Laboratorio #1 - Microsoft Word 2016

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Ciclo I
Apellidos y nombres ALBINAGORTA SÁNCHEZ, Rodrigo Martín Grupo 2
2016 I
MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – LABORATORIO N° 1

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos que tiene un alto nivel de calidad, capaz
de realizar los más diversos trabajos con la mejor calidad y la gran automatización de tareas
que posee en ésta renovada versión. Por lo que es en la actualidad es el procesador de
textos más utilizado.
Botón Barra de herramientas Barra de Banda de

Archivo de acceso rápido título opciones
Barra de
desplazamiento
Barra de Vista del

estado documento Zoom
La pantalla que se muestra en el presente gráfico (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
CONFIGURAR PÁGINA (Menú Formato): Para éste caso configure la página en Formato,
como se muestra en los siguientes gráficos:
• Márgenes: Normal
• Orientación: Vertical (por defecto)
• Tamaño: A4
• Columnas: Una
• Insertar el encabezado y pie de página que se muestra
(Insertar)
• Hacer el Diseño de Página que se muestra en la hoja siguiente: Margen, orientación,
columnas, tamaño de texto, etc.
• Diseñar la tabla que se muestra al final de la hoja siguiente.
Curso: NTAC´s - I Ciclo – Albinagorta Sánchez Rodrigo 1

Orientación
Columnas
Tablas
Tamaño
Con la herramienta TABLA, (Menú: Insertar – tabla), hacer un cuadro que tenga dos
columnas y 8 filas, y digitar el texto como se muestra en la tabla siguiente:
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente laboratorio.
PARA SELECCIONAR CUALQUIER OPERACIÓN CON EL MOUSE

TEXTO
Cualquier texto Clic en el inicio del texto y sin soltar el
botón del mouse arrastrar sobre el texto
hasta el punto final.
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea

inicial y arrastrar hacia arriba o hacia
abajo.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple
clic en cualquier parte del párrafo.
También pulsar la tecla. y clic en cualquier
parte del párrafo.
Varios párrafos Señalar el párrafo y arrastrar hacia arriba
o hacia abajo.
Un documento entero Triple clic en el margen izquierdo o Crtl +
E
Realice las acciones mostradas en la tabla para el primer párrafo del presente laboratorio.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar): Word puede

comprobar la ortografía y gramática mientras escribimos el
documento. Word marca los errores de Ortografía con un
subrayado de color rojo ondulado en el texto y verde para los
errores de gramática.
Para activar la ortografía y gramática, abrir el menú Revisar y
luego Ortografía y gramática.
En las siguientes líneas escriba las palabras marcadas

como errores ortográficos (marcados con letra roja) y los
errores gramaticales (marcados con letra verde), de su
documento que está desarrollando. Escribir los errores
ortográficos: No hay ningún error ortográfico.
Errores gramaticales: Algunas abreviaturas son

consideradas errores gramaticales en Word, pero no
son en realidad errores, por lo tanto, no hay ninguno.
FORMATO DE TEXTO: Mejorar el aspecto del texto del

documento significa cambiar tipo de letra, tamaño, estilo,
color etc. o añadir adornos a la apariencia básica del
texto.

Para ello seleccionar el texto a cambiar o formatear antes de iniciar a escribir con la
secuencia Menú Inicio – Fuente o Párrafo o Estilos o Edición.

Los Gráficos y otros, deben ser reemplazados por otros que estime conveniente.

