Raccourcis clavier (Word)

Microsoft corporation®

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 Raccourcis clavier (Word)
Les raccourcis clavier décrits dans cette rubrique d'aide font référence à la disposition du
clavier américain. Les touches d'autres configurations peuvent ne pas correspondre
exactement aux touches d'un clavier américain.

Pour les raccourcis clavier impliquant l'action simultanée d'au moins deux touches, les
touches à actionner sont séparées par le signe plus (+), dans l'Aide de Microsoft Word. Pour
les raccourcis clavier impliquant l'action d'une touche suivie immédiatement d'une autre
touche, les touches à actionner sont séparées par une virgule (,).

Volet Office et fenêtre d'aide

Utilisation du volet Office Aide et de la fenêtre d'aide

Le volet Office Aide permet d'accéder à l'ensemble de l'aide d'Office et apparaît comme un
élément de Microsoft Word. La fenêtre d'aide affiche des rubriques et d'autres contenus d'aide
et figure à côté, mais séparément de Word.

Dans le volet Office Aide

F1
Afficher le volet Office Aide
F6
Passer du volet Office Aide à Word et inversement
TAB
Sélectionner l'élément suivant dans le volet Office Aide
MAJ+TAB
Sélectionner l'élément précédent dans le volet Office Aide
ENTRÉE
Exécuter l'action correspondant à l'élément sélectionné.
Flèches BAS et HAUT
Dans une table des matières, permet de sélectionner respectivement l'élément suivant
et précédent.
Flèches DROITE et GAUCHE
Dans une table des matières, permet de développer et de réduire respectivement
l'élément sélectionné.
ALT+GAUCHE
Réafficher le volet Office précédent.
ALT+DROITE
Afficher le volet Office suivant.
CTRL+ESPACE
Ouvrir le menu des volets Office.
CTRL+F1
Fermer et réouvrir le volet Office courant.
Flèche DROITE
Développer une liste +/-.
Flèche GAUCHE
Réduire une liste +/-.

Dans la fenêtre d'aide

TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte suivant, ou les boutons Afficher
tout ou Masquer tout en haut d'une rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte précédent, ou le bouton Affichage
du navigateur en haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Exécuter l'action correspondant à l'élément sélectionné : Afficher tout, Masquer tout,
texte masqué ou lien hypertexte.
ALT+GAUCHE
Afficher la rubrique d'aide précédente.
ALT+DROITE
Afficher la rubrique d'aide suivante.
CTRL+P
Imprimer la rubrique d'aide courante.
Flèches HAUT et BAS
Faire défiler vers le haut et vers le bas et ligne par ligne la rubrique d'aide affichée.
PG.PRÉC et PG.SUIV
Faire défiler vers le haut et vers le bas et écran par écran la rubrique d'aide affichée.
ALT+U
Changer le mode d'affichage de la fenêtre Aide et faire qu'elle ne soit plus séparée de
Word mais affichée en mosaïque.
MAJ+F10
Afficher un menu des commandes de la fenêtre d'aide ; nécessite que la fenêtre d'aide
soit activée (pour ce faire, cliquez sur un élément dans la fenêtre d'aide).

Menus, barres d'outils, volets Office et boîtes de dialogue

Accéder aux menus et aux barres d'outils et les utiliser

F10 ou ALT
permet de sélectionner la barre de menus ou de fermer simultanément un menu et un
sous-menu ouverts.
CTRL+TABULATION ou CTRL+MAJ+TABULATION
permet de sélectionner un volet Office ou une barre d'outils une fois que vous avez
appuyé sur F10 ou ALT afin de sélectionner la barre de menus. L'utilisation répétée de
cette combinaison de touches permet de déplacer le curseur de sélection parmi les
barres d'outils, barres de menus et volets Office ouverts.
TAB ou MAJ+TAB
permet de sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent lorsqu'une barre
d'outils ou la barre de menus est sélectionnée.
ENTRÉE
permet d'ouvrir le menu sélectionné ou d'effectuer l'action correspondant à l'option ou
au bouton sélectionné.
MAJ+F10
permet d'afficher le menu contextuel correspondant à l'option sélectionnée.
ALT+ESPACE
permet d'afficher le menu contextuel de la barre de titre.
HAUT ou BAS
permet de sélectionner l'option suivante ou précédente lorsqu'un menu ou un sous-
menu est ouvert.
GAUCHE ou DROITE
permet de sélectionner le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est
ouvert, permet de basculer entre le menu principal et le sous-menu.
ORIGINE ou FIN
permet de sélectionner la première ou la dernière option du menu ou du sous-menu
ÉCHAP
permet de fermer un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, permet de fermer
uniquement le sous-menu.
MAJ+BAS
permet d'ouvrir le menu sélectionné.
CTRL+BAS
lorsqu'un menu raccourci est ouvert, affiche le jeu complet des options.
ALT+CTRL+= (signe égal)
permet d'ajouter un bouton de barre d'outils à un menu. Lorsque vous tapez cette
touche de raccourci puis cliquez sur un bouton de barre d'outils, Microsoft Word

ajoute ce bouton dans le menu approprié. Par exemple, cliquez sur Puces dans la
barre d'outils Mise en forme pour ajouter l'option Puces au menu Format.
ALT+CTRL+- (tiret)
permet de supprimer une option d'un menu. Lorsque vous tapez cette touche de
raccourci puis sélectionnez une option de menu, l'option est supprimée. Vous pouvez
ajouter de nouveau l'option au menu si vous changez d'avis.
ALT+CTRL++ (touche plus sur le clavier numérique)
permet de personnaliser la touche de raccourci correspondant à une option de menu.
Lorsque vous tapez cette touche de raccourci puis sélectionnez une option de menu, la
boîte de dialogue Personnaliser le clavier s'ouvre pour que vous puissiez ajouter,
modifier ou supprimer la touche de raccourci.

