Resolución de lectura #2

Preguntas y Respuestas

 ¿Qué papel puede y (debe) desempeñar el área de suministros en la determinación de la

estrategia de una empresa desde el punto de vista de los problemas y las tendencias
sociales?

Respuesta:
La capacidad para relacionarse en un ámbito competitivo es una de las maneras que se
deben ajustar a la prosperidad de la empresa como tal en dicho desafío.
El área de suministros tienen la rigurosa tarea de velar por el desempeño constructivo a la
hora de cumplir metas y objetivos en la empresa, marcando de esta manera un buen
proceso de planificación que tendrá hincapié en un proceso a largo plazo diseñado para la
obtención de métodos efectivos que prevengan y resuelvan los imprevistos que tenga la
compañía, así como en el ambiente de la relaciones publicas y obtener una mejor
aceptación en el mercado competitivo en el que las empresas se están enfrentando día tras
día y manteniendo una buena imagen ante sus consumidores marcando excelentes
estrategias que le faciliten un buen abastecimiento.

 ¿Cómo puede el administrador del área de suministros determinar cuáles son las estrategias
de reducción de costos que debe aplicar?

Respuesta:

En una empresa siempre se debe mantener un personal altamente capacitado para

determinar los cambios de ciclos que puede experimentar una empresa ya sea por cambios
en el ambiente o por medio de la competencia tecnológica y es ahí en donde se debe hacer
un estudio de compras para tener conocimientos de cómo está el mercado y de esta manera
preveer las compras futuras, manteniendo en cuenta cambios en los materiales, en las
fuentes, en los métodos y en las relaciones comprador-proveedor.

 ¿Es posible implementar una estrategia de suministro en las adquisiciones públicas?

Respuesta:

La oferta de servicios a los ciudadanos, sin adquisiciones públicas no existe, el papel es

sumamente clave aportando una comodidad de bienes y servicios al estado y a cada
consumidor que esté involucrado en el mismo.
Es por esto que si es posible implementar una estrategia en la adquisición teniendo en
cuenta una buena calificación de proveedores que ofrezcan una mejor calidad y mejores
precios para la compañía.
 ¿Porque debería considerar un administrador de suministros la contratación o la obtención
interna de un empleado sin ninguna experiencia en el área?

Respuesta:

Hay muchas personas que no mantienen una experiencia pero presentan un conocimiento
actualizado de cómo está el mercado globalizado y las exigencias que presentan las áreas
más desarrolladas en el departamento de suministro y el mismo se debería considerar
porque además podría adquirir las habilidades exactas y necesarias para cumplir con las
necesidades del departamento de suministros.

 ¿Qué puede hacer el área suministro para ayudar a minimizar el riesgo de una empresa en
la producción de demandas de responsabilidad civil?

Respuesta:
La producción social de la riqueza se acompaña de forma sistemática de la producción social
de riesgos es por ello que se deben implementar planes de contingencia como apoyo por
imprevistos naturales o provocados por la mano del hombre que cubran como respaldo y
minimizando los riesgo por la responsabilidad que mantiene la compañía con cada una de
las personas que se vean implicadas en la sociedad por sus actos, ya sean clientes finales,
proveedores o colaboradores de la misma.
Y no solamente velar por improvistos sino ver que la procedencia de sus proveedores sea
fidedigna y bajo las leyes dictaminadas.

 ¿Qué factores han causado el interés actual en las compras estratégicas y en la planeación
del suministro?

Respuesta:
Las empresas en la actualidad están centrada en sus departamentos, procurando establecer
la mejor estrategia de compra en donde obtenga los mejores precios y las mejor calidad sus
clientes en su materia prima y todo esto se obtienen manteniendo un buen nivel de
planeación de donde esta parada la empresa y hacia dónde quiere llegar en el mercado
competitivo y ha causado interés que con un buen administrador este departamento de
suministros puede aportar grandes beneficios a una empresa si se es bien manejado.

 ¿Qué tipos de datos necesita aportar el área de suministros para lograr el crecimiento
estratégico de una organización?

