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INFORME DE MIGRACIÓN DE DATOS

GEOBAN

PROYECTO Migración 8.0


Peoplesoft HCM 9.1
Santander

Este documento es únicamente para uso del personal de Santander, ninguna parte de este documento puede circular
o ser reproducida para distribución fuera de la organización del Santander.
Índice

1 Carga de Datos..................................................................................................................................................... 3
2 Detalle de los procesos de carga.......................................................................................................................... 4
2.1 Empresas Externas....................................................................................................................................... 4
2.2 Nivel por Grado Salarial................................................................................................................................ 4
2.3 Etiquetas de Posiciones................................................................................................................................ 5
2.4 Tipos de Posiciones....................................................................................................................................... 5
2.5 Puestos (Actualización)................................................................................................................................. 5
2.6 Departamentos (Actualización ubicaciones).................................................................................................. 6
2.7 Posiciones (Actualización)............................................................................................................................. 6
2.8 Posiciones Nuevas........................................................................................................................................ 7
2.9 Datos Personales de Externos...................................................................................................................... 7
2.10 Contratación Externos................................................................................................................................... 8

Santander
Nombre del Archivo: Informe_Cargas_Migracion_8.0_GEOBAN Página 2 de 8
Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
1 Carga de Datos

Como parte de la puesta en producción del proyecto Migración 8.0, se realizaron cargas iniciales de Información
cuya base residía en el sistema Peoplesoft 8.0. También se realizaron actualizaciones a catálogos ya existentes que
por las nuevas estructuras creadas en PS 9.1 debieron incluirse en la carga de datos. Para el proceso de Carga se
tomó como guía el contenido del documento GAPFIT001 y que en su contenido se especifica la información
necesaria para la migración de datos y nuevas estructuras, se utilizaron como herramientas los objetos que se
relacionan en la siguiente Tabla y se ejecutaron en el orden de aparición

Documento de
Proceso de Carga Tipo de Carga Nombre del Objeto para carga Observaciones
Referencia
Empresas Externas GAPFIT001 ExceltoCI 6. ExcelToCI_Empresas
Nivel por Grado Salarial GAPFIT001 ExceltoCI 7. ExcelToCI_Nivel_x_Grado_Salarial
Etiquetas de Posiciones GAPFIT001 ExceltoCI 15. ExcelToCI_Etiqueta_Posiciones

Tipos de Posiciones GAPFIT001 ExceltoCI 16. ExcelToCI_Tipo_Posiciones

18.ExcelToCI_Codigos_Puesto_Actualizacion
Puestos (Actualización) GAPFIT001 ExceltoCI
_TIPO_PUESTO
Departamentos
(Actualización GAPFIT001 ExceltoCI ExcelToCI_Departamentos_UPD_Ubicacion
ubicaciones)
Posiciones (Actualización) GAPFIT001 App Engine STD_CAT_AE
Posiciones Nuevas GAPFIT001 ExceltoCI 25. ExcelToCI_Posiciones_NEW
Datos Personales de
GAPFIT001 AppEngine STDMIGEMP_01
Externos

Contratación Externos GAPFIT001 AppEngine STDMIGEXT_02

Se anexa evidencia de correos electrónicos de aclaraciones y revisiones de archivos:

Estatus Migración RE Empresas Re Estatus Migración RE Estatus Migración RE Minuta revisión RE Minuta revisión
GEOBAN._3.msg Externas Tecnológicas.msgGEOBAN..msg GEOBAN._2.msg archivos carga de datosarchivos
GEOBAN.msg
carga de datos GEOBAN_.msg

RE Minuta revisión RE Minuta revisión


archivos carga de datosarchivos
GEOBAN_2.msg
carga de datos GEOBAN_3.msg

Santander
Nombre del Archivo: Informe_Cargas_Migracion_8.0_GEOBAN Página 3 de 8
Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
2 Detalle de los procesos de carga
A continuación de detalla cada uno de los procesos de carga.

2.1 Empresas Externas


Propósito:
Debido a que se realizó la migración de empleados externos, para identificarlos dentro del sistema, fue necesario
hacer la carga de las empresas externas. Como se trata de un catálogo que comparte con las otras tecnológicas, los
resultados de esta carga engloban todo.

Total Cargados Problemas


79 79 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

2- Empresas_Externas.
Empresas_Externas_ALTMX (2).xlsx xlsx

Problemas de carga y solución

La mayoría de las empresas tenían un RFC o CURP con un formato incorrecto, por lo que no se cargó dicha
información.

2.2 Nivel por Grado Salarial


Propósito:
Se actualizó el catálogo de Grado Salarial por cambio de estructura. El catálogo lo comparten todas las
tecnológicas, por lo que los resultados de las cargas incluyen todo el catálogo.