Remarque Vous pouvez utiliser le clavier pour sélectionner les options de menu de la barre
de menus. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus. Tapez la lettre qui est
soulignée dans le nom du menu contenant l'option voulue. Dans le menu qui s'affiche, tapez la
lettre qui est soulignée dans le nom de l'option de votre choix.

Accéder aux volets Office et les utiliser

CTRL+F1
Ouvrir le volet Office ou masquer le volet Office courant.
F6
Passer à un volet Office à partir d'un autre volet dans la fenêtre du programme.
(Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.)
Remarque Si après avoir appuyé sur F6, le volet Office souhaité ne s'affiche
toujours pas, appuyez sur ALT afin de placer le curseur de sélection dans la barre de
 menus, puis appuyez sur CTRL+TAB pour passer au volet Office. De plus, si vous
ouvrez une boîte de dialogue à partir du volet Office Révéler la mise en forme, le
curseur risque de se trouver dans votre document après la fermeture de la boîte de
dialogue au lieu d'être au niveau du volet Office. Utilisez les touches F6 ou
CTRL+TAB pour revenir dans le volet Office.
CTRL+TABULATION
Lorsqu'une barre d'outils ou un menu est actif, vous place dans un volet Office.
(Appuyez plusieurs fois de suite sur CTRL+TAB, si nécessaire.)
CTRL+ESPACE
Ouvrir le menu des volets Office.
ALT+ORIGINE
Afficher le volet Office Accueil
ALT+GAUCHE
Inverser la séquence des volets Office ouverts.
ALT+DROITE
Répéter la séquence des volets Office ouverts.
ÉCHAP
Fermer un menu si un menu est déjà ouvert ou réafficher le document.
TABULATION ou MAJ+TABULATION
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionner l'option suivante ou précédente dans le
volet.
BAS ou HAUT
Se déplacer parmi les options dans un sous-menu sélectionné ; se déplacer parmi
certaines options dans un groupe d'options.
ESPACE ou ENTRÉE
Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l'action affectée au bouton sélectionné.
MAJ+F10
Ouvrir un menu contextuel dans un document ; ouvrir un menu déroulant pour
l'élément de la bibliothèque sélectionné.
ORIGINE ou FIN
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible, sélectionner la première ou la dernière
commande du menu ou du sous-menu.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée.
CTRL+DROITE ou CTRL+GAUCHE
Développer ou réduire un élément qui contient des sous éléments dans la bibliothèque.
CTRL+ORIGINE ou CTRL+FIN
Passer au début ou à la fin de la liste de la bibliothèque sélectionnée.

Redimensionner et déplacer les barres d'outils, les menus et les volets Office

1. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus.

2. Appuyez sur CTRL+TAB de manière répétée pour sélectionner une barre d'outils ou le
volet Office souhaité.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour redimensionner une barre d'outils

 1. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu
Options des barres d'outils.
2. Sélectionnez la commande Taille et appuyez sur ENTRÉE.
3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d'outils.
Appuyez sur CTRL+ touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.

Pour déplacer une barre d'outils

4. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu

Options des barres d'outils.
5. Sélectionnez la commande Déplacer et appuyez sur ENTRÉE.
6. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d'outils. Appuyez sur
CTRL+ touches de direction pour déplacer pixel par pixel. Pour détacher la
barre d'outils, appuyez sur BAS de manière répétée. Pour attacher la barre
d'outils verticalement du côté gauche ou droit, appuyez sur GAUCHE ou
DROIT lorsque la barre d'outils est positionnée tout à gauche ou tout à droite.

Pour redimensionner un volet Office

7. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de

commandes supplémentaires.
8. Utilisez la touche BAS pour sélectionner la commande Taille, puis appuyez sur
ENTRÉE.
9. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Utilisez
CTRL+touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.

Pour déplacer un volet Office

10. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de
commandes supplémentaires.
11. Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis
appuyez sur ENTRÉE.
12. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office. Utilisez
CTRL+touches de direction pour déplacer pixel par pixel.

Remarque Si vous déplacez le volet Office vers le haut dans les barres
d'outils ou vers le bas dans la barre d'état, le volet s'ancre automatiquement aux
barres et se positionne horizontalement. Pour le réafficher verticalement,
utilisez les touches de direction pour le retirer des barres.

4. Lorsque le déplacement ou le redimensionnement est terminé, appuyez sur ÉCHAP ou

ENTRÉE.

Utiliser les boîtes de dialogue

ALT+F6
 Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme la boîte de dialogue
Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement.
TAB
Se déplacer vers l'option ou le groupe d'options suivant.
MAJ+TAB
Se déplacer vers l'option ou le groupe d'options précédent.
CTRL+TAB
Activer l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
CTRL+MAJ+TAB
Activer l'onglet précédent dans une boîte de dialogue.
Touches de direction
Se déplacer parmi les options d'une liste déroulante ouverte ou parmi les options d'un
groupe d'options.
ESPACE
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher
sélectionnée.
Première lettre d'une option dans une liste déroulante
Ouvrir la liste si elle est fermée et se déplacer vers cette option dans la liste.
ALT+ la lettre soulignée dans une option
Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher.
ALT+BAS
Ouvrir une liste déroulante sélectionnée.
ÉCHAP
Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte
de dialogue.
ENTRÉE
Exécuter la commande sélectionnée.

