Job Description

After Analysis

Job title:
(insert job title. Nama Jabatan)

Reporting to:
(insert supervisor’s title. Nama jabatan atasan langsung)

Salary:
(insert salary per hour, per annum or total package including base salary, superannuation, commissions or
benefits. Tuliskan kisaran jumlah gaji per jam, per tahun atau paket total termasuk gaji pokok, pensiun,
komisi atau tunjangan)

Hours:
(insert average number of hours per week or type of employment such as casual, full-time. Tuliskan rata-rata
jumlah jam kerja per minggu)

Purpose of the position

(Insert a short paragraph which describes the overall purpose of this position and how it contributes to the
goals or function of the business. Include the authority level, for example, “manager” or “support staff”.
Tuliskan sebuah paragraf pendek yang menggambarkan keseluruhan tujuan dari posisi ini dan bagaimana ia
berkontribusi pada tujuan atau fungsi bisnis. Sertakan tingkat otoritas, misalnya, sebagai "manajer" atau
"staf pendukung)

Responsibilities & duties

Responsibility 1 – (insert responsibility or duty of the position including frequency or duration of work,
effort and skill required, complexity of tasks and equipment required. Tuliskan tanggung jawab atau tugas
dari posisi tersebut termasuk frekuensi atau durasi kerja, usaha dan keterampilan yang diperlukan,
kompleksitas tugas dan peralatan yang diperlukan)

Work standard: (insert what aspect of the responsibility will be reviewed to determine if the job is being
done correctly, for example, time frame, or number of completed tasks per week. Tuliskan aspek tanggung
jawab apa yang akan ditinjau untuk menentukan apakah pekerjaan dilakukan dengan benar, misalnya,
kerangka waktu, atau jumlah tugas yang diselesaikan per minggu)

Responsibility 2 – for example, “to manage the daily operations of the office including organising mail,
couriers, catering and travel. Staff need to be able to use MS EXCEL confidently, to arrange global travel
and to work on their own. Misalnya, “untuk mengelola operasi harian kantor termasuk mengatur surat, kurir,
katering, dan perjalanan. Staf harus dapat menggunakan MS EXCEL dengan percaya diri, untuk mengatur
perjalanan global dan bekerja sendiri”

Work standard – for example, “at the end of each working week, all catering events for the following week
must be finalised.” misalnya, “pada akhir setiap minggu kerja, semua acara katering untuk minggu
berikutnya harus diselesaikan.”

Responsibility 3 – (insert additional items as needed)

Work standard – (insert additional items as needed)

[Job Tittle – Company Name] | Page 1 of 3

Supervisory responsibility
(Extent to which employee controls, directs, or is accountable for work of others. Sejauh mana karyawan mengontrol, mengarahkan,
atau bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain)

Academic & trades qualifications

Essential qualifications: (insert list of essential qualifications, for example, Certificate in Office
Administration. Daftar kualifikasi penting untuk jabatan ini, misalnya, Sertifikat Administrasi Perkantoran)

Desirable qualifications: (insert list of desirable (but not essential) qualifications, for example, Advanced
Excel course. Daftar kualifikasi tambahan yang dibutuhkan (tetapi tidak mendesak/penting), misalnya,
kursus Excel Lanjutan)

Work experience & skills

Essential experience: (insert list of essential experience, for example, Minimum two years general
administration/ reception experience. Tuliskan persyaratan minimum untuk pengalaman sebelum memegang
jabatan, misalnya "minimum 2 tahun pernah sebagai administrasi umum/reseptionist)

Desirable qualifications: (insert list of desirable (but not essential) experience, for example, Experience
working within a manufacturing environment). Daftar pengalaman tambahan yang dibutuhkan (tetapi tidak
mendesak/penting), misalnya, pernah bekerja di pabrik)

Personal qualities & behavioural traits

Essential qualities or behaviours: (insert list of essential qualities or behaviours, for example, Written
and verbal communication skills. Daftar sikap kerja yang dibutuhkan, misalnya memiliki komunikasi yang
baik secara verbal dan tulisan)

Desirable qualities or behaviours: (insert list of desirable (but not essential) qualities or behaviours, for
example, Attention to detail. Daftar sikap kerja tambahan yang dibutuhkan (tetapi tidak mendesak/penting),
misalnya, memperhatikan hal-hal dengan detail)

Relationships
Details of relationships relevant to this role
 (insert position name and details about the supervision given and received, for example, “This position
will trained by the General Manager with ongoing support and supervision”. Tuliskan nama posisi dan
rincian tentang pengawasan yang diberikan dan diterima, misalnya, "Posisi ini akan dilatih oleh Manajer
Umum dengan dukungan dan pengawasan yang berkelanjutan")
 (insert details of the relationships involved both internally and externally. An example of external
relationships would be “customer relations”. Tuliskan rincian hubungan yang terlibat baik secara internal
maupun eksternal. Contoh hubungan eksternal adalah "hubungan pelanggan")

Physical Effort
Amount of physical exertion expended in handling materials, tools, operating machines or equipment. Identify tools, equipment,
machinery, materials handled. Indicate % of work time involved. Jumlah pengerahan fisik yang dikeluarkan dalam menangani
material, peralatan, mesin operasi atau peralatan. Identifikasi alat, peralatan, mesin, material yang ditangani. Tunjukkan perkiraan
persentasi % waktu kerja yang terlibat.

[Job Tittle – Company Name] | Page 2 of 3

Location
(insert the location of the position and any travel required. Tuliskan lokasi pekerjaan, misalnya banyak dikerjakan di kantor atau
lapangan; serta perjalanan dinas bila ada)

Work Conditions
(Degree of exposure to work conditions. Tingkat paparan kondisi kerja seperti kotor/bersih, panas/dingin, berasap/tidak berasap,
bising/senyap, dll)

Organizational Chart
(Gambaran jelas 2 jabatan diatas (jika ada) dan 2 jabatan di bawah (jika ada) dari pemegang jabatan)

Jabatan X

Jabatan x

Jabatan x Jabatan x Jabatan x

Jabatan X

Employee signature (pemegang jabatan): Student(s) signature:

Name: Name(s):
Insert the Company’s stamp here The interviewer can be more than 1 student.

[Job Tittle – Company Name] | Page 3 of 3