitar que
se coloque una cifra que no sea factible de alcanzar en el periodo en que se
realizará la medición. Así, una meta mal establecida da cuenta de una falla en el
planeamiento.
Meta necesaria
Meta posible
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c. Luego de determinada la meta necesaria se procederá a determinar la meta
posible, la misma que se establece en función a los recursos disponibles7; es
decir, es aquella para lo que los recursos alcanzan en el periodo en el que se
planifica, y por lo tanto esta meta es un subconjunto de la meta necesaria. Esta
meta es la que irá en el PEI o POI, según corresponda.
Cabe señalar que entre la meta necesaria y la meta posible puede existir una meta
intermedia que sea producto de una focalización o priorización en la intervención ya
sea por niveles o quintiles de pobreza, por áreas geográficas u otro criterio de
focalización. En este caso la meta intermedia sería un subconjunto de la meta
necesaria y a su vez la meta posible sería un subconjunto de la meta intermedia.
Medible: Se refiere a la cantidad en que debe estar expresada. Una meta sin cantidad
solo queda en un deseo sin poderse materializar.
Coherente: Debe tener una relación directa con el objetivo estratégico establecido.
7
Los recursos disponibles en las entidades de la administración pública se refieren principalmente a los
normativos, presupuestales-financieros, humanos y logísticos-tecnológicos.
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ETAPA 6: REDACCIÓN DEL PEI
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III. Fase Institucional – POI
ETAPA 7: ACTIVIDADES
La pregunta básica a responder es ¿Qué Actividades son las mínimas necesarias para el
desarrollo de la Acción Estratégica?
Por ejemplo, si la Acción Estratégica es “Niños y Niñas del Nivel Inicial reciben Horas
Lectivas completas” las Actividades podrían ser:
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Paso 2: Formulación de indicador
Para la formulación de la meta ver etapa 5, paso 3, teniendo en cuenta que la meta de la
actividad se determinará según los criterios de alcance y cobertura que la entidad defina
para la acción estratégica.
Los proyectos de PEI y POI deberán culminar como fecha máxima el último día hábil del
mes de marzo de cada año y deberán ser remitidos a las oficinas de planeamiento y
presupuesto para dar inicio al proceso de formulación presupuestaria. Estos documentos
orientan la elaboración del cuadro de necesidades y la formulación del presupuesto.
Aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), la entidad realizará el ajuste del
PEI-POI y Cuadro de Necesidades y sus correspondientes aprobaciones, las cuales servirán
de insumo para el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
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1. Vinculación con el Presupuesto
Toda entidad tiene el reto de tomar decisiones para enfrentar las situaciones
de corto plazo, con predominancia del presupuesto. Y por otro lado, alinear
los recursos para lograr los objetivos estratégicos identificados. Esta
vinculación e interacción no será posible si es que tanto el Plan Estratégico
como el Presupuesto mantienen procesos decisionales en paralelo que no
coordinan entre sí. Para resolver la primera limitación posible, se requiere de
un fuerte nivel de compromiso y convicción de las altas autoridades de la
institución respecto de la necesidad de orientar recursos y esfuerzos hacia
las prioridades definidas en el planeamiento. En el marco de la presente
guía, se establece una ruta de vinculación de las estructuras del
planeamiento con las del presupuesto.
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b. Las Acciones Estratégicas Tipo B, se deben reflejar en Acciones Centrales y
de corresponder Acciones Comunes, en tanto sean parte de un Programa
Presupuestal.
Concluida la formulación del proyecto de PEI-POI, las áreas responsables de las actividades
del POI deberán iniciar la etapa de identificación de elementos críticos de estas actividades
(Ver anexo 9) con la asistencia técnica del órgano encargado de planeamiento. Este
proceso deberá culminar antes del inicio del año fiscal siguiente.
Los elementos críticos son los eventos, cantidades o proporciones que deben ocurrir,
adquirirse o alcanzarse para el desarrollo adecuado y completo de la gestión, así como
para el cumplimiento de una actividad derivada de una acción estratégica.
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Ejemplo: Para la actividad “Distribución de materiales educativos”
Categoría Elementos críticos Comentarios
- Materiales educativos Es decir, la actividad no podrá
- Personal encargado de la desarrollarse de forma completo si no se
Entradas
distribución cuenta con materiales educativos ni con
personal encargado de su distribución.