Utiliser les zones d'édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d'édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre
nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.

DÉBUT
Se déplacer au début de l'entrée.
FIN
Se déplacer à la fin de l'entrée.
GAUCHE ou DROITE
Se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite.
CTRL+GAUCHE
Se déplacer d'un terme vers la gauche.
CTRL+DROITE
Se déplacer d'un terme vers la droite.
MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche.
MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche.
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite.
MAJ+DÉBUT
Sélectionner à partir du point d'insertion vers le début de l'entrée.
MAJ+FIN
Sélectionner à partir du point d'insertion vers la fin de l'entrée.

Utilisez les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous, et Insérer une image

CTRL+F12
Afficher la boîte de dialogue Ouvrir.
F12
Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
ALT+MAJ+1

Atteindre le dossier précédent ( )

ALT+MAJ+2
Ouvrir le dossier situé un niveau au-dessus par rapport au dossier ouvert (bouton

Dossier parent ).
ALT+MAJ+3
Fermer la boîte de dialogue et ouvrir votre page de recherche World Wide Web

(bouton Rechercher sur le Web ).

ALT+MAJ+4

Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné (bouton Supprimer ).

ALT+MAJ+5

Créer un nouveau sous-dossier du dossier ouvert (bouton Créer un dossier ).

ALT+MAJ+6
Basculer entre les affichages Liste, Détails, Propriétés, Aperçu, Miniatures,

Mosaïques et Icônes (cliquer sur la flèche située à côté de Affichages ).

ALT+O
Afficher le menu Outils (bouton Outils).
MAJ+F10
Afficher un menu contextuel pour l'élément sélectionné tel qu'un dossier ou un fichier.
TAB
Passer d'une option ou d'une zone à l'autre à l'intérieur d'une boîte de dialogue.
F4 ou ALT+I
Ouvrir la liste Regarder dans ou Enregistrer dans.
F5
Mettre à jour les fichiers visibles dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer
sous (menu Fichier).

Guide de référence rapide

Tâches courantes effectuées dans un document Microsoft Word

CTRL+MAJ+ESPACE
Créer un espace insécable.
CTRL+- (trait d'union)
Créer un tiret insécable.
CTRL+G
Appliquer une mise en forme gras.
CTRL+I
Appliquer une mise en forme italique.
CTRL+U
Appliquer une mise en forme souligné.
CTRL+MAJ+<
Diminuer la taille de la police.
CTRL+ALT+MAJ+>
Augmenter la taille de la police
CTRL+ESPACE
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caractère.
CTRL+C
Copier le texte ou l'objet sélectionné.
CTRL+X
Couper le texte ou l'objet sélectionné.
CTRL+V
Coller du texte ou un objet.
CTRL+Z
Annuler la dernière action.
CTRL+Y
Renouveler la dernière action.

Barre de langue

Reconnaissance vocale et écriture manuscrite

ALT gauche +MAJ

Basculer entre les langues ou les dispositions de clavier.

+V
Basculer entre la position activée/désactivée du microphone.

+T
Basculer entre le mode Commande vocale et le mode Dictée.

+C
Afficher la liste des propositions de correction.

+H
Activer ou désactiver l'écriture manuscrite.
ALT+~
Activer ou désactiver l'éditeur de méthode d'entrée (IME)japonais sur un clavier 101
touches.
ALT droite
 Activer ou désactiver l'IME coréen sur un clavier 101 touches.
CTRL+ESPACE
Activer ou désactiver l'IME chinois sur un clavier 101 touches.

Remarques

 Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches pour passer d'une
langue à l'autre ou modifier la configuration du clavier dans la boîte de dialogue
Advanced Key Setting. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton
droit sur la barre Language, puis cliquez sur Settings. Sous Preferences, cliquez sur
Key Settings.

 La touche représentant le logo Windows ( ) est située sur la rangée du bas de la

plupart des claviers.

Messages électroniques

Envoyer un message électronique

Utilisez les touches suivantes (si vous envoyez un document ou un message par messagerie
électronique) lorsque le point d'insertion se trouve dans l'en-tête du courrier électronique.
Pour placer le point d'insertion dans l'en-tête du courrier électronique, appuyez sur
MAJ+TAB.

