You are on page 1of 1

ADMINISTRASI SURAT MASUK

440/ 50 /ADM/PKM-
No. Dokumen :
BJR/III/2018
Terbitan : -
SOP -
No. Revisi :
Tgl. Terbit : 9 Maret 2018
Halaman : 1/1

PUSKESMAS L. MOH. AFRIADI R, SKM
BONJERUK NIP. 19820422 201101 1 010

1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi Puskesmas
Bonjeruk
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang tertib administrasi

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang adminstrasi
Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian dalam negeri republik
indonesia
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah- b. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk
Langkah c. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas
d. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke
pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum
e. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi
f. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi
dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk
diarsipkan
7. Hal-hal yang
perlu Ketepatan proses penanganan administrasi
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Semua Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9. Dokumen terkait 1. Dokumen eksternal