Total Cargados Problemas


68 68

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

1- Nivel_x_Grado_Salari
Nivel_x_Grado_Salarial_ALTMX GEOMX.xlsx al_ALTMX.xlsx

Problemas de carga y solución


Santander
Nombre del Archivo: Informe_Cargas_Migracion_8.0_GEOBAN Página 4 de 8
Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
El archivo con los insumos para la carga contenía planes y grados salariales que no existen en Peoplesoft 9.1, por
lo que los grados salariales que no se les asignó un nivel quedaron con el valor “99 - Sin nivel” por defecto.

2.3 Etiquetas de Posiciones


Propósito:
Conforme a la nueva estructura de PeopleSoft se necesita la carga inicial de este catálogo. El catálogo lo comparten
todas las tecnológicas, por lo que los resultados de las cargas incluyen todo el catálogo.

Total Cargados Problemas


2 2 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

N/A
1-
Etiquetas_de_Posiciones.xlsx

Problemas de carga y solución

No se presentó ningún problema para la carga.

2.4 Tipos de Posiciones


Propósito:
Conforme a la nueva estructura de PeopleSoft es necesario cargar el tipo de posición. El catálogo lo comparten
todas las tecnológicas, por lo que los resultados de las cargas incluyen todo el catálogo.

Total Cargados Problemas


5 5 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

N/A
3-
Tipo_de_Posiciones.xlsx

Problemas de carga y solución

No se presentó ningún problema para la carga.

2.5 Puestos (Actualización)

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Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
Propósito:
Debido a que el catálogo de Puestos fue modificado para diferenciar si se trata de un puesto Externo o interno, fue
necesario realizar la actualización con el nuevo indicar, además de actualizar los Planes y Grados Salariales que se
encontraban en PS 8.0.

Total Cargados Problemas


72 72 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

3- Actualizacion_Puesto
Puestos_Actualizacion GEOMX_v2.xlsx s_GEOBAN.xls

Problemas de carga y solución

No se presentó ningún problema para la carga.

2.6 Departamentos (Actualización ubicaciones)


Propósito:
Conforme a la nueva estructura de PeopleSoft es necesario actualizar los diferentes departamentos para que
cumplan con la nueva estructura del sistema.

Total Cargados Problemas


11 11 0

Evidencia de archivos

Insumos Resultados finales de carga

Departamentos_Actu Deptos_UPD_Ubicaci
alización_Ubicaciones_GEOBAN.xlsx on_GEOBAN.xlsx

Problemas de carga y solución

No se presentó ningún problema para la carga.

2.7 Posiciones (Actualización)


Propósito:
Conforme a la nueva estructura de PeopleSoft es necesario actualizar las diferentes posiciones para que cumplan
con la nueva estructura del sistema.

Total Cargados Problemas


161 155 6

Santander
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Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

4- 4-
Posiciones_Actualizacion_GEOBAN V5.xlsx Posiciones_Actualizacion_GEOBAN.xlsx

Problemas de carga y solución

Se tuvieron problemas al actualizar el histórico debido a que el campo motivo anteriormente no era obligatorio, con
la nueva estructura se convirtió en un campo requerido.
No se actualizaron seis posiciones

2.8 Posiciones Nuevas


Propósito:
Crear posiciones nuevas para empleados externos siguiendo el consecutivo de PeopleSoft 9.1, esto porque
anteriormente en PeopleSoft 8.0 una posición tenía asociado a más de un empleado, esta regla ya no aplica en la
versión 9.1.

Total Cargados Problemas


399 399 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

4- Posiciones_Nuevas_
Posiciones_Nuevas_GEOBAN V3.xlsx GEOBAN.xlsx

Problemas de carga y solución


No se presentó ningún problema para la carga.

2.9 Datos Personales de Externos


Propósito:
Conforme a la nueva estructura de PeopleSoft se necesita la carga inicial de Datos personales de externos.

Total Cargados Problemas


397 397 0

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

Santander
Nombre del Archivo: Informe_Cargas_Migracion_8.0_GEOBAN Página 7 de 8
Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial
Datos_Personales_G Datos_Personales_G
EOBAN_v2.xlsx EOBAN.xls

Problemas de carga y solución

No se presentó ningún problema para la carga.

2.10 Contratación Externos


Propósito:

Total Cargados Problemas


396 395 1

Evidencia de archivos

Insumos (Información usuario) Resultados finales de carga

Contratación_GEOBA Contratacion_Extern
N v3.xlsx os_GEOBAN.xls

Problemas de carga y solución

Un empleado fue descartado, ya que no se encontró la posición que se le debía cargar.

Santander
Nombre del Archivo: Informe_Cargas_Migracion_8.0_GEOBAN Página 8 de 8
Versión: 1.0 Fecha: 8/10/2018 Elaborado por: Sandra Gasca Confidencial