ALT+S
Envoyer le message ou le document actif.
CTRL+MAJ+B
Ouvrir le Carnet d'adresses.
ALT+K, CTRL+K
Lorsque le point d'insertion est placé dans l'en-tête du message, vérifier les noms
figurant dans les lignes À, Cc et Cci par rapport au Carnet d'adresses.
ALT+À
Ouvrir le Carnet d'adresses dans le champ À.
ALT+C
Lorsque le point d'insertion est placé dans l'en-tête du message, ouvrir le Carnet
d'adresses dans le champ Cc.
ALT+B
Ouvrir le carnet d'adresses dans le champ Cci. Pour afficher le champ Cci, ouvrez le
Carnet d'adresses et insérez ou tapez un nom dans la zone Cci.
ALT+J
Se placer dans la zone Objet.
ALT+P
Ouvrir la boîte de dialogue Options des messages de Microsoft Outlook.
CTRL+MAJ+G
Créer un indicateur de message.
TAB
Lorsque le point d'insertion est placé dans l'en-tête du message, permet de se déplacer
dans la zone suivante de l'en-tête du message électronique. Lorsque la dernière zone
 est active, la touche TAB permet de placer le point d'insertion dans le corps du
document ou du message.
MAJ+TAB
Sélectionner le champ ou le bouton précédent de l'en-tête du courrier électronique.
CTRL+TAB
Lorsque le point d'insertion est placé dans l'en-tête du message, sélectionner le bouton
Envoyer. Utilisez les touches fléchées pour déplacer le curseur d'un bouton à l'autre.
Pour effectuer l'action affectée au bouton ou à la commande choisi, appuyez sur
ENTRÉE.

Travail avec des documents et des pages Web

Créer, afficher et enregistrer des documents

CTRL+N
Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le
plus récent.
CTRL+O
Ouvrir un document.
CTRL+W
Fermer un document.
ALT+CTRL+S
Fractionner la fenêtre du document.
ALT+CTRL+S
Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document.
CTRL+S
Enregistrer un document.

Rechercher, remplacer et parcourir du texte

CTRL+F
Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux.
ALT+CTRL+Y
Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et remplacer).
CTRL+H
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux.
CTRL+B
Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire,
un graphisme ou tout autre endroit.
ALT+CTRL+Z
Passer d'un document à un autre ou d'une section à une autre dans un document, et
d'un document à un courrier électronique ouvert si vous utilisez Word comme éditeur
de courrier électronique.
ALT+CTRL+ORIG
Ouvrir la liste des options de navigation ; utilisez les touches de direction pour
sélectionner une option et appuyez sur ENTRÉE pour parcourir un document en
utilisant l'option sélectionnée.
 Annuler et refaire des actions

ÉCHAP
Annuler une action non validée.
CTRL+Z
Annuler une action.
CTRL+Y
Renouveler ou répéter une action.

Changer d'affichage

ALT+CTRL+P
Passer en mode Page.
ALT+CTRL+O
Passer en mode Plan.
ALT+CTRL+N
Passer en mode Normal.
ALT+R
Passer en mode Lecture.
CTRL+\
Développer ou réduire des sous-documents dans un document maître.

Mode Plan

En mode Plan, appuyez sur

ALT+MAJ+GAUCHE
Hausser un paragraphe.
ALT+MAJ+DROITE
Abaisser un paragraphe.
CTRL+MAJ+N
Abaisser un corps de texte.
ALT+MAJ+HAUT
Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés.
ALT+MAJ+BAS
Déplacer vers le bas les paragraphes sélectionnés.
ALT+MAJ+SIGNE PLUS
Développer le texte sous un titre.
ALT+MAJ+SIGNE MOINS
Réduire le texte sous un titre.
ALT+MAJ+A
Développer ou réduire l'ensemble du texte ou les titres.
/ (barre oblique du pavé numérique)
Masquer ou afficher la mise en forme des caractères.
ALT+MAJ+L
Afficher l'ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne.
ALT+MAJ+1
 Afficher tous les titres mis en forme à l'aide du style Titre 1.
ALT+MAJ+n
Afficher tous les titres jusqu'au Titre n.
CTRL+TAB
Insérer un taquet de tabulation.

Impression et aperçu de documents

CTRL+P
Imprimer un document.
ALT+CTRL+I
Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression.
Touches de direction
Se déplacer dans la page d'aperçu en zoom avant.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Se déplacer d'une page d'aperçu en zoom arrière.
CTRL+ORIGINE
Atteindre la première page d'aperçu en zoom arrière.
CTRL+FIN
Atteindre la dernière page d'aperçu en zoom arrière.

Révision de documents

ALT+CTRL+M
Insérer un commentaire.
CTRL+MAJ+E
Activer ou désactiver le suivi des modifications.
ALT+CTRL+S
Fermer le volet Révision le cas échéant.

Mode Lecture

ORIGINE
Se rendre au début du document.
FIN
Se rendre à la fin du document.
Numéro puis touche ENTRÉE
Atteindre une page.
ALT+CTRL+MAJ+<
Augmenter d'un point la taille du texte sélectionné.
ALT+CTRL+<
Diminuer d'un point la taille du texte sélectionné.
ÉCHAP
Quitter le mode Lecture.

Références, notes de bas de page et notes de fin

ALT+MAJ+O
Marquer une entrée d'une table des matières.
ALT+MAJ+I
Marquer une entrée d'une table de références (citation).
ALT+MAJ+X
Marquer une entrée d'index.
ALT+CTRL+F
Insérer un commentaire.
ALT+CTRL+D
Insérer une note de fin.

Travail avec les pages Web

CTRL+K
Insérer un lien hypertexte.
ALT+GAUCHE
Reculer d'une page.
ALT+DROITE
Avancer d'une page.
F9
Actualiser.

Remarque Pour utiliser les touches permettant d'avancer ou de reculer d'une page ou
d'actualiser une page, la barre d'outils Web doit être affichée. Si la barre d'outils Web n'est
pas affichée, appuyez sur ALT, sur V, sur T, utilisez les touches de direction pour sélectionner
Web et appuyez sur ENTRÉE.

