Timbulnya ide proyek

Proyek bisa dilihat dari cara munculnya ide proyek. Cara munculnya ide ini
akan membawa pengaruh bagaimana suatu pekerjaan proyek bisa di dapatkan oleh
suatu perusahaan. Ada macam-macam cara munculnya ide proyek, antara lain :

1. Dari klien langsung ke konsultan/kontraktor

Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau
kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Dalam
kondisi seperti ini biasanya tidak ada proses tender sehingga tidak ada suasana
kompetitif dalam kebutuhan proyek. Hal ini terjadi jika terdapat hubungan baik
antara pemberi dan penerima proyek. Banyak sekali proyek seperti ini,
khususnya untuk proyek yang nilainya relative kecil. Cintoh, untuk suatu
perusahaan swasta meminta konsultan manajemen untuk membuat suatu
corporate plan.
2. Karena ada tawaran dana
Ada proyek yang muncul karena adanya tawaran dana dari instansi atau
lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyususn proposal
proyek. Di dalam lembaga pendidikan sering ada tawaran dana penelitian untuk
topik tertentu dengan alokasi dana tertentu. Dengan adanya ini suatu tim atau
perorangan mengajukan suatu peroposal penelitian. Jika proposal ini di detujui,
maka terciptalah sebuah proyek penelitian.
3. Lewat proses lelang
Dalam hal ini proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Disini suatu
konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender atau
lelang. Proses yang harus di lalui biasanya lebih rumit dan panjang.
Keprofesionalan suatu perusahaan bisa teruji disini. Jika tender dilakukan secara
fair maka hanya perusahaan yang professional di bidangnya yang kemungkinan
besar bisa memenangkan persaingan dan dipilih sebagai pelaksana proyek.
 Proyek-proyek pemerintah untuk pembangunan jalan, irigasi, fasilitas public
yang lain dan pengadaan alat biasanya masuk dalam kategori ini.
4. Dari dalam perusahaan sendiri
Ide proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumber dana dari
perusahaan, dan dikerjakan sendiri oleh perusahaan. Proyek-proyek perbaikan
proses, fasilitas ataupun manajemen produksi suatu perusahaan manufacture atau
riset dan pengembangan masuk dalam kategori ini. Misalkan suatu perusaaan
membuat suatu tim untuk mendesain suatu statistical process control lalu
diterapkan di salah satu lini produksi. Munculnya ide dari dalam dan dikelola
oleh orang-orang dari dalam perusahaan sendiri.
5. Melalui penawaran
Jika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapat pekerjaan, maka
sangat mungkin perusahaan tersebut akan menawarka produk/jasa atau solusi
dari suatu persoalan kepada perusahaan atau individu yang potensial
memerlukannya. Dari situ mungkin calon kostumer akan tertarik membeli
produk atau solusi yang ditawarkan, disini pekerjaan proyek bisa muncul karena
keaktifan pihak konsultan. Sebagai contoh, suatu konsultan bisa melakukan
presentasi ke suatu perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bis di kerjakan
oleh konsutan ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang di datanginya.
Misalkan pekerjaan pembuatan sistem informasi manajemen.

Keberhasilan manajemen proyek

Manajemen proyek di anggap sukses jika bisa mencapai tujuan yang diinginkan dan
memenuhi syarat berikut :
 Dalam waktu yang dialokasikan
 Dalam biaya yang dianggarkan
 Pada performansi dan spesifikasi yang ditentukan
 Diterima kostumer
 Denga perubahan lingkup pekerjaan minimum yang disetujui
 Tanpa mengganggu aliran pekerjaan utama organisasi
 Tanpa mengubah budaya (positif) perusahaan.