FORMATO DE PÁRRAFO
APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o

derecho de un bloque de texto y el margen de página. Estas también pueden aplicarse con
respecto a las columnas de una sección y a las celdas de una tabla. Cada párrafo puede
tener 4 tipos de sangría: Izquierda, Derecha, Primera Línea y francesa.
La sangría se activa de la siguiente

manera:
1. Ubicarse al inicio, final o centro del
párrafo, abrir el menú INICIO,
seleccionar PÁRRAFO y seleccionar la
sangría y espacio.
2. Fijar la distancia de la sangría
izquierda.
3. Fije la distancia de la sangría
derecha.
4. Seleccione primera línea o sangría
francesa.
5. Fije la distancia de la primera línea o
la sangría francesa.
6. Clic en aceptar.
BOTONES DE SANGRIA: También puede utilizarse los botones de sangría, sin entrar al
menú. Para ello, ir con el cursor al párrafo que se desea sangrar y hacer clic en el botón
aumentar sangría (Ctrl + H) o disminuir sangría (Ctrl + Shift + R) según sea el caso, de
la barra de herramientas. También puede hacerse con la regla que aparece en la pantalla
de Word.

BORDES Y SOMBREADOS: Word 2016 permite añadir bordes a un texto, párrafo o a toda
una página de un documento en forma de líneas o adornos (bordes de página). Además,
es posible colocar un relleno (sombreado) dentro de los bordes que se puedan aplicar. Este
sombreado puede tener diversas intensidades y colores. Para aplicar bordes y sombreado
al documento, elija en el menú Diseño, Bordes de página, luego hacer clic en la ficha
Bordes, Borde de Página o Sombreado.

FUENTES:
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación,
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay
al lado de la fuente actual, esto hará que se abra
una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas
por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y
en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo
de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de
letra disponibles, las cuales podemos
seleccionar de acuerdo a nuestro requerimiento.
Realizar las siguientes acciones (aplicar

numeración en el siguiente texto: Insertar –
Número de página – Final de página):
1. Aplicar al título: Fuente: Algerian; Tamaño:
30 ptos; Color: Rojo; Alineación: Centrado;
Estilo Negrita, Efecto: Sombra.
2. Aplicar al primer párrafo: Fuente: Verdana; Tamaño: 12; Color: Azul;
Alineación: Justificado Sangría izquierda y derecha: 2 cm, interlineado: Mínimo
3. Aplicar al segundo párrafo: Fuente: Arial Narrow; Tamaño: 12; Color: Rojo: Alineación:
Justificado; Sangría izquierda: 1 cm, Primera línea: 1 cm, interlineado: 1,5 líneas.
4. Aplicar al tercer párrafo: Fuente: Times New Roman Style; Tamaño: 10; Color: Verde;
Alineación: Centrado; Sangría: francesa: 1,5 cm, Interlineado: Doble.
5. Aplicar al cuarto párrafo: Fuente: Garamond; Tamaño: 14; Color: Púrpura; Alineación:
Justificar; Sangría izquierda: 1 cm, francesa: 2 cm; Interlineado: 1, 5 líneas.
6. Copiar el tercer párrafo al final del documento y aplicarle un borde y sombreado que Ud.
Desee.
7. Aplicar un borde de página al documento, cambiándole de color y grosor. Este borde de
página se debe
de medir desde el texto. (Borde de página-Arte).
8. Grabar el documento en el disco de trabajo.

TRABAJO CON IMÁGENES:

Word permite insertar imágenes en sus documentos: gráficos, sonidos, videos y objetos
elaborados en otros programas, ya sea de la galería de objetos o de otras fuentes. Para
insertar cualquier elemento siga los siguientes pasos:
Menú Insertar – Imagen – Imágenes prediseñadas o Formas o SmartArt (galería de
diagramas) o Gráfico.
Imagen prediseñada Forma
Título del gráfico

6
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
SmartArt
Serie 1 Serie 2 Serie 3
Gráfico

Imagen
INSERTAR MARCAS DE
AGUA: La Marca de agua es
un gráfico, imagen o texto
que se coloca en la impresión
de un texto teniendo a ésta
como fondo de manera
transparente. Ingresar a
Diseño de Página, luego clic
en Marca de agua.

INSERTAR COLOR DE
PÁGINA: Para dar color a
la página en donde se va a
digitar texto, se ingresa a
Diseño de Página, luego
click en Color de página.
INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2016:

Ingresar a Insertar y luego a Gráfico, para
poder traer el gráfico de Excel a Word.