Modifier et déplacer le texte et les graphismes

Supprimer du texte et des graphismes

RETOUR ARRIÈRE
Supprimer un caractère à gauche.
CTRL+RET.ARR
Supprimer un mot à gauche.
SUPPRESSION
Supprimer un caractère à droite.
CTRL+SUPPR
Supprimer un mot à droite.
CTRL+X
Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers Office.
CTRL+Z
Annuler la dernière action.
CTRL+F3
Couper vers le Pique-notes.

Copier et déplacer du texte et des graphismes

CTRL+C
Copier du texte ou des graphismes.
CTRL+C, CTRL+C
Afficher le Presse-papiers Office.
F2 (déplacez ensuite le point d'insertion et appuyez sur ENTRÉE)
Déplacer du texte ou des graphismes.
ALT+F3
Créer une insertion automatique.
CTRL+V
Coller le contenu du Presse-papiers Office.
CTRL+MAJ+F3
Coller le contenu du Pique-notes.
ALT+MAJ+R
Copier l'en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document.

Insérer des caractères spéciaux

CTRL+F9
Un champ
ENTRÉE (après avoir tapé les premières lettres du nom de l'insertion automatique, une fois
l'info-bulle affichée)
Une insertion automatique
MAJ+ENTRÉE
Un saut de ligne
CTRL+ENTRÉE
Un saut de page
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Un saut de section
ALT+CTRL+SIGNE MOINS
Un tiret cadratin
CTRL+ SIGNE MOINS
Un tiret demi-cadratin
CTRL+- (trait d'union)
Un trait d'union conditionnel
CTRL+MAJ+- (trait d'union)
Un trait d'union insécable
CTRL+MAJ+ESPACE
Un espace insécable
ALT+CTRL+C
Un symbole de copyright
ALT+CTRL+R
Un symbole de marque déposée
ALT+CTRL+T
Un symbole de marque
ALT+CTRL+point
Des points de suspension
CTRL+`, `
Apostrophe
CTRL+', '
 Apostrophe
CTRL+`, MAJ+'
Guillemets ouvrants
CTRL+', MAJ+'
Guillemets fermants

Insérer des caractères en utilisant des codes de caractères

Le code de caractère, ALT+X

Le caractère Unicode du code de caractère Unicode (héxadécimal) spécifié. Par

exemple, pour insérer le symbole de devise Euro ( ), tapez 20AC, puis maintenez
la touche ALT enfoncée et appuyez sur X.
ALT+le code de caractère (sur le clavier numérique)
Le caractère ANSI du code de caractère ANSI (décimal) spécifié. Par exemple, pour
insérer le symbole de devise Euro, maintenez la touche ALT enfoncée et appuyez sur
0128 sur le clavier numérique.

Sélectionner du texte et des graphismes

Sélectionner le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui
permettent de déplacer le point d'insertion.

Sélection de plusieurs zones non adjacentes

Après avoir fait votre première sélection, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez
les autres éléments souhaités.

Étendre une sélection

F8
Activer le mode Extension.
F8 et appuyer sur DROITE ou GAUCHE
Sélectionner le caractère le plus proche.
F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Augmenter la taille d'une sélection.
MAJ+F8
Réduire la taille d'une sélection.
ÉCHAP
Désactiver le mode Extension.
MAJ+DROITE
D'un caractère vers la droite
MAJ+GAUCHE
D'un caractère vers la gauche
CTRL+MAJ+DROITE
À la fin d'un mot
CTRL+MAJ+GAUCHE
 Au début d'un mot
MAJ+FIN
Vers la fin de la ligne
MAJ+ORIGINE
Vers le début de la ligne
MAJ+BAS
D'une ligne vers le bas
MAJ+HAUT
D'une ligne vers le haut
CTRL+MAJ+BAS
À la fin d'un paragraphe
CTRL+MAJ+HAUT
Au début d'un paragraphe
MAJ+PG.SUIV
D'un écran vers le bas
MAJ+PG.PRÉC
D'un écran vers le haut
CTRL+MAJ+ORIGINE
Au début d'un document
CTRL+MAJ+FIN
À la fin d'un document
ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV
À la fin d'une fenêtre
CTRL+A
Au document tout entier
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le
mode de sélection
Un bloc de texte vertical
F8+touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
À un endroit déterminé du document

Conseil

Si vous ne connaissez pas la combinaison de touches pour déplacer le point d'insertion, en

règle générale vous pouvez sélectionner le texte en utilisant la même combinaison de touches
tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE déplace le point
d'insertion au mot suivant et CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le texte à partir du point
d'insertion jusqu'au début du mot suivant.

Sélectionner du texte et des graphismes dans un tableau

TAB
Sélectionner le contenu de la cellule suivante.
MAJ+TAB
Sélectionner le contenu de la cellule précédente.
Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
Étendre une sélection aux cellules voisines.
Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche MAJ enfoncée et
appuyez plusieurs fois sur la touche HAUT ou BAS
Sélectionner une colonne.
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le
mode de sélection
Étendre une sélection (ou un bloc).
MAJ+F8
Supprimer une sélection.
ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)
Sélectionner l'intégralité d'un tableau.