- Materiales educativos en las escuelas El resultado que se espera de la actividad
Salidas es que los materiales esten,
efectivamente, en las escuelas.
- Supervisión de las condiciones de Si no desarrollamos supervisión a la
entrega entrega del material, no se logrará
- Entrega de materiales a tiempo concretizar la actividad. De forma similar
Controles
- Personal certificado en logística de si es que se entrega fuera de tiempo o si
distribución no existe personal certificado en logística
que facilite el proceso de entrega.
- Transporte para la distribución Un mecanismo fundamental para
desarrollar plenamente la actividad es el
Mecanismos
transporte; si él es imposible desarrollar la
actividad.
Es la etapa final donde se garantiza la difusión del PEI –POI entre las diversas entidades
públicas y dependencias relacionadas con el cumplimiento de los objetivos institucionales
de la Entidad a cargo de la elaboración de la fase institucional. Entre las Entidades a las que
se tiene que enviar, incluyen:
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a. Presentar ante la Comisión de elaboración del PEI-POI, para su validación.
Los programas, proyectos, unidades ejecutoras u otros que por disposiciones legales
formulen planes estratégicos de la fase institucional, deberán realizar sus procesos de
planeamiento en el marco del PEI-POI de la institución a la cual pertenecen, respetando
sus objetivos estratégicos y sus correspondientes indicadores, así como las acciones
estratégicas institucionales.
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ANEXOS
1. GLOSARIO
1.3. Entorno
Es el conjunto de aspectos del medio socio-económico o ambiental sobre la cual se
identifican condiciones o necesidades sobre las cuales se desea incidir.
1.6. Indicadores
Es un enunciado que permite medir el estado de cumplimiento de un objetivo, facilitando
su seguimiento.
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Son medidas cuantitativas o cualitativas del estado de las condiciones o factores
considerados o incluidos en los objetivos estratégicos; en las acciones estratégicas o en la
Ruta Estratégica Institucional.
1.10. Resultado
Es el cambio que se desea lograr en las condiciones, características, atributos o
necesidades del ciudadano, entorno o entidad
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2. FORMATO DE FORMULACIÓN DE LA MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Redacción de la Misión
Redacción del
propósito de Objetivo
Verbo Condición de cambio Sujeto
Estratégico
Institucional
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Acción estratégica: ___________________________________________________
El nombre del indicador debe ser lo más claro, conciso y amistoso al usuario
Nombre del indicador
que defina exactamente lo que muestra el indicador.
Definición Descripción simple y breve del indicador.
Indicador según la
Indicar si el indicador se refiere a eficacia, eficiencia, calidad o economía. Ver la
dimensión de
especificación a).
desempeño
Indicador según el Especificar si el indicador corresponde a un indicador de producto, resultado
control de gestión específico, resultado final. Ver la especificación b).
Nivel de desagregación Especificar la desagregación geográfica mínima que permite la medición del
geográfica indicador: nacional, departamental, regional, provincial, distrital u otro.
Valor del indicador Línea de base y mediciones sucesivas realizadas del indicador.
Justificar la utilidad del indicador para el seguimiento. Se presenta una
Justificación descripción de las principales fortalezas en la definición del indicador respecto
a otras formas alternativas de medirlo.
Entre las limitaciones más comunes se encuentran los errores de medición de
los indicadores, limitaciones en torno a los costos de contar con información
estadística confiable sobre el valor del indicador y los problemas asociados a la
definición del indicador.
Limitaciones y supuestos Pueden ser: restricciones técnicas, coberturas espaciales, series de tiempos y
empleados limitaciones en la comparabilidad.
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línea (dirección Internet), CD, uso interno por tener datos de carácter
confidencial, etc.
Se entiende como el período de tiempo en que se actualiza el dato. Cuando
Periodicidad de reporte
corresponda, especificar la periodicidad de levantamiento, registro y
del indicador
publicación del dato.
Programa o Unidad Se debe indicar que Programa, Unidad Ejecutora o Dirección dentro del Sector
responsable será el responsable de la medición del indicador.
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6. FORMATO PARA LA FORMULACIÓN DE LAS ACCIONES ESTRATÉGICAS
TIPO B
Redacción de la Acción
Verbo Aspecto a ser mejorado
Estratégica Institucional
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9. FICHA DE ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
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