INSERTAR FORMAS:
Las Formas que se muestran

en la imagen, se pueden
insertar en el texto que se
puede hacer en el Procesador
de Textos de Word 2016.
Cuadro de textos
Flechas
Figuras
CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Menú – Insertar – Encabezado y pie de
página. Donde también se visualizará la
barra de herramientas del mismo nombre.
Colocar a la siguiente práctica:
Encabezado: EAP Ingeniería Industrial.
Pie de Página: Su nombre (centrado)
Insertar Número de página: Posición
(parte inferior derecha).
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida: Se utiliza cuando no queremos cambiar
ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Archivo
de Word 2016: Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión (por
ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.)
rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Imprimir.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Impresión de
documentos
TABLAS: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma

que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla
usando números para especificar
cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro,
vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer
clic en la pestaña Insertar y seleccionar
el botón Tabla, allí se muestra una
ventana con las CINCO opciones.
1. Una de las formas es utilizar un
cuadriculado que simula una tabla,
cada cuadrado sería una celda de la
misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en
Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo

Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la
tabla dibujándola con el mouse.

4. Hoja de cálculo de Excel. Para trabajar en ella, se crea la tabla en EXCEL y se copia
a WORD con pegado especial (Seleccione: Hoja de Cálculo Microsoft Excel), luego
cuando se hace doble click en la cuadrícula, se activa la hoja electrónica de Excel y se
puede trabajar en ella sin salir de Word.
5. Las Tablas rápidas, son tablas pre diseñadas de Word y que se pueden editar a
requerimientos del usuario.
Ejercicio: Generar una tabla en la que esté la relación de los alumnos de su Ciclo y
Grupo, indicando el Nº de orden, apellido paterno, apellido materno, primer nombre y
segundo nombre.
N° APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

1 Albinagorta Sánchez Rodrigo Martín

DISEÑO WEB CON WORD 2016: Para trabajar con una página web, disponemos de la
vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la pestaña Vistas.
A partir de este punto, se trabajará con la página de la forma que estamos
acostumbrados para el resto de documentos. Luego veremos que, por las características
del HTML, una página Web no soporta todos los formatos de Word, y al guardarla, se
modificarán.
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS:
Menú: SmartArt
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo, la organización de cargos en una empresa. Puede
también representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un
diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los
pasos o componentes con una secuencia lógica.

Crear organigramas: Para insertar un organigrama debemos:

-Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
-Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Proceso.
Desayunar Almorzar Cenar
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato para poder
modificar nuestro SmartArt a nuestro gusto.
EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS

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Botón Barra de herramientas Barra de Banda de

Barra de Vista del

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PARA SELECCIONAR CUALQUIER OPERACIÓN CON EL MOUSE

Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la palabra

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Varias líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (Menú Revisar): Word puede

En las siguientes líneas escriba las palabras marcadas

Errores gramaticales: Algunas abreviaturas son

FORMATO DE TEXTO: Mejorar el aspecto del texto del

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Curso: NTAC´s - I Ciclo – Albinagorta Sánchez Rodrigo 4

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APLICACIÓN DE SANGRÍAS: La sangría es la distancia entre el extremo izquierdo o

La sangría se activa de la siguiente

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Curso: NTAC´s - I Ciclo – Albinagorta Sánchez Rodrigo 7

Realizar las siguientes acciones (aplicar

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TRABAJO CON IMÁGENES:

Imagen prediseñada Forma

Título del gráfico

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INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 2016:

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Las Formas que se muestran

CAPTURA DE ÍCONOS: Ésta función permite capturar íconos.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: Se puede imprimir de dos formas:

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TABLAS: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma

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Se puede crear una tabla de tres formas

3. La tercera opción es usar el vínculo

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N° APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

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Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

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Crear organigramas: Para insertar un organigrama debemos:

Desayunar Almorzar Cenar

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