Déplacer le point d'insertion

GAUCHE
D'un caractère vers la gauche
DROITE
D'un caractère vers la droite
CTRL+GAUCHE
D'un mot vers la gauche
CTRL+DROITE
D'un mot vers la droite
CTRL+HAUT
D'un paragraphe vers le haut
CTRL+BAS
D'un paragraphe vers le bas
MAJ+TAB
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau)
TAB
D'une cellule vers la droite (dans un tableau)
HAUT
D'une ligne vers le haut
BAS
D'une ligne vers le bas
FIN
Vers la fin de la ligne
ORIGINE
Vers le début de la ligne
ALT+CTRL+PG.PRÉC
En haut de la fenêtre
ALT+CTRL+PG.SUIV
En bas de la fenêtre
PG.PRÉC
En haut de l'écran (défilement)
PG.SUIV
En bas de l'écran (défilement)
CTRL+PG.SUIV
En haut de la page suivante
CTRL+PG.PRÉC
En haut de la page précédente
CTRL+FIN
À la fin d'un document
CTRL+ORIGINE
Au début d'un document
MAJ+F5
Vers une révision précédente
MAJ+F5
Après ouverture d'un document, à l'emplacement occupé par le point d'insertion lors
de la dernière fermeture du document.

Se déplacer dans un tableau

TAB
À la cellule suivante d'une ligne
MAJ+TAB
À la cellule précédente d'une ligne
ALT+ORIGINE
À la première cellule d'une ligne
ALT+FIN
À la dernière cellule d'une ligne
ALT+PG.PRÉC
À la première cellule d'une colonne
ALT+PG.SUIV
À la dernière cellule d'une colonne
HAUT
À la ligne précédente
BAS
À la ligne suivante

Insérer des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau

ENTRÉE
De nouveaux paragraphes dans une cellule
CTRL+TAB
Des marques de tabulation dans une cellule

Mise en forme des caractères et des paragraphes

Copier la mise en forme

CTRL+MAJ+C
Copier la mise en forme du texte.
CTRL+MAJ+V
Appliquer la mise en forme copiée au texte.

Modifier ou redimensionner la police

CTRL+MAJ+P
Changer la police.
CTRL+MAJ+E
Changer la taille de la police.
CTRL+ALT+MAJ+>
Augmenter la taille de la police.
CTRL+MAJ+<
Réduire la taille de la police.
ALT+CTRL+MAJ+<
Augmenter la taille de la police de 1 point.
ALT+CTRL+<
Réduire la taille de la police de 1 point.

Appliquer des mises en forme de caractères

CTRL+D
Changer la mise en forme des caractères (commande Police, menu Format).
MAJ+F3
Changer la casse des lettres.
CTRL+MAJ+A
Mettre toutes les lettres en majuscules.
CTRL+G
Appliquer l'attribut gras.
CTRL+U
Appliquer l'attribut souligné.
ALT+MAJ+U
Souligner les mots, mais pas les espaces.
ALT+CTRL+U
Appliquer l'attribut double souligné à du texte.
CTRL+MAJ+U
Appliquer l'attribut texte masqué.
CTRL+I
Appliquer l'attribut italique.
CTRL+MAJ+K
Mettre toutes les lettres en petites majuscules.
CTRL+SIGNE EGAL
Mettre en indice (espacement automatique).
CTRL+MAJ+SIGNE PLUS
Mettre en exposant (espacement automatique).
CTRL+ESPACE
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères.
CTRL+MAJ+Q
Appliquer à la sélection la police Symbol.

Afficher et copier des mises en forme de texte

CTRL+MAJ+8
Afficher des caractères non imprimables.
MAJ+F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)
Modifier la mise en forme du texte.
CTRL+MAJ+C
Copier la mise en forme.
CTRL+MAJ+V
Coller la mise en forme.

Définir l'interligne

CTRL+MAJ+L
Appliquer un interligne simple
ALT+MAJ+L
Appliquer un interligne double
CTRL+5
Appliquer un interligne de 1,5
CTRL+0 (zéro)
Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe

Aligner des paragraphes

CTRL+E
Centrer un paragraphe.
CTRL+J
Justifier un paragraphe.
CTRL+MAJ+G
Aligner un paragraphe à gauche.
CTRL+MAJ+D
Aligner un paragraphe à droite.
CTRL+M
Appliquer un retrait de paragraphe à gauche.
CTRL+MAJ+M
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche.
CTRL+T
Créer un retrait négatif de première ligne.
CTRL+MAJ+T
Réduire un retrait négatif de première ligne.
CTRL+Q
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe.

Appliquer des styles de paragraphes

CTRL+MAJ+S
Appliquer un style.
CTRL+MAJ+1
Activer la fonction Mise en forme automatique.
CTRL+MAJ+N
Appliquer le style Normal.
CTRL+MAJ+1
Appliquer le style Titre 1.
CTRL+MAJ+2
Appliquer le style Titre 2.
CTRL+MAJ+3
Appliquer le style Titre 3.
ALT+P
Appliquer le style Liste à puces.

Dessins et autres objets

Insertion et modification d'objets

Insertion d'un objet à l'aide du clavier.

1. Utiliser le clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Objet (menu Insertion).

2. Utilisez la touche BAS pour sélectionner un objet, déplacez-vous avec la touche de
tabulation pour atteindre le bouton OK et appuyez sur ENTRÉE.

Modification d'un objet à l'aide du clavier.

1. Le point d'insertion étant placé à gauche de l'objet dans votre document, sélectionnez
l'objet en appuyant sur les touches MAJ+DROITE.
2. Appuyez sur MAJ+F10.
3. Déplacez-vous avec la touche de tabulation pour atteindre l'objet nom de l'objet et
appuyez sur ENTRÉE deux fois de suite.