Respuesta:
Estos datos se pueden mantener con un control exhaustivo de las compras que se realizan,
de los pagos que se efectúan, los precios que proporcionan los proveedores y el estudio de
mercado para la implementación de precios de reventa al consumidor, cada uno de esos
datos son un aporte importante para una estrategia de crecimiento de una organización ya
que ayuda a mantener un organización detallada del movimiento financiero y de material
 que está en la empresa y facilitando de este modo al ver dónde están los errores y las
fortalezas de la compañía.

 ¿Cómo puede el área de suministro venderse así misma de una manera más efectiva a nivel
interno?

Respuesta:
La acción apropiada cuando una empresa opta por fabricar de manera interna sus propios
materiales ya que de esta manera el departamento de suministros se volvería innecesario.

 ¿Cuáles considera usted que sean los obstáculos más difíciles para conseguir que la función
de suministro adquiera carácter estratégico?

Respuesta:
El departamento de suministros eta centralizado en el logro de las metas que mantiene la
compañía y cuando uno de los departamentos se salen de esa línea de estrategias se
desbalancea la coordinación de trabajo que lleva la empresa, uno de los retos más difíciles
para mi es mantener el mismo desempeño de los departamentos que conforman la misma
y que todos vayan dirigidos hacia el mismo objetivo que pretende tener el departamento
de suministros.

 ¿Por qué debe el área de suministro interesarse en el balance general?

Respuesta:
Por qué se debe te obtener toda la información de cuanto material se encuentra en la
empresa y cuanto más se ha solicitado para que el balance sea lo más acertado posible.
 Conclusiones de lectura N°2

 El departamento de suministros es aquel que hace enfoque e hincapié en la objetividad y

cumplimientos de metas y expectativas de una empresa. De esta manera la capacidad para
relacionarse en un ámbito competitivo es una de las formas que se deben ajustar a la
prosperidad de la compañía y dar la superación de sus debilidades.

 Una estrategia es un plan de acción diseñado para lograr metas y objetivos específicos a
largo plazo. La estrategia se debe concentrar en los factores clave necesarios para el éxito y
en las acciones mayores que deben tomarse ahora para asegurar el futuro. Es el proceso
para determinar el vínculo de la organización con su ambiente, para establecer objetivos a
largo plazo y para conformar la relación o relaciones deseadas a través de una aplicación
efectiva y eficiente de los recursos.
 ¿Qué factores de implementación se deben considerar cuando se necesita cambiar la
organización del área de suministro de una estructura centralizada a una combinada? ¿Qué
factores se deben considerar cuando se lleva a cabo la transición de una estructura
centralizada a una descentralizada?

Respuesta:
Los factores de riesgos pueden ser internos o externos, por ejemplo, factores internos;

o Reclutamiento de personal no adecuado

o Falta de un plan estratégico a corto, mediano y largo plazo para controlar los
gastos y aumento de ingresos
o Falta de misión y visión y objetivos definidos
o Falta de un plan de capacitación del personal, y el más preocupante de todos,
la falta de fuerza de voluntad y compromiso, tanto a nivel gerencial como de
supervisado.
No solamente los factores internos no permiten el desarrollo adecuado de la organización,
hay que considerar los factores externos como posibles riesgos que la gerencia puede
enfrentar en transcursos de sus actividades como ejemplo:
o riesgos naturales (huracanes, terremotos, tormentas e inundaciones)
o riesgos de incumplimiento con leyes y reglamentos establecidos por el
gobierno
o riesgos de mercado, precios, suplidores, clientes, contratistas, deudores y
otros.

 ¿Cómo afectarán las compras en equipo a la función de compras/suministro durante la

siguiente década?

Respuestas:
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la
empresa, así que compras proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y
aumentar los márgenes de beneficios.
Es por esta razón que el departamento de compras debe estar reclutando personal
capacitado para llevar acabo cada una de las funciones que se desempeñan en el mismo.
El área de suministros mantiene una relación con los diversos departamentos de la
compañía lo cual permite una mejor sincronización con las actividades.
Conclusión

El departamento de suministros mantiene una responsabilidad permanente en

combinación con el departamento de compras que son los que se encargan de mantener el
flujo de materia prima y de bienes dentro de una empresa y es de esta manera que se ve un
flujo de actividades combinadas y en donde se ven las diferencias de empresas centralizadas
y descentralizadas y las funciones que cada una desempeña dentro de una sociedad.