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Capítulo 7.

1 - “Administração do tempo: urgente x importante”

Caro Aluno.

Neste segundo módulo do curso técnico em administração, além das atividades do livro, você executará outras em
nosso ambiente virtual que hospeda os cursos livres, no endereço http://mooc.cps.sp.gov.br/

Este primeiro curso é o de Gestão do Tempo. Você vai fazê-lo enquanto estiver estudando os capítulos 3 a 7 do
curso técnico em administração do TelecursoTEC.

Ao final deste período, você vai apresentar ao seu professor mediador o Certificado do curso, como arquivo anexo
em um CorreioTEC, e enviar as duas tarefas solicitadas no Bloco de Notas.

O curso é dividido em duas aulas. Cada aula tem uma série de etapas que levam o aluno a estudar os tópicos
propostos. Nas aulas são disponibilizados textos, vídeos e áudios para que você estude os temas. No final de cada
aula, você será desafiado a praticar o que aprendeu em um jogo interativo.

Acesse as aulas, estude os temas, reflita sobre o seu aprendizado, e ao final, faça a Avaliação On-line. Certamente
você se sairá bem, pois estudou todos os temas do curso!

Depois de concluída a avaliação com rendimento satisfatório, e de cumprido o tempo de acesso ao curso, seu
certificado de conclusão será liberado no próprio sistema.

Para colocar em prática o seu aprendizado e tendo por base o seu estudo neste curso, propomos os exercícios a
seguir. Você pode voltar a acessar o curso, e consultar os materiais para responder!

1.No curso (aula 1) foi indicada uma reportagem que traz 12 dicas em relação a administração do tempo. Separe
as dicas em duas colunas: a primeira com as ações que você já pratica, e a segunda com ações que ainda não
utiliza no seu dia-a-dia. Para deixar sua atividade ainda mais completa, cite exemplos das situações em que
praticou as ações descritas na primeira coluna, ao final insira a tabela do AVA – no Bloco de Notas

OBSERVAÇÃO
Você pode criar uma tabela como o exemplo abaixo, responde cada uma das questões e depois apaga aquelas que
não pertence ao título (Dicas que já pratico ou Dicas que não pratico)

Dicas que já pratico Dicas que não pratico


1 Ser breve no telefone 2 Saber dizer não.
3 Estabelecer objetivo com clareza 5 Usar a energia ao meu favor
4 Fazer reuniões produtivas 9 Evitar o perfeccionismo
6 Saiba tomar decisões 12 Pratique a relação 80 por 20
7 Fazer uma lista diária priorizando atividades
8 Delegue
10 Organize-se
11 Saiba o que fazer com os papeis.

2.Nas duas aulas do curso, você aprendeu sobre uma importante ferramenta: a Matriz de
Gestão do Tempo. Ela vai lhe ajudar organizar as atividades a serem executadas, considerando
aquilo que é importante e urgente. Pela matriz você verificará o que pode delegar para outra
pessoa, o que deve fazer imediatamente, o que deve planejar e o que pode eliminar. Faça a
matriz tendo por base as suas atividades durante uma semana: liste as atividades que terá pela
frente na próxima semana, e as coloque, classificando-as, nos quatros espaços da matriz. O que
será que virá por aí; você tem mais tarefas importantes ou urgentes? Ao final insira a tabela do
AVA, no Bloco de Notas.
NÃO É IMPORTANTE E URGENTE IMPORTANTE E URGENTE
REALIZADO NESTA SEMANA? OU
(DELEGUE PARA OUTRA PESSOA) (FAÇA IMEDIATAMENTE)
É URGENTE E PRECISA SER...

 Pegar processo guardado.  Atender o balcão.


REALIZADO HOJE?

 Pegar impressões.  Juntar acórdão.


 Arquivar processos.  Assinar remessas.
 Arquivar remessas.  Enviar petição para o gabinete.
 Receber processo.

NÃO IMPORTANTE E NÃO URGENTE IMPORTANTE E NÃO URGENTE


(ELIMINE) (PLANEJE)
E PODE SER FEITO EM ATÉ UM ANO?
OU PODE SER FEITO NESTE MÊS ?

 Conversas paralelas.  Cadastrar processo.


 Mexer no celular.  Pegar café no refeitório.
NÃO É URGENTE...

 Mandar processo embora.


 Trocar filtro d’água.

NÃO É IMPORTANTE...
E AINDA ATRAPALHA? OU NÃO TEM É IMPORTANTE...
UTILIDADE? NECESSÁRIO? OU CRITICO?