Insertion et sélection de dessins

Insertion d'une forme automatique à l'aide du clavier.

1. Utilisez le clavier pour afficher la barre d'outils Dessin si elle n'est pas affichée.
2. Appuyez sur ALT+U pour sélectionner Formes automatiques dans la barre d'outils
Dessin.
3. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les catégories de formes
automatiques, puis sélectionnez la forme automatique souhaitée.
4. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

Remarque Pour modifier la forme automatique, sélectionnez la forme automatique, puis

utilisez le clavier pour sélectionner Forme automatique dans le menu Format. Sélectionnez
les options souhaitées sous les onglets disponibles.

Insertion d'une zone de texte à l'aide du clavier

1. Utilisez le clavier pour sélectionner l'option Zone de texte dans le menu Insertion.
2. Utilisez la touche de direction vers la droite pour ouvrir le sous-menu, sélectionnez
soit Horizontal, soit Vertical et appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
 3. Tapez le texte souhaité dans la zone de texte.
4. Lorsque vous avez fini de taper votre texte et que vous souhaitez retourner dans votre
document pour modifier du texte, appuyez sur MAJ+F10, sélectionnez Désactiver la
modification du texte dans le menu contextuel et appuyez sur ÉCHAP.

Remarque Pour mettre en forme la zone de texte (ajouter une couleur de remplissage ou
modifier sa taille) sélectionnez la zone de texte, cliquez sur Zone de texte dans le menu
Format, puis sélectionnez les options souhaitées sous les onglets disponibles.

Insertion d'un objet WordArt à l'aide du clavier

1. Utilisez le clavier pour sélectionner WordArt (menu Insertion, sous-menu Image).

2. Utilisez les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité et
appuyez sur ENTRÉE.
3. Tapez le texte souhaité, et utilisez la touche TAB pour sélectionner d'autres options
dans la boîte de dialogue.
4. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt.

Remarque Pour modifier l'objet WordArt, sélectionnez l'objet, cliquez sur WordArt dans le
menu Format, puis sélectionnez les options souhaitées sous les onglets disponibles.

Sélectionner un dessin à l'aide du clavier

Si le point d'insertion se trouve à l'intérieur du texte dans votre document, effectuez les
opérations suivantes :

1. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menus.

2. Appuyez sur CTRL+TAB jusqu'à ce que la barre d'outils Dessin soit active.

3. Appuyez sur la touche DROITE pour sélectionner Sélection des objets .

4. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier dessin.
5. Appuyez sur la touche TAB pour vous déplacer entre les objets vers l'avant (ou
MAJ+TAB vers l'arrière) jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement s'affichent
sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.

Si le point d'insertion se trouve dans le texte d'un dessin, effectuez les opérations
suivantes :

1. Appuyez sur MAJ+F10 et utilisez le clavier pour cliquez sur Désactiver la

modification de texte dans le menu contextuel.
2. Appuyez sur la touche TAB pour vous déplacer entre les objets vers l'avant (ou
MAJ+TAB vers l'arrière) jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement s'affichent
sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.

Remarque Pour retourner à la modification de texte dans votre document, appuyez sur
ÉCHAP.

Modification de dessins
 Rotation d'un dessin à l'aide du clavier

1. Sélectionnez le dessin à faire pivoter.

2. Utilisez le clavier pour sélectionner la commande pour le type d'objet sélectionné, par
exemple dans le menu Format, cliquez sur Forme automatique ou Zone de texte,
puis sur l'onglet Taille.
3. Sous Dimensionnement et rotation, utilisez la touche TAB pour sélectionner
Rotation, puis tapez la valeur du degré de rotation souhaitée.

Modification de la position d'un dessin sur une page à l'aide du clavier

1. Sélectionnez le dessin à modifier.

2. Utilisez le clavier pour sélectionner la commande qui correspond au type d'objet que
vous sélectionnez, par exemple dans le menu Format, cliquez sur Forme
automatique ou Zone de texte, puis sélectionnez l'onglet Habillage.
3. Sélectionnez les options souhaitées.

Conseil

Vous pouvez déplacer l'objet sélectionné vers le haut, vers le bas, vers la droite ou vers la
gauche en maintenant la touche CTRL enfoncée et en appuyant sur les touches de direction.

Modification de la taille d'un dessin à l'aide du clavier

1. Sélectionnez le dessin à modifier.

2. Utilisez le clavier pour sélectionner la commande pour le type d'objet sélectionné, par
exemple dans le menu Format, cliquez sur Forme automatique ou Zone de texte,
puis sur l'onglet Taille.
3. Sélectionnez les options souhaitées.

Copie des attributs d'un dessin à l'aide du clavier

1. Sélectionnez le dessin dont vous souhaitez copier les attributs.

Si vous sélectionnez une forme automatique avec du texte attaché, vous copiez l'aspect
et le style du texte ainsi que les attributs de la forme automatique.

2. Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.

3. Appuyez sur la touche TAB ou MAJ+TAB pour sélectionner l'objet dont vous
souhaitez copier les attributs.
4. Appuyez sur CTRL+MAJ+V.

Publipostage et champs
 Préparer un publipostage

Remarque Vous devez ouvrir le volet Office Fusion et publipostage (menu Outils, option
Lettres et publipostage, sous-commande Fusion et publipostage) avant de pouvoir utiliser
ces commandes.

ALT+MAJ+K
Obtenir un aperçu d'une fusion.
ALT+MAJ+N
Fusionner un document.
ALT+MAJ+M
Imprimer le document fusionné.
ALT+MAJ+E
Modifier un document de données de fusion.
ALT+MAJ+S
Insérer un champ de fusion.

Utilisation des champs

ALT+MAJ+D
Insérer un champ DATE.
ALT+CTRL+L
Insérer un champ NumListe.
ALT+MAJ+P
Insérer un champ Page.
ALT+MAJ+H
Insérer un champ Heure.
CTRL+F9
Insérer un champ vide.
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des informations liées dans un document source Word.
F9
Mettre à jour des champs sélectionnés.
CTRL+MAJ+F9
Rompre la liaison avec un champ.
MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une valeur de champ.
ALT+F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage de toutes les valeurs de
champ.
ALT+MAJ+F9
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ
affichant ses valeurs.
F11
Atteindre le champ suivant.
MAJ+F11
Atteindre le champ précédent.
CTRL+F11
 Verrouiller un champ.
CTRL+MAJ+F11
Déverrouiller un champ.

Combinaisons de touches

Touches de fonction

F1
Obtenir de l'aide ou visiter le site de Microsoft Office Online.
F2
Déplacer du texte ou des graphismes.
F3
Insérer une insertion automatique (une fois que Word affiche l'entrée).
F4
Répéter la dernière action.
F5
Sélectionner la commande Atteindre (menu Edition).
F6
Accéder au volet ou cadre suivant.
F7
Sélectionner la commande Orthographe (menu Outils).
F8
Étendre une sélection.
F9
Mettre à jour des champs sélectionnés.
F10
Activer la barre de menus.
F11
Atteindre le champ suivant.
F12
Sélectionner la commande Enregistrer sous (menu Fichier).

MAJ+Touche de fonction

MAJ+F1
Lancer l'aide contextuelle ou afficher une mise en forme.
MAJ+F2
Copier du texte.
MAJ+F3
Changer la casse des lettres.
MAJ+F4
Répéter l'action Rechercher ou Atteindre.
MAJ+F5
Passer à la dernière modification.
MAJ+F6
Atteindre le volet ou le cadre précédent.
MAJ+F7
 Sélectionner la commande Synonymes (menu Outils, sous-menu Langue).
MAJ+F8
Réduire une sélection.
MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une valeur de champ.
MAJ+F10
Afficher un menu contextuel.
MAJ+F11
Atteindre le champ précédent.
MAJ+F12
Sélectionner la commande Enregistrer (menu Fichier).

CTRL+Touche de fonction

CTRL+F2
Sélectionner la commande Aperçu avant impression (menu Fichier).
CTRL+F3
Couper vers le Pique-notes.
CTRL+F4
Fermer la fenêtre.
CTRL+F5
Rétablir la taille de la fenêtre (par exemple, après l'avoir agrandie).
CTRL+F6
Atteindre la fenêtre suivante.
CTRL+F7
Sélectionner la commande Enregistrer (menu contextuel de la barre de titre).
CTRL+F8
Sélectionner la commande Taille (menu contextuel de la barre de titre).
CTRL+F9
Insérer un champ vide.
CTRL+F10
Agrandir la fenêtre du document.
CTRL+F11
Verrouiller un champ.
CTRL+F12
Sélectionner la commande Ouvrir (menu Fichier).

CTRL+MAJ+Touche de fonction

CTRL+MAJ+F3
Insérer le contenu du Pique-notes.
CTRL+MAJ+F5
Modifier un signet.
CTRL+MAJ+F6
Atteindre la fenêtre précédente.
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des informations liées dans un document source Word.
CTRL+MAJ+F8
 Étendre une sélection ou un bloc (et appuyez sur une touche de direction).
CTRL+MAJ+F9
Rompre la liaison avec un champ.
CTRL+MAJ+F11
Déverrouiller un champ.
CTRL+MAJ+F12
Sélectionner la commande Étendue (menu Fichier).

ALT+Touche de fonction

ALT+F1
Atteindre le champ suivant.
ALT+F3
Créer une insertion automatique.
ALT+F4
Quitter Microsoft Word.
ALT+F5
Restaurer la taille de la fenêtre du programme.
ALT+F6
Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme la boîte de dialogue
Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement.
ALT+F7
Rechercher l'erreur orthographique ou grammaticale suivante. La case à cocher
Vérifier l'orthographe au cours de la frappe doit être activée (menu Outils, boîte de
dialogue Options, onglet Grammaire et orthographe).
ALT+F8
Exécuter une macro.
ALT+F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage de toutes les valeurs de
champ.
ALT+F10
Agrandir la fenêtre de l'application à sa taille maximale.
ALT+F11
Afficher le code Microsoft Visual Basic.

ALT+MAJ+Touche de fonction

ALT+MAJ+F1
Atteindre le champ précédent.
ALT+MAJ+F2
Sélectionner la commande Enregistrer (menu Fichier).
ALT+MAJ+F9
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ
affichant ses valeurs.
ALT+MAJ+F10
Afficher le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont
présentes, basculez vers la balise active suivante et affichez son menu ou message.
ALT+MAJ+F11
 Démarrer Microsoft Script Editor.

CTRL+ALT+Touche de fonction

CTRL+ALT+F1
Afficher Microsoft Infos système.
CTRL+ALT+F2
Commande Ouvrir (menu Fichier).